Program for vurderingsaktiviteter. International erfaring: software til skønsmænd - Foreningen "Selvregulerende organisation af skønsmænd" Ekspertråd

I mange år har vurderingsbranchens specialister brugt Word- og Excel-programmer i deres arbejde, som er inkluderet i standard Microsoft Office-pakken. For nylig har programmører tilbudt taksatorer at bruge professionelle programmer. Men nogle eksperter tvivler på behovet for sådanne programmer.

Excel bestemmer her

Det er dog værd at præcisere, at sådanne tvivlsspørgsmål hovedsageligt vedrører ejendomsvurderingsprogrammer. Men ikke alle taksatorer ser den nødvendige fordel ved sådanne programmer: hvert objekt er unikt, hver kræver forskellige begrundelser og justeringsberegninger.

Der er et andet synspunkt: Der er standard Word-funktioner til at udfylde gentagne oplysninger, og du bør ikke købe et specielt program til ejendomsvurdering for at undgå at "miste" disse oplysninger i rapportens brødtekst. På foraene kan du finde følgende udtalelse: “Programmet er smukt, praktisk, men... for mig, som taksator, er det ubrugeligt. Jeg ville tage dette "program" gratis for at hjælpe udviklerne med at gøre det mere perfekt. Men ejernes holdning er denne: du køber, udtrykker dine ønsker - vi ændrer det, så det passer til dine behov."

Men dette rejser et retfærdigt spørgsmål: hvordan vil en Moskva-vurderingsmand (eller programmør) analysere ejendomsmarkedet i Kamchatka eller Magadan? Det er usandsynligt, at en professionel vil være tilfreds med simpel statistisk behandling af data modtaget af udenbys analytikere fra netværkene. Nogle kritikere kaldte endda sådanne ejendomsvurderingsprogrammer "skadelige".

Men der er også den modsatte holdning: "Jeg forstår ikke helt, hvorfor du elsker Excel så meget? Dette er trods alt langt fra det mest bekvemme værktøj til at udfylde data. Hvordan vælger man for eksempel den rigtige markedsanalyse? Der er jo analyser for by og region, for nybyggeri og sekundære boliger. Eller skal du kopiere det manuelt hver gang?” Faktisk kan databasen gemme information om alle områder af byen (priser, nærhed til motorveje, transport osv.), og efter at have konfigureret disse områder én gang, skal du blot vælge det, du har brug for. Eller for eksempel her er situationen. Taksatoren har akkumuleret et stort antal rapporter. Han laver en form for rapport og husker pludselig, at han allerede har vurderet en lejlighed i denne bygning. Hvordan kan han finde denne rapport, så han kan kopiere oplysningerne? Det er mere bekvemt at finde det i databasen efter adresse eller kunde og blot kopiere det og kun udfylde de manglende dele.

En af specialisterne indrømmede i en privat samtale, at brugen af ​​programmer til vurderingsmænd gør det muligt at eliminere fejl ved udfyldning af data. Efter hans mening er de fleste af de oplysninger, der indtastes ved brug af Word, duplikeret, og der er stor sandsynlighed for, at taksator glemmer at erstatte data et sted i rapporten, hvilket kan resultere i afslag på accept fra banken og bøder. Derfor mener han, at det altid er nyttigt at have en struktureret database over alle afsluttede rapporter ved hånden med mulighed for at hente gammel information på det rigtige tidspunkt og oprette en ny rapport ved hjælp af kopiering.

I øvrigt til gøre fuld brug af Excel I vores arbejde anbefaler vi, at taksatorer deltager i Estimatica Uddannelsescenters proprietære kursus "Excel for taksatorer", hvor du lærer at automatisere rutinearbejde. Forfatteren af ​​kurset er Andrey Vasilievich Klyuev, en business coach med succesfuld erfaring med at implementere automatiserede ledelsessystemer på virksomheder.

Prøv og fejl

Dagens russiske marked byder på få programmer til vurderingsmænd. Tilsyneladende skyldes dets langsomme udvikling netop, at taksatorsamfundet endnu ikke har indset deres behov tilstrækkeligt. Men på den anden side mangler programmerne for vurderingsmændene selv stadig at blive forbedret og færdiggjort, så de kan erstatte Excel og bevise deres absolutte nødvendighed.

En gennemgang af internettet viste, at der i øjeblikket i Rusland er omkring 10-20 programmer tilgængelige for vurderingsmænd. Måske er der stadig nogle meget små programmer skabt til internt forbrug og ikke til salg. De, der præsenteres for samfundet, er oftest forbundet med vurdering af udstyr, fast ejendom og køretøjer.

Her kan vi fremhæve virksomheden "Vurdering af store virksomheder". Det tilbyder ASIS-systemet. Som virksomhedens generaldirektør Vitaly Trishin skriver, "på nuværende tidspunkt har værdierne af virksomheders anlægsaktiver ingen relation til virkeligheden, og at opnå reelle værdier kræver enorme arbejdsomkostninger." Som et resultat heraf er skatter på ejendom og fortjeneste i en virksomhed radikalt inkonsistente med virksomheders anlægsaktiver; identiske virksomheder betaler uensartede skatter. Selve systemet er ikke til salg. Men ifølge virksomhedens ledelse har hun allerede bevist sin "faglige egnethed" mere end én gang. Med dens hjælp blev vurderingstjenester leveret til mere end 50 mellemstore og store russiske og udenlandske virksomheder. ASIS er i stand til at behandle store mængder information og giver dig mulighed for hurtigt at løse forskellige problemer inden for ejendomsvurdering. Øg samtidig arbejdsproduktiviteten med 5-8 gange i forhold til traditionelle arbejdsmetoder. Ifølge virksomhedens hjemmeside indeholder ASIS elementer af kunstig intelligens, og det implementerer næsten alle eksisterende metoder og grundlæggende beregningsdata til vurdering af ejendomskomplekser.

Kodinfo-virksomheden tilbyder StOF-komplekset. Det bestemmer markedsværdien af ​​anlæg og udstyr eller kan omvurdere anlægsaktiver. I modsætning til det tidligere system kan det allerede købes. Retten til at bruge komplekset er 40 tusind rubler. Udvidelse af brugsretten koster 25 tusind rubler. Omfanget af programmet dækker situationer, der kræver brug af massevurderingsmetoder, samt tilfælde af værdiansættelse af universelt og sjældent udstyr. Komplekset gør det muligt at beregne de fulde omkostninger ved reproduktion ved hjælp af indekseringsmetoden, fysiske og kumulative afskrivninger på ejendomsobjekter, vælge og finde prisoplysninger på analoger.

INEC-gruppen af ​​virksomheder tilbyder sine kunder softwarepakken "Financial Analyst". Det er designet til at analysere virksomhedernes økonomiske tilstand baseret på eksterne regnskabsdata. Komplekset koster næsten 100 tusind rubler. Udvidelse af brugsretten - 23 tusind rubler. Et køb med en ubegrænset gyldighedsperiode er lidt over 150 tusind rubler. Økonomisk analyse kan udføres for virksomheder, der er på både det almindeligt accepterede skattesystem og det forenklede. Ud over standardformularer er det muligt at oprette universelle kildetabeller. Programmet giver dig mulighed for at tage hensyn til industriens og økonomiske detaljer i virksomheders aktiviteter og implementere dine egne finansielle analysemetoder.

Chamber of Professional Assessment-virksomheden tilbyder Express Assessment-produktet. Dette program er designet til at automatisere ejendomsvurderingsprocessen. Omkostninger fra 17 tusind rubler. Det automatiserer næsten alle stadier af ejendomsvurderingsaktiviteter, startende fra registrering af ordrer og slutter med konklusionen af ​​ekspertudtalelser. Ifølge dets udviklere øger systemet ekspertens produktivitet, samtidig med at muligheden for hans fleksible indgriben bevares på et hvilket som helst tidspunkt af vurderingen. Systemets forskelle: let tilpasselig automatisk søgning efter en analog til det objekt, der evalueres, hierarkisk organisering af en mappe med analoger og en række andre. Men hjemmesiden for dette program er så "ældgammel", at den ikke vækker megen tillid. De seneste nyheder er dateret 1. december 2006. Siden er siden åbenbart holdt op med at opdatere. Det er ikke særlig klart, i hvilket omfang dette system er blevet implementeret. Vi sendte en anmodning til dens forfattere, men modtog aldrig et svar.

Til arbejdet med taksatorer med speciale i fast ejendom findes der også en WinNER-database. Dette er en informationsbase over tilbud på salg og udlejning af fast ejendom. Det koster fra 15 tusind til 24 tusind rubler, men abonnementet kan kun udstedes i tre måneder. Ifølge sælgere indeholder databasen den mest komplette liste over ejendomsobjekter; oplysningerne opdateres tre gange om dagen. Men dens ulempe er, at den primært er rettet mod Moskva og St. Petersborg. Om dataene opdateres hver tredje dag, for eksempel for Altai-territoriet eller Sakhalin, er et stort spørgsmål.

En anden hjælp til ejendomsvurderingsmænd tilbydes af Softerium. Dens produkt er "Evaluator PRO". Ifølge en af ​​virksomhedens ledere, Pavel Bednyagin, giver det dig mulighed for at øge arbejdshastigheden, reducere sandsynligheden for fejl, vedligeholde historien om kundeanmodninger og relationer til dem, oprette anmodninger og administrere dem. Omkostningerne ved programmet afhænger af sættet: fra 12 til 64 tusind rubler. Blandt fordelene fremhæver han: generering af rapporter og relaterede dokumenter baseret på ensartede skabeloner med tilpasset datavisning; hurtig dataindtastning baseret på opslagsværker og ekskluderer stavefejl og unøjagtigheder; automatisk behandling af kundebilleder og dokumenter. Derudover er det nødvendigt at nævne kontrol af indtastede data med mulighed for at udskrive en detaljeret kontrolrapport og hurtig søgning gennem arkiverede rapporter med mulighed for at lave en kopi.

Vi kan ikke ignorere programmerne for vurdering af biler. For eksempel sælger Bureau of Appraisal-Soft-virksomheden Bureau of Appraisal-Auto-programmet. Det blev oprettet for at estimere markedsværdien af ​​typiske køretøjer. Produktbeskrivelsen er ret sparsom. De vigtigste muligheder er kun anført: omkostninger og komparative tilgange, koordinering af vurderingsresultater ved hjælp af forskellige tilgange, generering af en pakke med vurderingsdokumenter og en række andre.

Således er segmentet af specialiserede programmer til vurdering ved at udvikle sig; det er muligt, at vi i vores næste gennemgang vil præsentere nye programmer for vurderingsmænd.

Udarbejdet af Evgeniy Senshin

Teorier og praksis for vurdering. Den vigtigste komponent i enhver profession i den moderne verden er at arbejde med specialiseret software. Materialet præsenterer en analyse af softwareprodukter, der anvendes i udenlandsk praksis.

Der findes en bred vifte af softwareprodukter til udarbejdelse af vurderingsrapporter. De fleste programmer hjælper taksatorer med at udfylde formularer i ejendomsvurderingsrapporter: TOTAL/Win TOTAL, ACI, Bradford ClickFORMS, NCV, SFREP. Disse produkter er designet til at øge hastigheden af ​​udfyldelse af rapporter og automatisere udfyldelsen af ​​formularer, der ellers skal behandles manuelt.

Software til at hjælpe taksatorer omfatter applikationer til at arbejde med analoger, tegning af kort, analytiske beregninger på markedsforhold, udvikling af planer for de interne og eksterne lokaler i den ejendom, der vurderes.

Ejendomsvurdering

Nogle af de mest populære programmer er produkter fra A la mode - TOTAL og Win TOTAL. Arbejdet med dem begynder med indlæsning af indledende data om ejendommen: dokumentation fra kunden uploades til programmets informationsbase, taksatoren kan uploade fotografier, tegninger osv. fra sin telefon.

Arbejde med flere analoger udføres samtidigt. Programmet rapporterer, hvis det konstateres, at den anvendte analog tidligere er beskrevet i en anden rapport, og tilbyder at se, hvordan andre gjorde det.

Sådan ser processen med at arbejde med analoger ud.

Her kan du se forskellige beskrivelser af det samme analoge objekt.

Et enkelt tastetryk giver dig mulighed for at kopiere information om et analogt objekt og indsætte det i din rapport.

Du kan arbejde samtidigt på flere skærme eller fra en mobiltelefon.

I samme program kan du underskrive rapporten med en elektronisk underskrift af skønsmanden.

En af de førende på dette marked, SoftwaretilÆgteEjendomFagfolk, producerer en række softwareprodukter. Ligesom andre programmer kan data modtaget i ansøgninger straks gå ind i rapporten.

Appraise-It, linjens grundprodukt, inkluderer følgende funktioner: adgang til ejendomsmarkedsdatabaser, en leder til at arbejde med analoger, et værktøj til at arbejde med fotografier og billeder, en læsefærdighedstest, avanceret kommentar- og gennemgangsfunktionalitet, automatisk lommeregnere osv. Hvor den russiske taksator anvender (ikke lille, men begrænsede) funktionaliteten i Microsoft Word og Excel, til rådighed for den amerikanske taksator et helt arsenal af specialudviklede softwareteknologier.

Sådan ser det for eksempel ud at arbejde med automatisk søgte analoger, som tilføjes til et bestemt afsnit af vurderingsrapporten ved blot at klikke på "flueben"-ikonet:

Produktet giver dig mulighed for at beregne arealet af et objekt - det samlede areal og arealet af individuelle lokaler og bygninger. Inden for dit eget arbejdsnetværk kan du oprette databaser med al den nødvendige information.

Der er et særligt værktøj til at lave en del af rapporten om omkostningstilgangen - Swift Estimator.

Programmet har to versioner: til vurdering af erhvervs- og boligejendomme.

Generelt er alt, hvad du skal indtaste for at oprette en rapport, markeret med stjerner. For eksempel beder denne skærm dig om at vælge antallet af etager i en bygning.

Resultatet ser nogenlunde sådan ud: Skærmbilledet viser en liste over sammensatte genstande, der angiver deres slidniveau og omkostninger.

Nogle softwareprodukter udtrækker data fra multi-listing-systemer. DataMaster for Appraisers integrerer f.eks. markedsoplysninger (fra enhver tilgængelig stat/region efter eget valg) i det program, hvori taksatoren kører rapporten. Derudover kan DataMaster automatisk kontrollere data fra de seneste ajourførte rapporter fra tilsynsmyndigheder for banker (amerikanske taksatorer er ved lov forpligtet til at følge deres regler).

Derudover giver næsten alle tjenester dig mulighed for at bruge en af ​​rapportdesignskabelonerne eller oprette din egen stil baseret på dem.

Det er umuligt ikke at nævne visse højt specialiserede applikationer, hvis blotte eksistens kan bruges til at beskrive egenskaberne ved ejendomsmarkedet og generelt levevisen i USA. For eksempel er der software til at arbejde med oversvømmelseskort.

Virksomhedsvurdering

Udvalgte produkter er designet til at udføre virksomhedsvurderingsarbejde. En af de førende på dette område er ARGUS Valuation DCF-programmet. Det giver dig mulighed for at bygge beregningsmodeller baseret på en række indledende parametre og indhente rapporter med varierende detaljeringsniveauer. Import/eksport fra MS Excel leveres.

Business Valuation Spacialist-programmet tilbyder et enormt beregningsapparat, som sørger for forskellen i typerne af beregning af værdien af ​​en virksomhed i forskellige sektorer af økonomien.

Dette skærmbillede viser et af de sidste trin: indledende forretningsdata og markedsinformation er allerede blevet integreret. Opgavepanelet i prisoutputvinduet har fem trin: valg af tilgange og metoder, valg af vægte, indtastning af omkostningsoutput, indtastning af nedadgående/øgende justeringer, indtastning af oplysninger om andelsandele (hvis påkrævet).

Business Valuer-programmet tilbyder lignende funktionalitet: trin-for-trin udfyldning af indledende information, valg af tilgange og placering af skalaer.

Som et resultat genereres en konklusion, som kan udstedes i form af en formaliseret vurderingsrapport eller et informationsark på firmaets brevpapir (en prøverapport udarbejdet i programmet er lagt ud på udviklerens websted).

Værdiansættelsesaktiviteter i udlandet udvikler sig samtidig med globale videnskabelige og teknologiske fremskridt. Brugen af ​​software som standard er nødvendig for vurderingsmænd: specialister skal behandle enorme mængder information på daglig basis, ikke miste opmærksomheden og nøjagtigt og præcist udføre komplekse beregninger. Derfor er softwareprodukter kommet taksatorerne til hjælp, hvilket gør det muligt at overføre tekniske og formalistiske opgaver til en maskine. Som anført på Texas Appraiser Forum i 2012, "Taxatoren med den bedste teknologi vinder."