Hvad er generel tabelformatering? Formatering af celler

Teknikker til indtastning og redigering af tabelcelleværdier er beskrevet i tabel. 4.1.

Tabel 4.1.

Operation	Handlinger
Indtastning af en celle	Vælg en celle, indtast en værdi, tryk på Enter Vælg en celle, indtast en værdi i inputlinjefeltet, tryk på Enter
Skifter til celleredigeringstilstand	Vælg en celle og klik på den med musen Vælg en celle, tryk på F2
Afslut celleredigeringstilstand	Tryk på Enter Vælg en anden celle Tryk på Escape for at annullere ændringer i en celle
Redigering af en celle	Rediger celleværdien i inputlinjen, og klik for at bekræfte ændringerne Gå til celleredigeringstilstand, skift værdien, tryk på Enter

Metoder til udvælgelse af tabelfragmenter er angivet i tabel 4.2.

Tabel 4.2.

Fragment	Handlinger
	Klik med musen på en celle Placer en markør på en celle ved hjælp af markørtasterne
Tilstødende celleblok	Mens du holder venstre museknap nede, flytter du musen diagonalt hen over den valgte blok Vælg den første celle i blokken. Hold Shift-tasten nede, og brug markørtasterne til at flytte markøren til den sidste celle i blokken
Række eller kolonne	Klik på en række- eller kolonneoverskrift
Tilstødende rækker (kolonner)	Mens du holder venstre museknap nede, skal du flytte musen over overskrifterne på de valgte rækker (kolonner)
Ikke-sammenhængende blandet fragment	Mens du holder Ctrl-tasten nede, skal du markere celler, blokke af celler, rækker eller kolonner én efter én
Hele bordet	Klik på markeringsområdet for hele tabellen (den tomme firkant i skæringspunktet mellem række- og kolonneoverskrifterne)

For at fravælge et af de listede fragmenter skal du blot klikke på en tabelcelle eller trykke på en markørtast.

Formatering af en tabel giver dig mulighed for at ændre dens udseende, tilføje og fjerne rækker (kolonner) og ændre størrelsen på rækker og kolonner. En beskrivelse af formateringsteknikker er indeholdt i tabel 4.3.

Tabel 4.3.

	Handling
Indsættelse af en linje (flere linjer)	Vælg den linje, før du vil indsætte en ny linje. Vælg menupunktet Indsæt/Ny opgave (Indsæt/Ressource fra følgende kilde) eller tryk på Indsæt-tasten. Så mange tomme linjer, som blev tildelt, vil blive tilføjet Vælg genvejsmenupunktet for den valgte linje Ny opgave (Ny ressource)
Sletning af en linje (flere linjer)	Vælg de rækker, der skal slettes, og vælg menupunktet Rediger/Slet opgave (Slet ressource eller Slet række), vælg Slet opgave (Slet ressource eller Slet række) fra kontekstmenuen for de valgte rækker, tryk på Slet-tasten
Tilføjelse af en kolonne	Vælg den kolonne til venstre for, hvor du vil tilføje en ny kolonne. Vælg menupunktet Indsæt/kolonne (eller Indsæt kolonne fra kontekstmenuen i det valgte område). I den dialog, der åbnes, i feltet Feltnavn, vælg den databaseparameter, hvis værdi skal vises i kolonnen, klik på Ok
Skift de data, der vises i en kolonne	Dobbeltklik på kolonneoverskriften. I den dialog, der åbnes, skal du ændre indholdet af feltet Feltnavn og vælge den databaseparameter, hvis værdi skal vises i kolonnen
Slet en kolonne	Vælg kolonnen, og vælg menupunktet Rediger/Skjul kolonne (eller Skjul kolonne fra kontekstmenuen)
Flyt en række (kolonne)	Vælg en række (kolonne). Hold musen over rækkens (kolonne) overskriften. Tryk på venstre museknap, og flyt den vandrette (lodrette) bjælke uden at slippe den, der angiver den nye placering af rækken (søjlen). Slip musen
Kopiering af en linje (flere linjer)	Vælg de linjer, der skal kopieres. Vælg menupunktet Rediger/Kopiér opgave (Kopier ressource, Kopier linje). Placer en markør i linjen, før hvilken du skal indsætte de kopierede linjer, og vælg menupunktet Rediger/Sæt ind
Ændring af rækkehøjde (søjlebredde)	Flyt grænsen til en række (kolonne) med musen
Skrifttypeformatering	Vælg det tabelfragment, der skal formateres, og indstil skrifttypeparametrene ved hjælp af Format/Font-elementet eller ved hjælp af formateringsværktøjslinjen
Formatering af stilarter	Vælg menupunktet Format/Tekststile. I den dialog, der åbnes, skal du i feltet Redigerbart element vælge typen af ​​opgaver, ressourcer eller præsentationsfragmenter, hvis tekst vil blive formateret, tildel derefter skrifttypeformatet og klik på Ok

Et eksempel på formatering af stilarter på et Gantt-diagram. Her er skrifttypeformatet for række- og kolonneoverskrifterne blevet ændret (fed kursiv med understregning), skriftfarven er grøn for milepæle, blå for faser og rød for kritiske opgaver. Ud over tabeltekst giver formateringsstile dig mulighed for at ændre formatet på nogle dele af visningerne. Sådan er formatet af inskriptionerne på tidsskalaen blevet ændret: det midterste niveau af skalaen er crimson, og det nederste niveau er oliven (det øverste niveau af skalaen er ikke vist på figuren).

Fremhævelse af forskellige bordelementer

Før du kan bruge kommandoer til at redigere eller formatere tabeller, skal du lære, hvordan du fremhæver de forskellige elementer i en tabel. Der er to måder at vælge på: ved hjælp af musen og ved hjælp af kommandoer.

Opgave 2. Valg af tabelelementer med musen. Brug af oplysningerne i tabellen. 1, med en 4x4-tabel som eksempel, anvend et valg på alle tabelelementer, der er angivet i denne tabel.

Tabel 1.

Brug af musen til at vælge tabelelementer

Valgbart element	Handling
Celle	Klik med venstre museknap i cellemarkeringsområdet, som er placeret på indersiden af ​​cellens venstre kant foran teksten; når markøren går ind i dette område, vil den have form af en tyk sort pil, der peger på højre og op.
Celleområde	Vælg den første celle, og træk derefter markøren til den sidste celle i det valgte område uden at slippe venstre museknap, eller klik på den sidste celle, mens du holder Shift-tasten nede
Linje	Klik på venstre museknap i tekstmarkeringsområdet placeret overfor den valgte linje til venstre for tabellen. Hvis du har brug for at vælge flere rækker, skal du trække musen langs bordet i markeringslinjen
Kolonne	Venstre-klik på den øverste linje i kolonnen (musemarkøren vil have form af en tyk sort pil, der peger ned). Hvis du skal vælge flere kolonner, skal du trække musen langs den øverste kant af tabellen
Bord	Venstre-klik på bordmarkøren placeret i øverste venstre hjørne af bordet

Opgave 3. Valg af tabelelementer ved hjælp af menukommandoer. For det:

1. Placer musemarkøren i en celle, der hører til den række eller kolonne, du vil markere.

2. På fanen Layout I kapitel Bord klik på kommandoen Vælg(se fig. 10). Der vises en rullemenu, som er vist i fig. 16.

3. Udfør konsekvent alle de kommandoer, der er foreslået i menuen, og fravælg dem først, før du udfører den næste kommando.

Ris. 16. Cellevalg rullemenu

Tilføjelse og fjernelse af celler

Meget ofte skal du ændre tabelstrukturen ved at tilføje eller fjerne individuelle celler, rækker eller kolonner. Med én kommando kan du fjerne eller tilføje flere tabelelementer på én gang. For at gøre dette skal du vælge et område med celler, hvorefter enhver tilføjelse eller sletningskommando vil forårsage fremkomsten eller forsvinden af ​​nøjagtigt det samme antal celler, rækker eller kolonner, som var indeholdt i det valgte område. I dette tilfælde sker der et automatisk skift af tabelelementer, hvilket afspejler løbende ændringer i dets struktur.

Du kan tilføje rækker og kolonner hvor som helst i tabellen. Kolonner kan indsættes til venstre eller højre for markeringen, og rækker kan indsættes øverst eller nederst.

Opgave 4. Tilføjelse af rækker og kolonner til en tabel. For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Vælg de første tre rækker af en 4x4 tabel.

2. Kør kommandoen Sæt ovenpå eller Indsæt nedefra placeret på fanen Layout I kapitel Kolonner og rækker(se fig. 11). Som et resultat vil tabelstørrelsen ændre sig, og tre rækker tilføjes.

3. Vælg to kolonner.

4. Kør kommandoen Indsæt venstre eller Indsæt til højre placeret på fanen Layout I kapitel Kolonner og rækker(se fig. 11). Dette vil ændre størrelsen på tabellen, tilføje to kolonner ved at reducere bredden af ​​eksisterende kolonner.

Opgave 5. Fjernelse af rækker og kolonner fra en tabel. For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Vælg de to første rækker i tabellen.

2. Kør kommandoen Slet placeret på fanen Layout I kapitel Kolonner og rækker(se fig. 11).

3. I den rullemenu, der vises, vist i fig. 17, vælg hold Slet rækker. Som følge heraf ændres tabelstørrelsen, og to rækker slettes.

Ris. 17. Rullemenu Fjernelse

4. Vælg én kolonne.

5. Kør kommandoen Slet placeret på fanen Layout I kapitel Kolonner og rækker(se fig. 11).

6. I rullemenuen, der vises, vist i fig. 17, vælg hold Fjern kolonner. Som følge heraf ændres tabelstørrelsen, og en kolonne slettes.

7. Finalebordet bliver 5x5 i størrelse.

Formatering af tabeller

I MS Word er der flere måder at forbedre udseendet og lette læsning af tabeller ved at formatere dem. Du kan indstille formateringen af ​​ethvert tabelelement manuelt; du kan bruge færdige designlayouts.

Opgave 8. Anvend automatisk formatering på den færdige tabel. For det:

2. Sæt kurserne inde i den færdige tabel.

3. På fanen Konstruktør I kapitel Bordstile (se fig. 8) vælg en stilart og venstreklik på den.

4. I afsnittet Indstillinger for bordstil (se fig. 7) kan du tilpasse eksisterende stilarter ved at fjerne markeringen eller markere boksene ud for de tilsvarende kommandoer.

5. Som et resultat af at anvende stilen, kan tabellen have den form, der er vist i fig. 20.

Ris. 20. Anvendelse af en færdiglavet stil på et bord

Opgave 9. Anvend manuel formatering på den færdige tabel. For det:

1. Lav en kopi af den foregående tabel.

2. Brug af en gruppe kommandoer Tegn grænser (se fig. 9), placeret på fanen Konstruktør, Vælg linjetype, tildel farve.

3. Vælg de første to rækker i tabeloverskriften.

4. Brug af kommandoen Grænser på fanen Bordstile(se fig. 8), tildel Alle grænser(Fig. 21) til de valgte linjer.

Ris. 21. Rullemenu Grænser

5. Vælg tabeloversigtsrækken.

6. Bruger samme kommando Alle grænser tildele en ny ramme.

7. Vælg cellerne mellem overskrifts- og oversigtsrækkerne.

8. Tildel en ny ramme ved hjælp af kommandoerne Ydre grænser Og Indvendig lodret kant.

9. Uden at fjerne markeringen, vælg en anden linjetype - tynd, for at tegne skillelinjer mellem linjerne ved hjælp af kommandoen Indvendige vandrette kanter EN.

10. Som et resultat vil tabellen antage den form, der er vist i fig. 22.

Ris. 22. Manuel formatering af en tabel

11. Gem dokumentet i din personlige mappe med navnet Øvelse 8.

12. Luk MS Word editor.

Spørgsmål til selvkontrol

1. Hvad er et bord?

2. Hvad er en celle?

3. Liste over måder at oprette tabeller på?

4. På hvilke måder kan du lave en simpel tabel?

5. Hvordan kan du skabe en tabel med kompleks form?

6. Er det muligt at anvende formateringsteknikker beregnet til et afsnit på teksten i en tabel?

7. Er det muligt at anvende et baggrundsfyld og brugerdefineret kantdesign på tabelelementer (celler, rækker, kolonner)?

8. Er det muligt at lave beregninger i en tabel?

9. Navngiv en enkel måde at tilføje rækker til en tabel.

10. Er det muligt at ændre retning af tekst i en tabel?

Prøve

1. Hvilken af ​​følgende metoder til at oprette en tabel er den mest effektive (hurtig):

A. Grafisk metode

B. Indsæt, Tabel, Indsæt Tabel

C. Indsæt, Tabel, Tegn Tabel

D. Indsæt, Tabel, Konverter til Tabel

2. Hvilke faner er beregnet til at arbejde med tabeller:

B. Konstruktør

C. Indsættelse

D. Hjem

Oprettelse og formatering af tabeller

Bord Word er et værktøj, der giver rige muligheder for at arrangere tekst i rækker og kolonner. Med andre ord er en tabel en samling af celler arrangeret i rækker og kolonner

Celle er det dataindtastningsrum, der dannes af skæringspunktet mellem en række og en kolonne i en tabel. Celler kan udfyldes med fri tekst, formler og grafik. Simple tabeller og regneark kan indsættes i dokumentteksten Excel. I Word 2007 Der er en samling af indbyggede skabeloner til tabeller, svarende til samlinger af sidehoveder og sidefødder og titelark.

En grafisk illustration af bordelementerne er vist i fig. 1.

Ris. 1. Tabelelementer: 1 - kolonne, 2 - række, 3 - celle

Det er mest bekvemt at bruge tabeller til at præsentere velstrukturerede data, for eksempel lister, tidsplaner, økonomiske oplysninger.

En enkelt celle kan behandles som et separat dokument: tekstinput, redigering og formatering er tilgængelige for den. Når du indtaster lang tekst, strækker cellen sig normalt lodret, men dens bredde ændres ikke.

Tabeller gør det nemt og hurtigt at formatere de data, de indeholder, sortere dem og udføre nogle beregninger. Ved hjælp af tabeller kan du placere tekst i flere kolonner, ændre tekstens retning (for eksempel placere den lodret) og justere tekstafsnit og billeder.

Tabeller har mange fordele i forhold til tabulering. For eksempel, hvis teksten ikke passer på én linje, øger Word automatisk højden af ​​tabelcellen og placerer teksten på to eller flere linjer. Når du bruger en tabel, kan du desuden nemt justere størrelserne på rækker og kolonner og fremhæve individuelle tabelelementer ved hjælp af kanter og skygge.

Værktøjer til at oprette en tabel er på fanen Indsæt knap Bord, som giver dig mulighed for at oprette en tabel på seks måder (fig. 2):

Ris. 2. Rullemenu Bord

- Grafisk metode. Når du bruger denne metode, skal du vælge det nødvendige antal firkanter med musen, og du vil få en tabel på bredden af ​​hele siden med et givet antal rækker og kolonner, for eksempel en 4x4 tabel, som vist i fig. . 2.

- Indsæt tabel... Når du vælger denne kommando, kommer der et panel frem (fig. 3), hvor du kan angive antallet af rækker og kolonner, kolonnernes bredde i centimeter (automatisk breddejustering). Hvis der oprettes flere tabeller af samme type, kan du markere afkrydsningsfeltet Standard for nye borde derefter skal du bare trykke Okay at oprette en tabel med de samme parametre.

Ris. 3. Dialogmenu Indsættelse af en tabel

- Tegn en tabel. Tabeller er bygget af vilkårlige rektangler. Med denne metode kan du også tegne en tabel og slette unødvendige partitioner.

- Konverter til tabel... Ved hjælp af denne kommando kan du konvertere et valgt tekstfragment til en tabel (fig. 4). Den vandrette separator mellem celler er et tabulatortegn, og slutningen af ​​et afsnit er en overgang til en anden linje.

Ris. 4. Dialogmenu Konverter til tabel.

- Excel tabel. Når du indsætter et regneark Excel og når man arbejder i den, erstattes Word-menuen med en menu Excel, bliver alle regnearksfunktioner tilgængelige.

- Express borde. De giver dig mulighed for at oprette tabeller ved at vælge fra en færdiglavet liste (fig. 5). Du kan tilføje din tabel til listen ved at fremhæve den og vælge Gem det valgte fragment til eksprestabellersamlingen.

Ris. 5. Rullemenu Express borde

Øvelse 1. Oprettelse af en enkel tabel af størrelse 4x4 grafisk. For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Start MS Word editor.

2. På fanen Indsæt klik på knappen Bord. En rullemenu vises (se figur 2).

3. Flyt musemarkøren over layoutet, vælg det nødvendige antal rækker og kolonner i tabellen, hvorved størrelsen af ​​den fremtidige tabel bestemmes.

4. Klik på venstre museknap, når 4 rækker og 4 kolonner er fremhævet. Herefter vil en tom tabel fremkomme i dokumentet, vist i fig. 6.

Ris. 6. Bordstørrelse 4x4

Bemærk! Hvis du har brug for at afbryde tabeloprettelsesprocessen, skal du blot klikke uden for layoutet.

Den anden måde at oprette en simpel tabel på er at bruge kommandoen Indsæt tabel... i rullemenuen Bord(se fig. 2).

5. Brug af en kommando Indsæt tabel... lav endnu et simpelt bord af størrelse 2x2. I den dialogboks, der vises Indsættelse af en tabel(se fig. 3) indtast i feltet Antal kolonner: – 2, i marken Antal linjer: – 2.

Bemærk! I denne dialogboks kan du indstille bredden af ​​kolonnerne i den fremtidige tabel på forhånd. Som standard vil kolonnebredderne være de samme, og kolonnerne vil blive fordelt over hele sidens bredde.

Teknologi til at arbejde med tabeller

Flytning rundt på bordet sker ved hjælp af musen eller markøren eller tastekontroltasterne Tab.

En eller flere af de første rækker af tabeller kan defineres som en overskrift. Disse linjer gentages automatisk i begyndelsen af ​​siderne, når tabellen opdeles eller flyttes til andre sider.

Efter oprettelse af en tabel vises faner Konstruktør Og Layout, og helt øverst er der en fane ARBEJDE MED BORDE. Hvis markøren er placeret uden for tabellen, er disse faner ikke tilgængelige.

På fanen Konstruktør Der er tre grupper af kommandoer:

- Indstillinger for bordstil. Denne gruppe af kommandoer inkluderer tabelparametre relateret til den visuelle fremhævning af visse områder af tabellen (fig. 7).

Ris. 7. Gruppehold Indstillinger for bordstil

- Bordstile. Denne gruppe af kommandoer inkluderer tabelstilingsparametre (fig. 8).

Ris. 8. Gruppehold Bordstile

- Tegn grænser. Denne gruppe af kommandoer inkluderer kommandoer til at vælge tykkelse, type og farve på bordkanter (fig. 9).

Ris. 9. Gruppehold Tegn grænser

Tab Layout indeholder kommandoer til redigering af tabelstrukturen; den indeholder følgende kommandoer:

- Bord. Indeholder kommandoer til valg af rækker og kolonner i tabellen, visning af gitter- og tabelegenskaberne (fig. 10).

Ris. 10. Gruppehold Bord

- Kolonner og rækker. Denne gruppe af kommandoer inkluderer kommandoer, der er designet til at slette/tilføje rækker og kolonner og slette en tabel (fig. 11).

Ris. 11. Gruppehold Kolonner og rækker

- Fusionere. Denne gruppe af kommandoer inkluderer kommandoer til at opdele og flette celler i en tabel (fig. 12).

Ris. 12. Gruppehold Fusionere

- Cellestørrelse. Denne gruppe af kommandoer inkluderer kommandoer, der giver dig mulighed for at ændre både højden og bredden af ​​cellen (fig. 13).

Ris. 13 hold i gruppen Cellestørrelse

- Justering. Denne gruppe af kommandoer omfatter kommandoer til interaktion mellem tekst og celler (fig. 14).

Ris. 14. Gruppehold Justering

- Data. Denne gruppe af kommandoer omfatter kommandoer til at sortere felter i en tabel og indsætte formler (fig. 15).

Ris. 15. Gruppehold Data

Tabellen opdeles i dele, når du automatisk flytter til en ny side. Brug af kommandoen Opdelt bord grupper Fusionere du kan tvinge en række-for-række tabelopdeling, markøren skal være i indsættelseslinjen i bruddet. For at forbinde forskellige dele af en tabel, fjerner du teksten mellem tabellens dele og slutningen af ​​afsnitsmarkøren. Desuden, hvis rækkerne i tabellen var nummererede, starter nummereringen forfra ved pausepunktet; Når du forbinder forskellige dele af bordet, gendannes sekventiel nummerering ved at klikke på det gule lynikon, der vises ved siden af ​​nummeret.

Valg af tabelfragmenter

For at udføre en handling på en gruppe celler skal du først vælge dem. I dette tilfælde vil baggrunden for alle celler undtagen den første blive malet sort. Men den uskyggede celle vil også blive fremhævet.

• · For at vælge en række skal du placere musemarkøren på rækkenummeret i koordinatkolonnen. For at vælge flere linjer skal du flytte langs koordinatsøjlen uden at slippe venstre tast.
• · For at vælge en kolonne skal du placere musemarkøren på et bogstav på koordinatlinjen. For at vælge flere kolonner skal du flytte langs koordinatlinjen uden at slippe venstre tast.
• · For at markere flere celler skal du flytte rundt i tabellen, mens du trykker på venstre tast.
• · Valget kan fjernes ved at klikke hvor som helst på skærmen.

Ændre størrelse på celler

I rigtige tabeller har alle kolonner som regel forskellig bredde. Der er flere måder at ændre cellestørrelser på.

Hvis du skal ændre størrelsen på flere celler på én gang, skal du først markere dem.

• 1. Placer musemarkøren på koordinatlinjen eller kolonnen (de er fremhævet i gråt og placeret øverst og til venstre); Uden at slippe venstre museknap skal du flytte cellekanten i den ønskede retning. Musemarkøren vil ændre udseende.
• 2. Hold Format - Streng - Højde og team Format - Kolonne - Bredde giver dig mulighed for at bestemme celledimensionerne meget nøjagtigt. Hvis dimensionerne bestemmes i punkter, så er 1pt = 0,33255 mm.
• 3. Dobbeltklik på cellekanten vil bestemme den optimale størrelse på cellen baseret på dens indhold.

Formatering af celleindhold

Hold Format - Celle er designet til at udføre grundlæggende operationer med celler. Handlingen udføres på den aktive celle eller på en gruppe af udvalgte celler. Kommandoen indeholder følgende undertilstande:

Nummer - giver dig mulighed for eksplicit at definere datatypen i en celle og formen for repræsentation af denne type. For et tal- eller valutaformat kan du f.eks. angive antallet af decimaler.

Justering - bestemmer måden data er placeret i forhold til cellegrænserne. Hvis tilstanden er aktiveret "oversæt efter ord", så opdeles teksten i cellen i flere linjer. Tilstanden giver dig mulighed for at placere tekst i en celle lodret eller endda i en valgt vinkel.

Skrifttype - definerer skrifttypeparametrene i cellen (navn, størrelse, skrivestil).

Gganitsa - rammer de valgte celler, og du kan bestemme tykkelsen af ​​linjen, dens farve og placering.

Udsigt - maler baggrunden af ​​celler ved hjælp af en valgt farve eller mønster.

Beskyttelse - beskyttelse mod ændringer etableres.

Kommandoen anvendes på den valgte eller aktuelt aktive celle.

Øvelse 2.1

• 1. Indtast tekst 1 - 3 i en hvilken som helst celle, og tryk på tasten Format - Celle for at definere en "Tekst"-type i en celle, vil dette give dig mulighed for at indtaste ethvert sæt tegn i cellen.
• 2. Vælg tre vilkårlige celler. Indram cellerne i blåt med en stiplet linje. Farv cellens baggrund gul.
• 3. Indtast et hvilket som helst ord i cellen. Mode Format - Celle - Kant placere teksten i en vinkel på 45 grader.

Ris. 3. Kommandovinduevisning Format - Celle

Øvelse 2

Opret en tabel som følgende på det første regneark.

Tabel 2.

Når du opretter en tabel, skal du anvende følgende indstillinger:

• · tabellens hovedtekst er i Courier-skrifttype, størrelse 12;
• · teksten er centreret i forhold til cellegrænserne;
• Brug tilstanden for at få teksten til at optage flere linjer i en celle Format - Celle - Justering ;
• · Indram bordet i blåt, brug til dette Format - Celle - Kant .

Gem den færdige tabel i mappen Brugere i en fil fossiler.xls .

Ændring af tabelstrukturen

Hovedmenu kommando Indsæt giver dig mulighed for at tilføje rækker, kolonner eller celler til en tabel. I dette tilfælde skal det nødvendige antal rækker, kolonner eller celler vælges. Husk, at nye rækker vil blive tilføjet over de valgte rækker, og nye kolonner tilføjes til venstre for de valgte kolonner. Når du tilføjer celler, vises en dialogboks, hvor du skal bestemme, hvad du skal gøre med eksisterende celler.

Øvelse 2.2

• 1. Tilføj to tomme rækker over den oprettede tabel.
• 2. Tilføj en ny kolonne mellem første og anden kolonne.

Tabel titel

For at centrere overskriften i forhold til tabelkanterne er der et særligt ikon kaldet "Flet og centrer." Først vælges en gruppe celler over tabellen; når du klikker på dette ikon, kombineres de til én, og teksten, der indtastes i den, centreres.

Øvelse 2.3

Over den oprettede tabel skal du skrive overskriften "Mineraler" i størrelse 14, med fed kursiv.

I Microsoft Office Word 2007 kan du formatere en tabel, efter du har oprettet den på flere måder. Brug af tabelstile giver dig mulighed for at indstille formatet for hele tabellen på én gang, og du kan også forhåndsvise den for at se på forhånd, hvordan tabellen vil se ud med den valgte formateringsstil.

Tabeller kan ændres ved at opdele eller flette celler, tilføje og fjerne kolonner og rækker og tegne. Når du arbejder med store tabeller, kan du indstille tabeloverskriften til at blive vist på hver af de sider, hvor den vises. For at forhindre uventede brud i datastrømmen i en tabel kan du angive, hvor sideskift skal vises.

I denne artikel

Brug tabelstile til at formatere en hel tabel

Når du har oprettet en tabel, kan du formatere den ved hjælp af tabeltypografier. Ved at holde musen over en af ​​de foruddefinerede tabelstile kan du se et eksempel på, hvordan den færdige tabel vil se ud.

Tilføjelse eller fjernelse af rammer

Du kan tilføje eller fjerne kanter for at give dit bord det udseende, du ønsker.

Tilføjelse af rammer til en tabel

I kapitel Arbejde med bordeåbne fanen Layout.

I gruppe Bord klik på knappen Vælg og vælg et hold Vælg bord.

I kapitel Arbejde med bordeåbne fanen Konstruktør.

I gruppe Bordstile klik på knappen Grænser Og

• Vælg et af de indbyggede kantsæt.

  I gruppe Grænser og skygge klik på knappen Grænser og vælg den ønskede indstilling.

Fjernelse af kanter fra et helt bord

I kapitel Arbejde med bordeåbne fanen Layout.

I gruppe Bord klik på knappen Vælg og vælg et hold Vælg bord.

I kapitel Arbejde med bordeåbne fanen Konstruktør.

I gruppe Stilarter klik på knappen Grænser og vælg en mulighed uden grænse.

Tilføj rammer til individuelle celler

Fjern grænser i specifikke celler

Vis eller skjul gitterlinjer

Gitterlinjer repræsenterer grænserne mellem celler i en tabel, der ikke har nogen grænser. Hvis du skjuler gitteret i en tabel med grænser sat, vil ændringerne ikke være mærkbare, fordi gitterlinjerne følger kantlinjerne. For at se gitterlinjerne skal du fjerne grænserne.

I modsætning til rammer vises gitterlinjer kun på skærmen og vises ikke, når tabellen udskrives. Hvis du slukker for gitteret, vil tabellen se ud, som den ville blive udskrevet.

Bemærk: Gitterlinjer vises ikke i webbrowseren eller i preview-tilstand.

Vis eller skjul tabelgitterlinjer i et dokument

I kapitel Arbejde med borde på fanen Layout i gruppe Bord klik på knappen Vis gitter.

Tilføj en celle, række eller kolonne

Indsættelse af en celle

Klik på cellen til højre eller over, hvor du vil indsætte den nye celle.

I kapitel Arbejde med bordeåbne fanen Layout og klik på dialogboksknappen Rækker og kolonner.

Vælg en af ​​følgende muligheder:

Tilføjelse af en linje

Klik på cellen i rækken over eller under, som du vil tilføje en ny række.

I kapitel Arbejde med bordeåbne fanen Layout.

Gør et af følgende:

• For at tilføje en række over den markerede celle, i gruppen rækker og kolonner klik på knappen Indsæt ovenfor.

  For at tilføje en række under den valgte celle, i gruppen rækker og kolonner klik på knappen Indsæt nedenfor.

Tilføjelse af en kolonne

Klik på en celle i kolonnen til højre eller venstre for det sted, hvor du vil indsætte kolonnen.

I kapitel Arbejde med bordeåbne fanen Layout.

Gør et af følgende:

• For at tilføje en kolonne til venstre for den valgte celle, i gruppen rækker og kolonner klik på knappen Indsæt venstre.

  For at tilføje en kolonne til højre for den valgte celle, i gruppen rækker og kolonner klik på knappen Indsæt til højre.

Slet en celle, række eller kolonne

Sammenfletning og opdeling af celler

Sammenlægning af celler

To eller flere celler i samme række eller kolonne kan flettes til én. For eksempel kan du kombinere flere celler i én række for at oprette en tabeloverskrift, der deles på tværs af flere kolonner.

For at vælge de celler, du vil flette, skal du klikke på venstre kant af en af ​​dem og trække markøren, mens du holder museknappen nede, hen over de ønskede celler.

I gruppe Arbejde med borde på fanen Layout i gruppe Fusion vælge hold Flet celler.

Opdeling af celler

Vælg en eller flere celler, som du vil opdele.

I gruppe Arbejde med borde på fanen Layout i gruppe Fusion vælge hold Opdel celler.

Indtast antallet af kolonner og rækker, som du vil opdele de markerede celler i.

Gentag tabeltitlen på de efterfølgende sider

Når du arbejder med meget lange tabeller, skal du dele dem op i dele ved sideskift. I dette tilfælde kan du konfigurere tabellen, så tabeltitlen gentages på hver side.

Gentagne tabeloverskrifter vises kun i opmærkningstilstand og i det udskrevne dokument.

Vælg den eller de linjer, der udgør titlen. Udvalget skal omfatte den første række i tabellen.

I kapitel Arbejde med borde på fanen Layout i gruppe Data vælge hold Gentag overskriftslinjer.

Bemærk: I Microsoft Word gentages tabeloverskrifter ved automatiske sideskift. Hvis et sideskift manuelt indsættes i en tabel, gentages overskriften ikke.

Håndtering af bordopdeling

Når du arbejder med meget lange tabeller, skal du dele dem op i dele ved sideskift. Hvis sideskiftet tilfældigvis er på en lang linje, ombrydes en del af den linje til næste side som standard.

For at præsentere dataene i en tabel, der strækker sig over flere sider, skal du foretage passende ændringer i tabellen.

Udskriv en hel tabelrække på én side

Klik hvor som helst i tabellen.

I kapitel Arbejde med bordeåbne fanen Layout.

I gruppe Bord klik på knappen Ejendomme og åbn fanen Linje.

Fjern markeringen Tillad linjer at ombrydes til næste side.

Angivelse af, hvor en tabelopdeling skal tvinges ind på sider

Fremhæv den linje, der skal udskrives på næste side.

Tryk på CTRL+ENTER-tasterne.

BORDBEHANDLER EXCEL. VÆRKTØJER TIL TABELFORMATERING. BRUGERFORMATER. BETINGET FORMATERING

Formatering af et regneark - dette er designet af tabeldata placeret på et regneark for at øge deres synlighed og forbedre visuel opfattelse. Formatering af et regneark kommer ned til at formatere dets celler, dvs. at bestemme formateringsparametrene for regnearkcellerne. Følgende formateringsmuligheder er tilgængelige:

• dataformat;
• skrifttypeformat. En skrifttype er en skrifttype, et design af tal og symboler;
• justering af celleindhold;
• celleindramning. En kant er en linje, der omriderer en celle eller fremhæver en af ​​dens sider;
• palet. En palet er et sæt farver, der bruges til dekoration;
• mønstre;
• bredde og højde af celler.

Formater kan angives for den aktive celle eller det valgte celleområde, før eller efter dataindtastning. Du kan udføre handlinger på formater: anvende, kopiere, ændre.

Dataformatering involverer specificering af tal- og tekstformater. Som standard går Excel indtioner i overensstemmelse med talformatet Generelt. Værdier vises, som de blev indtastet ved hjælp af tastaturet. I dette tilfælde analyserer Excel værdierne og tildeler dem automatisk det ønskede format, for eksempel er 100 tallet 100, og 10:52 er et numerisk dato- og tidsformat.

Valget af dataformat udføres på fanen Nummer i dialogboksen med kommandoen Celler i menuen Format. Listeboksen Talformater indeholder kategorier af formater.

For at formatere brøker og tal med et decimaltegn, bruger formaterne følgende jokertegn:

# - symbolet angiver, at kun signifikante cifre vises i denne position, ubetydelige nuller vises ikke. For eksempel ###,# 123.46 => 123.5; 0,12=>,1;

0 (nul) - symbolet angiver visning af ikke-signifikante nuller. For eksempel #.00 1.2=>1.20; 1=>1,00;

Når dette tegn bruges før eller efter decimaltegnet, vises mellemrum i stedet for foranstillede nuller. For eksempel, ???,??? 1,2 => 1,2;

(mellemrum) - symbolet angiver behovet for at indsætte et mellemrum som skilletegn for grupper af cifre i et tal. For eksempel # ### 10000=>10.000;

Symbolet bestemmer placeringen af ​​decimaltegnet.

Antallet af mønstertegn i formatet bestemmer reglerne for afrunding af tallet under output. Hvis brøkdelen af ​​et tal indeholder flere cifre; end mønstertegn i formatet afrundes tallet, så antallet af cifre svarer til antallet af tegn iskabelon. Hvis heltalsdelen af ​​et tal indeholder flere cifre end antallet af tegn i mønsteret, så vises alle signifikante cifre. Hvis heltalsdelen af ​​et talformat kun indeholder # tegn, og tallet er mindre end 1, begynder tallet med en decimal.

I et numerisk format kan du angive en farvegengivelse af værdier. I dette tilfælde skal det første element i skabelonen være farvekoden. For eksempel, [blå]# ##0.00;[rød]-# ##0.00.==> alle positive værdier vil blive vist i blåt, alle negative værdier i rødt.

I et talformat kan du angive et format, der kun bruges til tal, der opfylder en specificeret betingelse. Betingelsen skal bestå af en sammenligningsoperator og en værdi, omgivet af firkantede parenteser. For eksempel [rød][<1000]0;[синий][>1000]0 => alle værdier større end tusinder vil blive vist i blåt, resten i rødt.

Dato- og tidsformater. Følgende tegn bruges til at formatere datatype og tidsdata:

D - for at vise dage: D - dage 1-31; DD - 01-31; DDD - Man - Søn; DDDD - mandag - søndag.

M - for at vise måneden: M - 1-12; MM - 01-1 12; MMM - Jan - Dec; MMMM - januar - december; MMMMM er det første bogstav i måneden.

G - for at vise år: YY - 00-99; ÅÅÅÅ - 1900-9999.

H - for at vise timerne: h - 0-23; hh - 00-23.

M - for at vise minutter: m - 0-59; mm - 00-59. ,

C - for at vise sekunder: s - 0-59; cc - 00-59.

0 (nul) - for at vise brøkdele af sekunder: h:mm:ss.00.

AM/RM - for at vise 12-timers systemet.

For at vise tidsintervaller. Giver dig mulighed for at vise værdier større end 24 timer, 60 minutter eller 60 sekunder.

Formater kan være sammensatte, det vil sige have en numerisk og tekstdel. Tekstdelen er altid den sidste i formatet. Mønstersymboler:

• "" \ - dobbelte anførselstegn eller omvendte skråstreg angiver behovet for at indsætte, begyndende ved mønsterpositionen, de teksttegn, der følger efter det i formatet. For eksempel 0,00 gnid. "Overskud";[rød] -0,00 gnid. "Fejl";
• @ - angiver, at fra denne formatposition kan alle tegn (tekst) udskrives;
• * - angiver, at det med udgangspunkt i tegnpositionen i formatet er nødvendigt at udskrive tegnet efter * gentagne gange (indtil kolonnen er udfyldt i bredden);
• _ - understregningstegn, bruges til at justere celleindhold; I stedet indsættes et mellemrum, hvis bredde er lig med tegnet efter det.

Brugerdefinerede formater for nummer, dato og klokkeslæt. Hvis ingen af ​​outputformaterne fra standardsættet passer til brugeren, kan han oprette sit eget brugerdefinerede format, gemme det og anvende det. Et brugerdefineret talformat oprettes ved at beskrive det ved hjælp af mønstersymboler til at vise data: tal, dato, klokkeslæt, tekst. Det brugerdefinerede format kan bestå af fire dele (sektioner), som er adskilt af " ; "

Polært talformat;negativt talformat;nulformat;tekst

Du kan angive en tom sektion, hvis der ikke er noget format for denne type værdi. For at gøre dette skal du straks indtaste tegnet ";".

Betinget formatering formaterer digopdelte celler baseret på forhold specificeret ved tal ogformler. Designet til at fremhæve data. Hvisdisse celler opfylder de specificerede betingelser, derefter tilCellen vil have de angivne formater anvendt.

Kriteriet for betinget formatering består af betingede formater. Du kan angive op til tre betingede formater i et kriterium. Det betingede format er angivet som en betingelse:

<что сравниваем>sammenligningsoperation<с чем сравниваем>

Parameteren Hvad skal sammenlignes kan specificeres af værdien af ​​den valgte celle, formlen for den valgte celle (formlen skal begynde med "="-symbolet, resultatet af formlen skal være den logiske værdi TRUE eller FALSE).

Parameteren Hvad vi sammenligner med kan angives med en konstant eller en formel. Formlen skal starte med"=" symbol og kan indeholde absolutte og relative referencer.

Sammenligningsoperationer, udover alle kendte operationer, indeholder også operationen Between - for at specificere det interval af værdier, inden for hvilket værdien af ​​parameteren What to compare kan falde, og Outside-operationen for at angive intervallet, uden for hvilket værdien af Parameteren Hvad skal sammenlignes kan ligge.

I Excel kan du søge efter celler, der har et betinget format. For at gøre dette skal du:

1. Vælg en hvilken som helst celle eller celle, der har et betinget format;
2. udfør kommandoen Gå til menuen Rediger;
3. vælg knappen Vælg;
4. i dialogboksen Vælg en gruppe af celler skal du vælge og vælge alternativknappen Betingede formater;
5. for at vælge alle arkceller, for hvilke betingede formater er angivet, skal du vælge alternativknappen Alle;
6. For at vælge arkceller med de samme betingede formater som den aktive celle skal du vælge alternativknappen Samme.