Excel angive en adgangskode for at åbne filen. Indstilling af en adgangskode for at beskytte et dokument i Excel

God dag til alle, kære venner! Hvordan har du det? Personligt har jeg det på fredag, men det er ikke så varmt på gaden. Alligevel. Fortæl mig venligst, hvilken office-pakke bruger du? Jeg er sikker på, at de fleste af jer bruger Microsoft Office, og jeg er ingen undtagelse. Og selvfølgelig kender alle sikkert også til Excel. Så vidste du, at Excel har en indbygget sikkerhedsfunktion?

Nej, jeg mener ikke antivirus. Hvad jeg mener er, at du kan beskytte dette dokument med en adgangskode. Jeg talte om det i en af mine artikler, men jeg kan ikke se meningen med at bruge programmet præsenteret i den artikel, hvis du skal beskytte et Excel-dokument eller oplysninger, der kan placeres i et tekstdokument (f.eks. navne, adgangskoder osv.).

Generelt vil jeg i dag vise dig, hvordan du sætter en adgangskode på en Excel-fil, hvis du ikke allerede kender den. Desuden fungerer alle disse metoder perfekt i både version 2010 og version 2013. Lad os gå!

Adgangskodebeskyttelse til åbning

Alle. Afslut nu Excel og åbn dette dokument igen. Et vindue vil poppe op, hvor du skal indtaste din adgangskode. Bare glem ikke dokumentets adgangskoder, ellers vil du, i modsætning til andre internettjenester, ikke være i stand til at gendanne dem via e-mail eller telefon.

Rediger beskyttelse

Ud over den sædvanlige adgangskodebeskyttelse kan du blokere nogle specifikke funktioner på et separat ark eller på hele projektmappen. Lad os se, hvordan det gøres.

Godt? Alt fungerede? Jeg synes, du ikke burde have nogen problemer. Men hvis du stadig har problemer, så kontakt os venligst. Jeg skal nok hjælpe dig).

Alternativ måde

Du kan indstille en adgangskode på en lidt anden måde.

Lad os nu prøve at gå ind i det gemte dokument og se, hvordan det fungerer i aktion. Hvis du indstiller begge adgangskoder, skal du først bryde gennem åbningsbeskyttelsen og derefter gennem redigeringsbeskyttelsen (eller åbne dokumentet skrivebeskyttet).

Generelt, som du kan se, er der en hel masse måder at beskytte et Excel-dokument på. Så du kan vælge hvilken som helst.

Nå, det er her, jeg slutter artiklen. Jeg håber virkelig, at disse tips vil være nyttige for dig i livet. Sørg for at abonnere på mine blogopdateringer for at holde dig opdateret med alle de mest interessante ting. Bedste ønsker til dig. Vi ses i andre artikler. Hej hej!

Med venlig hilsen Dmitry Kostin

Meget ofte bliver folk spurgt, hvordan man indstiller en adgangskode til et Microsoft Excel 2007/2010-dokument, så dokumentet kun er tilgængeligt for andre brugere i læsetilstand. I dag vil jeg forklare, hvordan man installerer beskyttelse mod at ændre en Excel-fil.
Denne information er primært beregnet til begyndere, derfor er den fyldt med et stort antal skærmbilleder og detaljerede beskrivelser af handlinger, som for den gennemsnitlige bruger kan synes at kræve ingen kommentarer overhovedet. Vær venligst forstående.
1. Og så har vi et åbent xlsx-dokument med navnet Bog 1. Gå til fanen Fil, som vist i figur 1.
Billede 1.
2. Her vælger vi varen Gem som, cirklet med rødt.

Figur 2.
3. Dialogboksen Gem dokument vises. Klik på knappen nederst i vinduet Service, markeret med en rød markør i figur 3.

Figur 3.
4. Herefter vises en pop op-menu. I den skal du vælge varen Fælles parametre.

Figur 4.
5. Vi ser vinduet med generelle parametre, hvor du kan indstille en adgangskode både til at åbne filen og til at ændre den. I vores tilfælde behøver vi kun at sætte en adgangskode for at ændre den, så i feltet Adgangskode for at ændre indtast adgangskoden.

Figur 5.
6. Tryk derefter på knappen Okay.

Figur 6.
7. Indtast vores adgangskode igen i vinduet med anmodning om adgangskodebekræftelse, og tryk derefter på knappen Okay.
Figur 7.
8. Systemet returnerer os til fillagringsdialogboksen, hvor vi trykker på knappen Gemme indkredset i figuren nedenfor.

Figur 8.
9. Og så har vi et xlsx-dokument, der er beskyttet af en adgangskode til ændring. Lad os prøve at åbne den.

Figur 9.
10. Når du forsøger at åbne en fil, bliver du bedt om en adgangskode med fuld adgang. Derudover kan vi, som vi ser i figur 10, åbne den i læsetilstand.

Figur 10.
11. I titlen på Microsoft Excel-vinduet vil du se, at dokumentet er åbent i begrænset tilstand.

Figur 11.

En af de mest effektive metoder til at beskytte et dokument er at sætte en adgangskode på det. I dag har computerbrugere mulighed for at indstille en adgangskode til ethvert dokument fra Microsoft Office-pakken. Hvis dit Excel-dokument indeholder vigtige data, som ikke bør ses af tredjeparter, så kan du sætte et kodeord på dette dokument for at give det pålidelig beskyttelse.

Hvordan indstiller man en adgangskode på et Excel-dokument?

Næsten alle fuldgyldige regnearkseditorer har en funktion til at beskytte et dokument med en adgangskode. Nedenfor vil vi se på proceduren for indstilling af adgangskode til to populære programmer – og den gratis kontorpakke LibreOffice.

Indstilling af adgangskode i Microsoft Excel

1. Start Microsoft Excel, klik på menuknappen og gå til "Forbered" - "Krypter dokument" .

2. I det vindue, der åbnes, i kolonnen "Adgangskode" Indtast en ønsket sikkerhedsnøgle, som ikke må overstige 255 tegn.

3. Bekræft din adgangskode ved at indtaste den igen i "Bekræftelse" , og klik derefter på knappen "OKAY" .

Hvis du pludselig får brug for det, kan du gøre dette ved at gå til menuen "Krypter dokument" , og derefter sætte det i kolonnerne "Adgangskode" Og "Bekræftelse" tomme linjer.

Indstilling af en adgangskode i LibreOffice

1. Start regnearket i LibreOffice, og gå derefter til menuen "Fil" - "Gem som" . I den stifinder, der vises, skal du angive den mappe, hvor kopien af dokumentet skal gemmes, udvidelsen, marker afkrydsningsfeltet ud for "Gem med adgangskode" og klik derefter på knappen "OKAY" .

2. Vinduet til indstilling af adgangskode vises på skærmen. Find en hvilken som helst adgangskode, indtast den i den første kolonne og gentag den i den anden. Så snart du trykker på knappen "OKAY" , vises en adgangskodebeskyttet kopi af dokumentet i den angivne mappe (hvis det er nødvendigt, kan den gamle kopi uden adgangskode slettes sikkert).

Fjernelse af adgangskoden er som følger: gå til menuen igen "Gem som" og sørg for, at der ikke er et flueben i den stifinder, der åbner "Gem med adgangskode" . Efter at have trykket på knappen "OKAY" En kopi af dokumentet vil dukke op i en mappe på din computer, men som før - uden adgangskode.

Ved at bruge denne enkle metode til databeskyttelse kan du være sikker på fortroligheden af dine oplysninger.

Sikkerhed og databeskyttelse er en af hovedretningerne for udviklingen af moderne informationsteknologier. Relevansen af dette problem er ikke faldende, men kun voksende. Databeskyttelse er især vigtig for tabelfiler, som ofte gemmer vigtige kommercielle oplysninger. Lad os lære, hvordan du beskytter Excel-filer med en adgangskode.

Programudviklerne var godt klar over vigtigheden af at kunne indstille en adgangskode specifikt til Excel-filer, så de introducerede flere muligheder for at udføre denne procedure. Samtidig er det muligt at indstille en nøgle både til at åbne en bog og til at ændre den.

Metode 1: Indstil en adgangskode, når du gemmer en fil

En metode involverer at indstille en adgangskode direkte, når du gemmer Excel-projektmappen.

På denne måde beskyttede vi Excel-filen. Nu, for at åbne og redigere det, skal du indtaste de relevante adgangskoder.

Metode 2: Indstil en adgangskode i afsnittet "Information".

Den anden metode involverer indstilling af en adgangskode i Excel-sektionen "Intelligens".

Metode 3: Indstilling af en adgangskode og fjernelse af den på fanen "Gennemse".

Muligheden for at indstille en adgangskode findes også på fanen "Anmeldelse".

Som du kan se, tilbyder Microsoft Excel flere måder at beskytte en fil med en adgangskode på, både mod forsætlig hacking og mod utilsigtede handlinger. Du kan kodeordsbeskytte både at åbne en bog og redigere eller ændre dens individuelle strukturelle elementer. Samtidig kan forfatteren selv bestemme, fra hvilke ændringer han vil beskytte dokumentet.

Bogholder, min kære bøh... undskyld, jeg blev distraheret. Hvad taler jeg egentlig om? Vi har allerede diskuteret dette i den forrige artikel, men tekstdokumenter er ikke alle, der kræver yderligere beskyttelse og fortrolighed.

Microsoft Excel- et af de mest populære programmer til at arbejde med regneark, det bruges både blandt studerende og blandt den arbejdende befolkning. Måske er det for studerende ikke så vigtigt at indstille et kodeord på Excel, men for revisorer, der udfører urene anliggender og "shamaniserer" med tal, vil en sådan funktionalitet være meget nyttig og nødvendig.

Denne artikel er en af dem, hvor du ikke behøver at skrive en masse tekst. Men blandt os er der computerbrugere, der er langt fra nymoderne teknologier, og uden en forklaring på dette eller hint punkt vil det være svært for dem at finde ud af, hvordan man sætter en adgangskode på et Excel-dokument. Derfor vil jeg forsøge at beskrive i detaljer i en kort form.

Hvordan indstilles en adgangskode til at åbne en Excel-fil?

Klik på knappen "Kontor", gå til afsnittet "Forbered" og vælg indstillingen "Krypter dokument":

Vinduet "Dokumentkryptering" åbnes, hvor du skal angive en adgangskode (der er en artikel om det til dig):

Når du har fundet en kodekombination og indtastet den, skal du bekræfte den:

Excel-filen har nu en adgangskode. Det eneste, der er tilbage, er at gemme det og kontrollere, at indstillingerne er korrekte. Hvis alt er korrekt, vil du se vinduet, når du åbner filen:

Hvis det er svært at finde på en kodekombination, skal du bruge . Husk, at hvis du mister eller glemmer din adgangskode, vil du ikke være i stand til at åbne filen, så skriv den ned og gem den et sikkert sted, for eksempel i software -.

Hvordan indstilles en adgangskode for at ændre et Excel-dokument?

Denne indstilling er relevant for et dokument, som et stort antal mennesker arbejder med, og giver dig mulighed for at sætte et forbud mod at foretage tilsigtede eller utilsigtede ændringer. Du kan beskytte arket og indholdet af beskyttede celler mod:

fremhæve låste eller ulåste celler;
formatering af celler, rækker og kolonner;
indsættelse af rækker, kolonner og hyperlinks;
sletning af kolonner og rækker;
sortering;
ved hjælp af AutoFilter og PivotTable-rapporter;
ændringer af objekter og scripts.

For at bruge funktionen:

Opret en ny eller åbn en eksisterende Excel-projektmappe.
I topmenuen skal du vælge kategorien "Review" og gå til sektionen "Beskyt ark":

Vinduet "Sheet Protection" åbnes, hvor du kan angive en adgangskode for at deaktivere beskyttelse og markere de funktioner, der er tilgængelige for brugere:

Når du angiver en kodekombination, skal du indtaste den igen for at bekræfte:

Herefter vil arket blive beskyttet i overensstemmelse med dine indstillinger, og hvis forbudte handlinger udføres, vil informationsvinduet "Celle eller diagram er beskyttet" blive vist:

Du kan fjerne beskyttelsen gennem kategorien "Anmeldelser" og knappen "Fjern beskyttelse af ark":

Hvordan indstilles en adgangskode for at beskytte en Excel-projektmappe?

Den tredje form for regnearksbeskyttelse er, hvor du kan sikre sikkerheden for Excel-projektmappen som helhed. Ved at indstille en adgangskode vil du forbyde andre brugere at udføre nogen manipulationer med arkene, dvs. flytte, tilføje, slette, omdøbe og skjule. For at bruge dette beskyttelsessystem:

Opret en ny eller åbn en eksisterende Excel-projektmappe.
Gå til kategorien "Anmeldelse", klik på "Beskyt bog" og vælg "Beskyt struktur og vinduer":

Et indstillingsvindue åbnes, hvor du bliver bedt om at vælge beskyttelse til strukturen eller vinduerne. Du kan blokere ændringer med eller uden adgangskode. Hvis du i det første tilfælde er garanteret at beskytte dokumentet mod brugerhandlinger, så i det andet tilfælde kun mod utilsigtede handlinger, da enhver kan fjerne denne beskyttelse, hvis det er nødvendigt:

Det er ganske enkelt at kontrollere, om sikkerhedsforanstaltningerne virker - højreklik på et af de åbne ark, og du vil se, at kommandoerne til at ændre projektmappen: slet, indsæt, omdøb, kopier, skjul, vis ikke er tilgængelige:

Fjernelse af beskyttelse, dvs. en adgangskode, er lige så enkel som at indstille den - vi udfører de samme trin som i andet afsnit i dette afsnit og ser vinduet "Fjern bogbeskyttelse":

Bedste sikkerhedsforanstaltning

Den eneste adgangskode til at beskytte mod ubudne gæster er "adgangskoden til at åbne et dokument." Alle andre former for sikkerhed er mere beregnet til kollektivt arbejde på et dokument og giver ikke det passende beskyttelsesniveau. Som en yderligere faktor - .

Video på YouTube om, hvordan man sætter en adgangskode på et Excel-regneark fra en blogger " Lyudmila Vinokurova»: