Fungerer fax uden internet? Hvad er en fax, og hvordan fungerer den? Yderligere faxfunktioner

Det er umuligt at forestille sig mere end ét kontor uden en faxtelefon, på trods af at e-mail nu er meget populær. Hvorfor? De fleste brugere forklarer, at de modtager mange e-mails, inklusive spam, og det er svært at finde det nødvendige dokument. Faxkommunikation hjælper dig med ikke at gå glip af vigtig information.

Faxsystemet blev først demonstreret af Arthur Korn i 1902; operationen var baseret på radiosignaler. I denne periode er det teknologiske fremskridt trådt frem, og faxmaskinen har forvandlet sig til det, vi nu ser på moderne kontorer.

Hvad er en fax og dens typer?

Fax er et telekommunikationsværktøj, der transmitterer tekst eller grafik over en telefonlinje.

Der er 2 typer:
- Monofunktionel (modtagelse, afsendelse af beskeder, kopiering af sider og grundlæggende telefonfunktioner);
- Multifunktionel (Består af printer, scanner, telefon, modem og fax).

Driftsprincippet består af 6 trin:

1. - scanning af tekst eller billede;

2. - opdeling af en scannet tekst eller grafisk dokument i små elementer (i henhold til optisk tæthed);

3. - konvertering til et sæt elektroniske impulser eller signaler;

4. - signaltransmission via telefonlinje;

5. - afkodning af det modtagne signal;

6. - det resulterende grafik- eller tekstbillede sendes til printeren til udskrivning.

Faxkommunikationsstien kan repræsenteres som et diagram

Baseret på driftsprincippet er faxer baseret på termisk papir, termisk film, laser og inkjet. Arbejder på termisk papir involverer brænding af billeder ved hjælp af en termisk lineal på meget temperaturfølsomt papir. Plus: lave omkostninger og høj grad af pålidelighed. Ulemper: grafik i lav kvalitet.

På termisk film Faxer udskriver tekst og grafisk information på A4-papir. Fordele: lav pris for enheden. Ulempe: lav kvalitet af grafik eller tekstbilleder.

Laser faxer Udskrivningsprincippet ligner en laserprinter. Brug almindeligt papir. Positive aspekter: høj printhastighed og kvalitet. Negativt: Dyrt tryk.

Jet Når du udskriver, ligner det en printers funktioner. Fordele: Billig og højkvalitetsudskrivning. Ulempe: ikke særlig pålidelig.

Der er 4 typer billedoptagelse:

- Fotografisk (på fotografisk papir);
- Elektrokemisk (specielt papir, der skifter farve, når en elektrisk strøm passerer);
- Blæk (på almindeligt papir);
- Termoprint (på termopapir).

Faxer er opdelt i 4 billedtransmissionsstandarder:

Gruppe 1: informationstransmission sker på basis af amplitude eller delvis modulation. Hastighed - 1 ark på 6 minutter.

Gruppe 2: billeder og tekst transmitteres ved hjælp af amplitude-fasemodulation. Hastighed - 1 ark på 3 minutter.

De ovenfor beskrevne grupper bruges ikke længere i moderne faxer. Fordi de har en lav transmissionshastighed. De mest almindelige faxer er gruppe 3.

Gruppe 3: der anvendes en digital metode til signaltransmission og -behandling. Hastighed er: 1 ark på 30 sekunder. Den har 3 udvidelsesniveauer: 203x98 dpi, 203x196 dpi, 300x300 dpi.

Gruppe 4: bruges på højhastigheds digitale kommunikationskanaler (ISDN). Udskrivningshastighed på 1 ark er 6 sek. Maksimal opløsning: 400x400 dpi. Disse faxer findes meget sjældent på kontorer, da de ikke kan fungere på en almindelig telefonforbindelse.

En moderne fax har en lang række funktioner. Før du vælger, skal du beslutte, til hvilke formål du vil bruge det, og hvor meget information du vil modtage gennem det.

De vigtigste egenskaber, der skal være i faxen, er som følger:

- Automatisk arkføder (til 10 stk.);
- Udskriftskvalitet;
- Støjniveau;
- Mængde RAM;
- Støjniveau;
- Driftsprincip;
- Transmissionshastighed.

På trods af at fax "overlever" elektroniske kommunikationsmidler. Det vil forblive en uundværlig enhed i moderne kontorer i lang tid fremover.

Hvis du ikke ved, hvor du skal bestille en fax, så følg linket til kataloget. Her finder du enheder fra globale producenter, blandt hvilke du helt sikkert vil finde den fax, du skal bruge til dit kontor.

Fax- og faxkommunikation: hændelseshistorie, funktionsprincip.

er en enhed designet til at overføre grafiske billeder og tekstdokumenter ved hjælp af en telefonlinje eller internettet. Ordet kommer fra latin lignelse, som betyder "gør det samme", "gør det samme".

Fax har en rig historie, der begyndte for næsten 2 århundreder siden i 1843, da den første elektriske telegraf blev patenteret. Enheden af den skotske fysiker Alexander Bain var en meget primitiv faxmaskine. 12 år senere foreslog en italiensk videnskabsmand-opfinder at bruge sin "fax"-model - Pantelegraf . Pantelegrafen blev den første kommercielle faxenhed, der forbinder byer som Moskva og Skt. Petersborg, Paris og Lyon. Billederne blev først overført til blyfolie ved hjælp af en isolerende lak. Takket være dette læste enheden steder med forskellig elektrisk ledningsevne og oversatte dem til et elektrisk signal.

I slutningen af det 19. århundrede, med opdagelsen af den fotoelektriske effekt, dukkede fotoelektriske enheder op til at sende forskellige dokumenter. De var relativt hurtige - at overføre 1 side tog omkring 12 minutter. Efter opfindelsen af vakuumrør var der endnu et spring i udviklingen af faxmaskiner, så i 20'erne af det 20. århundrede blev det opfundet fototelegraf , som modtog grafisk information om lysfølsomt materiale.

Den fax, vi kender og bruger, blev udviklet i 1964 af virksomheden Xerox. På det tidspunkt vejede den 21 kilo, men var nem at bruge og sendte en side med information på rekordtid på 6 minutter. Siden midten af det 20. århundrede er faxer dukket op på kontorer rundt om i verden, og dataoverførselstiden er blevet reduceret til 3 minutter. I dag er multifunktionelle enheder, der kombinerer en printer, kopimaskine, telefon og fax, meget populære på markedet.

Hvordan fungerer en fax?

Princippet om faxdrift er ret simpelt: lysfølsomme elementer læser en pixel bred dokumentlinje, derefter konverteres den modtagne information til et elektrisk signal og sendes til abonnenten. Afhængigt af kommunikationstypen sendes et elektrisk signal bestående af 0'er og 1'er som en datapakke over en digital kanal eller omdannes til et bølgesignal, hvis kommunikationen foregår over en telefonlinje. Strenge sendes og modtages sekventielt. Den modtagende faxmaskine afspiller alle ovenstående trin i omvendt rækkefølge, og brugeren modtager billedet.

Moderne faxer kommer i både monokrom og farve, så du kan bruge fire typer udskrivning: på, på og inkjet-udskrivning. Enheder, der bruger termisk overførselsteknologi, er billigere, men i dette tilfælde lider billedkvaliteten. Inkjet-faxer er billige enheder med god printkvalitet, men har én ulempe - ikke særlig høj pålidelighed. Høj hastighed og samtidig fremragende kvalitet leveres af laserfaxenheder, men på grund af deres omkostninger bliver udskrivning ret dyr.

Faxpapir varierer også. Det kan være almindeligt kontorpapir til en A4-printer, termopapir eller papir i rulle. Når du vælger papir, er det nødvendigt at tage højde for dets optiske tæthed, så udskrevne dokumenter forbliver læsbare længere. Den optimale optiske tæthed er fra 1,05 D.

Faxfunktioner

På trods af deres enkelhed har de fleste faxer et helt arsenal af nyttige funktioner:

Fax specifikationer

Standarddokumentstørrelsen, der kan sendes via fax, er 220x290 mm eller 422x600 mm.

Måling af transmissionshastighed. Faxer forbundet til en telefonlinje modtager data med hastigheder fra 60 til 250 linjer i minuttet.

Et billedes opløsning, eller lpi, bestemmer dets kvalitet.

Antal halvtoner. Jo flere der er, jo bedre ser den resulterende grafik ud.

Det menes, at faxer efterhånden er ved at blive en saga blot, og de viger for e-mail. Faktisk er dette ikke tilfældet, og mange virksomheder bruger stadig faxteknologi til at overføre dokumenter og billeder. Bekvemmeligheden er, at ethvert papirdokument hurtigt og nemt kan overføres til modtageren som en kopi.

Men i dag kan du sende en fax via internettet, sende elektroniske data til enhver faxmaskine rundt om i verden eller modtage en fax uden selv at have den rette enhed. Moderne faxer forbindes nemt til netværket og gemmer dokumenter som billeder på en computer eller server. Dokumenter gemmes på serveren, indtil filen er modtaget af modtageren, ved at udskrive eller se den.

En af de førende producenter af faxmaskiner i øjeblikket er en virksomhed, der producerer mono- og multifunktionelle faxer til forskellige formål og driftsprincipper. Kataloget af virksomhedens online butik præsenterer de mest populære modeller såvel som. For at købe en fax skal du kontakte vores ledere på telefon, der er angivet på hjemmesiden.

Fax er en repræsentant for kontorudstyr, der er tilgængeligt på næsten alle kontorer, hvad enten det er en lille privat organisation eller en stor offentlig myndighed. Facsimile er en speciel teknologi til at overføre data i form af tekst og billeder ved hjælp af elektriske signaler. De første enheder med sådanne funktioner blev skabt tilbage i det 19. århundrede, men de blev udbredt meget senere. En moderne faxmaskine er en enhed, der ofte kombinerer kvaliteterne fra en scanner, modem, printer og fax. For at betjene den skal du bruge en ark-fremført scanner med automatisk arkfremføring. Hvordan fungerer en fax? Ved afsendelse genkender scanneren information fra papir og konverterer den til digitalt format og sender den til modemmet. Det oversætter igen beskederne til et analogt signal og sender det til den modtagende enhed via en telefonlinje. Den modtagende enhed bruger et modem til at demodulere signalet og konvertere det fra analogt til digitalt. Derefter sender den det videre til printeren, som overfører alt til papir - en nøjagtig kopi af originaldokumentet er klar. Dette er præcis princippet om telefaxdrift.

Enhedernes popularitet nåede sit højdepunkt, da der dukkede modeller op, der kunne vise billeder på termisk papir ved hjælp af en telefonlinjeforbindelse. Sådanne enheder havde et simpelt design og lave omkostninger til tilknyttede materialer. En ulempe er, at termisk papir begynder at falme og miste sit billede over tid, så sådanne dokumenter kan ikke opbevares i lange perioder.

Faxmaskiner, der bruger termisk film, overfører et stof med blæk til en side med almindeligt papir - ligesom carbonpapir. Men det er værd at bemærke, at den originale termiske film er meget dyrere end termisk papir. En rulle af en sådan film svarer til kun 150 sider.

Faxer med en indbygget inkjetprinter producerer farvebilleder af høj kvalitet og kopier af dokumenter. De høje omkostninger ved selve enhederne og materialerne garanterer imidlertid resultater af høj kvalitet og billedlysstyrke. Men udskrifter har brug for tid til at tørre, de er meget følsomme over for fugt, det er nødvendigt med jævne mellemrum at skifte patroner for at forhindre, at blækket tørrer ud. En patron rækker i gennemsnit til 900 sider.

De dyreste er laserteknologier, men hvis du sammenligner dem med inkjet-teknologier, vil deres brug generelt være billigere, da en patron er nok til at udskrive 2000 sider.

MFP'er er også kommercielt tilgængelige, som kan omfatte en scanner, en automatisk papirfremføringsmekanisme; hukommelse til meddelelser sendt og modtaget; telefon, automatisk skift af enheden mellem forskellige tilstande, muligheden for at oprette forbindelse til en computer.

Sådan tilsluttes en fax til en computer

I dag har alle computere og bærbare computere mulighed for at tilslutte et faxmodem, og proceduren for opsætning af enheden ved hjælp af Windows OS er meget enkel og tilgængelig for alle. Som standard er faxtjenesten inaktiv på personlige computere.

Først skal du gå til systembiblioteket "Kontrolpanel" og vælge kolonnen "Tilføj eller fjern programmer". Til venstre i panelet er der "Installer Windows-komponenter", du skal vælge denne mulighed.
Du vil se en liste over komponenter, der skal installeres. Blandt alt skal du finde "Fax Service". Som et resultat vil instruktionerne "Komponentguiden" vises, hvorefter du skal udføre de beskrevne handlinger.
Hvis din computer genkender enheden under installationen, vises en tilsvarende genvej på fanen "Printere og faxenheder". Det betyder, at du ved at bruge et hvilket som helst program, der understøtter muligheden for at udskrive dokumenter, kan sende dokumentet til denne printer. Og dokumentet vil blive sendt via fax.
Foretag alle indstillinger, og klik på mappen "Printere og faxenheder". Med venstre knap på computermusen skal du klikke på rækken af printere/faxer. Dette åbner en kontekstmenu, hvor du vælger kolonnen "Egenskaber".
Fanen "Generelt" i dialogboksen, der åbnes, indeholder grundlæggende parametre for udskriftskvalitet og papirretning. Her kan du angive printernavnet. På fanen "Adgang" kan du konfigurere adgangsparametre for printer-faxen, for eksempel, så netværksbrugere kan bruge enheden.
Fanen "Arkiv" indeholder oplysninger om alle dokumenter.
Fanen "Enheder" giver dig mulighed for at vælge den ønskede enhed, og hvis du vælger knappen "Egenskaber" igen, vil du se tre faner: "Modtager", "Sender", "Rengøring". I vinduet "Modtag" er modtagerkoden angivet. Du kan også konfigurere automatisk eller manuel modtagelse af indgående faxopkald her. Fanen "Rengøring" indeholder indstillinger for automatisk sletning af de meddelelser, der blev modtaget med fejl.

Hvordan man tilslutter en fax til en telefonlinje, og i hvilke tilstande den kan fungere

På hvert kontor er der plads og brug for en faxmaskine, eller mere enkelt en faxmaskine. Men for at begynde at modtage/sende forskellige dokumenter og billeder til forskellige dele af verden, skal enheden være tilsluttet en telefonlinje. For korrekt installation og konfiguration skal du først læse instruktionerne, der følger med faxen. Indholdet af alle instruktioner koger ned til følgende punkter:

Faxmaskinen skal indstilles til telefonsvarer/faxtilstand. Når en fax modtager et opkald, vil den genkende tonen i signalet og dechifrere den. Hvis opkaldet er normalt, tændes telefonsvareren, og når du sender et dokument, skifter din enhed automatisk til faxtilstand og modtager den sendte tekst eller billede. For at telefonsvareren skal fungere korrekt, er det tilrådeligt at optage en talebesked om starten af opkaldsoptagelsen.
Det er tilrådeligt at tilslutte faxen til en separat telefonlinje, hvis det er muligt. Så bliver opsætningen meget praktisk og nem, takket være en enkel metode. Maskinen skal være indstillet til faxdriftstilstand. Og så vil hvert opkald blive defineret som et forsøg på at overføre et dokument. Enheden vil automatisk modtage sendte beskeder uden din indgriben. Hvis det ønskes, kan du konfigurere antallet af opkald, efter at have modtaget dem, vil faxmaskinen begynde at modtage dokumenter.
Hvis du har brug for at modtage opkald fra din faxmaskine, skal du bruge telefontilstand. Så kan alle faxer kun modtages manuelt. Hvis du hører et langt bip, når du tager telefonen, er der nogen, der forsøger at faxe dig. For at acceptere, tryk på Start-knappen. Hvis overførslen af dokumenter er forkert og skal annulleres, skal du blot bruge knappen Stop.
Du kan tilføje et ekstra nummer og en enhed til faxtelefonlinjen og konfigurere dens tonetilstand i tilfælde af, at selve faxen er placeret langt fra arbejdspladsen. Det er nødvendigt at indstille parametrene for fjernaktivering, og for at modtage en fax fra den installerede enhed skal du blot trykke på *#9.

Faxmaskinen er ret nem at bruge og meget holdbar. Det vigtigste er at håndtere det med omhu og præcision. Du bør vide, hvordan du indsætter papir i faxen korrekt, overvåger antallet af ark i bakken, forhindrer dem i at være helt fraværende fra maskinen og skifter patroner i tide. Og så vil din enhed fungere i lang tid og trofast, transmittere og modtage fra enhver afstand en række forskellige tekster, dokumenter, billeder, grafik - alt, hvad der kan være nyttigt for dig i dit arbejde. Faxmaskinen kan tilsluttes på forskellige måder og til forskellige enheder: telefonlinje, computer, mobiltelefon. Du kan bruge almindelige analoge modemer som en faxenhed ved at opsætte deres forbindelse med en telefonlinje og en personlig computerenhed. Alt dette garanterer bekvemmelighed og praktisk.

Kontorudstyr volder altid nogle vanskeligheder for nye medarbejdere. Især arbejde som at bruge en fax kan forvirre en person. Selvom alt i virkeligheden er meget enkelt. Når alt kommer til alt, er styring af denne komplekse enhed reduceret til kun at manipulere nogle få knapper på panelet.

En fax er en enhed, hvorigennem du kan modtage og sende farve- eller sort/hvid trykte beskeder. Fax er en multifunktionel enhed, og den kan konfigureres til forskellige driftstilstande. For eksempel at modtage beskeder automatisk, manuelt eller i telefonsvarertilstand.

Hvordan bruger man korrekt en fax indstillet til manuel tilstand?

Det er ret svært at give specifikke råd om opsætning af faxtilstande, da der er så mange nuancer i antallet af modeller af disse enheder. Se din faxmanual for at finde ud af præcis, hvilke knapper du skal trykke på for at sætte din MFP (multifunktionsenhed) i manuel faxtilstand.

Herefter modtages beskeder som følger: en fax ringer, du tager telefonen, abonnenten fortæller dig, at han sender en fax. Du trykker på "Start"-knappen og venter på, at der kommer et ark papir frem fra maskinen. Du tager den ud, tjekker at alt er tydeligt udskrevet, siger farvel og sætter telefonen tilbage på plads.

For at sende en fax, tager du det nødvendige dokument, indsætter det i den nederste bakke på enheden og ringer til abonnentens nummer. Når han tager telefonen, skal du præsentere dig selv og fortælle ham, at der kommer en fax. Tryk derefter på knappen "Start". Læg ikke røret på. Mens faxen sendes, vil der være stille på modtageren. På dette tidspunkt kan du roligt chatte med kolleger om ethvert emne; personen i den anden ende af linjen vil stadig ikke høre dig. Så snart faxen er gået igennem, og der høres et karakteristisk bip på håndsættet, genoprettes forbindelsen mellem dig og abonnenten. Giv personen et minut til at tjekke udskriftskvaliteten, før du siger farvel og lægger på.

Hvordan bruger jeg en faxmaskine, der er indstillet til at modtage beskeder automatisk?

Når faxmaskinen er indstillet til automatisk tilstand, lyser knappen Autosvar. Faxen tænder automatisk for at modtage beskeder, så snart et vist antal ring er gået. Det vil sige, at hvis telefonen for eksempel ringer 10 gange, og ingen af medarbejderne tager telefonen, aktiveres tilstanden til modtagelse af faxbeskeder. Antallet af ring indstilles manuelt i menuen Indstillinger.

Brug af en fax i telefonsvarertilstand

Ringer du til en virksomhed i weekenden eller om natten, når medarbejderne ikke er på stedet, kan du ofte få en telefonsvarer. Han vil hilse på dig og bede dig sende en fax efter bippet. En lignende funktion er også indstillet i menuen "Indstillinger" og er tilgængelig i alle moderne faxer.

Blandt funktionerne ved moderne faxer er også: afsendelse af gruppebeskeder, videresendelse af fax, blokering af uønskede beskeder, hurtigopkald, telefonbog og meget mere. Du kan indstille visse parametre på mange faxer med kun 2-3 knapper.

Der findes mange typer faxenheder i dag. Skaberne af faxer sørgede for, at enhedsgrænsefladen blev forenklet så meget som muligt. Derfor vil du helt sikkert ikke have nogen problemer med at bruge en fax korrekt. Efter køb af enheden skal du omhyggeligt læse instruktionerne, som detaljeret beskriver funktionerne i denne fax og dens indstillinger.

Næsten alle kontorer, selv det mindste, har nu en så nødvendig enhed som en fax. Med dens hjælp sendes kopier af forskellige dokumenter, lige fra vigtige kontrakter til forskellige billeder. Oftest er arbejdet med en fax betroet til en person, hovedsagelig en sekretær, der modtager eller sender forskellige dokumenter, overvåger enhedens ydeevne, herunder overvågning af tilstedeværelsen af papir i det tilsvarende rum. Men hvad nu hvis den person, hvis ansvar omfatter modtagelse og afsendelse af faxkopier, er midlertidigt væk, og du blev bedt om at passe på maskinen, og på det tidspunkt ringede telefonen. Selvfølgelig skal du tage telefonen og i den anden ende af linjen beder de dig om at acceptere dokumenter, men du ved ikke hvordan du bruger en fax... De fleste mennesker skammer sig bare over at sige dette, kun pga. de ønsker ikke, at samtalepartneren skal tænke på den manglende uddannelse. Selvom det simpelthen er fysisk umuligt at vide alt i verden.

Har du forestillet dig sådan en situation og sandsynligvis virkelig ønsket, at det aldrig skulle ske for dig? Så råder jeg dig til på forhånd at finde ud af, hvordan du bruger en fax, hvis du arbejder på et kontor. Hvis et sådant behov pludselig opstår, vil du klare den vanskelighed, der er opstået, og komme strålende ud af den nuværende situation.

Hvis du skal acceptere dokumenter, skal du være opmærksom på enhedspanelet. Som regel har den en stor nøgle, oftest grøn. Afhængigt af enhedens model kan der stå "Start" eller "Start". Når du trykker på denne knap, skal der lyde et karakteristisk signal, du holder op med at høre samtalepartneren, og dokumentet begynder at blive modtaget. Tillykke - du har trykket på den rigtige knap. Resultatet af din aktivitet vil være en kopi af dokumentet på faxpapir, som efter aftale mellem parterne kan have retskraft. Hvis du på trods af faxens karakteristiske biplyd stadig ikke har kontrakten i hænderne, er det muligt, at din maskine simpelthen er løbet tør for papir. Derefter skal du åbne topdækslet på enheden, hvorunder du vil se, hvilken rækkefølge af handlinger du skal udføre for at erstatte det tomme rør med en ny papirrulle. Bemærk udseendet af røde striber i det resulterende dokument. Det betyder, at der er få meter faxpapir tilbage, og det bør udskiftes lige nu, for ikke at få partnere til at vente i fremtiden, når det løber tør under modtagelsen af en vigtig kontrakt.

Hvis du skal sende et dokument, skal du først indsætte det i den passende åbning. Typisk tager producenten sig af sine brugere og giver billeder af, hvordan man betjener en faxmaskine. Det vigtigste at være opmærksom på er, hvilken side du sætter arket ind i hullet. Det er meget vigtigt, at det dokument, du sender til dine partnere, er med forsiden nedad, det vil sige, at de oplysninger, du sender, skal være på bunden af arket. Dette er det billede, den modtagende part vil modtage. Herefter skal du indtaste nummeret på den abonnent, som du vil sende en kopi af dokumentet til, tale om formålet med dit opkald og bede om at modtage faxen. For dem, der ved, hvordan man bruger en fax, vil sætningen "Jeg starter" være klar uden ord. For en nybegynder kan det endda virke sjovt, men det betyder bare, at din samtalepartner trykkede på "Start"-tasten, og du skal gøre det samme. Herefter begynder enheden at acceptere dokumentet, der er knyttet til det, og konvertere oplysningerne på papir til elektronisk form. I den anden ende af linjen vil din samtalepartners enhed udføre den omvendte konvertering. Hvis alt gik godt, kan du lægge på.

Nu ved du, hvordan du bruger en fax, og du kan både modtage og sende dokumenter uden større besvær.