Fra og med release 3.7.0.6-150210 er følgende funktioner til at arbejde med filer og virksomhedsdokumenter blevet tilføjet til EDMS dokumentstyringssystem "Corporate Document Management":

1. Systemet implementerer muligheden for at åbne en virksomhedsdokumentfil i stedet for at åbne en virksomhedsdokumentformular. Dette åbner dokumentets hovedfil, placeret først på listen på fanen "Filer" (systemet har også tilføjet muligheden for at ændre rækkefølgen af ​​filer via listens kontekstmenu).

For at aktivere denne funktion skal du markere afkrydsningsfeltet "Åbn hovedfil i stedet for dokument" nederst på fanen "Filer" i virksomhedsdokumentformularen.

Figuren nedenfor viser placeringen af ​​dette afkrydsningsfelt.

klik på billedet for at forstørre

I indstillingerne for dokumenttype kan du sætte dette afkrydsningsfelt som standard, og det vil være gyldigt for alle nye virksomhedsdokumenter af den tilsvarende dokumenttype.

For at markere afkrydsningsfeltet i doskal du gå til fanen "Dokumentindhold", derefter til fanen "Dokumentfiler" og markere afkrydsningsfeltet "Åbn hovedfilen (første) i stedet for dokumentet".

Figuren nedenfor viser et eksempel på, hvordan denne opsætning udføres.

Hvis tilstanden til at åbne en fil i stedet for en dokumentformular er aktiveret, og en dokumentskabelon er tildelt som hovedfil (f.eks. en skabelon baseret på en MS Word-fil), vil denne skabelon blive udfyldt hver gang den åbnes ind med de aktuelle værdier af virksomhedsdokumentet, og det resulterende dokument vil blive åbnet.

Tilstanden til at åbne en fil i stedet for en dokumentformular fungerer, når du åbner et dokument fra en listeformular, såvel som fra dokumentdetaljer, forretningsprocesser og opgaver, når du klikker på knappen "forstørrelsesglas". Hovedfilen åbnes i programmet, der er designet til at se den, for eksempel åbnes en grafisk fil i applikationen til at se den.

For at åbne en dokumentformular skal du vælge "Rediger dokument" fra kontekstmenuen i "Dokumentnavigator" eller i listeformularen. I dette tilfælde åbnes den normale form for dokumentet, og du kan ændre det (inklusive at deaktivere afkrydsningsfeltet "Åbn hovedfil i stedet for dokument" på fanen "Filer").

2. Muligheden for at oprette en dokumentfil baseret på en skabelon med automatisk udfyldelse af en sådan fil og tilføje den til listen over virksomhedsdokumentfiler er blevet implementeret. Når du tilføjer en ny fil til et virksomhedsdokument på fanen "Filer", blev der således fire handlingsmuligheder tilgængelige.

Nedenfor er en beskrivelse af mulige handlinger for at oprette en fil i EDMS-databasen "Corporate Document Flow":

1. Normalt tilføjes en fil fra disk ved at vælge "Fra en fil på disk" mulighed. I dette tilfælde åbnes en dialogboks til valg af en fil fra filsystemet. Når du har valgt en fil, vil den blive tilføjet til virksomhedsdokumentet og placeret på fanen "Filer".

2. Tilføjelse ved hjælp af en filskabelon "Fra fil ved hjælp af skabelon". Dette er den nye tilføjelsestilstand. Når du bruger det, skal brugeren først vælge en filskabelon. Dernæst vil systemet automatisk udfylde det med de aktuelle data for virksomhedsdokumentet, derefter vil denne fil automatisk blive indlæst i dokumentet og tilføjet til fanen "Filer" som en almindelig fil. Denne tilstand er praktisk, hvis du først skal oprette en fil ved hjælp af en skabelon og derefter redigere den som en almindelig fil. For eksempel oprettes en ny kontrakt først ud fra en skabelon, gemmes automatisk og redigeres derefter som en almindelig fil

3. Tilføjelse af et link til skabelonen "Tilføj skabelon". Denne mulighed har været brugt tidligere. Når du vælger denne mulighed, tilføjes et link til filskabelonen til listen over dokumentfiler. I modsætning til den tidligere mulighed, vil skabelonen blive udfyldt med de aktuelle data for virksomhedsdokumentet, hver gang en sådan fil åbnes. Denne tilstand er ikke beregnet til efterfølgende redigering af den genererede fil

4. Tilstand til modtagelse af filer fra scanneren. For at vælge denne tilstand skal du vælge "Scanning". Denne mulighed er tilgængelig, hvis en scanner er tilsluttet og konfigureret i brugerindstillingerne.

Når en fil er tilføjet, bliver den tilgængelig på listen Filer i virksomhedsdokumentet.

3. EDMS "Corporate Document Flow" implementerer automatisk generering af filnavne oprettet ved hjælp af skabeloner. Denne formation bruges især ved oprettelse af en fil ved hjælp af en skabelon (se andet afsnit i den foregående liste).

Når du har valgt en filskabelon, gemmes den og føjes til listen over firmadokumentfiler med et navn genereret i henhold til den angivne navnestreng.

Du kan indstille en linje til generering af filnavnet i dokumenttypeformularen på fanen "Dokumentindhold Dokumentfiler". I bunden af ​​fanen skal du markere afkrydsningsfeltet "Brug titelformat til skabeloner" og udfylde titellinjen i tekstfeltet ved hjælp af forskellige tags og symboler.

Muligheder for at udfylde navnelinjen kan fås ved at klikke på linket "Detaljer" ved siden af ​​feltet.

I filnavnelinjen kan du bruge tags af formen (Document Attribute), hvor Document Attribute er navnet på virksomhedens dokumentattribut, som den er angivet i "Configurator". For at få datoen for et virksomhedsdokument kan du f.eks. tilføje tagget (Dato), for at få dokumenttypen, tagget (DocumentType), og for at få navnet, tagget (DocumentName).

Det er muligt at få data fra tabeldelene af et dokument; for at gøre dette skal du i tagget angive navnet på en sådan tabeldel, derefter i firkantede parentes linjenummeret (startende fra nul), derefter priksymbolet og navnet på den tabelformede del-attribut. For at få en modpart fra tabeldelen CounterpartyesAgreements i et virksomhedsdokument kan du f.eks. bruge følgende tag (CounterpartyesAgreements.Counterparty)

I tags kan du også få adgang til detaljerne i detaljerne; til dette skal du bruge priksymbolet, for eksempel for at få TIN for den organisation, der er angivet i den første linje i tabeldelen, kan du bruge følgende tag ( OrganisationsDivisions.Organization.TIN)

Figuren nedenfor viser en fil, der er genereret ved at tilføje fra en skabelon (ved tilføjelse blev "Fra fil for skabelon"-indstillingen valgt, og en af ​​skabelonerne blev specificeret), og navnet på en sådan tilføjet fil blev genereret automatisk.

Det fulde sæt af navne på firmadokumentoplysninger kan ses i "Configurator" i "aDocument FlowCorporateDocument"-objektet såvel som i de tilsvarende mapper (for f.eks. at få oplysninger om en modpart, se detaljerne i biblioteket "Modparter" osv.).

Teksten på en linje kan ikke kun bruge tags, men også almindelige tegn, med undtagelse af dem, der er forbudt i filnavne (symboler<>*/:?|). Hvis sådanne tegn bruges i virksomhedens dokumentdata, og disse data bruges til at danne filnavnet, erstattes de angivne tegn med et mellemrum i filnavnet.

JEG GODKENDT		JEG GODKENDT
Souschef Federal Treasury __________________ /Popov A. Yu./ "__" ______ 200__		direktør OOO "OTR2000" ________________ /Krikunchik D.G./ "__" ______ 200__
Administratorvejledning
Godkendelsesblad
Dokumentkode: .10.12,00.15.01-LU
AFTALT		AFTALT
Fra det føderale finansministerium
_______________ /Guselnikov A.M./ "__" ______ 200__		Afdelingsleder ________________ // "__"_______ 200__

godkendt 10.12.00.15.01-LU
PPO "Automatiseret elektronisk dokumenthåndteringssystem for det føderale finansministerium (EDS)"
ARM SED. Klient. Instruktioner til installation og start af programmet
Administratorvejledning
Dokumentkode: .10.12,00.15.01-
Ark: 19

1 Generel del.. 3

1.1 Dokumentets formål og struktur.. 3

1.2 Liste over forkortelser.. 3

2 Krav til teknisk support af klientarbejdspladsen 5

3 Installation af DBMS.. 6

3.1 Oprettelse af en databaseskabelon.. 6

3.2 Opsætning af et ODBC-alias... 6

3.3 Opgradering af OEM XML til version 3.0 Service Pack 5.6

4 Installation af EDMS-klienten.. 8

4.1 Installation af relateret software til klientdrift.. 8

5 Installation af flere arbejdsstationer EDMS.. 15

6 Start af EDMS-klienten.. 16

REGISTRERINGSBLAD OVER ÆNDRINGER.. 19

1 Generel del

1.1 Dokumentets formål og struktur

Dette dokument er en guide til installation af det elektroniske dokumenthåndteringssystem og relateret software til systemklienten. Processen med at installere programmet, opsætte systemet samt muligheder for at starte EDMS-klienten efter installationen er beskrevet i detaljer her. Afsnit 2 præsenterer kravene til den tekniske support af klientarbejdsstationen.

Dette dokument er beregnet til systemadministratoren.

Vejledningens struktur er skitseret i tabel 1.

Tabel 1. Dokumentstruktur

Kapitel 1. Generel del	Dette kapitel præsenterer dokumentets struktur og en liste over forkortelser
Krav til teknisk support af klientarbejdsstationen	Dette kapitel beskriver de tekniske krav til udstyret på klientarbejdsstationen, samt kravene til software (klientoperativsystem, DBMS), der er nødvendige for at sikre uafbrudt drift af EDMS-klienten.
Kapitel 3. Installation af DBMS	Dette kapitel giver en kort beskrivelse af mulige muligheder for at installere en EDMS-klient i tilfælde af brug af forskellige DBMS'er.
Installation af EDMS klienten	Dette kapitel giver en trin-for-trin vejledning til installation af EDMS-klientprogrammet og relateret software, giver grænsefladen og kommandoerne, der bruges under installationen.
Kapitel 5. Installation af flere arbejdsstationer EDMS	Dette kapitel giver en beskrivelse af installation af flere arbejdsstationer EDMS på én computer og giver de nødvendige indstillinger.
Lancering af EDMS-klienten	Dette kapitel beskriver, hvordan du starter det installerede program (EDS) på klientarbejdsstationen efter installationen.

1.2 Liste over forkortelser

Tabel 2. Liste over forkortelser

	Automatiseret arbejdsstation
	Database
	Hovedforvalteren af ​​budgetmidler er et regeringsorgan i Den Russiske Føderation, der har ret til at fordele føderale budgetmidler til underordnede ledere og modtagere af budgetmidler, såvel som den vigtigste budgetinstitution for videnskab, uddannelse, kultur, sundhedspleje og medier
GRBS føderale distrikt SF, MO	Chef for budgetmidler i et finansielt organ (enhed, lokal enhed)
	Lokalt computernetværk
	Random Access Memory
	operativ system
	Budgetinstitution eller anden organisation, der er berettiget til at modtage budgetmidler i henhold til budgetplanen for det tilsvarende år
PBS føderale distrikt SF, MO	Modtager af budgetmidler fra et finansielt organ (emne, lokal enhed)
	Software
	Administrator af budgetmidler - et statsligt organ eller et lokalt regeringsorgan, der har ret til at fordele budgetmidler til underordnede modtagere af budgetmidler
RBS føderale distrikt SF, MO	Forvalter af budgetmidler i et finansielt organ (enhed, lokal enhed)
RGS/Rosgosstrakh
	Databasestyringssystem
	Automatiseret elektronisk dokumenthåndteringssystem fra Den Russiske Føderations føderale finansministerium
	Den Russiske Føderations føderale finansministerium
	Økonomisk myndighed
	Elektronisk digital signatur, analog af en embedsmands håndskrevne signatur

2 Krav til teknisk support af klientarbejdsstationen

1. Når dokumentflowet er fra 200 tusinde dokumenter om året (fra 1000 dokumenter om dagen), er kravene til brugerens arbejdsstationsudstyr på EDMS-klientsiden:

Xeon-processor - 2,4 GHz * 2, RAM - 2 Gb, HDD SCSI - 120 Gb, diskundersystemgennemstrømning fra 30 MB/s

DBMS: MSSQL 2000 Enterprise Edition SP3

CIPF: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000, 2003.

2. Når dokumentflowet er op til 200 tusind dokumenter om året (op til 1000 dokumenter om dagen), er kravene til brugerens arbejdsstationsudstyr på EDMS-klientsiden:

Pentium IV-2,4 GHz, RAM – 1 Gb, HDD IDE – 60 Gb.

Operativsystem MS Windows 2000 Advanced Server eller MS Windows Server 2003 Enterprise Edition

DBMS: MSSQL 2000 Enterprise/Standard Edition SP3

CIPF: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000, 2003.

3. Krav til brugerens arbejdsstation på EDMS klientsiden - følgende konfiguration vil være tilstrækkelig:

Pentium IV-1,8 GHz, RAM - 256 Mb, HDD IDE - 40 Gb.

Operativsystem Windows XP Pro, Windows 2000 Pro.

DBMS: MS Access 2000 (til enkeltbrugertilstand), MS SQL Server 2000 Personal Edition SP3 eller MS SQL Server 2000 Desktop Engine (til flerbrugerarbejde på et LAN).

CIPF: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000, 2003.

Minimumsbåndbredden for modemforbindelsen til EDMS-serveren er 9Kb/s.

Bemærk: Når du arbejder med et eksternt T-mail-mailprogram, bør du kun bruge en analog telefonlinje. Denne begrænsning gælder kun for T-mail-softwaren og er ikke relateret til kravene til EDMS-softwaren.

3 Installation af DBMS

Når du forbereder en EDMS-klientdistributionspakke, kan der vælges to muligheder for at oprette en EDMS-database: ved hjælp af MS Access 2000 eller Manuel databaseoprettelse.

Installation af en klient ved hjælp af MS Access 2000-databasen kræver ikke foreløbig konfiguration og installation af DBMS, med undtagelse af installation eller opdatering af MDAC-drivere (ODBC).

Installation af en klient ved manuel oprettelse af en database indebærer en foreløbig installation af DBMS MS SQL Server 2000 Personal Edition SP3 eller MSDE (MS SQL Server 2000 Desktop Engine) på den arbejdscomputer, hvor EDMS-klienten vil blive installeret. Databaseserveren kan også være placeret på en fjerncomputer, hvor EDMS-klienten får adgang. Efter installation og konfiguration af DBMS, skal du konfigurere et ODBC-alias til den fungerende EDMS-database på klientstedet.

Når du installerer EDMS-klienten, skal du vælge et alias til databasen, der skal bruges som klientens arbejdsdatabase.

For at installere EDMS-klienten ved hjælp af MS Access 2000-databasen, skal du starte installationen fra afsnit 3.3 i dette dokument.

For at installere EDMS-klienten ved hjælp af MS SQL Server 2000 eller MSDE, skal du fuldføre alle punkter i dokumentet, startende med 3.1.

Kommentar. Ved brug af DBMS "MS SQL 2000 SP3" kan information om installation og konfiguration findes i dokumentationen "Installation og konfiguration af DBMS. System Administrator's Guide”, i afsnit 1.Installation af DBMS.

3.1 Oprettelse af en databaseskabelon

Efter installation og konfiguration af DBMS'et, bør du oprette en fungerende databaseskabelon, som vil blive udfyldt med tabelstrukturer og indledende data under installationsprocessen. Hver type database vil have sin egen skabelon, så den bør oprettes ved hjælp af standard DBMS-værktøjer, og den er ikke inkluderet i standardinstallationspakken for EDMS-serveren.

Kommentar. Ved brug af DBMS "MS SQL 2000 SP3" kan information om oprettelse af en databaseskabelon findes i dokumentationen "Installation af DBMS. System Administrator Guide”, i afsnit 2.Oprettelse af en database. Når du har oprettet en databaseskabelon, skal du sørge for at følge trin 3. Oprettelse af en databasebruger i den samme dokumentation.

3.2 Opsætning af et ODBC-alias

Efter at databaseskabelonen er blevet oprettet, skal der oprettes et alias i ODBC-datakilden, hvorigennem EDMS-klienten får adgang til sin arbejdsdatabase.

Kommentar. Ved brug af DBMS "MS SQL 2000 SP3" kan information om opsætning af et alias til databasen findes i dokumentationen "Installation og konfiguration af DBMS. System Administrator's Guide", i afsnit 4. Oprettelse og konfiguration af et alias i ODBC.

3.3 Opgradering af OEM XML til version 3.0 Service Pack 5

For at EDMS-klienten skal fungere korrekt med XML-formater på den server, hvor applikationen skal køre, anbefales det at opdatere OEM XML til version 3.0 Service Pack 5. For at opdatere fra distributionskataloget.\ADDITION\MSXml, skal du køre installationsfilen msxml3 .msi og følg trinene i installationen af ​​guiden, opgrader venligst MSXml til den anbefalede version.

3.4 Installation af Microsoft Excel

For at kunne se og udskrive lister over visuelle formularer på EDMS-serveren skal du installere MS Excel-programmet fra Microsoft Office-distributionssættet.

Bemærk. Installationspakken med EDMS-distributionen indeholder ikke MS Excel-programmet.

4 Installation af EDMS-klienten

4.1 Installation af relateret software til klientdrift

For at installere softwaren udføres en række sekventielle trin:

1. Kør installationen. exe.

En udvælgelsesformular til installation af relateret software åbnes:

Figur 1. Vindue til valg af installeret software

– MDAC (ODBC) opdatering til 2.5 RTM (russisk) – driveropdatering til MS Access, russisk version.

– MDAC (ODBC) opdatering til SP1 (engelsk) – driveropdatering til MS Access, engelsk version.

Drivere til MS Access opdateres kun, hvis softwarepakken er installeret på Access DBMS. Versionen (russisk eller engelsk) vælges afhængigt af den version af Windows OS, computeren kører.

– Installation af Microsoft Word Viewer 97-2000 – dette program installeres, hvis Microsoft Word ikke er installeret på computeren.

EDMS har mulighed for at overføre information fra en liste over dokumenter til Microsoft Excel. For at bruge denne funktionalitet skal du have MS Excel installeret på din computer.

Listen over programmer til installation inkluderer ikke CryptoPro, men dens installation er obligatorisk, da uden den vil det ikke være muligt at registrere digitale signaturer og konfigurere kryptoparametre.

2. Klik på knappen "Installer EDMS v.1".

En velkomstformular vil blive vist på skærmen før du installerer programmet:

Figur 2. Velkommen før du installerer programmet

Figur 3. Licensaftale

5. Klik på knappen "Accepter".

6. I det næste vindue, der åbnes, skal du bestemme installationstypen og stien til programbiblioteket.

Figur 4. Valg af installationstype og programbibliotek

8. I det næste vindue skal du definere eller lade standardprogramgruppen for EDMS være uændret, se figur 5.

Figur 5. Valg af programgruppe

Processen med at kopiere programfiler starter. Skærmen viser status for installationsprocessen:

Figur 6. Refleksion af installationsprocessens status

Når filerne er kopieret, åbnes vinduet Krypteringsbeskyttelseskonfigurationsguiden, se figur 7.

10. I feltet Systembrugernavn skal du vælge PBS, RBS osv. afhængigt af klienttypen (se tabel 3).

Figur 7. Konfiguration af kryptografisk beskyttelse. Brugervalg

Tabel 3. Liste over brugernavne til at logge på systemet

Brugernavn	Beskrivelse
	GRBS-niveau klient
	RBS-niveau klient
	Klient på Rosgosstrakh-niveau
	Klient på PBS niveau
	AP-niveau klient
	FO niveau klient
	klient på OFC-niveau
	UFC-niveau klient
	Kundeniveau GRBS Federal District SF, MO
	Kundeniveau RBS Federal District SF, MO
	Kundeniveau PBS Federal District SF, MO

Bemærk. Hvis brugervalget ignoreres, vil handlinger på kryptooperationer (signering og verificering af dokumentsignaturer osv.) ikke være tilgængelige, når der arbejdes med kryptosystemet, før der er udført manuel registrering af systembrugere til at arbejde med kryptoprofilen.

11. Fra listen med den viste digitale signaturnøgle, placeret i venstre side af formularen, skal du flytte nøglen til listen over tilgængelige nøgler ved hjælp af knappen.

Som et resultat vil vinduet "Crypto Protection Configuration Wizard" se ud som det, der er vist i figur 8.

Figur 8. Konfiguration af kryptografisk beskyttelse. Angivelse af en liste over tilgængelige nøgler

Figur 9. Konfiguration af kryptografisk beskyttelse. Sidste vindue

13. Klik på knappen "Udført".

På dette tidspunkt vil systeminstallationsguiden konfigurere kryptografiske indstillinger for at arbejde med digitale signaturer; for disse handlinger skal du indsætte en diskette med nøglefiler. Hvis det mangler, vil systemet vise følgende dialog og vente på, at det korrekte nøglemedie indsættes, se figur 10.

14. Indsæt disketten med nøglen i drevet.

Når disketten er indsat, vil systemet kontrollere, at nøglen er korrekt.

Når nøglen er verificeret, fuldfører installationsprogrammet alle handlinger, og en meddelelse vises på skærmen, der angiver slutningen af ​​installationsprocessen:

Figur 11. Systemmeddelelse om EDMS installation

5 Installation af flere arbejdsstationer EDMS

For at installere to arbejdsstationer ved hjælp af MS Access-databasen på én computer, skal du udføre følgende trin:

1. Installer AWP1 på en standard måde.

2. For at kunne installere en anden arbejdsstation skal du slette nøglen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BSSystems i operativsystemets registreringsdatabase. Ellers vil systemet bede dig om at fjerne/tilføje komponenter fra den installerede arbejdsstation1.

3. I operativsystemvariable miljøer er det nødvendigt at slette stierne til EDMS-samlingens system- og brugermapper. I dette tilfælde skal applikationen startes fra EDMS som en fil! cbank. flagermus. Denne handling er påkrævet for at løse fejl forbundet med initialiseringen af ​​biblioteker af versioner, der adskiller sig fra databaseversionen.

4. I Windows-operativsystemets kontrolpanel, i gruppen Administration → Datakilder (ODBC) på fanen "System DSN", skal du omdøbe det tidligere oprettede alias FK_Client og give det et navn, for eksempel FK_Client1. Dette er påkrævet, så ARM2, installeret efter ARM1, ikke overskriver ARM1's alias.

5. Kør setlogin-værktøjet ved hjælp af bat-filen! sætlogin. bat og i parameteren Default Database name, vælg fra rullelisten det alias, der blev omdøbt til FK_Client1 i trin 4, og gem derefter indstillingerne.

6. Installer AWP2.

7. I operativsystemvariable miljøer er det nødvendigt at slette stierne til EDMS-samlingens system- og brugermapper. I dette tilfælde skal applikationen startes fra EDMS som en fil! cbank. flagermus. Denne handling er påkrævet for at eliminere fejl forbundet med initialisering af biblioteker med versioner, der er forskellige fra databaseversionen.

8. For samtidig drift af AWP1 og AWP2 skal du bruge licjoin-værktøjet. exe, hvormed du kan forbinde licensen fra AWP1 til AWP2-licensen (licenserne AWP1 og AWP2 er taget fra de tilsvarende mapper<каталог установки>/EXE af installerede AWS-samlinger). Lær mere om brug af licjoin-værktøjet. exe, se dokumentet LicJoin Utility. Administratorvejledning.

6 Start af EDMS-klienten

Der er tre måder at starte EDMS-klienten på efter installationen:

– Valg af en programgruppe i Windows-operativsystemmenuen Start→Programmer→OTR→EDS Client→EDS Client v.1.

– Start fra OTR-mappen, oprettet automatisk på skrivebordet efter installation. Mappen indeholder genveje til at starte EDMS-systemet.

– Kør fra installationsmappen. Du burde gå til<каталог установки>\EXE og kør programfilen! cbank. flagermus.

Derefter vises et login-vindue, hvor du skal angive en adgangskode for at autorisere ind i systemet. Der er strengt definerede brugerprofiler for forskellige niveauer af det føderale finansministerium. Når du godkender under hver af dem, aktiveres en bestemt menu, der er specifik for dette niveau, og et individuelt skema med tildelte auto-procedurer kaldes op for hvert niveau.

Beskrivelse af mulige brugere af EDMS-klienten (som standard er adgangskoden for alle brugere på FC-niveauer den samme som systemlogin; denne adgangskode kan derefter ændres fra programmet):

– grbs – bruger for EDMS-klienten på niveau med Chief Manager of Federal Treasury Funds (GRBS);

– rbs – bruger for EDMS-klienten på niveau med forvalteren af ​​midler fra Federal Treasury (RBS);

– pbs – bruger for EDMS-klienten på niveauet Modtager af Federal Treasury-midler (PBS);

– rgs – bruger for en klient på "Rossgosstrakh"-niveauet;

– ufk – bruger af EDMS-klienten på niveau med Federal Treasury Department;

– ofk – bruger af EDMS-klienten på niveau med Federal Treasury Branch;

– fo – bruger på finansmyndighedsniveau (FO);

– mgrbs – bruger af EDMS-klientniveau Hovedforvalter af budgetmidler i Føderationsrådet/Moskva-regionen;

– mrbs – bruger af EDMS-klienten på niveauet Manager of Budgetary Funds of Federation Council/Moskva-regionen;

– mpbs – bruger af EDMS-klientniveau Modtager af budgetmidler fra Føderationsrådet/Moskva-regionen.

– ap – bruger af.

Når du har indtastet login og adgangskode for det relevante niveau på EDMS-serveren, skal du klikke på Ok for at gå ind i programmet (se figur 12).

Figur 12. Login-vindue til adgang til EDMS

FULDFØRT

	Udøverens position	Fulde navn
OOO "OTR2000"	Ledende teknisk skribent

AFTALT

Navn på organisation, virksomhed	Udøverens position	Fulde navn

ÆNDRING AF REGISTRERINGSBLAD

Dokumentversionsnr.	Dato for ændring		Ændringer
			Indledende version.
			Tilføjet kapitel 6 Start af EDMS-klienten, samt en tabel med brugernavne i paragraf 4.1.
			De tekniske krav er blevet ændret.
			Tilføjet kapitel Dokumentets formål og struktur EN(se side 3).
			En beskrivelse af mulige muligheder for at installere EDMS-klienten er blevet tilføjet (se afsnit 3 Installation af et DBMS).
			Tilføjet kapitel Liste over forkortelser.
			Listen over billeder er blevet fjernet.
			Tilføjede kapitler: Generering af en privat nøgle og registrering af digitale signaturnøgler.
			Kapitlerne: Generering af en privat nøgle, Registrering af digitale signaturnøgler og Tilføjelse af funktionalitet til flere arbejdsstationer er blevet fjernet.
			Tilføjet kapitel 5 Installation af flere arbejdsstationer EDMS.
			Dokumentets format er blevet rettet i overensstemmelse med kravene i CAFC.
			Tilføjet en beskrivelse af "OFC"-login i overensstemmelse med TRS-revisionen.
			Tilføjet en beskrivelse af "RGS"-login i overensstemmelse med TRS-revisionen.
			Navnet på registerfilialen i afsnit 5 er blevet rettet: Installation af flere arbejdsstationer EDMS på grund af en ekstern TRS-fejl.
			En note er blevet tilføjet til afsnit 2 i Krav til teknisk support af klientarbejdsstationen i henhold til revisionen af ​​TRS.

Da programmet er for revisorer, og de har rapportering og alt skulle afleveres i går, derfor uden unødvendige introduktioner om hvordan man opdaterer dette program.

Lad os starte med at downloade opdateringerne.

1. Sådan downloader du opdateringer De forklarede det sikkert for dig, da de installerede programmet, men hvis du går til webstedet http://www.otr.ru/ skal du bruge et kodeord, og revisorerne giver mig det ikke.
Derfor indtaster vi blot de seneste versionsnumre i søgningen og skriver "EDMS update xxx.xx", hvor vi i stedet for x skriver nummeret fra titellinjen.

3. Nu kan du placere mapper fra arkiver i mappen C:\FkClnt1\UPGRADE\
Mapper skal have numre som 00251013; hvis der er et andet navn end 8 numre, er den ønskede mappe inde.

4. Når mapperne er indlæst i mappen Upgrade, skal du åbne programmet Commander eller Far.

I Total Commander skal du åbne EXE-mappen, som er placeret på drev C, i mappen med EDMS-klienten - C:\FkClnt1\EXE\

5. Kopier linjen!cbank.bat /u00244010 og tilføj den til adressen i totalkommandøren, skift alle numrene efter u til dem, der var i vores opdateringsmappe.

Ja!cbank.bat /u00251013

Hvis du har fejlen "FC Dokument "Information om organisationen", er der opdaget kritiske verifikationsfejl. For AWS nr. er der ingen rettigheder til at udarbejde dokumenter til organisationen med koden "...

Det betyder, at du udfylder det forkert, og det skyldes ikke en programopdatering.
Rådfør dig om, hvordan du udfylder programmet korrekt.

Pioneer-gruppen af ​​virksomheder, en af ​​de største udviklere i Moskva og St. Petersborg, har afsluttet implementeringen af ​​EDMS. For at skabe et samlet informationsrum og automatisere dokumentationsprocesser blev EOS for SharePoint-løsningen (udviklet af EOS-virksomheden) valgt. Systemet blev sat i kommerciel drift i februar 2019, og beskæftiger i dag 500 medarbejdere. Projektet blev implementeret af EOS' "gyldne partner" - Office-Doc-virksomheden (St. Petersborg).

For mere end 5 år siden, takket være EOS-virksomhedens flagskibsløsning, modtog St. Petersburg State University et praktisk og moderne værktøj til at arbejde med alle dokumentflows. Nu omfatter St. Petersburg State Universitys planer indførelse af en elektronisk signatur, oprettelse af et arkiv af elektroniske dokumenter, implementering af "Archival Business"-systemet og en række integrationsarbejder. I dag vil vi fortælle dig, hvordan det ældste russiske universitet implementerer et projekt for at introducere moderne teknologier til at arbejde med dokumenter.

Førende EOS dokumenthåndteringsekspert Natalya Khramtsovskaya: "Rusland er førende inden for omfanget af implementering af forbedrede elektroniske signaturer"

I Den Kabardino-Balkariske Republik fortsætter udviklingen af ​​det Unified elektroniske dokumenthåndteringssystem for statslige myndigheder og lokale selvstyreorganer i KBR på grundlag af flagskibsproduktet fra virksomheden Electronic Office Systems - EDMS "DELO". Aslangeri Kumykov, leder af IT-afdelingen for kontoret for chefen og regeringen i den Kabardino-Balkariske Republik, fortæller om de første resultater af arbejdet, nuværende opgaver og fremtidige planer.

Administrationen i Arkhangelsk har gennemført implementeringen af ​​EDMS "DELO", inden for rammerne af hvilken der blev arbejdet med at optimere og ensrette dokumentflowprocesser.

Opdater EDMS "Delo" 14.2

Virksomheden Electronic Office Systems har udgivet version 14.2 af EDMS "DELO" - et system, der i mange år har haft en førende position på det russiske EDMS-marked med hensyn til antallet af implementerede projekter og antallet af installerede job.

Nu kører serverdelen af ​​systemet på Windows Server 2012-platformen, og klientdelen understøtter Windows 8.1.
Tilføjet understøttelse af DBMS MS SQL Server 2012, MS SQL Server 2014, Oracle 12c.

Den nye version tilføjer yderligere funktioner, så brugeren kan arbejde i "DELO-Web"-undersystemet, arbejde med elektroniske signaturer, udkast til dokumenter, søgeskabeloner, e-mail og adgang til dokumenter.

Funktionaliteten af ​​integrationsmoduler er blevet udvidet:

• "Modul til integration med internetmodtagelse"
• Modul "Offentliggørelse af fremdriften i arbejdet med borgerklager"
• Elektroniske interaktionsservere.

I de vedhæftede dokumenter nedenfor kan du finde en detaljeret beskrivelse af ændringerne i version 14.2 og brugermanualen til version 14.2.