Hovedelementerne i Word-skærmen og deres formål. Grundlæggende elementer i Microsoft Word-programvinduet

Hovedskærmbilledet i Word giver muligheder for at indtaste dokumenttekst, designe og redigere og indeholder elementer, der er fælles for alle Office-applikationer (Figur 28).

Rie. 28. Ordskærm

Grundlæggende Word-skærmelementer

Tabel 1. Formål med skærmelementer

Elementer	Formål
Systemmenuknap	Standardmenu for et åbent vindue i Windows. Indeholder kommandoer, der giver dig mulighed for at gendanne, flytte, maksimere, minimere og lukke det aktive vindue, skifte mellem vinduer
Titellinje	Programnavn og aktuel dokumenttitel
Lineal	Giver dig mulighed for at indstille størrelsen på margener, indrykninger og tabulatorer i dokumentet
Hovedmenulinje	Grundlæggende menupunkter i Word
Knapper til ændring af vinduesstørrelse: genopretning maksimering minimering		Gendanner størrelsen og placeringen af Word-vinduet eller dokumentet, som det havde, før det blev maksimeret eller minimeret Maksimerer Word-vinduet til at fylde hele skærmen Formindsker Word-vinduet til et ikon nederst på skærmen
Standard værktøjslinje		Et sæt piktogrammer (ikoner), der bruges til hurtigt at kalde funktioner, kommandoer og makroer i Word-programmet
Formater panel		Et sæt ikoner, der bruges til hurtigt at formatere dokumenttekst
Vis knapper		Giver dig mulighed for at ændre dokumentvisningstilstand
Statuslinje		Oplysninger om det aktuelle dokument, markørposition eller opgave, der udføres. Knapperne på statuslinjen fungerer som kontakter, så du kan skifte fra en tilstand til en anden
Rullebjælker		Giver dig mulighed for at vise de nødvendige fragmenter af dokumentet
Rul skyderen		1. Viser positionen af det viste dokumentfragment i forhold til hele dokumentet og giver dig mulighed for hurtigt at rulle gennem dokumentet (op-ned, venstre-højre). Giver dig mulighed for hurtigt at bladre gennem dokumentsider (frem og tilbage). 2. Viser og giver dig mulighed for at indstille sideparametre, indrykninger og faner

Hovedmenuen er en speciel værktøjslinje øverst på skærmen, som indeholder gruppemenuer såsom Filer, Rediger, se osv.

Når du vælger en menu, vises en delvis liste over kommandoer inkluderet i gruppen.

For at få vist alle kommandoerne på listen, klik på Fortsæt menu-symbolet i menuen.

Nogle kommandoer viser deres tilsvarende ikoner og/eller funktionstaster ved siden af dem (Figur 29). Kommandoer, der ikke er tilgængelige for det aktuelle valg, vises ikke.

Kommandoer, der er grupperet i menuen, kan kaldes enten ved at trykke på venstre museknap eller ved at bruge tastaturet ved samtidig at trykke på en tast Alt kombineret med et understreget bogstav i menunavnet. Derudover findes de mest brugte kommandoer i specielle menuer kaldet værktøjslinjer.

Værktøjslinjer hjælper dig med at organisere Word-kommandoer, så de er nemme at finde og bruge. Værktøjslinjer kan tilpasses: op til Tilføj og fjern menuer og knapper, opret nye værktøjslinjer, og vis, skjul og flyt eksisterende værktøjslinjer.

Ris. 29. Rediger menukommandoer

Vælg kommandoen for at installere eller deaktivere værktøjslinjer Værktøjslinjer(Fig. 30) fra menuen Vis (værktøjslinjer) eller højreklik på et ledigt felt på værktøjslinjen og vælg den ønskede værktøjslinje fra listen i kontekstmenuen.

Ris. 30. Værktøjslinjer

Panelikonerne bruges til hurtigt at kalde funktioner, kommandoer og makroer i Word-programmet ved hjælp af musen. Hvis du peger med musemarkøren på et ikon, vil Word efter et par sekunder vise navnet på kommandoen under ikonbilledet.

Dokumentvisningstilstande

Foredrag nr. 7 (3 timer)

Microsoft Word XP er en af de bedste teksteditorer. Det giver dig mulighed for at oprette og redigere dokumenter, tilføje tabeller og figurer til dem, ændre udformningen af afsnit og skrifttype og forberede et dokument til udskrivning. Yderligere Word-moduler giver dig mulighed for at udføre operationer såsom stavekontrol og grammatik, generering af indholdsfortegnelser og indekser og fletning med en database. Microsoft Word er en kraftfuld tekstbehandler. Med dens hjælp kan du ikke kun formatere og smukt designe flersidet tekst, men endda fuldstændig layoute en lille bog.

Word-vinduet har alle standardelementerne i en tekstbehandler. Titlen på dokumentet vises i overskriften. Menulinjen giver adgang til kommandoer. Værktøjslinjer indeholder knapper til de mest populære handlinger. Statuslinjen rapporterer antallet af sider og sektioner i dokumentet, angiver den aktuelle position for tekstmarkøren og indeholder indikatorer for nogle programtilstande. Den lodrette rullepanel giver dig mulighed for hurtigt at flytte op og ned i dokumentteksten. Der er en lineal, der gør det nemmere at justere objekter, og knapper til at ændre dokumentvisningstilstande.

Word er et multifunktionelt program, der væsentligt reducerer omkostningerne ved oprettelse og behandling af dokumenter og giver dig mulighed for at:

indtast tekst, mens du samtidig kontrollerer stavning og endda stil på skærmen;
let at foretage rettelser og ændringer i teksten;
udarbejde et dokument i overensstemmelse med dets formål;
gem resultatet til senere brug;
tilføje tabeller, grafiske objekter osv. til teksten;
brug færdige dokumentskabeloner;
udskrive et dokument på forskellige printere;
automatisk oprette indekser og indholdsfortegnelser;
sende dokumenter via fax eller e-mail.

Word skærm.

Hovedskærmen i Word giver mulighed for indtastning, design og redigering af dokumenter og indeholder elementer, der er fælles for alle Office-applikationer.

Fig.1. Word vindue

Grundlæggende elementer på Word-skærmen.

Formål med skærmelementer:

Elementer	Formål
Systemmenuknap	Standardmenu for et åbent vindue i Windows. Indeholder kommandoer, der giver dig mulighed for at gendanne, flytte, maksimere, minimere og lukke det aktive vindue, skifte mellem vinduer
Titellinje	Programnavn og aktuel dokumenttitel
Lineal	Giver dig mulighed for at indstille størrelsen på margener, indrykninger og tabulatorer i dokumentet
Hovedmenulinje	Grundlæggende menupunkter i Word
Knapper til ændring af vinduesstørrelse: genopretning maksimering minimering	Gendanner størrelsen og placeringen af Word-vinduet eller dokumentet, som det havde, før det blev maksimeret eller minimeret Maksimerer Word-vinduet til at fylde hele skærmen Formindsker Word-vinduet til et ikon nederst på skærmen
Standard værktøjslinje	Et sæt piktogrammer (ikoner), der bruges til hurtigt at kalde funktioner, kommandoer og makroer i Word-programmet
Formater panel	Et sæt ikoner, der bruges til hurtigt at formatere dokumenttekst
Vis knapper	Giver dig mulighed for at ændre dokumentvisningstilstand
Statuslinje	Oplysninger om det aktuelle dokument, markørposition eller opgave, der udføres. Knapperne på statuslinjen fungerer som kontakter, så du kan skifte fra en tilstand til en anden
Rullebjælker	Giver dig mulighed for at vise de nødvendige fragmenter af dokumentet
Rul skyderen	1. Viser positionen af det viste dokumentfragment i forhold til hele dokumentet og giver dig mulighed for hurtigt at rulle gennem dokumentet (op-ned, venstre-højre). Giver dig mulighed for hurtigt at bladre gennem dokumentsider (frem og tilbage). 2. Viser og giver dig mulighed for at indstille sideparametre, indrykninger og faner

Menuer og værktøjslinjer.

Menulinjen giver adgang til alle programkommandoer. Værktøjslinjer indeholder knapper og rullelister, som lader dig udføre ofte brugte handlinger og konfigurere de vigtigste indstillinger.

Hovedmenulinjen, normalt placeret øverst i et programvindue, er som en værktøjslinje, hvis knapper alle er drop-down lister med kommandoer. Hovedmenuen er en speciel værktøjslinje placeret øverst på skærmen, som indeholder gruppemenuer såsom Filer, Rediger, Vis osv.

Værktøjslinjer er typisk placeret langs den øverste kant af vinduet, under menulinjen, og indeholder ikoner, som du kan klikke på for at udføre bestemte handlinger. Ligesom menupunkter opfører forskellige værktøjslinjeknapper sig forskelligt. I Office XP opfører værktøjslinjeknapper sig intelligent. Hvis alle knapperne ikke passer på skærmen, er det kun dem, du oftest bruger, der forbliver i panelet. De resterende ikoner flyttes til en rullemenu med yderligere knapper. Hvis du vælger det ekstra paletikon, returneres det til hovedpanelet. Værktøjslinjer hjælper dig med at organisere Word-kommandoer, så de er nemme at finde og bruge. Du kan tilpasse værktøjslinjer ved at tilføje og fjerne menuer og knapper, oprette nye værktøjslinjer og vise, skjule og flytte eksisterende værktøjslinjer. Panelikonerne bruges til hurtigt at kalde funktioner, kommandoer og makroer i Word-programmet ved hjælp af musen. Hvis du peger med musemarkøren på et ikon, vil Word efter et par sekunder vise navnet på kommandoen under ikonbilledet.

Dokumentstruktur.

Fordi Word er et tekstbehandlingsprogram, består et Word-dokument primært af tegn, ord og afsnit. I normal visningstilstand er tekst ikke pagineret, men dens bredde er begrænset af den sidebredde, der er angivet for dokumentet. Linjer i et afsnit ombrydes automatisk, og et tryk på Enter-tasten flytter til næste afsnit. Ud over almindelige bogstaver, tal og symboler indeholder Word-tekst særlige ikke-printbare kontroltegn.

Søgning og udvælgelse af objekter.

Ved redigering af indholdet af et dokument beskæftiger brugeren sig med tekst, tal, grafik og andre objekter. Meget ofte passer indholdet af et dokument ikke helt ind på skærmen, og brugeren skal scrolle igennem det på jagt efter det nødvendige materiale. For at finde et bestemt fragment i et flersidet dokument har du ofte brug for specielle Office-værktøjer: rullepaneler, dialogboksen Find. Søgedialogboksen kan stå åben, mens du udfører andre handlinger på samme tid (i modsætning til de fleste dialogbokse, som blokerer alle andre handlinger). Dette giver dig mulighed for at redigere de fundne fragmenter og derefter hurtigt fortsætte søgningen.

Udklipsholder.

Adskillige Windows-brugere har længe bemærket ulempen, at kun et fragment kan gemmes på udklipsholderen. Indtil for nylig var den eneste måde at gemme flere datablokke samtidigt på at trække og slippe stykker på skrivebordet. Men at arbejde med sådanne fragmenter er ubelejligt, da skrivebordet normalt er skjult bag programvinduer. Det var først i Office 2000, at multicelle-udklipsholderen endelig ankom. Office XP tilbyder brugeren et udvidet udklipsholder, der samtidigt kan rumme op til 24 fragmenter. I Office XP er udklipsholderen designet som et vindue indbygget i proceslinjen. Office XP-udklipsholderen kan bruges til at gemme flere dele af ethvert Windows-program. Desværre kan du kun indsætte uddrag fra Office XP-udklipsholderen i Office XP-programmer og ikke i andre Windows-programmer.

Får hjælp.

Beskrivelse af de tre faner i hjælpevinduet:

· Indhold - indeholder indholdsfortegnelsen for Office-hjælpesystemet i form af et hierarkisk træ af mapper, ved at bevæge dig igennem hvilket du kan komme til en hvilken som helst side i hjælpesystemet.

· Answer Wizard - giver dig mulighed for at indtaste et spørgsmål og finde hjælpesystemsider, der i en eller anden grad dækker spørgsmålets emne.

· Indeks - beder dig om at indtaste eller vælge et nøgleord fra en liste, hvorefter et klik på knappen Søg starter en liste over hjælpesystemsider, der indeholder det valgte ord. Ved at klikke på en sidetitel vises de relevante oplysninger i højre rude i hjælpevinduet.

I Microsoft Office XP-applikationer behøver du ikke at få adgang til Hjælp for at bruge Svarguiden. Der er en spørgsmålsboks i højre side af programvinduets menulinje. Indtast det spørgsmål, du er interesseret i, og tryk på Enter. Du vil se en liste over hjælpepunkter relateret til dette emne.

Opgaveområde.

Opgaveruden er en ny funktion i Office XP. Dette er et vindue placeret i højre side af programvinduet. I alle applikationer ligner det. Med dens hjælp kan du udføre standardhandlinger med at åbne en eksisterende fil, oprette nye filer, arbejde med udklipsholderen og søge. Desuden giver opgaveruden muligheder for at udføre handlinger, der er specifikke for hver specifik applikation. Mens du arbejder med applikationen, kan dette vindue altid vises på skærmen ved at vælge kommandoen Task Rude fra menuen Vis.

Visningstilstande.

Til opgaverne med at oprette og redigere dokumenter tilbyder Word forskellige dokumentvisningstilstande. Disse tilstande er tilgængelige ved at vælge den relevante kommando i menuen Vis eller ved at vælge den ønskede tilstand ved hjælp af knapperne til skift af visningstilstand, der er placeret i nederste venstre hjørne af dokumentskærmen. I Microsoft Word kan du vise det samme dokument i følgende fire visningstilstande:

1. Normal visning - designet til at indtaste og formatere tekst vist som en kontinuerlig lodret stribe. Normal visning er nyttig til redigering, men denne visning viser ikke nogle detaljer om sidelayout, sidehoved, sidehoved, sidefod og sidenummerering.

2.Sidelayoutvisning - giver dig mulighed for at evaluere placeringen af tekst og objekter i forhold til de fysiske sider i dokumentet. Sidelayout-tilstanden viser hver side i dokumentet, som den vil se ud, når den udskrives.

3.Structure (Outline View) - tjener til at indstille og redigere den hierarkiske struktur af sektioner af hovedteksten, hvilket giver dig mulighed for helt at undslippe grafiske objekter og faktiske sidestørrelser og koncentrere dig om indholdet.

4.Webdokument (Web Layout View) - designet til at skabe websider, som er karakteriseret ved ubegrænset længde.

Glem ikke tilstedeværelsen af forskellige tilstande; arbejd altid i den, der passer bedst til opgaven.

Når du opretter eller ændrer et tekstdokument, arbejder du oftest i normal visningstilstand. Ved normal visning har dokumentet ubegrænset længde, selvom dets bredde bestemmes af sidestørrelsen. Paginering er vist med vandrette stiplede linjer. I denne tilstand er former, tegninger og andre grafiske objekter ikke synlige på skærmen.

Words statuslinje viser de samme oplysninger i enhver visningstilstand for at hjælpe dig med at navigere i store dokumenter. I det første venstre felt på statuslinjen kan du se det aktuelle sidetal, det aktuelle afsnitsnummer og derefter adskilt af en brøkdel - det aktuelle sidetal og antallet af sider i dokumentet. Det andet felt viser afstanden fra venstre kant af dokumentet til den aktuelle position af tekstmarkøren, derefter numrene på den aktuelle linje og kolonne.

Sidelayouttilstand giver dig mulighed for at se dokumentet, som det ville se ud på papirsider, der er udskrevet på en printer. Her vises dokumentsider i form af hvide rektangler, hvor absolut alle objekter er synlige sammen med teksten. Hvis et dokument indeholder mange billeder eller grafer, er det mere praktisk at arbejde med det i sidelayouttilstand. Markup mode vinduet er praktisk talt ikke forskelligt fra normal mode vinduet. Men ved at slå visningen af linealen til, vil du udover den vandrette lineal også se en lodret, som giver dig mulighed for at evaluere objekternes position på siden ved hjælp af den anden koordinat. Metoderne til at flytte rundt i dokumentet er også de samme i begge tilstande, men på rullelisten Zoom i layouttilstanden vises tre yderligere elementer - tekstbredde, hel side og to sider.

Den elektroniske dokumenttilstand, som aktiveres af kommandoen Vis > Weblayout, er en kombination af normaltilstand og sidelayouttilstand. Et elektronisk dokument giver dig mulighed for at se alle objekter, inklusive billeder og grafer, flytte dem rundt i dokumentet og ændre deres størrelse. Men i elektronisk dokumenttilstand er der ingen paginering, og al tekst vises som en endeløs lodret strimmel. Der er heller ingen lodret lineal her. Da det antages, at det elektroniske dokument vil blive offentliggjort på et websted, tog Word-udviklere højde for, at websider kan være af enhver længde, og en lodret rullebjælke bruges til at se dem i browservinduet.

Ethvert tilstrækkeligt omfangsrigt dokument består normalt af sektioner og underafsnit på forskellige niveauer. De yderste sektioner er fremhævet med store overskrifter. Nedenfor er udvalgt mindre overskrifter. En sådan opdeling af et dokument i separate blokke er ikke fremmed for Word. Denne tekstbehandling giver dig mulighed for at tildele særlige overskriftsstile til navnene på bestemte sektioner, som for det første sikrer det samme design af alle overskrifter på et bestemt niveau, og for det andet lader Word vide, hvor næste afsnit begynder og slutter. Disse oplysninger gør det muligt for Word at formatere dokumentet korrekt. For eksempel vil titlen på et afsnit aldrig blive vist på en anden side, adskilt fra teksten i dette afsnit.

Hvis du redigerer et stort dokument, der har en hierarkisk samling af indlejrede sektioner, er det praktisk at arbejde med det i dispositionstilstand. I denne visningstilstand er det praktisk at omarrangere, slette og tilføje sektioner og ændre deres niveau.

Afsnitsmuligheder.

De enkleste teksteditorer, som Notesblok eller den indbyggede shell-editor Norton Commander, sporer ikke dokumentets semantiske logik. I dem er den vigtigste strukturelle enhed symbolet. I tekstbehandlingsprogrammer, som inkluderer Word, betragtes et afsnit som en elementær strukturel blok. Word forudsætter, at indholdet af afsnittet er sammenhængende tekst, og det arrangerer bogstaver og ord i afsnittet bedst muligt i overensstemmelse med brugerdefinerede formateringsregler. Som et resultat, når du redigerer et dokument, er det ikke nødvendigt at justere længden af linjer, fremhæve overskrifter i en speciel skrifttype eller tilføje listemarkører og "rød linje"-indrykninger. Word selv sørger for den korrekte formatering. Du behøver kun at fortælle programmet, hvilke regler dokumentet skal formateres efter.

Designmuligheder er ikke begrænset til afsnitsindstillinger. Word giver dig mulighed for at ændre størrelsen, stilen, farven og andre karakteristika for den skrifttype, der bruges i dokumenttekst. For at gøre indtastning af tekst og præsentation af tabeldata nemmere, kan du bruge tabulatorindrykninger. For at indstille den samme type design for flere afsnit i det samme eller forskellige dokumenter, kan du konfigurere brugerens afsnitstypografier.

Grafiske objekter.

Word kan indlejre objekter fra andre Windows-applikationer, såsom grafikeditoren Paint, i sine dokumenter. Men Words designmuligheder slutter ikke der. Microsoft Office XP-pakken indeholder flere specialiserede moduler, der er tilgængelige i enhver af de seks hovedapplikationer, som på deres side tilbyder brugeren kommandoer og værktøjer til hurtig adgang til sådanne yderligere komponenter. Disse moduler genererer og tilføjer objekter af bestemte typer til dokumenter. Word har en speciel tegneværktøjslinje, der giver dig mulighed for at dekorere dokumenter med en række forskellige former.

Microsoft Office XP tilbyder et omfattende bibliotek af billeder, hvor du kan finde et passende billede til at designe næsten ethvert dokument. Da Word er en teksteditor, der opererer på symboler, er billeder såvel som figurer ikke bare placeret et eller andet sted på siden, de er bundet til et bestemt symbol i dokumentet. Dette er meget praktisk.. Når du redigerer en flersidet fil, kan teksten flytte sig med flere sider, mens alle de billeder, der er knyttet til teksten, på samme måde vil flytte sig, og dokumentets logik vil ikke blive forstyrret. Billedbiblioteket har omfattende muligheder for at sortere og søge efter billeder efter nøgleord. Fra vinduet Indsæt billede (ClipArt) kan du oprette forbindelse til internettet og søge efter billeder på en speciel Microsoft-server, hvorfra de kan overføres til dit lokale bibliotek. Vinduet Indsæt billede (ClipArt) giver dig også mulighed for at importere billeder fra grafikfiler i forskellige formater til biblioteket.

Tabeller.

Tabeller bruges til at præsentere en lang række numeriske og tekstmæssige oplysninger, der kan organiseres efter et eller flere kriterier. Word har et omfattende sæt værktøjer til at oprette og formatere tabeller, så du kan bygge meget komplekse tabeller med ethvert design, du kan forestille dig. Bemærk venligst, at der i Word er et helt hovedmenupunkt dedikeret til at arbejde med tabeller.

For at designe tabeller i Word bruges følgende operationer:

indtastning af data i tabeller;
konvertere en tabel til tekst og omvendt;
tilføje og slette rækker og kolonner i en tabel;
sammenlægning og opdeling af celler;
design af bordkanter og udfyldning af celler;
datasortering mv.

Retskrivning og grammatik.

Microsoft Office har en automatisk stave- og grammatikkontrol. Den er tilgængelig i alle Office-applikationer og giver dig mulighed for hurtigt at kontrollere og rette både Word-dokumenter og for eksempel teksten i Access-databaseposter ved hjælp af de samme teknikker. Afhængigt af din Windows-konfiguration og Office-version understøtter dette moduls ordbøger muligvis flere sprog. Når du indtaster tekst, tildeles hvert ord en egenskab, der bestemmer, hvilket sprog ordet er skrevet på. Disse oplysninger bruges, når du gennemgår et dokument for at vælge den ordbog, der skal bruges til at identificere hvert specifikt ord. Word genkender som regel selve sproget korrekt ved at vælge et af de sprog, som understøttelse er installeret på computeren. Ændring af sproget sker, når tastaturlayoutet skiftes fra engelsk til russisk og tilbage.

Automatisk stave- og grammatikkontrol er ikke altid praktisk. Nogle gange er du nødt til at fokusere helt på dokumentets hovedemne og ønsker ikke at blive distraheret af mindre fejl. Ved import af tekstindhold, når dokumentsproget er indstillet forkert, eller ved behandling af et stort dokument, kan der være for mange fejl, så vil automatisk kontrol sænke Word markant. I sådanne situationer er automatisk kontrol deaktiveret, og stavning kontrolleres manuelt på sidste fase af dokumentudviklingen.

I Word kan du nemt ændre Word-indstillinger ved at bruge Backstage-visning.

Sidevisningsindstillinger

Vis mellemrum mellem sider i layouttilstand Vælg denne mulighed for at få vist de øverste og nederste marginer på siden, inklusive indholdet af sidehoveder og sidefødder.

Viser valghåndtag Vælg denne mulighed for at få vist fremhævet tekst på skærmen og i udskrevne dokumenter.

Vis værktøjstip i et dokument, når du holder markøren over markøren Vælg denne mulighed for at få vist oplysninger såsom URL'er og korrekturbemærkninger i gule pop op-vinduer. Værktøjstip, også kaldet værktøjstip, vises, når du holder musen over et hyperlink, en fodnote eller lignende indhold.

Vis altid disse formateringsmærker på skærmen

Tab-tegn Vælg denne mulighed for at vise tabulatortegn som pile.

Mellemrum Vælg denne mulighed for at vise mellemrum mellem ord som prikker.

Afsnitstegn Vælg denne mulighed for at få vist enderne af afsnit ved hjælp af et afsnitssymbol.

Skjult tekst Vælg denne mulighed for at få vist en stiplet linje i tekstafsnittet, der er formateret som skjult.

Bløde bindestreger Vælg denne mulighed for at vise bindestreger for at angive, hvor et ord skal brydes i slutningen. Valgfri bindestreger udskrives ikke, medmindre ordene brydes i slutningen af linjer. Når et ord brydes i slutningen af linjer, udskrives en blød bindestreg som en almindelig bindestreg.

Snap objekter Vælg denne indstilling for at vise objektankre, hvilket angiver, at objektet er knyttet til et bestemt afsnit.

Valgfrie pauser Vælg denne indstilling for at indstille et ord eller en sætning til at bryde, når det forekommer i slutningen af linjer. Når du bruger Microsoft Office Word med et østasiatisk sprog, forhindrer denne indstilling tekst i at bryde forkert.

Bemærk: Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis tekstredigering er aktiveret for østasiatiske sprog.

Vis alle formateringsmærker Vælg denne mulighed for at få vist alle de formateringsmærker, der er angivet i afsnittet, uanset om afkrydsningsfeltet ud for hver enkelt er markeret. Hvis denne indstilling er deaktiveret, vises kun de formateringstegn, der er angivet af afkrydsningsfelterne i afsnittet. vis altid disse formateringsmærker på skærmen.

Råd: Du kan hurtigt slå denne mulighed til eller fra ved at klikke på knappen Vis eller skjul ¶ i gruppe afsnit på fanen hjem.

Udskrivningsmuligheder

Udskriv billeder oprettet i Word Vælg denne mulighed for at udskrive al grafik, såsom figurer og tekstbokse. Fjernelse af dette afkrydsningsfelt kan fremskynde udskrivningsprocessen, fordi Word udskriver en tom ramme i stedet for hvert billedobjekt.

Udskrivning af baggrundsfarver og billeder Vælg denne mulighed for at udskrive alle baggrundsfarver og billeder. Fjernelse af dette afkrydsningsfelt kan fremskynde udskrivningsprocessen.

Udskrivning af dokumentegenskaber Vælg denne mulighed for at udskrive et dokumentresumé på en separat side, efter at dokumentet er udskrevet. I Word gemmes oversigtsoplysninger i dokumentinformationsruden.

Udskriv skjult tekst Vælg denne mulighed for at udskrive al tekst formateret som skjult. Word udskriver ikke den stiplede understregning, der vises i den skjulte tekstsektion på skærmen.

Opdater margener før udskrivning Vælg denne mulighed for at opdatere alle felter i dokumentet før udskrivning.

Opdater tilknyttede data før udskrivning Vælg denne mulighed for at opdatere alle tilknyttede data i dokumentet før udskrivning.

04.11.2013 3 13996

For kort tid siden var jeg tilfreds med Microsoft Office 2013. Minimalistisk design, enkelhed, ydeevne, værktøjer svarende til Office 2010 og bare effekten af nyhed - kort sagt fandt jeg grunde til at skifte til den nyeste version.

På trods af ligheden mellem grænsefladen og Office 2010 (det vil sige værktøjerne, der fylder fanerne), skulle nogle punkter findes på egen hånd. Et af de spørgsmål, der er opstået, er, hvordan man aktiverer fuldskærmstilstand i Microsoft Office 2013? Den sædvanlige nøgle, der aktiverede fuldskærmstilstand i tidligere versioner, virkede ikke. Søgninger efter en lignende funktion i faner mislykkedes. Jeg måtte grave rundt på engelsksprogede sider.

Det viste sig, at du kan starte fuldskærmstilstand i Office 2013 på tre måder: tilføje en knap manuelt til fanelinjen, tilføje en knap til hurtig adgangsværktøjslinjen, tildele en tastekombination. Personligt prøvede jeg alt.

Tilføj en "Fuld skærm"-knap

Knappen kan føjes til selve fanebladet ("Hjem", "Indsæt" osv.), eller den kan føjes til panelet med hurtig adgang - nær ikonerne "Gem" og "Fortryd sidste handling".

Gå til "Filer> Indstillinger> Tilpas bånd." På listen over kommandoer ser vi efter "Fuld skærm". Hvis du ikke kan finde det, skal du kontrollere, om arket viser alle kommandoer eller kun funktionerne i en bestemt blok, for eksempel "Makroer".

Så vi fandt kommandoen "Fuld skærm". Vælg nu den fane, hvor vi vil placere vores kommando i panelet til højre. Jeg var ikke i stand til at tilføje kommandoen "Fuld skærm" til en eksisterende fane. Der står, at du skal oprette din egen fane, hvilket vi vil gøre.

Opret en fane, giv den et navn og tilføj en kommando. Hvordan man opretter en fane er allerede klar, så vi vil ikke gå i detaljer om dette.

Du kan også tilføje en "Fuld skærm"-knap til "Quick Launch Toolbar"(øverst til venstre nær "Gem", "Fortryd forrige handling"). Proceduren er næsten den samme som den forrige, kun nu ser vi efter kommandoen i "Filer> Indstillinger> Hurtig adgangsværktøjslinje". Her hed min kommando allerede "Fuldskærmstilstand".

Mærkeligheder

1. Af en eller anden grund var der to "Fuld skærm"-elementer på listen over kommandoer. Efter at have tilføjet dem, så jeg, at kun én af dem virkede.

2. Hvis du har Office 2013 på engelsk, finder du muligvis ikke det velkendte navn "Fuld skærm" på listen over kommandoer. Denne funktion kan også kaldes "Togle Full Screen View" eller "ToggleFull".

Tildel "Fuld skærm"-tasten

Gå til "Filer> Indstillinger> Tilpas bånd." Se efter "Tastaturgenveje" nederst på listen over kommandoer. Klik på "Konfigurer". Vælg "Alle kommandoer" på listen "Kategorier". Vi søger et hold til højre. Det kan kaldes enten "Fuld skærm" eller "ToggleFull". Jeg har, på trods af den russisksprogede version, den anden mulighed. Tildel en nøgle, og jobbet er gjort.

Hele proceduren ser ud til at være enkel. Det eneste, der er ubelejligt, er at lede efter den ønskede funktion i en enorm liste af kommandoer - prøv at gætte, hvad kommandoen hedder nu. Desuden kan den i en anden menu allerede have et andet navn. Derfor skal du huske på, at "Fuld skærm"-funktionen også kan kaldes "Fuldskærmstilstand", "Toggle fuldskærmsvisning" eller "ToggleFull".