Afinstallation af Outlook og dets komponenter. Sådan fjerner du individuelle Microsoft Outlook-elementer
Over tid kan Outlook akkumulere et stort antal unødvendige elementer, der indlæser grænsefladen og computerens hukommelse. Du kan slette dem individuelt eller slette dem alle på én gang, og slippe af med kontoen eller selve programmet.
Afinstallation af et program
Du kan fjerne programmet ved hjælp af standard Windows-værktøjer. Bemærk venligst, at for at fjerne Outlook fuldstændigt, skal du separat deaktivere kontoen, ellers vil alle data blive gendannet, når du geninstallerer den. Deaktivering af en konto er beskrevet i næste afsnit i denne artikel.
- Start computerens kontrolpanel fra menuen Start.
Åbning af kontrolpanelet
- Gå til afsnittet "Afinstaller programmer".
Gå til "Afinstaller programmer"
- Find det i Outlook-listen, og klik på knappen "Slet". Vent, indtil afinstallationsguiden sletter oplysninger om programmet fra din computer.
Klik på knappen "Slet".
Deaktivering af en konto
Det kan være nyttigt at deaktivere en konto i to tilfælde: når du skal oprette en ny konto i Outlook, nulstille alle oplysninger om den gamle eller helt fjerne programmet fra din computer. Deaktivering af kontoen vil også nulstille nogle programindstillinger, som kan rette fejl, der opstår i den.
- Luk Outlook, før du fortsætter med afinstallationen.
Luk Outlook
- Mens du er i computerens kontrolpanel, skal du bruge søgelinjen til at finde det element, der er relateret til Outlook-mail, og åbne det.
Åbn Outlook-sektionen i kontrolpanelet
- I vinduet, der åbnes, skal du klikke på knappen "Vis", som er placeret i blokken "Konfiguration".
Klik på knappen "Vis".
- I et andet vindue, der vises, skal du vælge den konto, du vil slette, og bruge knappen "Slet". Færdig, gem alle ændringer og fortsæt med at oprette en ny konto eller slette programmet.
Vælg kontoen, og klik på knappen "Slet".
Konto deaktivering
Du kan deaktivere en af postkasserne tilknyttet Outlook i selve programmet. Trinene vil blive beskrevet for programmet udgivet i 2010 og dets nyere versioner.
- Udvid menuen Filer. Den indeholder alle funktioner til opsætning af konti og konti.
Åbn menuen "Filer" - "Information"
- Uden at flytte nogen steder fra "Information"-blokken, klik på knappen "Kontoindstillinger".
Klik på knappen "Kontoindstillinger".
- På fanen "E-mail" skal du vælge den konto, du vil deaktivere, og bruge knappen "Slet". Udført, postkassen er afbrudt fra Outlook.
Vælg postkassen, og klik på knappen "Slet".
Fjernelse af genstande
Sletning af elementer i Outlook såsom en kalender, mappe, opgave osv. sker ved hjælp af højrekliks kontekstmenuen. Når du har åbnet en sådan menu, skal du vælge punktet "Slet" i den og bekræfte handlingen.
Klik på knappen "Slet".
Du kan også slette elementer ved at bruge Delete-tasten på tastaturet efter at have valgt dem. For hurtigt at vælge alle elementer, brug Ctrl+A-kombinationen, som markerer alle elementer i den aktive sektion.
Sletning af e-mails og deres dubletter
Ethvert bogstav kan slettes ved hjælp af kontekstmenuen ved at vælge punktet "Slet" i det. For at slette alle bogstaver i den aktive sektion på én gang skal du vælge dem ved hjælp af Ctrl+A-tastkombinationen og derefter trykke på Delete-tasten på dit tastatur. Slettede beskeder flyttes til mappen Slettede elementer.
Vælg bogstavet og klik på knappen "Slet".
Du kan ikke slette duplikerede e-mails, det vil sige gentagne beskeder, ved hjælp af standard Outlook-værktøjer, da programmet ikke har en sådan funktion. Du bliver nødt til at bruge et tredjepartsprogram, Outlook Duplicate Items Remove. Download det fra udviklerens officielle websted og installer det, og luk først Outlook. Når installationen er færdig, skal du starte Outlook, en ny ODIR-knap vises i den, klik på den. Et vindue åbnes, hvor du skal markere de mapper, der indeholder dublerede bogstaver, og klikke på knappen Fjern dubletter. Udført, alle dubletter fra den valgte mappe slettes.
Fjernelse af dubletter ved hjælp af Outlook Duplicate Items Remover
Video: Rens Outlook
Med tiden kan mappen blive fuld af bogstaver; den hurtigste måde at slette dens indhold på er at højreklikke på den og vælge "Tom mappe". Denne metode er velegnet til alle mapper. Hvis du tømmer mappen Slettede elementer, slettes meddelelserne og andre elementer i den fuldstændigt, men i et stykke tid vil du stadig være i stand til at gendanne dem ved hjælp af funktionen Gendan slettede elementer fra servere.
Klik på knappen "Ryd mappe".
Dublerede slettede e-mails
Fejlen, hvor slettede meddelelser duplikeres i mappen "Slettede elementer" opstår på grund af en fejl, hvis udseende er forbundet med brugen af post fra post med IMAP-protokollen. For at slippe af med det skal du kontrollere, om IMAP-indstillingerne er indtastet korrekt ved at sammenligne dem med de data, der er angivet på det officielle websted for postfirmaet. Hvis oplysningerne stemmer overens, men brevene stadig er duplikeret, skal du slette mailen og tilføje den igen ved hjælp af POP-protokollen.
Gendan en slettet mappe
Gendannelse af elementer slettet fra programmet
For at afslutte offentlig korrespondance, der er oprettet til samtidig kommunikation mellem flere personer, skal du blot gå til den ønskede gruppe og udvide blokken "Deltagere" og klikke på knappen "Afmeld". Herefter vil du blive udelukket fra gruppen og vil ikke længere modtage e-mails sendt til brugere, der er medlem af den.
Klik på knappen "Annuller abonnement".
At rydde op i Outlook gør det nemmere at bruge programmet. Slettede elementer kan gendannes fra mappen Slettede elementer eller fra serveren. Log ud af din konto og postkasse for at nulstille indstillingerne. Når du afinstallerer selve programmet, forbliver nogle referencer til det i computerens hukommelse, så når du geninstallerer Outlook, kan de delvist gendannes.
Duplicates Remover til Outlook er et kraftfuldt og praktisk tilføjelsesprogram til at finde og behandle dubletter i Microsoft Outlook-mapper. Programmet arbejder med kontakter, noter, opgaver, magasin Og kalenderposter i Microsoft Outlook-mapper.
Duplicate Remover for Outlook kan bruges til at finde dubletter i samme eller forskellige mapper. Fundne dubletter kan markeres, slettes, kopieres eller flyttes til enhver mappe efter eget valg.
Prioritetssystemet implementeret i programmet kan bruges ved søgning efter dubletter i flere mapper. Ved hjælp af dette system kan du f.eks. bestemme, at en af to identiske genstande er gemt i mappen "Vigtige kontakter" og den anden i mappen "Midlertidige", sidstnævnte skal identificeres som en duplikat og slettes (markeret, flyttet ).
Duplicates Remover til Outlook er fuldt kompatibel med:
- Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
- Microsoft Office 365 med klassisk Outlook;
- Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.
Mulige handlinger med duplikerede elementer
- Markér med et flag - fundne dubletter vil blive markeret med et flag;
- Fjern flaget - flaget vil blive fjernet;
- Flyt til en mappe... - dubletter vil blive flyttet til den angivne mappe;
- Kopier til mappe... - fundne dubletter vil blive kopieret til en separat mappe;
- Kopier til mappe og marker med et flag... - dubletter vil blive kopieret til en separat mappe og markeret med et flag på deres oprindelige placering;
- Slet (flyt til mappen Slettede elementer) - dubletter vil blive flyttet til mappen Slettede elementer.
- Slet permanent - dubletter vil blive slettet for altid (omgå mappen "Slettede elementer").
Duplicates Remover til Outlook er fuldt kompatibel med Microsoft Exchange Server og kan bruges til at behandle elementer i offentlige mapper på serveren. Derudover, hvis du har adgangsrettigheder til andre brugeres mapper, kan du behandle beskeder i dem på samme måde som i din egen.
Download demo version
Du kan downloade en demoversion af Duplicates Remover til Outlook (6853 KB) og teste den, før du køber:
Program registrering
Hvis du vil bruge Duplicates Remover til Outlook, efter at demoperioden på 30 dage er slut, skal du registrere programmet. Du kan registrere Duplicates Remover til Outlook online ved at vælge en betalingsmetode, der er praktisk for dig.
Det er praktisk for brugere, der modtager mange e-mails, at bruge e-mail-kontroltjenester. Med deres hjælp kan du sortere, læse og videresende beskeder. Microsofts Outlook er et populært program, der har funktionerne som en e-mail-klient. Men hvis brugeren beslutter sig for at slette denne tjeneste, kan han støde på problemer.
Afinstaller Outlook 2010 eller Outlook Express
Lad os overveje at fjerne selve programmet. Følg denne procedure:
Åbn menuen "Start" og vælg "Kontrolpanel"
Åbn menuen "Programmer", og i afsnittet "Programmer og funktioner" skal du åbne "Afinstaller et program"
Vælg Microsoft Outlook, og klik på FjernFjernelsesprocessen vil blive afsluttet.
Video: Afinstallation af Microsoft Outlook via registreringsdatabasen
Måder at lukke en Microsoft Outlook-konto
Lad os overveje to tilfælde. Den første er, at Microsoft Outlook endnu ikke er blevet fjernet fra computeren. I denne situation skal du følge disse trin:
Vælg afsnittet "Filer".
Åbn afsnittet "Indstillinger" og vælg "Kontoindstillinger"
Vælg kontoen og klik på "Slet"
Hvis Microsoft Outlook allerede er blevet fjernet fra din computer, skal du gøre følgende for at slette din konto:
Åbn "Se konto"
Åbn sektionen "Sikkerhed og privatliv".
Åbn "Avancerede sikkerhedsindstillinger"
Klik på "Luk konto"
Læs instruktionerne, og klik på Næste
Angiv årsagen til sletningen, og klik på "Markér for lukning"
Kontoen lukkes, og du vil kunne fortsætte med at arbejde på din computer.
Du har 60 dage til at ombestemme dig og gendanne din konto.
Sådan fjerner du individuelle Microsoft Outlook-elementer
Brugeren behøver ikke altid at slippe helt af med Microsoft Outlook. Nogle gange behøver du kun at slette visse elementer i et program. Lad os se på måder at fjerne hver.
Slet en Outlook-kalender
Microsoft Outlook har to typer kalendere: brugeroprettede og standardkalendere. Kalendere, som en bruger har oprettet, kan slettes helt. Dem, der findes som standard, kan ikke slettes fuldstændigt, men du kan fjerne eventuelle noter og elementer fra dem. Gør følgende for at slette en brugeroprettet kalender:
Gør følgende med standardkalenderen oprettet:
Kalenderen vil ikke blive slettet, men brugeren vil ikke se den.
Enhver kalender kan slettes fra hurtigadgangsmenuen. For at gøre dette skal du kalde kontekstmenuen ved at højreklikke og vælge kommandoen slet.
Hovedkalenderen kan ikke slettes fuldstændigt
Sletning af personlige mapper
Personlige mapper i Microsoft Outlook slettes på samme måde som enhver fil. Kald kontekstmenuen op med højre museknap og klik på Slet. Desværre virker dette nogle gange ikke af forskellige årsager. Her er to tips til at følge i sådanne tilfælde:
Fuldfør en opgave i Outlook
Microsoft Outlook-tjenesten giver dig mulighed for at tildele forskellige typer opgaver og placere dem i beskeder og i kalenderen. Når en opgave er afsluttet, skal du markere den som afsluttet, så den kan slettes. For at gøre dette kan du:
En af disse metoder vil fuldføre og slette den valgte opgave.
Sådan slipper du af med duplikerede e-mails
Hvis de importeres eller synkroniseres forkert, kan e-mails blive duplikeret. I et sådant tilfælde skal brugeren muligvis fjerne dem. Der er et særligt værktøj til dette kaldet Outlook Duplicate Items Remover. Den er kun beregnet til ét formål og fungerer ekstremt enkelt. Vælg blot en mappe, og klik på fjern duplikerede elementer. Du kan downloade programmet fra linket: http://www.vaita.com/ODIR.asp
Du kan blandt andet fjerne dubletter manuelt. For det:
Microsoft Outlook har en indbygget løsning til at finde (men ikke fjerne) dubletter.
Video: fjernelse af duplikerede e-mails ved hjælp af et særligt værktøj
Sletning af e-mails i Microsoft Outlook
Hvis der er samlet for mange bogstaver i tjenesten, kan du slette dem. Dette vil forenkle arbejdet og øge hastigheden af databehandlingen af programmet. Sletningsprocessen er den samme som ved sletning af filer - hold Shift-tasten nede, højreklik på de data, du vil slette, og klik på "Slet".
Hvis du vil rydde mappen fuldstændigt, skal du gøre følgende:
Mappen Slettede elementer gemmer elementer, der tidligere er blevet slettet. Data derfra kan nemt gendannes. For helt at fjerne elementer, skal mappen tømmes.
Du kan indstille denne mappe til at blive renset automatisk, når du afslutter programmet. For det:
Hvis denne metode er ubelejlig for dig, kan du selv tømme mappen "Slettede elementer". For det:
Der er en fejl med duplikering af slettede e-mails. Dette problem opstår kun, når du bruger mail.ru-mailtjenesten. Den bedste måde at løse det på er at ændre din e-mail-tjeneste. Teknisk support hjælper ikke i dette tilfælde og omdirigerer dig til Microsoft-support, som ikke har nogen data vedrørende denne fejl. Du kan også slette e-mails manuelt på webtjenesten uden at bruge Outlook.
Du kan kun gendanne en slettet mappe, hvis den stadig er i afsnittet Slettede elementer. For det:
Åbn mappen Slettede elementer
Klik på knappen "Flyt" i kontekstmenuen
Vælg en mappe for at flytte det tidligere slettede element
Hvis du allerede har tømt mappen Deleted Items, kan du bruge Recover Deleted Items. Dette vil hjælpe med at returnere nogle mapper eller filer. For det:
I det øverste panel af sektionen "Mappe" skal du vælge "Gendan slettede elementer"
Når du arbejder med elementgendannelse, kan du bruge forskellige sorteringsmetoder. Hvis den ønskede mappe ikke findes i "Slettede elementer" eller ved at bruge funktionen til gendannelse af slettede elementer, er dataene gået tabt for altid.
Sådan fjerner du dig selv fra Outlook-korrespondance
Det er nemt at afinstallere Microsoft Outlook. Et par vanskeligheder opstår på grund af det faktum, at kontoen slettes separat fra programmet, og processen med at slette elementer er ikke altid intuitiv. Men disse vanskeligheder vil ikke have en særlig indflydelse på hvor let det er at afinstallere programmet.
Hvis du importerer kontakter fra flere kilder eller arver en andens kontaktliste, kan der være dublerede kontakter, der er gemt i Outlook. Når du importerer kontakter fra eksterne kilder såsom iCloud eller Gmail, kontrollerer Outlook for dubletter og lader dig vælge, om du vil oprette en ny kontaktpost (duplikeret) eller flette duplikerede kontakter. Desværre, når du beskæftiger dig med dublerede kontakter i dine kontaktmapper, er der ingen automatiseret proces til at fjerne dem. Du kan dog eksportere alle dine kontakter til en fil, derefter genimportere dem til Outlook og drage fordel af den indbyggede duplikatkontrol. Hvis du kun har et par dublerede kontakter, kan du sortere din kontaktliste og fjerne dem manuelt.
Fjern dublerede kontakter én ad gangen
Fjernelse af et stort antal duplikerede kontakter ved hjælp af eksport og import
Hvis du har et stort antal dubletter af kontakter, kan det være kedeligt og tidskrævende at fjerne dubletterne én efter én. En hurtig måde at fjerne et stort antal duplikerede kontakter på er at eksportere dem til en fil og importere dem til en ny mappe. Følg disse trin for at bruge funktionen Find duplikatdata under importprocessen i Outlook:
Importer kontakter til Outlook
Kopier kontakter fra mappen med dubletter tilbage til mappen med kontakter
Yderligere Information
Muligheder for at løse duplikerede kontakter
Du har to løsninger i dialogboksen Duplikerede kontakter fundet dublerede kontakter:
Tilføjelse af en dublet som en ny kontakt Den nye kontakt vil blive tilføjet til mappen Kontaktpersoner. For eksempel hvis en kontakt med samme navn allerede er i mappen Kontaktpersoner Når du opretter en kontakt med navnet Elena Kupkova, er der to kontakter med navnet Elena Kupkova. For at skelne mellem dem kan du tilføje et melleminitial.
Råd: Visning af kontakter som elektroniske visitkort er velegnet til visninger, hvor du ønsker at se nok information til at skelne mellem kontakter med samme navn.
Opdater data fra dublerede kontakter til en eksisterende ny Outlook vil sammenligne alle felter, der indeholder data i dublet- og eksisterende kontaktpersoner, og kopiere data fra dubletkontaktpersonen til alle felter i den eksisterende kontaktperson, der har modstridende data. For eksempel, hvis du har en kontakt ved navn Elena Kupkova med telefonnummeret 555-0112 og modtager duplikerede kontakter med et nyt telefonnummer, vil Outlook kopiere det nye nummer til det relevante felt i den eksisterende kontakt og lade alle felter være de samme.
Farvekategorierne, du tildeler til en ny kontakt, og teksten i beskedfeltet fra den nye kontakt vil ikke blive kopieret til den eksisterende kontakt. Hvis du vil kopiere oplysninger, skal du gøre det manuelt. Certifikater og links til kontakter på "fanen" handlinger" vil blive kopieret fra dublerede kontakter og tilføjet til den eksisterende kontakt uden at erstatte de originale data. Men linkene på fanen " handlinger" for andre elementer end kontakter, såsom opgaver og aftaler, vil ikke blive kopieret.
Hver gang Outlook opdaterer oplysninger i en kontakt, gemmes kopier af den originale kontakt i " Slettet"Hvis du har brug for at vende tilbage til den oprindelige kontaktpersons oplysninger, kan du bruge denne kopi.
Fjernelse af duplikerede kontakter
Hvis du importerede kontakter til Outlook med de samme navne eller e-mailadresser, der allerede er indtastet i mappen Kontaktpersoner, og afkrydsningsfeltet er markeret Tillad oprettelse af dubletter Når du bruger guiden Import og eksport, kan der forekomme uønskede dubletter af nogle eller alle de kontakter, du importerede.
Fjernelse af uønskede duplikerede kontakter er en manuel proces, og nedenfor er en nem måde at gøre det på.
I kapitel Kontaktpersoner Vælg mappen med kontakter, der indeholder dublerede kontakter.
I Navigationsområde I kapitel Nuværende visning Vælg Telefoner. Denne visningskomfort giver dig mulighed for at se dine kontakter og dublere kontakter. Du kan nu sortere listen efter ændringsdato og gruppere dubletter.
På menuen Udsigt svæv over element Nuværende visning og vælg Indstilling af den aktuelle visning.
Klik på knappen felter, vælg fra listen Tilgængelige felterændret og tryk på knappen Tilføje.
Klik på knappen Op indtil det sker ændretøverst på listen Vis disse felter i den viste rækkefølge.
Tryk to gange på knappen Okay.
I kontaktlisten skal du holde CTRL-tasten nede og vælge alle dublerede kontakter.
Når du har valgt alle dublerede kontakter, skal du trykke på DELETE-tasten.
Bemærk: Hvis du ikke vil have dublerede kontakter, når du importerer kontakter til Outlook, skal du vælge indstillingen importer ikke dubletter eller i guiden Import og eksport.
Importer ikke dubletter Eksisterende data vil blive bevaret, og duplikerede data i filen med personlige mapper (.pst) vil ikke blive kopieret til mappen Kontaktpersoner.
Erstat dubletter ved import Eksisterende data i mappen " Kontaktpersoner» erstatter oplysningerne i den PST-fil, der importeres.
Deaktiver Duplicate Finder
Når du gemmer en gruppe af kontakter i Outlook, kan processen være hurtigere, hvis du ikke bruger funktionen Find duplikatdata. Følg nedenstående trin for at deaktivere denne funktion.
På menuen Service vælge hold Muligheder.
Klik på knappen Kontaktmuligheder og fjern derefter markeringen kontrollere automatisk for dublerede kontakter.
I denne artikel lærer du, hvor dublerede meddelelser, kontakter og andre Outlook-elementer kommer fra. Vi vil tale om, hvordan du forhindrer dubletter i at blive vist. Og vigtigst af alt, vi vil beskrive måder til automatisk at finde og fjerne Outlook-duplikater.
Hvis du bruger Microsoft Outlook, vil du helt sikkert støde på dubletter. Tilstedeværelsen af dubletter fører til forvirring og tab af tid ved læsning og afsendelse af mail. Et stort antal dubletter øger størrelsen på din postkasse og optager ekstra plads på din arbejdscomputer og server. Desuden øger en masse dubletter søgetiden i Outlook markant, og søgeresultaterne vil bestå af en lang række unødvendige elementer, som er svære at forstå. Læs artiklen og find ud af, hvor dublerede e-mails, kontakter, opgaver, påmindelser og Outlook-kalenderelementer kommer fra. Fjern dubletter, og sørg for, at de ikke vises igen.
Hvor vises dubletter i Outlook?
Der er mange situationer, hvor meddelelser duplikeres i Outlook-mapper. Dette kan skyldes forkerte indstillinger, tekniske fejl eller brugerfejl. Duplikerede beskeder kan vises både ved modtagelse og afsendelse af beskeder. Dublerede kontakter vises, når du kopierer og importerer kontakter, og dublerede opgaver, aftaler og møder vises, når flere brugere eller flere Outlook-vinduer arbejder på de samme Outlook-elementer på samme tid.
Her er de mest almindelige årsager til, at dubletter vises i Outlook:
- Fejl eller afbrydelser i synkronisering mellem mobile enheder og desktopversionen af Outlook. Gentagne synkroniseringsforsøg kan skabe dubletter.
- Hyppig modtagelse og afsendelse af post. I dette tilfælde kan der opstå fejl ved synkronisering af data med serveren, hvilket vil føre til forekomsten af dubletter.
- Forkert konfigurerede Outlook-regler. Forskellige regler, der arbejder med indgående eller udgående post, kan kopiere den samme besked til forskellige mapper.
- Der er afbrydelser i at modtage post fra POP3-postkasser. Hvis indstillingen "Efterlad beskeder på serveren" er aktiveret, downloades allerede modtagne beskeder igen.
- Importer meddelelser og andre Outlook-elementer fra filer, eller kombiner flere PST-filer til én. Gentagne gange kopiering af de samme data vil skabe dubletter.
- Gendannelse af mail fra sikkerhedskopier. Backup-meddelelser duplikeres med eksisterende.
- Kør flere kopier af Outlook samtidigt på én computer. Når du arbejder i denne tilstand, kan opgaver, kalendere og sendte beskeder blive duplikeret.
- Arbejd med én postkasse på flere enheder. Meddelelser duplikeres, når de modtages, sendes eller synkroniseres.
- Flere POP3-bokse konfigureret til ved hjælp af en PST-datafil.
- Brug af antivirusprogrammer med en e-mail-scanningsfunktion. Sådanne antivirus kan oprette kopier af meddelelser under redigering eller efter afsendelse af en meddelelse.
Hvad skal man gøre for at forhindre, at dubletter vises i Outlook
Før du sletter dubletter, er det nødvendigt at finde ud af årsagerne, der førte til deres udseende. Efter at have elimineret disse årsager, kan du finde og fjerne alle dubletter i din Outlook.
Her er en liste til obligatorisk kontrol:
- Gennemgå Outlook-regelindstillinger, der kopierer indgående eller udgående meddelelser til mapper. Sørg for, at hver regel har "stop yderligere regelbehandling"-handlingen aktiveret. Ellers kopierer den næste regel beskeden igen.
- På fanen Send og modtag på Outlook-båndet skal du vælge Send og modtag grupper. Klik derefter på "Definer afsendelses- og modtagegrupper" og angiv 15-30 minutter for indstillingen "Lever automatisk hvert... minut".
- Hvis du bruger POP3-postkasser, skal du kontrollere dine kontoindstillinger. På fanen Avanceret angiver indstillingen Behold kopier af meddelelser på serveren, hvor mange dage meddelelser skal opbevares på serveren, efter at de er modtaget i Outlook. Under normal Outlook-drift vises dublerede meddelelser ikke. Men når du geninstallerer Outlook på en anden computer eller overfører din maildatabase, vil næste gang du modtager mail fra denne POP3-postkasse resultere i dubletter.
- Hvis du importerer meddelelser flere gange fra EML, MSG, PST og andre filer, skal du sørge for, at Duplicate Check er slået til. En anden måde at undgå duplikering på er at flytte beskedfiler til en anden mappe, efter at de er blevet importeret til Outlook-mapper. For eksempel giver værktøjerne "Importer meddelelser fra EML-filer" eller "Importer meddelelser fra MSG-filer" en tilstand til automatisk flytning af importerede meddelelser.
- Start Windows Task Manager, og sørg for, at processen outlook.exe lanceret én gang. Hvis du finder flere processer med samme navn, skal du lukke Outlook, der kører. Hvis efter dette er det klart, at processen outlook.exe kører, genstart din computer. Hvis denne situation opstår gentagne gange, sidder Outlook højst sandsynligt fast ved lukning. Dette kan skyldes, at Outlook-tilføjelsesprogrammer ikke fungerer korrekt. Deaktiver tilføjelsesprogrammer et ad gangen, indtil Outlook lukker elegant ned.
- Hvis duplikerede meddelelser oprettes ved afsendelse, skal du midlertidigt deaktivere din antivirus og sende flere meddelelser. Hvis problemet forsvinder, skal du finde indstillingerne relateret til e-mailcheck i det antivirus, du bruger, og deaktivere dem. Glem ikke at slå dit antivirus til igen.
- Hvis der stadig vises dubletter, skal du slette de mailkonti, der forårsager dubletterne, og tilføje dem igen. Hvis dette ikke hjælper, skal du lukke Outlook, slette profilen ved hjælp af Windows Kontrolpanel og oprette en ny.
Sådan finder og fjerner du Outlook-duplikater
Der er flere måder at finde dubletter i Outlook. Den enkleste er at skifte visningen af den valgte Outlook-mappe til tabelvisning og slette de elementer, som du anser for at være dubletter. Denne metode er velegnet, hvis der er et lille antal beskeder i mappen. Hvis der er mange dubletter, vil du før eller siden begå en fejl og slette vigtige data. Og hvis dubletter er placeret i forskellige mapper, er det næsten umuligt at slette dem manuelt. Derfor, hvis der er mange dubletter, skal du bruge specielle værktøjer til automatisk at fjerne dubletter af forskellige Outlook-elementer.
Her er nogle automatiske måder at finde og fjerne dubletter:
- Du kan straks fjerne duplikerede e-mails ved at køre værktøjet Remove Duplicate Messages. Derudover er der for hver type duplikat et separat hjælpeprogram, der gør dette så korrekt som muligt. Fjern duplikerede kontakter, Fjern duplikerede kalenderbegivenheder og andre værktøjer til at fjerne duplikerede Outlook-elementer. Fundne dubletter kan slettes permanent eller flyttes til en valgt Outlook-mappe. Når du flytter den til en mappe (for eksempel slettede elementer), oprettes den nøjagtige originale undermappestruktur. Dette giver dig mulighed for at se slettede dubletter og returnere dem tilbage til deres mapper, hvis det er nødvendigt. Værktøjet Merge Folders kan gøre dette automatisk.
- I stedet for at slette dubletter, kan du tagge dem med en kategori eller et flag. Som med sletning har hver type duplikat sit eget værktøj: Find duplikerede meddelelser, Find duplikerede kontakter og andre værktøjer til at finde Outlook-duplikater. Dette sikrer, at kun de ønskede Outlook-elementtyper er markeret. For automatisk at fjerne afkrydsningsfelter eller kategorier fra elementer i forskellige Outlook-mapper, kan du bruge Outlook Kategoriser elementer-værktøjet.
- Hvis du bare vil se, hvor mange Outlook-duplikater der er, og hvor de er, skal du køre rapporten Outlook Duplicate Items. Ud over hovedfunktionen vil denne rapport hjælpe dig med at finde ud af, hvorfor nogle næsten det samme beskeder er ikke dubletter. Disse kan være mindre forskelle i afsenderens og modtagernes adresser, et stempel, der angiver en antivirusscanning i slutningen af meddelelsesteksten, forskellige navne i vedhæftede filers navne og indhold og andre umærkelige forskelle. Efter at have gennemgået situationen med dubletter i dine Outlook-mapper, skal du køre et af hjælpeprogrammerne for at finde eller fjerne dubletter.
Bemærk venligst, at det ikke kun er beskeder, kontakter, aftaler, møder og andre Outlook-elementer, der kan duplikeres i dine postkasser. Under intensiv korrespondance og videresendelse af beskeder opstår der ofte duplikerede vedhæftede filer, som er unødvendige og fylder meget. Sørg for at tjekke artiklen om, hvordan du finder og fjerner dublerede Outlook-vedhæftede filer.
Bemærk venligst, at der er mange gratis værktøjer og tilføjelser til Outlook tilgængelige på vores hjemmeside, allerede 165. Alle af dem blev oprettet i henhold til vores brugeres ønsker. Med disse hjælpeprogrammer kan du fremskynde Outlook, øge din effektivitet og løse mange problemer, der opstår.