I Excel, hvordan man indsætter vil fuldføre en celle. Tilføjelse af tidligere kopierede rækker

Det er meget praktisk at indsætte rækker og kolonner i Excel, når du formaterer tabeller og ark. Men programmets muligheder udvides yderligere af funktionen med at indsætte celler og hele områder, både tilstødende og ikke-tilstødende.

Lad os se på praktiske eksempler hvordan man tilføjer (eller fjerner) celler til en tabel i Excel og deres områder på regnearket. Faktisk tilføjes celler ikke, men nogles værdier flyttes simpelthen til andre. Dette faktum bør tages i betragtning, når arket er mere end 50 % fyldt. Så er der måske simpelthen ikke celler nok til rækker eller kolonner og denne operation vil slette dataene. I sådanne tilfælde er det rationelt at opdele indholdet af et ark i 2 eller 3. Dette er en af hovedårsagerne til, at i nye Excel-versioner tilføjet mere mængde kolonner og rækker (65.000 rækker i gamle versioner op til 1.000.000 i nye).

Indsæt et område af tomme celler

Sådan indsætter du celler i Excel regneark? Lad os sige, at vi har en tabel med tal, hvor vi skal indsætte to tomme celler i midten.

Vi udfører følgende procedure:

I denne situation kan du blot klikke på "Hjem" - "Indsæt" værktøjet (uden at vælge muligheder). Derefter vil nye celler blive indsat og gamle vil blive flyttet ned (som standard), uden at kalde indstillingsdialogboksen.

For at tilføje celler i Excel skal du bruge genvejstasterne CTRL+SHIFT+plus efter at have valgt dem.

Bemærk. Vær opmærksom på indstillingsdialogboksen. To sidste parameter tillade os at indsætte rækker og kolonner på samme måde.

Fjernelse af celler

Lad os nu fjerne det samme område fra vores taltabel. Vælg blot det ønskede område. Højreklik på det valgte område og vælg "Slet". Eller gå til fanen "Hjem" - "Slet" - "skift op". Resultatet er omvendt proportionalt med det tidligere resultat.

For at slette celler i Excel, brug genvejstaster CTRL + "minus" efter at have valgt dem.

Bemærk. Du kan slette rækker og kolonner på samme måde.

Opmærksomhed! I praksis bruger du værktøjerne Indsæt eller Slet, når du indsætter eller sletter områder Det er bedre ikke at bruge det uden et parametervindue, for ikke at blive forvirret i store og komplekse borde. Hvis du vil spare tid, skal du bruge genvejstaster. De åbner en dialogboks for indsættelses- og sletningsmuligheder, så du hurtigt kan fuldføre opgaven under alle omstændigheder.

Tabeller i Excel er en række rækker og kolonner med relaterede data, som du administrerer uafhængigt af hinanden.

Når du arbejder med tabeller i Excel, kan du oprette rapporter, lave beregninger, bygge grafer og diagrammer, sortere og filtrere information.

Hvis dit job involverer databehandling, vil det at vide, hvordan du arbejder med Excel-tabeller hjælpe dig med at spare en masse tid og øge effektiviteten.

Sådan arbejder du med tabeller i Excel. Trin-for-trin instruktion

Før du arbejder med tabeller i Excel, skal du følge disse anbefalinger til organisering af data:

Data bør organiseres i rækker og kolonner, hvor hver række indeholder oplysninger om én post, såsom en ordre;

Den første række i tabellen skal indeholde korte, unikke overskrifter;

Hver kolonne skal indeholde én type data, såsom tal, valuta eller tekst;

Hver række skal indeholde data for én post, såsom en ordre. Angiv, hvis det er relevant unik identifikator for hver linje, for eksempel ordrenummer;

Tabellen bør ikke have tomme rækker og absolut tomme kolonner.

1. Vælg et område med celler for at oprette en tabel

Vælg det område af celler, hvor du vil oprette en tabel. Celler kan enten være tomme eller med information.

2. Klik på knappen "Tabel" på værktøjslinjen Hurtig adgang

Klik på knappen Tabel på fanen Indsæt.

3. Vælg et celleområde

I pop op-vinduet kan du justere placeringen af dataene og også tilpasse visningen af overskrifter. Når alt er klar, klik på "OK".

4. Bordet er klar. Udfyld data!

Tillykke, dit bord er klar til at blive udfyldt! Om hovedtrækkene ved at arbejde med smarte borde finder du ud af nedenfor.

Forudkonfigurerede stilarter er tilgængelige for at tilpasse tabelformatet i Excel. Alle er placeret på fanen "Design" i afsnittet "Tabelstile":

Hvis 7 styles ikke er nok for dig at vælge imellem, så åbnes alle tilgængelige styles ved at klikke på knappen i nederste højre hjørne af tabel styles. Ud over de stilarter, der er forudindstillet af systemet, kan du tilpasse dit format.

Udover farveområde, i menuen "Designer" i tabellen kan du konfigurere:

Vis overskriftsrække – aktiverer eller deaktiverer overskrifter i tabellen;
Total linje – aktiverer eller deaktiverer linjen med summen af værdierne i kolonnerne;
Skiftende linjer – fremhæver vekslende linjer med farve;
Første kolonne - gør teksten i den første kolonne med data "fed";
Sidste kolonne - gør teksten i den sidste kolonne "fed";
Skiftende kolonner – fremhæver skiftende kolonner med farve;
Filterknap – Tilføjer og fjerner filterknapper til kolonneoverskrifter.

Sådan tilføjer du en række eller kolonne til en Excel-tabel

Selv inden for en allerede oprettet tabel kan du tilføje rækker eller kolonner. For at gøre dette skal du klikke på en celle højre tast musen for at åbne pop op-vinduet:

Vælg "Indsæt" og venstreklik på "Tabelkolonner til venstre", hvis du vil tilføje en kolonne, eller "Tabelrækker over", hvis du vil indsætte en række.

Hvis du vil slette en række eller kolonne i en tabel, skal du gå ned på listen i pop op-vinduet til punktet "Slet" og vælge "Tabelkolonner", hvis du vil slette en kolonne eller "Tabelrækker", hvis du ønsker at slette en række.

Sådan sorteres en tabel i Excel

For at sortere information, når du arbejder med en tabel, skal du klikke på “pilen” til højre for kolonneoverskriften, hvorefter et pop op-vindue vises:

I vinduet skal du vælge princippet for at sortere dataene: "stigende", "faldende", "efter farve", "numeriske filtre".

For at filtrere oplysninger i tabellen skal du klikke på pilen til højre for kolonneoverskriften, hvorefter et pop op-vindue vises:

"Tekstfilter" vises, når kolonnedataene indeholder tekstværdier;
"Filter efter farve", ligesom et tekstfilter, er tilgængelig, når tabellen har celler malet i en anden farve end standarddesignet;
"Numerisk filter" giver dig mulighed for at vælge data efter parametre: "Lige med...", "Ikke lig med...", "Større end...", "Større end eller lig med...", "Mindre" end...", "Mindre end eller lig med...", "Mellem...", "Top 10...", "Over gennemsnit", "Under middel", og opsæt også dit eget filter.
I pop op-vinduet, under "Søg", vises alle data, som du kan filtrere efter, og med et enkelt klik vælge alle værdier eller kun vælge tomme celler.

Hvis du vil annullere alle filtreringsindstillinger, du har oprettet, skal du åbne pop op-vinduet over den ønskede kolonne igen og klikke på "Fjern filter fra kolonne". Herefter vender bordet tilbage til original udsigt.

Sådan beregnes beløbet i en Excel-tabel

I vindueslisten skal du vælge "Tabel" => "Række i alt":

En subtotal vises nederst i tabellen. Venstre-klik på cellen med beløbet.

Vælg et princip fra rullemenuen subtotal: dette kan være summen af kolonneværdierne, "gennemsnit", "antal", "antal tal", "maksimum", "minimum" osv.

Sådan rettes en tabeloverskrift i Excel

Tabellerne du skal arbejde med er ofte store og indeholder snesevis af rækker. At rulle ned i en tabel gør det vanskeligt at navigere i dataene, hvis kolonneoverskrifterne ikke er synlige. I Excel kan du vedhæfte en overskrift til en tabel, så når du ruller gennem dataene, vil du se kolonneoverskrifterne.

Gør følgende for at rette overskrifter:

Gå til fanen "Vis" på værktøjslinjen og vælg "Frys ruder":

Vælg "Frys øverste række":

Tilføj og fjern række, kolonne i Excel kan være hvor som helst i tabellen. Du kan indsætte flere rækker og kolonner på én gang på det rigtige sted borde.Der er flere måder.
TILSådan tilføjer du en kolonne til en Excel-tabel.
Første vej.
For at indsætte en kolonne i Excel skal du placere markøren på kolonnens titellinje, på den kolonne ved siden af, hvor du vil indsætte kolonnen. Den nye kolonne vises til venstre for den valgte kolonne.
For eksempel. Der er en kolonne "A" med tallene 1, der er en kolonne "B" med tallene 2. Du skal indsætte en kolonne mellem dem.
Vi flytter musen over adressen på kolonnen, før som vi skal indsætte ny kolonne. En sort pil vises på adressebogstavet i denne kolonne.
Klik på højre knap mus. I dialogboksen, der vises, skal du vælge "indsæt" i den anden sektion og klikke venstre knap mus.
Til venstre for kolonne "B" (med tallene 2) er en ny kolonne dukket op.
Bemærk!
Kolonneadresserne er ændret.Nu er den nye kolonne blevet til "B", og den tidligere kolonne "B" (med tallene 2) er blevet til "C".
Anden vej.
Indsæt kolonne i Excel- er at ringe kontekstmenu på en hvilken som helst celle i kolonnen til venstre for hvilken vi vil indsætte en ny kolonne. Vi vælger også "indsæt" i den anden sektion af vinduet, der vises. Og her vælger vi allerede – “kolonne” -> “OK”.Læs om kontekstmenuen .
Lad os tage et kig på denne menu med det samme. Her kan du vælge, hvad vi vil indsætte: kolonne, række, celler, der vises til højre eller under den valgte celle.
Hvis vi først vælger ikke én, men flere celler, kolonner, rækker (så mange som vi skal indsætte), så indsættes det samme antal.
Tredje vej.
Du kan konfigurere Excel til at indsætte kolonner automatisk. Se artiklen "Sådan tilføjer du en kolonne i Excel automatisk".
Sådan tilføjes en række i Excel.
Vi skal vælge cellen over, hvor vi vil indsætte en ny linje og kalde kontekstmenuen. Eller flyt markøren til rækkeadressen og fortsæt på samme måde som at indsætte en kolonne.
På den måde kan du også vælge flere linjer på én gang og derefter indsætte det samme nummer.
For eksempel. Vi skal indsætte tre linjer mellem linje 3 og 4. Nye linjer vises over den valgte linje. Derfor markerer vi 4,5,6 linjer.
Klik på "indsæt". Det blev sådan her.
Nye linjer overtog de gamle linjers plads, og de gamle flyttede ned og ændrede deres adresse.
Tilføj tomme linjer i Excel efter en, to linjer, etc.
For eksempel skal vi indsætte tomme rækker mellem rækkerne i hele tabellen i en udfyldt tabel osv. Sådan gør du dette, se artiklen "".
Sådan opretter du en tabel i Excel, se artiklen "Sådan opretter du en tabel i Excel".
Sådan sletter du en række, kolonne i Excel.
For at slette rækker og kolonner skal du vælge dem og vælge funktionen "Slet" i kontekstmenuen i det andet afsnit.Eller fremhæv rækker og kolonner på linjerne med deres adresser. Højreklik på adressenummeret på den fremhævede linje og vælg funktionen "Slet".
For måder at vælge rækker og kolonner på, se artiklen "Sådan vælger du ind Excel celler, bord osv."
I en tabel kan du ikke slette kolonner eller rækker, men skjule dem. For eksempel en kolonne med formler mv. Hvordan du gør dette, se artiklen "Sådan skjuler du kolonner i Excel".
Når du opretter et spørgeskema, prisliste eller andre dokumenter, skal du oprette en rulleliste i en celle, der vises, når du holder musen over cellen.Sådan gør du dette, læs artiklen "

I dag bruger mange mennesker Excel. Men ikke alle ved, hvordan man tilføjer en række til dens tabel. På den ene side kan dette virke meget simpel handling. Men på den anden side er der mange faldgruber her. Lad os se på forskellige sager.

Det første trin er at oprette en form for tabel i Excel. For at gøre dette skal du udføre følgende trin.

Vælg et hvilket som helst område. Venstre-klik på et vilkårligt punkt på arket, og træk til højre og ned uden at slippe fingeren.

Klik på fanen "Hjem" på ikonet "Grænser". Vælg derefter "Alle grænser" fra rullemenuen.

Som et resultat vil du have et lille bord. Du kan også bruge færdige skabeloner.

Fyld den med eventuelle værdier.

For klarhed over yderligere trin i udfyldningen blev der brugt digitale værdier.

Brug af kontekstmenuen

For at indsætte en række skal du gøre følgende.

Flyt markøren hvor som helst. Højreklik med musen.

I menuen, der vises, skal du klikke på punktet "Indsæt...".

Som et resultat af dette vil du se flere muligheder:
- celler, flyttet til højre;
- med et nedadgående skift;
- snor;
- kolonne.

Vælg det tredje element, og klik derefter på knappen "OK".

Takket være dette vil du have en ny tom vandret række.

Men hvad hvis du har brug for en ny række, der ikke spænder over hele bordets bredde? I dette tilfælde er tingene lidt mere komplicerede.

Vælg en celle og kald nøjagtig den samme menu frem igen. Kun denne gang vælger vi det andet element. Vi fuldfører handlingen med knappen "OK".

Dette vil resultere i et tomt område. Det vil sige, at den nye celle indsættes mellem rækkerne og kolonnerne præcis på det sted, hvor du var, før du kaldte kontekstmenuen.

For at indsætte ikke et tomt element, men to eller flere, er det nødvendigt at allokere et lige antal.

Vi gentager trinene beskrevet ovenfor for at tilføje celler. Dette vil tilføje en række med 3 elementer. Det er præcis, hvor meget der blev tildelt i begyndelsen, før menuen blev kaldt.

Vær opmærksom på, at når du indsætter præcis "rækker", er det lige meget, hvilken kolonne du er i. En ny vandret række tilføjes i hele arkets bredde. Andre tabeller kan også blive påvirket!

Arbejde med flere tabeller

Lad os forestille os, at vi har 2 af dem.

Som nævnt ovenfor vil resultatet af at indsætte en hel række forstyrre udseendet af nabobordet, da der også vil opstå et hul.

Resultatet bliver som følger.

Alt til højre forblev nøjagtig det samme.

Via værktøjslinjen

Du kan få den samme effekt gennem en anden menu. For at gøre dette skal du gøre følgende.

Gå til fanen "Hjem", og klik på knappen "Indsæt".

Som følge heraf vises følgende menu.

For at indsætte linjer skal du klikke på det relevante element.

Umiddelbart herefter tilføjes endnu en række, og alt andet vil være nederst.

Denne metode er mere praktisk, fordi du skal udføre færre handlinger.

Prøv nu at klikke på "Indsæt celler".

Du vil se nøjagtig de samme muligheder, som dukkede op gennem kontekstmenuen.

Opkald denne menu Du kan bruge genvejstasterne Ctrl + Shift += . Excel fortæller os dette, hvis vi arbejder gennem toppanelet.

Tilføj uden menu

Hvis du markerer flere celler og svæver over et hjørne, vil du bemærke, at det udseende er under forandring.

Hvis du venstreklikker og trækker ned, kan du se følgende.

Den sidste række vil blive duplikeret. Hvis den var tom, så ville du få flere flere af de samme vandrette elementer.

Det er også værd at være opmærksom på, at hvis du skriver en tekst efter tabellen, vil dette element automatisk kopiere designet af den overordnede celle.

Konklusion

Tak til enkle trin, som blev beskrevet ovenfor, vil du være i stand til at indsætte nye linjer:

i første omgang;
i midten;
for enden af bordet (helt nederst).

Disse metoder er velegnede til Excel 2007 og nyere.

Video instruktion

Nedenfor er en video, der viser yderligere kommentarer. Det vil være interessant for dem, der har spørgsmål.

Excel er et fremragende kontorprogram regnearks editor. Hvis du skal oprette en tabel og med jævne mellemrum indtaste statistiske data i den, er det selvfølgelig rationelt at bruge Excels muligheder.

Men i den indledende fase kan brugeren muligvis ikke beregne, hvor mange celler han skal bruge. Det sker også, at feltet med forespørgsler, der er vigtige at tage højde for, udvides i fremtiden, og derfor opstår behovet for at udvide selve tabellen, og samtidig opstår spørgsmålet om, hvordan man tilføjer en række i en Excel-tabel?

Hvis du har en færdig struktur, hvori der allerede indtastes data, vil der stadig komme en dag et produktionsmoment, hvor den sidste tomme vil blive udfyldt vandret linje. Det er i dette øjeblik, at en nybegynder står over for et alvorligt, efter hans mening, problem forbundet med at tilføje et bestemt antal yderligere celler.

En begynder oplever også visse vanskeligheder, hvis han får til opgave at fjerne alle uudfyldte vandrette rum. Denne opgave i sig selv er ikke svær, men på grund af uerfarenhed og uvidenhed om alle funktionerne i Excel, er det svært for en nybegynder at finde ud af, hvordan man hurtigt løser den nye opgave, der er tildelt ham. Det er rationelt at bruge enten råd fra rigtige guruer eller tips fra kontoransøgning indeholdt i Hjælp-sektionen.

Oprettelse af yderligere rækker

Det er slet ikke svært at tilføje yderligere celler. Hvis den tidligere oprettede struktur ikke ændres, er det nok at vælge sidste linje, flyt musemarkøren over det nederste højre hjørne af cellen, der er yderst til højre, tag fat i det ikon, der vises, der ligner et plustegn, og træk det ned så meget som nødvendigt.

Som du kan se, er tilføjelse nemt og meget hurtigt, men det er vigtigt at tage højde for en nuance. Hvis hele strukturen allerede er fuldstændig fyldt med data, vil tabelformen udvides ved hjælp af den ovenfor beskrevne metode, men alle data vil også blive overført. I denne henseende er det nødvendigt at udvide tabelpladsen, afhængigt af tomme celler. Hvis der ikke er nogen, skal du kun tilføje en linje, rydde den og derefter strække den ned et vilkårligt antal rækker - de vil alle være tomme.

Excel-editoren er også i stand til at udvide rummet uafhængigt. Hvis brugeren indtaster data umiddelbart under den etablerede formular, hvor dens grænser ikke tidligere var udpeget, så vil de automatisk blive genereret yderligere.

Hvis du vil tilføje en række ikke i slutningen af formularen, men i midten, så skal du bruge andre anbefalinger.

For at gøre dette skal du vælge en vandret række, over hvilken du skal oprette en ny, gå til menuen "Indsæt", gå til elementet "Rækker", klik på det. Som følge heraf vises det samme antal nye linjer, som blev valgt, før du besøgte menuen "Indsæt".

Fjernelse af rækker

For at slette en vandret række skal du også først vælge den, højreklikke på den, åbne kontekstmenuen og gå til "Slet" -emnet i den.

Der er også opgaver, hvor det er vigtigt for brugeren at vide, hvordan man fjerner tomme rækker i Excel. Hvis tablespacet er lille, så kan du selvfølgelig slette alle tomrum individuelt ved hjælp af slettereglerne, men hvis tabellen er stor nok, så manuel fjernelse vil tage for lang tid.

For at undgå at spilde tid kan du bruge andre tricks. Du bør tilføje et AutoFilter til tabellen og derefter indstille kun valgbetingelsen tomme celler. Nu åbner kun tomme rækker uden data, så der er kun tilbage at slette dem på sædvanlig måde.

Oprettelse af yderligere kolonner

Et tablespace skal nogle gange udvides vandret, så det er meget vigtigt at forstå, hvordan man tilføjer en kolonne til en Excel-tabel.

Tilføjelse og fjernelse af kolonner

Princippet med at tilføje og fjerne lodrette kolonner er identisk med den måde, du tilføjer og fjerner celler og rækker på.

For praktisk at forstå, hvordan man sletter en kolonne i Excel, skal du først vælge den kolonne, der viste sig at være unødvendig i tabelrummet på dette trin, derefter højreklikke og åbne en menu, hvor du kan gå til punktet "Slet" . Herefter slettes hele det valgte område.

For at føje en kolonne til en tabel skal du også vælge det sted, hvor du vil indsætte en ny kolonne, og derefter kalde kontekstmenuen og gå til punktet "Tilføj celler". Du kan vælge en kolonne og gå til menuen Indsæt og derefter til kolonner. Resultatet af sådanne simple manipulationer er fuldstændig det samme, så det er vigtigt at forstå hvad lettere for brugeren til praktisk implementering.

Efter denne praksis vil selv en nybegynder blive helt klar over, hvordan man tilføjer celler til en tabel i Excel, så arbejdet med tabelrummet vil ikke forårsage misforståelser senere. Udvidelse eller indsnævring af bordgrænser bliver en nem, ret velkendt handling, der udføres automatisk og uden fejl.