Scan2PDF - en hurtig måde at scanne flere sider og gemme dem som PDF

For nylig er scannere begyndt at dukke op mere og oftere, som ikke kun ikke har deres egen software til scanning (de installerer kun driveren, og for at fungere skal du bruge standard Windows-software), men også en fysisk "Scan"-knap på kroppen. Dette kan gøre arbejdet med scanneren meget vanskeligt, hvis du skal scanne flere dokumenter på én gang.

Hvis du skal scanne for eksempel en kontrakt eller et andet dokument bestående af flere sider, så bliver scanning til et helvede. Ikke alene skal du begynde at scanne hver gang gennem "Start" - "Enheder og printere", men du skal også indstille de samme indstillinger for hver enkelt side, hvilket er særligt ubelejligt. Men alt ville være så forfærdeligt, hvis det ikke var for den gratis Scan2PDF-applikation, som gør to nyttige ting på én gang.

Udover en bekvem måde at scanne med et enkelt klik og uden unødvendige anmodninger, kan Scan2PDF gemme alle modtagne billeder i ét PDF-dokument. I det væsentlige får du én arkivbog med det nødvendige dokument eller flere dokumenter, som er meget nemmere at sende via e-mail eller post på hjemmesiden.

Når du gemmer et scannet billede i JPG, er resultatet en meget imponerende filstørrelse, som kan være problematisk eller simpelthen ubelejlig at overføre uden komprimering og behandling. Og hvis der er mange sådanne filer, så bliver opgaven endnu mere kompliceret. Når du opretter en PDF, er alt meget enklere, da der dannes et enkelt dokument, der indeholder alle materialer og ikke fylder ret meget. Det kan hurtigt overføres over netværket.

For eksempel har jeg for nylig scannet to dokumenter, hver side lang. Jeg har to filer i JPG-format, som hver fylder 2,5 MB. Ja, du kan ændre indstillingerne eller behandle filerne i editoren og få omkring 150Kb pr. fil. Men det er svært og ofte ubelejligt. I det tilfælde, hvor jeg scannede ved hjælp af Scan2PDF, modtog jeg én PDF med en samlet størrelse på kun 340Kb.

Generelt er Scan2PDF-programmet en meget nyttig ting. Især for de brugere, der skal scanne flere sider med dokumenter fra tid til anden. Blandt de åbenlyse mangler vil jeg bemærke fraværet af det russiske sprog i grænsefladen under installationen, selvom det russiske sprog i sig selv er understøttet. Det kan nemt aktiveres: gå til indstillinger (Indstillinger) og vælg Rusland i Sprog-blokken.

En anden ulempe ved værktøjet er manglende evne til at arbejde med flere PDF-dokumenter på én gang. Du kan kun scanne og gemme ét dokument. Hvis du har brug for at gemme scannede kopier i flere filer, skal papirerne opdeles i stakke og scannes i dele, og hver enkelt skal gemmes sekventielt.