Hvordan finne filer på datamaskinen. Hvordan finne de nødvendige filene på datamaskinen
Den store kapasiteten til moderne disker lar deg lagre mange dokumenter eller multimediefiler. Derfor, uten først å utsette katalogene dine for en viss strukturering, kan du ende opp med fullstendig kaos på harddisken. Hvis dette allerede har skjedd og du har glemt plasseringen til noen filer, vil det ikke være lett å finne dem uten å vite hvordan du bruker det innebygde søket i operativsystemet.
Søk etter filnavn
Når du kjenner navnet på dokumentet, vil du gjøre oppgaven mye enklere, og etter en kort periode vil du allerede se filen du leter etter på dataskjermen. Det er flere måter å finne den etter navn i Windows 7.
Via Start-menyen
Operativsystemets Start-meny har en søkeboks. For å finne det nødvendige dokumentet gjennom dette feltet, må du:
- Klikk på "Start"-knappen.
- Finn feltet.
- Skriv inn navnet som skal søkes.
- Gjennomgå de foreslåtte resultatene.
Etter å ha angitt det forventede navnet på dokumentet, vil du umiddelbart bli vist en liste over funnet filer:
I i dette tilfellet i Windows 7 ble det søkt etter et dokument kalt "Agency". Som du kan se fra forrige skjermbilde, er det første alternativet som tilbys filen du leter etter.
Hvordan finner jeg det i en mappe?
Det er en annen måte å finne dokumenter på. I hver katalog Windows utforsker 7 er det et tilsvarende felt:
Når du kjenner filnavnet og plasseringen, kan du derfor:
- Åpen ønsket mappe i Utforsker.
- Skriv inn navnet på dokumentet i feltet.
- Få resultatet.
I dette eksemplet ble søket utført ved å bruke malen "Biologi". Som et resultat ble følgende filer og mapper funnet:
Det er ikke nødvendig å vite plasseringen av objektet. Det gjør ganske enkelt fart på operativsystemets søk etter filer. Fordi moderne datamaskiner ha høy produktivitet, langt opphold nødvendig informasjon med en kjent plassering og med en ukjent er det praktisk talt ingen forskjell. Hvis du ikke aner i hvilken mappe eller til og med på hvilken stasjon filen er lagret, kan du søke på datamaskinen din:
Ekstra filtre
Med vanlige filnavn risikerer du å se flere tusen alternativer, noe som gjør det vanskelig å velge riktig dokument. Hvis du kjenner endringsdatoen til filen eller størrelsen, kan du spesifisere dem når du søker (ved å skrive inn et mønster i feltet, vil du se foreslåtte filtre):
Du kan også rulle nedover listen over funnet og begrense søkeområdet ved å klikke på "Annet"-knappen:
Etter dette klikket vil Windows 7 vise innstillingsvinduet:
I dette vinduet bør du:
- Merk de ønskede mappene som skal søkes i.
- Bekreft valget med "OK"-knappen
Etter disse trinnene vil antallet funnet elementer i listen reduseres betydelig, så det blir mye enklere å finne den du trenger.
Hvordan finne innvendige filer?
Metodene omtalt ovenfor gjør det lettere å søke etter navn. Men hva om du ikke kjenner navnet? I dette tilfellet bør du omtrent kjenne teksten til dokumentet du leter etter. Windows 7 kan finne filer basert på innholdet. Denne funksjonen ble ikke introdusert forgjeves, fordi det er lettere for en databruker å huske hva som er inne i et dokument enn å prøve å huske navnet.
Som standard er denne metoden for å finne filer deaktivert i operativsystemet. For å aktivere det, må du:
- Åpne "Datamaskin" i Utforsker.
- Trykk og slipp ALT-tasten (denne handlingen tillater toppen horisontal meny, som vanligvis er skjult).
- Velg "Service".
- Gå til underelementet "Mappealternativer".
Etter å ha klikket på angitt under Windows-menyen 7 vil vise følgende vindu:
I den bør du:
- Gå til fanen "Søk".
- Merk av i boksen som er ansvarlig for å skanne innholdet i objekter;
- Bekreft endringene med "Bruk"-knappen.
Prosedyren vises i følgende skjermbilde:
Denne metoden bremser betydelig opp å finne ønsket objekt, men noen ganger er det rett og slett uerstattelig (for eksempel hvis flere personer bruker datamaskinen). Så hvis du ikke vil vente og ikke vil kaste bort tid på å skanne i alle dokumenter, kan du slå på eller av dette alternativet etter eget skjønn. Etter endring av innstillingene utføres filsøket på samme måte som beskrevet ovenfor, uten endringer.
Et eksempel på å finne et dokument etter innholdet
Du kan finne et objekt med en hvilken som helst frase, men det er spesielt enkelt å søke etter en fil med dikt. Tross alt er det lettere å huske en linje fra et dikt enn en setning fra en regnskapsrapport. Men i det andre tilfellet vil noen av de mest forekommende ordene i et dokument hjelpe deg med å finne en rapport.
For eksempel har du et dokument et sted med Shakespeares sonetter, og du husker setningen fra en sonnett: «Vil du sammenligne meg». For å finne denne samlingen på datamaskinen din, må du:
- Åpne "Computer" i Utforsker.
- Gå til ønsket mappe (hvis kjent).
- Skriv inn uttrykket du husker i søkefeltet.
- Få resultatet.
All informasjon kan bli funnet på denne måten, forutsatt at den er lagret på disken din.
Hvis du har glemt hvor du lagret en mappe eller fil, fortvil ikke, dataene vil ikke gå tapt. Datamaskinen din er så smart at den hjelper deg å finne nødvendige dokumenter og angi deres plassering.
Hvis du vil finne et program installert på datamaskinen din, se først på "skrivebordet" for en snarvei som kan ha blitt opprettet under installasjonen. Hvis den er tilgjengelig, se i snarveiegenskapene for adressen til programplasseringen. For å gjøre dette, hold musen over snarveien og trykk på høyre knapp. Velg Egenskaper, gå til fanen Snarvei. I kolonnen " Arbeidsmappe" indikerer plasseringen av dette programmet (vanligvis på stasjon "C"). Hvis du leter etter en vanlig mappe (eller fil), bruk assistenten som er tilgjengelig på datamaskinen. Klikk på Start-knappen nederst til venstre på verktøylinjen, velg Søk.
Det er slett ikke vanskelig å søke etter mapper på datamaskinen. Du kan sjekke det nå!
Moderne harddisker i stand til å lagre tusenvis eller titusenvis av filer. Noen ganger, på grunn av fravær eller uoppmerksomhet, hender det at du enten har lagret en fil i feil mappe og ikke husket plasseringen, eller at du ikke vet nøyaktig navnet på filen og mappen den ligger i.
I dette tilfellet kan det være svært vanskelig å finne filen på harddisken, og du bør bruke informasjonssøkeverktøyet som er inkludert i operativsystemet.
Søkeprogrammet startes veldig enkelt: Start - Søk eller Min datamaskin - Søk:
Etter det, på venstre side av vinduet vil du se en søkemeny:
Som du ser kan du kun søke etter bilder eller tekstfiler, men det mest brukte elementet er Filer og mapper, som lar deg søke etter alt blant alt.
Hvis du velger dette elementet, vil du i neste vindu bli bedt om å angi informasjonen som skal brukes til søket, dvs. du må angi alt du vet om filen du leter etter.
Det enkleste alternativet er å søke etter en fil etter navn og type, det vil si etter filtypen.
Hvis du kjenner filnavnet sammen med filtypen, skriv dem inn i det øverste feltet, og skille navnet fra filtypen med en prikk
(For eksempel: readme.txt- Hvor les meg dette er filnavnet og tekst– filtypen som angir formatet).
Hvis du leter tekstfil, så kan du i det andre feltet skrive inn teksten som finnes i filen du leter etter (og du er helt sikker på dette).
Velg søkestedet fra rullegardinlisten nedenfor. Hvis du vet sikkert at filen ligger på stasjon C, så er det ingen vits i å søke etter den overalt harddisk. Hvis du ikke vet hvor filen er plassert, kan du se etter den overalt, og spesifisere søkeplasseringen Datamaskinen min.
Søket starter etter å ha trykket på knappen Finne. Når du finner filene og mappene du trenger, vil ikonene deres vises på høyre side av vinduet. Søket kan ta litt tid, men hvis den nødvendige filen allerede har dukket opp på høyre side av vinduet, kan du avbryte søkeprosedyren ved å klikke på knappen Stoppe.
Filsøkeprogrammet lar deg lage ulike søk. Du kan søke etter filopprettingsdato, størrelse, søke i skjulte mapper, i undermapper, arkiver osv. Du kan spesifisere alle disse dataene ved å åpne datainntastingsfeltene med de tilsvarende knappene (se figuren).
Men dette brukes ikke ofte, og derfor vil vi ikke dvele ved det i detalj.
Mye viktigere for effektivt søk kunne bruke noen triks, eller snarere søkemønstre.
Det hender ofte at filnavnet ikke er fullt kjent eller at du ikke er sikker på riktig stavemåte. I dette tilfellet, når du søker, erstattes den manglende delen av filnavnet eller filtypen spesielle karakterer erstatninger.
Symbol *
erstatter et hvilket som helst antall tegn. For eksempel, hvis du setter en stjerne i stedet for et filnavn, vil søket etter alle filer med spesifisert utvidelse. I i dette eksemplet vil søke etter alle bilder med jpg utvidelse på hele harddisken:
Hvis du husker filnavnet, men ikke husker (eller ikke vet) formatet, bytter du inn en stjerne i stedet for filtypen (for eksempel: bok.*).
Symbol ?
erstatter bare ett tegn i mønsteret. For eksempel vil mønsteret r?d.* finne alle filer (med hvilken som helst filtype) hvis navn består av tre bokstaver, begynn med tegnet r og slutt med tegnet d.
Hvis filnavnet består av flere ord, må disse ordene settes i anførselstegn ved søk:
Ved å justere ulike søkeparametere kan du dermed øke effektiviteten betydelig.
Når søket er fullført (eller stoppet), vil du på høyre side av vinduet motta en liste over filer som samsvarer gitte forhold Søk.
Du kan jobbe med disse filene (åpne dem), men noen ganger er det nyttig å navigere til mappen der ønsket fil ligger.
For å gjøre dette, klikk på denne filen Høyreklikk mus og kontekstmenyen velg riktig element:
Etter dette åpnes mappen som denne filen ligger i, og selve filen vil bli uthevet.
Begynner å bruke nytt system, jeg tror du kanskje har støtt på at søket etter filer i Windows 7 er organisert litt annerledes sammenlignet med andre operativsystemer. Nå skal jeg fortelle deg om hvor søket er i Windows 7, og også se på et eksempel på søk etter filer i Windows 7.
Sette opp søk i Windows 7
Windows 7-menyen har en innebygd søkelinje som lar deg finne ikke bare menyprogrammer etter navn, men også filer og mapper. Jeg bør merke meg at ikke alle filer er søkbare, men bare indekserte, det vil si de som systemet har tildelt et spesielt nummer kalt "indeks". Hvis filene og mappene dine er i standard mapper, så trenger du ikke konfigurere indeksering.
For å gjøre innstillingene, åpne "Start"-menyen og skriv "søkealternativer" og velg "Endre søkealternativer for filer og mapper" i resultatene.
I fanen "Søk" skal parametrene være som på bildet nedenfor.
Jeg råder deg ikke til å velge et søk etter filnavn, selv om dette ved første øyekast virker som en god idé, vil det i praksis føre til at søket ikke bare vil ta utrolig lang tid, men også returnere mye av irrelevante resultater, og vil derfor ikke være effektive. I dette vinduet er alle innstillinger satt optimalt, det er ikke nødvendig å endre noe.
Nå, på samme måte som det forrige tilfellet, finner vi det i menyen "Indekseringsalternativer". Klikk "Rediger" i vinduet som åpnes, og nå kan vi velge alle datamappene dine for indeksering. Du bør ikke velge system Windows-mapper, velg bare dataene du trenger. Det er ikke nødvendig å velge som Plyushkin. Hva om det kommer godt med!?
En til nyttig funksjon innstillinger er å konfigurere indeksering etter utvidelse. Klikk på "Avansert"-knappen og velg fanen "Filtyper". Her kan du legge til indeksering av innholdet i filer som du vil søke etter innhold. For eksempel vil du søke i dokumenter etter innhold. Klikk på "doc" og velg "Indeks egenskaper og innhold av filer" nederst.
Nå som du har konfigurert alt, kan du klikke "OK" og "OK" igjen for å lagre resultatene og la oss begynne å søke i Windows 7 i praksis!
Søk i Start-menyen
I forrige avsnitt fant vi enkelt nødvendige programmer i Start-menyen ved å bruke søkefeltet, vil jeg bare legge til at nå som indekseringssystemet ditt er satt opp, kan du søke i ikke bare programmer, men også alle filene og mappene du trenger, og de vil enkelt grupperes etter type.
For å konsolidere, så å si, materialet, la oss gjenta trinnene som allerede har blitt uttalt i artikkelen. For å starte søket, må du klikke på Start og skrive inn et ord eller en frase av et element helt nederst.
Søk med Windows Utforsker
I forrige kapittel av artikkelen kunne du åpne søkevinduet fra startmenyen, den samme effekten kan oppnås hvis du åpner "Filutforsker" eller "Datamaskin". Du vil se en søkelinje øverst til høyre i vinduet. Du kan der skrive inn filnavnet, deler av innholdet i filene eller filtypen som du tidligere har konfigurert et innholdssøk for.
Men dette er ikke alle mulighetene. Du kan legge inn forskjellige filtre der: type, endringsdato, forfatter og andre. Du kan se filtrene ved å plassere markøren i søkefeltet i en av "Bibliotek"-mappene; jo bredere feltet er, jo flere filtre er synlige. Hver av "Bibliotek"-mappene har sine egne filtre, for eksempel varighet musikkfil eller datoen bildet ble tatt.
Du kan også se at du nå kan sortere søkeresultatene dine ved å velge en metode til høyre øverste hjørne vinduet, og også, bla nedover resultatene til slutten, gjenta søket i andre "Bibliotek"-mapper.
Og til slutt vil jeg legge til at et lignende søk etter filer i Windows 7 er tilgjengelig overalt. Du kan åpne hvilken som helst mappe og begynne å søke i den. Og det er veldig praktisk!
For de som vurderer å oppgradere til Windows 8:
Etter å ha forstått utvidelsen av den tapte filen, for eksempel ".zip", gjenstår det bare å skrive den inn i "Søk"-feltet og trykke på Enter. Et søk på datamaskinen din vil umiddelbart vise en liste over filer med denne utvidelsen. Fra dem velger vi allerede den vi trenger.
Regler for å søke etter filer på en datamaskin etter størrelse
Mange brukere kan protestere - videofiler kan ha mange utvidelser, hva bør du gjøre for å søke i dette tilfellet? En av våre kunder mistet en gang en savnet film og ba om råd om dette problemet.
Vi la merke til at på brukerens datamaskin var alle filmene i ".avi"-formatet. Det ser ut til at du bare trenger å legge inn utvidelsen i søket, og alt vil ordne seg med en gang. Men ikke alt viste seg å være ikke så enkelt; å finne filen på datamaskinen var ikke så lett. Derfor ble det besluttet å søke ønsket fil etter volum.
Klientens totale videofiler var omtrent 1,45 GB store. Derfor var det ganske rimelig å anta at den tapte filen hadde en tilsvarende størrelse. Derfor var det nok å gjøre enkel prosedyre System.Size:>1000MB, for å søke i datamaskinens minne etter filer større enn 1 GB.
Basert på søkeresultatene dukket det opp en liste med 20 videofiler, inkludert en fil uten utvidelse i det hele tatt. Men bare ved selve tittelen kunne man gjette at dette var akkurat den filmen som manglet. Alt som gjensto var å legge til ".avi"-utvidelsen til filen – og igjen kunne du glede deg over å se videoen. Senere klarte vi å forstå at kundens bekjente bare la en vits og fjernet utvidelsen.
Hvordan finne skjulte filer i Windows OS
Noen ganger tildeler Windows "Skjult"-attributtet til noen filer - som et resultat virusangrep eller systemfeil. På grunn av dette kan ikke filer sees eller finnes selv gjennom "Søk", hvis det er motsatt elementet "Vis skjulte filer og mapper" er ikke merket av. Selv om ingenting vil skje med selve filene.
For å gjøre skjulte filer synlige, åpne "Kontrollpanel", og gå deretter til "Mappealternativer" - "Vis". Ved siden av «Vis skjulte filer og mapper»-elementet, merk av i boksen og klikk OK. Etter det noen ganger tapt fil er umiddelbart på skrivebordet. Eller du kan finne den ved å søke etter utvidelse eller navn, som vi diskuterte tidligere.
Søk etter filer etter innhold
For eksempel hvis du taper tekstdokumenter fra Microsoft Office Word, Notisblokk, OpenOffice eller andre programmer. Når du arbeider med tekst, er noe av innholdet fortsatt lagret i brukerens minne. Skriv derfor inn en del av teksten i søket, trykk Enter og finn ønsket dokument.
Selv om det bør huskes på at på den gamle og treg datamaskin søkeprosessen kan ta lang tid. Å oppgradere PC-en er noe du kan tenke på mens du venter på resultatene.
Total Commander for enkelt søk etter nødvendige filer
Populært og praktisk filbehandler, som det er mulig med raskt søk filer på datamaskinen i henhold til flere parametere samtidig - utvidelse, navn, innhold. For å gjøre dette må du angi søkeplasseringen i programmet (for eksempel C:), deretter gå til "Kommandoer" og "Søk i filer" (eller trykk hurtigtastkombinasjonen Alt+F7).