Applikasjoner og funksjoner ved elektronisk utskrift. Hvordan signere dokumenter med elektronisk signatur og er det mulig å gjøre dette?

Bruksanvisning

For å kunne signere vakkert, er det slett ikke nødvendig å ha kalligrafisk håndskrift.
Det viktigste er trening: å trene hånden til automatisme, slik at den i enhver posisjon kan tegne de nødvendige krøllene uendret. For noen gjør kunstnerisk "uaktsomhet", spesielt forårsaket av hastigheten på å signere autografer, noen ganger et helt mysterium ut av signaturen. Riktignok er det én ting å signere vakkert og feiende for fansen, og en annen ting å skrive strengt og nøyaktig på offisielle papirer.

Du kan ta hele etternavnet som grunnlag for autografen, eller du kan bruke deler av det. Prøv for eksempel å tegne de tre første av dine på papir (dette er en ganske vanlig metode). Vi likte alternativet - vi stoppet.

Deretter introduserer vi initialer i betraktning, det vil si de første bokstavene i navnet og patronymet, og vi vil skrive dem i kombinasjon med etternavnet. Vi ordner dem i forskjellige rekkefølger, og kombinerer for eksempel plasseringen av en bokstav i en annen eller flyten av en bokstav til en annen.

Hvis du er fornøyd med utseendet til den resulterende autografen, kan du legge til litt ekstra lyst til den med en original løkke (spesielt hvis det er bokstavene "u" eller "d"), en krøll for store bokstaver (hovedsakelig "B" , "C" og " П") eller til og med ved å krysse ut signaturen i revers fra høyre til venstre, etterfulgt av en bøyning og en oppoverskrående linje - du får en slags tape.

Når du er ferdig med signaturen din, kan du lage noen krøller som bare du kan reprodusere. Ikke vær redd for å eksperimentere med signaturen din. Det hender ofte at en person kommer med en ganske intrikat og lang signatur, men når han skriver den ofte, "forkorter han den gradvis" for å skrive raskere og mer praktisk. Snart vil hånden venne seg til et slikt brev og signere helt "automatisk".

Hvis du ønsker det, kan du lære å smi en hvilken som helst autograf, men for å minimere sannsynligheten for dette, husk når du lager en autograf at det skal være vanskelig å reprodusere for andre mennesker, så alle slags krøller vil være veldig nyttige . De er ikke bare dekorative. Du kan også legge til noen funksjoner i håndskriften din i signaturen din.

Hvis jobben din krever at du signerer veldig ofte, gjør signaturen kort, men praktisk for deg. Den kan til og med bestå av en eller to bokstaver med et par interessante elementer på slutten, unike for håndskriften din.

I noen organisasjoner er det noen ganger behov for å raskt sende et brevdokument signert av lederen i hans fravær. Naturligvis må du i dette tilfellet motta instruksjoner fra sjefen din om å sende et slikt brev. Ofte i dette tilfellet er det nok å sende en skanning av brevet, som må inneholde sjefens signatur. Dette er ikke vanskelig å gjøre. Men for dette trenger du bare samtykke fra lederen din. Og en signatur han tidligere hadde laget på et vanlig ark.

Etter dette, skann signaturen, beskjær den resulterende tegningen og lagre den som et grafisk dokument (best i .jpg-format). Når du skriver et brev, som du deretter skal skanne og sende, vil det være nok å sette inn den resulterende tegningen med lederens signatur i teksten til brevet på riktig sted. Om nødvendig, rediger bildet for å gjøre signaturen lysere og skriv ut det ferdige dokumentet. Nå er det bare å skanne det resulterende brevet (helst i svart-hvitt) og sende skanningen til mottakeren.

Apropos, man kan ikke unngå å nevne autografen til kreative mennesker. Og hvis den første metoden for manuell signatur allerede er kjent for deg, vil den andre - signaturen til fotografier (eller bilder) i Photoshop-fotoredigereren - bli diskutert nedenfor. Å lage en slik digital signatur i dataalderen er rett og slett nødvendig.

Bildeteksten til bildet indikerer at dette bildet er opphavsrettsbeskyttet, og at det kan bli straffeforfulgt av utenforstående. En bildetekst kan erstatte en logo eller vannmerke. Og ved hjelp av Photoshop kan du gjøre det uvanlig, som du må bruke en passende skrift for og bruke spesielle funksjoner.

Last inn Photoshop-programmet, velg "Fil"-menyen på arbeidspanelet, og gå deretter til "Ny"-delen. I det aktuelle vinduet velger du filstørrelsen for den fremtidige signaturen. Gjør de nødvendige innstillingene og bekreft resultatet med "OK"-knappen.

Skriv teksten din og lim den inn på bildet. Bruk det nødvendige designet på signaturen: farge, gradient, bruk fyllverktøyet. Skriftverktøyet hjelper deg med å velge den beste fonten for autografen din. En liste over dem er plassert øverst i programmets arbeidsvindu. Still inn ønsket høyde og tykkelse på bokstavene.

Finn deretter Rediger-menyen og juster gjennomsiktighetsinnstillingene. Om nødvendig kan du rastrere teksten til skriftene eller bruke andre effekter på signaturen. Lagre resultatet ved først å klikke på bildet med venstre museknapp og kombinasjonen av Ctrl- og A-knappene, og deretter kopiere det med Ctrl- og C-knappene.

Åpne "Fil"-menyen, og bruk deretter "Åpne"-knappen for å åpne bildet du vil legge til logoen til. Trykk på Ctrl- og V-knappene og lim inn det tidligere kopierte elementet på bildet. Du kan også lime den inn gjennom "Rediger" -menyen, der du bare trenger å velge alternativet "Lim inn". Velg deretter Flytt fra verktøylinjen og flytt bildeteksten dit du vil ha den på bildet. Lagre resultatet.

For å endre størrelsen på logoen, trykk Ctrl og T for å starte Transform-alternativet. Tilpass signaturen din. Og lagre resultatet. For å gjøre dette, i "Fil"-menyen, velg "Lagre som...", skriv deretter inn filnavnet og formatet og spesifiser mappen for å lagre det autograferte bildet laget i Photoshop.

Du kan bruke en grunnleggende signatur på et fotografi eller bilde i andre bilderedigerere. Den enkleste av dem er installert med en pakke med Office Microsoft- eller Paint-dokumenter.

Du kan legge igjen signaturen din på bildet, for eksempel med en tusj eller kulepenn. Og hvis bildene dine er lagret elektronisk (i filer), kan du bruke et grafisk redigeringsprogram. Du kan til og med lage din egen signatur én gang, lagre den og deretter bruke den på alt. Nedenfor ser du hvordan du gjør dette med Adobe Photoshop SC4.

Du vil trenge

Grafisk editor Adobe Photoshop

Bruksanvisning

Først bør du lage din i et skjema som er praktisk for senere bruk. Etter å ha lansert Photoshop, åpne et nytt dokument ved å trykke på hurtigtastene CTRL + N. I dialogboksen for dokumentoppretting angir du umiddelbart et passende navn slik at du ikke trenger å søke etter denne filen i lang tid når det er behov for en signatur oppstår. For eksempel - "Min". Spesifiser dimensjonene til dokumentet med en reserve; du vil endre dem under arbeidet. I Bakgrunnsinnhold-feltet setter du det til Transparent. Klikk på OK-knappen.

Signaturen din kan være en , et bilde eller en kombinasjon av begge. Lag først et enkelt alternativ - et tekstalternativ. Slå på det horisontale verktøyet. For å gjøre dette, trykk bare på knappen med den latinske bokstaven T. Trykk deretter på D for å angi standardfargene (hvit bakgrunn, svart tekst). Klikk på dokumentet og begynn å skrive inn signaturteksten. Hvis du trenger (©)-ikonet, trykk ALT-tasten og, uten å slippe den, ring 0169 på tilleggstasten.

Når du er ferdig med teksten, kan du legge til noen effekter til den. For eksempel en skygge. For å gjøre dette, dobbeltklikk på tekstlaget i lagvinduet og i stilalternativvinduet som åpnes som et resultat, velg "Skygge"-effektfanen. Her kan du stille inn farge, avstand fra teksten, gjennomsiktighet osv. Når du er ferdig med innstillingene, klikk "OK".

Fjern nå overflødig plass rundt inskripsjonen: åpne delen "Bilde" i menyen og klikk på "Trimming". Vinduet for beskjæringsinnstillinger åpnes - merk av i boksen ved siden av "gjennomsiktige piksler". Når du klikker OK, vil Photoshop endre størrelsen på dokumentet slik at det passer til bredden og høyden på signaturen din.

Nå, når du trenger å sette inn en signatur, fortsett slik: åpne først filen, og velg deretter linjen "Plasser" i menyen i "Fil"-delen. Photoshop vil åpne et filvalgsvindu. Klikk på signaturfilen "My copyright.psd" og klikk på "Plasser"-knappen.

Redaktøren vil sette signaturen direkte i midten av bildet, og du flytter den med musen til det mest passende stedet. Her kan du også skalere teksten ved å dra hjørnepunktene på signaturen med musen mens du holder nede SHIFT-knappen. Trykk deretter Enter for å fullføre prosedyren for signaturinnsetting.

Alt som gjenstår er å lagre bildet med signaturen ved å trykke ALT + SHIFT + CTRL + S. I kvalitetsinnstillingsvinduet, velg formatet og velg de riktige innstillingene, og klikk deretter "Lagre". I den neste dialogboksen, spesifiser filnavnet og plasseringen for å lagre bildet med signaturen og klikk "Lagre".

Video om emnet

Kilder:

hvordan legge til en signatur til et bilde

Signatur i forhold til forum er det en kort tekst som automatisk plasseres på slutten av hver brukermelding. Noen forummotorer lar deg sette inn små bilder i denne teksten.

Bruksanvisning

Plukke ut bilde, som du ønsker å inkludere i signaturen din. Følgende krav stilles til den: for det første må den ikke krenke opphavsretten til tredjeparter, og for det andre må den ha en horisontal layout og være veldig liten (ikke mer enn 300 piksler horisontalt og 30 piksler vertikalt). Legg ut bildet på en hvilken som helst fotovertsside. Blant flere automatisk genererte lenker finner du den såkalte direkte lenken, det vil si som fører direkte til bildefilen. Du kan også plassere et bilde som allerede er på en annen server, forutsatt at sistnevnte tillater såkalt utlekking (innsetting av bilder på sider som ligger utenfor denne serveren). For å gjøre dette, høyreklikk på bildet og velg "Kopier bildeadresse" fra hurtigmenyen. Koblingen vises på utklippstavlen.

Logg inn på forumet med brukernavnet og passordet du mottok under registreringen. Klikk på "Profil"-knappen. Følg koblingen "Profilinnstillinger". Blant inndatafeltene på siden finner du feltet merket "Signatur". Sett inn en lenke til bildet der du vil ha i bildeteksten. Hvis det ikke er noen tekst der ennå, skriv den inn om ønskelig - dette blir en kommentar til bildet. Linken må være på en egen linje.

Plasser en åpningsbrikke til venstre for lenken, uten å skille den med mellomrom, og en lukkebrikke til høyre. For eksempel: http://server.domain/link/to/the/image.jpg, hvor linjen mellom taggene er en link til bildet. Den totale lengden på teksten sammen med linken og taggene skal ikke overstige verdi spesifisert ved siden av feltet (vanligvis 300 tegn, inkludert mellomrom og tegnsetting).

Klikk på "Rediger profil"-knappen eller lignende (det nøyaktige navnet avhenger av forummotoren). Søk på forumet etter dine egne innlegg. Nå skal den inneholde en signatur med et bilde. Hvis du i stedet finner en lenke sammen med tagger, betyr det at forummotoren ikke støtter innsetting av bilder i signaturen. I dette tilfellet må koblingen fjernes fra den.

Et vannmerke på et nettbilde, som en kunstners signatur på et maleri, indikerer forfatterskapet til verket. Du kan lage et vannmerke ved å bruke det gratis grafikkredigeringsprogrammet Paint.net.

Bruksanvisning

Start Paint og lag et nytt bilde ved å bruke kommandoen Ny fra Fil-menyen. Dobbeltklikk på "Bakgrunn"-ikonet i lagpanelet. I dialogboksen som åpnes, fjern avmerkingen i boksen ved siden av egenskapen "Synlig" - bakgrunnen blir gjennomsiktig. Legg til et nytt lag ved å bruke Ctrl+Shift+N-tastene eller ved å klikke på "Legg til nytt lag"-ikonet i lagpanelet.

På verktøylinjen trykker du på T. På egenskapspanelet angir du skrifttype og størrelse. Sett hovedfargen til hvit - den vil passe til både mørke og lyse bakgrunner på bildene. Skriv teksten du har valgt som vannmerke.

På verktøylinjen merker du av for "Velg rektangulært område" eller trykker på S på tastaturet. Velg teksten med en rektangulær ramme og trykk Ctrl+X for å kutte ut det valgte området. I lagpanelet klikker du på kryssikonet for å slette et lag. Legg til et nytt lag og bruk Ctrl+V for å lime inn det kuttede fragmentet.

Hold nede Shift, ta tak i et av hjørnestørrelseshåndtakene med musen og dra mot eller bort fra midten for å endre størrelsen på inskripsjonen. Når du er fornøyd med dimensjonene, trykk Enter. Dobbeltklikk på lagikonet i lagpanelet og senk opasiteten til ca. 70. Lagre bildet i png- eller pdn-format ved å bruke kommandoen "Lagre som" fra "Fil"-menyen.

Du kan bruke en tegning som vannmerke. Du kan lage det selv eller finne et ferdig bilde. Fjern bakgrunnen til bildet ved hjelp av Magic Wand-verktøyet. I egenskapspanelet setter du modusen til "Legg til", følsomhet til ca. 17%. Klikk på områdene du vil slette, og klikk på Slett.

Velg bildet med «Rektangulære Marquee»-verktøyet, og trykk deretter på M på tastaturet. Endre størrelsen på bildet som i trinn 4, men ikke trykk Enter slik at markeringsrammen forblir rundt bildet. Fra Justeringer-menyen klikker du på Lag svart-hvitt.

Igjen, aktiver Magic Wand-verktøyet i Legg til-modus og klikk på bakgrunnen. Fra Rediger-menyen velger du Inverter utvalg. På Effekter-menyen, i kunstnerisk-gruppen, klikker du Blyantskisse. La innstillingene være standard.

Merk

Det er mer praktisk å legge til vannmerker til et bilde ved å bruke kommandoen "Importer fra fil" i "Lag"-menyen.

Kilder:

Palettbilde

Å lage en signatur i Photoshop brukes til å beskytte et bilde og lage et tegn på at bildet er ditt. Ved å bruke programmet kan du lage nesten hvilken som helst signatur, ved å bruke ønsket font og bruke de riktige funksjonene.

Bruksanvisning

Åpne et Photoshop-vindu og vent til programgrensesnittelementene lastes inn. Etter det, gå til "Fil" - "Ny" -menyen. Velg størrelsen for den fremtidige signaturfilen i det aktuelle vinduet. Etter å ha gjort de nødvendige innstillingene, klikk "Ok".

Sett inn din egen tekst i bildet. For å gjøre et bilde monokromatisk eller gradient, kan du også bruke Fyll-verktøyet, som er plassert i venstre panel av programmet. Bruk Type-verktøyet for å legge inn innhold for signaturen din. Du kan velge riktig skrift øverst i programvinduet. Der kan du stille inn tykkelse og farge på bokstavene, samt andre visningsparametere.

Juster innstillingene for font og bakgrunnsgjennomsiktighet ved å bruke alternativene i redigeringsalternativene. Du kan rastrere bildeteksten eller bruke de ønskede effektene i lagpanelet som ligger i nedre høyre hjørne av programmet. Etter å ha eksperimentert og laget ønsket signatur, lagre resultatet, venstreklikk deretter på bildet og trykk på tastekombinasjonen Ctrl og A, og deretter Ctrl og C for å kopiere bildet.

Gjennom menyen "Fil" - "Åpne", åpne bildet du vil legge til en signatur. Bruk Ctrl- og V-tastkombinasjonen, lim inn det tidligere kopierte elementet. Du kan også bruke menypunktet "Redigering" - "Lim inn". Etter det, velg "Flytt"-verktøyet og bruk markøren til å flytte signaturen til ønsket område av bildet.

Hvis du trenger å endre størrelsen på området, trykk Ctrl + T for å endre størrelsen på det innsatte elementet ved hjelp av Transform-verktøyet. Når de riktige alternativene er brukt, kan du lagre en kopi av bildet med signaturen ved å bruke "Fil" - "Lagre som...". Skriv inn filnavnet og formatet, og klikk deretter OK. Å legge til en autograf er fullført.

Kilder:

bildetekst i photoshop

Du vil trenge

Internett-tilgang, forumkonto.

Bruksanvisning

Innledningsvis legger vi merke til det faktum at ikke alle fora i dag gir muligheten til å lage en signatur - på noen er det umulig å gjøre dette på grunn av funksjonaliteten deres. La oss vurdere hvordan du kan lage en signatur på de foraene som i utgangspunktet gir en slik mulighet.

Logg inn på forumet. Du kan gjøre dette ved å klikke på tekstlenken "Min konto" eller "Min", som er plassert øverst i forumet. Når du kommer til den personlige delen, må du gjøre følgende. Hvert forum har en annen meny som lar brukeren redigere signaturen (generelt er alle handlinger nesten like).

I din personlige konto klikker du på "Rediger profil" eller "Innstillinger". Etter dette vil du bli ført til en meny der du kan angi en avatar for din, vise din og utføre andre handlinger. Her vil du se elementet "Rediger signatur". I tekstfeltet skriver du inn informasjonen du trenger, eller objektkoden, og klikker på "Lagre signatur"-knappen. Nå vil informasjonen du skriver inn vises på slutten av hver oppføring i forumet.
Mange fora gir muligheten til å sette inn forskjellige bilder, så vel som tekst, i signaturen - sjekk dette punktet i "Forumhjelp"-delen.

Kilder:

hvordan lage en signatur på et nettsted i 2019

Utviklingen av det elektroniske nettverket har gjort det mulig å utføre mange handlinger eksternt. For å offisielt bekrefte handlingene dine, kan du bruke en elektronisk signatur.

I 2011 ble det introdusert endringer i den føderale loven "On elektroniske signaturer", først og fremst på grunn av relevansen av å bruke denne tjenesten. Ved hjelp av en elektronisk signatur har det blitt mulig å utføre sivile transaksjoner, bruke offentlige tjenester og utføre juridiske manipulasjoner ved hjelp av Internett-ressurser.

Hva er en elektronisk signatur?

En elektronisk digital signatur (EDS) er kryptert informasjon som brukes til å identifisere en enkeltperson eller juridisk enhet. Den digitale signaturen sikrer dokumentets integritet og er også ansvarlig for konfidensialitet. Det er umulig å forfalske en elektronisk signatur, siden det er en kompleks sekvens av tegn dannet ved å kode informasjon ved hjelp av et spesielt program - en kryptoleverandør.

Typer ES

En enkel signatur lages ved hjelp av koder og passord; brukes til å identifisere forfatteren av dokumentet, men gjør det ikke mulig å se etter endringer som trådte i kraft etter signering;

Styrket ukvalifisert, opprettet ved hjelp av kryptografiske midler, lar deg spore endringer som er gjort i dokumentet;

Forsterket kvalifisert, registrert ved hjelp av statlige informasjonssystemer; innebærer utstedelse av sertifikat.

Hvordan få en elektronisk signatur

Det er nødvendig å utarbeide en pakke med dokumenter: et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities of the Russian Federation, en kopi av et utdrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs, identifikasjonsdokumenter, en kopi av passet, SNILS.

Innhenting av en elektronisk signatur vil kreve fremskaffelse av en original pakke med dokumenter ved utstedelsessenteret for digital signatur.

For å få en elektronisk signatur, send inn en søknad og en samlet pakke med dokumenter til administrasjonssenteret i din region. Du kan også få et sertifikat ved å kontakte myndighetenes nettsted direkte, der det er en seksjon "å få et elektronisk digital signatursertifikat." Eller send en forespørsel om en enkelt digital signaturportal i den russiske føderasjonen.
Ved fullført registrering utstedes en offentlig nøkkel - et sertifikat og en hemmelig nøkkel for signering av dokumenter. For å begynne å bruke en elektronisk signatur, må du installere spesiell programvare på datamaskinen din som støtter det digitale signaturformatet.

For utstedelse av en elektronisk signatur må du betale et visst beløp, som bør avklares på utstedelsessenteret for digital signatur som ligger nærmere ditt bosted eller arbeidssted.

Fordeler

Eieren av den digitale signaturen får muligheten til å sende inn skatterapporter via Internett, delta i elektroniske auksjoner, bruke tjenestene til Rosreestr-portalen, registrere en individuell gründer, jobbe, foreta transaksjoner og behandle dokumenter via Internett.

Relatert artikkel

Outlook er en e-postklientbehandler og arrangør i Microsoft Office-pakken som hjelper brukere med å kommunisere med hverandre uten å laste e-post i nettleseren. Du kan legge til i programmet signatur, som vil gi noe informasjon om brukeren eller inneholde kontaktinformasjon.

Ethvert dokument må være beskyttet av en persons håndskrevne signatur. Hva skal jeg gjøre med dokumenter som finnes i elektronisk form? Det er utviklet en elektronisk signatur spesielt for arbeid med slike papirer. Hun eksisterer for å identifisere en person unikt som brukte signaturen for å bekrefte dokumentets autentisitet.

I henhold til gjeldende lovgivning kan en elektronisk signatur oppnås ved å knytte data elektronisk til andre elektroniske data, som tjener til å identifisere underskriveren.

Det er kun tre typer elektronisk signatur:

Enkel.
Forsterket ufaglært.
Forsterket kvalifisert.

Enkel signatur har lavest grad av informasjonssikkerhet. Den bekrefter bare at dokumentet er signert av en bestemt person. Samtidig er det rett og slett umulig å se etter endringer siden signering.

Elektronisk dokument med forbedret med ukvalifisert signatur tilsvarer et papirdokument signert av en person. Tilstedeværelsen av en slik signatur indikerer at ingen endringer har blitt gjort i dokumentet siden det ble opprettet. Denne signaturen er utstedt av spesielle sentre som ikke er akkreditert.

En styrket signatur skapes gjennom spesiell datakryptering. Det kan bare lages av ekte fagfolk som har en FSB-lisens innen kryptografisk beskyttelse.

Det finnes andre typer. Hvert senter tilbyr sine kunder forskjellige typer signaturer med forskjellige navn. Du kan velge en eller annen signatur basert på oppgavene du planlegger å løse med dens hjelp.

Stadier av skapelsen

Funksjonene til signaturopprettingsprosessen avhenger av den valgte typen. Som regel er det to etapper dens tilblivelse:

Konstruksjon av en spesiell hash-funksjon, som hjelper med å identifisere innhold i et dokument.
Hash-funksjonen plasseres i dokumentet og overføres sammen med det. Størrelsen på hash-funksjonen er ikke stor i det hele tatt. Dens tilstedeværelse påvirker ikke størrelsen på dokumentet nevneverdig.

Gratis

Å få en gratis signatur er mulig når du bruker tjenestene til enkelte nettsteder. Det finnes ressurser på Internett som lar deg lage en enkel elektronisk signatur. Den kan lages ved å imitere en persons signatur, sende den skannede signaturen til designere og lage signaturen på skjermen ved hjelp av en spesiell widget.

Brukere av Outlook Express, Microsoft Outlook og Lotus Notes kan også få en signatur gratis. Alle disse programmene er preget av den innebygde muligheten til å sende meldinger med en signatur.

For å gjøre dette må du installere det på datamaskinen din spesialsertifikat og gi den til personen som de signerte dokumentene skal sendes til. Dersom begge parter har like sertifikater, er det ingen tvil om ektheten av dokumentene som sendes.

For å installere en elektronisk signatur på datamaskinen din, må du bruke CryptoPro CSP-programmet. Du må kjøre dette programmet og deretter legge til enheten som beholderen for elektronisk signatur er plassert på. Dette kan gjøres ved å gå til "Utstyr"-fanen og velge "Konfigurer lesere".

Oftest er den elektroniske signaturbeholderen (den private delen av nøkkelen) gitt på flyttbare medier, det vil si en disk eller flash-stasjon.

Deretter må du gå til fanen "Service", der det er en knapp "Installer personlig sertifikat". For denne operasjonen må du bruke bla for å laste ned sertifikatfilen (en offentlig nøkkel med en .cer-utvidelse). Som et resultat vil sertifikatinformasjon vises i vinduet "Sertifikat for installasjon".

Etter å ha klikket på "Neste"-knappen, vises et vindu der du må spesifisere den private nøkkelbeholderen. Det neste trinnet er å velge lagringsstedet som sertifikatet skal plasseres i. Det er nødvendig at alle eksisterende sertifikater plasseres i "Personlig" butikken. Etter å ha fullført alle de beskrevne handlingene, vil systemet varsle deg om at den elektroniske signaturen er vellykket installert på datamaskinen din.

For offentlige tjenester

I dag implementeres dokumentflyt i økende grad i virtuelt rom. Slike transformasjoner skjer med støtte fra staten. I dag kan mange offentlige tjenester fås uten å forlate hjemmet, men for dette må du ha en forbedret, kvalifisert elektronisk signatur. Du kan få det fra et spesielt sertifiseringssenter.

Ved kontakt med denne strukturen er en person utstyrt med liste over dokumenter, som må leveres for elektronisk signatur. Denne listen inkluderer en søknad om signatur, et pass og et individuelt skattenummer.

Etter å ha sendt inn alle disse dokumentene, mottar personen en signatur innen en dag. Det gjør det mulig å motta offentlige tjenester når som helst hvor som helst hvor det er Internett. Samtidig vil du kunne unngå endeløse køer og sløsing med tid. Bare for en forbedret elektronisk signatur må du betale en viss sum penger.

Funksjoner for å motta

En elektronisk signatur kan utstedes til både enkeltpersoner og juridiske personer. I det andre tilfellet utstedes signaturen vanligvis i lederens navn. Han kan på sin side gi nøkkelen til sine ansatte, men dette er ikke trygt. Derfor er det bedre å gi den ansatte en papirfullmakt for å få signatur, da kan han signere dokumenter på egne vegne.

Forretningsbruk

En elektronisk signatur forenkler livet til forretningsmenn betydelig og bidrar til å øke hastigheten på dokumentflyten. Tidligere var det nødvendig å fylle ut all dokumentasjon i papirform, personlig signere hvert dokument og, i samarbeid med partnere fra andre byer, sende det per post. Alt dette koster mye penger og medfører mye bortkastet tid. I tillegg må du betale for porto.

Det er mye lettere å overføre dokumentasjon til hverandre elektronisk, men dette er kun mulig med elektronisk signatur. Ellers er det ingen måte å bekrefte ektheten til det sendte dokumentet.

Hvis du har elektronisk signatur, kan du sende rapporter direkte til skattekontoret via Internett, fremfor å gå dit regelmessig.

FAQ

Er det mulig å bruke flere kryptobeskyttelsesverktøy samtidig på en datamaskin?

Nei, en slik mulighet finnes ikke. Hvis flere programmer installeres samtidig, kan det oppstå en konflikt i driften av disse programmene. Bare ett program kan fungere riktig.

Er det mulig å bruke de samme elektroniske signaturene utstedt av forskjellige sertifiseringsmyndigheter?

Dette er teoretisk mulig, men det er ingen garanti for at programvare og kryptografiske beskyttelsesverktøy vil reagere tilstrekkelig på dette faktum.

Hvorfor kan jeg ikke logge på handelsplattformen etter at den elektroniske signaturen er fornyet?

En påloggingsfeil kan oppstå i to tilfeller. Organisasjonen kan ikke være registrert på handelsplattformen. Da må du gjennomgå akkreditering. Hvis akkreditering er bestått, men du ikke kan logge inn, må du opprette en ny elektronisk signatur for din eksisterende konto.

Hvor lenge er et offentlig nøkkelsertifikat gyldig?

I følge loven er sertifikatet gyldig i ett år.

Når trenger du en attestert fullmakt for å få elektronisk signatur?

En fullmakt kan være nødvendig bare hvis eieren av signaturen delegerer kvitteringen til en tredjepart. Dette skjer spesielt ofte i næringslivet. Selskapets leder kan utstede fullmakt for en av sine underordnede.

Hvilken type signatur bør jeg velge for å gi rapportering til offentlige etater?

I dette tilfellet trenger du en forbedret kvalifisert elektronisk signatur.

Hvordan tilsvarer en elektronisk signatur en papirsignatur?

Både papir og elektroniske dokumenter med signatur er likeverdige. De har samme rettskraft.

Er det vanskelig å bruke en elektronisk signatur?

Alle kan bruke en signatur, uavhengig av nivå av datakunnskaper, type aktivitet eller om de har et bestemt utdanningsnivå. Du trenger bare å lære et par enkle trinn for å legge til en elektronisk signatur i et dokument.

Hvor lang tid vil det ta å utstede et sertifikat?

Denne prosedyren ved sertifiseringssenteret tar ca. 30 minutter. Vanligvis neste dag etter at du har sendt inn alle nødvendige dokumenter spesifisert i listen, kan du motta et sertifikat.

Er det mulig å forfalske en elektronisk signatur?

Det er umulig å hacke kryptografiske data, så du kan være sikker på at ingen vil kunne forfalske en elektronisk signatur. Du trenger bare å følge alle anbefalingene for oppbevaring av nøkkelen slik at uautoriserte personer ikke kan bruke den. Informasjon som inneholder råd om oppbevaring av nøkkel skal gis til klienten sammen med sertifikatet.

Kan eieren av et nøkkelsertifikat nekte en elektronisk signatur?

Dette er umulig. En elektronisk signatur har en rekke attributter som kan brukes til å identifisere personen som bruker den under et spesifikt dokument.

Hvordan lage en elektronisk signatur? Detaljer i videoen.

Gjør det selv eller bestill.

Etter at digitale teknologier kom inn i livene våre, har mange prosesser blitt forenklet, inkludert utveksling av dokumenter. Nå trenger de ikke utstedes på papir, de kan genereres elektronisk og sendes til mottakeren ved hjelp av virtuelle kommunikasjonsmidler. For at et slikt dokument skal ha rettskraft, må det være sertifisert med elektronisk signatur (ES). Dens opprettelse og anvendelse er regulert av føderal lov nr. 63-FZ av 04/06/2011 "On Electronic Signatures". Å lage og registrere en elektronisk signatur er en betalt tjeneste, kan jeg gjøre det selv?

Hva er en elektronisk signatur

Dette regnes som digital informasjon som legges ved et elektronisk dokument for å bekrefte ektheten, samt identifisere personen som har utstedt visumet.

Det finnes to typer elektronisk signatur:

Enkel. Den lages ved hjelp av vanlige koder, chiffer og passord. Eksempler inkluderer bruk av bankkort eller registrering av tjenester på Internett. Den har ingen spesielle beskyttelsesmidler, og brukes derfor i forretningsforbindelser og for å yte offentlige tjenester. Det er akseptert av voldgiftsdomstolene som bevis på dokumentets ekthet. For å gjøre dette må det utarbeides en avtale mellom deltakerne i dokumentflyten som skisserer de grunnleggende betingelsene for bruk av elektronisk signatur og fremgangsmåten for å opprette den. En enkel elektronisk signatur er ikke tillatt å bruke ved attestering av dokumenter som inneholder statshemmeligheter.
Styrket. En sikrere versjon av den elektroniske signaturen, som genereres ved hjelp av kryptografisk kryptering. Det er nesten umulig å hacke slike data. Det finnes to typer av denne digitale signaturen:
- Ufaglært. Den brukes på de samme områdene som enkel, men den kan ikke brukes til å yte offentlige tjenester.
- Utdannet. Den har alle egenskapene til den forrige typen, men for å lage den brukes verktøy som er sertifisert av FSB i Den russiske føderasjonen. Siden slik elektronisk signatur er underlagt økt kontroll, kan den brukes ved innsending av dokumenter til offisielle organer (Federal Tax Service, Social Insurance Fund, Russian Federation og andre), samt for deltakelse

Merk!

Hvis en enkel elektronisk signatur kun inneholder informasjon om underskriverens identitet, gjør forbedrede signaturer det mulig å avgjøre om det ble gjort endringer i dokumentet etter at det ble godkjent.

Med tanke på at det koster penger å bestille en elektronisk signatur fra en spesialisert organisasjon, oppstår spørsmålet: er det mulig å lage en elektronisk signatur selv og gratis? Alle kan generere en elektronisk signatur selv, men den skal brukes til å godkjenne bedriftsdokumenter eller i relasjoner mellom personer som har en viss grad av tillit til hverandre.

Det er flere måter:

Bruk standard MS Office-programvarepakke, spesielt Word-tekstredigering. Følg disse trinnene for å signere et dokument:
- plasser markøren på stedet der signaturen skal være;
- gå til "Sett inn" -fanen, i "Tekst" -delen, åpne "Signaturlinje" -listen og velg "Microsoft Office Signature Line" -elementet;
- åpne "Innstillinger"-vinduet og skriv inn de elektroniske signaturdataene: underskriverens etternavn og initialer, hans stilling og e-postadresse, instruksjoner for den ansvarlige personen, og bestemme hans fullmakter.
- Du kan generere et visum ved å bruke "Fil"-menyen. For å gjøre dette, gå til den, velg «Informasjon»-elementet, klikk deretter på «Dokumentbeskyttelse»-linjen og velg «Legg til en digital signatur». Som i forrige tilfelle bestemmer vi hvilke data som skal være synlige i det godkjente dokumentet.
Mange vanlige e-postprogrammer (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) lar deg gi en elektronisk signatur til dokumentet du sender. Men først må du installere et spesielt sertifikat på din personlige datamaskin og sende det til mottakeren. Da vil han ikke tvile på ektheten av det mottatte dokumentet.
For å lage en elektronisk signatur beskyttet av kryptografisk kryptering, må du installere det russiske programmet "CryptoArm" på datamaskinen din. Ved å bruke den kan du generere en sertifisert nøkkel på nettet som har en høy grad av beskyttelse, eller jobbe med programvaren lokalt. Den elektroniske signaturen som genereres på denne måten, tillates brukt i ett år, for deretter å gå gjennom gjenutstedelsesprosedyren.

Merk!

For at disse signaturene skal ha rettskraft, må partene i dokumentflyten inngå en avtale, som vil angi metoden for å opprette en elektronisk signatur og prosedyren for bruken.

Opprette sterke elektroniske signaturer

De kan ikke gjøres uavhengig, og derfor bør du kontakte et sertifiseringssenter (CA) eller MFC. Retten til å bruke en forbedret elektronisk signatur bekreftes av et sertifikat for bekreftelsesnøkkelen. Det er nødvendig å bekrefte eierskap til den elektroniske signaturen, samt å beskytte rettighetene til eieren. For å sikre sikkerheten til den digitale signaturen er følgende nøkler knyttet til sertifikatet:

Lukket, ved hjelp av denne genereres en elektronisk signatur og dokumentet sertifiseres. Eieren av den elektroniske signaturen må holde denne nøkkelen hemmelig slik at en annen person ikke kan bruke den elektroniske signaturen.
Åpen. Den har en uløselig forbindelse med den forrige nøkkelen og brukes til å bekrefte ektheten til en elektronisk signatur.

Det elektroniske signaturverifiseringsnøkkelsertifikatet inneholder følgende data:

dets unike nummer og dokumentets gyldighetsperiode
informasjon om eieren av sertifikatet, som gjør at han kan identifiseres;
navnet på enheten som den elektroniske signaturen skal opprettes med;
standarder som begge typer nøkler overholder;
navnet på sertifiseringssenteret som utstedte dokumentet og adressen.

Som elektroniske signaturverktøy brukes e-Token og ruToken, som ligner på en vanlig USB-flash-stasjon eller elektronisk kort.

Elektronisk segl og signatur

Som nevnt tidligere er forbedrede elektroniske signaturer delt inn i to typer: ukvalifisert og kvalifisert. Den første erstatter kun signaturen, mens den andre samtidig er en analog av et vanlig segl. Av denne grunn er informasjonen i nøkkelsertifikatet for elektronisk signaturverifisering forskjellig. I tillegg til informasjonen spesifisert i dokumentet om retten til å eie en ukvalifisert elektronisk signatur, inneholder det kvalifiserte sertifikatet følgende data:

forsikringsnummer for en individuell personlig konto og TIN til eieren av dette dokumentet for innbyggere, TIN for organisasjoner;
ES bekreftelsesnøkkel;
navn, adresse til sertifiseringssenteret som utstedte sertifikatet, nummer på kvalifikasjonsbeviset;
informasjon om eventuelle restriksjoner på CA-kvalifikasjonsbeviset.

Enheter for å opprette og sjekke elektroniske signaturer som er kvalifisert, må gjennomgå sertifiseringsprosedyren av FSB i Den russiske føderasjonen.

Merk!

Bare sertifiseringssentre akkreditert av departementet for telekom og massekommunikasjon i den russiske føderasjonen har rett til å utstede kvalifiserte elektroniske signaturer.

Registrering av et EDS-sertifikat ved et sertifiseringssenter

For å kunne bruke en forbedret elektronisk signatur til det tiltenkte formålet, må du registrere sertifikatet hos CA. For å gjøre dette må du skrive en søknad og legge ved en pakke med papirer til den. Innbyggere representerer:

pass eller kopi sertifisert av en notarius;
sertifikat for registrering hos skattemyndigheten og tildeling av et TIN;
SNIL.

Siden individuelle gründere er enkeltpersoner, samler de den samme pakken med dokumenter, og supplerer den med:

utdrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
sertifikat for registrering hos skattemyndigheten;
sertifikat for statlig registrering av en privat gründer.

Når en elektronisk signatur utstedes til en person som er autorisert til å representere interessene til en borger eller individuell gründer, presenteres en attestert fullmakt og passet hans.

For å få en elektronisk signatur, trenger organisasjoner:

utdrag fra Unified State Register of Legal Entities;
dokument om statlig registrering;
sertifikat som bekrefter registrering hos Federal Tax Service;
hvis eieren av den elektroniske signaturen på vegne av organisasjonen vil være dens leder, er det nødvendig med et dokument som bekrefter hans utnevnelse til stillingen;
når en annen ansatt vil bruke den elektroniske signaturen, vil det kreves en fullmakt utstedt av organisasjonen for ham;
i begge tilfeller trenger du et pass og SNILS til den fremtidige eieren av den elektroniske signaturen.

Alle utstedte sertifikater registreres i CA-registeret, opplysninger legges inn senest den dagen disse dokumentene trer i kraft. Vanligvis er dette dagen den mottas av eieren, men en annen periode kan fastsettes.

Merk!

Hvis en elektronisk signatur for en organisasjon mottas av en ansatt som den vil bli utstedt for, vil han være eieren av den elektroniske signaturen, til tross for at signaturen brukes til bedriftens behov.

Sammendrag

For å gi virtuelle dokumenter rettskraft, er de sertifisert med en elektronisk signatur. Det kan være enkelt eller forbedret. Typer elektroniske signaturer er forskjellige i metoden for opprettelse og formål.

Du kan lage en elektronisk signatur selv, men den er kun nyttig for intern dokumentflyt og overføring av informasjon mellom personer som har en viss grad av tillit til hverandre. For å organisere fullverdig dokumentflyt med tredjepartsorganisasjoner og offentlige etater, trenger du en styrket elektronisk signatur. Det er hentet fra spesialiserte organisasjoner - sertifiseringssentre.

Eierretten til forbedrede elektroniske signaturer bekreftes av nøkkelverifiseringssertifikater. De må være registrert hos CA for å kunne bruke dem når de jobber med tredjeparts- og offentlige organisasjoner.

Hvis du fortsatt har spørsmål om dette emnet, få råd fra våre profesjonelle advokater. De vil fortelle deg hva slags elektronisk signatur som er best å lage slik at den samsvarer med utvalget av oppgaver du har satt.

I den moderne verden av datamaskiner og innovative teknologier har elektroniske digitale signaturer tatt en viktig plass i prosessen med elektronisk dokumenthåndtering. Det er flere måter å få en elektronisk digital signatur gratis.

Måter å få en digital signatur gratis:

1. Gjør det selv.

Vi bruker alle e-postprogrammer som Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, som har en innebygd evne til å gi en elektronisk signatur til meldingen som sendes. For å gjøre dette må du først installere et spesielt sertifikat på datamaskinen din og sende det (eller enda bedre, gi det personlig) til personen du skal behandle dokumenter med. Hvis begge parter har et slikt sertifikat, er det ingen tvil om ektheten av de signerte dokumentene.

For å lage et "selvsignert" sertifikat, trenger du CryptoArm-programmet. Med dens hjelp kan du generere en sertifisert nøkkel online, og deretter laste ned den ferdige digitale signaturen til datamaskinen din; eller installer programmet og arbeid med det permanent. En selvlaget elektronisk signatur basert på et slikt sertifikat vil ikke være knyttet til sertifiseringsmyndigheten, som vanligvis utsteder dem. Den kan brukes fullt ut hele året, og deretter "utgis på nytt". Det er verdt å være oppmerksom på at en elektronisk digital signatur opprettet med egen hånd kun er egnet for dokumentsirkulasjon mellom et begrenset antall personer. Den kan ikke brukes til å samhandle med offentlige etater og til å jobbe på handelsplattformer.

2. Skaff en sertifisert nøkkel fra Federal Treasury Department.

Hvis du følger kapittel 3.1. 1 i den føderale loven av 21. juli 2005 nr. 94-FZ "Om å legge inn bestillinger for levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester for statlige og kommunale behov", så for å kunne gjennomføre åpne auksjoner i elektronisk modus, må tilstedeværelsen av en elektronisk digital signatur være obligatorisk. I følge den har den føderale statskassen vært autorisert til å utstede signaturer kun for embetsmenn siden 15. oktober 2009. En slik elektronisk signatur utstedes gratis sammen med en offentlig nøkkel og et sertifikat for den, som produseres av sertifiseringssenteret etter ordre fra statskassen. De brukes til å utføre ulike typer transaksjoner på handelsplattformer elektronisk i samsvar med føderal lov 44. Federal Treasury etablerer også generelle regler for utstedelse av passende sertifikater for kunder. Det garanterer riktig sikkerhet for denne prosessen. Attesten utstedes bare på tjenestemannens bosted, og han kan motta det personlig ved å møte på et senter kontrollert av statskassen, med dokumenter som bekrefter hans identitet. I tillegg utføres prosessen med å koble til det elektroniske dokumentsirkulasjonssystemet også på bekostning av det føderale statskassen og involverer flere påfølgende stadier:

Dannelse av en forespørsel (du må fylle ut informasjon om kunden - fullt navn, navn på organisasjonens avdeling, navn på selve organisasjonen (fullstendig), by, region, land, e-postadresse, formålet med sertifikatet (hva det vil være brukes til)).
Utstedelse av sertifikat.
Dersom statskassens forskrifter ikke følges, kan sertifikatet suspenderes eller tilbakekalles.

3. Bruke en sertifiseringsinstans

Hvis de to første metodene ikke passer deg, ta kontakt med spesialiserte, akkrediterte institusjoner - sertifiseringssentre.

Disse organisasjonene, akkreditert av det autoriserte føderale organet til departementet for telekom og massekommunikasjon i Russland, er autorisert til å utstede sertifikater til enkeltpersoner og juridiske personer. Sentrene bekrefter at sertifikatet tilhører personen hvis personopplysninger er angitt på det. Dermed kan sertifiseringssentre kalles en viss type "elektroniske notarer". Tjenestene deres er betalt, så din oppgave vil være å finne et sertifiseringssenter hvis priser vil være optimale for deg. Ved å kontakte det akkrediterte Verikey-sertifiseringssenteret kan du få en hvilken som helst elektronisk digital signatur til en konkurransedyktig pris og på kortest mulig tid. Våre kvalifiserte medarbeidere vil gi deg gratis råd om alle spørsmål du er interessert i.

Husker du tiden da vi som tenåringer fylte opp hele notatbøker, og valgte vår fremtidige signatur nøye? Det var kreativitetens kval hvis du ikke likte noen av de hånden din tegnet. Forresten, jeg liker fortsatt ikke signaturen min... Hadde det bare vært noe slikt da signaturgenerator..., jeg ville definitivt funnet på noe penere.

Jeg likte Rospis.besaba.com med en gang: enkelt, ukomplisert og med mange interessante muligheter. Generatoren er enkel å bruke, selv under ditt første besøk på ressursen. Det er nok å skrive inn for- og etternavnet ditt i feltene, og generatoren vil begynne arbeidet og komme med forskjellige alternativer. Og alt vi trenger å gjøre er å velge den som passer dine preferanser. For nettbrett- og smarttelefonbrukere kan du legge et stykke papir på skjermen og spore signaturen din.

I øvre høyre hjørne av signaturen kan du klikke på skiftenøkkelikonet og tilpasse signaturen med flere alternativer: velg bakgrunn, signaturfarge og lagre signaturen i GIF-animasjonsformat. Denne prosessen tar forresten lang tid, omtrent et minutt, og på en smarttelefon tar det 5 minutter. Derfor er den enkleste måten å lagre et bilde med en bildetekst på bildet på vanlig måte. Bildestørrelse 700 x 350 piksler.

Du kan bruke signaturgeneratoren som en signatur for brevene dine, samt plassere den på nettsider eller på sidene på nettstedet ditt. I dag kan du velge signaturgeneratorer som passer din smak og farge. Hvis du ikke har valgt en signatur for deg selv, kan du finne en vakker signatur på en annen tjeneste. Enig, dette er et praktisk verktøy og en utmerket generator av ideer i prosessen med å lage din signatur.