Når du har laget et maskeobjekt, kan du gå inn i redigeringsmodus med det (Tab-knapp) og endre formen. I redigeringsmodus kan du arbeide med individuelle maskeobjektvertikler (deler av et maskeobjekt) for å lage ønsket form. Du vet at når du er i redigeringsmodus, ser du rosa eller gule prikker på det valgte objektet. Rosa prikker indikerer uvalgte toppunkter, og gule prikker indikerer valgte toppunkter.

Velge hjørner:

Mens du er i redigeringsmodus, kan du velge hvert toppunkt individuelt ved å klikke på toppunktet med høyre museknapp. For å velge flere hjørner, hold nede tasten Skifte og klikk på hjørnene høyre nøkkel. For å velge hjørner med et rektangel, klikk på "-knappen B" og velg hjørnene med boksen som vises. Trykk på knappen igjen B" vil vise sirkelvalgverktøyet, du kan justere radiusen til denne sirkelen ved å bruke "+" eller "-" knappene på talltastaturet. Rulling med musehjul fungerer på samme måte som "knappene" + "Og" - ". Trykker " Esc" hvis du bestemmer deg for å fullføre arbeidet med dette utvalgsverktøyet. For å velge alle toppunktene (eller velge bort eksisterende toppunkter) - klikk på "-knappen EN"(for å velge alle hjørnene) og gjenta" EN" (for å velge bort toppunkter).

Valgalternativer:

Blender har ekstra verktøy, brukes når du velger toppunkter. Du finner disse verktøyene nederst i 3D-vinduet mens du er i redigeringsmodus.

Hovedmodifikatorer:

Når du har valgt noen hjørner, kan du bruke de grunnleggende modifikatorene som vi snakket om i forrige kapittel (" G"- bevege seg, " S"- skalering," R"- rotasjon).

Opprette flere hjørner:

Noen ganger må du legge til flere hjørner, enten til hele maskeobjektet eller til en bestemt del av det, for å legge til flere detaljer til maskeobjektet. For å gjøre dette må du først velge alle toppunktene du vil dele opp, og deretter finne og klikke på knappen øverst i knappevinduet (ikonet for denne knappen ser ut som et plan i redigeringsmodus):

Finn nå knappen i et av panelene Del opp, trykk på denne knappen flere ganger til du får ønsket resultat.

Spesialmeny:

I redigeringsmodus klikker du på " W", vil denne kommandoen kalle ekstra meny, som inneholder redigeringsalternativer. Du kan lære mer om disse alternativene litt senere.

Sentrale punkter:

Hvert objekt du lager i Blender har en liten prikk i objektets område (som standard er denne prikken i midten av objektet). Dette punktet er objektets senter eller rotasjonspunkt. Nybegynnere til Blender forstår ofte ikke hvorfor objektene deres ikke roterer eller skalerer som de burde? Dette skjer fordi når du flytter hele objektet i "Redigeringsmodus", forblir midtpunktet stasjonært, slik at midten av objektet beveger seg. Hvis du vil flytte hele maskeobjektet, avslutter du først redigeringsmodus ( Tab). Nå når du flytter et objekt med " G", vil midtpunktet bevege seg med den.

Hvis du noen gang trenger å flytte midten av et objekt, plasserer du 3D-markøren der du vil nytt senter, finn deretter " Sentermarkør" i knappevinduet. Denne knappen, samt to andre i nærheten, endrer posisjonen til midten av objektet. Ved å klikke på knappen " Senter", verteksene og flatene på objektets overflate flyttes til området for det nye senteret. Hvis du aktiverer knappen " Senter Ny", Programmet vil beregne det matematiske senteret til objektet og arrangere toppunktene og flatene rundt dette senteret.

Dimmingsmoduser

Vanligvis er visningsmodusen som standard satt til å vise objekter som solide (mørkede). I mange tilfeller må du jobbe med objekter i Wireframe-visningsmodus. Disse modusene påvirker hvordan objektet skal vises. Mørkere modi påvirker i stor grad valget av toppunkter i redigeringsmodus. I Solid Display Mode er kun synlige hjørner valgt. Og i Wireframe View-modus kan du velge alle toppunktene (selv antatte).

Bytte mellom Wireframe- og Solid Display-modus gjøres med "-tasten Z"eller valg ønsket modus i verktøylinjen (se figur).

Som du la merke til i verktøymenyen, er det noen flere dimmingsmoduser. Eksperimenter med disse modusene.

Antialiasing-alternativer" Sett Glatt" og "Set Solid", samt "Auto Smooth".

Som du kan se, gjør ikke Solid Rendering-modus avrundede mesh-objekter jevne. I Rediger-knappene kan du se to knapper merket " Sett Glatt"Og" Sett solid".

Disse to knappene kontrollerer jevnheten eller relieffet til objektet, som vises i visningsmodus, og som også tas i betraktning når bildet gjengis. Det finnes også anti-aliasing-alternativer, men mer om det litt senere. Alternativ for automatisk utjevning" Auto Glatt" brukes til å jevne ut kantene på et objekt en viss mengde trinn.

For å bruke automatisk utjevning, gå inn i redigeringsmodus (knapp Tab), velg alle toppunktene (eller noen av toppunktene du vil jevne ut) og klikk på "-knappen Auto Glatt". Avslutt redigeringsmodus og trykk på "-knappen Sett Glatt Juster om ønsket verdi for utjevning.

Ekstrudere (Ekstrudere) formen til et objekt

Du kan ekstrudere toppunktene til et nettobjekt ved å klikke på "-knappen E" og velge ekstruderingstype fra menyen som vises vil lage kopier av disse toppunktene, som du kan flytte i hvilken som helst retning ved å bruke " G", endre skala fra " S", og roter også disse toppunktene med " R". Det er flere ekstruderingstyper i Blender. Prøv å eksperimentere med hver av disse typene. Vanligvis er det vanlig å bruke ekstruderingstypen " Region".

Hvis du velger denne typen, vil toppunktene ekstruderes strengt langs en bestemt akse. For å bevege hjørnene fritt, trykk på den midtre musetasten (uten å rulle). Nedenfor er et eksempel på en kube hvis toppunkter har blitt ekstrudert flere ganger inn i høyre side ved hjelp av rotasjon.

Ekstrudering er en flott kommando for å lage lange tunneler. Det er også bra hvis du ikke vil dele opp et objekt for å legge til nye detaljer.

Så forfatteren opprettet teksten, lagret den i en fil med nydelig navn«En Nobelprisvinners tale» og sendte den til GoreOtUma-redaksjonen for redigering og korrekturlesing. Deretter vil ytterligere to personer jobbe med den opprinnelige forfatterens fil: en redaktør og en korrekturleser, og så forfatteren igjen. Men disse tre (forfatter, redaktør, korrekturleser) er ikke hundre kilometer unna hverandre. Hva å gjøre? Hvordan kan de forstå hverandre, hvordan forklare seg og hvordan få svar på spørsmål? Skal alle lese teksten om og om igjen, irritert lete etter endringer og overføre hverandres redigeringer til filene deres? Ikke i noe tilfelle.

Funnet smarte folk og kom på det i MS-programmet Ord spesielt funksjon - gjennomgangsmodus(eller redigere, eller vise alle endringer i teksten). Generelt kan du kalle denne funksjonen hva du vil, men takket være den vil forfatteren se alle redigeringene til redaktøren og korrekturleseren, vil kunne godta/avvise denne redigeringen og svare på spørsmål mens han sitter ved datamaskinen og bare åpner filen sendt av redaktøren. Og da vil alt forfatteren gjorde i samme anmeldelsesmodus være synlig for redaktøren og korrekturleseren. Redigeringene til alle som jobber med filen vil automatisk bli uthevet i en annen farge. Dermed blir alle rettelser av forfatter, redaktør og korrekturleser lagret i én fil. Dette er svært viktig for å få et kvalitetsresultat.

Slik aktiverer du gjennomgangsmodus
på datamaskinen din

For å begynne å redigere teksten din vil redaktøren vår åpne forfatterfilen i MS Word 2007 og velge fanen "Anmeldelse"(V øvre område verktøylinje) (fig. 1).

Alle bilder kan forstørres!

Velg fanen "Gjennomgang".

Vi gjør oppmerksom på neste øyeblikk : MS Word 2007 er i .docx-format. Hvis dokumentet ditt ble opprettet i MS Word 2003 (eller lavere), vil en advarsel om modusen vises på skjermen begrenset funksjonalitet. Hva å gjøre? Lagre filen i MS Word 2007 med filtypen .docx og fortsett å jobbe.

Takket være å jobbe i gjennomgangsmodus, vil forfatteren kunne se absolutt alle rettelser som redaktøren vil gjøre i teksten. For å gjøre dette vil redaktøren vår trykke på knappen Rettelser(Fig. 2). Da vil alle rettelser automatisk bli uthevet i filen, for eksempel i rødt.

Klikk på "Korreksjoner"-knappen

Når redaktøren har gjort alle nødvendige redigeringer og stilt spørsmålene til forfatteren i spesielle notater, vil han lagre filen og sende den tilbake til forfatteren. Filnavnet vil avvike fra det originale med en spesiell merknad fra redaktøren: "Tale av en nobelprisvinner_1. utgave med spørsmål til forfatteren."

Forfatteren vil åpne filen mottatt fra redaktøren i MS Word 2007 og vil fungere på samme måte som redaktøren: velg en fane Anmeldelse(i det øvre området på verktøylinjen), se gjennom redigerings-/korrekturleseren. Hvis han ønsker å gjøre ytterligere korrigeringer, trykker han på knappen Rettelser, vil legge til alt du trenger. I dette tilfellet vil forfatterens rettelser automatisk fremheves i en annen farge, for eksempel blå. Når teksten returneres til editoren for 2. (kontroll) redigering, vil dette unngå forvirring.

Hvordan redaktøren vil stille spørsmål til forfatteren
i gjennomgangsmodus

Det er veldig enkelt. Når du arbeider med tekst i gjennomgangsmodus, vil redaktøren fremheve et fragment av tekst, ord eller frase (fig. 3) som det har oppstått et spørsmål om.

Velg et tekststykke du må stille et spørsmål om til forfatteren

Så inn topppanel redaktøren vil trykke på knappen Lag et notat(Fig. 4). I dette tilfellet er det valgte tekstfragmentet uthevet i rødt, og et felt for å legge inn en kommentar vises i margene. I tillegg til høyre for knappen Lag et notat knappen blir aktiv Fjern notater.

Lage notater i tekstmargene

For å svare på et spørsmål i notatene opprettet av redaktøren i margene, må forfatteren på samme måte velge ønsket fragment, trykke på knappen Lag et notat. I det nye vinduet, i feltet til høyre, skriv inn svaret. Den opprettede lappen vil også ha en annen farge, for eksempel grønn, og det vil alltid være tydelig hvem som spurte hva og hvem som svarte hva.

Hvordan rettelser og redaktørnotater vil vises i gjennomgangsmodus

Det er flere alternativer for å vise rettelser og kommentarer. Du kan velge den mest praktiske ved å trykke på knappen Forklaringer(den er plassert til høyre for knappen Rettelser).

For å velge hvordan du vil vise rettelser i teksten, klikk på Forklaringer

Etter at du har trykket på knappen Forklaringer En rullegardinliste med tre alternativer vises (fig. 6):

• Vis rettelser i infomeldinger— merknader og rettelser vil vises som forklaringer i margene.

Slik vil det se ut i tekst:

Mulighet for å vise redigeringer i margmeldinger

• Vis alle rettelser i teksten— alle rettelser og merknader vises direkte i teksten.

Slik vil det se ut:

Mulighet for å vise redigeringer direkte i teksten

• Vis bare notater og formatering i bildeforklaringer— kun notater og formatering av dokumentet vil vises i bildeforklaringer, og alle andre redigeringer (staving, tegnsetting osv.) vil vises direkte i teksten.

MicrosoftOrd2010. Arbeider med patch-modus.

Korreksjonsmodus brukes til å overvåke endringer gjort inn i dokumentet. Dette er spesielt etterspurt når man jobber med store dokumenter, dokumenter som flere forfattere arbeider med, eller dokumenter der dokumentet er opprettet av forfatteren og gjennomgått av redaktøren. Muligheter Microsoft Word 2010 lar deg spore hver innsetting, sletting, flytting, formatendring eller kommentar slik at brukeren senere kan se gjennom alle endringene som er gjort. Dessuten kan brukeren godta eller avvise endringene han ser på.

Stille inn reparasjonsmodus

For å tilpasse korrigeringsatferden, for eksempel å endre farge eller type korrigeringsunderstreking, cellefarge eller lederposisjon, gjør du følgende:

I listen over kommandoer som åpnes, velg "Reparasjonsalternativer";

I "Fix Options"-vinduet som åpnes, skriv inn nødvendige endringer og klikk "OK"

Figur 1. Patch-alternativer

Omfang av rettelser

Hvis du ikke vil at en bestemt type reparasjon skal telles, gjør du følgende:

I "Sporing"-gruppen åpner du "Vis korreksjoner"-knappmenyen;

I listen over kommandoer fjerner du merket for boksene du ikke trenger.

Viser korreksjoner

Å sette nødvendig metode visningskorrigeringer, gjør følgende:

Åpne "Gjennomgang"-fanen;

I "Sporing"-gruppen åpner du "Vis rettelser"-knappmenyen og går til "Callouts";

Velg ønsket element i listen som åpnes:

Figur 2. Omfanget av oppdateringer som vises

Reparasjonsmodusindikator

Hvis du jobber som redaktør, eller ønsker å spore endringene dine selv, og samtidig driftsmodus For å kunne aktivere eller deaktivere modusen for opptak av endringer som er gjort, må du plassere korrigeringsmodusindikatoren på statuslinjen, slik at du kan aktivere eller deaktivere opptaksmodusen for korrigeringer med bare ett klikk. For å gjøre dette, gjør følgende:

Åpne dokumentet og høyreklikk på statuslinjen;

I kontekstmenyen velg "Korreksjoner"

Figur 3. Slå på reparasjonsmodusindikatoren

Aktiverer reparasjonsmodus

Og siden vi allerede har snakket om reparasjonsmodus, vil vi nå se på hvordan du aktiverer den. For å gjøre dette, gjør følgende:

1 vei:

1. På statuslinjen venstreklikker du på reparasjonsmodusindikatoren. Standardtilstanden er "Av", det vil si slått av, etter å ha klikket på den, vil tilstanden følgelig endres til aktivert - "På". Ved å klikke på indikatoren kan du raskt deaktivere/aktivere denne modusen, og spor endringer i dokumentet der du trenger det.

Metode 2:

Åpne "Gjennomgang"-fanen;

I "Sporing"-gruppen åpner du "Korreksjoner"-knappmenyen;

I listen over kommandoer klikker du på elementet "Korreksjoner";

Gjør de nødvendige endringene i dokumentet, og klikk deretter på "Korreksjoner"-knappen igjen for å fullføre opptaket. Dokumentteksten eller forklaringene vil inneholde rød tekst understreket med en linje med samme farge.

3-veis:

Åpne et dokument

Trykk på tastekombinasjonen for å aktivere opptak, og trykk på denne kombinasjonen igjen for å slå den av

Sjekk området

Gjennomgangsområdet viser alle endringer i dokumentet til dags dato, totalt antall rettelser og antall rettelser separat etter type. Dette lar deg ikke bare kontrollere endringene som er gjort i dokumentet, men lar deg også slette disse rettelsene, og dermed tillate eieren av dokumentet å gjemme seg fra nysgjerrige øyne denne informasjonen. En oppsummering vises øverst i inspeksjonsområdet med nøyaktig antall gjenværende i dokumentet synlige rettelser og notater.

Sjekk områdets posisjon

Kontrollområdet kan plasseres horisontalt eller vertikalt, alt avhenger av hva som er mer praktisk for deg. For å plassere inspeksjonsområdet, gjør følgende:

Åpne Review-fanen

I "Sporing"-gruppen klikker du på "Testomfang"-knappen

Velg i menyen som åpnes den riktige måten steder:

"Vertikalt gjennomgangspanel" – plassert vertikalt, på venstre side av dokumentvinduet;

"Horisontalt gjennomgangspanel" - plassert horisontalt nederst i dokumentvinduet

Figur 4. Vertikal og horisontale paneler fagfellevurdering

For å lukke skanneområdet, klikk på krysset til høyre øverste hjørne området, eller klikk på knappen Gjennomgangsområde i sporingsgruppen i kategorien Gjennomgang.

Se rettelser

Som standard viser Word 2010 endringer som involverer sletting, flytting eller formatering av endringer ved å vise redigeringer i bildetekster. Andre rettelser vises direkte i teksten. For å angi en annen patchvisning enn standard, gjør følgende:

Åpne Review-fanen

I sporingsgruppen klikker du på knappen Vis for gjennomgang

Velg elementet i menyen som åpnes:

Figur 5: Visning av patcher

Aksept/avvisning av foretatte endringer

Rettelser foretatt under opptak fjernes ikke fra dokumentet. Det er lite valg vi kan enten godta eller avvise rettelsen. For å gjøre dette, gjør følgende:

1 vei:

Åpne "Gjennomgang"-fanen;

Plasser markøren på korrigeringen og klikk høyre knapp mus;

Fra kontekstmenyen velger du Godta korrigeringen eller Avslå korrigeringen. Hvis rettelsen er i en bildeforklaring (merknad, formatendring), kan du klikke direkte på forklaringen (forklaringer viser formateringsendringer, notater og slettede deler). Hvis korrigeringen er relatert til en endring i formatet, vil kommandoen i kontekstmenyen høres litt annerledes ut - henholdsvis "Godta formatendring" og "Nekt formatendring".

Metode 2:

Åpne "Gjennomgang"-fanen;

I "Sporing"-gruppen klikker du på "Vis for gjennomgang" menyåpningsknappen og velger "Endret dokument: vis rettelser";

Plasser markøren på ønsket korreksjon;

I Endringer-gruppen klikker du på Godta eller Avvis-knappene for å godta eller avvise endringene. Bruk Forrige og Neste-knappene for raskt å navigere gjennom rettelser

Figur 6. Godta og avvise rettelser

Når du godtar alle rettelsene i dokumentet, vises følgende vindu (fig. 7), som bekrefter at du har godtatt alle nødvendige rettelser og slettet kommentarene.

Figur 7. Melding om fravær av merknader og rettelser i dokumentet

Godtar alle endringer i dokumentet

Hvis du er fornøyd med endringene som er gjort i dokumentet, kan du godta dem alle samtidig.

For å gjøre dette, gjør følgende:

Åpne Review-fanen

I "Sporing"-gruppen klikker du på "Vis for gjennomgang" menyåpningsknappen og velger "Endret dokument: vis rettelser";

I "Endringer"-gruppen klikker du på "Godta"-knappen for å åpne menyen;

I listen som åpnes velger du «Bruk alle endringer på dokumentet»

Avvis alle redigeringer i et dokument

I dette tilfellet, som er radikalt motsatt av den forrige, kan du avvise absolutt alle rettelser.

For å gjøre dette, gjør følgende:

Åpne Review-fanen

I "Sporing"-gruppen klikker du på "Vis for gjennomgang" menyåpningsknappen og velger "Endret dokument: vis rettelser";

I "Endringer"-gruppen, klikk på knappen for å åpne "Avvis"-knappmenyen;

I listen som åpnes velger du "Avvis alle endringer i dokumentet"

» forfattere sender verkene sine til Microsoft-format Ord. Alle artikler gjennomgås før publisering, d.v.s. vi sjekker dem mot stilguiden vår, som inkluderer stil, terminologi og layoutkrav. Vi kommer også med anbefalinger for å forbedre strukturen og innholdet i artikkelen. Vår dialog med forfattere utføres ved hjelp av Microsoft Word 2010-gjennomgangsverktøy. Denne artikkelen beskriver hvordan dette skjer.

Gjennomgangsverktøy

For å samarbeide om dokumenter i Word 2010, bruk Review-fanen. Vi bruker to hovedfunksjoner på den: rettelser og notater.

Figur 1 - Rettelser og merknader på fanen Gjennomgang

Notater brukes til å kommentere teksten. Hvis en redaktør ser en gjentatt feil, legger han igjen en lapp som ber ham rette den overalt. Notatene tyder også på alternative alternativer setninger anbefalt av redaktøren. I tillegg ber vi noen ganger i notatene om mer detaljer om et aspekt for å gjøre artikkelen mer interessant, eller for å forkorte teksten for å gjøre den lettere å forstå.

Rettelser tjene til å gjøre endringer i artikkelen. Vi bruker en revisjonssporingsmekanisme, slik at forfatteren kan se sin versjon av det redigerte tekststykket sammen med de redaksjonelle endringene. Som regel innebærer en retting at redaktøren på det sterkeste anbefaler forfatteren å akseptere den. Men muligheten til å avvise rettelsen gjenstår selvfølgelig. Vi bruker hovedsakelig tekstredigering for å rette opp åpenbare feil – grammatiske og stilistiske (for eksempel parafrasering av dårlig konstruerte eller lange setninger). Det er også hyppige rettelser som forbedrer oppfatningen av teksten, for eksempel å erstatte en lang liste med elementer av samme type med en punktliste.

Gjennomgang gjennom øynene til en redaktør

La oss se hvordan disse funksjonene fungerer i praksis når dokumentet er i en redaktørs dyktige hender.

Notater

Med notater er alt veldig enkelt. Du må velge teksten, klikke på "Opprett notat"-knappen og legge til kommentaren din.

Figur 2 - Merknad til teksten

Notater er plassert i bildetekster, som som standard er plassert i høyre marg i dokumentet. Hvert notat signeres automatisk med initialene til brukeren som forlot det. Alle disse parameterne kan endres, og mer om det vi vil snakke litt lavere.

Rettelser

Ved første øyekast er det bare fire knapper i sporingsgruppen. Men hver av dem åpner en liste med flere alternativer.

Figur 3 - Endre sporings- og patchalternativer

Fix-sporing aktiveres ved å klikke på "Fixes"-knappen, som umiddelbart henter gylden farge, og signaliserer dermed at modusen er på. Det er her Word 2010 husker alle innsettinger og slettinger, samt endringer i dokumentformatering. Hvis du trykker Nedre del knappen, åpnes en ekstra meny, hvor det første elementet aktiverer eller deaktiverer sporing.

Ved å klikke på Revisjonsalternativer-knappen kan du tilpasse utseendet på redigeringene dine – farger, linjetyper, dokumentlayout. Plasseringen av notater kan også justeres her - du kan plassere dem i venstre marg av dokumentet og angi bredden på forklaringene, samt slå av visningen av linjene som forbinder dem med teksten.

Alle rettelser er knyttet til brukernavnet, som er spesifisert personlig Word-innstillinger 2010. "Endre bruker"-knappen fører til dem.

Figur 4 - Bruker personlige parametere

Notater, som du har sett, bruker initialer, men slettinger og innsettinger bruker hele navnet.

Når et dokument har mange rettelser, blir det mye vanskeligere å lese fordi det fremstår som originaltekst, og korrigert.

Figur 5 - Korrigert tekst er uthevet i rødt som standard

Den endelige versjonen ville være mye mer behagelig for redaktørens øye, ville det ikke? Og en slik mulighet finnes. For å gjøre det lettere å lese, tilbyr Word 2010 fire moduser.

Figur 6 - Visningsmoduser for det korrigerte dokumentet

For ikke å gå seg vill i redigeringene, slår redaktøren på "Endret dokument" -modus. Dette stopper umiddelbart visningen av alle tekstkorreksjonsindikatorer og forklaringer. Hvis redaktøren, lei av mange rettelser, fortsatt blir forvirret, kan han alltid bytte til "Kildedokument"-modus og se hva som opprinnelig ble skrevet der.

I tillegg til dokumentmodus kan du fleksibelt tilpasse visningen av rettelser i bildetekster. "Vis rettelser"-knappen åpner en liste over alle mulige reparasjoner, som Word 2010 viser som standard.

Figur 7 - Konfigurering av visning av rettelser og merknader

For eksempel slår jeg ofte av visningen av redigeringer (formatering og tillegg og slettinger), men lar notatene stå på. Merk at du enkelt kan velge redigeringer og kommentarer fra kun en spesifikk anmelder.

Et annet element i "Sporing"-gruppen er "Sjekk område"-knappen. Akkurat som Korreksjon-knappen får den en gyllen farge når området er slått på, selv om det er vanskelig å gå glipp av det. Den er praktisk å bruke i kombinasjon med dokumentvisning og korrigeringsmoduser.

Figur 8 - Verifikasjonsområdet kan vises til venstre eller nederst

For eksempel, i figur 8 kan du se at "Endret dokument"-modus er valgt. Den viser ikke rettelser og kommentarer i infomeldinger. Men når du legger til en kommentar, åpnes en gjennomgangsrute automatisk, som viser alle redigeringer basert på alternativene spesifisert av Vis revisjoner-knappen. Jeg har slått av visningen av formateringskorrigeringer, så bare kommentarer, slettinger og innsettinger vises.

Figur 9 - Gjennomgangsområde med oppsummering av rettelser. For å endre skalaen, klikk og snurr på musehjulet.

Oppsummeringen viser totalt antall korrigeringer, men merk at beregningen utføres "med filter". Dette minner meg om at noen rettelser ikke vises. Siden det ikke er registrert noen formateringssaker, kan jeg gjette at de er deaktivert uten å klikke på "Vis rettelser"-knappen. Du kan øke bruksområdet til visningsområdet ved å skjule statistikk ved å bruke pilknappen i øvre høyre hjørne.

Etter min mening ville sammendraget blitt mer praktisk hvis det var mulig å skjule eller vise forskjellige rettelser direkte i det, uten behov for en "Vis rettelser"-knapp på båndet. Imidlertid er visningen av innsettinger og slettinger kombinert, så grensesnittet ville være ikke-trivielt.

Dette avslutter historien om mulighetene for å anmelde gjennom en redaktørs øyne. Anmelderen har nok midler til å korrigere dokumentet og formidle til forfatteren hans ønsker angående innhold og utforming. La oss nå se hva forfatteren vil gjøre når han mottar en anmeldelse av artikkelen sin.

Anmeldelse gjennom forfatterens øyne

Ved å åpne et dokument med redaksjonelle endringer og notater, kan forfatteren oppleve et bredt spekter av følelser – fra dyp tilfredsstillelse til fullstendig sjokk. Dette avhenger delvis av redaktørens kræsenhet, men i større grad av kvaliteten på den originale artikkelen sendt av forfatteren. Hvis det ikke var veldig vellykket, kan bildet i hvert avsnitt være det samme som i figur 10.

Figur 10 - Fragment av et dokument med mange redigeringer

For raskt å få stoffet i tankene, må forfatteren godta to postulater. For det første er redaktøren den endelige autoriteten, så det gir ingen mening å krangle med ham over hver redigering (selv om du må kunne forsvare din mening). For det andre vil redaktøren ikke kaste bort tid på å gjøre endringer med mindre de forbedrer artikkelen. Tross alt er en av de gylne reglene for gjennomgang å gjøre bare de endringene som gjør materialet bedre.

Estimere mengden arbeid og velge en modus for visning av dokumentet

Når det er få redaksjonelle endringer, kreves minimal innsats fra forfatteren, så rekkefølgen på handlingene spiller ingen rolle. Hvis det er mange redigeringer, ser dokumentet helt uleselig ut. Men fortvil ikke. Først av alt må du estimere mengden arbeid, dvs. bestemme hvor mange endringer redaktøren har gjort i dokumentet. Verifikasjonsområdet vil hjelpe med dette.

Sammendraget (Figur 9 over) viser at det er gjort mange rettelser i dokumentet, og det er lagt til 19 notater. I dette tilfellet er det bedre å vise dokumentet slik redaktøren så det.

Figur 11 - Viser det endrede dokumentet kun med notater

I stedet for visningen "Endret dokument" kan du bruke visningen "Endret dokument: Vis revisjoner" - da vil alle rettelser og kommentarer vises som infomeldinger. Det er med notatene, der redaktøren uttrykker sine ønsker for dokumentet, at arbeidet skal begynne, og rettelser kan stå til dessert.

Notater

Hvert notat må behandles individuelt. Den enkleste måten er å bruke notatnavigering, og dermed slå to fluer i en smekk.

Figur 12 - Merknavigering

For det første øker det bevegelsen gjennom dokumentet, og for det andre reduseres sannsynligheten for å gå glipp av et viktig notat betydelig. Jeg legger merke til at du kan navigere fra notat til notat ved å bruke det nye Office 2010-søket, men det vil være en egen historie.

Når et notat gjelder revisjon av en artikkel, kan du være enig i det og gjøre de nødvendige endringene i dokumentet, eller være uenig og forklare ditt standpunkt. Ofte er det fornuftig å svare på et redaktørnotat slik at når du ser på neste revisjon av dokumentet, er det tydelig hva forfatteren gjorde. For å gjøre dette, klikk ganske enkelt på notatet og klikk deretter på "Ny merknad"-knappen i panelet. I dette tilfellet indikerer Microsoft Word tydelig forholdet mellom notatene.

Figur 13 - Svar på notat

Som du kan se i figur 13, fører begge notatene til det samme uthevede tekststykket. I tillegg, VS 27R 26 i en svarnotat betyr: «Note 27 etterlatt av VS som svar på note 26 fra A» (R - betyr svar, dvs. svar).

Kommentarer som ikke krever svar kan slettes ved å bruke det tilsvarende elementet i kommentar-kontekstmenyen eller "Slett"-knappen på båndet (fig. 12), som kan brukes til å slette alle kommentarer samtidig. Når du er ferdig med notatene, kan du gå videre til rettelsene.

Rettelser

Det finnes to typer rettelser:

• Tilføyelser og slettinger er ikke kombinert ved en tilfeldighet (fig. 7 eller 11), fordi disse er ledd i én kjede. Tenk deg at redaktøren omorganiserte deler av setningen, først kuttet ut et stykke tekst og deretter sette det inn. I dette tilfellet registreres to rettelser - først slettingen, og deretter tillegget.
• Formatering inkluderer endring av skrifttype og -størrelse, konvertering til lister og alle andre funksjoner i gruppene Font, Avsnitt og Stiler på Hjem-fanen.

Arbeid med endringer i teksten til artikkelen utføres i analogi med notater - du kan navigere fra en rettelse til en annen. Den eneste forskjellen er at rettelser kan godtas eller avvises.

Figur 14 - Rettelser kan godtas og avvises, og også flyttes fra den ene til den andre

"Godta" og "Avvis"-knappene gjør litt mer enn det passer i deres korte navn. Når du foretar en handling, flytter de deg automatisk til neste notat, noe som er veldig praktisk. Det er imidlertid ikke noe slikt alternativ i notat-kontekstmenyen.

For å forenkle arbeidet ditt og avlaste dokumentet ditt, kan formateringsendringer trygt overlates til redaktøren. Det er nok å aktivere kun visningen deres med "Vis korreksjoner"-knappen (fig. 11), og deretter klikke på den nederste delen av "Godta"-knappen og bruke alle de viste endringene (fig. 14). Som du kan se, får muligheten til å tilpasse visningen av korreksjoner ytterligere betydning.

Nå som du har tilbakestilt slettinger og rettelser, kan du flytte opp og ned i dokumentet raskere. Hvis du raskt trenger å sammenligne den korrigerte teksten med originalen, kan du bytte til kildedokumentmodus. Det er ikke nødvendig å godta rettelser én om gangen. Det er lettere å se gjennom dem og avvise de du er uenig i, og deretter godta alle de gjenværende på en gang (fig. 14).

Konklusjon

Avslutningsvis vil jeg understreke at gjennomgang slett ikke er en konfrontasjon mellom forfatter og redaktør, men et middel jobber sammen over dokumentet. I dette tilfellet forbedres artikkelen, og begge sider drar nytte av det. Ved å lese artikkelen nøye, utvider redaktøren, villig eller uvillig, horisonten. Og selv om det er umiddelbart praktisk anvendelse denne kunnskapen forekommer ikke, informasjonen huskes, og om nødvendig kan du alltid gå tilbake til artikkelen. For nye forfattere er en god anmeldelse svært verdifull fordi den åpner øynene dine for ulike mangler ved skrivingen din, det være seg strukturen til artikkelen eller presentasjonsstilen. Og en erfaren forfatter vil aldri nekte muligheten til å se på arbeidet sitt gjennom øynene til en kompetent anmelder.

Så alle kommentarer er tatt i betraktning og rettelser er akseptert. Er artikkelen klar? Ta deg god tid og sjekk stavemåten. Etter mange rettelser kan det oppstå problemer, og det vil ikke skade å sørge for at teksten er riktig igjen. Stavekontroll vil bli diskutert i neste artikkel.