Økonomisk informasjon er en samling av informasjon. Ordliste

Økonomisk informasjon– et sett med informasjon om sosioøkonomiske prosesser og organisasjoner som brukes til å administrere disse prosessene og organisasjonene.

Økonomisk informasjon- et sett med informasjon som gjenspeiler sosioøkonomiske prosesser og tjener til å styre disse prosessene og gruppene av mennesker i produksjons- og ikke-produksjonssfæren.

En av de viktigste typene informasjon er økonomisk informasjon. Hennes særegne egenskap - forbindelse med prosessene for å administrere team av mennesker, en organisasjon. Økonomisk informasjon følger prosessene med produksjon, distribusjon, utveksling og forbruk av materielle varer og tjenester ( informasjon som følger med PROP). En betydelig del av den er knyttet til sosial produksjon og kan kalles produksjonsinformasjon.

5. Konseptet med et informasjonssystem. Forskjellen mellom datamaskiner og informasjonssystemer. Økonomisk er. Automatisert er.

IS (informasjonssystem)- et sett med programvare og maskinvare, metoder og personell beregnet på å lagre, behandle og overføre informasjon for å nå målet.

Under system forstå et sett med elementer eller deler som er forbundet med hverandre og det ytre miljøet, hvis funksjon er rettet mot å oppnå et spesifikt nyttig resultat. En litt annen definisjon kan gis: et system er et sett med sammenkoblede komponenter som må fungere sammen for å oppnå et felles mål.

I samsvar med definisjonene av begrepet system, enhver økonomisk gjenstand(statlig organisasjon, kommersielt selskap, husholdninger, etc.) kan betraktes som et system. Ledelse er den viktigste funksjonen, uten hvilken det ikke kan tenkes noen målrettet aktivitet til en økonomisk enhet. I denne forbindelse kan vi i en organisasjon skille mellom en kontrollert prosess (kontrollobjekt) og en kontrollerende prosess (kontrollorgan). Et system som er en kombinasjon av et kontrollobjekt og et kontrollorgan, og implementerer kontrollfunksjoner, kalles kontrollsystem.

I kontrollsystem alltid tilstede informasjonskrets, som inkluderer:

1) kontrollobjekt,

2) styrende organ,

3) informasjon om den kontrollerte prosessen,

4) kontrollhandlinger.

Hele strukturen til bedriften som er involvert i prosessen med å administrere all informasjonsflyt er informasjon System.

Informasjonssystem (IS) inkluderer hele infrastrukturen til organisasjonen som er involvert i prosessen med å administrere all informasjons- og dokumentflyt.

Vi kan si at grunnlaget for ethvert informasjonssystem er informasjonsmodell- et undersett av forretningsmodeller som beskriver alle eksisterende (dokumentariske og ikke-dokumentariske) informasjonsstrømmer i virksomheten.

Hver økonomisk enhet har sitt eget informasjonssystem. Et slikt system kalles økonomisk informasjonssystem.

EIS (økonomisk IP) – et sett med interne og eksterne strømmer av direkte og tilbakemav et økonomisk objekt, metoder, midler, spesialister involvert i prosessen med informasjonsbehandling og utvikling av ledelsesbeslutninger.

Informasjonssystemet til en økonomisk enhet eksisterer uansett, uavhengig av metoden for akkumulering, lagring og overføring av informasjon. Informasjonsteknologi og informasjonssystemer kan fungere både med og uten bruk av tekniske midler.

Dette er et spørsmål om økonomisk gjennomførbarhet (IC-kostnadene er høye og vanligvis høyere enn forventet).

I et ikke-automatisert informasjonssystem blir alle handlinger med informasjon og beslutninger tatt av en person. Hvis tekniske midler (inkludert kommunikasjonsmidler) og programvare brukes til å behandle informasjon, kan vi snakke om et automatisert informasjonssystem.

Automatisert informasjonssystem (AIS) inkluderer: data, utstyr, programvare, personell, standarder (forskrifter) for prosedyrer for innsamling, behandling, lagring og utstedelse av informasjon.

AIS har en støttende og funksjonell del.

Den støttende delen består av informasjon, teknisk, matematisk, programvare, metodisk, organisatorisk, språklig støtte og juridisk støtte.

AIS i økonomi (EAIS) er et sett med metoder og verktøy av informasjonsmessig, teknisk, programmatisk, matematisk og organisatorisk-juridisk karakter, beregnet på informasjonsstøtte for å løse økonomiske problemer. Dermed kan vi utpeke industritypen AIS - økonomisk informasjonssystem (EAIS).

Følgende krav gjelder for informasjonsbehandling i EIS:

    fullstendighet og pålitelighet av informasjon for implementering av ledelsesfunksjoner;

    rettidig levering av informasjon;

    sikre den nødvendige graden av informasjonspålitelighet avhengig av ledelsesnivået;

    kostnadene ved databehandling bør ikke overstige den oppnådde effekten;

    tilpasningsevne til endrede informasjonsbehov.

    kostnadseffektivitet av informasjonsbehandling, d.v.s.

Oppgavene som løses i EIS bestemmes av målene og driftsbetingelsene til økonomiske objekter. Med deres hjelp blir komplekse ledelsesproblemer i økonomien realisert:

● kontinuitet og dynamikk i beslutningstaking;

● multivariate beregninger;

● sikre sanntids datainnsamling;

● organisering av kontinuerlig omfattende regnskapsføring og økonomisk analyse av data mv.

I vitenskapelig og teknisk litteratur brukes ofte begrepene "system", "kontrollsystem", "automatisert kontrollsystem", "automatiserte informasjonssystemer".

Ordet "system" (fra gresk systema) betyr en helhet som består av deler eller mange elementer knyttet til hverandre og danner en viss integritet, enhet. Det vil si under system er forstått et sett med elementer eller deler forbundet med hverandre og med det ytre miljøet, hvis funksjon er rettet mot å oppnå et spesifikt nyttig resultat.

I samsvar med denne definisjonen kan nesten alle økonomiske objekter betraktes som et system som i sin funksjon streber etter å oppnå et bestemt mål. Som et eksempel kan vi nevne utdanningssystemet, energi, transport, økonomi osv.

Informasjonssystemet er et system med informasjonstjenester for ansatte i ledelsestjenester og utfører teknologiske funksjoner for akkumulering, lagring, overføring og behandling av informasjon. Den utvikler, dannes og fungerer i samsvar med regelverket bestemt av metodene og strukturen for forvaltningsaktiviteter vedtatt av en bestemt økonomisk enhet, og implementerer målene og målene den står overfor.

Ethvert økonomisk enhetsstyringssystem har sitt eget informasjonssystem. , kalt økonomisk informasjonssystem .

Økonomisk informasjonssystem (EIS) - Dette et sett med interne og eksterne strømmer av direkte og tilbakemav et økonomisk objekt, metoder, midler, spesialister involvert i prosessen med informasjonsbehandling og utvikling av ledelsesbeslutninger(Titorenko G.A.).

Det nåværende nivået av informatisering av samfunnet forutbestemmer bruken av de nyeste tekniske, teknologiske og programvareverktøyene i ulike informasjonssystemer for økonomiske objekter.

Automatisert informativsystem (AIS) representerer et sett med informasjon, økonomiske og matematiske metoder og modeller, tekniske, programvare, teknologiske verktøy og spesialister beregnet på å behandle informasjon og ta ledelsesbeslutninger(Titorenko G.A.).

Et mer generelt konsept for AIS er et menneske-maskin-kompleks med automatisert teknologi for å skaffe den resulterende informasjonen som er nødvendig for å gi informasjonstjenester til spesialister og optimalisere styringsprosessen i ulike sfærer av menneskelig aktivitet. Opprettelsen av en AIS bidrar til å øke produksjonseffektiviteten til en økonomisk enhet og sikrer kvaliteten på ledelsen. Den største effektiviteten til AIS oppnås ved å optimalisere arbeidsplanene til bedrifter, firmaer og industrier, raskt utvikle operasjonelle beslutninger, tydelig manøvrere materielle og økonomiske ressurser, etc. Derfor er styringsprosessen i sammenheng med funksjonen til automatiserte informasjonssystemer basert på økonomiske og organisatoriske modeller som mer eller mindre tilstrekkelig gjenspeiler de karakteristiske strukturelle og dynamiske egenskapene til objektet. Tilstrekkeligheten til en modell betyr først og fremst dens korrespondanse med objektet i betydningen identisk oppførsel under forhold som imiterer en reell situasjon, oppførselen til det modellerte objektet når det gjelder egenskaper og egenskaper som er essensielle for den aktuelle oppgaven .

Erfaringen med å lage AIS, introdusere optimaliseringsmetoder i praksisen med økonomisk arbeid, formalisere produksjonssituasjoner og økonomiske prosesser, utstyre offentlige og kommersielle strukturer med moderne dataverktøy har radikalt endret teknologien til informasjonsprosesser i ledelsen. AIS for forvaltningsaktiviteter blir opprettet overalt.

Det finnes ulike klassifiseringer av økonomiske informasjonssystemer, som hver forfølger spesifikke mål. Viktige klassifiseringsfunksjoner er: skalaen til systemet og integreringen av dets komponenter, graden av struktur på oppgavene som løses, kompleksiteten til behandlingsalgoritmer og andre.

    etter bruksområde skille mellom regnskaps-, bank-, forsikrings-, skatt- og andre informasjonssystemer;

    etter grad av automatisering informasjonsprosesser – manuelle, automatiske, automatiserte (Levchuk E.A.);

    av arten av oppgavene som løses – systemer utviklet for å løse strukturerte (formaliserte) problemer, ustrukturerte (ikke-formaliserte) problemer og delvis strukturerte problemer (for de fleste problemene som løses, er ikke alle elementer og relasjonene mellom dem kjent);

    ved behandlingsmodus – informasjonssystemer som opererer i batch- og interaktive moduser. Batch-teknologi brukes hovedsakelig i sentraliserte økonomiske informasjonssystemer. Teknologifunksjoner:

    informasjon samles inn gjennom én kommunikasjonskanal eller inndataenhet;

    prosessen med å utarbeide informasjon er atskilt fra den faktiske behandlingen;

    informasjon behandles uten påvirkning fra brukeren;

    behandlingsprosessen bestemmes av stadier og hver av dem har sin egen informasjon og programvare.

    etter type programvare som brukes Ulike forfattere klassifiserer informasjonssystemer på forskjellige måter, og det er ikke et enkelt synspunkt. Noen arbeider foreslår å klassifisere programvare i henhold til typen utstyr som brukes, i andre - i henhold til funksjonene som utføres:

    mini-regnskapsprogrammer er rettet mot små bedrifter og er laget for bruk på én datamaskin. Designet for regnskapsavdelinger med et lite volum av regnskapsarbeid, uten en uttalt spesialisering av ansatte i bestemte deler av regnskapet. De lar deg opprettholde et syntetisk og enkelt analytisk regnskap, inkludert å legge inn og justere regnskapsposter, utføre beregninger og skrive ut omsetningsarket, enkelte ordrejournaler og primærdokumenter;

    instrumentelle systemer (regnskapsdesignere) er programvareprodukter som fleksibelt kan tilpasses spesifikasjonene til beregningene som utføres. Brukeren kan selvstendig designe et databehandlingssystem, som beskriver de nødvendige beregningsalgoritmene, oppsett for å legge inn primærinformasjon, regler for å konstruere rapporter for å legge inn primærinformasjon, regler for å konstruere rapporter på et spesialisert formelt språk. Regnskapskonstruktører er basert på en viss generell regnskapsmodell, der detaljene for enkeltområder ikke er tydelig fremhevet;

    komplekser av funksjonelle regnskapsautomatiserte arbeidsstasjoner består av separate, funksjonelt komplette og sammenkoblede arbeidsstasjoner som tilsvarer hoveddelene av regnskapet.

    Basert på deres strukturelle egenskaper skilles systemer mellom sentraliserte, desentraliserte og delte brukssystemer. Graden av sentralisering eller desentralisering avhenger av antallet og viktigheten av beslutninger som tas på lavere nivå, av organiseringen av kvantitativ kontroll over arbeidet til det lavere nivået. Ulempene med et sentralisert system er: dårlig mobilitet og modifiserbarhet, høy behandlingstid. Desentralisering sikrer prioritering og forenkling av beslutninger som tas, og stimulerer medarbeiderinitiativ;

    etter omfang systemer kan være offentlige, kommersielle, produksjon, ledelse og andre;

    etter nivå av kontrollautomatisering skille mellom automatiserte kontrollsystemer, informasjonsreferanse og informasjonsinnhentingssystemer;

    i henhold til driftsmodusen til det tekniske utstyrskomplekset systemer kan være diskrete eller kontinuerlige;

    av arten av integrering av funksjonelle oppgaver skille mellom systemer, delsystemer og individuelle oppgaver.

Automatiserte informasjonssystemer er mangfoldige og kan klassifiseres i henhold til en rekke egenskaper.

Etter type ledelsesprosesser automatiserte informasjonssystemer er delt inn i:

    AIS for teknologisk prosesskontroll - Dette er menneske-maskin-systemer som gir kontroll over teknologiske enheter, maskiner og automatiske linjer.

    AIS for styring av organisatoriske og teknologiske prosesser - er flernivåsystemer som kombinerer AIS for teknologisk prosesskontroll og AIS for bedriftsledelse.

Det er mulig å skille mellom sektoriell, territoriell og intersektoriell AIS, som samtidig er systemer for organisasjonsledelse, men på neste høyere nivå i hierarkiet.

Bransjespesifikk AIS opererer i industrielle og agroindustrielle komplekser, konstruksjon og transport. Disse systemene løser problemene med informasjonstjenester for styringsapparatet til de aktuelle avdelingene.

Territorial AIS er beregnet på forvaltning av administrative-territoriale regioner. Aktivitetene til territorielle systemer er rettet mot implementering av høy kvalitet av ledelsesfunksjoner i regionen, generering av rapporter og utstedelse av operasjonell informasjon til lokale myndigheter og økonomiske organer.

Intersektoriell AIS er spesialiserte systemer av funksjonelle organer for å administrere den nasjonale økonomien (bank, finans, innkjøp, statistikk, etc.). Å ha kraftige datasystemer, intersektoriell multi-level AIS sikrer utviklingen av økonomiske og økonomiske prognoser, statsbudsjettet, overvåker resultatene og regulerer aktivitetene til alle deler av økonomien, samt kontrollerer tilgjengeligheten og distribusjonen av ressurser.

Den moderne utviklingen av informatisering innen økonomiske og ledelsesmessige aktiviteter krever enhetlige tilnærminger for å løse organisatoriske, tekniske og teknologiske problemer. Hovedfaktorene som bestemmer resultatene av opprettelsen og driften av AIS og informatiseringsprosesser er:

Aktiv deltakelse av en menneskelig spesialist i systemet for automatisering av informasjonsbehandling og ledelsesbeslutninger;

Tolkning av informasjonsaktiviteter som en av typene virksomhet;

Tilgjengelighet av en vitenskapelig forsvarlig programvare, maskinvare og teknologisk plattform implementert på et spesifikt økonomisk anlegg;

Oppretting og implementering av vitenskapelig og anvendt utvikling innen informatisering i samsvar med brukerkrav;

Dannelse av betingelser for organisatorisk og funksjonell interaksjon og dens matematiske, modell, system og programvare;

Sette og løse spesifikke praktiske problemer innen ledelse, under hensyntagen til spesifiserte prestasjonskriterier.

Det bør understrekes hovedlenken og administrerende enhet i et kompleks av AIS-elementer er en mann, spesialist. I dagens driftsforhold for nye informasjonsteknologier er det ingen klar forskjell mellom en økonom-bruker av systemet, en oppgavestiller, en operatør, en programmerer og en representant for det tekniske personalet, slik tilfellet var før. I dag finnes det ferdige programvareverktøy som lar deg raskt utvikle dine egne programvareorienterte produkter - applikasjonsprogramvarepakker - ved hjelp av tolkning. For å gjøre dette må du først og fremst være en god spesialist på ditt felt og i mindre grad dyktig i programmering. For å hjelpe brukeren introduseres det i økende grad en objektorientert tilnærming, som lar en spesialist jobbe med samme typer primærdokumenter som før introduksjonen av AIS.

AIS teknisk utstyr omfatter i tillegg til datamaskiner kommunikasjonsutstyr (telekommunikasjon) og kontorutstyr (telefon, faks, etc.).

Det har blitt mulig å kombinere personlige datamaskiner til nettverk, noe som skaper kvalitativt nye betingelser for brukeren til å gjennomføre operasjonelle analyser av produksjon, økonomiske og økonomiske situasjoner, og i kombinasjon med en superdatamaskin er disse mulighetene praktisk talt ubegrensede.

Til tross for viktigheten av tekniske løsninger, ligger verdien og unikheten til AIS i de intellektuelle produktene utviklet av deltakerne i designet og påfølgende forbedringer. Samtidig er tilgjengeligheten av detaljerte bruksanvisninger, godt skrevet for systembrukere, som i sin helhet utgjør AIS-dokumentasjonen, svært viktig, og noen ganger avgjørende, for systemenes holdbarhet og bærekraftige funksjon.

Fremveksten av nye informasjonsteknologier og utviklingen av intelligente tekniske midler gjør det mulig å lage informasjonssystemer med høy grad av intellektualisering, som manifesteres av:

    i å utvide funksjonene til systemomfattende programvare;

    i utvikling av nye applikasjonssystemer med elementer av ekspertsystemer;

    i organisering av teknologiske prosesser for planlegging, styring og kontroll av virksomhetsaktiviteter i sanntid;

    i intellektualiseringen av den tekniske plattformen (multifunksjonelle enheter, multiprotokolladaptere, virtualisering av minne, kommunikasjonskanaler, etc.).

Økonomisk informasjon

Informasjon som tjener prosessene for produksjon, distribusjon, utveksling og forbruk av materielle goder og gir løsninger på problemene med å administrere den nasjonale økonomien og dens koblinger kalles ledelsesmessig.

Økonomisk informasjon(EI) er en samling av diverse økonomisk informasjon som brukes til planlegging, regnskap, kontroll, analyse og styring av den nasjonale økonomien og dens enheter.

Typer økonomisk informasjon

· av ledelsesfunksjoner – regnskap, planlegging, statistikk, operasjonell ledelse, etc.;

· etter opprinnelsessted – internt og eksternt;

· etter trinn i utdanningen – primær og sekundær;

· etter presentasjonsmetode – digital, alfanumerisk, grafisk;

· når det gjelder stabilitet – variabel, betinget konstant, konstant;

· i fullstendighet – utilstrekkelig, tilstrekkelig, overdreven;

· i sannhet – pålitelig, upålitelig;

· i henhold til tidsperioden for forekomsten – periodisk og ikke-periodisk.

Strukturelle enheter av EI – detaljer, indikatorer, dokumenter, matriser.

Requisites uttrykker visse egenskaper ved et objekt og er delt inn i attributtattributter og basisattributter.

Rekvisitter-tegn karakteriserer kvalitet egenskapene til objektet (f.eks. fullt navn på utøveren, navnet på verket).

Rekvisitter-base gir kvantitativ karakteristisk for et objekt, uttrykt i visse måleenheter (for eksempel antall produkter i biter, produktpris i rubler).

Detaljer har navn Og verdier. Verdiområdet er beskrevet av formatet.

Format definerer type og maksimum lengde verdier. Typen kan være numerisk, tegn, boolsk og dato/klokkeslett. Visse tegn brukes til å skrive formatet.

For eksempel i digitalt format 9 betyr posisjonen til desimaltallet, EN- bokstaver, X– et hvilket som helst tegn, B – binært siffer (0 eller 1).

Eksempler på opptaksformater

Kombinasjonen av basisrekvisitene og logisk relaterte rekvisita-trekk som har økonomiske betydningsformer indeks.

Eksempel indikator

Dokumenter er konstruert basert på indikatorene.

Dokument– en materiell gjenstand som inneholder opplysninger samlet på forskriftsmessig måte og som har rettslig betydning i henhold til gjeldende lovgivning.

Økonomiske enheter bruker i stor grad ulike dokumenter (betalingsordrer, handlinger, sammendrag, erklæringer osv.) for å gjenspeile deres aktiviteter.

Et sett med dokumenter av samme type, kombinert i henhold til en viss karakteristikk, danner array.

Eksempel array - et sett med økonomiske rapporter fra bedrifter i en bestemt bransje.

Automatisert informasjonssystem (AIS) er et sett med informasjon, økonomiske og matematiske metoder og modeller, tekniske, programvare, teknologiske verktøy, samt spesialister, beregnet på å behandle informasjon og ta ledelsesbeslutninger.

Det viktigste elementet i AIS er Informasjonsstøtte(OG OM). Dette er informasjon som kjennetegner tilstanden til det administrerte objektet og er grunnlaget for å ta ledelsesbeslutninger. En av komponentene i informasjonssystemet er informasjonsbasen.

Informasjonsbase inkluderer intern og ekstern informasjon lagret på ulike medier.

Intern – finansielle og økonomiske tilstanden til en økonomisk enhet ved ulike tidsintervaller.

Utvendig– markedstilstand og konkurrenter, renter og priser, skattepolitikk mv.

Off-maskin organisering av økonomisk informasjon

AIS-informasjonsbasen består av to sammenkoblede deler: ute av maskinen og inne i maskinen.

Ekstramaskin – den delen av EI som betjener kontrollsystemet i en form som oppfattes av en person uten noen tekniske midler.

Delen utenfor maskinen er representert av ulike dokumenter. Dokumenter er klassifisert etter:

· aktivitetsfelt– planlegging, regnskap, statistikk, bank, finans, regnskap, etc.

· i forhold til kontrollobjektet– innkommende, utgående, mellomliggende, arkiv;

· hensikt– administrativ, utøvende, kombinert;

· bruksmåte– engangs og kumulativ;

· fyllingsmetode– fylles ut manuelt eller ved hjelp av tekniske midler.

Dokumentet fremhever:

· header del, som inkluderer: navn på objektet, egenskaper til dokumentet (indeks), navn på dokumentet, område for påføring av koder, permanente attributter;

· design del, som inneholder signaturer personer som er ansvarlige for riktigheten av utarbeidelsen, samt Dato samling.

Klassifisering– dette er fordelingen av et sett med objekter i undergrupper i samsvar med etablerte tegn på likhet eller forskjell.

Tegnet på likhet eller forskjell som danner grunnlaget for klassifisering kalles dets basis .

Settet med klassifiseringsregler og klassifiseringsresultatet kalles klassifiseringssystem .

Det er to klassifiseringssystemer - hierarkisk og fasett.

I fasettert I systemet er et gitt sett med objekter delt inn i grupper etter flere uavhengige egenskaper (fasetter). Eksempel– klassifisering av industriprodukter "Fottøy": etter materiale, etter kvalitet, etter kjønn og alder.

Hierarkisk system - når et sett med objekter er delt inn i klasser, underklasser, grupper, etc. sekvensielt, på gjensidig underordnet grunnlag. Eksempel:


Kodingsinformasjon– dette er dannelsen og tilordningen av en kodebetegnelse til et klassifiseringsobjekt, et klassifikasjonstegn og (eller) en klassifikasjonsgruppering.

Koder lar deg: redusere mengden informasjon som legges inn i datamaskinen; lette opptak på maskinmedier; søk og sorter; sikre klarhet i utdatadokumenter.

Koder er klassifisert etter:

· presentasjonsform– digital og alfanumerisk;

· lengde– enkeltverdier og flerverdier;

· metode for utdanning– ordinær, seriell-ordinal, bit, kombinert.

Ordinal – objekter tildeles serienummer, fra ett.

Seriell-ordinal – serienummer tildeles, og innenfor serien tildeles serienummer.

Utslippsmetode– for koding av objekter definert av flere underordnede egenskaper. Hver klassifiseringsfunksjon har et visst antall sifre, der koding begynner med ett.

Eksempel. Lag en kode for en student som studerer ved et institutt hvor: 2 avdelinger (heltid og deltid); 5 fakulteter; på dagtid – 4 kurs, deltid – 5; på hvert kurs - ikke mer enn 6 grupper; i grupper - ikke mer enn 35 elever. Da er strukturen til elevens kode:

Lengden på elevkoden er 6 sifre.

Koder tildeles i henhold til klassifiserere. Klassifiserer– et systematisert sett med navn på objekter og deres kodebetegnelser. De er delt inn i nasjonal (for eksempel en klassifiserer av sektorer i den nasjonale økonomien), sektoriell (for eksempel en klassifisering av typer betalinger i lett industri) og lokale (for eksempel en klassifiserer av strukturelle inndelinger av et foretak).

3. In-maskin organisering av økonomisk informasjon

I maskinen en del av AIS-informasjonsbasen er lagret på datamedier i separate urelaterte datafiler eller på et enkelt sted kalt database (DB).

Filorganisering av data for behandling av store mengder informasjon, ofte brukt av mange, har en rekke mangler:

1) høy grad av dataredundans i filer;

2) tett kobling mellom data og applikasjonsprogrammer;

3) det er ingen måte å etablere en forbindelse mellom data fra forskjellige filer;

4) begrenset datakontroll;

5) utilstrekkelige databehandlingsmuligheter.

Fører til, som bestemte fremveksten og den raske utviklingen av databasen:

· ulemper med filorganisering;

· behovet for å sentralisere data for kollektiv tilgang til dem;

· økte krav til behandlingshastighet og datapålitelighet;

· teknisk fremgang innen maskinvare.

En database kan generelt defineres som et sett med data organisert på en bestemt måte.

Database er en navngitt samling av data som gjenspeiler tilstanden til objekter, deres egenskaper og relasjoner i et bestemt fagområde .

Gjenstand det kan være et objekt, en substans, en hendelse, en person, et fenomen, et abstrakt konsept, det vil si alt som kan karakteriseres av et sett med verdier av et visst sett med attributter.

Egenskap– dette er en informasjonsvisning av et objekts egenskap. For eksempel er objektet "bok" preget av attributter - "tittel", "forfattere", "antall sider", "opplag", "pris", etc.

Fagområde – dette er en del av den virkelige verden som beskrives og modelleres ved hjelp av en database.

Fordeler med databasen

1. Databasen kan betraktes som objektinformasjonsmodell, hvis gyldighet, nøyaktighet og pålitelighet i stor grad bestemmer effektiviteten til anleggsledelsen.

2. I databasen informasjon lagres sentralt. Mange kan kanskje få tilgang til, se og endre data samtidig, mens de fortsatt drar nytte av den nyeste versjonen av informasjonen. Enklere å endre og avstemme data. Diskplass er lagret.

3. Organisering av data i databaser gir evne til raskt å søke, vise og analysere data.

Databasen er ny tilnærming til dataorganisasjon. Kan være tilgang til data uten å vite den fysiske plasseringen i datamaskinens minne, noe som gjør datatilgang og behandling enklere. Utviklingen av applikasjonsprogrammer ved hjelp av databaser blir enklere, raskere og billigere.

    Økonomisk informasjon som emne og produkt av automatisert behandling.

    Egenskaper og typer økonomisk informasjon.

    Logisk struktur av økonomisk informasjon. Økonomisk indikator.

    Former for presentasjon og visning av økonomisk informasjon.

    Informasjonsprosedyrer (prosesser).

    Prosessen med å konvertere økonomisk informasjon til relevante data.

  1. Økonomisk informasjon som emne og produkt av automatisert behandling

Enhver menneskelig aktivitet er basert på informasjon og avhenger av personens bevissthet og hans evne til effektivt å bruke tilgjengelig informasjon.

Informasjon (fra lat. informasjon– forklaring, presentasjon) er data som lar en spesifikk bruker øke graden av bevissthet (bevissthet). Oftest er informasjon behandlet data egnet for beslutningstaking.

Informasjonen er svært mangfoldig og delt etter type menneskelig aktivitet der den brukes. Dette er hvordan vitenskapelig, teknisk, ledelsesmessig, økonomisk, sosial, juridisk, geologisk, medisinsk og annen informasjon er forskjellig, som hver har sin egen prosesseringsteknologi, semantisk belastning, presentasjonsformer og visning på materielle medier, krav til nøyaktighet, pålitelighet, effektivitet av visning av fakta, fenomener, prosesser.

Informasjonen som er nødvendig for bedriftsledelse, er dannet fra ulike meldinger med økonomisk, teknologisk, sosialt, juridisk, demografisk og annet innhold. Ledelsesinformasjon – Dette er informasjon som gir løsninger på problemene med organisatorisk og økonomisk styring av enkeltbedrifter og økonomien som helhet. Den viktigste komponenten i ledelsesinformasjon er økonomisk informasjon.

Under økonomisk informasjon , ifølge GOST 1975-74, forstås som et sett med forskjellige økonomisk informasjon, som oppstår under forberedelsen av produksjonen, i produksjonsprosessen og økonomiske aktiviteter, i styringen av disse aktivitetene, som kan registreres, overføres, transformeres (behandles), lagres og brukes til å utføre funksjonene for å administrere den nasjonale økonomien og sine individuelle enheter.

Altså under økonomisk informasjon refererer til informasjon som karakteriserer produksjonsforhold i samfunnet.

Økonomisk informasjon er all informasjon innen økonomi som brukes i prosessene med planlegging, regnskap, kontroll og analyse.

Økonomisk informasjon gjenspeiler prosessene med produksjon, distribusjon, utveksling og forbruk av materielle varer og tjenester. På grunn av det faktum at økonomisk informasjon er relatert til sosial produksjon, kalles det ofte produksjon.

Økonomisk informasjon oppstår i prosessen med produksjon og økonomiske aktiviteter til økonomiske enheter, og dens formål er å brukes til styringsbehov. Uten det ville prosessen med å administrere en økonomisk enhet være umulig. Generelt tillater økonomisk informasjon som sirkulerer i en bedrift:

    bestemme strategiske, taktiske og operasjonelle mål og mål for bedriften;

    utøve kontroll over den nåværende tilstanden til foretaket, dets divisjoner og prosesser i dem;

    ta informerte og rettidige beslutninger;

    koordinere handlingene til avdelingene for å nå målene.

Til karakteristikken egenskaper økonomisk informasjon bør omfatte:

    store volumer;

    gjentatt repetisjon av sykluser av mottak og transformasjon til etablerte tidsperioder (måned, kvartal, år, etc.);

    mangfold av kilder og forbrukere;

    en betydelig andel av rutinemessige (monotone, monotone) prosedyrer og logiske (søk, gruppering, sortering) operasjoner under behandlingen.

Egenskaper ved økonomisk informasjon forutbestemmer behovet og den økonomiske gjennomførbarheten av å bruke spesielle tekniske midler, inkludert datateknologi, når den samles inn, akkumuleres, overføres og behandles. Derfor er økonomisk informasjon som Emne, så produkt automatisert behandling.

Innen innledende meldinger om produksjon og forretningsdrift, produksjon, fakta om kjøp og salg av varer spille rollen som arbeidsobjekter, A effektiv informasjon–rollen til arbeidsproduktet; den brukes til analyse og ledelsesbeslutninger.

Økonomisk informasjon er preget av kvantitative og kvalitative egenskaper. Kvantitative egenskaper gjør det mulig å etablere måleenheter, estimere volumet og kompleksiteten for å skaffe informasjon. Kvalitative funksjoner lar deg klassifisere økonomisk informasjon.

Økonomisk informasjon(økonomisk informasjon) - informasjon som reduserer usikkerhet, mangel på kunnskap, utfyller forståelsen av sosioøkonomiske prosesser, både i produksjonssfæren og i den ikke-produktive sfæren på alle nivåer og i alle organer.

Økonomisk informasjon er informasjon om de sosiale prosessene for produksjon, utveksling, distribusjon, akkumulering og forbruk av materialer og andre varer. Dette er informasjonen og kunnskapen som trekkes ut fra økonomiske data. Med andre ord, data i seg selv, inntil det er verdifullt for å løse ethvert problem, er ikke informasjon.

Økonomisk informasjon gjenspeiler fakta om produksjon og økonomisk aktivitet ved å bruke et system med naturlige indikatorer og kostnadsindikatorer. Økonomisk informasjon overføres og behandles som regel i form av tegn registrert på ulike fysiske medier. Settet med tegn som brukes til å utveksle økonomisk informasjon i et bestemt økonomisk system, danner språket for økonomisk informasjon.

Økonomisk informasjon bør skilles fra konseptet "økonomiske data", som er en visning av økonomiske fenomener registrert på et spesifikt språk på spesifikke materielle medier (indikatorer registrert i dokumenter, tekster eller tabeller), men som ikke er relatert til en spesifikk oppgave eller forbruker . Økonomiske data blir først økonomisk informasjon når informasjonen i den brukes til å løse et spesifikt problem og reduserer usikkerheten rundt betingelsene for dette problemet.

Som all informasjon studeres økonomisk informasjon i tre aspekter: syntaktisk; semantisk; pragmatisk.

Parsing utforsker forholdet mellom tegn som representerer økonomisk informasjon, abstraherer fra deres innhold og verdi for mottakeren. Den etablerer de viktigste parameterne for informasjonsflyt, inkludert de kvantitative egenskapene som er nødvendige for valg av tekniske midler som samler inn, registrerer, overfører, lagrer og behandler økonomisk informasjon.

Semantisk analyse vurderer innholdet i økonomisk informasjon og metodene for dens språklige representasjon (menneskespråk, dataspråk), men tar heller ikke hensyn til verdien (det vil si at den faktisk vurderer økonomiske data).

Pragmatisk analyse utføres for å bestemme nytten av økonomisk informasjon i prosessen med dens bruk av mottakeren til ulike formål og beslutningstaking, det vil si at det er pragmatisk analyse som brukes under de forholdene når økonomiske data omdannes til økonomisk informasjon.

Hver type analyse har sine egne kvantitative vurderinger og kriterier. Det viktigste for praktisk anvendelse er vurderinger av nytten av økonomisk informasjon, siden de gjør det mulig å bestemme forbrukerverdien av den mottatte informasjonen fra synspunktet om muligheten for bruk i prosessene med prognoser og økonomisk styring.

Verdien av økonomisk informasjon bestemmes av et sett av dens egenskaper som aktualitet, pålitelighet, innhold, enkel oppfatning, etc.

Økonomisk informasjon har en rekke funksjoner som letter bruken av dataanalysemetoder:

  • de fleste måles i kvantitative termer (kostnad, produksjonsvolum, fortjeneste osv.);
  • den sykliske naturen til de fleste produksjons- og forretningsprosesser gjør at det opprettede programmet kan gjenbrukes;
  • volum av informasjonsstrømmer (detaljert informasjon om økonomiske prosesser tillater bruk av matematiske modeller for prognoser og styring av dem);
  • muligheten til å kontrollere påliteligheten til informasjon (overføring og behandling av økonomisk informasjon utføres bare på et lovlig utstedt medium - et dokument med en signatur, en elektronisk melding med en kode, etc.).

Under databehandling registreres informasjon om hvert objekt for en organisasjon i form av en database i form av en økonomisk indikator (minst mulig semantisk enhet kalles en "requisite"). Rekvisittene karakteriserer både de kvalitative og kvantitative egenskapene til objektene som studeres. Avhengig av formålet med økonomisk analyse, brukes følgende klassifisering av økonomisk informasjon:

  • i henhold til egenskapene til de viste objektene;
  • etter faser av reproduksjon (informasjon om produksjon, distribusjon, utveksling, forbruk);
  • etter elementer (faktorer) ved reproduksjon (informasjon om produksjonsmidler, arbeidsressurser, naturressurser, produkter og tjenester);
  • etter sektor av økonomien (informasjon om industri, landbruk, handel, bygg, etc.);
  • etter formål i styringsprosessen: administrere (kommunisere beslutninger som skal implementeres til utførende), informere (implementere tilbakemelding i styringssystemet).

Informasjon er delt inn i disse klassene:

  • på grunnlag av ledelsesfunksjonen, resultatet av den er (regnskap, rapportering, planlegging, prognoser, regulatorisk, finansiell, etc.);
  • etter opprinnelsessted (innkommende; sammendrag; utgående);
  • etter grad av korrespondanse (pålitelig, upålitelig, rettidig, utidig, nyttig, falsk, overflødig);
  • i forhold til prosesserings- og lagringsprosessene (initial (ubehandlet), mellomliggende, resultat);
  • etter grad av stabilitet (konstant (betinget konstant), variabel);
  • i henhold til graden av dekning av datafullstendighet (kontinuerlig (fullstendig), selektiv).

Hovedretninger for forskning innen økonomisk informasjon:

  • den mest passende representasjonen av økonomiske objekter og prosesser;
  • utvikling av økonomiske og matematiske metoder og modeller for behandling av økonomisk informasjon;
  • opprettelse av et økonomisk informasjonssystem som oppfyller behovene til moderne økonomisk ledelse.

I henhold til formålet i prosessen med å styre sosial produksjon, er økonomisk informasjon delt inn i kontroll og informativ (for eksempel regnskap og statistisk). Ledelsesøkonomisk informasjon består av beslutninger som blir gjort oppmerksomme på eksekutører, enten i form av direkte ordre, planlagte mål (dvs. "direktivmålrettede indikatorer"), eller i form av økonomiske og moralske insentiver som motiverer atferden til eksekutører (forvaltningsobjekter). Informativ økonomisk informasjon(primært nedfelt i rapporteringsindikatorer) utfører en tilbakemeldingsfunksjon i det økonomiske systemet: dette er informasjon om resultatene av beslutninger, tilstanden til det administrerte objektet, etc., tar hensyn til hvilke nye beslutninger som tas, dvs. videre styringsprosess gjennomføres.

Avhengig av muligheten for bruk og verdien av informasjon for å ta ledelsesbeslutninger, deles den inn i nyttig, overflødig og falsk. Nyttig økonomisk informasjon preget av pålitelighet, fullstendighet, aktualitet og tilgjengelighet for behandling. Falsk økonomisk informasjon oppstår når det oppstår feil ved innsamling, behandling og overføring av data. Overflødig informasjon- informasjon som ikke er nødvendig for å ta en beslutning. Det kommer i to typer: informasjon som ikke er relatert til innholdet i vedtak som er tatt, og informasjon mottatt i et volum som er utilgjengelig for rettidig behandling av styringsorganet.

Ut fra grad av bearbeiding og plass i informasjonsprosessen kan økonomisk informasjon deles inn i primær og avledet. Primær økonomisk informasjon- dette er som et råmateriale i prosessen med å behandle informasjon: det oppnås gjennom direkte observasjon, registrering av pågående hendelser, dvs. direkte innsamling og oppfatning av data. Utledet økonomisk informasjon- et produkt fra en eller annen bearbeiding.

Økonomisk informasjon er også delt inn i konstant, betinget konstant og variabel. Denne inndelingen er imidlertid betinget; for foretak representerer materialforbruksstandarder betinget konstant informasjon, men for en høyere myndighet som planlegger produksjon for fremtiden er dette variabel informasjon.

Det økonomiske informasjonssystemet i landet dekker både styringsinformasjon (planlegging og regulering) og informativ informasjon: driftsregnskap, bankinformasjon, statistikk. Milliarder av økonomiske indikatorer sirkulerer i økonomien. Oppgaven til hvert styringsorgan, ethvert styringssystem, inkludert automatiserte, er å trekke ut maksimalt nyttig økonomisk informasjon fra disse indikatorene for beslutningstaking.

Det skal bemerkes at i forvaltningen av den nasjonale økonomien og dens elementer (bedrifter) brukes ikke bare økonomisk informasjon, men også sosiopolitisk, vitenskapelig, teknisk og annen informasjon.