Trender i utviklingen av styringsinformasjonssystemer. Trender og utsikter for utvikling av regnskapsinformasjonssystemer

1. Trender i utviklingen av automatiserte regnskapssystemer.

2. Utsikter for utvikling av automatiserte regnskapssystemer.

3. Interaksjonsmåter mellom bruker og datamaskin i regnskapsinformasjonssystemer.

Utviklingstrender av automatiserte regnskapssystemer

Nye krav til regnskapsprogrammer

De siste årene har regnskapet blitt mer komplekst over hele linja. Nye objekter og konsepter er introdusert i regnskaps- og rapporteringssystemet, metoder og former for regnskapsarbeid har endret seg og som en følge av dette har tilnærmingen til valg av regnskapsautomatiseringsprogram endret seg. I våre dager er det ikke lenger nok at et regnskapsprogram kun gir bokføring. Dette bør være programmer med et stort funksjonelt innhold, i stand til å løse problemer med forretningsanalyse, skatteregnskap og mange andre. Programmet kan være basert på ulike driftsprinsipper. Hvis programmet for eksempel bruker driftsprinsippet "Fra dokument", vil all inntastet informasjon i databasen bare lagres i forbindelse med primærdokumentene, og alle mottatte rapporter og sertifikater vil bli beregnet basert på dataene deres. Prinsippet forutsetter konstant og intensiv bruk av dokumenter av systemet; ethvert faktum om forretningsaktivitet gjenspeiles i informasjonsbasen ved hjelp av elektroniske former for standard primærdokumenter. Basert på dem opprettes regnskapsposter automatisk. Elektroniske skjemaer for dokumenter er så nært som mulig de standard enhetlige skjemaene som en regnskapsfører er vant til å jobbe med. Du kan arbeide med ethvert dokument under utarbeidelsen, og gjentatte ganger lagre mellomliggende informasjon. Programmet kan legge inn detaljene i de fleste dokumenter automatisk basert på skjemaene som tidligere er lagt inn i informasjonsbasen.

Hvis programmet bruker regnskapsprinsippet "Fra bokføring", registreres først en "åpen", urelatert transaksjon i databasen, og deretter legges alle manglende data på den inn. Regnskap kan opprettholdes både på nivå med individuelle transaksjoner og på nivå med standard transaksjoner. Denne tilnærmingen gir ekstra fleksibilitet i journalføring, men har ikke den synlighet som den gjør når du arbeider "fra dokument". Moderne programvareverktøy gir muligheten til å flytte fra en metode til en annen.

Introduksjon av vestlige automasjonssystemer

Effektiviteten til kontrollsystemet kan økes gjennom innføring av vestlige automasjonssystemer. Russiske programvareprodukter er hovedsakelig fokusert på å løse regnskapsproblemer. Utenlandske inkluderer et bredt spekter av ledelsesfunksjoner: fleksible prismekanismer, muligheten til å danne bedriftsbudsjetter med påfølgende kontroll over gjennomføringen av dem, prognoser behov for monetære og materielle ressurser og andre. Innføringen av vestlig utvikling er forbundet med problemer forårsaket av spesifikasjonene til innenlandsk regnskap. Hovedproblemet forklares av forskjellige regnskapsmetoder.

I innenlandsk regnskap aksepteres en enlinjeregistrering av transaksjoner: "debet - kreditt - beløp". I vestlig regnskap brukes en flerlinjeoppføring: "konto - beløp - type omsetning: debet eller kreditt." I dette tilfellet består en transaksjon av flere poster for debet og kreditering av kontoer. I en transaksjon i vestlig regnskap kan flere kontoer debiteres og krediteres samtidig, noe som ikke tillater å bestemme den totale omsetningen mellom to tilsvarende kontoer. For å beregne en rekke russiske rapporteringsindikatorer er slike data nødvendig. I vestlig regnskap brukes ikke begreper som "rød reversering" og "utvidet bilateral balanse", som brukes i russisk regnskap. De eksisterende forskjellene kan bare overvinnes ved hjelp av en rekke kunstige teknikker som øker kompleksiteten i regnskapet betydelig.

Trender innen utvikling av regnskapsprogramvare

Forbedring av brukergrensesnittet

Målet er å gjøre brukerens arbeid med programmet komfortabelt og utført i et passende programvare- og maskinvaremiljø. Brukergrensesnittet bestemmer utseendet, størrelsen og plasseringen av hovedskjermen, behandlingsfunksjoner tilgjengelig gjennom menysystemet, verktøylinjer, etc. Programvareprodukter må garantere pålitelig og sikker drift for både datamaskinen og brukerens informasjonssystem, og sikre sikkerheten til datamaskinenheter, programvare og data.

Skape forhold for å automatisere aktivitetene til spesialistersialister

Det betyr at de opprettede automatiserte arbeidsstasjonene fullt ut støtter de profesjonelle aktivitetene til sluttbrukeren. Mange arbeidsstasjoner, sammen med hovedbehandlingsfunksjonene, tilbyr også hjelpefunksjoner, som kopiering, gjenoppretting, dataeksport-import og andre.

Oppretting av sluttbruksverktøymaker sikrer forbedring av behandlingsfunksjoner og opprettelse av nye applikasjoner av sluttbrukeren. For regnskapsprogrammer er slike verktøy:

skjermskjemagenerator - lar deg opprette nye og kansellere eksisterende skjermskjemaer (plassering på skjermen av detaljer som tilsvarer databasefelt, bruk av hinttekst, fargedesign, etc.);
spørringsspråk - gir søk og filtrering av databaseposter, valg av maskindokumenter, beregninger på databasedata;
makroprogrammering inkluderer tastatur- og språkmakrokommandoer (makroer) designet for å automatisere rutinemessige behandlingsoperasjoner;
rapportgenerator - gir utdata av forespørselsinformasjon, dannelse av ulike nivåer av resultater, etc.;
integrerte pakker er sett med flere programvareprodukter som funksjonelt utfyller hverandre og støtter vanlige informasjonsteknologier. Miljøet til den integrerte pakken er i en viss forstand en automatisert arbeidsplass som gir brukeren kraftige og fleksible verktøy.

Utvidelse av programfunksjonalitet sikrer utvidelse av omfanget av deres handling.

Noen programvareutviklere er engasjert i å utvide funksjonene til programmer ved å forbedre måtene å organisere analytisk regnskap og deres konfigurasjon på, og prøver å gå utover regnskapsoppgaver ved å utvide omfanget av deres applikasjon. Som et resultat, innenfor rammen av en ren regnskapsbehandlingsmodell, har brukeren mulighet til å løse problemer med operasjonell regnskap og analyse. Andre fokuserer på utviklingen, ikke av individuelle automatiseringskomponenter, men på å lage komplekse informasjonssystemer i bedrifts- eller bedriftsskala og er ikke begrenset til å løse regnskaps- og driftsregnskapsproblemer.

Utsikter for utvikling av automatiserte regnskapssystemer.

Utviklingstrender innen automatiseringsprogrammer

I For tiden har to utviklingstrender dukket opp. Den første karakteriserer overgangen fra algoritmetiden til modellæraen. Algoritmen mister gradvis sin betydning, i praksis bruker ikke brukeren den algoritmiske formen for å presentere informasjon, som ikke gir ham den nødvendige bekvemmeligheten i forholdet til datamaskinen. Modellen bestemmer «hva som må beregnes», og algoritmen bestemmer «hvordan det må beregnes», og selv om begge disse komponentene ikke kan unnlates, skyver modellene til side algoritmen og går fra passive elementer til aktive.

Den andre innebærer å forlate lukkede systemer og gå over til åpne systemer. For at et programvareprodukt skal være konkurransedyktig, må det ha:

· evne til portabilitet av applikasjonsprogrammer til ulike dataplattformer;

· evne til enhetlig datautveksling mellom ulike dataplattformer;

· muligheten til å erstatte en datamaskin med en annen uten problemer.

Utsikter for utvikling av automatiseringsprogrammer:

· anvendelse av den nyeste informasjonsteknologien;

· implementering av nye muligheter for å tilpasse programmer til sluttbrukerens behov;

· utvikling av mekanismer for interaksjon med andre programmer;

· utvikling av dokumenthåndteringssystemer;

· interaksjon med vestlige regnskapssystemer;

· sikre samsvar mellom regnskapssystemer og skattesystemer med kravene i lovgivning og relevante forskrifter;

· opprettelse av nye versjoner av programmer som inkluderer tilleggsfunksjoner for å opprettholde både økonomi- og ledelsesregnskap;

· dannelse av i automatisk modus;

· sikre åpenhet i systemene.

Aspekter ved åpne systemer kommer til uttrykk i standardisering:

· grensesnitt for applikasjonsprogrammer med driftsmiljøet;

· Interprogramgrensesnitt, inkludert programmeringsspråk;

· nettverksinteraksjon;

· brukergrensesnitt;

· informasjonssikkerhetsverktøy.

Utsikter for utvikling innen programmeringsspråkvania

På grunn av behovet for å reflektere nye datamaskinegenskaper i programmeringsspråk, har tre tilnærminger til utviklingen av dem dukket opp:

· utvidelse av eksisterende språk;

· opprettelse av nye språk for spesifikke typer maskiner;

· opprettelse av nye språk som ikke er fokusert på et spesifikt datasystem.

En representant for sistnevnte tilnærming er JAVA-språket – et enkelt, objektorientert, distribuert, bærbart, flertråds og dynamisk språk.

"Utsikter for utvikling innen kontrollsystemerdataposter

Forbedringen av databasestyringssystemer bestemmes av en generell orientering mot objektprogrammering. Relasjonelle DBMS-er representerer et betydelig fremskritt innen databehandlingsteknologi, men de har vist seg å være upraktiske på grunn av behovet for å redusere dataene til en normal form, noe som resulterer i at betydningen av dataene går tapt. Med utviklingen av den objektorienterte tilnærmingen ble det mulig å beskrive ikke bare komplekse datastrukturer, men også oppførselen til objekter i den virkelige verden. I nær fremtid er oppgaven å konvertere relasjonsdatabaser til objektorienterte.

Moduser for brukerinteraksjon med en datamaskin

Ved utforming av et automatisert kontrollsystem er en viktig sak utvikling av former for interaksjon mellom bruker og datamaskin, og metoder for informasjonsutveksling. Siden datamaskinen ikke er i stand til direkte å oppfatte informasjonen i dokumenter, så vel som talekommandoer, oppstår spørsmålet om metoden for å legge inn informasjon.

Batchbehandling- oppgavene som skal løses samles i en pakke og passeres én om gangen i rekkefølgen til etablert kø. De første dataene og et program for å løse problemet legges inn i maskinen, og den produserer formaliserte resultater (rapporter!) som har uavhengig mening og er egnet for direkte bruk i arbeidet. Den behandlede informasjonen kan presenteres i form av tabeller, utsagn og grafer. Med denne metoden samler, kontrollerer og kompilerer økonomiske tjenestearbeidere informasjon, overfører den til behandlingssenteret, og etter å ha mottatt beslutningsresultatene, bruker de dem i arbeidet. Batch-modus gir ikke rask, direkte kommunikasjon mellom brukeren og datamaskinen. I mellomtiden oppstår behovet for en slik tilkobling i mange tilfeller når det er nødvendig å raskt innhente ulike typer informasjon, delta i interesserte brukere i beregninger gjort av maskinen og raskt endre lagrede data.

Interaktiv interaksjon mellom brukeren og datamaskinen kjennetegnet ved at datamaskinen reagerer på brukerinndata så raskt at den lar den påvirke fremdriften med å løse problemet. Denne modusen gir:

· direkte kontakt mellom brukeren og systemet;

· raskt søk etter data som kreves av brukeren;

· muligheten til å betjene flere brukere nesten samtidig under forhold hvor behovet for service er uforutsigbart.

I interaktive systemer av typen "request-response" utføres interaksjon med brukeren på flere måter: på et språk nær naturlig, ved å fylle ut formatene som maskinen presenterer av brukeren, ved å velge den nødvendige løsningen for problem fra en meny. En type interaktive systemer er dialogsystemer.

Krav til dialogsystemer

Slike systemer bør være:

· tilgjengelig for enhver bruker, uavhengig av opplæringsnivå innen informasjonssystemer og programmeringsspråk;

· ufølsom for brukerfeil. Hvis betydningen av en feil inntastet melding kan bestemmes ut fra konteksten, må systemet korrigere det feilaktige svaret, for hvilket en viss redundans av meldinger må tillates i formuleringen av brukerforespørsler;

· i stand til å gi brukeren informasjon om videre handlinger dersom det oppstår vanskeligheter under dialogen. Systemet gir mulighet til å korrigere tidligere innlagte meldinger på et hvilket som helst stadium av dialogen, og gir ut feilmeldinger som gjør at de kan oppdages og korrigeres.

Oppgaver løst online:

Hvis systemet er informativt, løses følgende oppgaver i interaktiv modus:

· legge inn informasjon i en datamaskin i et dialogsystem, mens en del av arbeidet med å kontrollere riktigheten av å legge inn informasjon utføres av en person dersom det er umulig eller upraktisk av en eller annen grunn å overføre den til maskinen;

· søke etter informasjon og motta svar på spørsmål;

· redigere tekstinformasjon;

· Instruksjon, programvareopplæring.

Hvis systemet er menneske-maskin, utføres følgende i interaktiv modus:

interaktiv programmering rettet mot å skrive, sjekke, justere, omarbeide programmer og endre driftsbetingelsene for både individuelle subrutiner og hele programmet som helhet. Resultatet er et ferdiglaget og feilsøkt program;
design, som tar sikte på å vurdere og vurdere mulige designløsninger fra ulike synsvinkler;
beslutningstaking, som inkluderer både komplekse informasjonssystemer som er i stand til deduktiv og induktiv generalisering, og et sett med modeller av kontrollsystemet der beslutninger må tas.

Introduksjon

Konklusjon

Bibliografi

økonomisk informasjonssystem

Introduksjon

Økonomiske systemer tilhører komplekse systemer for organisasjonsledelse, siden de har en integrert hierarkisk struktur med multilaterale forbindelser og komplekse ledelsesfunksjoner. Ledelse av en bransje, region, foretak osv. kan betraktes som et økonomisk system I styringssystemet til et økonomisk objekt på et hvilket som helst nivå kan man skille mellom kontroll og kontrollerte delsystemer.

Kontrolldelsystemet utfører styringsfunksjoner, setter generelle mål for funksjonen til det økonomiske objektet som helhet og delmål- for sine enheter. Ledelsesundersystemet ved bedriften er representert av avdelingene og tjenestene til styringsapparatet: personalavdeling, regnskapsavdeling, økonomisk planleggingsavdeling, kontor, etc.

Ledelsesundersystemet, representert av avdelingslederne og tjenestene til styringsapparatet, bruker informasjon om produksjonen og økonomiske aktiviteter til den økonomiske enheten og informasjon utenfra for å utvikle og ta ledelsesbeslutninger, som overføres til det administrerte undersystemet.

Det kontrollerte delsystemet utfører funksjoner knyttet til produksjon og utgivelse av ferdige produkter eller utførelse av sosialt nødvendig arbeid. Det administrerte delsystemet inkluderer divisjoner og tjenester til bedriften som er direkte involvert i produksjon og økonomiske aktiviteter.

Kontroll- og kontrollerte delsystemer har tilbakemelding, som lar deg overvåke og ta hensyn til den faktiske tilstanden til objektet og foreta passende justeringer av det. Ved hjelp av kybernetikk er det slått fast at kontroll med et tilbakemeldingssystem er et av de mest generelle og viktige prinsippene som forener tekniske innretninger, levende organismer og økonomiske systemer. Informasjon er en type årsakssammenheng som oppstår i forvaltningsprosessen. Takket være det påvirker kontrolldelsystemet det kontrollerte, og omvendt.

Dermed har ethvert styringssystem sitt eget informasjonssystem og styringssystemet til en økonomisk enhet- økonomisk informasjonssystem.

Målet med arbeidet - vurdere informasjonssystemer innen økonomi, deres innhold og typer, samt aktuelle trender i deres utvikling.

1. Informasjonssystem og dets typer

Informasjonssystem (IS)er et informasjonstjenestesystem for ansatte i ledelsestjenester og utfører teknologiske funksjoner for akkumulering, lagring, overføring og behandling av informasjon. Den utvikler, dannes og fungerer i samsvar med regelverket bestemt av metodene og strukturen for forvaltningsaktiviteter vedtatt av en bestemt økonomisk enhet, og implementerer målene og målene den står overfor. Informasjonssystemer er mangfoldige og kan klassifiseres etter flere kriterier.

Økonomisk informasjonssystem (EIS)- dette er et sett med interne og eksterne strømmer av direkte og tilbakemav et økonomisk objekt, metoder, verktøy, spesialister involvert i prosessen med informasjonsbehandling og utvikling av ledelsesbeslutninger.

Industriinformasjonssystemer opererer i de industrielle og agroindustrielle kompleksene, konstruksjon, transport, helsevesen og andre sektorer i produksjons- og ikke-produksjonssfærene. Disse systemene løser problemene med informasjonstjenester for forvaltningsapparatetrelevante avdelinger.

Territoriale informasjonssystemer er designet for å administrere administrative-territoriale regioner; aktivitetene til territorielle systemer er rettet mot ytelse av høy kvalitet til ledelsesfunksjoner i regionen, generering av rapporter og utstedelse av operativ informasjon til lokale myndighetsorganer.

Tverrsektorielle informasjonssystemer er spesialiserte systemer for funksjonelle styringsorganer i den nasjonale økonomien (bank, finans, innkjøp, statistikk, etc.).

Utstyrt med kraftige datasystemer, på tvers av industriinformasjonssystemer på flere nivåer sikrer utviklingen av økonomiske og forretningsprognoser, statsbudsjettet, regulerer aktivitetene til alle deler av økonomien, samt kontrollerer tilgjengeligheten og distribusjonen av ressurser.

Informasjonssystemer for prosesskontroll er mest brukt i industrien, og først og fremst i bransjer med kontinuerlige teknologiske prosesser. I metallurgisk industri brukes de til å kontrollere smelting av stål, prosessen med å produsere støpejern, i den kjemiske industrien til å kontrollere teknologiske prosesser for produksjon av ammoniakk, salpetersyre og svovelsyre, etc. I maskinteknikk, automatisering av teknologisk prosesser utføres ved bruk av datastyrte maskiner og robotikk; på transport- gjennom bruk av spesielle maskiner og innretninger for automatisk kjøring av tog, fly, biler, sorteringsbiler mv.

Ved hjelp av informasjonssystemer for organisatorisk (administrativ) ledelse administreres store team av mennesker som utfører enormt arbeid med regnskap, planlegging, analyse og kontroll av aktiviteter på alle nivåer av økonomisk styring: tverrsektoriell, sektoriell, territoriell og på nivå med bedrifter, organisasjoner, firmaer.

Eksempler på slike informasjonssystemer er:

bank IS;
Aksjemarkedet IS;
finansiell IP;
forsikring IP;
Informasjonssystem til skattemyndighetene;
IP av tollvesenet;
statlige statistiske informasjonssystemer;
IS-styring av bedrifter og organisasjoner; en spesiell plass i betydning og utbredelse i dem er okkupert av regnskaps-, referanse- og juridiske, personellinformasjonssystemer, samt kontorstyringssystemer, informasjons- og analytiske systemer;
andre informasjonssystemer.

Informasjonssystemer for styring av organisatoriske og teknologiske prosesser er komplekse integrerte systemer og kombinerer funksjonene til styring av teknologiske prosesser med funksjonene til styring av anlegget som helhet.

I automatiske systemer utføres alle kontrolloperasjoner automatisk av en datamaskin. Menneskets rolle i disse systemene er begrenset til å overvåke driften av maskiner og utføre kontrollfunksjoner. Automatiske systemer brukes til å kontrollere tekniske objekter og teknologiske prosesser og opererer vanligvis i sanntid.

I automatiserte kontrollsystemer utføres operasjoner for å transformere informasjon ved hjelp av tekniske midler, men med menneskelig medvirkning. En person her velger og justerer målene og kriteriene for ledelseseffektivitet, introduserer et kreativt element i søket etter de beste måtene å nå fastsatte mål på, foretar det endelige utvalget av beslutninger og gir dem rettskraft.

2. Moderne informasjonsøkonomiske systemer. Utviklingstrender

Den nye overgangen til markedsøkonomi i Russland krever nye tilnærminger til ledelse: økonomiske og markedseffektivitetskriterier kommer i forgrunnen, og kravene til fleksibilitet øker. Vitenskapelig og teknologisk fremgang og dynamikken i det ytre miljøet tvinger moderne virksomheter til å bli til stadig mer komplekse systemer som krever nye metoder for å sikre kontrollerbarhet.

En ny retning i ledelsen var fremveksten av kontroll som et funksjonelt separat område for økonomisk arbeid i en bedrift, assosiert med implementeringen av finansielle og økonomiske funksjoner i ledelsen for å ta operative og strategiske ledelsesbeslutninger. Kontrollere– (eng. å kontrollere – kontrollere, administrere)– Dette er ledelsesledelse. Kontrollfunksjoner:

– koordinering av ledelsesaktiviteter for å nå målene til bedriften;

– informasjon og konsulentstøtte for å ta ledelsesbeslutninger;

– skape betingelser for driften av et generelt informasjonssystem for bedriftsstyring;

– sikre rasjonaliteten i forvaltningsprosessen.

Kontroll er en unik mekanisme for selvregulering av organisasjonen og gir tilbakemelding i kontrollsløyfen. Kontroll, som inntar en spesiell plass i styringssystemet, bidrar til informasjonsstøtte for beslutningstaking for å utnytte eksisterende muligheter optimalt, objektivt vurdere styrker og svakheter ved virksomheten, samt unngå konkurs- og krisesituasjoner.

Effektiv drift av en moderne bedrift er bare mulig hvis det er et enkelt integrert samlende system: økonomistyring, personalstyring, forsyningsstyring, salgsstyring, kontroll og produksjonsstyring. Integrerte systemer (bedriftsinformasjonssystemer, CIS) blir et middel for å oppnå de viktigste forretningsmålene: å forbedre kvaliteten på produktene, øke produksjonsvolumet, ta en stabil posisjon i markedet og vinne konkurransen.

For å gi støtte til de fleste av bedriftens behov, må CIS opprettes under hensyntagen til de nyeste informasjonsteknologiene, inkludert metodikken for å lage distribuerte systemer– fra enkle klient-serverapplikasjoner til komplekse geografisk distribuerte systemer. Det komplekse systemet som lages må være fleksibelt og enkelt å endre, slik at det kan spore kontinuerlige endringer i virksomheten.

Praksisen med å lage informasjonssystemer ved å bruke "som den er"-selskapsmodellen har vist at automatisering uten omstrukturering av forretningsprosesser og modernisering av det eksisterende styringssystemet ikke gir de ønskede resultatene og er ineffektiv, siden bruken av programvareapplikasjoner– Dette er allerede en overgang til nye former for dokumenthåndtering, regnskap og rapportering. Et viinvolverer følgende fire faser.

1. Utvikle bildet av det fremtidige selskapet– en spesifikasjon av selskapets hovedmål basert på dets strategi, kundebehov, det overordnede forretningsnivået i bransjen (bestemt basert på en analyse av den relaterte industrien til et annet ledende selskap) og selskapets nåværende tilstand.

2. Lage en modell av et eksisterende selskap– utvikling av en detaljert beskrivelse av et eksisterende selskap, identifikasjon og dokumentasjon av hovedforretningsprosesser, vurdering av deres effektivitet.

3. Utvikling av en ny virksomhet (direct engineering):

– redesigne forretningsprosesser, skape mer effektive arbeidsprosedyrer (elementære oppgaver som forretningsprosesser bygges ut fra), bestemme måter å bruke informasjonsteknologi på, identifisere nødvendige endringer i personellarbeidet;

– utvikling av selskapets forretningsprosesser på nivå med arbeidsressurser: utforme en liste over utført arbeid, utarbeide et motivasjonssystem, organisere et team for å utføre arbeid og en kvalitetsstøttegruppe, lage et spesialistopplæringsprogram, etc.;

– utvikling av støttende informasjonssystemer: identifisering av tilgjengelige ressurser (maskinvare, programvare) og opprettelse av et spesialisert informasjonssystem med aktiv deltakelse av fremtidige brukere av systemet.

4. Implementering av redesignede prosesser– integrasjon og testing av utviklede prosesser og støttende informasjonssystem, opplæring av ansatte, installasjon av informasjonssystem.

Når du omstrukturerer en virksomhet– prosesser, først og fremst formuleres hovedproblemene og behovene til virksomheten og det bygges modeller for forretningsprosesser, som inkluderer alle hendelsene og operasjonssekvensene som informasjonssystemet må støtte. Parallelt gjennomføres en teknisk revisjon av eksisterende informasjonssystem og utvikling av en teknisk arkitektur: de grunnleggende prinsippene for den tekniske konstruksjonen av systemet fastsettes, en strategi for datasikkerhet og tilgangskontroll, brukergrensesnitt, datakopiering og utvinning er bestemt.

Deretter dannes anbefalinger for endringer i virksomhetens organisasjonsstruktur og strukturen til forretningsprosesser. Under gjennomføringen av prosjektet skal avdelingsansatte sammen med utviklere jobbe med informasjon og modeller og delta i valg av teknologiske løsninger. Bare med implementeringen av CIS fra topp til bunn og aktiv bistand fra ledelsen kan hele arbeidsområdet i utgangspunktet vurderes korrekt og utføres uten uplanlagte kostnader. For å implementere et CIS-implementeringsprosjekt, inkludert omorganisering av bedriftsstyringssystemet og omstrukturering av forretningsprosesser, er det nødvendig å tiltrekke seg kvalifiserte spesialister, derfor er konsulentselskaper vanligvis involvert.

På begynnelsen av det 21. århundre dukket det opp standarder og modeller for organisering av ledelsen av en bedrift i kontinuerlig utvikling– kvalitetsstyringsstandarder. De fleste moderne styringsinformasjonssystemer implementerer fullt ut prinsippene som gjenspeiles i disse standardene (ISO9000:2000-serien), som faktisk er standarder for effektiv organisering av aktiviteter.

For tiden, sammen med systemer som implementerer ressursstyringsmodellene MRPI, MRPII, ERP, CRM og SCM, er følgende systemer mye brukt:

Prosjektledelsessystem– systemet støtter opprettelse, modifikasjon, lansering og implementering av bedriftsprosjekter med muligheten til automatisk å beregne og optimalisere tidsfrister og økonomiske kostnader for prosjektet;

Forretningsprosessledelse– systemet støtter lansering og utførelse av forretningsprosesser;

Personlig oppgavebehandling (personlig informasjonssystem)– et system som støtter de ansattes utførelse av mottatte oppgaver, opprettelse av lederes egne oppgaver og opprettelse av oppgaver for underordnede.

For tiden er informasjonssystemer basert på databehandlingsalgoritmer mest utbredt. Algoritmer er fikset i programkoden til systemene. For å endre egenskapene til systemet, er det nødvendig å endre sammensetningen eller parametrene til algoritmene og teste modulene uavhengig eller som en del av en ny versjon av systemet. Algoritmer er forskjellige i antall og struktur av funksjonelle moduler. Det er tre typer algoritmiske systemer.

1. Monolittiske systemer. Laget over år med programmering. For å opprettholde den nåværende tilstanden er det nødvendig å opprettholde en gruppe spesialister, ellers kan systemene brukes som lagringsenheter og leverandører av data til applikasjonssystemer som er i stand til dynamisk og billig å endre egenskaper lokalt.

2. Modulære systemer. Systemer bygget på et sett med spesialiserte programvaremoduler integrert med data. Opprettelsen av systemene markerte begynnelsen på utviklingen av ressursstyringssystemer og førte til en betydelig reduksjon i tid og kostnader.

3. Komponentsystemer. Systemene er basert på åpne standarder for informasjonsutveksling av komponenter fra uavhengige utviklere og en utviklet evne til å integrere komponenter. Egenskapene til komponentene er utviklet av forfatteren. Systemmodernisering handler om å erstatte individuelle komponenter eller deres versjoner og deres nye integrasjon. Byggesystemer fra komponenter reduserte tid, kostnader og risiko betydelig og skapte gunstige forhold for å kombinere tjenestene til uavhengige integratorer og konsulenter.

Utviklingen av et algoritmisk system er begrenset av sammensetningen av systemmodulene. Funksjonaliteten til systemet utvikler seg stort sett uavhengig av utviklingen av virksomheten og forretningsmålene. I perioden med endring av systemversjoner er det fare for tap av kontrollstabilitet. Utviklingen av systemet kan utføres av utvikler og integrator. Grensene for å endre egenskapene til systemene er forhåndsbestemt av utvikleren. Det antas at med ytterligere vekst i krav til fleksibilitet og tilpasningsevne, vil algoritmesystemer enten dø ut eller okkupere nisjen til lokale systemer.

Hovedtrenden i utviklingen av informasjonssystemer er overgangen fra algoritmiske systemer til intelligente systemer som er i stand til å akseptere og integrere kunnskap. Intelligente systemer kjennetegnes ved tilstedeværelsen av en forretningskomponentredaktør og en forretningsregeltolk. Slike systemer har ikke algoritmer innebygd i programkoden, de styres på grunnlag av databehandlingsregler akkumulert i systemet og er derfor i stand til å motta og behandle kunnskap.

Grensene for å endre egenskapene til intelligente systemer er ikke satt på forhånd, siden egenskapene deres er fullstendig bestemt av organisasjonsmodellen. Utskifting av modellen fører til endringer i systemets egenskaper. På grunn av det faktum at en endring i beskrivelsen av en forretningsressurs eller en driftsregel fører til en endring i modellen, endres egenskapene til intelligente systemer med hver inngang av ny informasjon eller data. Å ta systemet i bruk representerer opplæring av systemet. Funksjonaliteten til systemet utvikler seg sammen med utviklingen av bedriftens og forretningsmålene. Det er mulig å samtidig styre en virksomhet og endre organisasjonsmodellen.

I nær fremtid vil det bli vedtatt standarder for presentasjon av data, informasjon og kunnskap, noe som vil redusere transaksjonskostnadene betydelig og skape forutsetninger for akselerert etablering av ny kunnskap og utveksling av den. Nivået på kunnskapsintegrasjon overskrider allerede omfanget av ett land. Informasjonssystemer, i likhet med bedriftene selv, blir virtuelle, globalt distribuerte organisatoriske og tekniske systemer, hvis komponenter er integrert på grunnlag av standarder i infrastrukturen til informasjonssamfunnet som støtter aktivitetene, ledelsen av aktiviteter og utviklingen av organisasjonens aktiviteter .

Konklusjon

Avslutningsvis kan følgende konklusjoner trekkes:

Informasjonsøkonomisk system– Dette er et informasjonstjenestesystem for ansatte i økonomiske tjenester, som utfører teknologiske funksjoner for å akkumulere, lagre, overføre og behandle informasjon.

Et informasjonssystem omfatter delsystemer som kan betraktes som selvstendige systemer, som igjen er delt inn i funksjonelle og støttende.Den funksjonelle delen er en modell av det økonomiske objektstyringssystemet. Den støttende delen bidrar til at systemet som helhet og dets individuelle delsystemer fungerer effektivt.

Det er viktig å forstå at informasjonssystemer direkte støtter nesten alle aspekter av ledelsesaktiviteter i slike funksjonsområder som regnskap, økonomi, personalledelse, markedsføring og produksjonsledelse.

Informasjonssystemer i den virkelige verden er vanligvis kombinasjoner av flere typer informasjonssystemer fordi konseptuelle klassifiseringer av informasjonssystemer er designet for å understreke de forskjellige rollene til informasjonssystemer. I praksis er disse rollene integrert i komplekse eller sammenkoblede informasjonssystemer som gir en rekke funksjoner. Dermed er de fleste informasjonssystemer designet for å gi informasjon og støtte beslutningstaking på ulike ledelsesnivåer og i ulike funksjonsområder.

Bibliografi

1. Automatisert informasjonsteknologi: Lærebok / Ed. prof. G.A. Titorenko.- M.; UNITY, 2007.

2.Bendrov A.M. Design av programvare for økonomiske informasjonssystemer: Lærebok.-

3. Golkina G.E. Regnskapsinformasjonssystemer: Lærebok.- M.: MESI, 2008.

4. Informasjonssystemer i økonomi: Lærebok / Red. prof. V.V. Dick.- M.: Finans og statistikk, 2006.

5. Informasjonsteknologi: lærebok. godtgjørelse / O. L. Golitsyna, N. V. Maksimov, T. L. Partyka, I. I. Popov. M.: FORUM: INFRA-M, 2006.

6.Klykov, M.S. Informasjonssystemer og teknologier i økonomi: lærebok. godtgjørelse / M.S. Klykov, N.P. Grigoriev, T.I. Balalaeva; redigert av prof. M.S. Klykova.– Khabarovsk: Forlag DVGUPS, 2007.– 480 s.

7. Datateknologi basert på automatiserte systemer: Workshop.- M: Fintatinform, 2005.

8. Nadtochiy A.I. Tekniske midler for informatisering: lærebok. godtgjørelse / Under generelt. utg. K.I. Kurbakova. M.: KOS-INF; Ross. økonomi. acad., 2003.

9. Grunnleggende om datavitenskap (lærebok for søkere til økonomiske universiteter) / K. I. Kurbakov, T. L. Partyka, I. I. Popov, V. P. Romanov. M.: Eksamen, 2004.

10. Fedorova G.V. Datainformasjonssystemer // Samling av vitenskapelige artikler "Problems of computerization of information systems".- M.: MESI, 2007.

11.www. consultant.ru

Skrevet på Allbest.ru

Introduksjon

1. Informasjonssystem og dets typer

2. Moderne informasjonsøkonomiske systemer. Utviklingstrender

Konklusjon

Bibliografi

økonomisk informasjonssystem

Introduksjon

Forvaltningsdelsystemet utfører styringsfunksjoner, setter generelle mål for funksjonen til den økonomiske enheten som helhet og delmål for dens divisjoner. Ledelsesundersystemet ved bedriften er representert av avdelingene og tjenestene til styringsapparatet: personalavdeling, regnskapsavdeling, økonomisk planleggingsavdeling, kontor, etc.

Dermed har ethvert styringssystem sitt eget informasjonssystem, og styringssystemet til et økonomisk objekt har et økonomisk informasjonssystem.

Formålet med arbeidet er å vurdere informasjonssystemer innen økonomi, deres innhold og typer, samt aktuelle trender i deres utvikling.

1. Informasjonssystem og dets typer

Informasjonssystem (IS) er et informasjonstjenestesystem for ansatte i ledelsestjenester og utfører teknologiske funksjoner for akkumulering, lagring, overføring og behandling av informasjon. Den utvikler, dannes og fungerer i samsvar med regelverket bestemt av metodene og strukturen for forvaltningsaktiviteter vedtatt av en bestemt økonomisk enhet, og implementerer målene og målene den står overfor. Informasjonssystemer er mangfoldige og kan klassifiseres etter flere kriterier.

Økonomisk informasjonssystem (EIS)- dette er et sett med interne og eksterne strømmer av direkte og tilbakemav et økonomisk objekt, metoder, verktøy, spesialister involvert i prosessen med informasjonsbehandling og utvikling av ledelsesbeslutninger.

Tverrsektorielle informasjonssystemer er spesialiserte systemer for funksjonelle styringsorganer i den nasjonale økonomien (bank, finans, innkjøp, statistikk, etc.).

Med kraftige datasystemer sikrer intersektorielle informasjonssystemer på flere nivåer utviklingen av økonomiske og økonomiske prognoser, statsbudsjettet, regulerer aktivitetene til alle deler av økonomien, samt kontrollerer tilgjengeligheten og distribusjonen av ressurser.

Informasjonssystemer for prosesskontroll er mest brukt i industrien, og først og fremst i bransjer med kontinuerlige teknologiske prosesser. I metallurgisk industri brukes de til å kontrollere smelting av stål, prosessen med å produsere støpejern, i den kjemiske industrien til å kontrollere teknologiske prosesser for produksjon av ammoniakk, salpetersyre og svovelsyre, etc. I maskinteknikk, automatisering av teknologisk prosesser utføres ved bruk av datastyrte maskiner og robotikk; innen transport - gjennom bruk av spesielle maskiner og innretninger for automatisk kjøring av tog, fly, biler, sorteringsbiler, etc.

Eksempler på slike informasjonssystemer er:

Bank IS;

Aksjemarkedet IS;

Finansiell IS;

Forsikring IP;

Informasjonssystem til skattemyndighetene;

IP av tollvesenet;

Statistiske informasjonssystemer;

IS-styring av bedrifter og organisasjoner; en spesiell plass i betydning og utbredelse i dem er okkupert av regnskaps-, referanse- og juridiske, personellinformasjonssystemer, samt kontorstyringssystemer, informasjons- og analytiske systemer;

Andre informasjonssystemer.

2. Moderne informasjonsøkonomiske systemer. Utviklingstrender

En ny retning i ledelsen var fremveksten av kontroll som et funksjonelt separat område for økonomisk arbeid i en bedrift, assosiert med implementeringen av finansielle og økonomiske funksjoner i ledelsen for å ta operative og strategiske ledelsesbeslutninger. Controlling – (engelsk to control – to control, to manage) er ledelse av ledelse. Kontrollfunksjoner:

- koordinering av ledelsesaktiviteter for å nå målene til bedriften;

– informasjon og konsulentstøtte for å ta ledelsesbeslutninger;

– skape betingelser for driften av et generelt informasjonssystem for bedriftsledelse;

– sikre rasjonaliteten i forvaltningsprosessen.

For å gi støtte til de fleste av selskapets behov, må CIS opprettes under hensyntagen til de nyeste informasjonsteknologiene, inkludert metodikken for å lage distribuerte systemer - fra enkle "klient-server"-applikasjoner til komplekse geografisk distribuerte systemer. Det komplekse systemet som lages må være fleksibelt og enkelt å endre, slik at det kan spore kontinuerlige endringer i virksomheten.

Praksisen med å lage informasjonssystemer ved å bruke "som den er"-selskapsmodellen har vist at automatisering uten omstrukturering av forretningsprosesser og modernisering av det eksisterende styringssystemet ikke gir de ønskede resultatene og er ineffektiv, siden bruken av programvareapplikasjoner allerede er en overgang til nye former for dokumenthåndtering, regnskap og rapportering . Et viinvolverer følgende fire faser.

1. Utvikle et bilde av et fremtidig selskap - spesifikasjon av hovedmålene til selskapet basert på dets strategi, kundebehov, det generelle forretningsnivået i bransjen (bestemt basert på en analyse av den relaterte industrien til et annet ledende selskap) og den nåværende tilstanden til selskapet.

2. Lage en modell av et eksisterende selskap - utvikle en detaljert beskrivelse av det eksisterende selskapet, identifisere og dokumentere de viktigste forretningsprosessene, vurdere deres effektivitet.

3. Utvikling av en ny virksomhet (direct engineering):

– redesign av forretningsprosesser, opprettelse av mer effektive arbeidsprosedyrer (elementære oppgaver som forretningsprosesser bygges ut fra), fastsettelse av måter å bruke informasjonsteknologi på, identifisering av nødvendige endringer i personellarbeidet;

- utvikling av selskapets forretningsprosesser på nivå med arbeidsressurser: utforme en liste over utført arbeid, utarbeide et motivasjonssystem, organisere et team for å utføre arbeid og en kvalitetsstøttegruppe, lage et spesialistopplæringsprogram, etc.;

4. Implementering av redesignede prosesser - integrasjon og testing av utviklede prosesser og støttende informasjonssystem, opplæring av ansatte, installasjon av informasjonssystem.

Ved omstrukturering av forretningsprosesser formuleres først og fremst hovedproblemene og behovene til virksomheten og det bygges modeller for forretningsprosesser, som inkluderer alle hendelsene og operasjonssekvensene som informasjonssystemet må støtte. Parallelt gjennomføres en teknisk revisjon av eksisterende informasjonssystem og utvikling av en teknisk arkitektur: de grunnleggende prinsippene for den tekniske konstruksjonen av systemet fastsettes, en strategi for datasikkerhet og tilgangskontroll, brukergrensesnitt, datakopiering og utvinning er bestemt.

På begynnelsen av det 21. århundre dukket det opp standarder og modeller for organisering av ledelsen av en bedrift i kontinuerlig utvikling - kvalitetsstyringsstandarder. De fleste moderne styringsinformasjonssystemer implementerer fullt ut prinsippene som gjenspeiles i disse standardene (ISO9000:2000-serien), som faktisk er standarder for effektiv organisering av aktiviteter.

For tiden, sammen med systemer som implementerer ressursstyringsmodellene MRPI, MRPII, ERP, CRM og SCM, er følgende systemer mye brukt:

Prosjektstyringssystem – systemet støtter opprettelse, modifikasjon, lansering og implementering av bedriftsprosjekter med muligheten til automatisk å beregne og optimalisere tidsfrister og økonomiske kostnader for prosjektet;

Business Process Management – systemet støtter lansering og utførelse av forretningsprosesser;

Personal Task Management (Personal Information System) er et system som støtter utførelse av mottatte oppgaver av ansatte, opprettelse av lederes egne oppgaver og opprettelse av oppgaver for underordnede.

Konklusjon

Avslutningsvis kan følgende konklusjoner trekkes:

Informasjonsøkonomisk system – Dette er et informasjonstjenestesystem for ansatte i økonomiske tjenester, som utfører teknologiske funksjoner for å akkumulere, lagre, overføre og behandle informasjon.

Informasjonssystemet omfatter delsystemer som kan betraktes som selvstendige systemer, som igjen er delt inn i funksjonelle og støttende.Den funksjonelle delen er en modell av styringssystemet til et økonomisk objekt. Den støttende delen bidrar til at systemet som helhet og dets individuelle delsystemer fungerer effektivt.

Bibliografi

1. Automatisert informasjonsteknologi: Lærebok / Ed. prof. G.A. Titorenko.- M.; UNITY, 2007.

2.Bendrov A.M. Design av programvare for økonomiske informasjonssystemer: Lærebok. - M.: Finans og statistikk, 2006.

3. Golkina G.E. Regnskapsinformasjonssystemer: Lærebok. - M.: MESI, 2008.

4. Informasjonssystemer i økonomi: Lærebok / Red. prof. V.V. Dick. - M.: Finans og statistikk, 2006.

5. Informasjonsteknologi: lærebok. godtgjørelse / O. L. Golitsyna, N. V. Maksimov, T. L. Partyka, I. I. Popov. M.: FORUM: INFRA-M, 2006.

7. Datateknologi basert på automatiserte systemer: Workshop. - M: Fintatinform, 2005.

8. Nadtochiy A.I. Tekniske midler for informatisering: lærebok. godtgjørelse / Under generelt. utg. K.I. Kurbakova. M.: KOS-INF; Ross. økonomi. acad., 2003.

9. Grunnleggende om datavitenskap (lærebok for søkere til økonomiske universiteter) / K. I. Kurbakov, T. L. Partyka, I. I. Popov, V. P. Romanov. M.: Eksamen, 2004.

10. Fedorova G.V. Datainformasjonssystemer // Samling av vitenskapelige artikler "Problems of computerization of information systems". - M.: MESI, 2007.

Moderne trender i utviklingen av økonomiske informasjonssystemer

2. Moderne informasjonsøkonomiske systemer. Utviklingstrender

En ny retning i ledelsen var fremveksten av kontroll som et funksjonelt separat område for økonomisk arbeid i en bedrift, assosiert med implementeringen av finansielle og økonomiske funksjoner i ledelsen for å ta operative og strategiske ledelsesbeslutninger. Controlling - (engelsk to control - to control, manage) er ledelse av ledelse. Kontrollfunksjoner:

Koordinering av ledelsesaktiviteter for å nå bedriftens mål;

Informasjon og konsulentstøtte for å ta ledelsesbeslutninger;

Opprettelse av betingelser for driften av et generelt informasjonssystem for bedriftsledelse;

Sikre rasjonaliteten i forvaltningsprosessen.

Praksisen med å lage informasjonssystemer ved å bruke "som den er"-selskapsmodellen har vist at automatisering uten omstrukturering av forretningsprosesser og modernisering av det eksisterende styringssystemet ikke gir de ønskede resultatene og er ineffektiv, siden bruken av programvareapplikasjoner allerede er en overgang til nye former for dokumenthåndtering, regnskap og rapportering . Et viinvolverer følgende fire faser.

1. Utvikle bildet av det fremtidige selskapet - spesifikasjon av hovedmålene til selskapet basert på dets strategi, kundebehov, det generelle forretningsnivået i bransjen (bestemt basert på en analyse av den relaterte industrien til et annet ledende selskap) og den nåværende tilstanden til selskapet.

3. Utvikling av en ny virksomhet (direct engineering):

Redesigne forretningsprosesser, skape mer effektive arbeidsprosedyrer (elementære oppgaver som forretningsprosesser bygges fra), bestemme måter å bruke informasjonsteknologi på, identifisere nødvendige endringer i personellarbeidet;

Utvikling av selskapets forretningsprosesser på nivå med arbeidsressurser: utforme en liste over utført arbeid, utarbeide et motivasjonssystem, organisere et team for å utføre arbeid og en kvalitetsstøttegruppe, lage et spesialistopplæringsprogram, etc.;

Utvikling av støtteinformasjonssystemer: identifisering av tilgjengelige ressurser (maskinvare, programvare) og opprettelse av et spesialisert informasjonssystem med aktiv deltakelse av fremtidige brukere av systemet.

4. Implementering av redesignede prosesser - integrasjon og testing av utviklede prosesser og støttende informasjonssystem, opplæring av ansatte, installasjon av informasjonssystem.

For tiden, sammen med systemer som implementerer ressursstyringsmodellene MRPI, MRPII, ERP, CRM og SCM, er følgende systemer mye brukt:

Prosjektledelsessystem - systemet støtter opprettelse, modifikasjon, lansering og implementering av bedriftsprosjekter med muligheten til automatisk å beregne og optimalisere tidsfrister og økonomiske kostnader for prosjektet;

Business Process Management - systemet støtter lansering og utførelse av forretningsprosesser;

Automatiserte produksjonsstyringssystemer i servicebedrifter

I forbindelse med de ovennevnte manglene begynte den moderne generasjonen av IP gradvis å ta form. Teknisk plattform - kraftige datamaskiner av 4.-5. generasjon, bruk av forskjellige plattformer i én IS (stordatamaskiner, kraftige stasjonære PC-er, mobile PC-er)...

Informasjonssystemer

Begrepet informasjon brukes i mange vitenskaper og på mange områder av menneskelig aktivitet. Det kommer fra det latinske ordet "informatio", som betyr "informasjon, forklaring, presentasjon." Til tross for at dette begrepet er kjent...

Grunnleggende prosesser for informasjonstransformasjon. E-post

Multimedia er flere informasjonsmiljøer - grensesnitt som gir input/output av informasjon av forskjellige typer til en datamaskin, datamaskinskaping...

Praktisk anvendelse av multimedieteknologier

Multimedia er en moderne datainformasjonsteknologi som lar deg kombinere tekst, lyd, video, grafikk og animasjon (animasjon) i et datasystem Multimedia er summen av teknologier...

Prinsipper for konstruksjon og drift av dataoverføringsnettverk i distribuerte bedriftsnettverk

Selv om overgangen til nye høyhastighetsteknologier som Fast Ethernet og 100VG-AnyLAN først nylig har startet, er to nye prosjekter allerede under utvikling – Gigabit Ethernet og Gigabit VG-teknologi, foreslått av henholdsvis Gigabit Ethernet Alliance og IEEE 802.12-komiteen. ..

Prinsipper for nettstedutvikling (ved å bruke eksemplet med JSC "Saratovskaya Confectionery Factory")

Design av et arbeifor selskapet "UniSoft"

Utvikling av et automatisert informasjonssystem for regnskapsføring av entreprisekontrakter i en entreprenørbedrift

Utviklingen av den globale IT-industrien inkluderer fire stadier. Den innledende fasen tilsvarer bruken av minidatamaskiner og stormaskiner av forskjellige typer og dårlig kompatible med hverandre av hensyn til begrensede produksjonsteam...

Utvikling av forretningsplan for eiendomsmeglerfirmaet "Astrea"

Et system forstås som ethvert objekt som samtidig betraktes både som en enkelt helhet og som en samling av heterogene elementer forent i interessen for å oppnå fastsatte mål...

Utvikling av en programvaremodul for å velge et rasjonelt alternativ for tiltak og midler for å beskytte informasjon mot uautorisert tilgang på standard informasjonsobjekter

Innenfor vitenskapelig metodikk foregår det en filosofisk nytenkning av informasjons- og informasjonsprosessenes rolle i utviklingen av natur og samfunn. Informasjonstilnærmingen er i ferd med å bli en grunnleggende metode for vitenskapelig kunnskap ...

Elektroniske biblioteker som informasjonsressurser

For tiden eksisterende og utviklende nye digitale biblioteksystemer er preget av et bredt utvalg av informasjonsressurser som støttes i dem, måter å organisere samlingene deres på...