Denne artikkelen vil gi deg et trinn-for-trinn-eksempel med bilder og et fragment av den enkleste ferdiglagde VBA-koden.

Hvordan kjøre en VBA-makro i Excel

For eksempel er den enkleste måten å kjøre en makro å forstå, men vanskelig å implementere:

Makroprogrammet utfører sine funksjoner.

Nå kan vi gå fra enkelt til enda enklere) Tross alt er det veldig upraktisk å kjøre makroer på denne måten. La oss deretter se på enklere alternativer.

Nyttige råd! Hvis du vil redigere en makro, velg den i listen over verktøyet beskrevet ovenfor og klikk på "Enter"-knappen i stedet for å bruke "Rediger"-knappen. Ved å bruke enter-knappen kan du alltid gå til kildekoden til den valgte makroen. Visual Basic-editoren åpnes automatisk på det nøyaktige stedet der koden for denne makroen er skrevet. Dessverre fungerer ikke "Rediger"-knappen likt for alle makroer.

Merk følgende! Makroer opprettet i Excel-tillegg er kanskje ikke tilgjengelige i makrodialogboksen som standard av sikkerhetspolitiske formål. Tross alt er navnene på makroer i Excel-tillegg vanligvis skjult for tredjepartsbrukere. Men hvis du skriver inn riktig verdi i "Makronavn:"-feltet, vil alle knappene i dialogboksen være aktive. Dette betyr at vi er klare til å jobbe med denne makroen fra et tillegg og brukeren er forfatteren av tillegget eller en tillitsmann.



Kjøre en makro ved hjelp av hurtigtaster

For hver makro i Excel kan du tilordne din egen hurtigtastkombinasjon. Takket være dette kan du ringe makroprogrammet ditt når du trykker på en bestemt kombinasjon av taster på tastaturet. Hva kan være enklere?

For å tilordne din egen tastekombinasjon for en bestemt makro, gjør du dette:

Trykk nå hurtigtastkombinasjonen for å kalle den valgte makroen. Som du kan se, har makroen din nå blitt tildelt en hurtigtastkombinasjon for rask tilgang.

Merk! Dialogboksen Makroalternativer inneholder et felt for å angi en beskrivelse av makroen. Denne beskrivelsen vil være tilgjengelig nedenfor når du velger en makro fra listen. Vi anbefaler at du alltid signerer makroene dine. Denne tilpassede tonen i Excel-etikk vil bli satt stor pris på når listen fylles på med dusinvis av makroer.

Nyttige råd! Prøv å ikke bruke populære hurtigtastkombinasjoner for å jobbe med Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L osv. Tross alt vil formålet deres bli endret. I vinduet "Makroalternativer" er det også muligheten til å bruke SHIFT-tasten i tastekombinasjoner. Så snart du gir tastaturfokus til inntastingsfeltet "Tastatursnarvei: CTRL+" og prøver å skrive inn en stor bokstav for kombinasjonen, naturlig nok med SHIFT-tasten på tastaturet, vil navnet på inntastingsfeltet umiddelbart endres til "Tastatursnarvei : CTRL+ SHIFT+”.

Resultatet vil være en litt lengre kombinasjon, som vil gi flere alternativer for å omgå ofte brukte hurtigtaster.

Hvordan kjøre en makro i hurtigtilgangsverktøylinjen

Excel lar brukere kjøre makroer ved å bruke hurtigtilgangsverktøylinjen. Dette panelet er plassert helt øverst i programvinduet som standard.

For å kjøre en makro ved hjelp av hurtigtilgangsverktøylinjen, må du gjøre dette:

Nå er det en annen knapp på hurtigtilgangspanelet for. Bare klikk på den og makroen kjøres umiddelbart.

Nyttige råd! For å endre utseendet til knappen for en makro i "Excel-alternativer" - "Hurtigtilgangsverktøylinje"-vinduet, velg makroen fra den høyre listen over "Tilpass hurtigtilgangsverktøylinje"-elementer og klikk på "Endre"-knappen. Et lite galleri med ikoner vil bli tilbudt for det nye utseendet til makrostartknappen fra verktøylinjen.

Den største ulempen med å plassere en makroknapp på verktøylinjen er at knappen alltid vil være tilgjengelig for andre filer, selv når filen med den makroen er lukket. Og hvis du i slike tilfeller klikker på knappen for å kjøre makroen, åpnes filen der den ligger, og først da vil VBA-koden bli utført.

Kjør en makro ved å bruke en knapp på et Excel-regneark

Hvis du bare vil kjøre en makro fra en Excel-arbeidsbok, hvor inneholder den kildekoden? I slike tilfeller vil en flott løsning være å lage en knapp på et Excel-ark og tilordne den til å kjøre en bestemt makro. For dette:

Etter å ha opprettet en knapp, kan du tilpasse den ved å endre størrelsen og plasseringen på arket. For å gjøre dette, høyreklikk på knappen igjen, og trykk deretter Esc-tasten på tastaturet for å skjule kontekstmenyen. Knappen vises med markører som kan brukes til å endre størrelsen. Hold musepekeren over en markør på kantene eller hjørnene av knappen og hold nede venstre museknapp og dra, og endre størrelsen på den. Klikk nå på knappen med venstre museknapp og mens du holder den nede, flytt knappen over Excel-dokumentarket til et annet sted. For å bekrefte alle knappendringer, venstreklikk på et hvilket som helst område av arket (for eksempel på en hvilken som helst celle) utenfor knappeområdet.

Hvis vi nå klikker på knappen med venstre museknapp, vil VBA-koden som er tildelt den, umiddelbart bli utført.

De grunnleggende prinsippene for å opprette, laste og lagre Excel-dokumenter ligner de for Word-dokumenter.

Du kan starte Excel fra hovedmenyen i Windows ved å bruke kommandoen START - Programmer - Microsoft Excel. Programmet kan også startes ved å bruke en av standardmetodene for å starte applikasjoner, inkludert dobbeltklikk på dokumentikonet knyttet til Excel. Når du starter Excel uten å spesifisere et filnavn, ber standardprosessoren deg om å begynne å lage et nytt dokument med et kodenavn Bok1.

Excel-dokumentmaler har en standard *.xlt-utvidelse. Hvis malnavnet ikke er angitt i oppstartskatalogen, opprettes et nytt Excel-dokument (arbeidsbok) med standardinnstillingene.

Som standard lagrer Excel 2000 arbeidsbøker i Excel 2000-filformatet, som er identisk med Excel 97-filformatet, men forskjellig fra tidligere versjoner. Når du åpner og lagrer en Excel 2000-arbeidsbok i Excel 97, mister du noen egenskaper som er unike for Excel 2000. Excel 2000 gir muligheten til å lagre en arbeidsbok i en spesiell dobbelt format(Microsoft Excel 97 - 2000 og 5.0/95). I dette tilfellet lagres boken i én fil, som inkluderer formatet

Excel 2000 uten å miste noen av funksjonene som er spesifikke for den versjonen.

Å stenge Excel, som alle andre Windows-applikasjoner, lukker vinduet.

Programvindu

Den generelle visningen av Excel 2000-programvinduet er vist i figuren. Excel-vinduet inneholder alle standardelementene som er iboende i et Windows-programvindu (fig. 1).

Figur 1

Tittellinje inneholder navnet på applikasjonen, navnet på det åpne dokumentet, systemmenyknappen, standard vinduskontrollknapper.

I Excel-vinduet, som i vinduet til alle andre Windows-applikasjoner, er det vertikale og horisontale rullefelt.

Menyfelt Excel-vinduet skiller seg fra Word-menylinjen ved at det bare vises ett element Data i stedet for et poeng Bord. Team DATA er ment for å manipulere innholdet i tabellceller (for eksempel sortering, filtrering, datakonsolidering, etc.).

Verktøylinjer Excel 2000 windows Standard Og Formatering vises som standard på én linje i en forkortet form og inneholder de viktigste knappene for lignende paneler i Word. I Excel 2000 med en knapp Avbryt Du kan angre de siste 16 operasjonene.

Fig.2

Under verktøylinjen i Excel-vinduet er plassert Formel bar,(Fig. 2)

som brukes til å legge inn og redigere data i celler og inneholder:

1. Navnefelt- en rullegardinliste der adressen eller navnet til den aktive cellen eller blokken med tabellceller vises.

2. Et strengfelt for å legge inn og redigere data, beregnet for visning og redigering av tekstdata. Funksjon av linjen (feltet)

input og redigering er at det:

Yo fullt viser innholdet i den aktive cellen, som noen ganger ikke er synlig i selve cellen;

E gjør det mulig å se formelen eller funksjonen i gjeldende celle, og ikke resultatet hennes, vises i selve cellen;

3. Mellom disse feltene, mens du legger inn data, vises tre knapper for å kontrollere inndataprosessen:

Ё Endre formel - [=],

Ё Inndatabekreftelse - [v],

Ё Avbryt inndata - [x]

Arbeidsfelt(ark) (Fig. 3) Excel-vinduet består av celler, kolonnenavn og rader. Øverst i regnearket er en rad med tabellkolonneoverskrifter.

ris. 3

Til venstre er tabellens radnummer. I skjæringspunktet deres er det en "tom" grå knapp, som tjener til å markere hele regnearket.

Under hele arbeidsfeltet er det en linje med etiketter (navn) på arbeidsarkene som er tilgjengelige i boken. Til venstre for snarveiene er det knapper for å flytte gjennom dokumentets regneark, og til høyre er en horisontal rullelinje.

Helt nederst i Excel-vinduet er det en statuslinje for tabellprosessor (tipslinje). Den er designet for å gi meldinger til brukeren angående hans mulige handlinger for øyeblikket. Statuslinjen kan inneholde en tabellprosessorstatusindikator som gjenspeiler driftsmodusen (Klar, Enter, Rediger, Ta opp makro), en beskrivelse av gjeldende menykommando og et hint om formålet med knappen som brukes. I tillegg er det et autoberegningsfelt på statuslinjen, som brukes til raskt å beregne og vise mellomresultater. Excel er et gjenbrukbart program, dvs. Lar deg åpne flere dokumenter samtidig. Du kan flytte mellom vinduer i åpne dokumenter ved å klikke på dokumentikonet på oppgavelinjen eller gjennom Vindu-menyen. Du kan ordne oppsettet til åpne Excel-dokumentvinduer ved å bruke kommandoen VINDU - Ordne. Du kan dele et Excel-dokumentvindu i to eller fire ruter og arbeide med forskjellige deler av samme tabell samtidig. Du kan dele vinduer ved å bruke VINDU - Del-kommandoen, eller ved å bruke vindusdelere - svarte rektangler på rullefeltene. Du kan lukke vinduet ved å bruke menykommandoen WINDOW - Remove Split

Hvis du allerede har Microsoft Office 2013 installert på datamaskinen din, kan du umiddelbart starte Microsoft Excel 2013 og begynne å studere det grundig. Hvis du bare skal installere den, se installasjonsartikkelen. Prosessen med å installere Microsoft Office 2013 diskuteres i detalj der I denne artikkelen skal vi se på lansering av Microsoft Excel 2013 og grunnleggende problemer knyttet til å lage dokumenter.

Hvis du har Windows 8-operativsystemet installert på datamaskinen din, for å starte Microsoft Excel 2013, må du bruke rullefeltet på startskjermen for å flytte til høyre (for å se fliser som ikke passer på skjermen) og klikke på Excel-ikonet (det er grønt). Et eksempel på plasseringen av dette ikonet på startskjermen er vist i fig. 1.1.

Hvis du bruker Windows 7-operativsystemet, klikker du på knappen Start, i menyen som vises - på Microsoft Office 2013-mappen, og deretter i rullegardinlisten - på Excel 2013-elementet (fig. 1.2). Som et resultat av disse handlingene vil startvinduet for Microsoft Excel åpnes (fig. 1.3).

Her må du umiddelbart avklare at dokumentet du jobber med i Microsoft Excel kalles en arbeidsbok. Startvinduet lar deg velge en bok du har jobbet med tidligere fra listen på venstre side av vinduet eller lage en ny bok. Dessuten kan du lage en tom bok, eller du kan lage en bok basert på en mal. Prøve- dette er en tom bok med inskripsjoner og andre elementer lagt til på forhånd. Maler hjelper deg raskt å lage dokumenter av samme type. Hvis dette er første gang du lager en bok, klikker du på elementet Blank Book, som vist i figuren. 1.3.

Et vindu åpnes med tittelen Bok1— Excel og et blankt ark med et rutenett som skiller cellene i arbeidsområdet til vinduet. Du kan begynne å jobbe.