Autofylling av skjemaer på et nettsted er en fin måte å spare tid på når du bruker Internett-ressurser. Hvis du ønsker det, kan du bruke dette alternativet ved å rote gjennom nettleserinnstillingene.

Hovedmulighetene for å bruke autofyll er følgende handlinger med data:

• legge til;
• redigering;
• sletting.

Datalagringsfunksjoner

Mange brukere vet ikke hvilke data som skal være for autoutfylling av skjemaer og hva det til og med er. Vanligvis inkluderer informasjon som kan lagres ved hjelp av denne metoden følgende autofyll-alternativer:

1. Brukernavn;
2. Epostadresse;
3. telefonnummer;
4. Navn på organisasjonen;
5. postadresse.

Ved bruk av Internett står vanlige brukere ofte overfor tilbudet om å huske data beregnet for autorisasjon på ulike ressurser. Og med spredningen av elektroniske betalinger, blir muligheten til å autofylle data på et nettsted angående bankkortinformasjon populær, selv om du bør være ekstremt forsiktig når du gir tilgang til finansiell informasjon.

Program for autofylling av skjemaer i nettleseren

Skjema autofyll i Firefox er muligheten til å ha en nedtrekksliste når du begynner å skrive i et spesielt tekstfelt på ulike nettsteder. Alternativer som tidligere ble brukt på nettstedet, tilsvarende de som legges inn nå, er gitt i form av en rullegardinliste. Dette gjøres automatisk. Du kan tilpasse autofullføring i FireFox etter ønske.

Er skjemaautofyll i Chrome forskjellig fra det forrige alternativet? I prinsippet vil de viktigste mulige handlingene med data være like. I tillegg vil brukeren ha muligheten til å lagre passord ved å bruke delen Passord og skjemaer, som også kan aktiveres, lagres, redigeres og slettes.
Synkroniseringsinnstillinger brukes til å bruke passord fra forskjellige enheter. Ved kjøp på Internett brukes synkronisering med Google Payments-tjenesten. Hvis du er redd for å overlate konfidensiell informasjon relatert til økonomiske forhold til tredjepartsressurser, vil Google delvis eliminere frykten din. Når du går til mistenkelige ressurser, vil den advare deg på forhånd om mulige risikoer med informasjon om en usikret eller farlig tilkobling, usikker pålogging og usikker betaling, og råde deg til å avstå fra autofylling.

Til slutt, la oss se på autofyllingsskjemaer i den innenlandske Yandex-nettleseren. I delen "Passord og skjemaer" er det et alternativ for å aktivere denne tjenesten med ett klikk. Du kan også legge til nødvendig informasjon, samt slette den eller slette hele historien.
I det klassiske grensesnittet har brukeren mulighet til selvstendig å definere en liste over adresser som det er tillatt eller forbudt å bruke funksjonen vi vurderer for.

Yandex-nettleseren lagrer passord som hash i sin egen database og sikrer at det vil ta en angriper rundt hundre år å finne den rette kombinasjonen. Den bruker ekstra beskyttelse mot phishing og advarer på forhånd om uønsket å bruke de samme passordene for forskjellige ressurser. I tillegg tilbyr Yandex-hjelpetjenesten brukere detaljerte instruksjoner om hvordan de kan deaktivere lagring av data på et nettsted i de viktigste populære nettleserne som brukes i dag.

Ha en flott dag!

Kontraktsforhold har lenge vært godt forankret i våre liv, avtaler finnes overalt og overalt, praktisk talt ingenting kan gjøres uten inngåelse av en slags avtale. Å yte tjenester, utføre arbeid, levere materielle eiendeler, leie eiendom, kjøp og salg og mye mer - alt dette er kontrakter. Kontrakter er som regel utarbeidet av advokater og tar hensyn til alle nyansene til en bestemt aktivitet. Kuratorer på sin side forholder seg til standard former for kontrakter og utfører samme type repeterende handlinger med dem, som kan og bør automatiseres.

Så, ledere eller kontraktkuratorer, ved hjelp av et tekstredigeringsprogram (for eksempel Microsoft Word), gjør endringer i standardskjemaer og maler, justerer visse felt, for eksempel nummer og dato for kontrakten, navnet på motparten, kostnadene for kontrakten, passdata og bankdetaljer. Samtidig omregnes ulike beløp, som for eksempel moms, beløp i kontrakter dupliseres for øvrig ofte i ord. For å utarbeide ingressen til kontrakten blir parametere som navn, etternavn og stillinger avvist i ulike tilfeller. Alt dette krever økt oppmerksomhet og fører til visuell belastning. Jo større kontrakten er, jo flere forskjellige skjemaer og applikasjoner den inneholder, desto sterkere er ønsket om å automatisere fullføringen.

Tillegg for automatisert utfylling av kontrakter i Word

Automatisk fullføring av kontrakter kan implementeres på forskjellige måter, men jeg vil dvele mer detaljert på den mest praktiske og tilgjengelige. Og merkelig nok er denne metoden innebygd i selve Microsoft Word-tekstredigereren. Visual Basic for Application-programmeringsspråket innebygd i editoren lar deg automatisere rutineoppgaver, som utvilsomt inkluderer utfylling av kontrakter. Det finnes mange typer avtaler: entrepriseavtale, leveringsavtale, leieavtale, kjøps- og salgsavtale, provisjonsavtale, låneavtale og mye mer, men de har alle omtrent samme felt å fylle ut. Hvis disse feltene er merket på en spesiell måte i kontraktsmalen, og be om nødvendig informasjon fra brukeren gjennom en dialogboks, så kan du senere programmatisk erstatte disse feltene med nødvendig informasjon.

Samtidig vil brukeren fortsatt måtte utføre en del av rutinearbeidet når data legges inn i et spesielt skjema - en dialogboks, men bare en del av det, resten vil bli gjort av maskinen. Tillegget startes og dialogboksen kalles opp ved å trykke på en knapp som vises i menyen eller på båndet, avhengig av applikasjonen.

Å bruke systemet til å raskt fylle ut kontraktsfelt er enklere enn det ser ut ved første øyekast. Først må du bestemme parametrene som vil bli forespurt fra tilleggsbrukeren og velge den mest passende tilleggskonfigurasjonen. Deretter må du laste ned oginstaller tillegget for Wordpå å fylle ut kontrakter. Forhåndsmerk kontraktsmalen med etikettene beskrevet i dokumentasjonen for tillegget. Åpne kontraktsmalen og åpne tilleggsdialogboksen. Fyll deretter ut feltene i dialogboksen (bare noen av feltene fylles ut manuelt, den andre delen genereres automatisk, for eksempel beløp skrevet med ord og datoer) og start programmet ved å klikke på "OK"-knappen.

Automatisk fullføring av en avtale mellom to juridiske enheter

Ved inngåelse av en avtale mellom juridiske personer kan følgende endres (be om fra brukeren i dialogboksen): navn på organisasjoner, navn på deres representanter, adresser og bankdetaljer. Beløp, valuta og skattesatser kan også variere. Alle disse kontraktsparametrene er presentert for utfylling på et spesielt skjema - en dialogboks.

Tillegget implementerer valutavalg (rubler er satt som standard), datokonvertering, automatisk beregning av mva avrundet til to desimaler (hvis det er denne avgiften), automatisk skriving av kontraktsbeløpet og skatt i ord, automatisk gjenkjennelse av underskriverens kjønn ved navn og patronym med påfølgende deklinasjon i genitivkasus (for ingressen) av stilling, etternavn, navn og patronym. Hvis underskrivernes data bruker initialer i stedet for fullt navn, må programmet antyde underskriverens kjønn ved å bruke M/F-alternativet. Etter automatisk utfylling av feltene, lagres den genererte kontrakten under et unikt navn i mappen der malen er lagret.

I praksis brukes en forenklet tilleggsmodell oftere, når "dine" detaljer er angitt i kontraktsteksten og ikke er gjenstand for endringer, og bare motpartens data blir bedt om i dialogboksen.

video om arbeid med tillegget

Automatisk fullføring av en avtale mellom en juridisk enhet og en enkeltperson

Avtaler mellom juridiske personer og enkeltpersoner kjennetegnes ved tilstedeværelsen av passdata fra en av partene. Derav et litt annet sett med felt i dialogboksen, hvor det i tillegg til passdata er adresser og telefonnumre. Ellers er alle mekanismer lik de som er beskrevet i forrige avsnitt.

Muligheter for tillegg for utfylling av kontrakter

Tillegg lar deg:

1) valg av valuta;

3) automatisk beregning av merverdiavgift, avrundet til to desimaler (hvis denne avgiften er tilgjengelig);

4) automatisk skriving av kontraktsbeløp og skatt i ord;

5) automatisk gjenkjennelse av underskriverens kjønn ved navn og patronym, etterfulgt av deklinasjon til genitiv stilling, etternavn, navn og patronym(for innledning);

*Hvis underskrivernes data bruker initialer i stedet for fullt navn, må programmet antyde underskriverens kjønn ved å bruke M/F-alternativet.

6) automatisk generering av initialer til underskrivere;

7) automatisk lagring av den genererte kontrakten under et unikt navn i mappen der malen er lagret;

8) importere data fra dialogboksen til en Excel-fil;

9) eksporter data fra en Excel-fil til en dialogboks.

På samme måte kan du tilpasse utfylling av alle dokumentmaler for advokater, notarer, regnskapsførere, finansfolk, estimatorer, eiendomsmeglere og mange andre.

Et universelt tillegg for Word for å fylle alle Word-dokumenter med data fra Excel

Kontrakter, avtaler, fullmakter, pålegg, søknader, handlinger, kvitteringer og mye mer kan automatisk fylles ut med data fra Excel ved hjelp av et universelt tillegg. Antall felter som kan endres i dokumentet er ikke knyttet til feltene i dialogboksen, så brukeren bestemmer selv antall og navn for kodene som brukes i dokumentmaler. For å fylle ut et aktivt Word-dokument trenger du bare å spesifisere en Excel-fil med kildedataene. I tillegg leveres masseutfylling av Word-dokumenter.

Søkemodulen er ikke installert.

Nadezhda Balovsyak

De brukerne som ofte må bruke mye tid på Internett, for eksempel registrere produkter, sende materiell eller handle på nett, bruker mye tid på å fylle ut ulike nettskjemaer. Pålogginger, passord, navn, adresser, indeks og mye mer...

Uendelig venting på at registreringen skal fullføres etter å ha lagt inn nesten de samme dataene. Dette rutinearbeidet kan forenkles ved hjelp av spesielle programmer designet for å automatisk fylle ut skjemaer.

Det er mange programmer av denne klassen på Internett, men det er bare noen få virkelige generalister blant dem, siden de fleste av disse programmene ofte har en for snever spesialisering.

Mens du surfer på Internett, må du ofte fylle ut ulike skjemaer på nettsider, og angi de samme dataene - etternavn, fornavn, adresse, fødselsdato og mye mer. Ved hjelp av spesielle programmer kan du lagre disse dataene i en spesiell database, og om nødvendig erstatte dem med skjemaer på nettsider.

IE Scripter

Utviklerens nettsted: www.iescripter.com
Distribusjonsstørrelse: 1,2 MB
Status: Shareware

Som et resultat av installasjonen legger IE Scripter til knappen sin på verktøylinjen i Internet Explorer-nettleseren. Når du kommer over et skjema på en nettside, må du legge inn data og deretter klikke på denne knappen. Et ekstra panel vil bli vist i nettleservinduet, ved hjelp av hvilket du kan kontrollere driften av programmet. Du kan lagre dataene som er lagt inn i skjemaet. Samtidig lar programmet deg velge hvilke verdier du vil beholde og hvilke som skal utelates.

Når du møter et skjema på et annet nettsted, for å bruke de lagrede dataene, klikker du på Last inn-knappen, og programmet vil automatisk sette inn alle verdiene i de nødvendige feltene. Det skal imidlertid bemerkes at programmet ikke alltid fungerer som det skal, spesielt for nedtrekksfelt. I tillegg er det ikke mulig å bruke forskjellige data for én side åpnet i Internet Explorer, for eksempel kan du ikke bruke data fra flere postbokser - programmet kan ikke huske flere sett med verdier.

I tillegg til denne utfyllingsmetoden kan du lagre et standard sett med verdier i IE Scripter-databasen, som programmet vil bruke når du fyller ut skjemaer som finnes på nettsider. Disse parameterne bør angis i vinduet for programinnstillinger. Det skal bemerkes at settet med standardparametere er utilstrekkelig, og de er ikke alltid nok til å fylle ut skjemaer. Disse innstillingene kan lastes fra et sett som er lagret i Internet Explorer-innstillingene. I tillegg har ikke programmet mulighet til å redigere listen over søkeord som bestemmer type felt i et nettskjema.

Programmet har fleksible innstillinger. Innstillinger kan lagres i en spesiell fil. Ytterligere funksjoner i programmet inkluderer et passordgenereringsverktøy og visning av informasjonskapsler.

iNetFormFiller

Utviklerens nettsted: www.inetformfiller.com
Distribusjonsstørrelse: 2,8 MB
Status: Shareware

Etter installasjon og obligatorisk registrering av iNetFormFiller-programmet, vil ikonet bli plassert i systemstatusfeltet.

Hovedvinduet i programmet inneholder spørreskjemaer med svært detaljert informasjon om brukeren. Det ser ut til at programutviklerne har gitt alle mulige alternativer for inndatafelt, også de som er svært sjelden man møter når man fyller ut nettskjemaer. Skjemadata lagres i en profil, som kan tilpasses ved tilfeldig å velge feltene som skal inkluderes i den, samt opprette grupper med felt. I tillegg kan spørreskjemaet inneholde felt av absolutt hvilken som helst standard. I dette tilfellet kan noen felt knyttes til hverandre. I dette tilfellet, når du legger inn visse opplysninger i ett felt, kan de andre som er knyttet til den fylles ut automatisk med de angitte verdiene. Når du oppretter en profil, støtter programmet sletting av unødvendige felt. Og ferdige profiler kan lagres som maler og brukes senere når du oppretter andre profiler.

Etter installasjon av programmet, er en ekstra iNEtFormFiller-verktøylinje innebygd i Internet Explorer-nettleseren.

Dette programmet kan også fylle ut skjemaer på to måter - ved å erstatte lagrede data i felt på en nettside, eller ved å lagre data som ble lagt inn i skjemaer på en nettside. For å fylle ut skjemaet klikker du bare på Fyll-knappen, og alle data lagres i skjemaet.

Alle sider fylt ut av programmet lagres i en spesiell seksjon - en liste over skjemakort. Hvis du velger et skjemakort i listen, vil feltene på denne siden vises ved siden av det i programvinduet, som kan redigeres offline ved ganske enkelt å angi de nødvendige verdiene der. I hovedsak er et skjemakort den samme nettsiden med et skjema, men med en bevart struktur.

I blar programmet deg fylle ut nettskjemaer med standarddata, og du kan spesifisere hvilke data som skal settes inn fra profilen og hvilke som skal legges inn manuelt.

Et annet interessant verktøy tilgjengelig i iNetFormFiller lar deg registrere hver brukerhandling utført i nettleseren. I denne driftsmodusen husker programmet ikke bare feltene som er fylt ut, men også hvert klikk på en lenke eller knapp. Du kan huske nesten ethvert sett med handlinger, og deretter bare reprodusere det nødvendige antall ganger, endre noen parametere om nødvendig.

Det skal bemerkes at programmet har fleksible tilpasningsmuligheter. For hver side lar programmet deg stille inn dine egne innstillinger, inkludert ulike lagrings- og fyllingsalternativer. Takket være funksjonene for eksport og import av innstillinger og lagrede profiler, kan programdatabasen overføres til en annen datamaskin.

RoboForm

Utviklerens nettsted: www.roboform.com
Distribusjonsstørrelse: 1,8 MB
Status: Shareware

RoboForms funksjonalitet skiller dette programmet fra sine jevnaldrende, noe som gjør det til et av de beste i sin kategori.

Dette programmet legger også til sin egen knapp til nettleserens verktøylinje. RoboForm kan lagre dataene du skrev inn på nettsider. I dette tilfellet lagrer programmet disse dataene i spesielle poster kalt passkort. Disse passkortene kan brukes til å fylle ut skjemaer. Og hvis du legger inn noen data i skjemaer på nettsider, vil programmet kunne gjenkjenne handlingene dine og tilby deg å lagre disse dataene.

Ved å bruke personeditoren kan du manuelt lagre data for senere bruk når du fyller ut skjemaer. Innholdet i programdatabasen, passkort, samt muligheten til å legge til nye oppføringer i programdatabasen kan beskyttes med passord.

Hvis flere brukere jobber med programmet, kan hver av dem sette sine egne parametere for utfylling av skjemaer.

Det skal bemerkes at programmet har omfattende tilpasningsmuligheter. For eksempel lar RoboForm deg tilpasse sammensetningen av kontekstmenyen i Internet Explorer; du kan også tilpasse tastekombinasjonene som brukes av programmet for å fylle ut skjemaer.

WebM8

Utviklerens nettsted: www.m8software.com
Distribusjonsstørrelse: 1,59 MB
Status: Shareware

Programmet lar deg jobbe med en stor mengde forskjellige data for å fylle ut nettskjemaer. Den største ulempen med å jobbe med programmet er at for hvert skjema må du lage sin egen separate liste over feltverdier. Og for å fylle ut skjemaet, bør du velge i programmet den nødvendige listen over feltverdier for det, forberedt på forhånd. Derfor, ved å bruke WebM8, er det ganske vanskelig å fylle ut forskjellige nettskjemaer som finnes på forskjellige nettsider. Men hvis du trenger å fylle ut de samme skjemaene, vil programmet være den ideelle løsningen for deg.

Excel har mange teknikker for raskt og effektivt å fylle celler med data. Alle vet at latskap er motoren til fremskritt. Utviklerne vet dette også.

Du må bruke mesteparten av tiden din på å fylle ut data om kjedelig og rutinemessig arbeid. For eksempel fylle ut en timeliste eller en faktura osv.

La oss se på teknikkene for automatisk og halvautomatisk fylling i Excel. Og også hvilke verktøy har regneark for å gjøre brukerens arbeid enklere? La oss lære å bruke dem i praksis og finne ut hvor effektive de er.

Hvordan fylle celler med de samme verdiene i Excel?

Først, la oss se på hvordan du autofyller celler i Excel. La oss for eksempel fylle den halvtomme originaltabellen.

Dette er for eksempel bare en liten tallerken og kan fylles ut manuelt. Men i praksis må du noen ganger fylle ut 30 tusen linjer. For ikke å fylle ut denne innledende tabellen manuelt, bør du lage en formel for å fylle ut dataene i Excel - automatisk. For å gjøre dette, bør du utføre en rekke sekvensielle handlinger:

Når du fyller ut 30 tusen linjer, er det umulig å ikke gjøre feil. Metoden ovenfor sparer ikke bare krefter og tid, men eliminerer også forekomsten av feil forårsaket av den menneskelige faktoren.

Merk følgende! I 5. punkt ble tabellen fylt ut vakkert uten feil, siden vår aktive celle var på adresse A2, etter å ha fullført 4. punkt. Når du bruker denne metoden, vær forsiktig og hold styr på hvor den aktive cellen er plassert etter valg. Det er viktig hvor den skal få sine verdier fra.



Halvautomatisk fylling av celler i Excel fra en rullegardinliste

Nå kan du fylle ut tomme celler i halvautomatisk modus. Den har bare noen få verdier som gjentas i sekvensiell eller tilfeldig rekkefølge.

I den nye kildetabellen fyller du automatisk ut kolonnene C og D med tilhørende data.

1. Fyll inn overskriftene til kolonnene C1 – “Dato” og D1 – “Betalingstype”.
2. I celle C2 skriver du inn datoen 18.07.2015
3. I cellene C2:C4 gjentas datoene. Velg derfor området C2:C4 og trykk tastekombinasjonen CTRL + D for automatisk å fylle cellene med de forrige verdiene.
4. Skriv inn dagens dato i celle C5. For å gjøre dette, trykk på tastekombinasjonen CTRL+; (semikolon på engelsk tastaturoppsett). Fyll ut kolonne C til slutten av tabellen med gjeldende datoer.
5. Fyll ut celleområdet D2:D4 som vist i figuren nedenfor.
6. I celle D5 skriver du inn den første bokstaven "p", og da er det ikke nødvendig å fylle inn ordet. Bare trykk på Enter-tasten.
7. I celle D6, etter å ha skrevet inn den første bokstaven "n", vises ikke delen av ordet for autofullføring. Trykk derfor ALT+(pil ned)-kombinasjonen for å få rullegardinlisten til å vises. Bruk tastaturpilene eller musepekeren, velg verdien "kontanter i kassen" og trykk Enter.

Denne halvautomatiske metoden for dataregistrering lar deg fremskynde og lette prosessen med å jobbe med tabeller flere ganger.

Merk følgende! Hvis en verdi består av flere linjer, vil den ikke vises i rullegardinlisten med verdier når du klikker på ALT+(pil ned)-kombinasjonen.

Du kan dele en verdi i linjer ved å bruke ALT+Enter-tastekombinasjonen. Dermed er teksten delt inn i linjer innenfor én celle.

Merk. Vær oppmerksom på hvordan vi skrev inn gjeldende dato i trinn 4 ved hjelp av hurtigtaster (CTRL+;). Det er veldig behagelig! Og når du trykker CTRL+SHIFT+; vi får nåværende tidspunkt.

Excel lar deg automatisk fylle regnearkceller med påfølgende, logisk relaterte verdier, eller med samme verdi i flere tabellceller (selv om cellene ikke er tilstøtende eller er på forskjellige ark).

1.1.1 Tast inn tall, tekst, dato eller klokkeslett. For å utføre disse trinnene, klikk på cellen du vil legge inn data i, skriv inn dataene, trykk på Enter eller Tab-tasten og gjør ett av følgende:

- Skriv inn tall og tekst i en liste.

1) Skriv inn data i en celle i den første kolonnen og trykk på Tab-tasten for å flytte til den tilstøtende cellen.

2) Etter å ha lagt inn data på den første linjen, trykk Enter-tasten for å gå til begynnelsen av neste linje.

3) Hvis cellen på begynnelsen av neste linje ikke blir aktiv, velg menykommandoen Verktøy Þ Alternativer, og deretter Rediger-fanen (fig. 1.1). I Alternativer-gruppen, merk av for Flytt til en annen celle etter å ha skrevet, og velg deretter Ned fra retningslisten.

- Legger inn datoen. Når du legger inn en dato, bruk et punktum eller bindestrek som skilletegn, for eksempel 05/09/2002 eller Jan-2002. For å angi gjeldende dato, trykk Ctrl+; (semikolon).

- Vann på tiden på dagen. For å vise klokkeslettet i 12-timers format, skriv inn bokstaven a eller p atskilt med et mellomrom fra tidsverdien, for eksempel 21:00. Ellers vil tiden bli tolket basert på 24-timers klokken. For å angi gjeldende tid, trykk Ctrl+Shift+: (kolon).

1.1.2 Legge inn tall med et fast antall desimaler eller etterfølgende nuller. For dette:

1) Velg menykommandoen Verktøy Þ Alternativer, og åpne deretter fanen Rediger (se Fig. 1.1).

2) Kryss av for Fast desimalformat når du går inn.

3) I sifferboksen skriver du inn et positivt eller negativt tall, som automatisk multipliserer den angitte verdien med ti til riktig potens.

Figur 1.1 – Rediger-fanen i dialogboksen Alternativer

For eksempel, hvis du skriver inn 3 i sifferboksen og deretter 2834 i cellen, vil verdien være 2,834. Hvis du skriver inn -3 i sifferboksen og deretter 283, vil verdien være 283000.

Hvis du endrer innstillingen for fast desimalformat mens du skriver inn, påvirker det ikke tidligere angitte data. For å unngå å bruke alternativet Fast desimalformat for et gitt tall når du skriver inn tallet, skriv inn et desimaltegn når du skriver tallet.

1.1.3 Legge inn samme verdi i flere celler samtidig. For dette:

1) Velg cellene der du trenger å legge inn data. De trenger ikke være tilstøtende.

2) Skriv inn dataene og trykk Ctrl+Enter.

1.1.4 Legge inn og endre samme verdi på flere ark. Hvis du velger en gruppe regneark, blir endringer i ett av dem brukt på alle valgte regneark. Data kan endres. Slik fullfører du disse trinnene:

1) Velg arkene du vil legge inn data på. Å framheve:

- eget ark Klikk på arkfanen. Hvis fanen for arket du ønsker ikke er synlig, bruker du arkrulleknappene for å finne fanen og klikker på den.

- to eller flere tilstøtende ark Klikk på det første arkets fane, og deretter Shift-klikk på det siste arkets fane;

- to eller flere ikke-tilstøtende ark klikk på fanen på det første arket, og klikk deretter på fanene på de resterende arkene i rekkefølge mens du holder nede Ctrl-tasten;

- alle sidene i boken Høyreklikk på et arks fane, og velg deretter Velg alle ark fra hurtigmenyen.

2) Velg en celle eller velg et celleområde du vil legge inn data i.

3) Skriv inn eller endre dataene i den første uthevede cellen.

4) Trykk på Enter-tasten eller Tab-tasten.

1.1.5 Automatisk fullføring av dupliserte oppføringer i en kolonne. Hvis de første tegnene som er lagt inn i en celle, samsvarer med tegnene i en oppføring som tidligere er lagt inn i denne kolonnen, vil den manglende delen av settet genereres automatisk. I Microsoft Excel skjer automatisk inntasting bare for poster som inneholder tekst eller tekst kombinert med tall. Oppføringer som utelukkende består av tall, datoer eller klokkeslett må legges inn selv.

For å bekrefte det foreslåtte alternativet, trykk Enter-tasten. Den fullførte oppføringen er formatert nøyaktig det samme som den eksisterende oppføringen, inkludert store og små bokstaver.

For å erstatte automatisk angitte tegn, fortsett å skrive inn selv.

For å slette automatisk inntastede tegn, trykk på Backspace.

For å velge en verdi fra en liste over poster som allerede er i en kolonne, høyreklikk og velg Velg fra liste fra hurtigmenyen.

1.1.6 Fylle en rekke celler med tall, datoer eller andre elementer. For dette:

1) Velg den første cellen som skal fylles.

2) Angi en startverdi for verdiområdet.

3) Skriv inn en verdi i den tilstøtende cellen for å definere fyllmønsteret:

Hvis du ønsker å få rad 2, 3, 4, 5..., skriv inn 2 og 3 i de to første cellene. Hvis du ønsker å få rad 2, 4, 6, 8..., skriv inn 2 og 4. Hvis du ønsker å få rad 2, 2, 2, 2..., kan du la den andre cellen stå tom;

For å angi verdiserietypen, høyreklikk på fyllhåndtaket, og velg deretter den riktige kommandoen fra hurtigmenyen. For eksempel, hvis startverdien er datoen "Jan-2002", så for å få serien "Feb-2002", "Mar-2002", etc. velg Fill by month-kommandoen, og for å få serien "Jan-2003", "Jan-2004", etc. velg Fill by year-kommandoen;

For å kontrollere opprettelsen av en serie manuelt eller bruke tastaturet til å fylle ut en serie verdier, bruk kontekstmenykommandoen – Progresjon.

4) Velg cellen eller cellene som inneholder startverdiene.

5) Dra et fyllhåndtak over cellene som skal fylles:

Å fylle inn økende bestill, dra markøren ned eller til høyre;

Å fylle inn minkende rekkefølge, dra markøren opp eller til venstre.

1.1.7 Legge inn de samme dataene i forskjellige regneark. Hvis dataene ble lagt inn på ett ark, kan de raskt kopieres til de tilsvarende cellene i andre ark. For dette:

1) Velg arket som inneholder de angitte dataene og arkene du vil kopiere det til.

2) Velg cellene som inneholder dataene du vil kopiere.

3) Velg menykommandoen Rediger Þ Fyll Þ Etter ark.