I tillegg til selve teksten, kan et e-postbrev tjene som transportmiddel for overføring av andre typer filer i form av vedlegg. For å beskytte postkasser og kommunikasjonskanaler mot ukontrollert vekst av databaser og trafikk på grunn av den store bokstavstørrelsen, har Exchange Server 2016/2013/2010 et sett med regler som lar deg administrere grenser for maksimal størrelse på et brev og dets vedlegg.

E-poststørrelsesgrenser i Exchange

I Exchange kan du endre den tillatte e-poststørrelsen på tre forskjellige nivåer:

• I transportinnstillingene til Exchange-organisasjonen
• I parametrene for sending/mottak av kontakter
• I postboksinnstillingene til en bestemt bruker.

De gjeldende grensene kan sees gjennom Exchange Management Console (EMC), men det er mye enklere og raskere å bruke PowerShell. I Exchange Management Shell-konsollen, eller etter å ha koblet til Office 365 via en ekstern PowerShell-økt, kjør kommandoene:

get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize

get-receiveconnector | ft navn, maxmessagesize

get-sendconnector | ft navn, maxmessagesize

get-postboksadministrator |ft Navn, Maxsendsize, maxreceivesize

Kommandoene skal returnere resultater som ligner på følgende, som inneholder gjeldende grenseinnstillinger:

• I transportparametrene til hele organisasjonen indikerer størrelsen at det mottatte/sendte brevet ikke skal være mer enn 25 MB
• Alle kontakter har en grense på 10 MB
• For administratorens postkasse er det ingen begrensning på størrelsen på brev (ubegrenset)

Naturligvis kontrollerer den siste kommandoen grensene for bare én postboks. Du kan vise e-poststørrelsesgrenser for alle brukere i organisasjonen din slik:

get-postboks |ft Navn, Maxsendsize, maxreceivesize

For å redusere den maksimale meldingsstørrelsen (både mottatt og sendt) akseptert av Exchange Transport-tjenesten fra 25 MB til 15 MB, kjør kommandoen:

Set-TransportConfig -MaxSendSize 15MB -MaxReceiveSize 15MB

Syntaksen til kommandoen for å endre e-poststørrelsesgrensen for koblinger er lik, men endringskommandoen må utføres for hver kobling.

Set-SendConnector “Connector1” – MaxMessageSize 15Mb

Set-ReceiveConnector “DefaultConnector1” -MaxmessageSize 15MB

Eller for alle koblinger:

Get-SendConnector | Set-SendConnector -MaxmessageSize 15MB

Get-ReceiveConnector | Set-ReceiveConnector -MaxmessageSize 15MB

På lignende måte kan du endre grensen for alle postbokser i organisasjonen din:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

Grenser satt på denne måten begrenser maksimal størrelse på en melding, uavhengig av om den inneholder et vedlegg eller ikke.

Investeringsgrense

Den eneste Exchange-komponenten som lar deg sette en grense på størrelsen på et vedlegg, og ikke selve bokstaven, er en server med Hub-transportrollen, som lar deg identifisere og blokkere en bokstav hvis størrelsen på vedlegget overstiger en viss grense.

Du kan angi en transportregel ved å bruke følgende PowerShell-skript:

New-TransportRule -Name BlockBig Attachment -AttachmentSizeOver 15MB -RejectMessageReasonText "Størrelse på meldingsvedlegg over 15MB - e-post avvist."

Denne kommandoen vil opprette en ny transportregel kalt BlockBigAttachment, som vil blokkere meldinger hvis størrelsen på vedleggene til den overstiger 15 MB, og sender avsenderen en bryter med den angitte teksten.

Ved å sette grenser for størrelsen på brev og vedleggene kan du ganske effektivt bekjempe veksten av postboksdatabaser. Som regel er det i moderne realiteter verdt å slippe gjennom e-poster på ikke mer enn 25 MB. Dermed vil mesteparten av forretningskorrespondansen nå mottakerne, og samtidig vil ikke brukerne sende distribusjoner og filmer til hverandre :)

I Outlook-e-postklienten (inkludert de nyeste 2010/2013-versjonene) er det maksimal investeringsstørrelsesgrense til punkt og prikke - 20 Mb. Dessuten spiller det ingen rolle om en stor fil eller flere små er knyttet til brevet - grensen for den totale størrelsen på vedlegg vil alltid være 20 MB.

Når du prøver å sende et brev som er større enn 20 MB i Outlook, vises et feilvindu:

Vedleggsstørrelsen overskrider den tillatte

Vedleggsstørrelsen overskrider akseptabel grense

Hvis e-postserveren og mottakerens server støtter større e-postmeldingsstørrelser, kan du øke størrelsesgrensen for vedlegg i Outlook.

Du kan endre den maksimale størrelsesgrensen for vedlegg i Outlook bare gjennom registeret; det er ingen slik innstilling i Outlook GUI.

Etter at endringene er gjort, kan du legge ved et vedlegg større enn 20 MB til et brev i Outlook (i vårt eksempel har vi lagt ved en 58 MB pst-fil til brevet).

Hvis din e-postserver eller avsenderens server ikke støtter store e-poster, vil du motta en stor e-post når du sender melding om manglende levering(NDR-Ikke leveringsrapport), som vil indikere at maksimal brevstørrelse er overskredet. Nedenfor er populære versjoner av teksten til en slik støtfanger:

• Vedleggsstørrelsen overskrider den tillatte grensen
• 552: Meldingsstørrelsen overskrider maksimalt tillatt
• Systemet kan ikke leveres, meldingsstørrelsen overskrider størrelsesgrensen for utgående meldinger
• Meldingen ble ikke sendt; reduser meldingsstørrelsen og prøv igjen

I Exchange 2010 er maksimal meldingsstørrelse angitt. Tabellen nedenfor viser maksimale e-poststørrelsesgrenser for populære e-posttjenester.

Hvis du prøver å legge ved filer som overskrider størrelsesgrensen, får du en feilmelding. Det er flere måter å omgå denne begrensningen på. Du kan for eksempel bruke en delingstjeneste eller komprimere filen.

Outlook begrenser størrelsen på filer du kan sende. Denne begrensningen hindrer datamaskinen i å kontinuerlig forsøke å sende svært store vedlegg som overskrider størrelsesgrensene til de fleste Internett-leverandører. For en Internett-e-postkonto. For eksempel er maksimal filstørrelse for Outlook.com eller Gmail til sammen 20 megabyte (MB), og for Exchange-kontoer (e-post) er standard maksimal filstørrelse sammen 10 MB.

Lagre en fil til en skytjeneste og send en lenke til den

Det er mange skylagringstjenester du kan laste opp og deretter dele store filer til. Noen ofte brukte skylagringstjenester inkluderer OneDrive, Dropbox, iCloud og Google Drive. Hvis filen din er lagret i skyen, kan du inkludere lenker til dokumentet i e-postmeldingen.

Filkomprimering

Når du komprimerer (zip) en fil, reduseres størrelsen og den kan passe innenfor Outlooks grenser. Følgende artikler gir instruksjoner for komprimering og utpakking av filer for forskjellige Windows-operativsystemer:

Reduser bildestørrelsen

Hvis du sender store bildefiler, kan du automatisk endre størrelsen på dem for å redusere filstørrelsen.

Lagre en fil i et SharePoint-serverbibliotek

Hvis du bruker Outlook i et forretningsmiljø og bruker SharePoint, kan du lagre filen i et SharePoint-bibliotek og sende en lenke til filen. For instruksjoner, se Del et dokument ved hjelp av SharePoint eller OneDrive.

For Outlook 2010 og Outlook 2007, hvis du prøver å sende en melding med vedlegg, er meldingen for stor" vedleggsstørrelse overskrider akseptabel grense"er vist.

Problemer med store vedlegg

I tillegg til e-postleverandørens begrensninger på total meldingsstørrelse, husk at det generelt ikke anbefales å sende store vedlegg via e-post.

En stor melding kan føre til at mottakerens postkasse overskrider diskplasskvoten. Hvis mottakerens postkasse overskrider diskkvoten, vil ikke brukeren kunne motta andre meldinger.

En stor melding kan føre til at postkassen overskrider diskkvoten. Alle sendte meldinger lagres i mappen Sendt. Å sende store vedlegg til andre påvirker også innbokskvoten din. Hvis diskkvoten overskrides, kan nye meldinger bli blokkert.

Økende investeringsstørrelse Alle filer vedlagt meldinger er kryptert. Siden filen vedlagt meldingen må være kryptert, øker størrelsen med 1,37 ganger. For eksempel, hvis du sender en 5 MB fil, vil vedleggsstørrelsen være 6,85 MB.

Du vil motta en feilmelding hvis du prøver å legge ved filer som er større enn den maksimale størrelsesgrensen. Det er noen måter å omgå denne størrelsesgrensen på, inkludert å bruke en fildelingstjeneste eller komprimere filen.

Outlook begrenser størrelsen på filene du kan sende. Denne grensen forhindrer datamaskinen i å kontinuerlig prøve å laste opp svært store vedlegg som overskrider grensene til de fleste Internett-leverandører. For Internett-e-postkonto. som Outlook.com eller Gmail, er den kombinerte filstørrelsesgrensen 20 megabyte (MB) og for Exchange-kontoer (forretnings-e-post) er standardgrensen for kombinert filstørrelse 10 MB.

Lagre filen din i en skytjeneste og del en lenke

Det er mange skylagringstjenester du kan laste opp og deretter dele store filer til. Noen populære skylagringstjenester inkluderer OneDrive, Dropbox, iCloud og Google Drive. Når filen din er lagret i skyen, kan du inkludere en lenke til dokumentet i e-postmeldingen.

Last opp filen til en skytjeneste, for eksempel OneDrive eller Dropbox.

Merk: Tjenesten du bruker genererer en lenke for å få tilgang til filen din. Mottakeren din kan åpne lenken for å laste ned filen.

Etter at du har lastet opp filen, kopierer du koblingen og limer den inn i e-postmeldingen.

Komprimer filen

Når du komprimerer eller zipper filen din, reduserer den størrelsen, og den kan redusere den nok til å passe innenfor Outlooks størrelsesgrenser for vedlegg. Følgende artikler beskriver hvordan du komprimerer og pakker ut filer for forskjellige Windows-operativsystemer.

Reduser størrelsen på et bilde

Hvis du sender store bildefiler, kan du automatisk endre størrelsen på dem for å redusere filstørrelsen.

Lagre filen i et SharePoint-serverbibliotek

Hvis du bruker Outlook i et forretningsmiljø og bruker SharePoint, kan du lagre en fil i et SharePoint-bibliotek og dele en kobling til filen. Se Del et dokument med SharePoint eller OneDrive for instruksjoner.

For Outlook 2010 og Outlook 2007, hvis du prøver å sende en melding med vedlegg som er for store, vil meldingen" Vedleggsstørrelsen overskrider den tillatte grensen" vises.

Problemer med store vedlegg

Selv om meldingen din ikke overskrider størrelsesgrensene for Outlook- eller Exchange Server-vedlegg, er det en sjanse for at mottakerens e-postleverandør kan blokkere meldinger som inneholder store vedlegg. For å redusere størrelsen på vedlegg du sender i Outlook, se.

I tillegg til e-postleverandørens grenser for total meldingsstørrelse, er det ikke alltid den beste løsningen å sende store vedlegg via e-post.

Meldingen din kan føre til at mottakernes postkasse overskrider lagringskvoten Hvis mottakernes postbokser overskrider lagringskvoten, kan mottakerne bli forhindret fra å motta andre meldinger.

Meldingen din kan føre til at postkassen overskrider lagringskvoten Hver melding du sender lagres i Sendte elementer mappe. Å sende store vedlegg til andre personer teller også mot postkassestørrelsen din. Når du overskrider lagringskvoten, kan du bli blokkert fra å motta flere meldinger.

Oppblåst vedlegg Når en fil legges ved en melding, må den kodes. Kodingsprosessen fører til at vedlagte filer blir 1,37 ganger større enn de er på datamaskinen din. For eksempel, hvis du sender et 5 MB filvedlegg, sendes vedlegget som 6,85 MB data.

Del store filer effektivt

Det er flere måter å dele store filer og samarbeide med andre mennesker på uten å sende vedlegg.

Microsoft SharePoint Server-biblioteker Hvis du har tilgang til et SharePoint Server-bibliotek, kan filer lagres i biblioteket. For mer informasjon, se Lagre en fil i et SharePoint-bibliotek. SharePoint-biblioteker kan nås direkte i Outlook.

Hvis organisasjonen din bruker SharePoint Server og gir deg en My Site , kan du laste opp filene dine til My Site Shared Documents-biblioteket, og deretter inkludere en kobling til filen i meldingen.

Når du åpner SharePoint-dokumentbiblioteket som du har lastet opp filen til, høyreklikker du koblingen til dokumentet, klikker Kopier snarvei, og lim deretter inn (CTRL+V) snarveien i meldingen.

OneDrive OneDrive er en gratis Microsoft-tjeneste som gir passordbeskyttet fillagring på nettet som gjør det mulig å lagre, få tilgang til og dele filer på nettet med venner eller kolleger, fra nesten hvor som helst. Du kan lagre Microsoft Office-dokumenter direkte til OneDrive. For mer informasjon se Introduksjon til OneDrive.

Delte nettverksplasseringer Lagre filer i en mappe som mottakerne også har tilgang til. Du kan deretter sende mottakere en melding som inneholder en lenke til den delte plasseringen. På Sett inn fanen, i Lenker gruppe, klikk Hyperkobling. Hvis den delte plasseringsbanen eller filnavnet inneholder mellomrom, se Legg til koblinger som inneholder mellomrom i en e-postmelding.

nettsteder for bildedeling Hvis du sender bilder til noen, bør du vurdere å endre størrelsen på disse bildene før du sender dem. Se Redusere størrelsen på bilder og vedlegg. Med moderne digitalkameraer kan hvert bilde være på 3 MB eller mer når du overfører dem fra kameraet. Hvis du ikke vil endre størrelsen på bildene dine, er det mange nettsteder for bildedeling hvor du kan laste opp bildene dine, og deretter sende en lenke til bildene i en melding.

Videodelingssider Selv en kort videofil kan være veldig stor. Vurder å dele videoklipp ved å bruke en av metodene beskrevet i denne artikkelen eller til et nettsted for videodeling.

Sikkerhetsmerknad: Når du legger ved en fil til en melding, bestemmer du den tiltenkte mottakeren. Hvis du laster opp en fil til en delt plassering eller tjeneste, må du sørge for at du forstår personvern- og sikkerhetsinnstillingene for det nettstedet, inkludert hvem som har tilgang til filen din.

Gjelder for: Exchange Server 2010 SP1

Siste del endret: 2011-03-19

Web.config-filen kan endres på Client Access-serveren for å aktivere funksjonen for å sende store meldinger ved hjelp av Outlook Web App. Outlook Web App er en applikasjon som bruker ASP.NET-tjenesten og avhenger av konfigurasjonen av ASP.NET-innstillingene.

ASP.NET-tjenesteinnstillingen som bestemmer den maksimale mengden data som nettleseren kan sende til klienttilgangsserveren, er maxRequestLength. Parameter maxRequestLength ligger i Web.config-filen. Hvis innstillingen for maksimal meldingsstørrelse sendt til en postboks overskrider innstillingen maxRequestLength, meldinger sendt fra Outlook Web App som er større enn maxRequestLength, kan føre til en feil. For å unngå dette må du konfigurere parameteren maxRequestLength slik at den har minst samme verdi som maksimal sendestørrelse for postbokser i organisasjonen din.

Forhold og tilhørende advarsler

Når en bruker forsøker å opprette eller sende en melding som overskrider maksimal meldingsstørrelse eller verdi maxRequestLength, Outlook Web App viser en advarsel. Teksten til advarselen avhenger av forholdene den ble opprettet under.

• Når en bruker prøver å laste ned et vedlegg som overskrider maksimal meldingsstørrelse, viser nedlastingsdialogen følgende feilmelding: "Vedlegget overskrider den maksimalt tillatte vedleggsstørrelsen."
• Når en bruker prøver å laste ned ett eller flere vedlegg som overskrider innstillingsverdien MaxRequestLength ASP.NET-tjenesten, viser informasjonsruten følgende feilmelding: "Filer<filnavn> ikke investert fordi de overskrider investeringsgrensen lik<limit_size> (MB)".
• Hvis en bruker legger ved flere filer, som hver er mindre enn maksimal meldingsstørrelse eller parameterverdi maxRequestLength, men deres totale volum overskrider den maksimale meldingsstørrelsen når du trykker på knappen Sende Outlook Web App viser følgende melding som en overskrift på meldingsskjemaet: "Denne meldingen kunne ikke sendes fordi den overskrider den maksimale tillatte størrelsen."
• Som standard er størrelsesgrensen for et enkelt vedlegg 10 MB.

Ser du etter andre administrasjonsoppgaver knyttet til tilgang til filer fra Outlook Web App? Se Kontroller tilgang til filer og data for Outlook Web App.

Bruke Notisblokk til å endre maxRequestLength-verdien

"Tekstredigering"-oppføringen i delen Klienttilgangstillatelser.

1. På Client Access-serveren finner du Outlook Web App Web.config-filen. Som standard ligger denne filen i mappen<disk>\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\Owa.
2. Lag en sikkerhetskopi av denne filen.
3. Åpne kildefilen ved hjelp av et redigeringsprogram som Notisblokk. Ikke bruk Internet Information Services Manager til å endre Web.config-filen.
4. Finn parameteren maxRequestLength og endre verdien. Verdien lagres i kilobyte (KB). Standardverdien er 35000. Følgende eksempel viser verdien til parameteren maxRequestLength i Web.config-filen.

5. Lagre og lukk filen.