Skjul og vis arketiketter i Excel. Slik viser du alle ark og regneark i Excel

God dag, kjære besøkende!

I denne leksjonen skal vi se på et så interessant spørsmål, hvordan skjule et ark i Excel boken vår. Egentlig, hvorfor gjøres alt dette, men det er bare én mening her - dette er for å skjule visse opplysninger som er lagret på et skjult ark for andre brukere. Det kan være mange grunner til dette, blant annet å skjule databasen, uansett hva noens klønete fingre skader dataene eller skjuler mellomdata eller noe unødvendig, men det er synd å slette det, kanskje det kommer godt med, eller du kan finne ut hvorfor du trenger å bli "kryptert".

Så hvis navnet ditt er Mata Hari eller James Bond, len deg tilbake og lytt til det grunnleggende om det hemmelige og mystiske. Vi vil se på 2 alternativer for å skjule et ark i Excel, disse er:

La oss se på alle metodene trinn for trinn og mer detaljert, hvorfor og hvordan du best kan bruke dem, hvilke fordeler de har, la oss komme i gang:

Dette er den enkleste og rimeligste måten å skjule et ark i Excel, den brukes best når du ikke skjuler noe verdifullt, men bare fjerner unødvendige ark fra visualiseringen eller de arkene som .

For å skjul ark i excel eller for å vise den må du ta noen få enkle trinn:

1. Ring opp kontekstmenyen ved å høyreklikke på arket du vil skjule.

2. I menyen du hentet opp, må du trykke på elementet "Gjemme" og det nødvendige arket vil være skjult ute av syne.

3. For den omvendte prosedyren for å vise et skjult ark i Excel, kaller du opp kontekstmenyen igjen ved å klikke på en etikett med navnet på arket.

4. Velg elementet i hurtigmenyen "Vise".

5. I listevinduet som vises for å velge skjulte ark, velg det du trenger og alt blir igjen synlig og tilgjengelig.

Merk at det ikke er noe komplisert med skjul og vis skjult ark i Excel det er ingenting. Derfor er denne metoden nødvendig for de som bare vil fjerne unødvendig informasjon, men for mer seriøs skjult informasjon trenger du følgende alternativ.

Dette er tilfellet når brukeren vil ikke engang mistenke tilstedeværelsen av skjulte ark i boken og praktisk talt ingen triks vil hjelpe ham med å identifisere dem eller til og med gjette deres tilstedeværelse.

Hvordan skjer egentlig denne prosessen, og det er ikke noe komplisert i det, og du selv, uten å vite Visual Basic, kan gjøre det på en elementær måte, nemlig ta alle trinnene som jeg vil beskrive:

Trinn 1 : Vi åpner faktisk selve Visual Basic-editoren, der alle endringer vil bli gjort. For brukere av Excel 2003 og under kan dette gjøres fra menyen "Verktøy" - "Makro" - "Visual Basic Editor", og for brukere over Excel 2003 start ved knappeklikk "Visual Basic Editor", etter å ha bestått, til "Utvikler"-fanen eller bare klikk Alt+F11.

Trinn 2 : Gå til menyen "Vis" - "Prosjektutforsker", for å vise prosjektobjektvinduet Visual Basic Application (VBA) eller bare trykk på tastekombinasjonen Ctrl+R(hvis det er aktivert, hopp over dette elementet).

Trinn 3 : Gå til menyen igjen "Vis" - "Egenskapsvindu", vis vinduets egenskaper eller klikk på det valgte objektet F4.

Trinn 4 : I egenskapsvinduet som åpnes "Egenskaper", må du finne en eiendom som heter "Synlig" og velg en verdi for den fra rullegardinmenyen "xlSheetVeryHidden".

Det er det! Nå om eksistensen av dette arket kan ikke finnes fra andre kilder enn Visual Basic-redigeringsprogrammet og i alle Excel-menyer sluttet det å vises. Som de sier, folk sier, du sover mindre, vet du.

For generelt sett spesifikk pålitelighet kan du beskytte VBA-prosjektet ditt. Dette påvirker ikke funksjonaliteten på noen måte. Og selve beskyttelsen er installert slik:

1. På "Visual Basic Editor" velg meny "Verktøy" - "VBAProject Properties", velg en fane "Beskyttelse".

2. For å aktivere beskyttelse, må du merke av i boksen "Lås prosjekt for visning", og følgelig, for å låse den opp, vil du fjerne den.

3. Vel, faktisk skriv ned og slett passordet ditt i feltene "Passord" Og "Bekreft passord".

Du kan også være interessert i artikler om hvordan du skjuler andre Excel-elementer: “ ” og “ ”.

Vel, det er egentlig alt jeg ville fortelle deg!

Økonomi er kunsten å tilfredsstille ubegrensede behov med begrensede ressurser.
Lawrence Peter

Du kan skjule et hvilket som helst regneark for å fjerne det fra visningen. Du kan også skjule arbeidsbokvinduet for å fjerne det fra arbeidsområdet. Data fra skjulte ark og arbeidsbøker er ikke synlige, men kan fortsatt refereres fra andre ark og arbeidsbøker. Om nødvendig kan skjulte ark og arbeidsbøker vises.

Som standard viser oppgavelinjen alle arbeidsbøkene som åpnes, men du kan skjule eller vise dem på oppgavelinjen om nødvendig.

Note: Skjermbildene i denne artikkelen er fra Excel 2016. Hvis du bruker en annen versjon, kan grensesnittet være litt annerledes, men funksjonene vil være de samme.

I denne artikkelen

Skjul eller vis et ark

Merknader:

Når du viser et skjult regneark, kan du bare gjøre dette ett om gangen når du bruker Visual Basic for Applications (VBA).

Hvis ark er skjult av VBA-kode som tildeler egenskapen xlSheetVeryHidden, vil ikke Vis-kommandoen vise disse skjulte arkene. Hvis du bruker en arbeidsbok som inneholder VBA-kode og har problemer med skjulte ark, kontakt eieren av arbeidsboken for mer informasjon.

Skjul eller vis arbeidsbokvinduet

Merknader:

Skjul eller vis arbeidsbokvinduer på Windows-oppgavelinjen

Excel 2013 implementert i Unified Document Interface, hvor hver bok åpnes i et eget vindu. Trinnene nedenfor gjelder kun for Excel 2007 og 2010 for Windows.

Excel har tre nivåer av arksynlighet: synlig, skjult og veldig skjult. Synlig Arket vises i arklisten over ark i arbeidsboken. Skjult Arket vises ikke i listen, men det kan vises ved hjelp av standardmetoder. Den såkalte Veldig skjult en modus som bare kan settes og fjernes ved hjelp av makroer. Svært skjulte ark vises ikke i listen over ark, dessuten vises de ikke i dialogboksen "Vis skjult ark".

Siden de fleste Excel-brukere ikke vet om denne metoden, er den praktisk å bruke hvis du trenger å skjule deler av informasjonen.

Hvordan lage et ark veldig skjult

Metode nummer 1. Via VBA-Excel-tillegget

Den mest praktiske måten, som ikke krever spesiell kunnskap og også lar deg raskt skjule et stort antall ark, er å installere VBA-Excel-tillegget. For å skjule eller vise ark i Excel må du:

Metode nummer 2. Bruke ark-egenskapen i koderedigeringsprogrammet

For å skjule et ark må du:

For å vise et skjult ark, kan du angi verdien på lignende måte -1 - xlSheetVisible.

Metode nr. 3. Bruke makroer

Vi kan si at dette er den vanskeligste metoden, men også mer universell. Ved hjelp av programmering kan du stille inn ulike betingelser for å skjule ark og mye mer. Men la oss bare fokusere på å skjule/vise for nå.

Åpne koderedigeringsprogrammet med en hurtigtast Alt+F11.
I menyen til venstre utvider du prosjektet med samme navn som boken din.
Lag en ny modul (hvis du ikke allerede har en) der vi skriver koden for å skjule arkene.
Gå til modulen og lim inn følgende kode i den:

Sub HidingSheets() " Fjern ekstra linjer med kode avhengig av resultatet du ønsker å få Sheets("SheetName").Visible = xlSheetHidden " Skjul arket på vanlig måte Sheets("SheetName").Visible = xlSheetVeryHidden " Lag en super hidden sheet Sheets(" SheetName").Visible = xlSheetVisible " Display Sheet End Sub

Hvis du bruker et eget ark i Excel-arbeidsboken for å lagre verdier eller formler som er referert til av andre ark, kan det være lurt å gjøre det arket usynlig. Gode nyheter! I Excel kan du enkelt skjule ark i en arbeidsbok.

Du kan til og med skjule hele arbeidsboken helt, selv om det ikke er veldig klart hvorfor du trenger dette. Uansett, vi viser deg hvordan du skjuler regneark og arbeidsbøker og viser dem igjen.

Skjuler ark

For å skjule et ark (fanene helt nederst i Excel-vinduet), høyreklikk på fanen du vil skjule, og klikk i hurtigmenyen Gjemme(Gjemme). Snarveien vil forsvinne, men vil ikke bli helt fjernet.

Du kan ikke skjule alle ark i en arbeidsbok. Hvis du prøver å skjule det siste synlige arket, vil du motta denne advarselen:

Boken må inneholde minst ett synlig ark.
For å skjule, slette eller flytte valgte ark må du først sette inn et nytt ark eller gjøre et skjult ark synlig.

For å vise et ark, høyreklikk på en synlig fane og velg fra menyen som vises Vise(Vis).

I dialogboksen som vises (Vis), velger du arket du vil gjøre synlig og klikker OK.

Kommentar: Du kan gjøre bare ett ark synlig i én handling.

I tillegg kan du vise skjulte ark på en annen måte. Gå til fanen Hjem(Hjem). I seksjonen Celler(Celler) klikk Format(Format). I en laggruppe Synlighet(Synlighet) klikk Skjul og vis(Skjul og vis) og velg fra menyen som åpnes Vis ark(Vis ark).

En dialogboks vises Viser et skjult ark(Vis). Velg ønsket ark og klikk OK, som beskrevet ovenfor.

Skjuler arbeidsboken helt

For å skjule en Excel-arbeidsbok helt, gå til Utsikt(Utsikt).

I seksjonen Vindu(Vindu) klikk Gjemme(Gjemme).

Excel-vinduet forblir åpent, men tabellområdet vil være tomt. Klikk på for å vise arbeidsboken Utsikt > Vindu > Utstilling(Vis > Vindu > Vis).

En dialogboks vises Viser et skjult bokvindu(Vis) med en liste over åpne arbeidsbøker. Hvis du gjemte arbeidsbøker som ikke er åpne for øyeblikket, vil de ikke vises i denne listen.

Hvis du skjuler en arbeidsbok og lagrer filen, vil arbeidsboken fortsatt være skjult neste gang du åpner filen. Boken forblir skjult til du viser den selv.

Muligheten i Excel til å lage separate ark i én arbeidsbok lar deg faktisk lage flere dokumenter i én fil og om nødvendig koble dem med lenker eller formler. Selvfølgelig øker dette funksjonaliteten til programmet betydelig og lar deg utvide horisonten til oppgavene. Men noen ganger hender det at noen ark du har laget forsvinner eller at alle etikettene deres forsvinner helt i statuslinjen. La oss finne ut hvordan du kan få dem tilbake.

Navigering mellom ark i boken er mulig ved hjelp av snarveier som er plassert på venstre side av vinduet over statuslinjen. Vi vil vurdere spørsmålet om restaurering i tilfelle tap.

Før vi begynner å studere gjenopprettingsalgoritmen, la oss finne ut hvorfor de kan forsvinne i utgangspunktet. Det er fire hovedårsaker til at dette kan skje:

Deaktiver snarveilinjen;
Objekter ble gjemt bak en horisontal rullefelt;
Valgte snarveier er satt til skjult eller superskjult;
Slett.

Naturligvis forårsaker hver av disse årsakene et problem som har sin egen løsningsalgoritme.

Metode 1: Aktiver snarveilinjen

Hvis det ikke er noen snarveier over statuslinjen på riktig plass, inkludert den aktive elementsnarveien, betyr dette at visningen deres ganske enkelt ble deaktivert av noen i innstillingene. Dette kan bare gjøres for gjeldende arbeidsbok. Det vil si at hvis du åpner en annen Excel-fil med samme program, og standardinnstillingene ikke endres i den, vil snarveilinjen vises i den. La oss finne ut hvordan du kan aktivere synlighet på nytt hvis du deaktiverer panelet i innstillingene.

Metode 2: Flytt rullefeltet

Noen ganger er det tilfeller der brukeren ved et uhell drar den horisontale rullelinjen over snarveilinjen. Dermed gjemte han dem faktisk, hvoretter, når dette faktum blir oppdaget, begynner en febrilsk leting etter årsaken til fraværet av etiketter.

Metode 3: Aktiver visning av skjulte snarveier

Du kan også skjule individuelle ark. I dette tilfellet vil selve panelet og andre snarveier på det vises. Forskjellen mellom skjulte objekter og slettede objekter er at de alltid kan vises om ønskelig. I tillegg, hvis det på ett ark er verdier som er trukket opp gjennom formler plassert på et annet, så hvis et objekt slettes, vil disse formlene begynne å vise en feil. Hvis du bare skjuler elementet, vil ingen endringer skje i formlenes funksjon, det vil ganske enkelt ikke være noen snarveier for overgang. Enkelt sagt vil objektet i hovedsak forbli som det var, men navigasjonsverktøyene for å navigere til det vil forsvinne.

Skjuleprosedyren er ganske enkel. Du må høyreklikke på den tilsvarende snarveien og velge elementet i menyen som vises "Gjemme".

Som du kan se, etter denne handlingen vil det valgte elementet bli skjult.

La oss nå finne ut hvordan du viser skjulte snarveier igjen. Dette er ikke mye vanskeligere enn å skjule dem og er også intuitivt.

Metode 4: Vis superskjulte ark

I tillegg til skjulte ark finnes det også superskjulte ark. De skiller seg fra de første ved at du ikke finner dem i den vanlige listen over å vise et skjult element. Selv om du er sikker på at dette objektet definitivt eksisterte og at ingen slettet det.

Elementer kan bare forsvinne på denne måten hvis noen målrettet gjemte dem gjennom VBA-makroeditoren. Men å finne dem og gjenopprette skjermen på panelet vil ikke være vanskelig hvis brukeren kjenner algoritmen til handlinger, som vi vil diskutere nedenfor.

I vårt tilfelle, som vi ser, mangler panelet etikettene til det fjerde og femte arket.

Når vi går til vinduet for å vise skjulte elementer, på den måten vi snakket om i forrige metode, ser vi at det bare viser navnet på det fjerde arket. Derfor er det ganske åpenbart å anta at hvis det femte arket ikke slettes, så skjules det ved hjelp av VBA-redigeringsverktøyene.

Først av alt må du aktivere makromodus og aktivere fanen "Utvikler", som er deaktivert som standard. Selv om noen elementer i denne boken ble tildelt statusen superskjult, er det mulig at de spesifiserte prosedyrene allerede er utført i programmet. Men igjen, det er ingen garanti for at brukeren som gjorde dette etter å ha skjult elementer, ikke deaktiverte de nødvendige verktøyene igjen for å aktivere visning av superskjulte ark. I tillegg er det ganske mulig at aktivering av visning av snarveier ikke utføres på datamaskinen de ble skjult på.

Klikk på elementet i vinduet for Excel-alternativer som åpnes "Tilpass båndet". I blokken "Hovedfaner", som er plassert på høyre side av vinduet som åpnes, merk av i boksen, hvis ikke, ved siden av parameteren "Utvikler". Etter det går vi til seksjonen "Sikkerhetskontrollsenter» ved å bruke den vertikale menyen på venstre side av vinduet.

Klikk på knappen i vinduet som åpnes "Innstillinger for tillitssenter...".

Vinduet starter "Sikkerhetskontrollsenter". Gå til delen "Makroalternativer" gjennom den vertikale menyen. I verktøykassen "Makroalternativer" sett bryteren i posisjon "Aktiver alle makroer". I blokken "Utviklermakroalternativer" merk av i boksen ved siden av elementet "Tillat tilgang til VBA-prosjektobjektmodellen". Etter at arbeidet med makroer er aktivert, klikker du på knappen "OK" nederst i vinduet.

For å gå tilbake til Excel-parametrene, slik at alle innstillingsendringer trer i kraft, klikker vi også på knappen "OK". Etter dette vil utviklerfanen og arbeid med makroer aktiveres.

Nå, for å åpne makroredigering, gå til fanen "Utvikler", som vi nettopp har aktivert. Etter det, på båndet i verktøykassen "Kode" klikk på det store ikonet "Visual Basic".

Du kan også starte makroredigering ved å skrive hurtigtasten Alt+F11.
Etter dette åpnes makroredigeringsvinduet, på venstre side som det er områder "Prosjekt" Og "Egenskaper".

Men det er godt mulig at disse områdene ikke vises i vinduet som åpnes.

For å aktivere områdevisning "Prosjekt" klikk på det horisontale menyelementet "Utsikt". Velg en posisjon i listen som åpnes "Prosjektutforsker". Eller du kan trykke på hurtigtastkombinasjonen Ctrl+R.

For å vise et område "Egenskaper" klikk på menypunktet igjen "Utsikt", men denne gangen velger vi en plassering i listen "Egenskapsvindu". Eller, som et alternativ, kan du ganske enkelt trykke på funksjonstasten F4.

Hvis ett område overlapper et annet, som vist på bildet nedenfor, må du plassere markøren på kanten av områdene. Samtidig skal den forvandles til en tohodet pil. Hold så nede venstre museknapp og dra kanten slik at begge områdene vises fullstendig i makroredigeringsvinduet.

Etter dette i området "Prosjekt" Vi fremhever navnet på det superskjulte elementet, som vi ikke fant verken på panelet eller i listen over skjulte snarveier. I dette tilfellet er det det "Ark 5". Samtidig i området "Egenskaper" innstillingene for dette objektet vises. Vi vil være spesielt interessert i poenget "Synlig" ("Synlighet"). For øyeblikket er parameteren overfor den satt "2 - xlSheetVeryHidden". Oversatt til russisk "Veldig skjult" betyr "veldig skjult", eller som vi tidligere uttrykte "super skjult". For å endre denne parameteren og returnere synlighet til snarveien, klikk på trekanten til høyre for den.

Etter dette vises en liste med tre alternativer for tilstanden til arkene:
- "-1 – xlSheetVisible"(synlig);
- "0 – xlSheetHidden"(skjult);
- "2 - xlSheetVeryHidden"(super skjult).
For at snarveien skal vises på panelet igjen, velg posisjonen "-1 – xlSheetVisible".

Men, som vi husker, er det fortsatt en skjult "Ark 4". Selvfølgelig er det ikke superskjult, og derfor kan displayet stilles inn ved hjelp av Metode 3. Det blir enda enklere og mer praktisk. Men hvis vi begynte å snakke om muligheten for å aktivere visning av snarveier gjennom makroredigereren, så la oss se hvordan den kan brukes til å gjenopprette vanlige skjulte elementer.
I blokken "Prosjekt" fremheve navnet "Ark 4". Som vi ser, i området "Egenskaper" motsatt punktet "Synlig" parametersett "0 – xlSheetHidden", som tilsvarer et vanlig skjult element. Klikk på trekanten til venstre for denne parameteren for å endre den.

Velg elementet i listen over parametere som åpnes "-1 – xlSheetVisible".

Etter at vi har konfigurert visningen av alle skjulte objekter i panelet, kan vi lukke makroredigereren. For å gjøre dette, klikk på standard lukkeknappen i form av et kryss i øvre høyre hjørne av vinduet.

Som du kan se, vises nå alle snarveiene i Excel-panelet.

Metode 5: Gjenopprette slettede ark

Men det hender ofte at etikettene forsvinner fra panelet bare fordi de ble fjernet. Dette er det vanskeligste alternativet. Hvis i tidligere tilfeller, med riktig algoritme for handlinger, sannsynligheten for å gjenopprette visningen av snarveier er 100%, så når de slettes, kan ingen gi en slik garanti for et positivt resultat.

Å fjerne en snarvei er ganske enkelt og intuitivt. Bare høyreklikk på den og velg alternativet i menyen som vises "Slett".

Etter dette vil en advarsel om sletting vises i form av en dialogboks. For å fullføre prosedyren, trykk bare på knappen "Slett".

Å gjenopprette et slettet objekt er mye vanskeligere.

Men du bør være oppmerksom på det faktum at ved å gjenopprette et ark på denne måten, vil du miste alle dataene som er lagt inn i dokumentet, fra og med den siste lagringen. Det vil si at brukeren i hovedsak må velge mellom det som er mer prioritert for ham: det slettede objektet eller dataene han klarte å legge inn etter siste lagring.

Men, som nevnt ovenfor, er dette gjenopprettingsalternativet bare egnet hvis brukeren ikke hadde tid til å lagre dataene etter å ha slettet dem. Hva skal jeg gjøre hvis brukeren lagret dokumentet eller til og med avsluttet det og lagret det?

Hvis du allerede har lagret boken etter å ha slettet snarveien, men ikke hadde tid til å lukke den, det vil si at det er fornuftig å fordype seg i filversjonene.

Men hvis du lagret og lukket filen, og neste gang du åpner den ser du at en av snarveiene er slettet, vil du ikke kunne gjenopprette den ved å bruke denne metoden, siden listen over filversjoner vil bli slettet . Men du kan prøve å gjenopprette gjennom versjonskontroll, selv om sannsynligheten for suksess i dette tilfellet er mye lavere enn med tidligere alternativer.

Sannsynligheten for å finne boken du trenger er imidlertid liten. I tillegg, selv om den er til stede i denne listen og inneholder et slettet element, er det sannsynlig at versjonen vil være relativt gammel og ikke inneholde mange av endringene som ble gjort senere.

Som du kan se, kan forsvinningen av snarveier på panelet være forårsaket av en rekke årsaker, men de kan alle deles inn i to store grupper: arkene ble skjult eller slettet. I det første tilfellet fortsetter arkene å være en del av dokumentet, men det er vanskelig å få tilgang til dem. Men hvis du ønsker, etter å ha bestemt måten snarveiene ble skjult på, ved å følge handlingsalgoritmen, vil det ikke være vanskelig å gjenopprette visningen i boken. Det er en annen sak om objekter ble slettet. I dette tilfellet ble de fullstendig hentet fra dokumentet, og restaureringen deres er ikke alltid mulig. Men selv i dette tilfellet er det noen ganger mulig å gjenopprette data.