Eksporter og sikkerhetskopier e-post, kontakter og kalender til Outlook PST-fil. Administrere kontakter i Outlook
Microsoft Office leveres med Outlook som standard, som er designet for å fungere med flere e-poster samtidig, lage kalendere og notater og vedlikeholde en adressebok. Adressebokfunksjonaliteten lar deg legge til, slette, importere, gruppere og redigere kontaktene i den.
Eksporter og importer kontakter
Hvis du allerede har brukt adresseboken i Outlook og har kontakter i den, så kan du laste dem opp til en egen fil slik at du kan overføre dem til et annet medium og ikke miste dem hvis datamaskinen går i stykker. Hvis du har en liste over kontakter i et av formatene som støttes av programmet, kan du raskt legge dem til i Outlook ved å bruke "Importer kontakter". Vær oppmerksom på at forskjellige versjoner av applikasjonen utfører de samme oppgavene litt forskjellig, så instruksjoner for Outlook 2007, 2010, 2013 og 2016 presenteres i en egen rekkefølge.
Eksporter kontakter
Eksporter kontakter - velg kontakter som allerede er lagt til programmet til en egen fil med den videre muligheten til å overføre og redigere denne filen.
Outlook 2013, 2016
- Gå til "Fil"-fanen.
Åpne "Fil"-fanen
- Velg "Åpne og eksporter"-blokken.
Velg "Åpne og eksporter"-blokken - Kjør kommandoen Importer og eksporter.
Kjør kommandoen "Importer og eksporter". - Velg ett av alternativene: Eksporter til fil - lager en fil i et format som Excel støtter, eller Eksporter RSS-feeder til en OPML-fil som støttes av selve Outlook. Fra en Excel-støttet fil vil du også kunne laste ned kontakter til Outlook.
Velge eksporttype - Klikk på "Kommaseparert verdi".
Velg "Comma Separated Value"-formatet - Angi banen til mappen der den opprettede filen skal lagres.
Angi banen for den lagrede filen - Angi filnavnet og la dens type være uendret.
Gi filen et navn med kontakter - Vent mens programmet automatisk eksporterer kontaktene dine til en fil.
Vi venter på at kontaktene skal eksporteres - Kjør den opprettede filen for å sikre at alle kontakter ble lagret.
Åpne filen med eksporterte kontakter
Outlook 2010
Outlook 2007
Importerer kontakter
Hvis du har en liste over kontakter i en egen fil, e-post eller program, kan du raskt overføre dem til Outlook. Ved å bruke samme metode kan du importere adresser og brev fra e-post.
Dette programmet lar deg raskt og enkelt importere EML-e-postmeldingsfiler til alle Outlook- og Exchange-postbokser og -lagring. Alle større Outlook-kontotyper støttes: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), PST-datafiler og Exchange Server offentlige mapper.
EML-formatet er en populær måte å sikkerhetskopiere e-post på, samt overføre meldinger mellom ulike e-postklienter og systemer. For eksempel kan EML-filer mottas i Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora og de fleste andre e-postprogrammer. Siden disse programmene ikke støtter direkte eksport av e-postmeldinger til Outlook, er EML-formatet en utmerket løsning for å migrere dataene dine.
Verktøyet vårt importerer ikke bare EML-filer til Outlook - det gjør det riktig, i motsetning til andre programmer. Ved import lagres alle serviceoverskrifter på brev, inkludert blind karbonkopi (BCC). Dessuten lar verktøyet deg lage en eksisterende mappestruktur med EML-filer på disken din i Outlook. Dette lar deg raskt og smertefritt overføre all e-posten din fra en annen e-postklient eller fra en sikkerhetskopi mens hele mappestrukturen opprettholdes.
Ytterligere innstillinger lar deg importere EML-filer selektivt. For eksempel bare inneholde (eller ikke inneholde) vedlegg eller begrense størrelsen på importerte filer.
For å lagre (eksportere) meldinger i EML-format, bruk vårt andre verktøy. Vi har også verktøy for å importere og eksportere meldinger ved å bruke MSG-formatet (native til Outlook). Hvis oppgaven din er å overføre meldinger mellom flere Outlook-forekomster, er prioriteten MSG-formatet eller bruk av verktøyet Eksporter Outlook-mapper til PST.
*Dette verktøyet er kun beregnet for ikke-kommersiell hjemmebruk. Det fungerer ikke i et domenemiljø. Noen av de beskrevne funksjonene og støtten for domenemiljøet er kun tilgjengelig i den utvidede versjonen av verktøyet.
| Diskuter dette verktøyet på forumet Vi hjelper deg gjerne med å forstå hvordan verktøyene våre fungerer og svarer på spørsmål knyttet til dem. |
|
| Hvordan importere meldinger fra EML til Outlook? |
|
I løpet av de siste par årene har folk allerede begynt å glemme hva Outlook Express er. Men etter nyttår, som en del av selskapets fusjonsprosjekt, kom 19 flere filialer inn under vår tjeneste ("hvilken flaks har kommet"). Under integreringsprosessen ble det klart at folk har hva de vil, det er ingen retningslinjer, forskrifter eller andre instrukser. Et av disse programmene var Outlook Express (selvfølgelig finnes det også Thunderbolts og andre e-postklienter, men vi har ikke kommet til det ennå). Følgelig oppsto det et problem ved overføring av e-post til Outlook 2010.
Algoritmen vi bestemte oss for å bruke er ikke den raskeste, men uten problemer:
Vi installerer Outlook 2010 på samme datamaskin som Outlook Express er installert.
Åpne fanen i Outlook 2010 Fil, trykk på knappen Åpen, og så - Import.
Vil åpne Veiviser for import og eksport.
Velg en gjenstand Importer fra et annet program eller fil og trykk på knappen Lengre.
En liste vil vises Velg filtypen som skal importeres:. Hvilket alternativ bør du velge?
Hvis du bruker Outlook Express eller Windows Mail, velg Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xellerWindows mail og trykk på knappen Lengre.
I vinduet som åpnes, blir du bedt om å velge e-postklienten som importen skal utføres fra. Applikasjonen er allerede valgt tidligere. Betyr det at du må trykke på en knapp? Lengre?
Ja. Vinduet kan indikere annen programvare, men du må først velge Microsoft Outlook Express eller Microsoft Windows Mail, og først da trykker du på knappen Lengre.
Fra dette tidspunktet må du kontrollere at informasjonen du importerer fra kontoen din er korrekt spesifisert i veiviseren. I dette tilfellet må du bekrefte navnet som brukes som avsendernavn. Det er angitt i feltet visningsnavn. Hvis det er riktig, kan du trykke på knappen Lengre. Hvis du trenger å endre navnet, gjør det og klikker Lengre.
Etter det, sjekk e-postadressen din.
Sjekk e-postserverdetaljene dine.
Sjekk påloggingsinformasjonen din.
Sjekk tilkoblingsmetoden for kontoen din.
Dette fullfører kontrollen av innstillingene.
Etter å ha trykket på knappen Klar En annen dialogboks åpnes.
Dette betyr at importen av kontoinnstillingene dine er fullført. Etter dette importeres e-postmeldinger og kontakter. Hvis du trykker på knappen Ja, vil importen deres begynne.
Dette fullfører selve oppsettet.
Godt jobbet alle sammen!!!
Over tid, med hyppig bruk av e-post, utvikler de fleste brukere en liste over kontakter de korresponderer med. Og mens brukeren jobber med én e-postklient, kan han fritt bruke denne listen over kontakter. Men hva bør du gjøre hvis du trenger å bytte til en annen e-postklient - Outlook 2010?
For å unngå å måtte gjenopprette kontaktlisten din, har Outlook en nyttig funksjon kalt Importer. Vi vil se på hvordan du bruker denne funksjonen i denne håndboken.
Så hvis du trenger å overføre kontakter til Outlook 2010, bør du bruke veiviseren for import/eksport av kontakter. For å gjøre dette, gå til "Fil"-menyen og klikk på "Åpne". Deretter finner vi "Importer" -knappen på høyre side og klikker på den.
Deretter åpnes Import/Export Wizard-vinduet foran oss, som viser en liste over mulige handlinger. Siden vi er interessert i å importere kontakter, kan du her velge både "Import av Internett-adresser og e-post" og "Importer fra et annet program eller fil".
Hvis du valgte elementet "Importer Internett-adresser og e-post", vil import-/eksportveiviseren i dette tilfellet tilby deg to alternativer - importer fra kontaktfilen til Eudora-applikasjonen og importer fra Outlook 4, 5 eller 6 versjoner, som samt Windows mail.
Velg ønsket kilde og merk av i boksene ved siden av de nødvendige dataene. Hvis du bare skal importere kontaktinformasjon, for å gjøre dette, merk av for "Importer adressebok" (som vist i skjermbildet ovenfor).
Når du har valgt riktig handling, klikker du på "Fullfør"-knappen og venter til prosessen er fullført.
Så snart alle dataene er importert, vil "Importer resultater" vises (se skjermbilde ovenfor), hvor statistikk vil vises. Her må du også klikke på "Lagre i innboks"-knappen eller bare "OK".
Importer fra et annet program eller fil
Hvis du velger "Importer fra et annet program eller fil", vil du kunne laste ned kontakter både fra Lotus Organizer-e-postklienten og data fra Access, Excel eller en vanlig tekstfil. Import fra tidligere versjoner av Outlook og ACT!-kontaktadministrasjonssystemet er også tilgjengelig her.
Etter å ha valgt ønsket importmetode, klikk på "Neste"-knappen og her ber veiviseren deg velge en datafil (hvis du importerer fra tidligere versjoner av Outlook, vil veiviseren prøve å finne dataene på egen hånd). Her må du også velge en av tre handlinger for duplikater.
Det neste trinnet er å spesifisere et lagringssted for de importerte dataene. Når du har spesifisert hvor dataene skal lastes ned, kan du gå videre til neste trinn.
Her ber import-/eksportveiviseren deg om å bekrefte handlingene dine.
På dette stadiet kan du merke av i boksene for handlingene du vil utføre. Hvis du ombestemmer deg om å importere noe, trenger du bare å fjerne merket for den nødvendige handlingen.
Også på dette stadiet kan du konfigurere korrespondansen mellom filfelt med Outlook-felt. For å gjøre dette, drar du bare navnene på filfeltene (venstre liste) til det tilsvarende feltet i Outlook (høyre liste). Når du er ferdig, klikker du "OK".
Når alle innstillingene er ferdige, klikk "Fullfør" og Outlook vil begynne å importere data.
Så vi så på hvordan du importerer kontakter til Outlook 2010. Takket være den innebygde veiviseren er dette ganske enkelt å gjøre. Takket være denne veiviseren kan du importere kontakter både fra en spesiallaget fil og fra tidligere versjoner av Outlook.
Outlook er et program som følger med Microsoft Office designet for å jobbe med e-post og brev. For ikke å miste eller overføre brev fra programmet til en annen datamaskin eller tredjepartsmedier, kan de lagres i en egen fil, eksporteres eller arkiveres.
Lagre en e-post i Outlook 2010 og 2013
Hvor lagrer Outlook e-poster?
Som standard lagrer programmet alle bokstaver etter hver bestemt tidsperiode i en egen outlook.pst-fil automatisk. Denne filen ligger i mappen Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Du kan kopiere og bruke dette arkivet til dine egne formål, men husk at de siste brevene mottatt i posten kanskje ikke har tid til å komme inn i det. Derfor er det bedre å bruke manuell eksport eller arkivering for å være sikker på at alle bokstaver havner i filen.
Outlook.pst-fil som inneholder alle e-poster Hvordan arkivere brev
Arkivering i Outlook er en funksjon som flytter noen e-poster til et separat komprimert arkiv for å redusere mengden minne de opptar på harddisken din. I motsetning til tradisjonell sikkerhetskopiering, som lager en kopi av Outlook-elementer, flyttes arkiverte elementer til en separat Outlook-datafil (.pst-fil). Arkiverte elementer kan nås når som helst ved å åpne denne filen.
Automatisk arkivering
Som standard er funksjonen aktivert og utfører sine oppgaver etter 2, 3 eller 6 måneder, avhengig av type bokstaver. Se tabellen nedenfor for flere detaljer.
Tabell: Oppbevaringsperiode for ulike data i Outlook
Etter den første automatiske arkiveringsøkten oppretter programmet en fil og en egen mappe for den. I fremtiden vil du uavhengig kunne legge til brev til arkivet eller fjerne dem fra det. Et arkiv opprettet ved hjelp av Outlook er som standard plassert i Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst-delen.
Følg disse trinnene for å tilpasse innstillingene for automatisk arkivering for deg selv:
Manuell arkivering
Under manuell arkivering vil mappen "Arkiv" opprettes automatisk hvis den ikke tidligere ble opprettet under automatisk arkivering.
Video: Arkivering i Outlook
Laste ned og gjenopprette e-poster fra arkiver og pst-filer
Hvis du har et arkiv eller en annen fil med bokstaver i pst-format, så kan du raskt laste ned all data fra den inn i programmet. Det vil si, ved å bruke en PST-fil kan du gjenopprette tapte data eller legge til nye data hentet fra en annen datamaskin:
Video: Microsoft Outlook 2010-databasemigrering
Eksport av brev
Eksport lar deg lagre både bokstaver og andre elementer som ligger i Outlook i en egen ukomprimert fil i pst-format. Den resulterende filen kan brukes på samme måte som et arkiv, men den trenger ikke å pakkes ut.
- Mens du er i "Fil" -fanen, gå til "Åpne" underseksjonen.
Åpne "Åpne"-delen - Velg funksjonen "Importer" eller "Importer og eksporter", avhengig av programversjonen.
Klikk på "Importer"-knappen - Merk av for "Eksporter filer".
Velg handlingen "Eksporter filer" - Spesifiser at du vil lage en fil i pst-format.
Angi pst-format - Velg individuelle mapper som skal eksporteres, eller merk av i den øverste delen og merk av i boksen ved siden av ordene "Inkluder undermapper."
Spesifiser hvilke mapper som skal eksporteres - Angi banen der plasseringen for lagring av filen med eksporterte bokstaver vil bli bestemt.
Vi angir hvor du skal lagre filen med de eksporterte filene - Hvis du vil, kan du angi et passord for filen, men dette er ikke nødvendig.
Angi et passord for filen - Som et resultat vil du motta en fil som du kan overføre brev med til hvilken som helst datamaskin som har Outlook.
Eksportert fil mottatt
Hvordan markere bokstaver
For å merke flere bokstaver samtidig for videre sletting eller overføre dem til "Les"-delen, hold nede Ctrl-tasten på tastaturet og begynn å merke bokstaver med musen uten å slippe tasten.
Hvis du trenger å velge et stort antall bokstaver på en gang, velg den første bokstaven, og hold deretter nede Shift-tasten på tastaturet og velg den siste bokstaven uten å slippe tasten. Alle bokstaver mellom første og siste bokstav vil bli uthevet.
Velge flere bokstaver samtidig For å velge alle bokstaver samtidig, merk én bokstav og hold nede Ctrl+A-tastekombinasjonen, så vil alle bokstaver som ligger i samme mappe som den valgte bokstaven bli valgt.
Lagre vedlegg fra flere e-poster
Noen mottatte brev kan inneholde vedlegg: filer, bilder, videoer osv. Du kan lagre vedleggene til hvert brev etter tur, men det er et annet alternativ:
Noen problemer med Outlook-e-poster og deres løsninger
Når du arbeider med bokstaver, kan det oppstå visse feil eller problemer. For å eliminere dem, må du utføre visse handlinger.
Uleste meldinger leses uavhengig
Hvis e-poster som kommer i e-posten din automatisk blir merket som "Les" selv om du ikke åpnet dem, så er faktum at du har aktivert en funksjon som viser at du har lest e-posten hvis du har en fane åpen med den for en Få sekunder. For å deaktivere denne funksjonen, må du følge disse trinnene:
Gamle e-poster vises ikke
Meldinger som ble lest for en tid siden vises kanskje ikke lenger i programmet. For å fikse dette, følg disse trinnene:
E-poster fra Outlook kan eksporteres eller arkiveres for å lage en fil som du kan overføre til en annen datamaskin eller gi til noen andre. Den opprettede filen kan hentes ved hjelp av hvilken som helst versjon av Outlook ved å importere eller opprette element.