Hvordan finne de samme verdiene i en Excel-kolonne. Finne og slette identiske filer

For å finne identiske celler i Excel-program Det er allerede en spesielt innebygd funksjon, den heter FILTER.

Åpne filen Excel-format, velg en kolonne der vi skal se etter identiske tall.

Åpne fanen Data, det er en snarvei i skjemaet:

Klikk på dette ikonet og fjern merket for alle tallene. Og merk av i boksene bare overfor tallene som er av interesse for deg. Klikk OK og funksjonen filtrerer bort alle disse verdiene.

Det er faktisk ikke vanskelig. For å finne de repeterende cellene du trenger, må du velge hele kolonnen eller tabellen. Klikk deretter på Formateringsbetingelser, deretter Celleuthevingsregler og repeterende verdier. Og dere alle fremhevet og fant alt, du kan også se videoen om denne saken

For å finne identiske celler i Excel, kan du bruke filterfunksjonen innebygd i programmet. I filtermenyen må du finne dupliserte verdier og velge den og deretter klikke på Excel regneark repeterende celler vil endre farge.

Til raskt søk identiske celler i Microsoft Excel, velg alle dataene og klikk på Filtrer-knappen i Data-menyen, etter det vil en firkant med en trekant vises i hver av kolonnene i den første cellen, klikk på denne trekanten vil vise en liste over alle cellene verdier, kan du velge den du vil ha med en hake og alle de andre vil forsvinne!



Hvis du har stort bord og du må finne celler med de samme verdiene i hele tabellen, så er det bare å trykke på Ctrl+F, vises det søkefelt der du skriver inn ønsket verdi og klikker på knappen finne alt. Hvis du trenger å finne celler med samme verdier i en bestemt kolonne eller rad, velg dem ganske enkelt og gjør det samme. Programmet vil kun søke etter celler i den valgte raden eller kolonnen.

Å finne identiske celler i Excel er slett ikke vanskelig. For å gjøre dette, velg alle fylte celler og velg datamenyen. Der finner vi et filter. Nå vises en trekant ved siden av hver verdi, hvor antallet slike identiske celler er skrevet.

For å finne celler som inneholder samme verdier, må du velge Fil-fanen --> Cellevalgsregler --> Gjentatte verdier. Deretter velger vi en fyllfarge, som et resultat av at alle repeterende celler er fylt med farge.



For å søke etter repetisjoner kan du bruke følgende skjema:

1. Velg celleområdet du vil sjekke for repetisjon...
2. Idm inn Toppmeny Hjem, der klikker du på Betinget formatering-knappen, en undermeny dukker opp foran deg, du må åpne Regler for valg av celler og der velger du Repeterende verdier-kommandoen, og du må jobbe med den med repetisjonsproblemer. .
3. I vinduet Repeterende verdier som åpnes, må du velge det gjentatte elementet i det aller første vinduet med pil ned, og du kan i det andre vinduet med pilen velge verdiene med formatet du liker...
4. Klikk OK og se på alle repetisjonene, de vil bli uthevet i henhold til det valgte formatet...

• Excel har en innebygd duplikatsøkefunksjon. For å gjøre dette, må du velge området du vil søke i (du kan velge alt på en gang når hjelp Ctrl+ A). Klikk deretter Betinget formatering, gå til Cell Highlight Rules, og se etter Duplicate Values.

  Excel vil analysere det valgte området og utheve duplikater med den angitte fargen.

  Hvis Excel ikke er oversatt, engelske språk, så er dette det du må klikke (resultatet ligner det som er beskrevet):

  

  Excel 2007 har en funksjon for betinget formatering. Velg sammenligningsområdet, velg formatering for identiske verdier, og de vil bli uthevet med en annen farge og fyll. Dessuten, hvis verdiene har endret seg og blitt forskjellige, forsvinner fyllingen automatisk; så snart identiske verdier vises, blir de automatisk uthevet igjen.

Sikkert, noen av oss har duplikatfiler samlet på disken vår over tid. Filer i "Nedlastinger" som du har lastet ned flere ganger identiske bilder og musikalske komposisjoner som ligger i slike dybder at hendene rett og slett ikke kan nå dem. Du kan bli kvitt alt dette manuelt, men de vil gjøre jobben for deg mye raskere spesielle verktøy, ser etter identiske filer.

En veldig populær "rens" som sannsynligvis alle har installert. Ja, han ser ikke bare systemsøppel og tydelig historie og nettleserinformasjonskapsler, men fjern også dupliserte filer.

Plattformer: Windows, Mac.

Pris: gratis, $24,95 for premiumversjon.

Programmet søker etter filer med samme eller lignende navn og identisk innhold. Fungerer godt med musikk og kan finne lignende musikkfiler, selv om de har forskjellige tagger. I tillegg kan dupeGuru sammenligne bilder for å finne ikke bare identiske, men ganske enkelt like bilder.

Utviklet for Mac og Linux. Versjon for Windows mer støttes ikke av utvikleren, men den kan lastes ned fra den offisielle nettsiden - den er fullt funksjonell.

Plattformer: Windows, Mac, Linux.

En avansert filsøkeapplikasjon som blant annet kan fjerne duplikater. SearchMyFiles har fleksible filtre slik at du kan tilpasse Søkeresultater slik du vil.

Plattformer: Windows.

Populær Mac-app som søker etter identiske eller lignende filer og viser hva forskjellen er mellom dem. Kopier i "Photos", i iTunes-musikkbiblioteket - ingenting vil gå forbi Gemini 2. Utviklerne har annonsert en smart duplikatsøkemekanisme som husker hvilke filer du legger igjen og hva du bestemmer deg for å slette.

Plattformer: Mac.

Selv om AllDup er gratis, gjør det mye. Søker etter, sletter, kopierer og flytter dupliserte filer, inkludert identiske lydopptak med forskjellige tagger. Tilstede fleksibelt oppsett Søk. Ved å bruke den innebygde visningen kan du undersøke filer og velge hva du vil slette.

Plattformer: Windows.

Duplisere Filsøker finner raskt og effektivt dupliserte filer. Gir interessant mulighet søk etter duplikater ikke bare på harddisken, men også i lokalt nettverk. Kan jobbe med bilder og musikk, sammenligne både tagger og innhold. Forhåndsvisningsfunksjonen hjelper deg med å finne ut hva du egentlig skal slette og hva du skal la være. Dessverre, i gratis versjon Ganske mange alternativer er ikke tilgjengelige.

Plattformer: Windows.

Pris: gratis, $29,95 for premiumversjon.

Universell filbehandler, som kan gjøre alt med filene dine. Inkludert å finne dupliserte filer. Du kan aktivere alternativet for søk etter kopier på fanen søkeparametere, på samme sted der andre attributter for de søkte filene er spesifisert.

Plattformer: Windows.

DupeGuru ser ut som det mest attraktive alternativet. Det er gratis, men det tilbyr alt nødvendige funksjoner for å kvitte disken din for akkumulert søppel. Det eneste triste er at utviklingen av Windows-versjonen har blitt stoppet. Windows-brukere For de som ikke vil betale for kommersielle alternativer, er AllDup mer egnet. Og CCleaner og Totalkommandør– dette er mer universelle og utbredte løsninger som sannsynligvis allerede er installert på alle.

Fjerning identiske filer(kopier av samme fil) eller mapper kan frigjøres gratis diskplass og reduserer unødvendig søppel i systemet, noe som har en positiv effekt på hastighet systemer. Noen ganger opprettes duplikater av brukeren selv (for eksempel kopieres de samme bildene til forskjellige mapper, plassert inne på den samme fysiske disken), i noen tilfeller forblir de etter bruk av forskjellige programvare. Funksjonen med å søke etter unødvendige kopier utføres av mange applikasjoner, hvorav de fleste distribueres som gratis ( gratis). La oss beskrive driften av flere slike applikasjoner.

Fjerne duplikater ved hjelp av Total Commander

Vi bruker Dupeguru

Denne programvaren er utelukkende utviklet for å skanne systemet for kopier og utfører ikke andre funksjoner.

AllDup for å oppdage duplikater

Designet til programmet er laget i en vakker og brukervennlig stil. Umiddelbart etter lansering vises et vindu med en kort ledelse for å finne duplikater. Du kan søke hvor som helst fysisk disk helt ved å sjekke de nødvendige lokale stasjonene.

Eller legg til separate mapper ved å klikke på pilen ved siden av " Kildemapper" og velger " Legg til mapper».

La oss prøve å finne duplikater i Spill-mappen i lokal disk"MED:\"

Aktiver fanen " Søkemetode", sett opp kriteriene. Som standard er alternativet for å søke etter duplikater kun etter lignende navn, om nødvendig, kryss av for nødvendig innstillinger. Det anbefales å aktivere søk etter utvidelser, ellers kan programvaren vise filer med lignende navn selv om de ikke er kopier av hverandre.

Trykk deretter på knappen start søket.

Når det er fullført, åpnes et nytt vindu med resultater, der vi krysser av unødvendige filer , klikk Høyreklikk mus ved fil, som er ment å være tømt for duplikater (åpen kontekstmenyen) og velg " Slett alle andre filer fra denne gruppen permanent" for å slette kopier. I dette tilfellet vil selve originalen forbli urørt, bare duplikater vil bli slettet.

Slik bruker du DuplicateCleaner Free

Et veldig gjennomtenkt program for å finne og fjerne duplikater på datamaskinen din. I dette tilfellet kan du utføre Søk alle filer i normal modus, søk etter kopier av bilder eller musikk, eller identiske mapper.

Start applikasjonen. Først av alt setter vi opp søkekriteriene, for dette i delen " Ytterligere alternativer "sjekk innstillingen" Med samme navn"og gå til fanen" Skann bane»

Velg en mappe, trykk på knappen tillegg valgt mappe inn i inkluderte stier og klikk på knappen " Skann».

Vi venter på slutten av skanningen, som vises statistikk oppdaget duplikater i eget vindu. Vi lukker vinduet.

I " Dupliserte filer» listen vises det samme filer, merk unødvendige og trykk på menyen " Utsikt", velg elementet" Sletter filer»

I vinduet som åpnes, klikk " Slett filer)" I dette tilfellet er det tilrådelig å inkludere sletting i Handlevogn slik at du kan gjenopprette de nødvendige filene.

Hei alle sammen. I dag vil jeg fortelle deg hvordan du finner dupliserte verdier i Excel og hva du kan gjøre med dem. Hvis du må jobbe med en tabell som har dupliserte data, vil du gjerne vite hvordan du finner den. Dette er nøyaktig hva vi skal gjøre i denne leksjonen.

For eksempel tok jeg dette bordet. Jeg tok folk fra en gruppe på VKontakte, skilte for- og etternavn og opprettet flere celler med duplikater.

Marker duplikater i tabellen

Den første måten vil jeg vise deg hvordan du kan finne duplikater og fremheve dem med farger. Du kan trenge dette for å sammenligne data uten å slette dem. I mitt eksempel vil det være det samme navn og folks navn.

Åpner fanen "Hjem", i "Stiler"-delen, velg "Betinget formatering" - "Regler for utheving av celler" - "Gjentatte verdier".

Et vindu har åpnet seg der det er to elementer: hva du skal velge - unike eller gjentatte verdier, og hvordan du velger dem - i hvilke fargevalg. Og selvfølgelig "OK"-knappen.

For å sikre at søket ikke utføres over hele tabellen, velg først én eller flere kolonner.

Se på resultatet mitt. Riktignok er det en slik måte betydelig ulempe: ingen valg, velger alt som skjer mer enn én gang.

Marker eller fjern dupliserte verdier selektivt i Excel

Metoden kan være banal, men effektiv. La oss bruke "Søk"-funksjonen.

Åpner «Hjem»-fanen – «Redigering»-delen – «Finn og velg» (CTRL+F).

I "Finn"-feltet i vinduet skriver du inn det vi leter etter. Klikk deretter på "Finn alle"-knappen, trykk på tastekombinasjonen CTRL+A for å velge alle søkeresultatene, og uthev dem med farge. De kan også slettes i stedet for å velges.

Fjerne alle identiske verdier i Excel ved hjelp av et avansert filter

For å bruke et avansert filter, velg en hvilken som helst celle i tabellen. Jeg valgte øverst til venstre. Åpne deretter fanen "Data", gå til delen "Sortering og filter", og klikk på "Avansert" -knappen.

Nå må du konfigurere i dette vinduet hvordan filtreringen skal gjøres. Du kan kopiere filterresultatene til et annet sted (merk av i boksen og angi stedet hvor resultatet skal kopieres), eller la resultatet være på samme sted. Og sørg for å merke av for "Bare unike verdier".

Her er resultatet mitt av å bruke det avanserte filteret på tabellen. Som vi ser, i Excel-resultat klarte å finne og fjerne duplikater.

En annen måte å raskt fjerne duplikater i en tabell

Denne metoden vil fjerne alle identiske verdier som vises i tabellen. Hvis du bare trenger å søke i noen kolonner, velg dem.

Åpne nå «Data»-fanen, «Arbeid med data»-delen, «Fjern duplikater».

La oss sjekke de nødvendige boksene. Jeg trenger et søk i to kolonner, så jeg lar det være som det er og klikker på "OK"-knappen.

Det er her metoden slutter. Her er mitt resultat av arbeidet hans.

Takk for at du leste. Ikke glem å dele med vennene dine ved å bruke knappene sosiale nettverk, og kommentere.

La oss dra nytte av betinget formatering. Vi har allerede diskutert dette emnet i artikkelen, og nå vil vi bruke det for å løse et annet problem.

Ser etter dupliserte poster i Excel 2007

La oss velge kolonnen der vi skal se etter duplikater (i vårt eksempel er dette kolonnen med katalognumre), og på hovedfanen ser vi etter knappen "Betinget formatering". Videre punkt for punkt, som i figuren.

I det nye vinduet trenger vi bare å godta det foreslåtte fargeskjemaet (eller velge et annet) og klikke på "OK".


Nå er våre gjentatte verdier farget røde. Men de er spredt over hele bordet og dette er upraktisk. Du må sortere linjene for å sette dem sammen. Vær oppmerksom på at i tabellen ovenfor er det en kolonne "Artikelnr." som inneholder linjenumre. Hvis du ikke har en, bør du opprette en slik at vi senere kan gjenopprette den opprinnelige rekkefølgen av dataene i tabellen.
Velg hele tabellen, gå til "Data"-fanen og klikk på "Sorter"-knappen. I det nye vinduet må vi sette sorteringsrekkefølgen. Vi setter verdiene vi trenger og legger til neste nivå. Vi må sortere radene først etter cellefarge og deretter etter celleverdi slik at duplikatene ligger ved siden av hverandre.


Vi tar oss av duplikatene som er funnet. I i dette tilfellet dupliserte linjer kan ganske enkelt slettes.


Legg merke til at når duplikater fjernes, blir de røde cellene hvite.
Etter å ha blitt kvitt de fargede cellene, velg hele tabellen på nytt og sorter den etter "No./n"-kolonnen. Etter dette gjenstår det bare å rette opp problemet som har gått galt slettede rader nummerering.

Slik gjør du dette i Excel 2003

Det blir litt vanskeligere her - du må bruke logisk funksjon"COUNTIF()".
Skriv inn cellen med den første verdien, blant hvilke du vil se etter duplikater.

• Format.
• Betinget formatering.

I det første feltet, velg "Formel" og skriv inn formelen "=COUNTIF(C;RC)>1". Bare ikke glem å bytte layout i tide - "COUNTIF" er skrevet i den russiske layouten, og "(C;RC)>1" i den engelske.


Velg en farge ved å klikke på "Format"-knappen på "Vis"-fanen.
Nå må vi kopiere dette formatet til hele kolonnen.

• Redigere.
• Kopiere.

Velg hele kolonnen med dataene som kontrolleres.

• Redigere.
• Spesialinnsats.

Velg "Formater", "OK" og betinget formatering kopiert til hele kolonnen.
Erobre Excel og se deg snart!