Setter opp 1c retail for å jobbe med egais. Federal Service for regulering av alkoholmarkedet

Fra 02/01/2018 begynte Rosalkogolregulirovanie å implementere et system for merking av regnskap for alkoholholdige produkter (USAIS 3.0). Et særtrekk ved EGAIS 3.0 er at aktører på alkoholmarkedet ikke lenger vil rapportere til staten for hvert batch alkohol, men for hver enkelt flaske. Vi forteller deg hva det nye systemet er, hvordan det skal implementeres, og hva det vil bety for organisasjoner og individuelle gründere.

Hvordan EGAIS 3.0 vil fungere

Sammenlignet med EGAIS 2.0 lar den tredje versjonen av protokollen deg spore lovligheten av alkohol, ikke bare innen engrosforsyninger, men også i detaljhandelen, som nå står for en stor andel av forfalskede produkter.

Tidligere brukte produsenter og grossistleverandører serieregnskap av særmerker. For hvert parti alkohol ble det utstedt et visst antall avgiftsmerker, lik antall produserte flasker. Dessuten var særavgifter ikke knyttet til en bestemt flaske, men spesifikt til partiet som ble frigitt. Dokumentene indikerte antall flasker produsert i partiet, samt utvalget av avgiftsstempelkoder. Det vil si at det var klart at hver flaske fra partiet tilsvarte en eller annen koblet kode fra det tildelte utvalget av avgifter, men det var ikke klart hvilken.

Dette førte til forvirring i detaljhandelen. Den samme flasken kan selges videre flere ganger og havne på lager i flere utsalgssteder samtidig. Men til slutt kunne den gjenkjennes som forfalsket på punktet der inspeksjonen kom.

Som for all tidligere sendt restalkohol (før innføring av blottet regnskap) er det tillatt å bokføres og selges etter de gamle reglene frem til fullt salg. Det er ikke nødvendig å føre journal over slik alkohol.

I mellomtiden vil staten fortsatt begrense tidspunktet for salg av gamle partier alkohol. Foreløpig representerer ikke Rosalkogolregulirovanie de faktiske volumene av gamle partier, så fristen for salg vil bli kjent nærmere juli 2018.

Federal Service for Regulation of the Alcohol Market (FS RAR) utstedte en informasjonsmelding datert 20. juli 2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), som fastsatte tidsrammen innenfor hvilke deltakere i alkoholmarkedet må begynne å oppfylle sitt ansvar for å overføre informasjon til EGAIS:

organisasjoner som produserer øl og øldrikker, cider, poiret, mjød - fra 10/01/2015;
organisasjoner som kjøper, lagrer og leverer alkohol og alkoholholdige produkter - fra 01/01/2016;
organisasjoner og individuelle gründere som driver detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer og kjøp av øl og øldrikker, cider, poire, mjød for senere detaljsalg:

når det gjelder bekreftelse av kjøpet - fra 01/01/2016;
når det gjelder detaljomsetning - fra 07.01.2016.

I denne forbindelse har selskapet vårt utviklet et programvareprodukt for 1C:Enterprise 8 for å organisere utveksling med Unified State Automated Information System for registrering av produksjonsvolumet og omsetningen av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter (USAIS).

PROGRAMVAREPRODUKTET "EGAIS" ER TILPASSET TIL
KONFIGURASJONER FOR 1C 8.2, 8.3

Behandlingen utvikles aktivt, og i nær fremtid vil listen over støttede konfigurasjoner bli betydelig utvidet.

1C 8 Enterprise Accounting 1.5 PROF
1C 8 Enterprise Accounting 1.6 PROF
1C 8 Enterprise Accounting 2.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting 2.0 med BukhALKO-modul
1C 8 Enterprise Accounting 3.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting CORP 2.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting CORP 3.0 PROF
1C 8 Integrert automatisering (KA) 1.1
1C 8 Integrert automatisering (KA) 2.0
1C 8 Manufacturing Enterprise Management (PPM) 1.3
1C 8 Enterprise Management (ERP) 2
1C 8 Handelsledelse 10.1, 10.2, 10.3
1C 8 Handelsledelse 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1C 8 Trade and Customer Relationship Management (CRM), utgave 3.0
1C 8 Ledelse av et lite (vårt) selskap (UNF) 1.6
1C 8 Integrert automatisering av alkoholholdige drikker (CATAP)
1C 8 Håndtering av handel med alkoholholdige drikkevarer (UTAP) 10.3
1C 8 Håndtering av handel med alkoholholdige drikkevarer (UTAP) 11
1C 8 Øl og alkoholfri plante (PBK)
1C 8 destilleri
1C 8 Detaljhandel 1.0
1C 8 Detaljhandel 2.2
1C 8 East Foods 8.1
Du kan også tilby din egen versjon av konfigurasjonen basert på 1C: Enterprise 8, som krever drift av vår rapport, og vi vil tilpasse den til bestilling så snart som mulig.
MERK FØLGENDE. Grunnleggende versjoner støttes ikke fordi... Det er nødvendig å gjøre endringer i konfigurasjonen som ikke påvirker videre oppdatering av programmet. Antall lisenser som kreves for kjøp kan beregnes som antall JaCarta-nøkler - for hver nøkkel er det én programvareproduktlisens. Hvis en organisasjon har flere utsalgssteder eller separate divisjoner, vil det kreves én hovedlisens for det første utsalgsstedet, og en tilleggslisens for de resterende utsalgsstedene. Behandlingskoden er åpen, du kan gjøre endringer, bare lisensieringsmodulen er lukket, noe som ikke påvirker driften av programvareproduktet. Last ned instruksjoner for å gjøre endringer i konfigurasjonen Last ned presentasjon

NØKKELEGENSKAPER

Programvareproduktet er et visuelt grensesnitt for arbeid med den universelle transportmodulen (UTM), og støtter følgende funksjoner:

Drift/Produkt	Engroshandel 17.000 rubler.	Detaljhandel 10 500 RUB	Engros+Detaljhandel 25.000 rubler.	Engros+Produksjon opp til 300 tusen d 22 000 RUB	Engros+Produksjon over 300 tusen dekaliter 28.000 rubler.	Engros+Import 20.000 rubler.
støtte for dokumentutvekslingsformat med UTM versjon 2
Laster organisasjonskatalogen, sammenligning med 1C-data
Laster kataloger over produsenter/importører, sammenligning med 1C-data
Laster kataloger over alkoholholdige drikker, sammenligning med 1C-data
Laster kataloger over motparter, sammenligning med 1C-data
Opplasting av TTN dokumenter fra leverandører, returer fra kunder, overføringer fra egne avdelinger
Laster opp en forespørsel om å kansellere TTN til avsenderen
Sende bekreftelse/avslag/avviksrapporter til TTN
Laster opp avslagshandlingen for mottakeren til sendt TTN
Lossespesifikasjoner for kjøpere, lossing av returer til leverandører, flyttinger mellom separate avdelinger		+ (unntatt TTN for kjøpere)
Opplasting av balanseutskrifter etter stempel
Laste opp kanselleringer av registreringshandlinger
Laste opp handlinger for avskrivning av produkter etter merke
Laster opp kansellering av produktavskrivningshandlinger
Laster inn EGAIS-saldoer, ber om mini-rester

Laste opp en produktproduksjonsrapport
Opplasting av produktproduksjonsrapport kansellering
Laster opp ASIiU-dagsrapporten
laste opp ASIiU-rapporten på et tidspunkt	-	-	-	+	+	-
Laster opp en produktimportrapport
Laster opp kansellering av produktimportrapport
Forespørsel om å legge til en ny utenlandsk motpart
Forespørsel om å legge til nye produkter
Laster opp forespørsler om å kansellere TTN fra mottakere, sender bekreftelse/avslag på forespørselen
Be om strekkoder for avgiftsfrimerker i EGAIS etter serie og merkenummer på flasken, utskrift av de resulterende strekkodene i PDF417-format
lossing overføring av varer til salgsgulvet (register 2)
lossing av returvarer fra salgsområdet (register 2)
lossing av varebalansen i salgsområdet (register 2)
losse handlingen med å avskrive varer i salgsområdet (register 2)
forespørsel om saldo på handelsgulvet (register 2), forespørsel om minirester
anmodning om bevegelser mellom registre
Opprette en katalog over 1C-varer i henhold til EGAIS-data, hvis varene i 1C ennå ikke er fylt ut
Opprette en katalog over 1C-motparter i henhold til EGAIS-data, hvis motpartene i 1C ennå ikke er fylt ut

Dataene mottatt fra EGAIS kan automatisk sammenlignes med dataene i kataloger fra databasen. Hvis matching ikke kan utføres, leveres en manuell matchingsmodus. De mottatte dataene blir automatisk registrert i programmet.

Følgende funksjoner er også tilgjengelige for vanlige skjemaer:

Unikt arbeid med innkommende forespørsler, slik at du enkelt kan se forespørsler og søke etter dem

Praktisk arbeid med UTM-logger, som kan brukes til å søke etter feil i driften uten å søke i loggfilene i UTM-mappen

Dette er hvordan FS RAR foreslår utveksling av data: send forespørsler til EGAIS via kommandolinjen og behandle de mottatte XML-filene.

Og dette er hvordan vi foreslår å utveksle data med EGAIS: ved å bruke knappen i behandlingen kan du enten sende ønsket forespørsel til EGAIS eller automatisk behandle den og skrive den ned i 1C.

Forespørsler til EGAIS sendes automatisk til EGAIS og programmet venter på svar fra det med de mottatte dataene:

For administrerte skjemaer:

Etter å ha mottatt et svar, kan de registreres i kataloger i 1C-databasen:

For administrerte skjemaer:

Ved å bruke prosessering kan du også automatisk skaffe og skrive inn i databasen en unik FS RAR-kode for arbeid med EGAIS.

På fanen Forespørsler kan du se innkommende og utgående forespørsler i UTM direkte fra 1C, uten å måtte se filer eller starte en nettleser:

Innkommende dokumenter fra TTN-leverandører og sertifikater for TTN kan automatisk lastes ned og registreres i databasen:

Vi laster også opp leverandørenes svar på våre avviksrapporter, og kunders avviksrapporter til de tekniske spesifikasjonene som er sendt til dem. Du må også sende bekreftelse eller avslag til dem.

Det er mulig å laste ned de tekniske spesifikasjonene for kjøpere, returer til leverandører og overføringer mellom separate avdelinger:

Samt handlinger for å sette produkter i balanse

og avskrivningshandlinger:

Modulen vår implementerer funksjonalitet for produsenter og importører som bytter fra EGAIS PS til UTM. Det finnes balansedokumenter for produksjon og import av både øl og alkoholprodukter, hvor du kan spesifisere alle nødvendige parametere. Muligheten til å kansellere feilsendte dokumenter er implementert.

Eksempeldokument for produsenter:

ASIiU daglig rapport:

For importører:

Hvis disse dokumentene sendes ved en feiltakelse, kan du kansellere dem med en spesiell forespørsel.

Også i vår modul er det en blokk for arbeid med register 2 (handelsgulv).

Du kan laste opp sjekker for ikke-kontant betaling:

Overføring/retur av varer til/fra salgsområdet:

Og be også om saldoer i EGAIS-handelsgulvet, sett produktene på balansen og avskriv dem.

FORBEREDELSE TIL ARBEID MED EGAIS

1. Du må skaffe en JaCarta PKI\GOST USB-nøkkel for hvert uttak. Den kan kjøpes på ethvert sertifiseringssenter hvor EDS-nøkler for alkoholdeklarasjoner ble kjøpt. Eller du kan få disse nøklene fra utvikleren på nettstedet: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Når du mottar nøkkelen, må du få tilgang til din personlige konto på nettstedet http://egais.ru. Detaljerte videoinstruksjoner for å registrere en personlig konto, ta opp og få et sertifikat, installere UTM (universell transportmodul) er tilgjengelig på: http://egais.ru/news/view?id=8

3. Etter å ha mottatt og registrert sertifikatet for JaCarta-nøkkelen og installert UTM, kan du begynne å jobbe i 1C: motta data om organisasjonen, motparter, produsenter/importører, alkoholprodukter. Dataene mottatt fra EGAIS må registreres i 1C. Programvareproduktet sammenligner automatisk dataene mottatt fra EGAIS med dataene i 1C-databasen: for motparter av INN/KPP, for varer etter navn. For strenger som programmet ikke kan identifisere automatisk, må du velge et samsvar fra katalogen manuelt.

4. Når katalogene er synkronisert med EGAIS, vil det være mulig å begynne å motta TTN og sertifikater B fra leverandører, og sende aksept/avslag/avviksrapporter basert på mottatte data. Se saldoer osv.

KRAV FOR ARBEID MED EGAIS

Etter tilkobling til EGAIS-systemet (unified state automated information system), anbefales det først å utføre arbeid med å sammenligne de grunnleggende konfigurasjonsdataene og EGAIS. Hvis en RIB brukes, bør matchingen gjøres ved den sentrale RIB-noden.

1. Skriv inn i katalogen over motparter informasjon om produsenter og importører av alkoholholdige produkter som er inkludert i butikkens sortiment, og angi TIN og KPP til organisasjonene.
2. Sammenlign motparten til konfigurasjonen med EGAIS-organisasjonen.
3. Sammenlign produsentens/importørens alkoholholdige drikker med konfigurasjonsnomenklaturen.
4. Sammenlign dine egne organisasjoner som selger alkohol i detaljhandelen.
5. Sammenlign butikkleverandørorganisasjoner.

Etter dette kan du begynne å jobbe med EGAIS-systemet i butikkene. Innledende datasammenlikning vil redusere antall feil betraktelig ved arbeid med fakturaer.

Jobber i butikken:
1. Motta fra EGAIS fakturaer sendt av leverandøren til EGAIS for denne butikken.
2. Sammenlign nye motparter og gjenstander. Opprettelsen av nye produkter i butikk bør være strengt regulert. Det anbefales å opprette nye elementers katalogoppføringer i den sentrale RIB-noden.
3. Registrer mottak av varer ved å omberegne mottatte produkter.
4. Etter fullført registrering, send bekreftelse til EGAIS.

Registrering av detaljsalg av merkede alkoholholdige produkter i butikkkassen kan kun gjøres ved hjelp av en strekkodeskanner som lar deg lese PDF417-strekkoder plassert på merket. Når kontrollen er gjennomført, overføres salgsinformasjon automatisk til EGAIS. Etter vellykket utskrift av en skattekvittering, skrives en kvittering for salg av alkoholholdige drikker ut med en bekreftelseskode fra EGAIS-systemet. En QR-kode kan skrives ut hvis utskrift av en kode i dette formatet støttes av skatteregistratoren. Ellers vil bekreftelseskoden skrives ut som en tegnstreng. Hvis kommunikasjonen med EGAIS går tapt, er registrering av detaljsalg kun tillatt innen 3 dager.

Viktig!
Ved utstedelse av kvitteringer for detaljsalg av alkoholholdige drikker, uavhengig av konfigurasjonsdriftsmodus (RMK eller managermodus), ved sending av informasjon til EGAIS-databasen, kontrolleres fullstendigheten av følgende dokumentdetaljer:
- TIN for organisasjonen hvis vegne detaljsalget utføres
- Sjekkpunkt for organisasjonen hvis vegne detaljsalget drives
- Faktisk butikkadresse
- Butikknavn
- FS RAR-kode
Hvis du velger for en vare Type nomenklatur med flaggsett Alkoholprodukter, så er utfyllingen av dokumentlinjefeltene sjekket:
- EAN strekkode
- Mengde
- Pris
- Volum. Volumet av alkoholholdige produkter i konfigurasjonen er angitt i måleenheter "Dal", og overføres til EGAIS-systemet i liter.
For merkede produkter (med flagget satt Merkbar Til Type alkoholholdige produkter) må fylles ut i tillegg PDF417 Barcode-feltet.
For øl og andre lavalkoholprodukter skal følgende fylles ut:
- Festning
-Kode for typen alkoholholdig drikk.

Nedenfor følger en detaljert beskrivelse av prosessene.

Sette opp tilkoblingen av Universal Transport Module

Tilkobling av Universal Transport Module (UTM) gjøres i seksjonen Administrasjon-Elementinnstillinger-EGAIS-utvekslingsinnstillinger . For å konfigurere parametere, sett flagget Alkoholprodukter.

Dato for registrering av detaljsalg i EGAIS bestemmer fra hvilken dato systemet vil be om en merkekode når det foretas et detaljsalg. For å opprette utvekslingsinnstillinger med EGAIS må du klikke på knappen i listen Skape og skriv inn innstillingene: Organisasjon,En butikk,Adresse Og HavnUTM.

Katalogelement Organisering i EGAIS-systemet må stilles inn manuelt ved å fylle ut riktig FS RAR-kode,TINN,kontrollpunkt Og Adresse.

Om nødvendig, på bokmerket Utgående forespørsler til EGAIS du kan se genererte forespørsler og deres status og laste ned svar på forespørsler ved å bruke kommandoen Behandle svar.

For at resultatene av spørringer i UTM skal gå inn i konfigurasjonen automatisk, er det nødvendig å konfigurere rutineoppgaven Behandling av EGAIS-svar i listen Rutine- og bakgrunnsoppgaver(Administrasjon-Support og vedlikehold-Planlagte oppgaver).

Foreløpig sammenligning av nomenklaturen og alkoholholdige produkter til Unified State Automated Information System

Tjenester brukes til å sammenligne konfigurasjonsdata og EGAIS Sammenligning av EGAIS-organisasjoner Og Sammenligning av EGAIS-nomenklaturen. Tjenester er tilgjengelige i seksjonen Forskrifts- og referanseinformasjon for brukere med tilleggsprofiler Ansvarlig for vedlikehold av Motparter Og Ansvarlig for å opprettholde nomenklaturen.

Først må du innhente informasjon fra EGAIS-organisasjonsklassifisereren for din egen organisasjon, innenlandske produsenter av alkoholholdige drikkevarer, importører og leverandører. Når du utfører kommandoen EGAIS klassifiserere-Last organisasjoner Et vindu åpnes der du må angi TIN til ønsket organisasjon.

Etter å ha behandlet forespørselen, vil en liste over avdelinger i organisasjonen hvis TIN ble spesifisert som en parameter vises på venstre side av tjenesteskjemaet. For hver klassifiseringsoppføring må du finne en match i motpartskatalogen og opprette en forbindelse ved å bruke kommandoen Sammenligne. Én oppføring i katalogen over motparter kan tilsvare flere EGAIS-organisasjoner. Kontrollen utføres basert på verdiene til EGAIS-klassifiseringsfeltene "TIN" og "KPP". Ved å bruke disse verdiene kan du angi utvalget i motpartskatalogen. Ved å dobbeltklikke på det valgte elementet kan du se alle tilhørende EGAIS-poster. Du kan avbryte en feiltilknytning ved å bruke kommandoen Om avbryt tilkobling. Dette vil koble fra de valgte postene.

Hvis motparten ikke blir funnet, kan du bruke kommandoen Opprett en motpart. Systemet vil spørre etter gruppen som den nye oppføringen må plasseres i. Når du oppretter en feltkonto TINN,kontrollpunkt,Faktisk adresse vil fylles ut fra EGAIS organisasjonsklassifisering.

For å laste inn informasjonsbasen ikke bare informasjon om den innenlandske produsenten og importøren, men også om produktene de leverer, må du bruke kommandoen Last inn alkoholprodukter. Samtidig vil informasjon om alle utenlandske produsenter av produkter levert av importøren lastes inn i informasjonsdatabasen. For produsenter av importerte produkter bør du også opprette oppføringer i katalogen over motparter. Dette er nødvendig slik at feltet senere, når du oppretter et elementelement Produsent fylles ut automatisk.

Etter å ha sammenlignet produsenter og importører, kan du fortsette å sammenligne varer ved å bruke tjenesten "USAIS Item Comparison". Det venstre panelet viser postene til EGAIS alkoholproduktklassifisereren, og det høyre panelet viser nomenklaturkatalogen. I kommandomenyen til venstre panel, ved hjelp av bryterne, kan du bare velge poster av EGAIS alkoholproduktklassifisereren som ikke er relatert til nomenklaturen og angi valget etter ett av feltene, for eksempel etter importør. For nye varer støttes gruppeoppretting av varekort.

Ved opprettelse av en nomenklatur etableres en forbindelse med de alkoholholdige produktene som den ble opprettet på grunnlag av. Hvis det er duplikater i EGAIS-klassifikatoren, kan de knyttes til eksisterende stillinger. I kommandopanelet til varereferanseboken kan du angi valg etter flagg Alkoholprodukter elementtype og angi et filter I henhold til egenskapene til EGAIS. Ved hjelp av et filter kan du velge vareelementer basert på feltverdiene til det valgte elementet i EGAIS-klassifisereren.

De funnet posisjonene kan kobles sammen med kommandoen Sammenligne. Skjemaet som åpnes viser detaljene for de samsvarende postene. Det er også mulig å avbryte den etablerte forbindelsen.

Dannelse av dokumenter for mottak av alkoholholdige produkter

For å få dokumenter fra EGAIS må du gå til listen EGAIS fakturaer(Inventar og innkjøp-Innkjøp) og fyll ut valgfeltene Organisasjon Og Butikk. Kommandoen blir tilgjengelig Last ned TTN. Når kommandoen utføres, genereres en forespørsel i EGAIS-systemet om å motta kvitteringsdokumenter beregnet på den valgte butikken.

Den resulterende fakturaen kan sees ved å dobbeltklikke på den. Hvis slik levering til butikken ikke forventes og TTN ble utstedt feil, kan brukeren sende en melding til EGAIS-systemet om feilen ved å bruke kommandoen Avslå TTN. Det bør imidlertid tas i betraktning at denne handlingen er irreversibel, det er umulig å få den igjen fra EGAIS-systemet, og ytterligere handlinger i programmet basert på denne TTN er også blokkert.

Etter å ha forsikret seg om at EGAIS TTN refererer til forventet levering, utfører brukeren kommandoen Opprett varemottak. Dette åpner dokumentskjemaet Varemottak. Hvis ikke alle posisjoner til EGAIS TTN er tilordnet til konfigurasjonsnomenklaturen, kan brukeren bruke tjenestene for å matche organisasjoner og nomenklatur direkte fra dokumentet.

Dokumentbehandlingsstatusen i listen over EGAIS-fraktbrev endres til Behandling.

Etter at alle fakturaelementer er matchet med varen, bekrefter brukeren fullført arbeid med varen ved å bruke kommandoen Komplett produktmatching. I dette tilfellet dannes en tabelldel Produkter ved levering og dokumentsammendraget vises.

Etter å ha holdt dokumentet i kommandopanelet, blir kommandoen tilgjengelig Send EGAIS-akten, ved hjelp av hvilken mottak av TTN i EGAIS-systemet bekreftes. Denne operasjonen, akkurat som avslaget på EGAIS-fakturaen, er en engangsoperasjon. Integrasjonsgrensesnittet med EGAIS gir ikke mulighet for gjentatte eller avklarende operasjoner.

Etter å ha sendt bekreftelse på mottak til EGAIS endres fakturastatus til Svaret ble sendt til EGAIS.

Regnskap for avvik ved opptak

Hvis det under omberegning av varer avdekkes avvik mellom faktisk tilgjengelighet av varer og faktura, setter brukeren, akkurat som ved aksept av en vanlig leverandørfaktura, flagget Det er avvik, og på bokmerket Produkter ved levering gjør endringer.

Samtidig genereres resultater basert på faktum og i henhold til leverandørens data. Når du utfører Send EGAIS handling-kommandoen, vil avviksdata bli overført til EGAIS-systemet for bekreftelse av leverandøren.

Registrering av detaljomsetning av alkoholholdige drikkevarer

Systemets oppførsel ved registrering av detaljsalg av alkohol endres avhengig av innstillingene Startdato for registrering av detaljsalg i EGAIS. Fra tidspunktet for fastsatt dato for den merkede alkoholvaren, vil du bli bedt om å legge inn merkekoden i PDF 417-format. Systemet vil også kontrollere at merkekoden er oppgitt på kvitteringen én gang. Skilt Merkbar satt for Type alkoholholdige produkter.

Når du skanner strekkoden til et merket alkoholholdig produkt, vises et vindu for inntasting av en merkevarestrekkode med et hintbilde på skjermen. Etter å ha lest merkekoden, legges linjen til kvitteringen. Hvis kassereren gjør en feil og leser en annen strekkode i stedet for merkekoden, rapporterer systemet en inntastingsfeil. Når du legger til andre varer eller umerkede alkoholholdige produkter på en kvittering, genereres ikke en forespørsel om en ekstra strekkode, linjer legges til kvitteringen på vanlig måte. Hvis flagget er satt i RMK-innstillingene Kombiner varer med samme produkt, da vil ikke stillinger med merkede alkoholholdige produkter slås sammen, de resterende stillingene vil fortsatt slås sammen, inkludert øl.

Bruke 1C: Retail for å bekrefte kjøp i EGAIS

For detaljhandelsforetak er det plikt til å overføre informasjon om kjøp og salg av alkoholholdige produkter til Unified State Automated Information System (USAIS) (Federal Law of November 22, 1995 No. 171-FZ). Konfigurasjonen av 1C.Enterprise "Retail"-systemet i grunnversjonen inkluderer verktøy.

Utvekslingsoppsett

For utveksling med EGAIS benyttes en universell transportmodul (UTM). UTM er en tjeneste som samhandler mellom regnskapssystemet og serverne til det føderale kontrollsystemet. Transportmodulapplikasjonen kan lastes ned fra den offisielle portalen til Rosalkogolregulirovanie på organisasjonens personlige konto. Etter å ha distribuert utvekslingstjenesten først, bør du deretter sette opp et operativt regnskapssystem.

I seksjonen Administrasjon / Produktinnstillinger / Alkoholregnskap merker du av for "Alkoholprodukter" og følger lenken "Bytt innstillinger med EGAIS". Opprett utvekslingsinnstillinger ved å bruke informasjonen:

Om organisasjonen;
Om utsalgssteder og funksjonene i arbeidet deres;
Registreringskode tildelt butikken;
Tekniske parametere for interaksjon med UTM.

Arbeid med kataloger

Utveksling av regnskapsapplikasjonsdata med EGAIS forutsetter at begge systemene opererer med synkroniserte datasett. 1C.Retail-brukeren må sammenligne katalogdataene med databasen til reguleringsmyndigheten, det vil si korrelere posisjonen med posisjonen til konfigurasjonskatalogen.

Importører og produsenter, som indikerer registreringskoder, må inkluderes i katalogen motparter;
Det bør etableres samsvar mellom produsentenes produktlister og organisasjonens egen nomenklatur;
Det er nødvendig å sammenligne entreprenører og leverandører av alkoholholdige produkter.

Det er mulig å korrelere navnene på produksjonsorganisasjoner og deres produktlister med EGAIS i pågående arbeid, men foreløpig utarbeidelse av kataloger vil i stor grad lette og fremskynde det videre arbeidet til personell og vil redusere antall feil til et minimum. Det er rimelig å overlate det forberedende arbeidet til en ansatt som har utmerket kunnskap om utvalget av alkoholholdige produkter.

Etablering av samsvar mellom data utføres i seksjonen Masterdata. Logikken til matchingstjenesten er intuitiv. Vinduet er delt inn i to deler: til venstre ser brukeren EGAIS-data, til høyre - informasjon fra sine egne kataloger. Korrespondansen mellom strengene til begge deler er ikke alltid en-til-en: en streng til venstre kan tilsvare flere strenger til høyre og omvendt. Funksjonene i sammenligningen avhenger av funksjonene i det operasjonelle regnskapet til foretaket.

Registrering av kvitteringer

Ved mottak av produkter må detaljhandelsorganisasjonen bekrefte eller avklare informasjonen som er sendt til EGAIS av leverandøren. Varemottak dokumenteres ved fraktbrev (Bill of Lading).

I grunnversjonen av 1C.Enterprise for retail management utføres handlinger i delen Innkjøp / EGAIS / Innkommende TTN. Etter å ha valgt en organisasjon og et utsalgssted, kan du motta informasjon om forsendelser som overføres av produktleverandøren. I følge fakturaen viser applikasjonen:

TTN-status ("godkjent", "behandlet", "avslag sendt");
Dato for mottak og dokumentnummer;
Datoen kommer inn;
Forsendelsesdato;
Dokumentbeløp;
Annen informasjon.

Ved kontroll av mottatte varer har brukeren rett til å bekrefte de opplastede dokumentene eller nekte å bekrefte fakturaen dersom kontrollsystemets data ikke samsvarer med faktiske leveranser.

Basert på fakturaen opprettes et "Varemottak"-dokument. På dette stadiet utføres en sammenligning av organisasjoner og varer, hvis det ikke er gjort tidligere, og også på fanen "Varer faktisk" spesifiseres leveringsvolumer i tilfelle avvik mellom faktisk mottak og kvantum av varer deklarert i Unified State Automated Information System.

Handlinger kan også utføres i omvendt rekkefølge: den innkommende TTN velges for det opprettede kvitteringsdokumentet.

Tjenesten tilbyr muligheten til å skrive ut referanse 2-etiketter med det formål å lime dem på varer og videre bruk i lagerregnskap ved hjelp av skannere.

Refleksjon av detaljsalg

For produkter som tilbys direkte til kunder, utarbeides et dokument "Overføring til EGAIS handelsgulv".

Alkoholprodukter produsert og solgt på territoriet er merket med spesielle og avgiftsfrimerker, hvis innhold er fastsatt ved lov. Merket inneholder følgende informasjon om produktet:

Navn, type og opprinnelsesland;
Etylalkohol innhold;
Volum i forbrukeremballasje;
Navn, sted for produsenten;
Kvalitets- og sikkerhetsinformasjon;
Varemerkeinformasjon.

Frimerker produseres av staten og tilhører kategorien strenge rapporteringsdokumenter. Informasjon
På tidspunktet for kjøp av alkoholholdige drikker vil 1C.Retail kreve at kassereren leser merkekoden i tillegg til sine vanlige handlinger for å gjenspeile dataene i kontrollsystemet ytterligere. På dette tidspunktet gjenkjenner systemet ektheten til merket, og i tilfelle salg av forfalskede produkter sender det en tilsvarende melding til reguleringsmyndigheten. Som svar returnerer EGAIS en todimensjonal QR-kode, som sammen med stempelets innhold vil bli skrevet ut på kvitteringen. Parametre for kontroll av innholdet i frimerker og utskrift av kvitteringer kan konfigureres fleksibelt.

Informasjon om salg av lavalkoholprodukter overføres til kontrollsystemet etter stenging av kassavakt ved opprettelse av en "Unified State Automated Information System Write-off Act" basert på dokumentet "Report on Retail Sales".

Betraktning av detaljene for å jobbe med konfigurasjonen av den grunnleggende versjonen av 1C.Retail når det gjelder interaksjon med EGAIS vil kreve mer materiale, men utvilsomt støttes logikken til kontrollsystemet fullt ut av applikasjonen.