Excel legger til et ark. Excel - Grunnleggende om regneark

I dette notatet skal vi se på Excel eksempel 2007 vurderelegge til nye ark i en arbeidsbok, kopiere et eksisterende ark og lage ark med spesifisertenavn.

Hvordan sette inn et nytt blankt ark i en Excel-arbeidsbok?

For å sette inn et nytt ark, velg bare "Sett inn..." menyelementet, eller klikk på knappen rett etter det siste arket i arbeidsboken. En annen måte å legge til et nytt ark i en arbeidsbok er å trykke på kombinasjonen Shift-tastene+F11 på tastaturet. Du kan også konfigurere opprettelsen av bøker med et vilkårlig antall ark hvis du ikke er fornøyd med standard tre ark. Du kan gjøre dette på følgende måte: klikk på Office-knappen, og velg deretter " Excel-alternativer" og i "Grunnleggende"-delen velger du gruppen "Når du oppretter bøker". I kolonnen "Antall ark" angir du ønsket verdi.

Hvordan kopiere et Excel-ark eller lage en nøyaktig kopi av det?

For å lage en kopi av et ark i Excel 2007, må du velge arket du vil kopiere og klikke på det høyreklikk mus, velg "Flytt/Kopier...".

Hvordan endre navn eller gi nytt navn til et Excel-arbeidsbokark?

For å gi nytt navn til et ark, må du høyreklikke på fanen til ønsket ark og velge "Gi nytt navn" fra kontekstmenyen, i tillegg kan du ganske enkelt dobbeltklikke med venstre museknapp på ønsket arkfane og navnet vil bli tilgjengelig for endring (bortsett fra i de tilfellene når struktur og vindusbeskyttelse er installert).

Trinnene ovenfor gjelder for standard betyr Excel og dem er ganske tilstrekkelig når du arbeider med bøker med et lite antall ark. Til massetilsetning arbeidsark, innstikk stor mengde kopier, samt for å lage ark med gitte navn Det anbefales å bruke VBA-verktøy.

Hvordan sette inn blanke ark gjentatte ganger i en bok?

Hvordan lage flere kopier av et ark? Hvordan legge til ark med cellenavn i en arbeidsbok

Når du arbeider med filer som inneholder mange ark, eller om nødvendig periodisk replikere, lage mange kopier av et gitt ark, for eksempel når du oppretter kvitteringer i Excel, kan et alternativ til standarden, manuell tillegg eller kopiering av ark være makro (tillegg). Den nevnte makroen lar deg automatisk sette inn det nødvendige antallet nye ark, lage et spesifisert antall kopier av det valgte arket, og lar deg også lage nye ark og tildele navn til dem basert på celleverdier.

For å bruke dette verktøyet må du installer tillegget på datamaskinen din, kall opp tilleggsdialogboksen og spesifiser i den de første dataene for at programmet skal fungere.

video om arbeid med tillegget

tillegg (makro) for å legge til nye ark og kopiere eksisterende

Du kan velge ett av de tilgjengelige alternativene:

1. Legg inn nye ark i angitt mengde

Brukeren angir det nødvendige antallet ark, velger alternativet for å sette inn ark og kjører programmet, resultatet av dette er arbeidsbok med et gitt antall tomme ark.

2. Kopier det aktive arket et spesifisert antall ganger

Arket som skal kopieres er valgt, analogt med forrige avsnitt, ønsket antall kopier er satt, som et resultat av programmet vises det angitte antallet kopier av det aktive arket i boken.

3. Tilordne nye ark med navn fra celler

I stedet for å lage nye ark med standard navn"Sheet1", "Sheet2", "Sheet3" og så videre, og deretter gi dem nytt navn, bruker mye tid på denne operasjonen, kan du først generere en liste over navn i arbeidsbokens arkceller, og deretter velge området med de riktige navnene og kjøre programmet. Før du oppretter ark med navn fra celleverdier, kontrolleres disse verdiene for å sikre at de oppfyller kravene til arknavn som.

Excel lar deg sette inn et hvilket som helst antall nye ark i en arbeidsbok, slette unødvendige og gi nytt navn til eksisterende. Takket være dette kan du plassere hvilken som helst mengde informasjon i boken, og distribuere den på de aktuelle arkene. I denne leksjonen vi vil lære å gi nytt navn til ark i Excel, sette inn nye og også slette dem.

Som standard inneholder hver Excel-arbeidsbok minst ett regneark. Når du arbeider med store datamengder, kan du opprette flere ark for å organisere dataene og forenkle søk nødvendig informasjon. Du kan også gruppere ark for raskt å legge til informasjon til flere ark samtidig.

Når du oppretter en ny Excel-arbeidsbok, vil den bare inneholde ett regneark med tittelen Ark 1. Du kan gi nytt navn dette arket slik at den samsvarer med innholdet. La oss som et eksempel lage en læringsdagbok etter måned.

For å endre antall ark som er åpnet som standard i en ny Excel-arbeidsbok, gå til Backstage-visning, klikk Alternativer, og velg deretter antall ark som skal inkluderes i hvert ny bok.

Fjerning av et ark fra en arbeidsbok kan ikke angres. Dette er en av få irreversible handlinger i Excel. Tenk deg nøye om før du sletter dem.

Hvis du vil begrense endringene som kan gjøres på gjeldende ark, kan du beskytte det. For å gjøre dette, høyreklikk på arketiketten og velg fra hurtigmenyen Beskytt arket.

Excel-ark er arbeidsområde under verktøylisten. Et ark består av mange celler ordnet innbyrdes i forhold til rader og kolonner.

Utseendet ligner et stort bord. Hver nye Excel-arbeidsbok har 3 ark som standard.

For brukeren er et ark en fil med et dokument som er knyttet til en mappe (en Excel-arbeidsbok). Ark kan og bør administreres. De kan flyttes til andre arbeidsbøker. Denne operasjonen sparer mye tid enn bare å kopiere og overføre innholdet på selve arket.

Excel-ark som miljø for arbeid med data

I en standardbok representerer hvert ark store bord, som er fylt med data og formler. Hvordan legge til et ark i Excel? Du kan sette inn etter behov ekstra ark(SHIFT+F11) eller slett ubrukte. Du kan opprette et nytt ark i Excel ved å klikke på den siste arkfanen, som vist i figuren:

En bok kan inneholde fra 1 til 255 ark.

Hvordan kopiere et ark i Excel? For raskt å implementere denne oppgaven må du:

Plasser musepekeren på arkbokmerket (snarveien) du vil kopiere.
Klikk på venstre knapp på bjørnen mens du holder +-knappen nede CTRL-tasten flytt markøren til stedet på arkfanene der du vil lime inn kopien.

Hvis det er mange ark eller du trenger å kopiere/flytte et ark til en ny arbeidsbok, utfør følgende trinn:

Arbeidsark Elementer Øvelser

Oppgave 1: Klikk på hvert element som er angitt i figuren ovenfor, og prøv å huske plasseringen og navnet.

Oppgave 2: Klikk på fanene nederst (ark2, ark3 og ark1) én etter én. Når du har klikket på det, blir hvert arks snarvei aktiv og bokmerket utheves.

Merk: hver bok kan inneholde mange ark (opptil 255), akkurat som en perm inneholder filer.

Vi vil vurdere ulike operasjoner med ark i de følgende leksjonene.

Arbeide med regnearkceller

Det viktigste elementet i et ark er cellen. Hver celle har sin egen serienummer i forhold til rader og en latinsk bokstav i forhold til kolonner. Dermed tildeles hver celle sin egen adresse (i likhet med celler på et sjakkbrett). Det vil si at den første cellen (i øvre venstre hjørne) har adressen A1, og under den cellen med adressen A2. MED høyre side i celleadresse B1 osv.

Antall rader i hvert Excel 2010-ark er litt over én million, eller mer presist 1 048 578. Antall kolonner er mye mindre - 16 384 stk.

Merk: Vennligst merk! Etter 26 latinske bokstaver navnet på kolonnene består ikke lenger av én, men av 2 eller flere bokstaver i en logisk, alfabetisk rekkefølge. Så adressen til den siste cellen i nederste høyre hjørne av arket er XFD1048578.

I hver celle kan du skrive:

tekst;
tall;
dato og klokkeslett;
formler;
logiske uttrykk.

Hver celle kan formateres og gis et notat. Alle celledata og formateringsstiler kan endres. Det er også verdt å merke seg at formatering av cellekanter er et sentralt grunnlag for design. utseende tabeller (for eksempel for utskrift av skjemaer osv.).

– Igor (administrator)

Som en del av dette notatet vil jeg fortelle deg hvordan du legger til et ark i Excel ved hjelp av flere metoder.

Elektronisk Excel-tabeller dette er ganske hendig verktøy, som lar deg lagre heterogene data i én fil separate ark. For eksempel, i den ene er det en gjesteliste, og i den andre nødvendige produkter og drinker. Som standard er 3 slike ark tilgjengelige i hver opprettede arbeidsbok. Men hva om du trenger å legge til flere ark?

Det virker trivielt, men et slikt spørsmål er kanskje ikke så enkelt for nybegynnere. Derfor vil vi vurdere det mer detaljert for Excel 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016.

Note: Dette notatet er ment for de som nettopp har startet opp, men kan også være nyttig for erfarne.

Hvordan legge til et ark i Excel - metoder

La oss se på de 4 mest kjente metodene.

Legg til et ark i Excel ved hjelp av en hurtigtast:

Dette er kanskje den enkleste og rask metode. For å legge til et ark, trykk bare på tastekombinasjonen "Shift + F11". Arket vises til venstre for det som var aktivt for øyeblikket.

Sett arket inn i Excel arbeidsbok ved å bruke en spesiell knapp:

Hvis du ser nøye på panelet med ark, vil du legge merke til det til høyre for siste ark Det er et lite ikon (i senere versjoner er det et plusstegn i en sirkel). Følgelig, hvis du venstreklikker på dette ikonet, vil et ark bli lagt til Excel-arbeidsboken, og selve knappen flyttes til høyre.

Excel 2007, 2010, 2013, 2016-bånd:

Du må bytte til "Hjem"-fanen i menybåndet. Finn deretter "Celler"-området. Det vil være en "Sett inn"-knapp med et skjematisk ikon for å legge til en linje. Hvis du klikker på den, vil en linje legges til før den valgte cellen. Men hvis du utvider menyen til denne knappen, kan du helt nederst i menyen se "Sett inn ark".

Legg til et ark i Excel ved hjelp av hurtigmenyen:

Hvis du høyreklikker på arkpanelet, vises en liten kontekstmenyen, hvor du må velge "Sett inn...". Etter dette vil et vindu med Add Wizard åpnes. Sørg for at du er i fanen "Generelt". Velg Ark og klikk OK. Vinduet lukkes, og et annet ark vises foran det aktive arket (der du høyreklikket).

Note: Vær oppmerksom på at det er mange interessante alternativer i dette vinduet (for eksempel i "Løsninger"-fanen er det ferdige maler). Men jeg anbefaler deg å studere dem i en tom fil.

Det er ingen ark i Excel, hva skal jeg gjøre?

Noen ganger støter brukere på et slikt problem som nederst Excel-vinduer der alle ark skal være oppført, er det rett og slett ikke noe panel (kun horisontal stripe bla). I dette tilfellet, ikke bekymre deg, dette er ikke en fil- eller programfeil, men bare spesifikke innstillinger. Og nå skal vi se på hvordan du kan indikere dem riktig.

I Excel 2003. Åpne inn toppmenyen Verktøy, og velg deretter Alternativer. Sørg for at du er i "Vis"-fanen, og merk deretter av for "Vis arksnarveier".

I Excel 2007. Åpne hovedknappen menyen (øverst til venstre), og klikk deretter på Excel-alternativer. Gå til "Avansert" og merk av for "Vis arksnarveier".

I Excel 2010, 2013, 2016. Utvid Fil-menyen og velg Alternativer. Gå til "Avansert" og merk av i boksen ved siden av "Vis arksnarveier".

Etter dette skal arkruten nederst til venstre vises.

Det er allment kjent at i en Excel-arbeidsbok (fil) er det tre ark som standard, som du kan bytte mellom. Dette gjør det mulig å lage flere relaterte dokumenter i én fil. Men hva om det forhåndsinnstilte antallet slike ekstra faner ikke er nok? La oss finne ut hvordan du legger til nytt element i Excel.

De fleste brukere vet hvordan de bytter mellom ark. For å gjøre dette, må du klikke på et av navnene deres, som er plassert over statuslinjen i nedre venstre del av skjermen.

Men ikke alle vet hvordan de legger til ark. Noen brukere er ikke engang klar over at en slik mulighet eksisterer. La oss finne ut hvordan du gjør dette på forskjellige måter.

Metode 1: Bruke en knapp

Det mest brukte alternativet for å legge til er å bruke en knapp som heter "Sett inn ark". Dette skyldes det faktum at dette alternativet den mest intuitive av alle tilgjengelige. Legg til-knappen er plassert over statuslinjen til venstre for listen over elementer som allerede finnes i dokumentet.

Metode 2: kontekstmeny

Det er mulig å sette inn et nytt element ved hjelp av kontekstmenyen.

Etter dette vil det nye arket bli lagt til listen over eksisterende elementer over statuslinjen.

Metode 3: Tapeverktøy

En annen mulighet til å lage et nytt ark innebærer å bruke verktøyene som er plassert på båndet.

Mens du er i fanen "Hjem" klikk på ikonet i form av en omvendt trekant ved siden av knappen "Sett inn", som er plassert på båndet i verktøykassen "Celler". Velg elementet i menyen som vises "Sett inn ark".

Etter disse trinnene vil elementet bli satt inn.

Metode 4: Hurtigtaster

Du kan også bruke såkalte hurtigtaster for å utføre denne oppgaven. Bare skriv inn hurtigtasten Shift+F11. Det nye arket vil ikke bare bli lagt til, men vil også bli aktivt. Det vil si at umiddelbart etter å legge til vil brukeren automatisk bytte til den.

Som du kan se, er det fire fullstendig ulike alternativer legge til et nytt ark i en Excel-arbeidsbok. Hver bruker velger banen som virker mer praktisk for ham, siden det ikke er noen funksjonell forskjell mellom alternativene. Selvfølgelig er det raskere og mer praktisk å bruke hurtigtaster til disse formålene, men ikke alle kan holde kombinasjonen i hodet, og derfor bruker de fleste brukere mer intuitive måter å legge til.