Standardregler for å skrive tekst i Calc-celler tillater ikke at du skriver tekst på flere linjer. Og å trykke på Enter-tasten, kjent for Writer-programmet, fører bare til overgangen til neste celle. Plasseringen av tekst langs linjer kan stilles inn både etter skriving og under skriving. I det første tilfellet vil celleteksten bestå av ett avsnitt, og i det andre - av flere.

Hvordan spesifisere flere tekstlinjer uten å lage avsnitt I dette tilfellet vil teksten i cellen bestå av ett avsnitt, og antall linjer vil avhenge av cellens bredde.

2. Åpne Format-menyen og velg Celle fra listen over kommandoer.

3. I vinduet Formater celler, i kategorien Justering, i gruppen På side, aktiverer du tekstbryting.

Senere, ved å justere kolonnebredden, kan du oppnå det nødvendige antallet tekstlinjer i cellen. Hvordan definere flere linjer med tekst ved å lage avsnitt I det andre alternativet vil hver linje i en celle være et eget avsnitt, og antall linjer vil forbli det samme uavhengig av kolonnebredden.

1. I det åpne regnearkvinduet skriver du inn den første tekstlinjen i ønsket celle.

2. På slutten av linjen bruker du tastekombinasjonen Ctrl+Enter for å gå til den andre tekstlinjen.

3. Bruk om nødvendig denne hurtigtasten til å lage følgende rader i cellen.

Ctrl+Enter skal ikke brukes på slutten av siste linje, da dette vil påvirke den vertikale justeringen av teksten. Hvordan endre skriftfargen i en celle

2. Åpne Font Color-knappmenyen i formateringspanelet.

3. I paletten som åpnes klikker du på platen med ønsket farge. Betinget celleformatering Når du oppretter dokumenter og formaterer et stort antall celler på nytt, kan du bruke følgende Calc-innstilling - betinget formatering, det vil si å legge til et spesifikt format i en celle når en bestemt spesifisert betingelse er oppfylt. Men hvis stilen for en celle er angitt, endres den ikke. Du kan angi tre betingelser for å sammenligne verdier eller formler i celler, som testes i rekkefølge fra den første til den tredje betingelsen. Hvis den første betingelsen samsvarer, brukes den tilsvarende stilen, den andre betingelsen - den neste tildelte stilen. Hvordan sette opp betinget formatering For å bruke betinget formatering, må du gjøre noen innstillinger først. 1. I det åpne tabellvinduet utvider du Verktøy-menyen.

2. I listen over kommandoer holder du musepekeren over celleinnhold.

3. I tilleggsmenyen aktiverer du elementet Beregn automatisk. Slik bruker du betinget formatering Ved å bruke denne instruksjonen kan du definere opptil tre betingelser for hver celle der et bestemt format brukes på den.

1. I det åpne regnearkvinduet velger du de ønskede cellene.

2. Åpne Format-menyen og velg Betinget formatering.

3. I vinduet Betinget formatering, aktiver Betingelse 1-verdien og velg i den første listen:

Celleverdi - hvis den betingede formateringen avhenger av celleverdien. Velg ønsket tilstand i listen til høyre: lik, mindre enn, større enn osv. Og så i feltet - en lenke, verdi eller formel;

Formel - hvis den betingede formateringen avhenger av resultatet av formelen. Hvis du velger denne verdien, skriv inn en cellereferanse i feltet til høyre. Hvis cellereferanseverdien ikke er null, anses betingelsen som oppfylt.

4. Fra Cell Style-listen velger du stilen (grunnlag, overskrift osv.) som skal brukes når den angitte betingelsen er oppfylt.

5. Lukk vinduet med OK-knappen. Hvordan raskt overføre betinget formatering til andre celler

1. I et åpent regnearkvindu velger du cellen med den opprettede betingede formateringen.

2. Klikk på Kopier formatering-knappen på Standard-panelet.

3. Med venstre knapp trykket, dra markøren over de ønskede cellene du vil bruke betinget formatering på. Grafisk formatering av celler Grafisk formatering av celler inkluderer dekorering av cellekantene og fylling av bakgrunnen deres. Slik angir du cellebakgrunnsfyll Som standard bruker Calc hvit cellebakgrunnsfarge. Fyllfargen kan imidlertid endres om nødvendig.

1. I det åpne tabellvinduet velger du ønsket celle eller celleområde.

2. Åpne menyen til Bakgrunnsfarge-knappen på formateringspanelet.

3. I paletten som åpnes klikker du på platen med ønsket farge. Slik setter du raskt cellegrenser

1. I det åpne tabellvinduet velger du ønsket celle eller celleområde.

2. I formateringspanelet utvider du menyen Border-knapp.

3. I listen klikker du på knappen for ønsket ramme. Slik angir du flere cellekantalternativer

1. I det åpne regnearkvinduet velger du ønsket celleområde.

2. Åpne Format-menyen og velg Celler fra listen over kommandoer.

3. I vinduet Formater celler, i kategorien Border, velger du farge, kantlinjestil og skyggeposisjon.

4. I innholdsinnrykk-gruppen setter du glidebryterne til verdiene for de interne margene.

5. Lukk vinduet med OK-knappen.

Tre typer data legges inn i tabellceller: tekst, tall, formel. Basert på det første tegnet, bestemmer Calc hva som legges inn: hvis det er en bokstav eller en apostrof, så er det tekst, hvis et siffer er et tall, hvis et likhetstegn er en formel. For å legge inn data, må du flytte til ønsket celle, skrive inn dataene og trykke Enter eller markørtasten på tastaturet. Data i celler kan redigeres på flere måter:

1) ved å klikke på cellen med venstre museknapp og fylle den, vil de forrige dataene bli slettet;

2) ved å klikke på cellen med venstre museknapp og funksjonstasten F2 på tastaturet, vil markøren blinke i cellen på slutten av ordet;

3) dobbeltklikk på cellen med venstre museknapp (likt å trykke på F2).

For å velge dataformat må du bruke kommandoen Format > Celler > Tall og angi deretter ønsket format (fig. 17).

Hvis teksten ikke er inkludert i cellen, velg en av følgende metoder:

• vi flytter kantene til cellene horisontalt ved å plassere markøren på grensen mellom bokstavene i kolonnene (markørpilen blir til en dobbelthodet pil), og mens vi holder nede venstre museknapp, flytter vi grensen til nødvendig avstand;
• Vi kombinerer flere celler og skriver tekst i dem. For å gjøre dette, velg flere tilstøtende celler og velg banen gjennom Calc-hovedmenyen: Format > Slå sammen celler(vi vil gjøre det samme gjennom verktøylinjen);
• Vi organiserer tekstoverføring i en celle i henhold til ordene: Format > Celler > Justering > Tekstbryting(Fig. 18).

Hvis tallet ikke er inkludert i cellen, viser Calc det enten i eksponentiell form (1230000000 - 1.23E+09) eller setter ####-tegn i stedet for tallet. Så utvider vi cellens grenser.

Ved å dobbeltklikke med venstre museknapp på cellen med de angitte dataene bytter du til dataredigeringsmodus. I dette tilfellet har pekeren form av en vertikal linje (markør).

Du kan også bytte til dataredigeringsmodus ved å klikke på inndatalinjen.

Vi utfører andre celleinnstillinger på samme måte. La oss ta en nærmere titt Format > Celler. Den første fanen Tall (se fig. 17) lar deg velge dataformat og konfigurere det valgte formatet, for eksempel lar tallformatet deg spesifisere antall innledende nuller, brøkdel, muligheten til å dele opp i sifre, og fremheve negative tall i en annen farge. Etter å ha sett gjennom de forskjellige formatene, vil vi se innstillingene som er gjort for dem.

Følgende faner er Font Og Skrifteffekter(Fig. 19 og 20).

Tab Justering er kort beskrevet i fig. 18.

For å ramme inn tabellen, gjør følgende innstillinger:

• Plassering av linjer: Velg en forhåndsdefinert stil som skal brukes. Det er også en knapp for dette formålet Innramming på verktøylinjen Formatering.
• Linje: Velger kantstilen som skal brukes. Denne kantlinjen gjelder for kantlinjene som er valgt i forhåndsvisningen. Til verktøylinjen Formatering du kan også legge til en knapp Linjestil. Her indikerer vi Linjefarge, som vil bli brukt for de valgte grensene.
• Innrykk fra innhold, det vil si hvor mye plass som vil være igjen mellom rammen og innholdet i utvalget, på den angitte siden. Å bruke samme avstand til innholdet til alle fire kantlinjene når du legger inn en ny avstand gjøres ved å merke av i boksen ved siden av Synkroniser.
• Skygge stil: Påfør en skyggeeffekt på kantene. For best resultat, bruk denne effekten bare når alle fire kanter er synlige. Her velger vi Posisjon, Bredde Og Farge skygger.

For å velge et cellefyll, må du spesifisere fargen som skal vises i prøven (feltet til høyre).

Den siste fanen er celler(Fig. 23). Vi setter følgende parametere:

Beskyttelse:

• Gjem alle- skjul formler og innhold i valgte celler.
• Beskyttet- forby endring av utvalgte celler.
• Skjul formler- skjul formler i valgte celler.

Tetning :

• Parametrene for utskrift av arket bestemmes. Skjul når du skriver ut- deaktiver utskrift av valgte celler.

Legg igjen din kommentar!

Opplæringskurs - Grunnleggende om å jobbe i OpenOffice

Tekstredigering - OpenOffice Writer

Orddeling

For større dokumentlesbarhet kan du bruke avsnittsjustering til venstre og høyre, men dette er ikke alltid akseptabelt – i dette tilfellet øker avstanden mellom tegnene i teksten, noe som er spesielt merkbart når det er lange ord i teksten; Selvfølgelig er det best å bruke bindestreker.

Til OpenOffice.org Writer hadde muligheten til å dele teksten, må du angi den i språkegenskapene russisk(Meny Verktøy->Alternativer...->Språkinnstillinger->Språk, felt "Vestlig").

Orddeling kan gjøres automatisk eller manuelt.

Automatisk orddeling settes i avsnittsegenskapene - i dialogboksen for avsnittsstilegenskaper på fanen Plassering på side I kapittel Orddeling du må aktivere alternativet Automatisk.

For å plassere myke (anbefalte) bindestreker, må du plassere markøren på stedet der du kan lage en bindestrek og sette inn det myke bindestreksymbolet ved hjelp av en tastekombinasjon Kontroll+minus. Du kan søke etter alle ord som kan bindes ved hjelp av funksjonen Orddeling på menyen Service.

Skilt "=" betyr stedet for mulig overføring; "-" angir stedet hvor den definitivt vil bli produsert. For å installere overføringen, klikk på knappen Utsette; for å stoppe orddeling, bruk knappen Avbryt.

Ved hjelp av en knapp Legge vekk Den tidligere installerte bindestreken for ord fjernes.

Hvis du vil at et ord aldri skal bindes, må du legge det til i ordboken med et tegn "=" på slutten.