Kontaktinformasjon til 1c-motparten. Hvordan bruke katalogtypene for kontaktinformasjon

Typer kontaktinformasjon

Katalogen er ment å klassifisere kontaktinformasjon til ulike systemobjekter – for eksempel samarbeidspartnere, entreprenører, ansatte mv.

For hver type kontaktinformasjon spesifiseres en type kontaktinformasjon, som spesifiseres fra en fast liste, og hvilken type objekt denne typen kontaktinformasjon brukes til.

I listen over katalogen er typer kontaktinformasjon gitt som grupper, som hver er et objekt som kontaktinformasjon kan tilordnes: "Organisasjoner", "Brukere",
"Enkeltpersoner", "Partnere", Entreprenører", "Kontaktpersoner til partnere".

For hver gruppe spesifiseres en liste over forhåndsdefinerte typer kontaktinformasjon, som er merket i listen med et gitt tegn. Om nødvendig har brukeren mulighet til å legge inn en vilkårlig type tilleggskontaktinformasjon i en av gruppene. Etter å ha lagt til, vil en ny type kontaktinformasjon automatisk vises i form av et relatert objekt.

Eksempel. For kontaktinformasjon av typen "Adresse", beregnet for katalogobjekter "Enkeltpersoner", er det tillatt å tildele typene kontaktinformasjon "Hjemmeadresse" eller "Arbeidsadresse", og for katalogobjekter
"Motparter" - "Juridisk adresse" eller "Postadresse".

Vedlikeholde kontaktinformasjon

Sette opp typer kontaktinformasjon for enkeltpersoner

For enkeltpersoner er det tillatt å sette opp en klassifisering av typer kontaktinformasjon. Som standard har hver person fire forhåndsdefinerte typer kontaktinformasjon: E-post, Hjemmeadresse, Hjemmetelefon, Mobiltelefon. Om nødvendig har brukeren mulighet til å legge inn flere typer kontaktinformasjon, som automatisk vises på den enkeltes kort.

Hvordan legge inn en ny type kontaktinformasjon (adresse, telefon) for en partner?

* Åpne listen over typer kontaktinformasjon ("Administrasjon" - "Typer kontaktinformasjon").
* Plasser musepekeren på gruppen "Kontaktinformasjon til katalogen "Partners"".
* Klikk på "Opprett"-knappen. En ny type kontaktinformasjonskort vises.
* Velg et navn for den nye typen kontaktinformasjon, for eksempel "Leveringsadresse".
* Velg type informasjon, for eksempel "Adresse".
* Skriv inn tilleggsinformasjon om nødvendig. Det er for eksempel tillatt å spesifisere at informasjonen kun skal redigeres i vinduet som åpnes.
* Klikk på "Lagre og lukk"-knappen.
* Informasjon om den nye typen kontaktinformasjon vil automatisk vises i form av "Partners"-katalogen på fanen "Adresser og telefonnumre".

Vedlikeholde kontaktinformasjon

Etter å ha satt opp de nødvendige typene kontaktinformasjon som brukes på bedriften og lastet adresseklassifisereren, er det tillatt å begynne å legge inn kontaktinformasjon i medielister. Det er tillatt å legge inn kontaktinformasjon for listeelementer:

* som en egendefinert søm;
* for adresse, telefon og faks ved hjelp av malskjemaer (etter de relaterte innstillingene - se "Konfigurere typer kontaktinformasjon").

Når du fyller ut adressemalskjemaet, kan adressefeltene legges inn ved hjelp av adresseklassifisereren.

Kontrollpunktverdien som er gyldig på gjeldende dato, lagres i selve katalogattributtet "Motparter". Den første verdien kan legges inn, som før, direkte i sjekkpunktfeltet:

La oss nå forestille oss at sjekkpunktet har endret seg.

Da er ikke brukerens handlinger så åpenbare. Hvis brukeren prøver å legge inn en ny verdi i sjekkpunktfeltet, vil den gamle verdien ganske enkelt bli overskrevet. Den nye verdien vil bli betraktet som innstilt i utgangspunktet.

Startdatoen for den nye verdien kan settes vilkårlig.

Hvis alt er gjort riktig, etter å ha lagret endringene, vil en lenke "installert på en slik og en slik dato" vises i tabelldelen ved siden av sjekkpunktet:

Nå vil alt fungere.

Endringshistorikk Kort navn

Alt er likt med navnet. Navnet som er gyldig på gjeldende dato, lagres i selve katalogattributtet "Motparter". Vi legger inn den første verdien i form av en katalog:

Verdien som legges inn direkte i katalogfeltet skrives på en enkelt linje, uten dato.

Hvis alt er gjort riktig, vil en lenke "installert fra en slik og en slik dato" vises etter å ha lagret endringene i tabelldelen ved siden av forkortelsesnavnet:

Historikk for adresseendringer

Og en siste ting. Programmet lagrer nå historikk for kontaktinformasjon av typen "Adresse".

Denne tjenesten er ikke aktivert som standard. For typen kontaktinformasjon må du spesifikt angi at lagring av endringshistorikken er nødvendig.

For å gjøre dette, gå til menyen:

Stamdata og administrasjon - Generelle innstillinger - Kontaktinformasjon - Typer kontaktinformasjon

Her velger vi adressen. For eksempel vil jeg ta juridisk adresse.

Åpne den og i kontaktinformasjonstypekortet må du merke av for Rediger kun i dialog og Lagre endringshistorikk. Faktisk trenger vi den første avmerkingsboksen bare fordi den andre ikke er tilgjengelig uten den.

Nå går vi til kontaktinformasjonen til motparten og åpner den juridiske adressen i den. Linken "Endrehistorikk" har dukket opp på kortet.

For å fylle ut en ny adresse etter at den har endret seg, må du legge den til fra tabelldelen Endringshistorikk.

Deretter vil den bli lagt til en ny linje med startdato:

I selve adressekortet i "Endringshistorikk" kan du nå se at det er 2 oppføringer (selv om vi har lagt til en :)).

Men i kontaktinformasjonen til motparten er det kun selve adressen som er synlig, men det er ingen informasjon om den er endret eller ikke.

Likevel forenkler denne innovasjonen på en behagelig måte rutinearbeid. Endringshistorikken brukes i den nye 2.4-utgaven av 1C Integrated Automation og ERP i følgende tilfeller:

Når du oppretter trykte dokumenter,
I mva-regnskap,
Ved generering av rapporter om kontrollerte transaksjoner.

Det var alt for i dag.

Lær nye ting hver dag og endre livet ditt til det bedre!

"Feil ved deserialisering av kontaktinformasjon: forventet type er ikke spesifisert" ved registrering av en motpart er nå svært ofte forårsaket av overgangen til den nye utgaven av 1C Accounting 3.0 på 1C 8.3-plattformen. Det er forbundet med feil konvertering av katalogen "Typer kontaktinformasjon" fra den gamle versjonen av programmet.

I noen utgivelser av 1C-programmet vises følgende feil: "Informasjon om typen kontaktinformasjon har blitt skadet." Men løsningene på disse feilene er de samme.

I tillegg til regnskap kan feilen vises i følgende konfigurasjoner: 1C Trade Management 11, UNF, ERP og andre løsninger basert på BSP 2.

Få 267 videotimer på 1C gratis:

Katalogen "Typer av kontaktinformasjon" inneholder en liste over akseptable typer informasjon. Den har en viss sammensetning av forhåndsdefinerte elementer (for eksempel juridisk adresse, faktisk, telefon, etc.). I tillegg til de forhåndsdefinerte, kan du legge til nye typer informasjon, og de vil vises på skjemaene.

Feilsøking

Det er to måter å fikse denne feilen på:

merke for sletting;
angi riktig type.

I det første tilfellet er alt klart - hvis du merker det for sletting, vil dette feltet ikke lenger vises på katalogskjemaet.

Det andre tilfellet er mer korrekt og interessant. Imidlertid vil programmet ikke bare tillate deg å velge ønsket type:

For å gjøre dette skrev jeg en liten behandler som du veldig enkelt kan stille inn riktig type med. Du kan laste ned behandlingen her - . Det er veldig enkelt å bruke, bare velg type informasjon og ønsket type informasjon, og klikk deretter på "Installer". For eksempel, for "Adresse ved registrering" er den riktige typen "Adresse":

Det er det, deserialiseringsfeilen vil ikke lenger vises.