Hvordan lage en tabell med data i XL. Kopiering av formler med strukturerte lenker

Lage tabeller i spesielle programmer, tekst eller grafiske redaktører, forenkler oppfatningen av tekst som har noen numeriske data. Og hvert program har sine egne egenskaper. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du lager en tabell i Excel.

Faktisk presenteres et Excel-regneark i utgangspunktet i form av en tabell. Den består av store mengder celler som har sin egen spesifikke adresse - kolonne- og radnavn. For eksempel, la oss velge hvilken som helst blokk, den er plassert i kolonne B, på den fjerde linjen - adresse B4. Det er også oppført i "Navn"-feltet.

Når du skriver ut Excel-regneark med data, vil verken cellekanter eller rad- og kolonnenavn skrives ut. Dette er grunnen til at det er fornuftig å finne ut hvordan du lager en tabell i Excel slik at dataene i den er begrenset og atskilt.

I fremtiden kan den brukes til å bygge diagrammer og vise informasjon i form av en graf basert på tilgjengelige data.

Enkel

Å lage en hatt

La oss starte med å lage overskriften. Skriv inn de ønskede kolonnenavnene. Hvis de ikke passer og overlapper hverandre, kan cellene utvides. For å gjøre dette, flytt markøren til kolonnenavnet det vil ha form av en svart pil som peker mot forskjellige sider, og flytt den til ønsket avstand.

En annen måte å plassere tekst i en celle på er å flytte den. Velg blokken med tekst og på "Hjem"-fanen, i "Alignment"-gruppen, klikk på knappen "Bruk tekst".

La oss nå legge inn de nødvendige dataene. I D8 brukte jeg tekstbryting, la oss sørge for at den er fullt synlig og at cellene har samme høyde. Velg cellene i ønsket kolonne, og på "Hjem"-fanen, i "Celler"-gruppen, klikk på "Format" -knappen. Velg Radhøyde fra listen.

Skriv inn en passende verdi i dialogboksen. Hvis det ikke er nødvendig at linjene er like i høyden, kan du klikke på knappen "Autotilpass radhøyde".

Skaper grenser

På fanen "Hjem", i gruppene "Skrift" og "Justering", finner du knapper for formatering av tabellen. Det vil også være en knapp for å lage grenser. Velg en rekke celler, klikk på den svarte pilen ved siden av knappen og velg "Alle grenser" fra listen.

Så raskt laget vi en tabell i Excel.

Hvis tabellen er veldig stor og du vil at overskriftsnavnene alltid skal være synlige, kan du feste dem. Dette står i artikkelen:.

Smart

Metode 1

Du kan også lage en tabell i Excel ved å bruke den innebygde editoren. I dette tilfellet vil hun bli kalt smart.

La oss velge hele tabellen sammen med overskriften og dataene. Klikk deretter på knappen på "Hjem"-fanen i "Stiler"-gruppen "Formater som tabell". Velg riktig stil fra listen.

En dialogboks vises som indikerer ønsket celleområde. Merk av for "med overskrifter". Klikk OK.

Tabellen vises i samsvar med den valgte stilen. Dette skjedde ikke for meg fordi jeg tidligere hadde formatert det valgte celleområdet.

Nå skal jeg fjerne grensene og fylle ut kolonnenavnene - de parameterne jeg valgte tidligere. Som et resultat vil den valgte stilen vises.

Hvis du husker at vi gjorde det smart bord i Excel. For å legge til det ny kolonne eller en linje, begynn å legge inn data i en hvilken som helst celle som er ved siden av tabellen og trykk "Enter" - den utvides automatisk.

Når du velger en tabell, vises den på båndet ny fane "Jobbe med bord"- «Konstruktør». Her kan du stille inn ønsket navn, lag et sammendrag, legg til en totallinje, marker rader og kolonner, endre stilen.

Excel Smart Tables er gode for å lage kakediagrammer, forskjellige andre grafer og lage rullegardinlister. Siden når nye data legges til den, vises de umiddelbart, for eksempel i form av å konstruere en ny graf på et diagram.

Metode 2

Du kan lage et smart bord på en annen måte. Velg ønsket utvalg av celler, gå til "Sett inn" -fanen og klikk på "Tabell" -knappen. Dialogboksen som vises vil indikere det valgte området, merk av i boksen "...med overskrifter" og klikk "OK".

Slik kan du med bare et par klikk lage en vanlig eller smart tabell i Excel.

Vurder denne artikkelen:

En Excel-tabell lar deg enkelt lagre ulike data.

Kontroll familiebudsjett, utgifter til offentlige tjenester, data for arbeidsrapporter, det er bedre å lagre alt dette i en tabell, slik at verdiene ikke vil gå tapt og det vil ikke være unødvendige feil.

Alle brukere har minst én gang møtt en handling som å lage en tabell.

En rekke verktøy brukes til dette formålet, men oftest bruker de applikasjoner fra pakken.

Mange sier at den enkleste måten å takle en oppgave på er å hjelpe tekstredigerer Word, men laget for tabeller spesialprogram Excel.

Derfor anbefales det å bruke det selv for enkle sammendrag, men når det gjelder mulighetene i denne saken, er Word betydelig dårligere i funksjonalitet.

Riktignok er vi alle vant til å jobbe i Word, men ikke alle vet hvordan man lager en tabell i Excel. Faktisk er det ikke noe komplisert at opprettelsesprosedyren tar bare noen få minutter.

Opprette en tabell

Det er to alternativer for å lage en tabell i Excel.

Den første innebærer å sette inn et element ved å velge en standard stil, og den andre metoden lar deg lage et sammendrag individuelt, velge stilen du liker.

Sette inn et element:

Først må du tildele plass på arket for fremtidig tabell. For å gjøre dette, velg ønsket antall celler. Dessuten kan de enten være fylte eller tomme;
Gå til "Sett inn" -fanen, velg "Tabell" -delen og klikk på elementet med det tilsvarende navnet;

Råd! Knappekombinasjoner er også egnet for denne handlingenCTRL+ LOgCTRL+ T.

Når området inneholder data som er nødvendige for bruk i tabelloverskriften, må du legge igjen et merke ved siden av linjen "Tabell med overskrifter";

Når det ikke er noe merke ved siden av denne linjen, vil tittelfeltet indikere standardverdier. For å fikse dette, skriv inn den nødvendige teksten.

Hvis det ikke er behov for å vise overskrifter, kan du enkelt deaktivere dem senere, allerede i den opprettede tabellen, så du trenger ikke å bekymre deg.

Når skiltet allerede dukket opp Excel ark, så aktiveres «Arbeid med tabeller»-ikonet, som inneholder «Designer»-elementet.

Verktøyene lar deg endre tabellkonfigurasjoner og redigere den i henhold til brukerkrav.

Viktig! Funksjonalitet i forskjellige Excel-versjoner lignende, men nyere produkter har ikke stjerne (*)-linjen, som i 2003-versjonen fungerte som en rask måte å legge til rader og kolonner.

Redigering av informasjon i tabellform

For dette formålet inneholder instruksjonene bare tre punkter:

For å begynne, velg på siden det nødvendige antallet fullførte eller tomme celler, som du må lage et sammendrag fra.
Gå til "Hjem"-vinduet, klikk på "Stiler" og velg deretter "Formater som tabell"-ikonet. Etter å ha klikket på denne funksjonen, opprettes elementet automatisk.

Vi velger ønsket stil, her tilbyr programmet lett, medium og mørke alternativer registrering

Det er også mulig å lage egendefinerte stiler. Hvis en er inkludert i programmet, vil den være tilgjengelig i "Egendefinert"-delen.

Flytt en tabell til et dataområde

For dette formålet:

Klikk med musen hvor som helst i tabellen. Denne handlingen vil vise Tabellverktøy-menyen og Design-fanen.

Etter å ha åpnet denne fanen, klikk på "Verktøy" og velg linjen "Konverter til område".

Når denne handlingen utføres i omvendt rekkefølge, vil ikke tabellfunksjonene fungere.

Så inn overskriftene vil forsvinne pilalternativ for filtrering og gruppering, og brukte tabellnavnkoblinger blir enkle cellekoblinger.

Råd! For å utføre denne funksjonen kan du også høyreklikke på tabellen, og fra menyen som vises, velg linjen "Tabell", og på neste trinn velge handlingen "Konverter til område".

Også, når en tabell er opprettet, ved å klikke på "Avbryt"-funksjonen (pil som peker til venstre, topppanel program), kan du gjøre det tilbake til et dataområde.

For å forenkle administrasjonen av logisk relaterte data i EXCEL 2007, nytt format tabeller. Bruke tabeller i EXCEL-format 2007 reduserer sannsynligheten for å legge inn feil data, forenkler innsetting og sletting av rader og kolonner, og forenkler formateringen av tabeller.

Kildetabell

La det være en vanlig tabell (et celleområde) som består av 6 kolonner.

I kolonne № (posisjonsnummer), fra den andre raden i tabellen, er det en formel =A2+1, som tillater automatisk . For å øke hastigheten på å legge inn verdier i en kolonne Enhet(måleenhet) ved hjelp av opprettet .

I kolonne Pris en formel er introdusert for å beregne varekostnaden (pris*kvantum) =E3*D3. Numeriske verdier i kolonnen er formatert for å vise tusen skilletegn.

Handlinger med et vanlig bord

For å vise fordelene med tabeller i EXCEL 2007-format, vil vi først utføre grunnleggende operasjoner med en vanlig tabell.

La oss først legge til ny linje inn i tabellen, dvs. fyll ut rad 4 på arket med data:

fyll kolonnene uten formler med verdier ( Navn, pris, mengde);
i kolonner Pris Og № bruk kopiere formlene inn i cellene nedenfor;
slik at det fungerer i en ny linje, i en kolonne Enhet. kopier formatet inn i cellen under. For å gjøre dette, velg cellen C3 , kopier den til Utklippstavle og ved å velge cellen nedenfor, gjennom menyen Hjem/ Utklippstavle/ Lim inn/ Spesialinnsats/ Vilkår for verdier sette inn Nedtrekksliste(eller, som i forrige trinn, kopier verdien fra cellen C3 V C4 , og kopierer dermed regelen. Deretter må du angi måleenhetsverdien på en ny linje).

Selvfølgelig kan du kopiere formler og celleformater ned flere linjer på forhånd - dette vil gjøre utfyllingen av tabellen raskere.

La oss nå se på de samme trinnene, men i en tabell i EXCEL 2007-format.

Opprette tabeller i EXCEL 2007-format

Velg en hvilken som helst celle i tabellen omtalt ovenfor og velg menyelementet Sett inn/tabeller/tabell.

EXCEL vil automatisk oppdage at tabellen vår har kolonneoverskrifter. Hvis du fjerner merket Tabell med overskrifter, så opprettes overskrifter for hver kolonne Kolonne 1, Kolonne 2, …

RÅD:
Unngå titler i numeriske formater (som "2009") og referanser til dem. Når du oppretter tabellen vil de bli konvertert til tekstformat. Formler som bruker numeriske overskrifter som argumenter, fungerer kanskje ikke lenger.

Etter å ha klikket OK:

interline-stilen vil automatisk bli brukt på tabellen;
i overskriften vil være aktivert (for å deaktivere den, velg en hvilken som helst tabellcelle og klikk CTRL+SHIFT+L, ved å trykke på igjen vil filteret slås på);
En spesiell fane i menyen for arbeid med tabeller blir tilgjengelig ( Arbeid med bord/Designer), er fanen aktiv bare når en tabellcelle er valgt;
tabellen vil bli tildelt , som kan vises gjennom tabelldesigneren eller via navnebehandler (Formler/ Definerte navn/ Navnebehandler) .

RÅD :
Før du konverterer en tabell til EXCEL 2007-format, må du kontrollere at kildetabellen er riktig strukturert. Artikkelen skisserer de grunnleggende kravene til "riktig" tabellstruktur.

Fjerner tabeller i EXCEL 2007-format

For å slette en tabell sammen med dataene, må du velge hvilken som helst overskrift i tabellen, klikk CTRL+ EN, deretter tasten SLETT(eller velg en celle med data, dobbeltklikk CTRL+ EN, deretter tasten SLETT). En annen måte å slette en tabell på er å slette fra regnearket alle rader eller kolonner som inneholder tabellceller (du kan for eksempel slette rader ved å velge nødvendige linjer bak overskriftene ved å åpne kontekstmenyen med høyre museknapp og velge Slett).

For å lagre tabelldata kan du konvertere dem til et vanlig område. For å gjøre dette, velg en hvilken som helst tabellcelle (Arbeid med tabeller-fanen vises, som inneholder Design-fanen) og gjennom menyen Arbeide med tabeller/ Designer/ Verktøy/ Konverter til område konvertere det til et normalt område. Tabellformateringen forblir. Hvis du også vil fjerne formatering, fjerner du tabellstilen før du konverterer til et område ( Arbeide med tabeller/ Designer/ Bordstiler/ Tydelig).

Legger til nye rader

La oss nå gjøre de samme handlingene med en tabell i EXCEL 2007-format som vi gjorde tidligere med et vanlig område.

La oss starte med å fylle ut kolonnen Navn(første kolonne uten formler). Etter at verdien er lagt inn, vil en ny rad automatisk legges til i tabellen.

Som du kan se fra bildet ovenfor, vil tabellformateringen automatisk utvides til den nye raden. Formlene i kolonnene vil også bli kopiert til raden. Pris Og №. I kolonne Enhet. vil bli tilgjengelig med en liste over måleenheter.

For å legge til nye rader i midten av en tabell, velg hvilken som helst celle i tabellen over som du vil sette inn en ny rad. Høyreklikk for å åpne kontekstmenyen, velg Sett inn menyelementet (med pilen), og deretter Tabellrader ovenfor.

Fjerner rader

Velg én eller flere celler i tabellradene du vil slette.
Klikk høyreklikk mus, velg inn kontekstmenyen kommandoen Slett, og deretter kommandoen Tabellrader. Bare tabellraden slettes, ikke hele regnearkraden.
Kolonner kan slettes på samme måte.

Totaler data i tabell

Klikk hvor som helst i tabellen. I kategorien Design, i gruppen Tabellstilalternativer, merker du av for Total rad.

I siste linje tabell, vil en total rad vises, og ordet vises i cellen lengst til venstre Bunnlinjen.

I totalraden klikker du på cellen i kolonnen du vil beregne totalverdien for, og klikker deretter på rullegardinpilen som vises. Fra nedtrekkslisten velger du funksjonen som skal brukes til å beregne totalen.
Formlene du kan bruke i en sammendragsrad er ikke begrenset til formler i listen. Du kan skrive inn hvilken som helst formel du vil i en hvilken som helst celle i totalraden.
Etter å ha opprettet en total rad, blir det vanskelig å legge til nye rader i tabellen fordi rader slutter å legges til automatisk når nye verdier legges til (se avsnitt). Men det er ingenting galt med det: resultater kan deaktiveres/aktiveres gjennom menyen.

Navnetabeller

Når du oppretter tabeller i EXCEL 2007-format, tildeler EXCEL tabeller automatisk: Tabell 1, Tabell 2 osv., men disse navnene kan endres (via tabelldesigneren:) for å gjøre dem mer uttrykksfulle.

Tabellnavnet kan ikke slettes (for eksempel via Navneansvarlig). Så lenge tabellen eksisterer, vil navnet bli bestemt.

Strukturerte lenker (referanser til tabellfelt og verdier i formler)

La oss nå lage en formel der en av kolonnene i tabellen i EXCEL 2007-format er spesifisert som argumenter (vi vil lage formelen utenfor linjen resultater).

La oss gå inn i cellen H1 del av formelen: =SUM(
Bruk musen til å velge området F 2: F 4 (hele kolonnen Pris ingen tittel)

Men i stedet for formelen =SUM(F2:F4 vil vi se =SUM(tabell1[Kostnad]

Dette er en strukturert lenke. I i dette tilfellet dette er en lenke til en hel kolonne. Hvis nye rader legges til i tabellen, deretter formelen =SUM(tabell1[Kostnad]) vil returnere riktig resultat gitt newline-verdien. Tabell 1 er tabellnavnet ( Arbeide med tabeller/ Designer/ Egenskaper/ Tabellnavn).

La oss se på et annet eksempel på å summere en tabellkolonne gjennom dens . I en celle H2 skriv inn =SUM(T (bokstaven T er den første bokstaven i tabellnavnet). EXCEL vil tilby å velge en funksjon som starter med "T" eller et navn definert i denne boken (inkludert tabellnavn).

Ved å dobbeltklikke på tabellnavnet vil formelen ha formen =SUM(Tabell1. Skriv nå inn symbolet [ (åpning) firkantet parentes). EXCEL etter å ha skrevet inn =SUM(Tabell1[ vil be deg velge et spesifikt tabellfelt. Velg feltet Pris ved å dobbeltklikke på den.

Inn i formelen =SUM(Tabell1[Kostnad skriv inn symbolet ] (lukkende hakeparentes) og trykk på tasten GÅ. Som et resultat får vi summen for kolonnen Pris.

Nedenfor er andre typer strukturerte lenker:
Referanse til kolonneoverskrift: =Tabell1[[#Overskrifter];[Kostnad]]
Referer til en verdi på samme linje =Tabell1[[#Denne raden];[Kostnad]]

Kopiering av formler med strukturerte lenker

La det være en tabell med kolonner Pris Og Kostnad inkludert mva. La oss anta at du på høyre side av tabellen ønsker å beregne totalkostnaden og totalkostnaden inkludert mva.

La oss først beregne den totale kostnaden ved å bruke formelen =SUM(tabell1[Kostnad]). La oss lage formelen som vist i forrige seksjon.

La oss nå velge cellen J2 og trykk på tastekombinasjonen CTRL+R(kopier formelen fra cellen til venstre). Derimot får vi formelen =SUM(tabell1[Kostnad]), ikke =SUM(tabell1[Kostnad inkludert mva]). I dette tilfellet ligner den strukturerte lenken på

La oss nå se på en lignende tabell og, basert på dataene, lage en liten en for å beregne den totale kostnaden for hver type frukt.

I den første raden i rapporten (celleområde I1:K2 ) inneholder navn på frukt (uten repetisjoner), og i den andre linjen, i cellen I2 formel =SUM.HVIS(Tabell1[Navn],I1;Tabell1[Kostnad]) for å finne den totale kostnaden for en frukt Epler. Når du kopierer en formel med inn i en celle J2 (for å finne den totale kostnaden for frukten Appelsiner) formelen blir feil =SUM.HVIS(Tabell1[Enheter];J1;Tabell1[Kostnad inkludert mva])(se ovenfor om dette), kopiering ved hjelp av en hurtigtast CTRL+R løser dette problemet. Men hvis det er flere elementer, for eksempel 20, hvordan kan du raskt kopiere formelen til andre celler? For å gjøre dette, velg de nødvendige cellene (inkludert cellen med formelen) og plasser markøren inn (se figuren nedenfor), og trykk deretter på tastekombinasjonen CTRL+ENTER. Formelen vil bli kopiert riktig.

Bordstiler

For tabeller opprettet i EXCEL 2007-format ( Sett inn/tabeller/tabell) er det mulig å bruke ulike stilerå gi tabeller en bestemt type, inkludert s. Velg en hvilken som helst tabellcelle, og klikk deretter Designer/bordstiler og velg riktig stil.

Excel er et multifunksjonelt program, hvis funksjonalitet klart overgår mulighetene til alle andre. Økonomer, regnskapsførere osv. kan ikke klare seg uten denne søknaden. spesialister. Excel lar deg tegne alle slags grafer, tabeller osv., noe som gjør livet mye enklere.

Til tross for det store antallet funksjoner, er tabeller fortsatt den mest grunnleggende funksjonen som brukes mest av brukere. Nettopp på grunn av behovet for å tegne vakkert bord, for eksempel for en presentasjon eller for jobb, mange mennesker laster ned Excel og, selvfølgelig, gjør det riktige. Tross alt er dette programmet ideelt designet for å utføre slike handlinger, og tabeller kan ha alle slags former og størrelser, og dessuten er det veldig enkelt! Men la oss snakke om alt i rekkefølge. Og så videre vi snakkes om hvordan du lager tabeller i excel.

Hvordan tegne en tabell i Excel

Hvordan jobbe med et bord

Nå kan du justere selve tabellen, endre/legge til data, slette/legge til rader og kolonner, og dermed utvide tabellens grenser osv. Så hvis du for eksempel holder markøren over det nederste hjørnet av tabellen og drar den, vil den begynne å øke, og på samme måte kan du få den til å reduseres.

Bordet kan gjøres litt større. For å gjøre dette, velg hvilken som helst rad eller kolonne og høyreklikk på den. En meny vil vises der du må velge "Sett inn", og deretter - hvilken som helst av de listede linjene, for eksempel "Tabellkolonner til venstre". På denne måten kan skiltet ditt få flere og flere nye elementer. Også, i henhold til tabelldataene, kan du. Jeg håper at spørsmålet om hvordan du jobber med tabeller i Excel har blitt mer tydelig for deg!

Selvfølgelig vil det ikke være mulig å vurdere alle nyansene, det er for mange av dem. Men det viktigste, for å si det sånn, det grunnleggende vet du nå, og da er det bare å tegne bordet selv!

Video for å hjelpe

Hvis du trenger å lage regneark eller gjør en beregning, det vil hjelpe deg Excel-program. Etter å ha skapt ny fil i dette programmet vil du se arbeidsfeltet, som består av mange celler. Ved å fylle ut de samme cellene kan du lage tabeller. La oss gå videre til skapelsen.

Finn "Sett inn"-fanen og klikk på "Tabell"-knappen, ved å bruke denne kommandoen kan du lage en tabell i Excel. Denne metoden er enkel, men har en rekke ulemper og i noen situasjoner er det verdt å bruke en annen metode. Ved å klikke på "Tabell"-knappen i vinduet som åpnes, velg antall celler og kolonner. Egenskapene til den opprettede tabellen kan justeres i en spesiell konstruktør som vises ("Arbeid med tabeller/Designer").

15 sjokkerende plastiske operasjoner som endte dårlig

Å overleve i en storby: hvordan holde seg frisk hele året?

Tabellen oppnådd på denne måten vil ikke se kjent ut. For å bringe den opprettede strukturen til mer normalt utseende gå til "Arbeid med tabeller"-fanen og avbryt alle elementene, som vist i figuren nedenfor.

Som du kan se, er metoden ovenfor ganske forvirrende og ikke optimal. For å lage en tabell kan du bruke en enklere metode - fylle cellene med nødvendig informasjon.

Ti vaner som gjør mennesker kronisk ulykkelige

20 tegn på at du har funnet den perfekte fyren

Hva skjer hvis du ser en person inn i øynene for lenge?

Hvis teksten ikke passer inn i cellen og bare en del av den er synlig, endre cellestørrelsen ved å dra kolonnekrysset til høyre eller venstre.

For enkelhets skyld kan du endre tabellens egenskaper. Gå til fanen "Hjem", velg "Format"-delen og klikk på "Automatisk kolonnebredde". Nå vil cellestørrelsen avhenge av innholdet og endres avhengig av lengden på teksten. Høyden kan endres på samme måte.

Det særegne med å skrive inn tekst i celler er at den skrives inn på én linje. For å endre dette, må du klikke på "Wrap text", som du finner i fanen "Hjem". Nå vil teksten automatisk brytes til en ny linje, selv om du må justere cellehøyden.

Ved å bruke "Alignment"-elementet kan du justere plasseringen av tekst i cellene.

For å gi tabellen et kjent utseende, bør du endre skrifttypen, justere tykkelsen på cellekantene eller endre standardfargen.