Konverter for korrekt visning av word-filen. Microsoft Office-kompatibilitetspakke for filformatene Word, Excel og PowerPoint

FOR DE SOM HAR INSTALLERT GAMLE MICROSOFT OFFICE SOM 97, 2003, 2007 og 2010

FOR KOMPATIBILITET AV KONTORFORMATER, VENNLIGST INSTALLER DEN PASSENDE PROGRAMVAREN.

slik at nye formater åpnes i gamle versjoner

Anmeldelse

Microsoft Office XP og 2003 Word-, Excel- eller PowerPoint-brukere: Før du laster ned kompatibilitetspakken installere høyprioriterte oppdateringer fra nettstedet Microsoft Update før du laster ned kompatibilitetspakken Ved å installere kompatibilitetspakken som et tillegg til Microsoft Office 2000, Office XP eller Office 2003, kan du åpne, redigere og lagre filer i de nye filformatene som brukes i de nyeste versjonene av Word, Excel og PowerPoint. Du kan også bruke kompatibilitetspakken med Microsoft Office Word 2003-, Excel 2003- og PowerPoint 2003-visningsprogram for å vise filer som er lagret i nye formater. For mer informasjon om kompatibilitetspakken, se Knowledge Base-artikkelen.

Merk. Hvis du bruker Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word 2002 til å lese eller skrive dokumenter som inneholder komplekse tegn, bør du se informasjonen i denne artikkelen for å sikre at Word-dokumenter vises riktig i nyere versjoner av programmet.

Administratorer: Du kan laste ned den administrative malen for Word-, Excel- og PowerPoint-konverteringsprogrammer som er inkludert i kompatibilitetspakken.

Oppdater. Microsoft Office Compatibility Pack har blitt oppdatert til å inkludere Service Pack 2 (SP2). Nå, hvis DOCX- eller DOCM-filer inneholder egendefinerte XML-koder, fjernes kodene når filen åpnes i Word 2003. For mer informasjon, se KB978951

Systemkrav

OS: Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3

Windows 7; Windows Server 2008

Anbefalte Microsoft Office-programmer:
- Microsoft Word 2000 SP3, Microsoft Excel 2000 SP3 og Microsoft PowerPoint 2000 SP3

Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 og Microsoft PowerPoint 2002 SP3

Microsoft Office Word 2003 SP1 eller nyere, Microsoft Office Excel 2003 SP1 eller nyere, og Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 eller nyere

Microsoft Office Word 2003 Viewer.

Microsoft Office Excel 2003 Viewer

Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

Bruksanvisning

Installerer oppdateringen

Sørg for at systemet ditt er oppdatert ved å installere høyprioriterte oppdateringer og nødvendige oppdateringer lastet ned fra Microsoft Update-nettstedet (påkrevd for Microsoft Office XP- og 2003-brukere).

Etter å ha installert oppdateringer med høy prioritet og nødvendige oppdateringer fra Microsoft Update-nettstedet, last ned kompatibilitetspakken ved å klikke på knappen ovenfor og lagre filen på harddisken.

For å kjøre installasjonsprogrammet, dobbeltklikk på den kjørbare filen som er lagret på harddisken FileFormatConverters.exe.

Fullfør installasjonen ved å følge instruksjonene på skjermen.

Sletter en nedlastingsfil

Anmeldelse

Microsoft Office XP og 2003 Word-, Excel- eller PowerPoint-brukere: Installer høyprioriterte oppdateringer fra Microsoft Update-nettstedet før du laster ned kompatibilitetspakken.

Ved å installere kompatibilitetspakken som et tillegg til Microsoft Office 2000, Office XP eller Office 2003, kan du åpne, redigere og lagre filer i de nye filformatene som brukes i de nyeste versjonene av Word, Excel og PowerPoint. Du kan også bruke kompatibilitetspakken med Microsoft Office Word 2003-, Excel 2003- og PowerPoint 2003-visningsprogram for å vise filer som er lagret i nye formater. For mer informasjon om kompatibilitetspakken, se Knowledge Base-artikkel 924074.

Merk. Hvis du bruker Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word 2002 til å lese eller skrive dokumenter som inneholder komplekse tegn, bør du se artikkel 925451 for å sikre at Word-dokumenter vises riktig i nyere versjoner av programmet.

Administratorer: Du kan laste ned den administrative malen for Word-, Excel- og PowerPoint-konverterere som er inkludert i kompatibilitetspakken.

Oppdater. Microsoft Office Compatibility Pack har blitt oppdatert til å inkludere Service Pack 2 (SP2). Nå, hvis DOCX- eller DOCM-filer inneholder egendefinerte XML-koder, fjernes kodene når filen åpnes i Word 2003. For mer informasjon, se KB978951

Systemkrav

OS:

Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 SP3, Microsoft Excel 2000 SP3 og Microsoft PowerPoint 2000 SP3

Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 og Microsoft PowerPoint 2002 SP3

Microsoft Office Word 2003 SP1 eller nyere, Microsoft Office Excel 2003 SP1 eller nyere, og Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 eller nyere

Microsoft Office Word 2003 Viewer.

Microsoft Office Excel 2003 Viewer

Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

Bruksanvisning

Installerer oppdateringen
Sørg for at systemet ditt er oppdatert ved å installere høyprioriterte oppdateringer og obligatoriske oppdateringer lastet ned fra Microsoft Update-nettstedet (påkrevd for Microsoft Office XP- og 2003-brukere).

Etter å ha installert oppdateringer med høy prioritet og nødvendige oppdateringer fra Microsoft Update-nettstedet, last ned kompatibilitetspakken ved å klikke på Last ned-knappen ovenfor og lagre filen på harddisken.

For å kjøre installasjonsprogrammet, dobbeltklikk på den kjørbare filen FileFormatConverters.exe som er lagret på harddisken.

Fullfør installasjonen ved å følge instruksjonene på skjermen.

Sletter en nedlastingsfil

Fra Windows Start-menyen klikker du på Kontrollpanel-ikonet.

Velg Legg til eller fjern programmer.

I listen over installerte programmer velger du Compatibility Pack for 2007 Office-systemet, og klikker deretter Avinstaller eller Legg til eller Fjern. Når en dialogboks vises, følg instruksjonene for å avinstallere programmet.

Klikk Ja eller OK for å bekrefte sletting av programmet.

For den fullstendige teksten til Microsoft Office 2010-kompatibilitetspakken for filformatene Word, Excel og PowerPoint, se den nedlastbare filen.
Siden inneholder et fragment.

Ved løsning av hverdagslige IT-problemer, som nettverksadministrasjon og brukerstøtte, brukes ofte ulike filer, spesielt dokumenter som er satt sammen i tekstredigerere. Dessverre lar innebygde Windows-verktøy deg bare jobbe med dokumenter som filer; standardverktøy håndterer ikke interne Word-data, for eksempel konvertering av dokumenttype.

Jeg har satt sammen et WSH (Windows Script Host)-skript kalt ConvertWord som brukes som et kommandoskall for Microsoft Word og gjør arbeidet med dokumenter enklere. I tillegg kan skriptet være nyttig for å teste feil dokumenter.

Krav til ConvertWord

For å bruke ConvertWord må du ha Word 97 eller en senere tekstbehandler installert på datamaskinen. Hele kildeteksten til ConvertWord kan lastes ned fra magasinets nettside. Utdrag fra ConvertWord-skriptet er nedenfor. Filene convertword.wsf og convertword.cmd bør lagres i samme mappe.

ConvertWord kan automatisk bruke hvilken som helst filformatkonvertering implementert i Word. Word kommer med et grunnleggende sett med filformatkonverterere for typiske dokumenter. Dette settet inkluderer imidlertid ikke spesielle omformere, for eksempel de for Microsoft Works- eller WordPerfect-dokumenter. For å få disse og andre valgfrie omformere, må du utføre en spesiell installasjon av Word.

Standard Word-konverteringsprogrammer inkludert i Microsoft Office Resource Kits kan lastes ned fra Office 2003 Editions Resource Kit-siden på http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . Konverterne i ressurspakken er kompatible med Word 97 og nyere versjoner av editoren. Etter å ha installert ressurspakken, bør du gå til den opprettede katalogen (\%programfiles%orktools som standard) og finne filen med konverteringssettet (oconvpck.exe), og deretter kjøre oconvpck.exe på alle datamaskiner du vil bruke distribuere omformerne.

Hensikten med ConvertWord

Det opprinnelige formålet med ConvertWord var å utføre noen oppgaver som Words Batch Conversion Wizard ikke kunne gjøre. Batch Conversion Wizard er et nyttig tillegg til enhver administrators verktøysett. Veiviseren er en Word-mal som konverterer ett inndataformat til ett utdataformat. Mer informasjon om denne konverteringen finner du i Microsoft-artikkelen "Hvordan konvertere mange dokumenter automatisk til Word 2002-format" på http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Batch Conversion Wizard utfører mange oppgaver, men er ikke optimalisert for noen av dem, for eksempel fjernadministrasjon eller automatisering av enkle konverteringer for sluttbrukere som deler dokumenter på separate nettverkssider. ConvertWord kan hjelpe deg med å løse disse distribuerte konverteringsproblemene ved å utføre følgende grunnleggende operasjoner.

Sender en forespørsel til systemet om hvilken versjon av Word det har.
Åpner automatisk lister over blandede dokumenttyper med vilkårlig lengde.
Garantert å lagre dokumenter med unike navn i Word (standard) eller andre formater.
Tester dokumenter for å se etter formateringsproblemer og feil brukerpassord.

Hvordan ConvertWord fungerer

ConvertWord-konverteringsprosessen er en fire-trinns prosess. I det første trinnet genererer skriptet en forekomst av Word-applikasjonen, som vist i kodebiten oppføring 1 merket A. En del av skriptkilden er utformet for å redusere antall dialogbokser så mye som mulig. For eksempel blokkerer kildekoden merket B dialogbokser når det er mulig.

I det andre trinnet åpner ConvertWord hvert dokument. Word-objektet inneholder en samling av dokumenter; når du kaller Open-metoden for dette settet (fragmentet merket A in oppføring 2) dokumentet er hentet. Hvis du kjenner navnet på dokumentet og vil at Word automatisk skal oppdage formatet, kan du kalle metoden med kun dokumentnavnet som argument.

Eller du kan spesifisere dokumentformatet som en annen parameter til Open-metoden. Dessverre, avhengig av versjonen av Word, krever Open-metoden opptil 16 parametere. Siden formatkontrollparameteren er plassert på tiendeplass, må de foregående ni parameterne spesifiseres. Resultatet er en lang, uhåndterlig streng. Informasjon om parametrene kan fås på http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp eller i Word Hjelp.

Alternativene for ConvertWord er FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate og Format. Filnavn-parameteren er filnavnet til Word-dokumentet. Du kan bruke ConfirmConversions-parameteren til å vise en dialogboks når Word konverterer et åpent dokument. I ConvertWord er denne parameteren alltid satt til False for å lette automatisering.

ReadOnly-parameteren kontrollerer prosessen med å åpne et dokument skrivebeskyttet; ConvertWord setter alltid denne parameteren til True for å sikre at originaldokumentet forblir uendret. AddToRecentFiles bestemmer om det åpne dokumentet skal legges til gjeldende brukers RecentFiles-liste. Dokumentet kan være ett av titalls eller hundrevis, så det anbefales ikke å legge det til listen, og parameteren er satt til False.

PasswordDocument er passordet for å åpne beskyttede dokumenter, og PasswordTemplate er passordet for maler. Disse verdiene er ikke nyttige for ikke-Word-dokumenter, så i stedet for noen av parameterne kan du spesifisere to doble anførselstegn ("") for å indikere en tom streng. Revert-parameteren bestemmer om skriptet vil gå tilbake til den gjeldende åpne versjonen av dokumentet hvis dokumentet som konverteres allerede er åpent. ConvertWord setter denne parameteren til True for å unngå å miste endringer og for kun å aktivere den åpne forekomsten av dokumentet.

WritePasswordDocument- og WritePasswordTemplate-parametrene spesifiserer passordene som kreves for å lagre et åpent dokument eller mal. For formålet med denne artikkelen er disse parameterne valgfrie fordi ConvertWord ikke overskriver det originale dokumentet; så skriptet spesifiserer "" for hvert av disse argumentene.

Til slutt er Format-parameteren et tall som indikerer metoden Word bruker for å bestemme formatet til det åpne dokumentet. Å få riktig nummer er ikke lett fordi tallene og metodene de representerer avhenger av versjonen av Word du har installert, ekstra dokumentkonverterere og installasjonsrekkefølgen. La oss si at vi må åpne og konvertere et RTF-dokument (Rich Text Format) med formatåpningskode 3. For å åpne eksempeldokumentet med en standard RTF-konvertering, bruk følgende prosedyre:

Sett doc = Word.Documents._

Open("c:my.rtf", False, _

Sant, usant, "", "", _

Sant, "", "", 3)

Noen linjer med kildekode i denne artikkelen er delt opp i flere linjer på grunn av plassbegrensninger. En liste over flere dokumentkonverterere med tilsvarende tall og standardutvidelser kan bli funnet ved å bruke FileConverters-objektsettet. Kildekoden i oppføring 3 viser en liste over disse konvertererne. Det er ingen standard Word-konverterere oppført. En liste over standard Word-konverterere finner du på bord 1 og i Word Help.

CreateFormatCollections-rutinen til ConvertWord-skriptet viser en liste over Word-konverterere. Selv om skriptet noe forenkler oppgaven med å bestemme åpne og lagre formater, avhenger formatet som brukes til å åpne eller lagre et dokument av versjonen av Word og hvordan konverteringsprogrammene er installert.

Etter å ha åpnet et dokument, lagres en ny versjon av det ved å bruke SaveAs-metoden (fragmentet merket A in oppføring 4). SaveAs-metoden tar opptil 16 parametere, men vi trenger bare to siden den nødvendige SaveFormat-parameteren er den andre. Som med OpenFormat-parametrene, må du spesifisere formatkodene for dokumentet du åpner i SaveFormat-parameteren. For å spesifisere lagringsformatet - for eksempel for å lagre dokumentet i en ren tekstfil C:my.txt - bør du skrive inn kommandoen

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

Etter å ha lagret dokumentet, lukker ConvertWord det ved å bruke Lukk-metoden (merke B i oppføring 4). False indikerer at Word skal forkaste endringer hvis dokumentet endres etter at det er lagret. Når skriptet har åpnet, lagret og lukket alle dokumenter sekvensielt, er det siste trinnet å avslutte Word ved å kalle Words Avslutt-metode ( oppføring 5).

Bruk av ConvertWord

Før du starter ConvertWord for første gang, er det nyttig å gjøre deg kjent med informasjon om din lokale versjon av Word ved å kjøre kommandoen

convertword/versjon

Denne kommandoen viser viktig informasjon, inkludert versjonen av Word som er installert på maskinen. Microsoft sluttet å legge inn versjonsnummeret i produktnavnet som startet med Office 95 (som ville blitt kalt Office 7), men det interne versjonsnummeret øker med 1 for hver påfølgende større oppdatering. Det samme nummereringsskjemaet brukes i Word som en komponent i Office-pakken. Interne versjonsnumre er 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) og 11 (Word 2003).

Som standard åpner ConvertWord filer automatisk, gjør utdannede gjetninger om formatet deres (f.eks. Word, Plain Text, WordPerfect, RTF) og lagrer dem som Word-dokumenter, og gir dem unike navn som består av filnavnet, et understrek og et tall. ConvertWord gir flere måter å navngi dokumenter på. Filnavnet kan angis som et argument for følgende kommando:

konverterord unicode.txt vanlig.txt

Otherdocscorel.wps

Denne tilnærmingen resulterer i at utdatafiler blir lagret som unicode.doc, plain.doc og otherdocscorel.doc. Et annet alternativ er å konfigurere ConvertWord til å lese filer fra en standard kilde, som dette:

convertword

Resultatene av en kommando som lager en liste over filer kan sendes til ConvertWord som følger:

dir /s /b c:innboks*.txt

| convertword

Hvis ingen inndata er spesifisert, spør ConvertWord om inndatadokumentnavn til du trykker Ctrl+C to ganger.

ConvertWord har en enkel metode som lar deg unngå å overskrive filer som har samme navn. La oss si at du vil lagre en Word-fil som en tekstfil med navnet mylist.txt. Hvis en fil med samme navn allerede eksisterer, begynner ConvertWord å iterere gjennom sekvensen av avledede navn - mylist_1.txt, mylist_2.txt, osv. - til et ubrukt navn blir funnet. Dette navnet blir deretter tildelt den lagrede filen. Vanligvis tar det mindre tid å søke etter et filnavn enn å åpne og lagre et dokument manuelt.

Endring av lagringssted og filnavn

ConvertWord lagrer filer i samme mappe som den opprinnelige filen, med samme grunnnavn. På denne måten, når du konverterer filer for mange brukere eller grupper av brukere, vil de nye filene bli plassert ved siden av de gamle. Vanligvis kjenner brukerne "sine" filer og husker navnene deres.

Katalogen for registrering av konverterte dokumenter kan imidlertid endres. For å gjøre dette, spesifiser /d-nøkkelen med et fullstendig kvalifisert navn, som kan være absolutt eller spesifisert i forhold til banen som peker til mappen der skriptet kjøres. ConvertWord utvider banen til fullt format og oppretter en tilsvarende katalog hvis den ikke allerede eksisterer.

convertword /d:c: empexports

Du kan endre basenavnet (filnavn uten utvidelse) ved å bruke /b-bryteren. Hvis ConvertWord støter på flere filer med samme navn, endrer ConvertWord filnavnene som forklart ovenfor. Du kan også bruke /x-bryteren til å spesifisere en annen filtype enn standardutvidelsen til den eksporterte filtypen.

Opprette ikke-Word-dokumenter

Som standard genererer ConvertWord automatisk Word-dokumenter. Hvis du vil lage et annet dokument enn Word, kan du bruke alternativet /sa i ConvertWord-verktøyet for å endre standard lagringsformat. Formatene du kan lagre filer i varierer avhengig av versjonen av Word og andre konverterere som er tilgjengelige på systemet som ConvertWord kjører på. Det første trinnet når du lagrer en fil i et spesifikt format, er å starte Word med /cnv-bryteren for å se installerte omformere; Konverteringsnummeret tilsvarer typen du vil lagre den nye filen i. Hvis alle filer må lagres i et spesifikt format, for eksempel RTF (nummer 6), bør /sa:6-bryteren legges til ConvertWord-argumentene. For å konvertere alle WordPerfect-filer i gjeldende mappe til RTF, kjører du for eksempel kommandoen

dir /s /b *.wpd

| convertword/sa:6

Avhengig av versjonen av Word og installerte konverteringsprogrammer, kan antallet tilgjengelige formater være stort. Du bør alltid sjekke typene før du konverterer filer, siden antallet vil variere fra maskin til maskin. Det eneste unntaket fra denne irriterende regelen er de standard innebygde Word-konvertererne. Word 97 og nyere versjoner har samme verdier fra 0 til 6, og standardtypetallene øker etter hvert som nye versjoner legges til. For Word 2003 vil tallene fra 0 til 11 være de samme på alle maskiner. Unntaket fra standardverdiene er pin-nummeret -1. Denne verdien tilsvarer ikke Word-konverteren, men brukes som en ConvertWord-kommando for å skrive data fra en dokumentfil til konsollen. Den kan stilles inn med tasten /sa - /sa:-1 eller /sa+.

Feil under behandling

Under store konverteringsoperasjoner kan enkelte filer oppleve problemer. Du trenger en måte å spore dokumenter som ikke har konvertert. Hvis filen ikke kan konverteres, sender ConvertWord filnavnet og den beskrivende informasjonen til standard feilstrøm (StdErr); En administrator kan spore feil ved å se filnavn rulle over skjermen, eller ved å omdirigere feildata til en fil for senere analyse, for eksempel:

Errors.txt

Som standard viser ConvertWord feil ved å oppgi bare filnavnet og feilnummeret:

c:demo.rtf MISLYKKES: 2

Ved å bruke /v+-bryteren (ordlig utgang) kan du få mer detaljert informasjon om feilen:

convertword
/v+>errors.txt

/v-bryteren viser ikke feilnummer; i stedet sendes filnavnet ganske enkelt til StdErr for å gjøre etterfølgende behandling enklere.

Den siste feilen oppdaget av ConvertWord aksepteres alltid som det endelige feilnivået; Når skriptet er ferdig kjørt, er denne verdien tilgjengelig i kommandomiljøet og kan leses av et annet skript, som vil avgjøre om kallet til ConvertWord lyktes eller mislyktes.

For å oppdage potensielle feil uten å konvertere dokumenter, kan du kjøre ConvertWord med /w (hva hvis)-bryteren. Denne nøkkelen får ConvertWord til å åpne alle dokumenter uten å lagre dem. Hvis noe går galt med noen av filene, for eksempel at interne data blir ødelagt, vil en normal feilmelding vises.

Løser passordproblemet

Passord er spesielt problematiske når de behandles i grupper fordi de kan være forskjellige for ulike dokumenter. Som standard bruker ConvertWord mellomromstegnet som passord, som åpner alle dokumenter uten passord, men dokumenter med passord genererer en feil som ikke stopper videre behandling.

Denne oppførselen kan endres ved å bruke /p (passord)-bryteren. Hvis du angir et tomt argument (for eksempel /p:""), ber Word deg angi et passord for alle beskyttede dokumenter. Med /p-bryteren kan du spesifisere et spesifikt passord. Du vil imidlertid ikke kunne åpne dokumenter uten passord eller med et annet passord enn det spesifiserte.

Praktisk bruk av ConvertWord

Jeg har gjort omtrent 30 000 konverteringer med ConvertWord og har funnet noen vanlige problemer. Uvanlige krasj var nesten alltid forårsaket av Word-automatiseringsfeil; Feilnummeret og meldingen kom i de fleste tilfeller fra Word. De fleste feil (som feil passord) er ikke vanskelige å løse eller forstå. De følgende tre feilene ble gjentatt ganske regelmessig.

Den første er Words popup-dialogboks for dokumenter som inneholder makrokommandoer. Som standard blokkerer ConvertWord makrokommandoer i dokumenter for å beskytte brukeren mot farlig kode. Men når Word åpner dokumenter som inneholder makroer, vises en dialogboks som forteller deg at makroer er blokkert. Den eneste måten jeg vet om å eliminere dette vinduet er å aktivere makrokommandoer. Du kan gjøre dette ved å starte ConvertWord og spesifisere /as (automatiseringssikkerhet)-nøkkelen med en verdi på 0 (/as:0). Dette er standardverdien for programmatisk åpnede Word-dokumenter. Før du bruker /as-bryteren, må du sørge for at dokumentet du åpner ikke inneholder farlig programkode.

Den andre feilen er relatert til noen RTF-dokumenter som ikke kan åpnes, men som fortsatt vises riktig i WordPad. De er vanligvis ikke formatert riktig og kan ikke åpnes riktig i Word. ConvertWord kan ikke løse dette problemet, så ConvertWord kan ikke brukes til å konvertere slike filer.

Den tredje feilen oppstår fordi Word identifiserer Unicode-tekstdokumenter ved å starte Byte Order Mark i filen. Hvis det ikke er noe merke, behandler Word dokumentet som ren tekst, og når du åpner det konverterte dokumentet, vil brukeren se mellomrom etter hvert synlig tegn (mellomrommene tilsvarer faktisk nulltegn). Den eneste måten å løse problemet på er å konvertere filene med /oa (OpenAs)-bryteren satt til Encoded eller Unicode-tekst (/oa:5 for Word 97 og nyere).

Heldigvis forekommer slike feil relativt sjelden. ConvertWord vil være ekstremt nyttig for å behandle et stort antall dokumenter og vil hjelpe deg med å åpne og konvertere Word-dokumenter uten kjedelig manuelt arbeid.

Nettverksspesialistrådgivning i Indiana. Han har MCSE, MCP+I og MVP sertifikater.

Når du åpner en tekstfil i Microsoft Word eller et annet program (for eksempel på en datamaskin hvis operativsystemspråk er forskjellig fra det som teksten i filen er skrevet på), hjelper kodingen programmet med å bestemme i hvilken form teksten skal vises på skjermen slik at den kan leses.

I denne artikkelen

Forstå tekstkoding

Teksten som vises som tekst på skjermen lagres faktisk som numeriske verdier i en tekstfil. Datamaskinen oversetter numeriske verdier til synlige symboler. En kodingsstandard brukes til dette.

En koding er et nummereringsskjema der hvert teksttegn i et sett er tildelt en bestemt numerisk verdi. Kodingen kan inneholde bokstaver, tall og andre symboler. Ulike språk bruker ofte forskjellige tegnsett, så mange av de eksisterende kodingene er designet for å representere tegnsettene til deres respektive språk.

Ulike kodinger for forskjellige alfabeter

Kodingsinformasjonen som er lagret med tekstfilen, brukes av datamaskinen til å vise tekst på skjermen. For eksempel, i "kyrillisk (Windows)"-koding, tilsvarer tegnet "Y" den numeriske verdien 201. Når du åpner en fil som inneholder dette tegnet på en datamaskin som bruker "kyrillisk (Windows)"-koding, leser datamaskinen tallet 201 og viser "Y"-tegnet.

Men hvis den samme filen åpnes på en datamaskin som bruker en annen koding som standard, vil tegnet som tilsvarer tallet 201 i denne kodingen vises på skjermen. For eksempel, hvis datamaskinen bruker "Western European (Windows)"-kodingen, vil tegnet "Y" fra kildetekstfilen basert på det kyrilliske alfabetet vises som "É", siden dette er tegnet som tilsvarer tallet 201 i denne kodingen.

Unicode: en enkelt koding for forskjellige alfabeter

For å unngå problemer med koding og dekoding av tekstfiler, kan du lagre dem i Unicode. Denne kodingen inkluderer de fleste tegn fra alle språk som vanligvis brukes på moderne datamaskiner.

Siden Word er basert på Unicode, lagres alle filene i det automatisk i denne kodingen. Unicode-filer kan åpnes på hvilken som helst datamaskin med engelsk operativsystem, uavhengig av språket i teksten. I tillegg kan du på en slik datamaskin lagre filer i Unicode som inneholder tegn som ikke er i vesteuropeiske alfabeter (for eksempel gresk, kyrillisk, arabisk eller japansk).

Velge koding når du åpner en fil

Hvis teksten i den åpne filen er forvrengt eller vises som spørsmålstegn eller firkanter, kan Word ha oppdaget kodingen feil. Du kan spesifisere kodingen som skal brukes for å vise (dekode) tekst.

Åpne fanen Fil.

Klikk på knappen Alternativer.

Klikk på knappen I tillegg.

Gå til seksjon Er vanlig og merk av i boksen Bekreft filformatkonvertering når du åpner.

Merk: Når denne avmerkingsboksen er valgt, viser Word en dialogboks Filkonvertering Hver gang du åpner en fil i et annet format enn Word (det vil si en fil som ikke har en DOC-, DOT-, DOCX-, DOCM-, DOTX- eller DOTM-utvidelse). Hvis du jobber med disse filene ofte, men vanligvis ikke trenger å velge en koding, må du deaktivere dette alternativet for å forhindre at denne dialogboksen vises.

Lukk og åpne filen på nytt.

I dialogboksen Filkonvertering Velg en Kodet tekst.

I dialogboksen Filkonvertering still bryteren Annen og velg ønsket koding fra listen.

I området Prøve

Hvis nesten all teksten ser lik ut (for eksempel firkanter eller prikker), kan det hende at datamaskinen ikke har riktig skrift installert. I dette tilfellet kan du installere flere fonter.

For å installere flere skrifter, gjør følgende:

Klikk på knappen Start og velg Kontrollpanel.

Gjør ett av følgende:

På Windows 7

I Kontrollpanel velger du elementet Avinstallerer programmer.

Endring.

På Windows Vista

I kontrollpanelet velger du delen Avinstallerer et program.

I listen over programmer klikker du Microsoft Office eller Microsoft Word hvis det ble installert separat fra Microsoft Office, og klikker deretter Endring.

På Windows XP

I Kontrollpanel klikker du Installasjon og fjerning av programmer.

På listen Installerte programmer Klikk Microsoft Office, eller Microsoft Word hvis det ble installert separat fra Microsoft Office, og klikk Endring.

I gruppe Endre Microsoft Office-installasjonen klikk på knappen Legg til eller fjern komponenter og klikk deretter på knappen Fortsette.

I kapittel Installasjonsmuligheter utvide elementet Office vanlige verktøy, og så - Flerspråklig støtte.

Velg fonten du ønsker, klikk på pilen ved siden av den og velg Kjør fra datamaskinen min.

Råd: Når du åpner en tekstfil i en eller annen koding, bruker Word skriftene som er definert i dialogboksen Alternativer for nettdokumenter. (For å få opp dialogboksen Alternativer for nettdokumenter, trykk Microsoft Office-knapp, klikk deretter Ordalternativer og velg en kategori I tillegg. I kapittel Er vanlig klikk på knappen Alternativer for nettdokumenter.) Bruke alternativene på fanen Fonter dialogboks Alternativer for nettdokumenter Du kan tilpasse skrifttypen for hver koding.

Velge koding når du lagrer en fil

Hvis du ikke velger en koding når du lagrer filen, vil Unicode bli brukt. Generelt anbefales Unicode fordi den støtter de fleste tegn på de fleste språk.

Hvis du planlegger å åpne dokumentet i et program som ikke støtter Unicode, kan du velge ønsket koding. For eksempel, på et engelsk operativsystem, kan du opprette et dokument på tradisjonell kinesisk ved hjelp av Unicode. Men hvis et slikt dokument vil bli åpnet i et program som støtter kinesisk, men som ikke støtter Unicode, kan filen lagres i "Chinese Traditional (Big5)"-kodingen. Som et resultat vil teksten vises riktig når du åpner dokumentet i et program som støtter tradisjonell kinesisk.

Merk: Fordi Unicode er den mest omfattende standarden, kan det hende at noen tegn ikke vises når du lagrer tekst i andre kodinger. Anta for eksempel at et Unicode-dokument inneholder tekst på både hebraisk og kyrillisk. Hvis du lagrer filen i "kyrillisk (Windows)"-koding, vil ikke den hebraiske teksten vises, og hvis du lagrer den i "Hebraisk (Windows)"-kodingen, vil den kyrilliske teksten ikke vises.

Hvis du velger en kodingsstandard som ikke støtter enkelte tegn i filen, vil Word merke dem med rødt. Du kan forhåndsvise teksten i den valgte kodingen før du lagrer filen.

Når du lagrer en fil som kodet tekst, fjernes teksten som Symbol-fonten er valgt for, samt feltkodene, fra filen.

Valg av koding

Åpne fanen Fil.

I felt Filnavn skriv inn et navn for den nye filen.

I felt Filtype plukke ut Ren tekst.

Hvis en dialogboks vises Microsoft Office Word - Kompatibilitetssjekk, trykk på knappen Fortsette.

I dialogboksen Filkonvertering velg riktig koding.

Velg alternativet for å bruke standardkoding Windows (standard).

For å bruke MS-DOS-koding, velg alternativet MS-DOS.

For å angi en annen koding, velg alternativknappen Annen og velg ønsket element fra listen. I området Prøve du kan forhåndsvise teksten og sjekke om den vises riktig i den valgte kodingen.

Merk: For å øke dokumentvisningsområdet kan du endre størrelsen på dialogboksen Filkonvertering.

Hvis meldingen "Tekst uthevet i rødt kan ikke lagres riktig i den valgte kodingen" vises, kan du velge en annen koding eller merke av i boksen Tillat tegnerstatning.

Hvis tegnerstatning er aktivert, vil tegn som ikke kan vises, erstattes med de nærmeste ekvivalente tegnene i den valgte kodingen. For eksempel er en ellipse erstattet med tre prikker, og hjørneanførselstegn erstattes av rette.

Hvis den valgte kodingen ikke har tilsvarende tegn for tegnene som er uthevet i rødt, vil de bli lagret som utenfor kontekst (for eksempel som spørsmålstegn).

Hvis dokumentet skal åpnes i et program som ikke bryter tekst fra en linje til en annen, kan du aktivere harde linjeskift i det. For å gjøre dette, merk av i boksen Sett inn linjeskift og spesifiser pausesymbolet du ønsker (vognretur (CR), linjeskift (LF), eller begge deler) i Sluttlinjer.

Finne tilgjengelige kodinger i Word

Word gjenkjenner flere kodinger og støtter kodinger som følger med systemprogramvaren.

Nedenfor er en liste over skript og tilhørende kodinger (kodesider).

Skrivesystem	Kodinger	Font brukt
Flerspråklig	Unicode (UCS-2 little endian, UTF-8, UTF-7)	Standard font for "Normal"-stilen til den lokaliserte versjonen av Word
arabisk	Windows 1256, ASMO 708
Forenklet kinesisk)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ
Kinesisk (tradisjonelt skrift)	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW
Kyrillisk	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866
Engelsk, vesteuropeisk og andre basert på det latinske alfabetet	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x
gresk

japansk	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
koreansk	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR

vietnamesisk
Indisk: Tamil
Indisk: nepalesisk	ISCII 57002 (Devanagari)
Indisk: Konkani	ISCII 57002 (Devanagari)
Indisk: hindi	ISCII 57002 (Devanagari)
Indisk: assamisk
Indisk: bengali
Indisk: Gujarati
Indisk: Kannada
Indisk: malayalam
Indisk: Oriya
Indisk: Marathi	ISCII 57002 (Devanagari)
Indisk: Punjabi
Indisk: Sanskrit	ISCII 57002 (Devanagari)
Indisk: Telugu

For å bruke indiske språk må du støtte dem i operativsystemet og ha de riktige OpenType-skriftene.

Kun begrenset støtte er tilgjengelig for nepalesisk, assamisk, bengali, gujarati, malayalam og oriya.