Program for vurderingsaktiviteter. Internasjonal erfaring: programvare for takstmenn - Foreningen "Selvregulerende organisering av takstmenn" Ekspertråd

I mange år har spesialister i takseringsbransjen brukt Word- og Excel-programmer i sitt arbeid, som er inkludert i standard Microsoft Office-pakken. Nylig har programmerere tilbudt takstmenn å bruke profesjonelle programmer. Men noen eksperter tviler på behovet for slike programmer.

Excel regjerer her

Det er imidlertid verdt å presisere at slik tvil hovedsakelig gjelder eiendomsvurderingsprogrammer. Men ikke alle takstmenn ser den nødvendige fordelen med slike programmer: hvert objekt er unikt, hver krever forskjellige begrunnelser og justeringsberegninger.

Det er et annet synspunkt: det er standard Word-funksjoner for å fylle ut gjentatt informasjon, og du bør ikke kjøpe et spesielt program for eiendomsvurdering for å unngå å "miste" denne informasjonen i hoveddelen av rapporten. På forumene kan du finne følgende mening: "Programmet er vakkert, praktisk, men... for meg, som takstmann, er det ubrukelig. Jeg ville tatt dette "programmet" gratis for å hjelpe utviklerne med å gjøre det mer perfekt. Men eiernes posisjon er denne: du kjøper, uttrykk dine ønsker - vi endrer den for å passe dine behov."

Men dette reiser et rettferdig spørsmål: hvordan vil en takstmann (eller programmerer) i Moskva analysere eiendomsmarkedet i Kamchatka eller Magadan? Det er lite sannsynlig at en fagperson vil være fornøyd med enkel statistisk behandling av data mottatt av utenbys analytikere fra nettverkene. Noen kritikere kalte til og med slike eiendomsvurderingsprogrammer "skadelige".

Men det er også det motsatte: «Jeg forstår ikke helt hvorfor du elsker Excel så mye? Tross alt er dette langt fra det mest praktiske verktøyet for å fylle ut data. Hvordan velge riktig markedsanalyse for eksempel? Det er tross alt analyser for by og region, for nybygg og sekundærboliger. Eller må du kopiere det manuelt hver gang?" Faktisk kan databasen lagre informasjon om alle områder av byen (priser, nærhet til motorveier, transport, etc.), og etter å ha konfigurert disse områdene én gang, velg ganske enkelt det du trenger. Eller, for eksempel, her er situasjonen. Takstmannen har samlet et stort antall rapporter. Han lager en slags rapport og husker plutselig at han allerede har taksert en leilighet i dette bygget. Hvordan kan han finne denne rapporten slik at han kan kopiere informasjonen? Det er mer praktisk å finne det i databasen etter adresse eller kunde og ganske enkelt kopiere det, og bare fylle ut de manglende delene.

En av spesialistene innrømmet i en privat samtale at bruk av programmer for takstmenn gjør det mulig å eliminere feil ved utfylling av data. Etter hans mening er det meste av informasjonen som legges inn ved bruk av Word duplisert og det er stor sannsynlighet for at takstmannen glemmer å erstatte data et sted i rapporten, noe som kan resultere i avslag på aksept fra banken og bøter. Derfor mener han at det alltid er nyttig å ha en strukturert database over alle ferdige rapporter med mulighet for å hente gammel informasjon til rett tid og lage en ny rapport ved hjelp av kopiering.

Forresten, til gjøre full bruk av Excel I vårt arbeid anbefaler vi at takstmenn deltar på det proprietære kurset til Estimatica Utdanningssenter "Excel for takstmenn", hvor du lærer å automatisere rutinearbeid. Forfatteren av kurset er Andrey Vasilievich Klyuev, en forretningscoach med vellykket erfaring med å implementere automatiserte styringssystemer i bedrifter.

Prøving og feiling

Dagens russiske marked tilbyr få programmer for takstmenn. Tilsynelatende skyldes den langsomme utviklingen nettopp det faktum at takstmannsmiljøet ennå ikke har innsett deres behov tilstrekkelig. Men på den annen side, kanskje selve programmene for takstmenn fortsatt må forbedres og ferdigstilles slik at de kan erstatte Excel og bevise sin absolutte nødvendighet.

En gjennomgang av Internett viste at for øyeblikket i Russland er det omtrent 10-20 programmer tilgjengelig for takstmenn. Kanskje er det fortsatt noen veldig små programmer laget for internt forbruk og ikke for salg. De som presenteres for fellesskapet er oftest knyttet til vurdering av utstyr, eiendom og kjøretøy.

Her kan vi fremheve selskapet «Vurdering av store bedrifter». Den tilbyr ASIS-systemet. Som selskapets daglige direktør Vitaly Trishin skriver, "for øyeblikket har verdiene til bedriftenes anleggsmidler ingen relasjon til virkeligheten, og å oppnå reelle verdier krever enorme arbeidskostnader." Som et resultat er skatter på eiendom og fortjeneste til et foretak radikalt inkonsistente med foretakenes anleggsmidler; identiske foretak betaler forskjellige skatter. Selve systemet er ikke til salgs. Men ifølge selskapets ledelse har hun allerede bevist sin "profesjonelle egnethet" mer enn én gang. Med dens hjelp ble vurderingstjenester levert til mer enn 50 mellomstore og store russiske og utenlandske selskaper. ASIS er i stand til å behandle store mengder informasjon og lar deg raskt løse ulike problemer innen eiendomsvurdering. Øk samtidig arbeidsproduktiviteten med 5-8 ganger sammenlignet med tradisjonelle arbeidsmetoder. Ifølge selskapets nettside inkluderer ASIS elementer av kunstig intelligens, og den implementerer nesten alle eksisterende metoder og grunnleggende beregningsdata for vurdering av eiendomskomplekser.

Kodinfo-selskapet tilbyr StOF-komplekset. Den bestemmer markedsverdien av anlegg og utstyr eller kan omvurdere anleggsmidler. I motsetning til det forrige systemet, kan det allerede kjøpes. Retten til å bruke komplekset er 40 tusen rubler. Utvidelse av bruksretten koster 25 tusen rubler. Omfanget av programmet dekker situasjoner som krever bruk av massevurderingsmetoder, samt tilfeller av verdivurdering av universelt og sjeldent utstyr. Komplekset gjør det mulig å beregne hele kostnaden for reproduksjon ved hjelp av indekseringsmetoden, fysiske og kumulative avskrivninger av eiendomsobjekter, velge og finne prisinformasjon på analoger.

INEC-gruppen av selskaper tilbyr sine kunder programvarepakken "Financial Analyst". Den er designet for å analysere den økonomiske tilstanden til foretak basert på eksterne regnskapsdata. Komplekset koster nesten 100 tusen rubler. Utvidelse av bruksretten - 23 tusen rubler. Et kjøp med en ubegrenset gyldighetsperiode er litt over 150 tusen rubler. Økonomisk analyse kan utføres for foretak som er på både det allment aksepterte skattesystemet og det forenklede. I tillegg til standardskjemaer er det mulig å lage universelle kildetabeller. Programmet lar deg ta hensyn til bransje og økonomiske spesifikasjoner av virksomheten til virksomheter og implementere dine egne økonomiske analysemetoder.

Chamber of Professional Assessment-selskapet tilbyr Express Assessment-produktet. Dette programmet er utviklet for å automatisere eiendomsvurderingsprosessen. Koster fra 17 tusen rubler. Den automatiserer nesten alle stadier av eiendomsvurderingsaktiviteter, fra å registrere bestillinger og slutte med konklusjonen av ekspertuttalelser. Ifølge utviklerne øker systemet ekspertens produktivitet, samtidig som det opprettholder muligheten for hans fleksible intervensjon på ethvert stadium av vurderingen. Forskjeller av systemet: lett tilpassbart automatisert søk etter en analog for objektet som evalueres, hierarkisk organisering av en katalog med analoger og en rekke andre. Men nettstedet til dette programmet er så "gammelt" at det ikke inspirerer mye tillit. Siste nytt er datert 1. desember 2006. Tilsynelatende har siden sluttet å oppdatere siden den gang. Det er ikke veldig klart i hvilken grad dette systemet er implementert. Vi sendte en forespørsel til forfatterne, men mottok aldri noe svar.

For arbeidet til takstmenn med spesialisering innen eiendom finnes det også en WinNER-database. Dette er en informasjonsbase med tilbud om salg og utleie av eiendom. Det koster fra 15 tusen til 24 tusen rubler, men abonnementet kan bare utstedes i tre måneder. Ifølge selgere inneholder databasen den mest komplette listen over eiendomsobjekter; informasjonen oppdateres tre ganger om dagen. Men dens ulempe er at den først og fremst er rettet mot Moskva og St. Petersburg. Hvorvidt dataene oppdateres hver tredje dag, for eksempel for Altai-territoriet eller Sakhalin, er et stort spørsmål.

En annen hjelp for eiendomstakstmenn tilbys av Softerium. Produktet er "Evaluator PRO". Det, ifølge en av selskapets ledere, Pavel Bednyagin, lar deg øke hastigheten på arbeidet, redusere sannsynligheten for feil, opprettholde historien til kundeforespørsler og relasjoner med dem, opprette forespørsler og administrere dem. Kostnaden for programmet avhenger av settet: fra 12 til 64 tusen rubler. Blant fordelene trekker han frem: generering av rapporter og relaterte dokumenter basert på enhetlige maler med tilpasset datavisning; rask dataregistrering basert på oppslagsverk og ekskluderer skrivefeil og unøyaktigheter; automatisk behandling av kundebilder og dokumenter. I tillegg er det nødvendig å nevne kontroll av innlagte data med mulighet for å skrive ut en detaljert inspeksjonsrapport og raskt søk gjennom arkiverte rapporter med mulighet for å lage en kopi.

Vi kan ikke se bort fra programmene for vurdering av biler. For eksempel selger Bureau of Appraisal-Soft-selskapet Bureau of Appraisal-Auto-programmet. Den ble opprettet for å estimere markedsverdien til typiske kjøretøy. Produktbeskrivelsen er ganske sparsom. Hovedmulighetene er kun listet opp: kostnads- og komparative tilnærminger, koordinering av vurderingsresultater ved bruk av ulike tilnærminger, generering av en pakke med vurderingsdokumenter og en rekke andre.

Dermed er segmentet av spesialiserte programmer for vurdering i utvikling; det er mulig at vi i vår neste gjennomgang vil presentere nye programmer for takstmenn.

Utarbeidet av Evgeniy Senshin

Teorier og praksiser for vurdering. Den viktigste komponenten i ethvert yrke i den moderne verden er å jobbe med spesialisert programvare. Materialet presenterer en analyse av programvareprodukter som brukes i utenlandsk praksis.

Det er et bredt spekter av programvareprodukter tilgjengelig for utarbeidelse av verdivurderingsrapporter. De fleste programmer hjelper takstmenn med å fylle ut skjemaer i eiendomsvurderingsrapporter: TOTAL/Win TOTAL, ACI, Bradford ClickFORMS, NCV, SFREP. Disse produktene er utviklet for å øke hastigheten på utfylling av rapporter og automatisere utfyllingen av skjemaer som ellers må behandles manuelt.

Programvare for å hjelpe takstmenn inkluderer applikasjoner for arbeid med analoger, tegning av kart, analytiske beregninger på markedsforhold, utvikling av planer for de interne og eksterne lokalene til eiendommen som skal takseres.

Eiendomsvurdering

Noen av de mest populære programmene er produkter fra A la mode - TOTAL og Win TOTAL. Arbeidet med dem begynner med å laste inn første data om eiendommen: dokumentasjon fra kunden lastes opp til programmets informasjonsbase; takstmannen kan laste opp bilder, tegninger osv. fra telefonen sin.

Arbeid med flere analoger utføres samtidig. Programmet rapporterer om det er fastslått at analogen som ble brukt tidligere er beskrevet i en annen rapport, og tilbyr å se hvordan andre gjorde det.

Slik ser prosessen med å jobbe med analoger ut.

Her kan du se ulike beskrivelser av samme analoge objekt.

Et enkelt tastetrykk lar deg kopiere informasjon om et analogt objekt og lime det inn i rapporten.

Du kan jobbe samtidig på flere skjermer eller fra en mobiltelefon.

I samme program kan du signere rapporten med elektronisk signatur fra takstmannen.

En av lederne i dette markedet, ProgramvaretilEkteEiendomFagfolk, produserer en rekke programvareprodukter. Som andre programmer kan data mottatt i søknader umiddelbart gå inn i rapporten.

Appraise-It, linjens grunnleggende produkt, inkluderer følgende funksjoner: tilgang til eiendomsmarkedsdatabaser, en leder for å jobbe med analoger, et verktøy for å jobbe med fotografier og bilder, en leseferdighetstest, avansert kommentar- og gjennomgangsfunksjonalitet, automatisk kalkulatorer osv. Der den russiske takstmannen bruker (ikke liten, men begrenset) funksjonaliteten til Microsoft Word og Excel, til tjeneste for den amerikanske takstmannen et helt arsenal av spesialutviklede programvareteknologier.

Slik ser det for eksempel ut å jobbe med automatisk søkte analoger, som legges til en bestemt del av vurderingsrapporten ved å klikke på "hake"-ikonet:

Produktet lar deg beregne arealet til et objekt - det totale arealet og arealet til individuelle lokaler og bygninger. Innenfor ditt eget arbeidsnettverk kan du lage databaser med all nødvendig informasjon.

Det er et spesielt verktøy for å lage en del av rapporten om kostnadstilnærmingen - Swift Estimator.

Programmet har to versjoner: for vurdering av nærings- og boligeiendom.

Generelt er alt du trenger å angi for å lage en rapport merket med stjerner. For eksempel ber denne skjermen deg velge antall etasjer i en bygning.

Resultatet ser omtrent slik ut: skjermbildet viser en liste over komposittobjekter som indikerer deres slitasje- og kostnadsnivå.

Noen programvareprodukter trekker ut data fra flerlistesystemer. DataMaster for Appraisers integrerer for eksempel markedsinformasjon (fra en hvilken som helst tilgjengelig stat/region etter eget valg) i programmet der takstmannen kjører rapporten. I tillegg kan DataMaster automatisk sjekke data fra de siste oppdaterte rapportene fra bankreguleringsbyråer (amerikanske takstmenn er lovpålagt å følge deres regler).

I tillegg lar nesten alle tjenester deg bruke en av rapportdesignmalene eller lage din egen stil basert på dem.

Det er umulig å ikke nevne visse høyt spesialiserte applikasjoner, hvis eksistens kan brukes til å beskrive egenskapene til eiendomsmarkedet, og generelt levemåten i USA. Det finnes for eksempel programvare for å jobbe med flomkart.

Virksomhetsvurdering

Utvalgte produkter er designet for å utføre virksomhetsvurderingsarbeid. En av lederne på dette feltet er ARGUS Valuation DCF-programmet. Den lar deg bygge beregningsmodeller basert på en rekke innledende parametere og få rapporter med varierende detaljnivå. Import/eksport fra MS Excel tilbys.

Business Valuation Spacialist-programmet tilbyr et enormt beregningsapparat, som sørger for forskjellen i typene for beregning av verdien av en virksomhet i forskjellige sektorer av økonomien.

Dette skjermbildet viser et av de siste trinnene: innledende forretningsdata og markedsinformasjon er allerede integrert. Oppgavepanelet i prisutdatavinduet har fem trinn: velge tilnærminger og metoder, velge vekter, legge inn kostnadsutgang, legge inn ned-/økende justeringer, legge inn informasjon om andelsandeler (hvis nødvendig).

Business Valuer-programmet tilbyr lignende funksjonalitet: trinn-for-trinn-utfylling av innledende informasjon, valg av tilnærminger og plassering av vekter.

Som et resultat genereres en konklusjon, som kan utstedes i form av en formalisert vurderingsrapport eller et informasjonsark på selskapets brevhode (en eksempelrapport utarbeidet i programmet er lagt ut på utviklerens nettsted).

Verdivurderingsaktiviteter i utlandet utvikler seg samtidig med global vitenskapelig og teknologisk fremgang. Bruk av programvare som standard er nødvendig for takstmenn: spesialister må behandle enorme mengder informasjon på daglig basis, ikke miste oppmerksomheten, og nøyaktig og nøyaktig utføre komplekse beregninger. Det er derfor programvareprodukter har kommet takstmenn til hjelp, slik at tekniske og formalistiske oppgaver kan overføres til en maskin. Som uttalt på Texas Appraiser Forum i 2012, "takstmannen med den beste teknologien vinner."