Hva er generell tabellformatering? Formaterer celler

Teknikker for å legge inn og redigere tabellcelleverdier er beskrevet i tabellen. 4.1.

Tabell 4.1.

Operasjon

Handlinger

Gå inn i en celle

Velg en celle, skriv inn en verdi, trykk Enter

Velg en celle, skriv inn en verdi i inndatalinjefeltet, trykk Enter

Bytter til celleredigeringsmodus

Velg en celle og klikk på den med musen

Velg en celle, trykk F2

Avslutt celleredigeringsmodus

Trykk Enter

Velg en annen celle

Trykk Escape for å avbryte endringer som er gjort i en celle

Redigere en celle

Rediger celleverdien i inndatalinjen og klikk for å bekrefte endringene

Gå til celleredigeringsmodus, endre verdien, trykk Enter

Metoder for å velge tabellfragmenter er gitt i tabell 4.2.

Tabell 4.2.

Fragment

Handlinger

Museklikk på en celle

Plasser en markør på en celle ved hjelp av markørtastene

Tilstøtende celleblokk

Mens du holder nede venstre museknapp, flytter du musen diagonalt over den valgte blokken

Velg den første cellen i blokken. Hold nede Shift-tasten og bruk markørtastene for å flytte pekeren til den siste cellen i blokken

Rad eller kolonne

Klikk på en rad- eller kolonneoverskrift

Tilstøtende rader (kolonner)

Mens du holder nede venstre museknapp, flytt musen over overskriftene til de valgte radene (kolonnene)

Ikke-sammenhengende blandet fragment

Mens du holder nede Ctrl-tasten, velg celler, blokker med celler, rader eller kolonner én etter én

Hele bordet

Klikk på utvalgsområdet for hele tabellen (den tomme firkanten i skjæringspunktet mellom rad- og kolonneoverskriftene)

For å velge bort noen av de oppførte fragmentene, klikk ganske enkelt på en tabellcelle eller trykk på en markørtast.

Formatering av en tabell lar deg endre utseendet, legge til og fjerne rader (kolonner) og endre størrelsen på rader og kolonner. En beskrivelse av formateringsteknikker finnes i tabell 4.3.

Tabell 4.3.

Handling

Sette inn en linje (flere linjer)

Velg linjen som du vil sette inn en ny linje før.

Velg menypunktet Sett inn/Ny oppgave (Sett inn/Ressurs fra følgende kilde) eller trykk på Sett inn-tasten. Så mange tomme linjer som ble tildelt vil bli lagt til

Velg kontekstmenyelementet for den valgte linjen Ny oppgave (Ny ressurs)

Slette en linje (flere linjer)

Velg radene som skal slettes og velg Rediger/Slett oppgave (Slett ressurs eller Slett rad), velg Slett oppgave (Slett ressurs eller Slett rad) fra kontekstmenyen til de valgte radene, trykk på Slett-tasten

Legge til en kolonne

Velg kolonnen til venstre som du vil legge til en ny kolonne for. Velg menyelementet Sett inn/kolonne (eller Sett inn kolonne fra kontekstmenyen til det valgte området). I dialogboksen som åpnes, i Feltnavn-feltet, velg databaseparameteren hvis verdi skal vises i kolonnen, klikk OK

Endre dataene som vises i en kolonne

Dobbeltklikk på kolonneoverskriften. I dialogboksen som åpnes endrer du innholdet i Feltnavn-feltet og velger databaseparameteren hvis verdi skal vises i kolonnen

Slett en kolonne

Velg kolonnen og velg menyelementet Rediger/Skjul kolonne (eller Skjul kolonne fra kontekstmenyen)

Flytt en rad (kolonne)

Velg en rad (kolonne). Hold musepekeren over overskriften på rad (kolonne). Trykk på venstre museknapp og, uten å slippe den, flytt den horisontale (vertikale) linjen som indikerer den nye plasseringen av raden (kolonnen). Slipp musen

Kopiere en linje (flere linjer)

Velg linjene som skal kopieres. Velg menypunktet Rediger/Kopier oppgave (Kopier ressurs, Kopier linje). Plasser en markør i linjen som du skal lime inn de kopierte linjene foran og velg menypunktet Rediger/Lim inn

Endre radhøyde (kolonnebredde)

Flytt grensen til en rad (kolonne) med musen

Skriftformatering

Velg tabellfragmentet som skal formateres, og still inn fontparametrene ved å bruke Format/Font-elementet eller ved å bruke formateringsverktøylinjen

Formatering av stiler

Velg menypunktet Format/Tekststiler. I dialogboksen som åpnes, i Redigerbart element-feltet, velg typen oppgaver, ressurser eller presentasjonsfragmenter hvis tekst skal formateres, tilordne deretter skriftformatet og klikk OK

Et eksempel på formatering av stiler på et Gantt-diagram. Her er skriftformatet til rad- og kolonneoverskriftene endret (fet kursiv med understreking), skriftfargen er grønn for milepæler, blå for faser og rød for kritiske oppgaver. I tillegg til tabelltekst, lar formateringsstiler deg endre formatet til enkelte deler av visningene. Slik har formatet på inskripsjonene på tidsskalaen blitt endret: det midterste nivået på skalaen er crimson, og det nedre nivået er oliven (det øvre nivået av skalaen er ikke vist i figuren).

Fremheve ulike bordelementer

Før du kan bruke kommandoer til å redigere eller formatere tabeller, må du lære hvordan du fremhever de forskjellige elementene i en tabell. Det er to måter å velge på: bruke musen og bruke kommandoer.

Oppgave 2. Velge tabellelementer med musen. Bruker informasjonen i tabellen. 1, bruk en 4x4-tabell som eksempel, bruk et utvalg på alle tabellelementene som er oppført i denne tabellen.

Tabell 1.

Bruke musen til å velge tabellelementer

Valgbart element Handling
Celle Klikk med venstre museknapp i cellevalgområdet, som er plassert på innsiden av venstre kant av cellen foran teksten når markøren går inn i dette området, vil den ha form av en tykk svart pil som peker til høyre og oppover.
Celleområde Velg den første cellen, og dra deretter pekeren til den siste cellen i det valgte området, uten å slippe venstre museknapp, eller klikk på den siste cellen mens du holder nede Shift-tasten
Linje Klikk med venstre museknapp i tekstvalgområdet på motsatt side av den valgte linjen til venstre for tabellen. Hvis du trenger å velge flere rader, drar du musen langs tabellen i valglinjen
Søyle Venstreklikk på den øverste linjen i kolonnen (musepekeren vil ha form av en tykk svart pil som peker ned). Hvis du trenger å velge flere kolonner, drar du musen langs den øverste kanten av tabellen
Bord Venstreklikk på bordmarkøren som er plassert i øvre venstre hjørne av bordet

Oppgave 3. Velge tabellelementer ved hjelp av menykommandoer. Slik gjør du dette:



1. Plasser musepekeren i en celle som tilhører raden eller kolonnen du vil velge.

2. På fanen Oppsett i seksjon Bord klikk på kommandoen Velge(se fig. 10). En rullegardinmeny vises, som er vist i fig. 16.

3. Utfør konsekvent alle kommandoene som er foreslått i menyen, først fjern markeringen før du utfører neste kommando.

Ris. 16. Rullegardinmeny for cellevalg

Legge til og fjerne celler

Svært ofte må du endre tabellstrukturen ved å legge til eller fjerne individuelle celler, rader eller kolonner. Med én kommando kan du fjerne eller legge til flere tabellelementer samtidig. For å gjøre dette, må du velge et område med celler, hvoretter en hvilken som helst kommando for å legge til eller slette vil føre til at nøyaktig samme antall celler, rader eller kolonner vises eller forsvinner som i det valgte området. I dette tilfellet skjer en automatisk forskyvning av tabellelementer, noe som gjenspeiler pågående endringer i strukturen.

Du kan legge til rader og kolonner hvor som helst i tabellen. Kolonner kan settes inn til venstre eller høyre for utvalget, og rader kan settes inn øverst eller nederst.

Oppgave 4. Legge til rader og kolonner i en tabell. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Velg de tre første radene i en 4x4-tabell.

2. Kjør kommandoen Lim på toppen eller Sett inn nedenfra plassert på fanen Oppsett i seksjon Kolonner og rader(se fig. 11). Som et resultat vil tabellstørrelsen endres og tre rader legges til.

3. Velg to kolonner.

4. Kjør kommandoen Sett inn venstre eller Lim inn til høyre plassert på fanen Oppsett i seksjon Kolonner og rader(se fig. 11). Dette vil endre størrelsen på tabellen, og legge til to kolonner ved å redusere bredden på eksisterende kolonner.

Oppgave 5. Fjerne rader og kolonner fra en tabell. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Velg de to første radene i tabellen.

2. Kjør kommandoen Slett plassert på fanen Oppsett i seksjon Kolonner og rader(se fig. 11).

3. I rullegardinmenyen som vises, vist i fig. 17, velg lag Slett rader. Som et resultat vil tabellstørrelsen endres og to rader slettes.

Ris. 17. Nedtrekksmeny Fjerning

4. Velg én kolonne.

5. Kjør kommandoen Slett plassert på fanen Oppsett i seksjon Kolonner og rader(se fig. 11).

6. I rullegardinmenyen som vises, vist i fig. 17, velg lag Fjern kolonner. Som et resultat vil tabellstørrelsen endres og én kolonne slettes.

7. Finalebordet vil være 5x5 i størrelse.

Formatering av tabeller

I MS Word er det flere måter å forbedre utseendet og lesbarheten til tabeller ved å formatere dem. Du kan angi formateringen av et hvilket som helst tabellelement manuelt. Du kan bruke ferdige designoppsett.

Oppgave 8. Bruk automatisk formatering på den ferdige tabellen. Slik gjør du dette:

2. Sett kursene inne i den ferdige tabellen.

3. På fanen Konstruktør i seksjon Bordstiler (se fig. 8) velg en stil og venstreklikk på den.

4. I seksjonen Alternativer for tabellstil (se fig. 7) kan du tilpasse eksisterende stiler ved å fjerne merket eller merke av i boksene ved siden av de tilsvarende kommandoene.

5. Som et resultat av å bruke stilen, kan tabellen ha formen vist i fig. 20.

Ris. 20. Bruk av en ferdig stil på et bord

Oppgave 9. Bruk manuell formatering på den ferdige tabellen. Slik gjør du dette:

1. Lag en kopi av den forrige tabellen.

2. Bruke en gruppe kommandoer Tegn grenser (se fig. 9), plassert på tappen Konstruktør, Velg linjetype, tilordne farge.

3. Velg de to første radene i tabelloverskriften.

4. Bruke kommandoen Grenser på fanen Bordstiler(se fig. 8), tilordne Alle grenser(Fig. 21) til de valgte linjene.

Ris. 21. Nedtrekksmeny Grenser

5. Velg tabellsammendragsraden.

6. Bruke samme kommando Alle grenser tilordne en ny ramme.

7. Velg cellene mellom overskrifts- og sammendragsradene.

8. Tilordne en ny ramme ved hjelp av kommandoene Ytre grenser Og Indre vertikal kant.

9. Uten å fjerne valget, velg en annen linjetype - tynn, for å tegne skillelinjer mellom linjene ved hjelp av kommandoen Indre horisontale kanter EN.

10. Som et resultat vil tabellen ha formen vist i fig. 22.

Ris. 22. Manuell formatering av en tabell

11. Lagre dokumentet i din personlige mappe med navnet Øvelse 8.

12. Lukk MS Word-editoren.

Spørsmål for selvkontroll

1. Hva er et bord?

2. Hva er en celle?

3. Liste måter å lage tabeller på?

4. På hvilke måter kan du lage en enkel tabell?

5. Hvordan kan du lage en tabell med kompleks form?

6. Er det mulig å bruke formateringsteknikker beregnet på et avsnitt på teksten i en tabell?

7. Er det mulig å bruke bakgrunnsfyll og tilpasset kantlinjedesign på tabellelementer (celler, rader, kolonner)?

8. Er det mulig å gjøre beregninger i en tabell?

9. Nevn en enkel måte å legge til rader i en tabell.

10. Er det mulig å endre retning på tekst i en tabell?

Test

1. Hvilken av følgende metoder for å lage en tabell er den mest effektive (raske):

A. Grafisk metode

B. Sett inn, tabell, sett inn tabell

C. Sett inn, tabell, tegne tabell

D. Sett inn, tabell, konverter til tabell

2. Hvilke faner er beregnet for arbeid med tabeller:

B. Konstruktør

C. Innsetting

D. Hjem

Opprette og formatere tabeller

Bord Word er et verktøy som gir rike muligheter for å ordne tekst i rader og kolonner. En tabell er med andre ord en samling av celler ordnet i rader og kolonner

Celle er datainntastingsrommet som dannes av skjæringspunktet mellom en rad og en kolonne i en tabell. Celler kan fylles med fri tekst, formler og grafikk. Enkle tabeller og regneark kan settes inn i dokumentteksten Excel. I Word 2007 Det er en samling innebygde maler for tabeller, som ligner på samlinger av topp- og bunntekster og tittelark.

En grafisk illustrasjon av tabellelementene er vist i fig. 1.

Ris. 1. Tabellelementer: 1 - kolonne, 2 - rad, 3 - celle

Det er mest praktisk å bruke tabeller for å presentere godt strukturerte data, for eksempel lister, tidsplaner, finansiell informasjon.

En enkelt celle kan behandles som et separat dokument: tekstinntasting, redigering og formateringsoperasjoner er tilgjengelige for den. Når du skriver inn lang tekst, strekker cellen seg vanligvis vertikalt, men bredden endres ikke.

Tabeller gjør det enkelt og raskt å formatere dataene de inneholder, sortere dem og utføre noen beregninger. Ved å bruke tabeller kan du plassere tekst i flere kolonner, endre retningen på teksten (for eksempel plassere den vertikalt) og justere tekstavsnitt og bilder.

Tabeller har mange fordeler fremfor tabulering. For eksempel, hvis teksten ikke får plass på én linje, øker Word automatisk høyden på tabellcellen og plasserer teksten på to eller flere linjer. I tillegg, når du bruker en tabell, kan du enkelt justere størrelsene på rader og kolonner, og fremheve individuelle tabellelementer ved hjelp av kanter og skyggelegging.

Verktøy for å lage en tabell er på fanen Sett inn knapp Bord, som lar deg lage en tabell på seks måter (fig. 2):

Ris. 2. Rullegardinmeny Bord

- Grafisk metode. Når du bruker denne metoden, må du velge ønsket antall firkanter med musen, og du vil få en tabell som er bredden på hele siden med et gitt antall rader og kolonner, for eksempel en 4x4 tabell, som vist i fig. . 2.

- Sett inn tabell... Når du velger denne kommandoen, vises et panel (fig. 3), hvor du kan angi antall rader og kolonner, bredden på kolonnene i centimeter (automatisk breddejustering). Hvis det opprettes flere tabeller av samme type, kan du krysse av i boksen Standard for nye bord etter det er det bare å trykke OK for å lage en tabell med de samme parameterne.

Ris. 3. Dialogmeny Sette inn en tabell

- Tegn en tabell. Tabeller er bygget av vilkårlige rektangler. Med denne metoden kan du også tegne en tabell og slette unødvendige partisjoner.

- Konverter til tabell... Ved å bruke denne kommandoen kan du konvertere et valgt tekstfragment til en tabell (fig. 4). Den horisontale skillelinjen mellom celler er et tabulatortegn, og slutten av et avsnitt er en overgang til en annen linje.

Ris. 4. Dialogmeny Konverter til tabell.

- Excel-tabell. Når du setter inn et regneark Excel og arbeider i den, blir Word-menyen erstattet med en meny Excel, blir alle regnearkfunksjoner tilgjengelige.

- Ekspressbord. De lar deg lage tabeller ved å velge fra en ferdig liste (fig. 5). Du kan legge til tabellen i listen ved å markere den og velge Lagre det valgte fragmentet i ekspresstabellsamlingen.

Ris. 5. Nedtrekksmeny Express-bord

Oppgave 1. Lage en enkel størrelsestabell 4x4 grafisk. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Start MS Word editor.

2. På fanen Sett inn klikk på knappen Bord. En rullegardinmeny vises (se figur 2).

3. Flytt musepekeren over oppsettet, velg ønsket antall rader og kolonner i tabellen, og bestemme størrelsen på den fremtidige tabellen.

4. Klikk på venstre museknapp når 4 rader og 4 kolonner er uthevet. Etter dette vil en tom tabell vises i dokumentet, vist i fig. 6.

Ris. 6. Bordstørrelse 4x4

Vær oppmerksom! Hvis du trenger å avbryte tabellopprettingsprosessen, klikker du bare utenfor oppsettet.

Den andre måten å lage en enkel tabell på er å bruke kommandoen Sett inn tabell... i rullegardinmenyen Bord(se fig. 2).

5. Bruke en kommando Sett inn tabell... lag et nytt enkelt bord av størrelse 2x2. I dialogboksen som vises Sette inn en tabell(se fig. 3) skriv inn i feltet Antall kolonner: – 2, i felten Antall linjer: – 2.

Vær oppmerksom! I denne dialogboksen kan du stille inn bredden på kolonnene i den fremtidige tabellen på forhånd. Som standard vil kolonnebreddene være de samme, og kolonnene vil bli fordelt over hele sidens bredde.

Teknologi for å jobbe med tabeller

Flytting rundt bordet gjøres ved å bruke musen eller markøren eller tastekontrolltastene Tab.

En eller flere av de første radene med tabeller kan defineres som en overskrift. Disse linjene gjentas automatisk på begynnelsen av sidene når tabellen deles eller flyttes til andre sider.

Etter å ha opprettet en tabell, vises faner Konstruktør Og Oppsett, og helt øverst er det en fane ARBEIDE MED BORD. Hvis markøren er plassert utenfor tabellen, er ikke disse fanene tilgjengelige.

På fanen Konstruktør Det er tre grupper med kommandoer:

- Alternativer for bordstil. Denne gruppen av kommandoer inkluderer tabellparametere relatert til den visuelle uthevingen av visse områder av bordet (fig. 7).

Ris. 7. Gruppelag Alternativer for tabellstil

- Bordstiler. Denne gruppen av kommandoer inkluderer tabellstilingsparametere (fig. 8).

Ris. 8. Gruppelag Bordstiler

- Tegn grenser. Denne gruppen av kommandoer inkluderer kommandoer for å velge tykkelse, type og farge på bordkanter (fig. 9).

Ris. 9. Gruppelag Tegn grenser

Tab Oppsett inneholder kommandoer for redigering av tabellstrukturen følgende kommandoer er plassert på den:

- Bord. Inneholder kommandoer for valg av rader og kolonner i tabellen, visning av rutenett og tabellegenskaper (fig. 10).

Ris. 10. Gruppelag Bord

- Kolonner og rader. Denne gruppen av kommandoer inkluderer kommandoer som er laget for å slette/legge til rader og kolonner, og slette en tabell (fig. 11).

Ris. 11. Gruppelag Kolonner og rader

- Fusjonere. Denne gruppen av kommandoer inkluderer kommandoer for å splitte og slå sammen celler i en tabell (fig. 12).

Ris. 12. Gruppelag Fusjonere

- Cellestørrelse. Denne gruppen av kommandoer inkluderer kommandoer som lar deg endre både høyden og bredden på cellen (fig. 13).

Ris. 13 lag i gruppen Cellestørrelse

- Justering. Denne gruppen av kommandoer inkluderer kommandoer for interaksjon mellom tekst og celler (fig. 14).

Ris. 14. Gruppelag Justering

- Data. Denne gruppen av kommandoer inkluderer kommandoer for å sortere felt i en tabell og sette inn formler (fig. 15).

Ris. 15. Gruppelag Data

Tabellen deles opp i deler når du flytter til en ny side automatisk. Ved å bruke kommandoen Delt bord grupper Fusjonere du kan tvinge en rad-for-rad-tabelldeling, markøren må være i innsettingslinjen til bruddet. For å koble sammen ulike deler av en tabell, fjerner du teksten mellom delene av tabellen og slutten av avsnittsmarkøren. Dessuten, hvis radene i tabellen ble nummerert, begynner nummereringen på nytt ved bruddpunktet; Når du kobler sammen ulike deler av tabellen, gjenopprettes sekvensiell nummerering ved å klikke på det gule lynikonet som vises ved siden av nummeret.

Velge tabellfragmenter

For å utføre en handling på en gruppe med celler, må du først velge dem. I dette tilfellet vil bakgrunnen til alle cellene unntatt den første males svart. Men den uskyggelagte cellen vil også bli uthevet.

  • · For å velge én rad, plasser musepekeren på radnummeret i koordinatkolonnen. For å velge flere rader, flytt langs koordinatkolonnen uten å slippe venstre tast.
  • · For å velge én kolonne, plasser musepekeren på en bokstav på koordinatlinjen. For å velge flere kolonner, flytt langs koordinatlinjen uten å slippe venstre tast.
  • · For å velge flere celler, flytt rundt i tabellen mens du holder nede venstre tast.
  • · Valget kan fjernes ved å klikke hvor som helst på skjermen.

Endre størrelse på celler

I ekte tabeller har som regel alle kolonner forskjellig bredde. Det er flere måter å endre cellestørrelser på.

Hvis du trenger å endre størrelse på flere celler samtidig, må du først velge dem.

  • 1. Plasser musepekeren på koordinatlinjen eller kolonnen (de er uthevet i grått og plassert øverst og til venstre); Uten å slippe venstre museknapp, flytt cellekanten i ønsket retning. Musepekeren vil endre utseende.
  • 2. Team Format - String - Høyde og team Format - Kolonne - Bredde lar deg bestemme celledimensjonene veldig nøyaktig. Hvis dimensjonene bestemmes i punkter, er 1pt = 0,33255 mm.
  • 3. Dobbeltklikk på cellekanten vil bestemme den optimale størrelsen på cellen basert på innholdet.

Formatering av celleinnhold

Team Format - Celle er designet for å utføre grunnleggende operasjoner med celler. Handlingen vil bli utført på den aktive cellen eller på en gruppe av valgte celler. Kommandoen inneholder følgende undermoduser:

Tall - lar deg eksplisitt definere datatypen i en celle og representasjonsformen for denne typen. For et tall- eller valutaformat kan du for eksempel angi antall desimaler.

Justering - bestemmer måten data er lokalisert i forhold til cellegrensene. Hvis modusen er aktivert "oversett etter ord", så deles teksten i cellen i flere linjer. Modusen lar deg plassere tekst i en celle vertikalt eller til og med i en valgt vinkel.

Font - definerer fontparametrene i cellen (navn, størrelse, skrivestil).

Gganitsa - rammer inn de valgte cellene, og du kan bestemme tykkelsen på linjen, dens farge og plassering.

Utsikt - maler bakgrunnen til celler ved hjelp av en valgt farge eller mønster.

Beskyttelse - vern for endringer etableres.

Kommandoen brukes på den valgte eller aktive cellen.

Oppgave 2.1

  • 1. Skriv inn tekst 1 - 3 i en hvilken som helst celle og trykk på tasten Format - Celle for å definere en "tekst"-type i en celle, vil dette tillate deg å legge inn et hvilket som helst sett med tegn i cellen.
  • 2. Velg hvilke som helst tre celler. Ram inn cellene i blått med en stiplet linje. Farg bakgrunnen til cellen gul.
  • 3. Skriv inn et hvilket som helst ord i cellen. Modus Format - Celle - Kant plasser teksten i en vinkel på 45 grader.

Ris. 3. Kommandovindusvisning Format - Celle

Øvelse 2

Lag en tabell som følgende på det første regnearket.

Tabell 2.

Når du oppretter en tabell, bruk følgende innstillinger:

  • · hovedteksten i tabellen er i Courier-font, størrelse 12;
  • · teksten er sentrert i forhold til cellegrensene;
  • For å få teksten til å oppta flere linjer i en celle, bruk modusen Format - Celle - Justering ;
  • · Ram inn tabellen i blått, bruk modusen for dette Format - Celle - Kant .

Lagre den ferdige tabellen i Users-mappen i en fil fossiler.xls .

Endre tabellstrukturen

Hovedmenykommando Sett inn lar deg legge til rader, kolonner eller celler i en tabell. I dette tilfellet må det nødvendige antallet rader, kolonner eller celler velges. Husk at nye rader legges til over de valgte radene, og nye kolonner legges til til venstre for de valgte kolonnene. Når du legger til celler, vises en dialogboks der du må bestemme hva du skal gjøre med eksisterende celler.

Oppgave 2.2

  • 1. Legg til to tomme rader over den opprettede tabellen.
  • 2. Legg til en ny kolonne mellom den første og andre kolonnen.

Tabelltittel

For å sentrere overskriften i forhold til tabellkantene, er det et spesielt ikon kalt "Slå sammen og sentrer." En gruppe celler over tabellen velges først når du klikker på dette ikonet, de kombineres til én og teksten som skrives i den, er sentrert.

Oppgave 2.3

Over den opprettede tabellen skriver du inn overskriften "Mineraler" i størrelse 14, i fet kursiv.

I Microsoft Office Word 2007 kan du formatere en tabell etter at du har opprettet den på flere måter. Ved å bruke tabellstiler kan du angi formatet for hele tabellen samtidig, og du kan også forhåndsvise den for å se på forhånd hvordan tabellen vil se ut med den valgte formateringsstilen.

Tabeller kan endres ved å dele eller slå sammen celler, legge til og fjerne kolonner og rader og tegne. Når du arbeider med store tabeller, kan du angi at tabelloverskriften skal vises på hver av sidene den vises på. For å forhindre uventede brudd i dataflyten i en tabell, kan du angi hvor sideskift skal vises.

I denne artikkelen

Bruk tabellstiler til å formatere en hel tabell

Etter at du har opprettet en tabell, kan du formatere den ved å bruke tabellstiler. Ved å holde musen over en av de forhåndsdefinerte tabellstilene, kan du forhåndsvise hvordan den ferdige tabellen vil se ut.

Legge til eller fjerne rammer

Du kan legge til eller fjerne kantlinjer for å gi bordet det utseendet du ønsker.

Legge til kantlinjer til en tabell

    I seksjonen Arbeid med tabelleråpne fanen Oppsett.

    I en gruppe Bord klikk på knappen Velge og velg et lag Velg bord.

    I seksjonen Arbeid med tabelleråpne fanen Konstruktør.

    I en gruppe Bordstiler klikk på knappen Grenser Og

    • Velg ett av de innebygde kantsettene.

      I en gruppe Kanter og skyggelegging klikk på knappen Grenser og velg ønsket alternativ.

Fjerner kantlinjer fra et helt bord

    I seksjonen Arbeid med tabelleråpne fanen Oppsett.

    I en gruppe Bord klikk på knappen Velge og velg et lag Velg bord.

    I seksjonen Arbeid med tabelleråpne fanen Konstruktør.

    I en gruppe Stiler klikk på knappen Grenser og velg et alternativ uten grense.

Legg til rammer til individuelle celler

Fjern grenser i bestemte celler

Vis eller skjul rutenettlinjer

Rutenett representerer grensene mellom celler i en tabell som ikke har noen kantlinjer. Hvis du skjuler rutenettet i en tabell med kantlinjer satt, vil endringene ikke bli merkbare fordi rutenettlinjene følger kantlinjene. For å se rutenettet må du fjerne grensene.

I motsetning til kantlinjer vises rutenett bare på skjermen og vises ikke når tabellen skrives ut. Hvis du slår av rutenettet, vil tabellen se ut som den ville blitt skrevet ut.

Note: Rutenett vises ikke i nettleseren eller i forhåndsvisningsmodus.

Vis eller skjul tabellrutelinjer i et dokument

    I seksjonen Arbeid med tabeller på fanen Oppsett i gruppen Bord klikk på knappen Vis rutenett.

Legg til en celle, rad eller kolonne

Setter inn en celle

    Klikk på cellen til høyre eller over der du vil sette inn den nye cellen.

    I seksjonen Arbeid med tabelleråpne fanen Oppsett og klikk på dialogboksknappen Rader og kolonner.

    Velg ett av følgende alternativer:

Legger til en linje

    Klikk på cellen i raden over eller under som du vil legge til en ny rad.

    I seksjonen Arbeid med tabelleråpne fanen Oppsett.

    Gjør ett av følgende:

    • For å legge til en rad over den valgte cellen, i gruppen rader og kolonner klikk på knappen Lim inn over.

      For å legge til en rad under den valgte cellen, i gruppen rader og kolonner klikk på knappen Lim inn nedenfor.

Legge til en kolonne

    Klikk på en celle i kolonnen til høyre eller venstre for der du vil sette inn kolonnen.

    I seksjonen Arbeid med tabelleråpne fanen Oppsett.

    Gjør ett av følgende:

    • For å legge til en kolonne til venstre for den valgte cellen, i gruppen rader og kolonner klikk på knappen Sett inn venstre.

      For å legge til en kolonne til høyre for den valgte cellen, i gruppen rader og kolonner klikk på knappen Lim inn til høyre.

Slett en celle, rad eller kolonne

Slå sammen og splitte celler

Slår sammen celler

To eller flere celler i samme rad eller kolonne kan slås sammen til én. Du kan for eksempel kombinere flere celler i én rad for å lage en tabelloverskrift som deles på tvers av flere kolonner.

    For å velge cellene du vil slå sammen, klikk på venstre kant av en av dem og dra pekeren, mens du holder nede museknappen, over de ønskede cellene.

    I en gruppe Arbeid med tabeller på fanen Oppsett i gruppen Fusjon velge lag Slå sammen celler.

Splitting av celler

    Velg én eller flere celler du vil dele.

    I en gruppe Arbeid med tabeller på fanen Oppsett i gruppen Fusjon velge lag Del celler.

    Angi antall kolonner og rader du vil dele de valgte cellene i.

Gjenta tabelltittelen på de påfølgende sidene

Når du arbeider med veldig lange tabeller, må du dele dem opp i deler ved sideskift. I dette tilfellet kan du konfigurere tabellen slik at tabelltittelen gjentas på hver side.

Gjentatte tabelloverskrifter vises bare i oppmerkingsmodus og i det trykte dokumentet.

    Velg linjen(e) som utgjør tittelen. Utvalget må inkludere den første raden i tabellen.

    I seksjonen Arbeid med tabeller på fanen Oppsett i gruppen Data velge lag Gjenta overskriftslinjer.

Note: I Microsoft Word gjentas tabelloverskrifter ved automatiske sideskift. Hvis et sideskift settes inn manuelt i en tabell, gjentas ikke overskriften.

Håndtere tabelldeling

Når du arbeider med veldig lange tabeller, må du dele dem opp i deler ved sideskift. Hvis sideskiftet tilfeldigvis er på en lang linje, går en del av den linjen til neste side som standard.

For å presentere dataene i en tabell som strekker seg over flere sider, gjør passende endringer i tabellen.

Skriv ut en hel tabellrad på én side

    Klikk hvor som helst i tabellen.

    I seksjonen Arbeid med tabelleråpne fanen Oppsett.

    I en gruppe Bord klikk på knappen Egenskaper og åpne fanen Linje.

    Fjern merket Tillat linjene å vikle til neste side.

Angir hvor en tabellbryting skal tvinges inn på sider

    Marker linjen som skal skrives ut på neste side.

    Trykk CTRL+ENTER-tastene.

BORDPROSESSOR EXCEL. TABELLFORMATERINGSVERKTØY. BRUKERFORMATER.

BETINGET FORMATERING Formatere et regneark

  • - dette er utformingen av tabelldata plassert på et regneark for å øke deres synlighet og forbedre visuell persepsjon. Formatering av et regneark kommer ned til å formatere cellene, det vil si å bestemme formateringsparametrene for regnearkcellene.
  • Følgende formateringsalternativer er tilgjengelige:
  • dataformat;
  • skriftformat.
  • En font er et skriftsnitt, en utforming av tall og symboler;
  • justering av celleinnhold;
  • celleinnramming.

En kantlinje er en linje som skisserer en celle eller fremhever en av sidene;

palett. En palett er et sett med farger som brukes til dekorasjon;sjoner i samsvar med tallformatet Generelt. Verdier vises slik de ble lagt inn ved hjelp av tastaturet. I dette tilfellet analyserer Excel verdiene og tildeler dem automatisk ønsket format, for eksempel er 100 tallet 100, og 10:52 er et numerisk dato- og klokkeslettformat.

Valget av dataformat utføres på Nummer-fanen i dialogboksen for Cells-kommandoen på Format-menyen.

Listeboksen Tallformater inneholder kategorier av formater.

For å formatere brøker og tall med et desimaltegn, bruker formatene følgende jokertegn:

# - symbolet indikerer at kun signifikante sifre vises i denne posisjonen, vises ikke ubetydelige nuller. For eksempel ###,# 123.46 => 123.5; 0,12=>,1;

0 (null) - symbolet indikerer visning av ikke-signifikante nuller. For eksempel #.00 1.2=>1.20;

1=>1,00;

Når dette tegnet brukes før eller etter desimaltegn, vises mellomrom i stedet for innledende nuller. For eksempel ???,??? 1,2 => 1,2;

(mellomrom) - symbolet indikerer behovet for å sette inn et mellomrom som skilletegn for grupper av sifre i et tall. For eksempel # ### 10000=>10 000;Symbolet bestemmer plasseringen av desimaltegnet.

Antall mønstertegn i formatet bestemmer reglene for avrunding av tallet under utdata. Hvis brøkdelen av et tall inneholder flere sifre; enn mønstertegn i formatet, avrundes tallet slik at antall sifre tilsvarer antall tegn i

mal.<1000]0;[синий][>Hvis heltallsdelen av et tall inneholder flere sifre enn antall tegn i mønsteret, vises alle signifikante sifre. Hvis heltallsdelen av et tallformat bare inneholder # tegn og tallet er mindre enn 1, begynner tallet med et desimaltegn.

I et numerisk format kan du spesifisere en fargerepresentasjon av verdier. I dette tilfellet bør det første elementet i malen være fargekoden. For eksempel, [blå]# ##0.00;[rød]-# ##0.00.==> vil alle positive verdier vises i blått, alle negative verdier i rødt.

I et tallformat kan du angi et format som bare brukes for tall som oppfyller en spesifisert betingelse. Betingelsen må bestå av en sammenligningsoperator og en verdi, omsluttet av hakeparenteser. For eksempel, [rød][

M - for å vise måneden: M - 1-12; MM - 01-1 12; MMM - Jan - Des; MMMM - januar - desember;

MMMMM er den første bokstaven i måneden.

G - for å vise år: YY - 00-99; ÅÅÅÅ - 1900-9999.

H - for å vise timene: h - 0-23; hh - 00-23.

M - for å vise minutter: m - 0-59; mm - 00-59. ,

C - for å vise sekunder: s - 0-59; cc - 00-59.

0 (null) - for å vise brøkdeler av sekunder: h:mm:ss.00.

AM/RM - for å vise tolvtimerssystemet.

For å vise tidsintervaller. Lar deg vise verdier større enn 24 timer, 60 minutter eller 60 sekunder.

  • Formater kan være sammensatte, det vil si ha en numerisk og tekstdel. Tekstdelen er alltid den siste i formatet. Mønstersymboler:
  • "" \ - doble anførselstegn eller omvendte skråstreker indikerer behovet for å sette inn, fra mønsterposisjonen, teksttegnene som følger det i formatet. For eksempel 0,00 gni. "Overskudd";[rød] -0,00 gni.
  • "Feil";
  • @ - indikerer at fra denne formatposisjonen kan alle tegn (tekst) skrives ut;

* - indikerer at, med utgangspunkt i tegnposisjonen i formatet, er det nødvendig å gjentatte ganger skrive ut tegnet etter * (til kolonnen er fylt i bredden); _ - understrekingstegn, brukes til å justere celleinnhold; I stedet settes det inn et mellomrom hvis bredde er lik tegnet etter det.

Egendefinerte formater for nummer, dato og klokkeslett

. Hvis ingen av utdataformatene fra standardsettet passer brukeren, kan han lage sitt eget tilpassede format, lagre det og bruke det. Et tilpasset tallformat lages ved å beskrive det ved hjelp av mønstersymboler for å vise data: tall, dato, klokkeslett, tekst. Det egendefinerte formatet kan bestå av fire deler (seksjoner), som er atskilt med " ; "

Polart tallformat;negativt tallformat;nullformat;tekstDu kan angi en tom seksjon hvis det ikke er noe format for denne typen verdi. For å gjøre dette, skriv umiddelbart inn tegnet ";".Betinget formatering formaterer degdelte celler basert på forhold spesifisert av tall ogformler.

Designet for å fremheve data. Hvis

<что сравниваем>disse cellene tilfredsstiller de spesifiserte betingelsene, deretter til<с чем сравниваем>

Parameteren Hva skal sammenlignes kan spesifiseres av verdien til den valgte cellen, formelen til den valgte cellen (formelen må begynne med "="-symbolet, resultatet av formelen må være den logiske verdien TRUE eller FALSE).

Parameteren Hva sammenligner vi med kan spesifiseres med en konstant eller en formel. Formelen bør starte med"="-tegn og kan inneholde absolutte og relative referanser.

Sammenligningsoperasjoner, i tillegg til alle kjente operasjoner, inneholder også Between-operasjonen - for å spesifisere verdiområdet som verdien av What to compare-parameteren kan falle innenfor, og Outside-operasjonen for å indikere intervallet utenfor hvilket verdien av Parameteren Hva skal sammenlignes kan ligge.

I Excel kan du søke etter celler som har et betinget format. For å gjøre dette bør du:

  1. Velg en celle eller celle som har et betinget format;
  2. utfør kommandoen Gå til Rediger-menyen;
  3. velg Velg-knappen;
  4. i dialogboksen Velg en gruppe med celler, velg og velg alternativknappen Betingede formater;
  5. for å velge alle arkceller som betingede formater er spesifisert for, velg alternativknappen Alle;
  6. For å velge arkceller med de samme betingede formatene som den aktive cellen, velg Samme alternativknappen.