Fungerer faks uten Internett? Hva er en faks og hvordan fungerer den? Ytterligere faksfunksjoner
Det er umulig å forestille seg mer enn ett kontor uten en fakstelefon, til tross for at e-post nå er veldig populært. Hvorfor? De fleste brukere forklarer at de mottar mange e-poster, inkludert spam, og det er vanskelig å finne det nødvendige dokumentet. Faksimilekommunikasjon hjelper deg å ikke gå glipp av viktig informasjon.
Fakssystemet ble først demonstrert av Arthur Korn i 1902; operasjonen var basert på radiosignaler. I løpet av denne perioden har teknologiske fremskritt gått frem og faksmaskinen har forvandlet seg til det vi nå ser på moderne kontorer.
Hva er en faks og dens typer?
Faks er et telekommunikasjonsverktøy som overfører tekst eller grafikk over en telefonlinje.
Det er 2 typer:
-
Monofunksjonell (motta, sende meldinger, kopiere sider og grunnleggende telefonfunksjoner);
- Multifunksjonell (Består av skriver, skanner, telefon, modem og faks).
Driftsprinsippet består av 6 trinn:
1. - skanning av tekst eller bilde;
2. - dele en skannet tekst eller et grafisk dokument i små elementer (i henhold til optisk tetthet);
Tredje - konvertering til et sett med elektroniske pulser eller signaler;
Fjerde - signaloverføring via telefonlinje;
5. - dekoding av det mottatte signalet;
6. - det resulterende grafikk- eller tekstbildet sendes til skriveren for utskrift.
Fakskommunikasjonsbanen kan representeres som et diagram
Basert på driftsprinsippet er fakser basert på termisk papir, termisk film, laser og inkjet. Jobber med termisk papir innebærer å brenne bilder ved hjelp av en termisk linjal på svært temperaturfølsomt papir. Pluss: lave kostnader og høy grad av pålitelighet. Ulemper: grafikk av lav kvalitet.
På termisk film Fakser skriver ut tekst og grafisk informasjon på A4-papir. Fordeler: lav pris for enheten. Ulempe: lav kvalitet på grafikk eller tekstbilder.
Laserfakser Utskriftsprinsippet ligner på en laserskriver. Bruk vanlig papir. Positive aspekter: høy utskriftshastighet og kvalitet. Negativt: Dyrt trykk.
Jetfly Ved utskrift ligner den funksjonene til en skriver. Fordeler: billig og høykvalitets utskrift. Ulempe: ikke veldig pålitelig.
Det er 4 typer bildeopptak:
- Fotografisk (på fotografisk papir);- Elektrokjemisk (spesialpapir som endrer farge når en elektrisk strøm passerer);
- Blekk (på vanlig papir);
- Termisk utskrift (på termisk papir).
- Fakser er delt inn i 4 bildeoverføringsstandarder:
Gruppe 1: informasjonsoverføring skjer på grunnlag av amplitude eller delvis modulasjon. Hastighet - 1 ark på 6 minutter.
Gruppe 2: bilder og tekst overføres ved hjelp av amplitude-fasemodulasjon. Hastighet - 1 ark på 3 minutter.
Gruppene beskrevet ovenfor brukes ikke lenger i moderne fakser. Fordi de har lav overføringshastighet. De vanligste faksene er gruppe 3.
Gruppe 3: en digital metode for signaloverføring og -behandling brukes. Hastigheten er: 1 ark på 30 sekunder. Den har 3 utvidelsesnivåer: 203x98 dpi, 203x196 dpi, 300x300 dpi.
Gruppe 4: brukes på høyhastighets digitale kommunikasjonskanaler (ISDN). Utskriftshastighet på 1 ark er 6 sek. Maksimal oppløsning: 400x400 dpi. Disse faksene finnes svært sjelden på kontorer, da de ikke kan fungere på en vanlig telefonforbindelse.
En moderne faks har et stort antall funksjoner. Før du velger, bestem deg for hvilke formål du vil bruke den og hvor mye informasjon du vil motta gjennom den.
Hovedegenskapene som må være i faksen er som følger:
- Automatisk arkmater (for 10 stk.);- Print kvalitet;
- Støynivå;
- Mengde RAM;
- Støynivå;
- Driftsprinsipp;
- Overføringshastighet.
Til tross for at faksen "overlever" elektroniske kommunikasjonsmidler. Det vil forbli en uunnværlig enhet i moderne kontorer i lang tid fremover.
Hvis du ikke vet hvor du skal bestille en faks, følg lenken til katalogen. Her finner du enheter fra globale produsenter, blant dem vil du definitivt finne faksen du trenger til kontoret ditt.
Faks- og fakskommunikasjon: historie om forekomst, operasjonsprinsipp.
er en enhet designet for å overføre grafiske bilder og tekstdokumenter ved hjelp av en telefonlinje eller Internett. Ordet kommer fra latin f.eks, som betyr "gjør det samme", "gjør det samme".
Faks har en rik historie, som begynte for nesten to århundrer siden i 1843, da den første elektriske telegrafen ble patentert. Enheten til den skotske fysikeren Alexander Bain var en veldig primitiv faksmaskin. 12 år senere foreslo en italiensk vitenskapsmann-oppfinner å bruke sin "faks"-modell - Pantelegraf . Pantelegrafen ble den første kommersielle faksenheten som koblet sammen byer som Moskva og St. Petersburg, Paris og Lyon. Bildene ble først overført til blyfolie ved hjelp av en isolerende lakk. Takket være dette leste enheten steder med forskjellig elektrisk ledningsevne og oversatte dem til et elektrisk signal.
På slutten av 1800-tallet, med oppdagelsen av den fotoelektriske effekten, dukket det opp fotoelektriske enheter for å sende forskjellige dokumenter. De var relativt raske - å overføre 1 side tok omtrent 12 minutter. Etter oppfinnelsen av vakuumrør var det et nytt sprang i utviklingen av faksmaskiner, så på 20-tallet av 1900-tallet ble det oppfunnet fototelegraf , som mottok grafisk informasjon om fotosensitivt materiale.
Faksen vi kjenner og bruker ble utviklet i 1964 av selskapet Xerox. På den tiden veide den 21 kilo, men var enkel å bruke og sendte en side med informasjon på rekordtid på 6 minutter. Siden midten av 1900-tallet har det dukket opp fakser på kontorer over hele verden, og dataoverføringstiden er redusert til 3 minutter. I dag er multifunksjonelle enheter som kombinerer skriver, kopimaskin, telefon og faks svært populære på markedet.
Hvordan fungerer en faks?
Prinsippet for faksoperasjon er ganske enkelt: lysfølsomme elementer leser en pikselbred dokumentlinje, deretter konverteres den mottatte informasjonen til et elektrisk signal og sendes til abonnenten. Avhengig av type kommunikasjon sendes et elektrisk signal bestående av 0-er og 1-er som en datapakke over en digital kanal eller omdannes til et bølgesignal hvis kommunikasjonen går over en telefonlinje. Strenger sendes og mottas sekvensielt. Den mottakende faksmaskinen spiller av alle trinnene ovenfor i omvendt rekkefølge og brukeren mottar bildet.
Moderne fakser kommer i både monokrome og farger, slik at du kan bruke fire typer utskrift: på, på og blekkskriver. Enheter som bruker termisk overføringsteknologi er billigere, men i dette tilfellet lider bildekvaliteten. Blekkfakser er rimelige enheter med god utskriftskvalitet, men har en ulempe - ikke særlig høy pålitelighet. Høy hastighet og samtidig utmerket kvalitet leveres av laserfaksenheter, men på grunn av kostnadene blir utskriften ganske dyr.
Fakspapir varierer også. Dette kan være vanlig kontorpapir til en A4-skriver, termopapir eller papir på rull. Når du velger papir, er det nødvendig å ta hensyn til dens optiske tetthet slik at utskrevne dokumenter forblir lesbare lenger. Den optimale optiske tettheten er fra 1,05 D.
Faksfunksjoner
Til tross for sin enkelhet har de fleste fakser et helt arsenal av nyttige funksjoner:
Faksspesifikasjoner
Det antas at fakser gradvis blir en saga blott, og viker for e-post. Dette er faktisk ikke tilfelle, og mange bedrifter bruker fortsatt faksteknologi for å overføre dokumenter og bilder. Det praktiske er at ethvert papirdokument raskt og enkelt kan overføres til mottakeren som en kopi.
Men i dag kan du sende en faks via Internett, sende elektroniske data til en hvilken som helst faksmaskin rundt om i verden, eller motta en faks uten engang å ha den riktige enheten. Moderne fakser kobles enkelt til nettverket, og lagrer dokumenter som bilder på en datamaskin eller server. Dokumenter lagres på serveren til filen mottas av mottakeren, ved å skrive ut eller vise den.
En av de ledende produsentene av faksmaskiner for øyeblikket er et selskap som produserer mono- og multifunksjonsfakser for ulike formål og driftsprinsipper. Katalogen til selskapets nettbutikk presenterer de mest populære modellene, så vel som. For å kjøpe en faks, kontakt våre ledere på telefon som er oppført på nettstedet.
Faks er en representant for kontorutstyr som er tilgjengelig på nesten alle kontorer, enten det er en liten privat organisasjon eller en stor offentlig virksomhet. Faksimile er en spesiell teknologi for overføring av data i form av tekst og bilder ved hjelp av elektriske signaler. De første enhetene med slike funksjoner ble laget tilbake på 1800-tallet, men de ble utbredt mye senere. En moderne faksmaskin er en enhet som ofte kombinerer egenskapene til en skanner, modem, skriver og faks. For å betjene den trenger du en arkmatet skanner med automatisk arkmating. Hvordan fungerer en faks? Ved sending gjenkjenner skanneren informasjon fra papir og konverterer den til digitalt format og overfører den til modemet. Det oversetter igjen meldingene til et analogt signal og sender det til mottakerenheten via en telefonlinje. Mottaksenheten bruker et modem for å demodulere signalet, og konvertere det fra analog til digital. Deretter sender den det til skriveren, som overfører alt til papir - en nøyaktig kopi av originaldokumentet er klar. Dette er nøyaktig prinsippet for telefaksoperasjon.
Populariteten til enhetene nådde sitt høydepunkt da det dukket opp modeller som kunne vise bilder på termisk papir ved hjelp av en telefonlinjeforbindelse. Slike enheter hadde en enkel design og lave kostnader for tilhørende materialer. En ulempe er at termisk papir begynner å falme og miste bildet over tid, så slike dokumenter kan ikke lagres over lengre tid.
Faksmaskiner som bruker termisk film overfører et stoff med blekk til en side med vanlig papir - omtrent som karbonpapir. Men det er verdt å merke seg at den originale termiske filmen er mye dyrere enn termisk papir. En rull med slik film tilsvarer bare 150 sider.
Fakser med innebygd blekkskriver produserer høykvalitets fargebilder og kopier av dokumenter. De høye kostnadene for selve enhetene og materialene garanterer imidlertid resultater av høy kvalitet og bildelysstyrke. Men utskrifter trenger tid til å tørke, de er veldig følsomme for fuktighet, det er nødvendig å bytte patroner med jevne mellomrom for å forhindre at blekket tørker ut. En kassett er nok til gjennomsnittlig 900 sider.
De dyreste er laserteknologier, men hvis du sammenligner dem med blekkstråleteknologier, vil bruken generelt være billigere, siden en patron er nok til å skrive ut 2000 sider.
MFPer er også kommersielt tilgjengelige, som kan inkludere en skanner, en automatisk papirmatingsmekanisme; minne for meldinger sendt og mottatt; telefon, bytte enheten mellom forskjellige moduser automatisk, muligheten til å koble til en datamaskin.
Hvordan koble en faks til en datamaskin
I dag har alle datamaskiner og bærbare datamaskiner muligheten til å koble til et faksmodem, og prosedyren for å sette opp enheten ved hjelp av Windows OS er veldig enkel og tilgjengelig for alle. Som standard er fakstjenesten inaktiv på personlige datamaskiner.
- Først må du gå til systemkatalogen "Kontrollpanel" og velge kolonnen "Legg til eller fjern programmer". Til venstre, i panelet er det "Installer Windows-komponenter", du må velge dette alternativet.
- Du vil se en liste over komponenter som skal installeres. Blant alt må du finne "Fakstjeneste". Som et resultat vil instruksjonene for "komponentveiviseren" vises, og deretter må du utføre de beskrevne handlingene.
- Hvis datamaskinen gjenkjenner enheten under installasjonen, vil en tilsvarende snarvei vises i kategorien "Skrivere og telefakser". Dette betyr at ved å bruke et hvilket som helst program som støtter muligheten til å skrive ut dokumenter, kan du sende dokumentet til denne skriveren. Og dokumentet vil bli sendt via faks.
- Gjør alle innstillingene og klikk på "Skrivere og telefakser"-katalogen. Med venstre knapp på datamusen må du klikke på linjen med skrivere/fakser. Dette åpner en kontekstmeny der du velger "Egenskaper"-kolonnen.
- Kategorien "Generelt" i dialogboksen som åpnes inneholder grunnleggende parametere for utskriftskvalitet og papirretning. Her kan du angi skrivernavnet. I kategorien "Tilgang" kan du konfigurere tilgangsparametere for skriver-faksen, for eksempel slik at nettverksbrukere kan bruke enheten.
- "Arkiv"-fanen inneholder informasjon om alle dokumenter.
- "Enheter"-fanen lar deg velge ønsket enhet, og hvis du velger "Egenskaper"-knappen igjen, vil du se tre faner: "Mottar", "Sender", "Rengjøring". I "Motta"-vinduet er mottakerkoden angitt. Du kan også konfigurere automatisk eller manuelt mottak av innkommende faksanrop her. Kategorien "Rengjøring" inneholder innstillinger for automatisk sletting av meldinger som ble mottatt med feil.
Hvordan koble en faks til en telefonlinje, og i hvilke moduser den kan fungere
På hvert kontor er det plass og bruk for en faksmaskin, eller, rett og slett, en faksmaskin. Men for å begynne å motta/sende ulike dokumenter og bilder til forskjellige deler av verden, må enheten være koblet til en telefonlinje. For riktig installasjon og konfigurasjon må du først lese instruksjonene som følger med faksen. Innholdet i alle instruksjonene koker ned til følgende punkter:
- Faksmaskinen må stilles inn på telefonsvarer/faksmodus. Når en faks mottar et anrop, vil den gjenkjenne tonen i signalet og dechiffrere den. Hvis anropet er normalt, slås telefonsvareren på, og når du sender et dokument, vil enheten automatisk bytte til faksmodus og motta den sendte teksten eller bildet. For at telefonsvareren skal fungere riktig, er det lurt å ta opp en talemelding om starten av samtaleopptaket.
- Det anbefales å koble faksen til en separat telefonlinje, hvis mulig. Da blir oppsettet veldig praktisk og enkelt, takket være en enkel metode. Maskinen må settes til faksdriftsmodus. Og da vil hver samtale bli definert som et forsøk på å overføre et dokument. Enheten vil automatisk motta sendte meldinger uten din innblanding. Hvis ønskelig, kan du konfigurere antall anrop, etter å ha mottatt disse, vil faksmaskinen begynne å motta dokumenter.
- Hvis du trenger å motta anrop fra faksmaskinen, bør du bruke telefonmodus. Da kan alle fakser kun mottas manuelt. Hvis du hører et langt pip når du tar telefonen, prøver noen å fakse deg. For å godta, trykk på Start-knappen. Hvis overføringen av dokumenter er feil og må avbrytes, er det bare å bruke Stopp-knappen.
- Du kan legge til et ekstra nummer og en enhet til fakstelefonlinjen, og konfigurere tonemodusen i tilfelle selve faksen er plassert langt fra arbeidsplassen. Det er nødvendig å stille inn parametrene for fjernaktivering, og for å motta en faks fra den installerte enheten, trykk bare *#9.
Faksmaskinen er ganske enkel å bruke og veldig slitesterk. Det viktigste er å håndtere det med forsiktighet og presisjon. Du bør vite hvordan du legger papir inn i faksen på riktig måte, overvåke antall ark i skuffen, forhindre at de er helt borte fra maskinen og skifte kassetter i tide. Og så vil enheten din tjene i lang tid og trofast, overføre og motta fra hvilken som helst avstand en rekke tekster, dokumenter, bilder, grafikk - alt som kan være nyttig for deg i arbeidet ditt. Faksmaskinen kan kobles på forskjellige måter og til forskjellige enheter: telefonlinje, datamaskin, mobiltelefon. Du kan bruke vanlige analoge modemer som en faksenhet ved å sette opp forbindelsen deres med en telefonlinje og en personlig dataenhet. Alt dette garanterer bekvemmelighet og praktisk.
Kontorutstyr skaper alltid noen vanskeligheter for nyansatte. Spesielt arbeid som å bruke en faks kan forvirre en person. Selv om alt i virkeligheten er veldig enkelt. Tross alt er kontroll av denne komplekse enheten redusert til å manipulere bare noen få knapper på panelet.
En faks er en enhet der du kan motta og sende farge- eller svart-hvitt-utskrevne meldinger. Faks er en multifunksjonell enhet, og den kan konfigureres for forskjellige driftsmoduser. For eksempel for å motta meldinger automatisk, manuelt eller i telefonsvarermodus.
Hvordan bruke en faks satt til manuell modus riktig?
Det er ganske vanskelig å gi spesifikke råd om å sette opp faksmoduser, siden det er så mange nyanser til antall modeller av disse enhetene. Se fakshåndboken for å finne ut nøyaktig hvilke knapper du skal trykke på for å sette MFP-en (multifunksjonsenheten) i manuell faksmodus.
Etter dette vil meldinger mottas som følger: en faks ringer, du tar telefonen, abonnenten forteller deg at han sender en faks. Du trykker på "Start"-knappen og venter på at det kommer et ark papir fra maskinen. Du tar den ut, sjekker at alt er tydelig trykket, sier farvel og setter telefonen tilbake på plass.
For å sende en faks tar du det nødvendige dokumentet, setter det inn i den nederste skuffen på enheten og slår abonnentens nummer. Når han tar telefonen, introduser deg selv og fortell ham at det kommer en faks. Trykk deretter på "Start"-knappen. Ikke legg på. Mens faksen sendes vil det være stille på mottakeren. På dette tidspunktet kan du rolig chatte med kolleger om ethvert emne; personen i den andre enden av linjen vil fortsatt ikke høre deg. Så snart faksen har gått gjennom og et karakteristisk pip høres på håndsettet, gjenopprettes forbindelsen mellom deg og abonnenten. Gi personen et minutt til å sjekke utskriftskvaliteten før du sier farvel og legger på.
Hvordan bruker jeg en faksmaskin som er satt til å motta meldinger automatisk?
Når faksmaskinen er satt til automatisk modus, lyser Autosvar-knappen. Faksen slår seg automatisk på for å motta meldinger så snart et visst antall ring har passert. Det vil si at hvis telefonen for eksempel ringer 10 ganger og ingen av de ansatte tar telefonen, aktiveres modusen for mottak av faksmeldinger. Antall ringesignaler stilles inn manuelt i menyen Alternativer.
Bruke en faks i telefonsvarermodus
Ringer du en bedrift i helgene eller om natten når ansatte ikke er på stedet, kan du ofte få en telefonsvarer. Han vil hilse på deg og be deg sende en faks etter pipetonen. En lignende funksjon er også satt i "Alternativer"-menyen og er tilgjengelig i alle moderne fakser.
Blant funksjonene til moderne fakser er også: sending av gruppemeldinger, videresending av faks, blokkering av uønskede meldinger, hurtigvalg, telefonbok og mye mer. Du kan stille inn visse parametere på mange fakser med bare 2-3 knapper.
Det finnes mange typer faksenheter i dag. Skaperne av fakser sørget for at enhetsgrensesnittet ble forenklet så mye som mulig. Derfor vil du definitivt ikke ha noen problemer med å bruke en faks riktig. Etter at du har kjøpt enheten, les nøye instruksjonene, som i detalj beskriver egenskapene til denne faksen og dens innstillinger.
Nesten hvert kontor, selv det minste, har nå en så nødvendig enhet som en faks. Med dens hjelp sendes kopier av ulike dokumenter, alt fra viktige kontrakter til ulike bilder. Oftest er arbeid med en faks overlatt til en person, hovedsakelig en sekretær, som mottar eller sender forskjellige dokumenter, overvåker ytelsen til enheten, inkludert overvåking av tilstedeværelsen av papir i det tilsvarende rommet. Men hva om personen hvis ansvar inkluderer å motta og sende fakskopier er midlertidig borte, og du ble bedt om å passe på maskinen og telefonen ringte på det tidspunktet. Selvfølgelig må du ta telefonen og i den andre enden av linjen ber de deg om å godta dokumenter, men du vet ikke hvordan du bruker en faks... De fleste skammer seg over å bare si dette, bare fordi de vil ikke at samtalepartneren skal tenke på mangelen på tilgjengelig utdanning. Selv om det rett og slett er fysisk umulig å vite alt i verden.
Har du sett for deg en slik situasjon og sannsynligvis virkelig ønsket at dette aldri skulle skje deg? Da råder jeg deg til å finne ut på forhånd hvordan du bruker en faks hvis du jobber på kontor. Hvis et slikt behov plutselig oppstår, vil du takle vanskeligheten som har oppstått og komme strålende ut av dagens situasjon.
Hvis du trenger å godta dokumenter, vær oppmerksom på enhetspanelet. Som regel har den en stor nøkkel, oftest grønn. Avhengig av enhetens modell kan det stå "Start" eller "Start". Når du trykker på denne knappen, skal et karakteristisk signal høres, du vil slutte å høre samtalepartneren, og dokumentet vil begynne å mottas. Gratulerer - du har trykket på høyre knapp. Resultatet av aktiviteten din vil være en kopi av dokumentet på fakspapir, som etter avtale mellom partene kan ha rettskraft. Hvis du, til tross for den karakteristiske pipelyden fra faksen, fortsatt ikke har kontrakten i hendene, er det mulig at maskinen din rett og slett har gått tom for papir. Deretter må du åpne toppdekselet på enheten, der du vil se hvilken rekkefølge av handlinger du må utføre for å erstatte det tomme røret med en ny papirrull. Legg merke til utseendet til røde striper i det resulterende dokumentet. Det betyr at det er få meter med fakspapir igjen og det bør skiftes ut akkurat nå, for ikke å få partnere til å vente i fremtiden når det går tomt under mottak av en viktig kontrakt.
Hvis du trenger å sende et dokument, må du først sette det inn i riktig spor. Vanligvis tar produsenten seg av brukerne sine og gir bilder av hvordan man betjener en faksmaskin. Det viktigste å være oppmerksom på er hvilken side du setter arket inn i hullet. Det er veldig viktig at dokumentet du sender til partnerne dine er med forsiden ned, det vil si at informasjonen du sender skal stå på undersiden av arket. Dette er bildet mottakeren vil motta. Etter dette, ring nummeret til abonnenten du vil sende en kopi av dokumentet til, snakk om formålet med samtalen og be om å motta faksen. For de som vet hvordan man bruker en faks, vil uttrykket "Jeg begynner" være tydelig uten ord. For en nybegynner kan det til og med virke morsomt, men det betyr bare at samtalepartneren din trykket på "Start"-tasten, og du må gjøre det samme. Etter dette vil enheten begynne å godta dokumentet som er knyttet til det, og konvertere informasjonen på papir til elektronisk form. I den andre enden av linjen vil samtalepartnerens enhet utføre omvendt konvertering. Hvis alt gikk bra, kan du legge på.
Nå vet du hvordan du bruker en faks, og du kan både motta og sende dokumenter uten store problemer.