Hovedelementene i Word-skjermen og deres formål. Grunnleggende elementer i Microsoft Word-programvinduet

Hovedskjermbildet i Word gir alternativer for å legge inn dokumenttekst, designe og redigere og inneholder elementer som er felles for alle Office-applikasjoner (Figur 28).

Rie. 28. Word-skjerm

Grunnleggende Word-skjermelementer

Tabell 1. Formål med skjermelementer

Elementer	Hensikt
Systemmenyknapp	Standardmeny for et åpent vindu i Windows. Inneholder kommandoer som lar deg gjenopprette, flytte, maksimere, minimere og lukke det aktive vinduet, bytte mellom vinduer
Tittellinje	Programnavn og gjeldende dokumenttittel
Hersker	Lar deg angi størrelsen på marger, innrykk og tabulatorer i dokumentet
Hovedmenylinje	Grunnleggende menyelementer i Word
Knapper for å endre størrelse på vinduer: bedring maksimering minimering		Gjenoppretter størrelsen og plasseringen til Word-vinduet eller dokumentet som det hadde før det ble maksimert eller minimert Maksimerer Word-vinduet til å fylle hele skjermen Krymper Word-vinduet til et ikon nederst på skjermen
Standard verktøylinje		Et sett med piktogrammer (ikoner) som brukes til raskt å kalle opp funksjoner, kommandoer og makroer i Word-programmet
Formatpanel		Et sett med ikoner som brukes til raskt å formatere dokumenttekst
Vis knapper		Lar deg endre dokumentvisningsmodus
Statuslinje		Informasjon om gjeldende dokument, markørposisjon eller oppgave som utføres.
Knappene på statuslinjen fungerer som brytere, slik at du kan bytte fra en modus til en annen		Rullefelt
Lar deg vise de nødvendige fragmentene av dokumentet		Rull glidebryteren 1. Viser posisjonen til det viste dokumentfragmentet i forhold til hele dokumentet og lar deg bla raskt gjennom dokumentet (opp-ned, venstre-høyre).

Lar deg bla raskt gjennom dokumentsidene (frem og tilbake). 2. Viser og lar deg angi sideparametere, innrykk og tabulatorer

Hovedmenyen er en spesiell verktøylinje øverst på skjermen, som inneholder gruppemenyer som Fil,

Rediger, se osv.

Noen kommandoer viser de tilhørende ikonene og/eller funksjonstastene ved siden av dem (Figur 29).

Kommandoer som ikke er tilgjengelige for gjeldende utvalg vises ikke. Kommandoer som er gruppert i menyen kan kalles enten ved å trykke venstre museknapp eller bruke tastaturet ved å trykke en tast samtidig Alt

kombinert med en understreket bokstav i menynavnet. I tillegg finnes de mest brukte kommandoene i spesielle menyer kalt verktøylinjer. Verktøylinjer hjelper deg med å organisere Word-kommandoer slik at de er enkle å finne og bruke. Verktøylinjer kan tilpasses: opptil

Legg til og fjern menyer og knapper, lag nye verktøylinjer, og vis, skjul og flytt eksisterende verktøylinjer.

Ris. 29. Rediger menykommandoer For å installere eller deaktivere verktøylinjer, velg kommandoen Verktøylinjer (Fig. 30) fra menyen Vis (verktøylinjer)

eller høyreklikk på et ledig felt på verktøylinjen og velg ønsket verktøylinje fra listen i kontekstmenyen.

Ris. 30. Verktøylinjer

Panelikonene brukes til å raskt kalle opp funksjoner, kommandoer og makroer i Word-programmet ved hjelp av musen. Hvis du peker med musepekeren på et hvilket som helst ikon, vil Word etter noen sekunder vise navnet på kommandoen under ikonbildet.

Dokumentvisningsmoduser

Forelesning nr. 7 (3 timer)

Word-vinduet har alle standardelementene til en tekstbehandler. Tittelen på dokumentet vises i overskriften. Menylinjen gir tilgang til kommandoer. Verktøylinjer inneholder knapper for de mest populære operasjonene. Statuslinjen rapporterer antall sider og seksjoner i dokumentet, indikerer gjeldende posisjon til tekstmarkøren og inneholder indikatorer for enkelte programmoduser. Den vertikale rullelinjen lar deg raskt flytte opp og ned i dokumentteksten. Det er en linjal som gjør det lettere å justere objekter, og knapper for å endre dokumentvisningsmodus.

Word er et multifunksjonelt program som reduserer kostnadene ved å lage og behandle dokumenter betydelig og lar deg:

skriv inn tekst samtidig som du kontrollerer stavemåte og stil på skjermen;
lett å gjøre rettelser og endringer i teksten;
utarbeide et dokument i samsvar med formålet;
lagre resultatet for senere bruk;
legge til tabeller, grafiske objekter osv. til teksten;
bruk ferdige dokumentmaler;
skrive ut et dokument på forskjellige skrivere;
lage automatisk indekser og innholdsfortegnelser;
sende dokumenter på faks eller e-post.

Word-skjerm.

Hovedskjermbildet i Word gir dokumentskriving, design og redigeringsmuligheter og inneholder elementer som er felles for alle Office-applikasjoner.

Fig.1. Word-vindu

Grunnleggende elementer i Word-skjermen.

Formål med skjermelementer:

Elementer	Hensikt
Systemmenyknapp	Standardmeny for et åpent vindu i Windows. Inneholder kommandoer som lar deg gjenopprette, flytte, maksimere, minimere og lukke det aktive vinduet, bytte mellom vinduer
Tittellinje	Programnavn og gjeldende dokumenttittel
Hersker	Lar deg angi størrelsen på marger, innrykk og tabulatorer i dokumentet
Hovedmenylinje	Grunnleggende menyelementer i Word
Knapper for å endre størrelse på vinduer: bedring maksimering minimering	Gjenoppretter størrelsen og plasseringen til Word-vinduet eller dokumentet som det hadde før det ble maksimert eller minimert Maksimerer Word-vinduet til å fylle hele skjermen Krymper Word-vinduet til et ikon nederst på skjermen
Standard verktøylinje	Et sett med piktogrammer (ikoner) som brukes til raskt å kalle opp funksjoner, kommandoer og makroer i Word-programmet
Formatpanel	Et sett med ikoner som brukes til raskt å formatere dokumenttekst
Vis knapper	Lar deg endre dokumentvisningsmodus
Statuslinje	Informasjon om gjeldende dokument, markørposisjon eller oppgave som utføres. Knappene på statuslinjen fungerer som brytere, slik at du kan bytte fra en modus til en annen
Rullefelt	Lar deg vise de nødvendige fragmentene av dokumentet
Rull glidebryteren	1. Viser posisjonen til det viste dokumentfragmentet i forhold til hele dokumentet og lar deg bla raskt gjennom dokumentet (opp-ned, venstre-høyre). Lar deg bla raskt gjennom dokumentsidene (frem og tilbake). 2. Viser og lar deg angi sideparametere, innrykk og tabulatorer

Menyer og verktøylinjer.

Menylinjen gir tilgang til alle programkommandoer. Verktøylinjer inneholder knapper og nedtrekkslister som lar deg utføre ofte brukte operasjoner og konfigurere de viktigste innstillingene.

Hovedmenylinjen, vanligvis plassert øverst i et programvindu, er som en verktøylinje hvis knapper er rullegardinlister med kommandoer. Hovedmenyen er en spesiell verktøylinje øverst på skjermen som inneholder gruppemenyer som Fil, Rediger, Vis osv.

Verktøylinjer er vanligvis plassert langs den øvre kanten av vinduet, under menylinjen, og inneholder ikoner som du kan klikke på for å utføre visse handlinger. Akkurat som menyelementer oppfører forskjellige verktøylinjeknapper seg annerledes. I Office XP oppfører verktøylinjeknapper seg intelligent. Hvis alle knappene ikke får plass på skjermen, er det bare de du bruker oftest igjen i panelet. De resterende ikonene flyttes til en rullegardinpalett med ekstra knapper. Hvis du velger det ekstra palettikonet, returneres det til hovedpanelet. Verktøylinjer hjelper deg med å organisere Word-kommandoer slik at de er enkle å finne og bruke. Du kan tilpasse verktøylinjer ved å legge til og fjerne menyer og knapper, lage nye verktøylinjer og vise, skjule og flytte eksisterende verktøylinjer. Panelikonene brukes til å raskt kalle opp funksjoner, kommandoer og makroer i Word-programmet ved hjelp av musen. Hvis du peker med musepekeren på et hvilket som helst ikon, vil Word etter noen sekunder vise navnet på kommandoen under ikonbildet.

Dokumentstruktur.

Fordi Word er et tekstbehandlingsprogram, består et Word-dokument først og fremst av tegn, ord og avsnitt. I normal visningsmodus er ikke tekst paginert, men bredden er begrenset av sidebredden som er spesifisert for dokumentet. Linjer i et avsnitt brytes automatisk, og ved å trykke på Enter-tasten går du til neste avsnitt. I tillegg til vanlige bokstaver, tall og symboler, inneholder Word-tekst spesielle ikke-utskrivbare kontrolltegn.

Søk og utvalg av objekter.

Ved redigering av innholdet i et dokument håndterer brukeren tekst, tall, grafikk og andre objekter. Svært ofte passer ikke innholdet i et dokument helt på skjermen, og brukeren må bla gjennom det på leting etter nødvendig materiale. For å finne et spesifikt fragment i et flersidet dokument trenger du ofte spesielle Office-verktøy: rullefelt, dialogboksen Finn. Søkedialogboksen kan stå åpen mens du utfører andre operasjoner samtidig (i motsetning til de fleste dialogbokser, som blokkerer alle andre handlinger). Dette lar deg redigere de funnet fragmentene og deretter raskt fortsette søket.

Utklippstavle.

Mange Windows-brukere har lenge lagt merke til ulempen at bare ett fragment kan lagres på utklippstavlen. Inntil nylig var den eneste måten å lagre flere blokker med data på samtidig å dra og slippe deler på skrivebordet. Men å jobbe med slike fragmenter er upraktisk, siden skrivebordet vanligvis er skjult bak programvinduer. Det var ikke før Office 2000 at utklippstavlen med flere celler endelig kom. Office XP tilbyr brukeren en utvidet utklippstavle som samtidig kan romme opptil 24 fragmenter. I Office XP er utklippstavlen utformet som et vindu innebygd i oppgavelinjen. Office XP-utklippstavlen kan brukes til å lagre flere deler av en hvilken som helst Windows-applikasjon. Dessverre kan du bare lime inn utdrag fra Office XP-utklippstavlen i Office XP-applikasjoner og ikke i andre Windows-programmer.

Får hjelp.

Beskrivelse av de tre fanene i hjelpevinduet:

· Innhold - inneholder innholdsfortegnelsen til Office-hjelpesystemet i form av et hierarkisk tre med mapper, ved å gå gjennom som du kan komme til hvilken som helst side i hjelpesystemet.

· Answer Wizard - lar deg legge inn et spørsmål og finne hjelpesystemsider som i en eller annen grad avslører temaet for spørsmålet.

· Indeks - ber deg om å skrive inn eller velge et nøkkelord fra en liste, hvoretter et klikk på Søk-knappen starter en liste over hjelpesystemsider som inneholder det valgte ordet. Ved å klikke på en sidetittel vises relevant informasjon i høyre rute i hjelpevinduet.

I Microsoft Office XP-applikasjoner trenger du ikke få tilgang til hjelpen for å bruke svarveiviseren. Det er en spørsmålsboks på høyre side av programvinduets menylinje. Skriv inn spørsmålet du er interessert i og trykk Enter. Du vil se en liste over hjelpeelementer relatert til dette emnet.

Oppgaveområde.

Oppgaveruten er en ny funksjon i Office XP. Dette er et vindu på høyre side av programvinduet. I alle applikasjoner ser det likt ut. Med dens hjelp kan du utføre standardoperasjoner for å åpne en eksisterende fil, lage nye filer, jobbe med utklippstavlen og søke. I tillegg gir oppgaverutevinduet alternativer for å utføre operasjoner som er spesifikke for hvert enkelt program. Mens du arbeider med applikasjonen, kan dette vinduet alltid vises på skjermen ved å velge Task Pane-kommandoen fra Vis-menyen.

Visningsmoduser.

For oppgavene med å lage og redigere dokumenter, tilbyr Word ulike dokumentvisningsmoduser. Disse modusene er tilgjengelige ved å velge den aktuelle kommandoen fra Vis-menyen eller ved å velge ønsket modus ved å bruke visningsmodusbytteknappene i nedre venstre hjørne av dokumentskjermen. I Microsoft Word kan du vise det samme dokumentet i følgende fire visningsmoduser:

1. Normal visning - designet for å legge inn og formatere tekst vist som en kontinuerlig vertikal strek. Normal visning er nyttig for redigering, men denne visningen viser ikke noen detaljer om sideoppsett, topptekst, topptekst, bunntekst og sidenummerering.

2.Sideoppsettvisning - lar deg evaluere plasseringen av tekst og objekter i forhold til de fysiske sidene i dokumentet. Sidelayout-modus viser hver side i dokumentet slik den vil se ut når den skrives ut.

3.Structure (Outline View) - tjener til å angi og redigere den hierarkiske strukturen til deler av hovedteksten, som lar deg flykte fullstendig fra grafiske objekter og faktiske sidestørrelser og konsentrere deg om innholdet.

4.Webdokument (Web Layout View) - designet for å lage nettsider, som er preget av ubegrenset lengde.

Ikke glem tilstedeværelsen av forskjellige moduser; arbeid alltid i den som passer best til oppgaven.

Når du oppretter eller endrer et tekstdokument, jobber du oftest i normal visningsmodus. Ved normal visning har dokumentet ubegrenset lengde, selv om bredden bestemmes av sidestørrelsen. Paginering vises med horisontale stiplede linjer. I denne modusen er ikke former, tegninger og andre grafiske objekter synlige på skjermen.

Words statuslinje viser den samme informasjonen i alle visningsmoduser for å hjelpe deg med å navigere i store dokumenter. I det første feltet til venstre på statuslinjen kan du se gjeldende sidenummer, gjeldende seksjonsnummer, og deretter atskilt med en brøkdel - gjeldende sidenummer og antall sider i dokumentet. Det andre feltet viser avstanden fra venstre kant av dokumentet til gjeldende posisjon til tekstmarkøren, deretter tallene for gjeldende linje og kolonne.

Sidelayout-modus lar deg se dokumentet slik det vil se ut på papirsider skrevet ut på en skriver. Her vises dokumentsider i form av hvite rektangler, hvor absolutt alle objekter er synlige sammen med teksten. Hvis et dokument inneholder mange bilder eller grafer, er det mer praktisk å jobbe med det i sidelayoutmodus. Markeringsmodusvinduet er praktisk talt ikke forskjellig fra normalmodusvinduet. Men ved å slå på visningen av linjalen, i tillegg til den horisontale linjalen, vil du også se en vertikal, som lar deg evaluere plasseringen av objekter på siden ved hjelp av den andre koordinaten. Metodene for å flytte rundt i dokumentet er også de samme i begge modusene, men i rullegardinlisten Zoom i layoutmodus vises tre ekstra elementer - Tekstbredde, Helside og To sider.

Den elektroniske dokumentmodusen, som aktiveres av kommandoen Vis > Weblayout, er en kombinasjon av normalmodus og sidelayoutmodus. Et elektronisk dokument lar deg se alle objekter, inkludert bilder og grafer, flytte dem rundt i dokumentet og endre størrelsen. Men i elektronisk dokumentmodus er det ingen paginering og all tekst vises som en endeløs vertikal stripe. Det er ingen vertikal linjal her heller. Siden det antas at det elektroniske dokumentet vil bli publisert på et nettsted, tok Word-utviklere hensyn til at nettsider kan være av hvilken som helst lengde, og en vertikal rullelinje brukes til å vise dem i nettleservinduet.

Ethvert tilstrekkelig omfangsrikt dokument består vanligvis av seksjoner og underseksjoner på forskjellige nivåer. De ytterste delene er markert med store overskrifter. Nedenfor er valgt mindre overskrifter. Slik oppdeling av et dokument i separate blokker er ikke fremmed for Word. Denne tekstbehandleren lar deg tilordne spesielle overskriftsstiler til navnene på visse seksjoner, som for det første sikrer samme utforming av alle overskrifter på et visst nivå, og for det andre gir Word beskjed om hvor neste seksjon begynner og slutter. Denne informasjonen lar Word formatere dokumentet riktig. For eksempel vil tittelen på en seksjon aldri vises på en annen side, atskilt fra teksten i denne seksjonen.

Hvis du redigerer et stort dokument som har en hierarkisk samling av nestede seksjoner, er det praktisk å jobbe med det i disposisjonsmodus. I denne visningsmodusen er det praktisk å omorganisere, slette og legge til seksjoner og endre nivå.

Avsnittsalternativer.

De enkleste tekstredigererne, som Notisblokk eller den innebygde shell-editoren Norton Commander, sporer ikke den semantiske logikken til dokumentet. I dem er den viktigste strukturelle enheten symbolet. I tekstbehandlere, som inkluderer Word, anses et avsnitt som en elementær strukturell blokk. Word forutsetter at innholdet i avsnittet er sammenhengende tekst, og ordner selv bokstaver og ord innenfor avsnittet på best mulig måte i henhold til brukerdefinerte formateringsregler. Som et resultat, når du redigerer et dokument, er det ikke nødvendig å justere lengden på linjene, markere overskrifter i en spesiell skrift, legge til listemarkører og "rød linje"-innrykk. Word selv vil ta seg av riktig formatering. Du trenger bare å fortelle programmet reglene som dokumentet skal formateres etter.

Designalternativer er ikke begrenset til avsnittsalternativer. Word lar deg endre størrelsen, stilen, fargen og andre egenskaper til skriften som brukes i dokumenttekst. For å gjøre det enklere å skrive inn tekst og presentere tabelldata, kan du bruke tabulatorinnrykk. For å angi samme type design for flere avsnitt i samme eller forskjellige dokumenter, kan du konfigurere brukeravsnittsstiler.

Grafiske objekter.

Word kan bygge inn objekter fra andre Windows-applikasjoner, for eksempel grafikkredigeringsprogrammet Paint, i dokumentene. Men Words designfunksjoner slutter ikke der. Microsoft Office XP-pakken inkluderer flere spesialiserte moduler som er tilgjengelige i alle de seks hovedapplikasjonene, som på sin side tilbyr brukerkommandoer og verktøy for rask tilgang til slike tilleggskomponenter. Disse modulene genererer og legger til objekter av visse typer til dokumenter. Word har en spesiell tegneverktøylinje som lar deg dekorere dokumenter med en rekke former.

Microsoft Office XP tilbyr et omfattende bibliotek med bilder, der du kan finne et passende bilde for å designe nesten alle dokumenter. Siden Word er et tekstredigeringsprogram som opererer med symboler, bilder, så vel som former, ikke bare plasseres et eller annet sted på siden, de er knyttet til et bestemt symbol i dokumentet. Dette er veldig praktisk.. Når du redigerer en flersides fil, kan teksten forskyves med flere sider, mens alle bildene knyttet til teksten vil bevege seg på samme måte og logikken i dokumentet vil ikke bli forstyrret. Bildebiblioteket har omfattende muligheter for å sortere og søke bilder etter nøkkelord. Fra Insert Picture (ClipArt)-vinduet kan du koble til Internett og søke etter bilder på en spesiell Microsoft-server, hvorfra de kan overføres til ditt lokale bibliotek. Sett inn bilde-vinduet (ClipArt) lar deg også importere bilder fra grafikkfiler i forskjellige formater til biblioteket.

Tabeller.

Tabeller brukes til å presentere en lang rekke numerisk og tekstlig informasjon som kan organiseres i henhold til ett eller flere kriterier. Word har et omfattende sett med verktøy for å lage og formatere tabeller, slik at du kan bygge svært komplekse tabeller med ethvert design du kan tenke deg. Vær oppmerksom på at i Word er det et helt hovedmenyelement dedikert til arbeid med tabeller.

For å designe tabeller i Word, brukes følgende operasjoner:

legge inn data i tabeller;
konvertere en tabell til tekst og omvendt;
legge til og slette rader og kolonner i en tabell;
slå sammen og splitte celler;
designe bordkanter og fylle celler;
datasortering osv.

Stavemåte og grammatikk.

Microsoft Office har en automatisk stave- og grammatikkkontroll. Den er tilgjengelig i alle Office-applikasjoner og lar deg raskt sjekke og korrigere både Word-dokumenter og for eksempel teksten til Access-databaseposter ved hjelp av de samme teknikkene. Avhengig av din Windows-konfigurasjon og Office-versjon, kan denne modulens ordbøker støtte flere språk. Når du skriver inn tekst, tildeles hvert ord et attributt som bestemmer hvilket språk ordet er skrevet på. Denne informasjonen brukes når du gjennomgår et dokument for å velge ordboken som skal brukes til å identifisere hvert spesifikt ord. Word gjenkjenner som regel selve språket korrekt, og velger et av de språkene som støtte er installert for på datamaskinen. Endring av språk skjer når du bytter tastaturoppsett fra engelsk til russisk og tilbake.

Automatisk stave- og grammatikkkontroll er ikke alltid praktisk. Noen ganger må du fokusere helt på hovedemnet i dokumentet og ikke ønsker å bli distrahert av mindre feil. Når du importerer tekstinnhold, når dokumentspråket er feil angitt, eller når du behandler et stort dokument, kan det være for mange feil, da vil automatisk sjekk redusere Word betydelig. I slike situasjoner er automatisk kontroll deaktivert og stavekontroll kontrolleres manuelt på det siste stadiet av dokumentutviklingen.

I Word kan du enkelt endre Word-innstillinger ved å bruke Backstage-visningen.

Sidevisningsalternativer

Vis mellomrom mellom sider i layoutmodus Velg dette alternativet for å vise topp- og bunnmargene på siden, inkludert innholdet i topp- og bunntekst.

Viser valghåndtak Velg dette alternativet for å vise uthevet tekst på skjermen og i trykte dokumenter.

Vis verktøytips i et dokument når du holder markøren over pekeren Velg dette alternativet for å vise informasjon som URL-er og anmeldernotater i gule popup-vinduer. Verktøytips, også kalt verktøytips, vises når du holder musepekeren over en hyperkobling, fotnote eller lignende innhold.

Vis alltid disse formateringsmerkene på skjermen

Tab-tegn Velg dette alternativet for å vise tabulatortegn som piler.

Mellomrom Velg dette alternativet for å vise mellomrom mellom ord som prikker.

Avsnittsmerker Velg dette alternativet for å vise slutten av avsnitt ved hjelp av et avsnittssymbol.

Skjult tekst Velg dette alternativet for å vise en stiplet linje i tekstdelen som er formatert som skjult.

Myke bindestreker Velg dette alternativet for å vise bindestreker for å indikere hvor et ord skal brytes på slutten. Valgfrie bindestreker skrives ikke ut med mindre ordene brytes på slutten av linjene. Når et ord brytes på slutten av linjer, skrives en myk bindestrek ut som en vanlig bindestrek.

Fest objekter Velg dette alternativet for å vise objektankre, som indikerer at objektet er knyttet til et spesifikt avsnitt.

Valgfrie pauser Velg dette alternativet for å angi at et ord eller en setning skal brytes når det forekommer på slutten av linjer. Når du bruker Microsoft Office Word med et østasiatisk språk, forhindrer dette alternativet at tekst brytes feil.

Note: Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis tekstredigering er aktivert for østasiatiske språk.

Vis alle formateringsmerker Velg dette alternativet for å vise alle formateringsmerkene som er spesifisert i seksjonen, uavhengig av om avmerkingsboksen ved siden av hvert er valgt. Hvis dette alternativet er deaktivert, vises bare de formateringstegnene som er spesifisert av avmerkingsboksene i delen. vis alltid disse formateringsmerkene på skjermen.

Råd: Du kan raskt slå dette alternativet på eller av ved å klikke på knappen Vis eller skjul ¶ i en gruppe avsnitt på fanen Hjem.

Utskriftsalternativer

Skriv ut bilder laget i Word Velg dette alternativet for å skrive ut all grafikk, for eksempel former og tekstbokser. Hvis du fjerner avmerkingen i denne avmerkingsboksen, kan du øke hastigheten på utskriftsprosessen fordi Word skriver ut en tom ramme i stedet for hvert bildeobjekt.

Utskrift av bakgrunnsfarger og bilder Velg dette alternativet for å skrive ut alle bakgrunnsfarger og bilder. Hvis du fjerner denne avmerkingsboksen, kan det øke hastigheten på utskriftsprosessen.

Skrive ut dokumentegenskaper Velg dette alternativet for å skrive ut et dokumentsammendrag på en egen side etter at dokumentet er skrevet ut. I Word lagres sammendragsinformasjon i dokumentinformasjonsruten.

Skriv ut skjult tekst Velg dette alternativet for å skrive ut all tekst formatert som skjult. Word skriver ikke ut den stiplede understrekingen som vises i den skjulte tekstdelen av skjermen.

Oppdater margene før utskrift Velg dette alternativet for å oppdatere alle feltene i dokumentet før utskrift.

Oppdater koblede data før utskrift Velg dette alternativet for å oppdatere alle tilknyttede data i dokumentet før utskrift.

04.11.2013 3 13996

For ikke lenge siden var jeg fornøyd med Microsoft Office 2013. Minimalistisk design, enkelhet, ytelse, verktøy som ligner på Office 2010 og bare effekten av nyhet - med et ord, jeg fant grunner til å bytte til den nyeste versjonen.

Til tross for likheten til grensesnittet med Office 2010 (som betyr verktøyene som fyller fanene), måtte noen punkter letes etter på egen hånd. Et av spørsmålene som har dukket opp er hvordan man aktiverer fullskjermmodus i Microsoft Office 2013? Den vanlige nøkkelen som aktiverte fullskjermmodus i tidligere versjoner fungerte ikke. Søk etter en lignende funksjon i faner var mislykket. Jeg måtte grave rundt på engelskspråklige nettsteder.

Det viste seg at du kan starte fullskjermmodus i Office 2013 på tre måter: legge til en knapp manuelt i fanelinjen, legg til en knapp på hurtigtilgangsverktøylinjen, tilordne en tastekombinasjon. Personlig prøvde jeg alt.

Legg til en "Fullskjerm"-knapp

Knappen kan legges til selve fanestrimlen ("Hjem", "Sett inn", etc.), eller den kan legges til hurtigtilgangspanelet - nær ikonene "Lagre" og "Angre siste handling".

Gå til "Fil> Alternativer> Tilpass bånd." I listen over kommandoer ser vi etter "Fullskjerm". Hvis du ikke finner det, sjekk om arket viser alle kommandoer eller bare funksjonene til en bestemt blokk, for eksempel "Makroer".

Så vi fant kommandoen "Fullskjerm". Nå i panelet til høyre velger du fanen der vi vil plassere kommandoen vår. Jeg var ikke i stand til å legge til "Fullskjerm"-kommandoen til en eksisterende fane. Det står at du må lage din egen fane, noe vi gjør.

Opprett en fane, gi den et navn og legg til en kommando. Hvordan du oppretter en fane er allerede klart, så vi vil ikke gå i detalj på dette.

Du kan også legge til en "Fullskjerm"-knapp til "Hurtigstartverktøylinjen"(øverst til venstre nær "Lagre", "Angre forrige handling"). Prosedyren er nesten den samme som den forrige, bare nå ser vi etter kommandoen i "Fil> Alternativer> Verktøylinje for hurtigtilgang". Her het kommandoen min allerede "Fullskjermmodus".

Oddities

1. Av en eller annen grunn var det to "Fullskjerm"-elementer i listen over kommandoer. Etter å ha lagt dem til, så jeg at bare en av dem fungerte.

2. Hvis du har Office 2013 på engelsk, kan det hende du ikke finner det kjente navnet "Fullskjerm" i listen over kommandoer. Denne funksjonen kan også kalles "Toogle Full Screen View" eller "ToggleFull".

Tilordne "Fullskjerm"-tasten

Gå til "Fil> Alternativer> Tilpass bånd." Se etter "Tastatursnarveier" nederst på listen over kommandoer. Klikk på "Konfigurer". I "Kategorier"-listen velger du "Alle kommandoer". Vi ser etter et team til høyre. Det kan kalles enten "Full Screen" eller "ToggleFull". Jeg, til tross for den russiskspråklige versjonen, har det andre alternativet. Tildel en nøkkel og jobben er gjort.

Hele prosedyren ser ut til å være enkel. Det eneste som er upraktisk er å se etter ønsket funksjon i en enorm liste med kommandoer - prøv å gjette hva kommandoen heter nå. Dessuten kan den allerede ha et annet navn i en annen meny. Husk derfor at "Fullskjerm"-funksjonen også kan kalles "Fullskjermmodus", "Veksle fullskjermvisning" eller "VeksleFull".