Beskrivelse av presentasjonen ved individuelle lysbilder:

1 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Microsoft ACCESS databasebehandlingssystem Fullført av: Pavlova A.A. Gr. 331-LD Kontrollert av: Tunakova G.A. Presentasjon

2 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Få tilgang til DBMS-objekter Tabeller er hovedobjektene i enhver database. Tabellene lagrer: alle dataene i databasen, strukturen til databasen (felt, deres typer og egenskaper). Tabellobjekt (bokmerke) Opprettingsmetoder

3 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Få tilgang til DBMS-objekter Spørringer er objekter som brukes til å trekke ut data fra tabeller og presentere dem for brukeren i en praktisk form. Ved å bruke spørringer utføres operasjoner som å velge data i henhold til et gitt kriterium, sortere og filtrere dem. Ved hjelp av spørringer kan du transformere data i henhold til en gitt algoritme, lage nye tabeller, automatisk fylle tabeller med data importert fra andre kilder, utføre enkle beregninger i tabeller og mye mer. Objekt (bokmerke) spørringer

4 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Access DBMS Objects Forms er verktøy for å legge inn data eller vise data. Gi brukeren midler til å fylle ut bare de feltene han skal fylle ut. Samtidig kan du plassere spesielle kontroller (tellere, nedtrekkslister, brytere, avmerkingsbokser osv.) i skjemaet for å automatisere inndata. "Skjemaer"-fanen

5 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Få tilgang til DBMS-objekter Rapporter er laget for å sende ut data til en utskriftsenhet (for eksempel en skriver). De iverksetter spesielle tiltak for å gruppere utdataene og vise spesielle designelementer som er karakteristiske for trykte dokumenter (topp- og bunntekster, sidetall, serviceinformasjon om tidspunktet rapporten ble opprettet, osv.). Makroer automatiserer utførelsen av en spesifikk databaseoperasjon uten programmering. Modulene inneholder programmer skrevet i Visual Basic som brukes til å konfigurere, designe og utvide databasen. Tilgangssider er designet for å vise og arbeide via Internett med data lagret i MS Access- eller MS SQL Server-databaser.

6 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Microsoft Access Data Types Text er en datatype som brukes til å lagre ren, uformatert tekst med begrenset størrelse (opptil 255 tegn). Memo-feltet er en spesiell datatype for lagring av store mengder tekst (opptil 65 535 tegn). Teksten lagres ikke fysisk i feltet. Den er lagret andre steder i databasen, og en peker til den er lagret i feltet, men denne separasjonen er ikke alltid merkbar for brukeren. Numerisk er en datatype for lagring av reelle tall. Dato/klokkeslett – en datatype for lagring av kalenderdatoer og gjeldende klokkeslett.

7 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Microsoft Access-datatyper Monetær - en datatype for lagring av pengebeløp. Teoretisk sett kan du bruke numeriske felt for å registrere dem, men for pengebeløp er det noen funksjoner (for eksempel relatert til avrundingsregler) som gjør det mer praktisk å bruke en spesiell datatype i stedet for å sette opp en numerisk type. Teller er en spesiell datatype for unike (ikke gjentatte i felten) naturlige tall med automatisk vekst. En naturlig bruk er for sekvensiell nummerering av poster. Boolsk - en type for lagring av logiske data (kan bare ta to verdier, for eksempel Ja eller Nei).

8 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Microsoft Access-datatyper Et OLE-objektfelt er en spesiell datatype designet for å lagre objekter, for eksempel multimedia, innebygging eller kobling (OLE). I virkeligheten er selvfølgelig ikke slike gjenstander lagret i tabellen. Som med MEMO-felt, lagres de andre steder i den interne databasefilstrukturen, og bare pekere til dem lagres i tabellen (ellers ville det vært ekstremt tregt å jobbe med tabeller). En hyperkobling er et spesialfelt for lagring av URL-adresser til Internett-webobjekter. Når du klikker på en lenke, starter nettleseren automatisk og viser objektet i vinduet. Oppslagsveiviseren er ikke en spesiell datatype. Dette er et objekt, ved å sette inn at du kan automatisere inntasting av data i et felt slik at du ikke legger det inn manuelt, men velger det fra en nedtrekksliste.

Lysbilde 9

Lysbildebeskrivelse:

Verktøy for å lage databaseobjekter Microsoft Access DBMS Microsoft Access DBMS gir flere verktøy for å lage grunnleggende objekter: manuell - utvikling av objekter i designmodus; automatisert - utvikling ved hjelp av veiviserprogrammer; automatisk - midler for akselerert utvikling av enkle objekter.

10 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Verktøy for å lage databaseobjekter Microsoft Access DBMS Anbefalinger for bruk av verktøy for å lage objekter: Ved utvikling av pedagogiske tabeller og spørringer anbefales det å bruke manuelle verktøy - arbeid i designmodus. Bruk av veivisere setter fart på arbeidet, men legger ikke til rette for mestring av konsepter og metoder. Når du utvikler opplæringsskjemaer, rapporter og tilgangssider, er det bedre å bruke de automatiserte verktøyene som tilbys av veiviserne. Utformingen av disse objektene er arbeidskrevende, så det er bedre å overlate det til programmet, og studenten å konsentrere seg om innholdet i arbeidet.

11 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

12 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Opprette strukturen til databasetabeller I databasevinduet velger du Tables-objektet Velg elementet Opprett en tabell i designmodus I designervinduet, spesifiser feltnavnet og datatypen Definer primærnøkkelen til tabellen

Lysbilde 13

Lysbildebeskrivelse:

Lysbilde 14

Lysbildebeskrivelse:

Etablere forbindelser mellom tabeller Meny Verktøy – Dataskjema Legg til tabeller som deltar i relasjonene og lukk Legg til-vinduet Dra feltet til Elev-tabellen til det tilsvarende feltet i Bøker-tabellen.

15 lysbilde

Databaser: konsept, grunnleggende elementer. En database er en informasjonsmodell som lar deg lagre data på en ryddig måte Programvare utviklet for å fungere med databaser kalles et databasestyringssystem (DBMS). I en hierarkisk database er poster sortert i en bestemt sekvens, som trinnene på en stige, og data kan søkes etter sekvensielt "nedstigning" fra trinn til trinn. En relasjonsdatabase er en todimensjonal tabell. Elementer i en relasjonsdatabase: Tabellkolonner kalles felt: hvert felt er karakterisert ved navn og datatype (tekst, tall, dato, logisk, teller) Tabellrader er poster om et objekt. En databasepost er en tabellrad som inneholder et sett med verdier for en bestemt egenskap. Klassifisering av databaser: Etter arten av informasjonen som er lagret: - Fakta (kortfiler), - Dokumentar (arkiver) Ved metoden for datalagring: - Sentralisert (lagret på én datamaskin), - Distribuert (brukt i lokale og globale datanettverk). I henhold til strukturen til dataorganisasjonen: - Tabellform (relasjonell), - Hierarkisk,

Steinbach Svetlana Evgenievna

Mål:

• lære informasjon om det moderne Access 2010 DBMS, mestre Access-grensesnittet og grunnleggende informasjon om å lage skjemaer i Access 2010.

Oppgaver:

• Studer formålet med Access 2010, typer databaseobjekter.
• Lær hvordan du oppretter en ny database
• Lær teknikker for å lage uavhengige skjemaer som databasebrukere bør bruke
• Lær hvordan du foretar korrigeringer av handikap og redigerer innholdet i konstruktørmodus og mastermodus.

Dette arbeidet lar deg bli kjent med formålet og hovedtypene til MS Access DBMS-objekter, samt studere mer detaljert et av databaseobjektene - skjemaer.

DBMS Adgang 2010 er en samling av data og objekter knyttet til en spesifikk oppgave og representerer et komplett system.

Adgang fungerer med følgende typer objekter:

Tabeller inneholde data, vise rader og kolonner i et kjent format. I Access-terminologi kalles rader poster og kolonner kalles felt. Derfor har alle kolonnene i tabellen feltnavn (den første raden i tabellen). Rader inneholder data i formatene som utvikleren tilordner dem. Derfor, når de definerer en relasjonsdatabase (tabell), sier de at den er representert som en samling poster av samme type. En database består vanligvis av flere tabeller koblet sammen gjennom såkalte lenker. Lenker gjør informasjon fra en tabell tilgjengelig for en annen, og sikrer dataintegritet.

Skjemaer – dette er en variant av å presentere én post på en dataskjerm, som lar brukeren se informasjon fra tabellen sekvensielt, søke og raskt få tilgang til enhver post, samt utføre datakorrigeringsoperasjoner i poster og opprette nye poster (fyll på tabellen ). Faktisk kan skjemaet betraktes som et slags brukergrensesnitt når man jobber med tabeller.

Forespørsler – er ikke annet enn et verktøy for datahåndtering. Ved å bruke spørringer kan du trekke ut data fra en eller flere relaterte tabeller, utføre logiske og aritmetiske operasjoner på data og gruppere data i nye tabeller i henhold til visse kriterier.

Rapporter – et verktøy for å forberede utdatafiler. Det skal bemerkes at ordet rapport er sterkt assosiert med ordet "print", men rapportgenereringsmiljøet i Access lar deg generere sluttproduktet i form av et virtuelt skjema. Enhver utdataform kan reflekteres på papir eller på en dataskjerm i en praktisk presentasjon av data ved hjelp av verktøy for formatering, oppsummering, filtrering og grafisk konvertering til histogrammer og diagrammer.

Makroer – dette er de enkleste programmene som lar deg utføre visse handlinger når du får tilgang til forhåndslagrede spørringer, skjemaer, rapporter. I Access opprettes ikke en makro ved hjelp av en makroopptaker, men tilordnes av utvikleren. Det vil si, for å lage en makro, må du gå til designmodus, der du kan velge handlingen og argumentene til makroen.

Modul – inneholder en eller flere prosedyrer skrevet i Visual Basic for Application. Ved å bruke moduler kan du løse en lang rekke problemer knyttet til søk og transformering av informasjon i en database.

Skjemaer er en variant av å presentere ett opptak på en dataskjerm.

• Skjemaer lar deg vise data i tabeller eller spørringer i en mer lesbar form.
• Ved å bruke skjemaer kan du legge til nye data i tabeller, redigere eller slette eksisterende
• Skjemaer kan inneholde tegninger, grafer, bilder og andre objekter.

Databasen utvikles slik at dens innhold og muligheter kan brukes av representanter for ulike avdelinger i organisasjonen. De er interessert i et praktisk grensesnitt som lar dem se data, oppdatere dem og finne bestemte fragmenter ved hjelp av standardspørringer eller mer intelligente verktøy.

• I Access 2010 er et skjema et uavhengig objekt som er lagret i databasen. Når du designer en database, bør du dra nytte av de ulike metodene for å lage et skjema, som tilbys på Opprett-fanen i Access-panelet.

• Avhengig av problemformuleringen velger utvikleren muligheten til å lage et brukergrensesnitt for arbeid med databasedata. Den raskeste måten å lage skjemaer på er:

• ved hjelp av skjemaveiviseren
• lage ditt eget skjema ved hjelp av konstruktøren
• lage et skjema selv i Blank form-modus.

• På Opprett-fanen i databasepanelet, venstreklikk på ikonet.
• I vinduet som åpnes overfører du de feltene til høyre vinduet som er obligatoriske i skjemaet.
• I neste trinn velger du datapresentasjonsskjemaet
• Gi skjemaet et navn
• Kjør skjemaet for utførelse. Skjemaet viser dataene til kun én post; nederst er det et navigasjonsvindu som angir antall valgte poster og nummeret på posten som vises.

Ulempen med å bruke skjemaveiviseren er at alle feltene som ble spesifisert for utdata ble designet uten deltakelse fra utvikleren. Følgelig må du gå inn i korreksjonsmodus for å bringe utseendet til skjemaet til et skjema som tilfredsstiller utvikleren. Selvfølgelig ligger bekvemmeligheten av å bruke veiviseren i hastigheten på skjemaoppretting.

• For å lage et skjema ved hjelp av designeren, klikk på [Legg til felt]-ikonet i panelet; en liste over felt vil vises til venstre for skjemaet.
• Overføring av de nødvendige feltnavnene til skjemaet utføres ved å venstreklikke på feltnavnet i "Liste over felt"-vinduet, og deretter dra det til skjemaet.
• Dimensjoner, presentasjonsstil, fargeskjema, plassering og andre egenskaper kan endres ved å bruke "Format"-snarveien eller egenskapsvinduet.
• Vær oppmerksom på at i skjemaet som brukes til å se data, nederst er det et panel med verktøy som lar deg bla gjennom poster fra skjemaet, samt skrive inn søkeinstruksjoner i "Søk"-vinduet for raskt å finne de nødvendige ta opp.

Det opprettede skjemaet i designmodus lar deg supplere kildetabellen med data bare hvis den inneholder felt kontrollert i kildetabellen.

• Det er praktisk å utvikle et skjema for å legge til poster i en tabell eller gjøre endringer i data basert på et tomt skjema. Utformingen begynner ved å venstreklikke på ikonet på "Creation" -fanen.
• Opprett et tomt skjema, og overfør alle nødvendige tabellfelt til skjemaet fra "Liste over felt"-vinduet.
• Endre utformingen av det opprettede skjemaet; dette kan gjøres på forskjellige måter, for eksempel åpne "Hjem"-fanen og bruk "Tekstformatering" -panelet, og uthev det nødvendige feltet. En annen formateringsmetode er å bruke designmodus; for å gjøre dette, gå til denne modusen ved å klikke på ikonet nederst i skjemaet (til høyre). Du kan også bruke den tredje metoden: hold deg i layoutmodus (ikon) og åpne egenskapsvinduet, der du kan endre parametrene til skjemaet og elementene på det.
• Lagre skjemaet ved å gi det et navn

• Microsoft Access 2010– Dette er enkelhet. Tilgang 2010 vil tillate deg å jobbe med data så effektivt som mulig - du trenger ikke å være databasespesialist. Med nylig lagt til databaser forbedrer appen dataopplevelsen din ved å gjøre det enklere å spore, dele og rapportere om.

Litteratur

• S.V. Odinochkina. Utvikling av databaser i Microsoft Access 2010 - St. Petersburg: NRU ITMO, 2012. – 83 s.
• SPISE. Karchevsky, I.E. Filippov, Access 2010 i eksempler, opplæring.
• http://pavlov-rags.narod.ru/Accsess2010/HTML_doc/

1 av 9

Presentasjon om temaet:

Lysbilde nr. 1

Lysbildebeskrivelse:

Lysbilde nr. 2

Lysbildebeskrivelse:

Lysbilde nr. 3

Lysbildebeskrivelse:

Som regel eksisterer databasen uavhengig av individuelle programmer. Ved å skille data fra programmer kan ulike programmer bruke de samme dataene til sine egne formål. Den ideologiske verdien av databaser forklares med at de er basert på konseptet om en informasjonsdatamodell, det vil si en viss abstraksjon av datarepresentasjon. Informasjonen i databasen er organisert på ulike måter. Det er tre hovedstrukturer for å presentere data i en database: hierarkisk (tre); nettverksrelasjonell (tabell).

Lysbilde nr. 4

Lysbildebeskrivelse:

Strukturer for å presentere data i en database Hierarkisk relasjonsnettverk I de fleste tilfeller brukes relasjonsdatabaser, hvor data presenteres i form av relaterte filer bestående av poster. Strukturen til alle poster i filene er den samme, og antall poster i filen er variabel. Dataelementene som utgjør hver post kalles felt. En post inneholder informasjon om ett objekt i det virkelige systemet, modellen som er presentert i tabellen. Oppføring 1 Oppføring 2

Lysbilde nr. 5

Lysbildebeskrivelse:

Felt er ulike egenskaper (attributter) til et objekt. Feltverdier refererer til ett objekt. Siden alle poster har samme felt (med forskjellige verdier), er det praktisk å gi felt unike navn. Opptegnelser er forskjellige i betydningen av nøklene. Hovednøkkelen i en database er et felt (et sett med felt) hvis verdi ikke gjentas i forskjellige poster. Svært ofte brukes det sekvensielle postnummeret som hovednøkkel. Hvert felt har en svært viktig egenskap knyttet til seg - felttypen. En type definerer settet med verdier som et gitt felt kan ta på seg i forskjellige poster. Kvantumstypen bestemmer handlingene som kan utføres med den. Relasjonsdatabaser bruker fire hovedtyper av felt: numerisk (heltall og reell), tegn, dato og logisk.

Lysbilde nr. 6

Lysbildebeskrivelse:

Eksempel 1. Beskriv strukturen til databasen "TV-program for uken" I tabellen er det brukt en heltallstype for feltet "Kanal", og en reell type for feltet "Tid".

Lysbilde nr. 7

Lysbildebeskrivelse:

Selve databasen kan ikke betjene brukerforespørsler om søk og behandling av informasjon. En database er bare et "lager" der informasjon lagres. Rollen til "lagerholderen" i dette lageret utføres av spesielle programvaresystemer kalt databasestyringssystemer (DBMS). Alle DBMS-er støtter i en eller annen form fire grunnleggende operasjoner: legg til en eller flere poster til databasen; slette en eller flere poster fra databasen; finne en eller flere poster i databasen som tilfredsstiller en gitt betingelse; oppdatere verdien av noen felt i databasen.

Lysbilde nr. 8

Lysbildebeskrivelse:

De fleste DBMS-er støtter også en mekanisme for tilkoblinger mellom ulike filer inkludert i databasen. For eksempel kan en tilkobling opprettes eksplisitt når verdien til noen felt er en kobling til en annen fil; slike DBMS-er kalles nettverks-DBMS-er, eller en tilkobling kan etableres implisitt, for eksempel ved sammenfall av feltverdier i forskjellige filer. Slike DBMS-er kalles relasjonelle. En relasjonsdatabase gjør det enklere å finne, analysere, vedlikeholde og beskytte data fordi de er lagret på ett sted. MS Access er en funksjonelt komplett relasjonstype DBMS, der alle verktøyene og egenskapene som er typiske for moderne DBMS-er er rimelig balansert.

Lysbilde nr. 9

Lysbildebeskrivelse:

Spørsmål for selvkontroll Hva er en database? Hvilken datalagringsstruktur brukes i databasen? Hva er spesielt med en relasjonsdatabase? Hva er fordelen med å presentere informasjon i tabellform? Hvordan beskrives datastrukturen i en relasjonsdatabase? Hva er en rekord, et rekordfelt? Hvilken informasjon inneholder de? Definer følgende begreper: feltnavn, feltverdi, felttype. Hva er felttypene? Hva er en DBMS? Hva er hensikten med denne typen programvare? Hvilke DBMS kalles relasjonelle? Hva er hovedfunksjonene til en DBMS? Hvilken type DBMS er Access?