Ekspresspost: rask, pålitelig, med garanti. Buddokumentleveringstjeneste

Med utviklingen av posttjenester på Internett og tilgjengelige tjenester fra mobiloperatører, sendes ikke lenger papirpostkort og brev i konvolutter så ofte som for 10-15 år siden. Men i noen tilfeller er det umulig å gjøre uten å sende det i en vanlig postkonvolutt. Hvordan sende et brev via Russian Post slik at korrespondansen er garantert når adressaten?

Hva kan du sende i en postkonvolutt?

Til å begynne med er det verdt å bestemme hva som kan sendes i en konvolutt for brev, og for hva du trenger å bruke, for eksempel en pakke. Hva kan du sende med brev med russisk post?

I tillegg til postkort og brev, kan du legge nesten hvilken som helst papir- eller pappkorrespondanse i en konvolutt: personlige dokumenter (pass, vitnemål, arbeidsbok, sertifikater, etc.), papir (papp) håndverk og produkter, fotografier, etc. De viktigste tingen er at vekten av en bokstav ikke oversteg den etablerte normen - 100 g (for brev til et annet land - ikke mer enn to kilo). Unntaket fra denne regelen er penger og bankkort - postarbeidere selv anbefaler ikke å legge dem i konvolutter.

Spørsmålet dukker ofte opp: er det mulig å omslutte små gjenstander i et papirbrev? For eksempel smykker, nøkkelringer, flate magneter, merker? Postansatte svarer negativt på dette spørsmålet. Årsaken er enkel - når du stempler en konvolutt eller når du sender/fjerner den gjennom en postkasse, kan konvolutten rives på grunn av den klumpete varen inni.

Avsendere som har hatt en viss suksess med å sende småsaker i brev hevder imidlertid at slike vedlegg kan transporteres så lenge varene ikke kan kjennes tydelig i konvolutten. Dette oppnås ved ganske enkelt å pakke varen inn i papp, flere lag tape eller tykt papir.

Hvordan sende et enkelt brev

Avhengig av sendingstype kan brev være registrert, enkelt, ekspress, brev med oppgitt verdi eller med varsling. Trinn-for-trinn prosedyren for å sende dem er omtrent den samme, med unntak av noen funksjoner. Ved å bruke eksempelet på en enkel postsending, la oss se på hvordan du sender et brev via Russian Post:

Ethvert brev sendes fra det nærmeste russiske postkontoret, hvis adresse kan finnes på den offisielle nettsiden til denne organisasjonen. Et enkelt brev kan i tillegg legges i en postkasse på gaten.
For å sende, må du kjøpe en konvolutt i samsvar med størrelsen på vedlegget. Den minste er 114 x 162 mm eller 110 x 220 mm (euro), den største er 229 x 324 mm.

Konvolutten skal fylles ut med lesbar håndskrift i alle blekkfarger unntatt rødt, gult og grønt. Ulike kryss, flekker eller rettelser på konvolutten er ikke tillatt.
I øvre venstre hjørne, i et spesialfelt, fyll inn informasjon om avsender:
- i linjen "Fra" er det fulle navnet eller navnet på avsenderorganisasjonen angitt;
- i "Fra"-linjene, skriv inn avsenderens adressedata i følgende rekkefølge:

Gate;
Husnummer;
byggenummer (hvis noen);
leilighetsnummer (kontor- eller kontornummer);
bosetning (fullt geografisk navn);
distrikt (hvis det er til stede i adressen);
navnet på regionen i den russiske føderasjonen (region, territorium, etc.);
navnet på avreiselandet (kun for sending til utlandet);
I det nedre vinduet fyller du inn 6 sifre som tilsvarer avsenderens postkontorregister.

I samme rekkefølge legges informasjon om mottakeren av brevet inn i linjene i feltet som ligger i nedre høyre hjørne av konvolutten.
I feltet for digital indeks (nedre venstre hjørne) legges mottakers postindeks inn langs konturen.
Etter å ha fylt ut alle de obligatoriske feltene, legges et vedlegg (brev, postkort osv.) inne i konvolutten og konvolutten forsegles.

Et enkelt brev, hvis vekt ikke overstiger 20 g, sendes i postkonvolutt uten tilleggsbetaling eller ekstra frimerker. Men hvis vekten av varen er større eller brevet forventes å bli levert utenfor landet, bør du kontakte operatøren før du sender brevet via russisk post, som vil veie brevet og sette på frimerker i samsvar med prisen av varen.

Hvordan sende et rekommandert brev

Hvordan skiller en slik melding seg fra et enkelt brev? Hvordan sende et registrert brev via russisk post? Tjenesten for å sende rekommanderte brev er beregnet på å sende viktig dokumentasjon, offisiell korrespondanse (forespørsler, krav, varsler, klager, etc.). Rekommanderte brev har en rekke fordeler sammenlignet med å sende en enkel melding:

Ved sending tildeles et rekommandert brev et individuelt spornummer (angitt øverst på sjekken utstedt til avsender). Ved å bruke den er det mulig å spore leveringen av en melding via Internett-tjenesten "Sporing av varer" på PR-nettstedet.
Denne typen forsendelser leveres personlig til adressaten mot underskrift etter fremvisning av passet. Dette er et udiskutabelt bevis på at avsender har sendt brevet i tide, og at mottakeren er kjent med innholdet i meldingen.

Å sende rekommanderte brev er en mer pålitelig, men også dyrere måte å levere korrespondanse på. Hvordan sende et brev via russisk post hvis du trenger å bruke "Registert brev"-tjenesten? Etter å ha fullført trinnene beskrevet ovenfor, må avsenderen kontakte postoperatøren, si at han må sende et rekommandert brev og betale kostnadene for denne tjenesten. Postmedarbeideren veier konvolutten, registrerer brevet med sporingsnummer og legger ved strekkode og frimerker i henhold til varens pris.

Merk: hva er det for og hvordan du fyller det ut riktig

Rekommanderte brev med varsling er en tjeneste som lar avsender finne ut eksakt dato for utlevering av brev til mottaker. Dette er et offisielt dokument, som i noen tilfeller også kan tjene som bevis på at korrespondanse ble sendt i tide. For å bruke denne tjenesten må du fylle ut et skjema og informere operatøren om at det sendes et rekommandert brev med varsel.

Den fylles ut på et eget postskjema F-119. All informasjon er på begge sider i et felt som indikerer: "De som er sirklet med en fet linje fylles ut av avsenderen." Fylleprosedyren er som følger:

I feltet som angir "Melding må returneres til adressen", legges dataene til avsenderen av brevet inn i samme rekkefølge som på konvolutten. Merker plasseres i boksene "Brev" og "Registert".
Mottakerens opplysninger legges inn i feltet på baksiden av skjemaet i samme rekkefølge som på konvolutten. Merker plasseres i boksene "Brev" og "Registert".
Varslingen limes av operatøren direkte på konvolutten, og etter å ha levert det rekommanderte brevet til mottakeren, fjernes skjemaet av postmannen og sendes til avsender.

Brev med beskrivelse av vedlegget

Det anbefales å bestille et verdibrev (også kjent som et brev med deklarert verdi) for å sende spesielt verdifulle vedlegg: originaler av personlige dokumenter, verdipapirer, eiendomsdokumentasjon, etc. Denne typen postsendinger er supplert med en beskrivelse av vedlegget som angir beløpet som avsender anslår innholdet i konvolutten til.

Denne typen videresending regnes som en av de mest pålitelige, siden et verdifullt brev nødvendigvis er tildelt et registreringsnummer, noe som betyr at det kan spores på vei til adressaten. I tillegg, hvis brevet plutselig går tapt, mottar avsenderen kompensasjon fra postkontoret med den oppgitte verdien.

Hvordan sende et rekommandert brev via Russian Post hvis det må suppleres med en beholdning av vedlegget med en deklarert verdi? I tillegg til å kjøpe og fylle ut konvolutten (det er ikke nødvendig å forsegle brevet), må avsenderen kontakte postkontoret for å lage en inventar:

Den fylles ut av avsender i duplikat på spesialskjema f-107. Inventaret skal inneholde en detaljert liste over alle papirer som sendes i brevet, med angitt verdi.
E-postoperatøren sjekker innholdet i vedlegget med den kompilerte listen.
Hver kopi er signert av operatøren som godtok den og avsenderen.
Det ene eksemplaret overleveres til avsender, det andre legges i en konvolutt sammen med papirene som sendes.

Hvor mye koster det å sende et brev via Russian Post hvis det er et brev med oppgitt verdi? I tillegg til kostnadene ved å sende et rekommandert brev, må avsenderen betale forsikringsgebyrer på 4 % av beløpet for den deklarerte verdien. Det er verdt å merke seg at i tilfelle tapet vil det betalte forsikringsgebyret ikke bli refundert til avsenderen.

Prisen på et brev

Forsendelse er den billigste metoden for postlevering. I dag har klienten mulighet til å finne ut på forhånd hvor mye det koster å sende et brev via Russian Post. Dette kan gjøres via den offisielle nettsiden til Russian Post, ved å bruke tjenesten Postal Calculator.

For å finne ut hvor mye det koster å sende et registrert brev med russisk post, må du for eksempel legge inn informasjon om avsenderens og mottakerens oppgjør i de interaktive feltene på kalkulatoren, angi vekten på brevet, leveringsmetoden og Merk også av i boksen ved siden av "Registrert" i delen "Tilleggstjenester". Etter dette vil tjenesten automatisk beregne kostnadene for å sende.

Posttjenester har vært kjent i lang tid; de har alltid vært etterspurt. Å sende brev er den enkleste tjenesten alle posttjenester gir det. Men i dag velger avsendere i økende grad ekspresslevering av korrespondanse. Hvordan sende et brev snarest, og hvilke nyanser trenger du å vite?

Frister, tariffer

Brevtjenesten oppsto for lenge siden. Mot et lite tillegg ble bedrifter, så vel som enkeltpersoner, tilbudt å fremskynde leveringen av korrespondanse. I dag kan du vente en uke eller to på et vanlig brev, mens ekspresspost leverer det i løpet av en eller to dager.

Leveringstiden avhenger helt av avsenderens sone og mottakerens sone. Hver bygd tilsvarer en bestemt sone.

Priser for ekspresspost avhenger av flere faktorer:

leveringsanvisninger;
fysisk vekt av varen;
varens volumetriske vekt.

Korrespondanse skal veies før utsendelse. Ved bruk av standard ekspresskonvolutter for papirer tas det ikke hensyn til volumetrisk vekt.

Tariffene inkluderer allerede moms, drivstofftillegg, kostnader for merkevesker og konvolutter.

Ring en kurer

I dag er det veldig vanlig å raskt sende brev som ringer en kurer. Dette er veldig praktisk, fordi du kan spare mye tid. Det er bedre å ringe kureren på forhånd eller om morgenen slik at hastesending av brev ikke blir utsatt til neste dag.

Fyller ut fakturaen

Hvert brev som sendes gjennom er tildelt et nummer (sporings- eller spornummer). Dette nummeret er registrert på fakturaen. Den fylles ut av avsender, og noen sendinger fylles ut av en postansatt. Avsender må angi:

avsenderens etternavn eller firmanavn;
avsenders adresse;
adressen til mottakeren;
Mottakers navn;
Kontakttelefonnumre;

Datoen skal oppgis og det skal settes underskrift. Bud- eller posttjenesteansatt vil registrere vekten av brevet, angi tidspunktet for aksept av varen, beregne beløpet og signere. En av kopiene av fakturaen forblir hos avsender. Du kan enkelt spore leveringen ved å bruke spornummeret. Det er også mulig å aktivere SMS-varslingstjenesten om levering av korrespondanse til mottaker.

En praktisk kalkulator på nettstedet vårt lar deg beregne kostnadene for forsendelsen i henhold til den optimale tariffen.

Du vil motta bekreftelse fra postarbeideren på innholdet i brevet og datoen det ble sendt. Å lære mer

TORSK. For å motta brevet må mottakeren betale beløpet du spesifiserer. Beløpet i postoppkrav kan ikke overstige beløpet for den deklarerte verdien. Å lære mer
Oppgitt verdi. Brevet ditt er forsikret. Skjer det noe med brevet, kan du få hel eller delvis erstatning. Maksimumsverdien av et EMS-brev er RUB 50 000. Å lære mer
SMS-varsling om ankomst av forsendelsen til avdelingen og levering til adressaten. Bare for brev innen Den russiske føderasjonen.

Uttrykk bokstavems

Vær oppmerksom på at disse tjenestene kan brukes på en rekke måter. Kontrakt med en posttjeneste hvis du stadig trenger å raskt sende post til utlandet.

I dette tilfellet mottar du rabatt på tjenester for en viss periode en kurer fra tjenesten ankommer kontoret (ved samtale samme dag) og henter korrespondansen. 4 Ring kureren fra postleveringstjenesten til kontoret eller en annen adresse ved å ringe et hvilket som helst postkontor. Budet vil fylle ut dokumentene på stedet, akseptere betaling og utstede en sjekk.

Du kan komme med pakken til et av postkontorene og overlevere korrespondansen. Selvfølgelig, i dette tilfellet vil frakt være billigere. 5 Bruk budposttjenester til å sende brev rundt i byen.
Å finne slike tjenester er ganske enkelt ved å skrive for eksempel «ekspress-e-post» i nettleseren din.

Hvordan sende et brev med russisk post slik at det kommer så raskt som mulig?

Leveringsmetoder for dokumenter I gjennomsnitt kan leveringstiden variere fra 3 timer til 4 dager. Alt avhenger av avstanden. Leveringsmetoden avhenger av denne komponenten: med fly eller land.
Muligheten for kombinert transport er ikke utelukket. For eksempel, for å levere korrespondanse til et befolket område som ikke har en rullebane, sendes dokumentene først til nærmeste flyplass (med fly), og deretter med landtransport til destinasjonen.
På en lapp! Hvis du sender dokumenter til et annet land, vær forberedt på at det vil ta ekstra tid å fortolle kontrollen.

Hvordan sende et brev med ekspresspost

Dør-til-dør levering - brevet hentes og leveres av en kurer innen byen, til en annen by eller i utlandet. EMS Express Letter er en registrert forsendelse og levering og levering kan spores ved hjelp av et sporingsnummer.
For å beregne leveringstid og kostnad, bruk postkalkulatoren. Hvordan sende et presserende brev?
etc. etc. som hersker

Merk følgende

Russland i nesten alt. Som en illustrasjon gir jeg et eksempel da et brev med deklarert verdi og registrert varsel, sendt fra Belgorod til Moskva, ble levert til adressaten (OBS!) 29 dager etter sending. Ekspressforsendelser sendes på dør-til-dør basis.

Hvordan raskt sende dokumenter til en annen by: metoder

Metode nr. 1 Hvert postkontor har en bok med uttalelser og forslag. Du kan trygt rulle baktalelsen akkurat der. I følge reglene skal denne boken sjekkes daglig.
Når en ny oppføring vises, lages en kopi og sendes til den russiske postens kontroll- og referansetjeneste. Ansvarlig skriver en forklarende merknad på søknaden.
Metode nr. 2 Kontakt kontroll- og referansetjenesten direkte. Kontroll- og referansetjenesten til Russian Post vurderer innbyggernes forespørsler, gir bakgrunnsinformasjon og søker etter postsendinger. Telefon: 8-800-2005-888. E-post: Et lite råd: før du skriver en klage, husk at på den andre siden av barrikadene er det en person med en svært lite misunnelsesverdig lønn.
Men hvis rettighetene dine virkelig blir krenket, sørg for å stå opp for dem! Det er en god vits om Russian Post. Men ikke alle får det.
Det er bedre å skrive "registrerte forsendelser". Hvis du angir en pakke, vil en liten pakke eller brev ikke lenger bli gitt og fullmakten vil faktisk være engangs.

Viktig

Fullmakten skal være attestert. Det er ingen grunn til å gå til en notarius! Du kan bekrefte en fullmakt for å motta post på arbeids- eller studiestedet, eller behandlingsstedet. Det er viktig at dokumentet er kronet med hovedstempelet til institusjonen (organisasjonen) og påtegnet av lederens signatur med en utskrift.

En fullmakt med et "stempel for informasjon" og oppblomstring av en eller annen regnskapsfører vil ikke fungere. Vil de ta det med hjem? Folk som verdsetter tiden sin og hater køer, kan dra nytte av en slik betalt Russian Post-tjeneste som hjemlevering.

Det er to alternativer.

Levering av småpakker. Hvis pakken veier mindre enn to kilo, kan du ringe telefonnummeret som er angitt i varselet og bestille levering.

Den raskeste måten å sende et brev i Russland

Bud ankommer ved oppringing samme dag eller til avtalt tid og leverer post innen få timer. Betaling avhenger av graden av haster du vil lære om beløpet under bestillingsprosessen og betale for levering til kureren på stedet. 6

Ring en EMS-bud for å sende hastepost i Russland. Du kan også ta med pakken selv til en av Russian Post-filialene og sende den personlig.

Hvordan sende et brev raskt?

Som en illustrasjon gir jeg et eksempel da et brev med deklarert verdi og registrert varsel, sendt fra Belgorod til Moskva, ble levert til adressaten (OBS!) 29 dager etter sending. I en slik periode ville det være mulig å gå til Moskva!

Det er bare et utmerket spørsmål) Jeg leste svarene, lo og uttrykker min mange takk til de som har laget vitser her)) Nå min egen mening.
Posten vår er som den maurtuen (de tok den, sendte den, og du går til en spåkone, og hvis hun ikke tar feil, vil hun fortelle deg nøyaktig når noen vil motta noe der). Se hva hele Russland skriver om dette: Og til slutt, det mest nøyaktige bildet som personifiserer posten vår: Nå er svaret på spørsmålet. Det vil ikke være mulig å gjøre det så raskt som mulig gjennom Russian Post..

Hva er det raskeste brevet fra Russian Post?

Det vil si at alle papirer skal leveres i den formen de ble sendt Ekspressleveringssted på en stor togstasjon Hvordan raskt sende dokumenter til en annen by? Ikke noe problem. Tjenesten, organisert på alle større stasjoner i hovedretningene og bruker alle de tilgjengelige egenskapene til den eksisterende infrastrukturen, tilbyr levering døgnet rundt av alle typer korrespondanse og smågods til enhver by i Russland innen kortest mulig tid .

For eksempel, uten ekspresslevering Moskva - St. Petersburg, kan mange selskaper ikke lenger forestille seg sine aktiviteter i full skala. Kurerne leverer hver korrespondanse fra hånd til hånd, personlig til personen som kunden har angitt.
Dessuten kan kureren kalles til kontoret eller direkte hjem til deg.
Ja, de har en app! Last ned QR-kode Russian Post Utvikler: Russian Post Pris: Gratis Last ned QR-Code Russian Post Utvikler: Russian Post Pris: Gratis Applikasjonen er veldig praktisk. Du kan finne ut hvor pakken er når som helst, og hvis statusen endres ("Forlot sorteringssenteret", "Mottakket av adressaten"), vil applikasjonen signalisere. Du kan også finne nærmeste postkontor, finne ut postnummeret til adressen og til og med chatte med kundestøtte! Det er også en "unik" tjeneste for innbyggere i Moskva og St. Petersburg. Men mer om det senere. Russian Post har en annen tjeneste som få vet om.

Dette er SMS-varsler om ankomst av en rekommandert post eller levering av den. For å aktivere denne tjenesten må du fylle ut en søknad på postkontoret, og angi telefonnummeret ditt.

Kostnaden for en SMS er 10 rubler. Du kan betale for tjenesten ved mottak av pakken.

Russian Post: hvordan du raskt leverer et brev

Alt er bra, men det er en liten nyanse: Russian Post har ikke fått et veldig godt rykte. Og det er usannsynlig at noen vil bestemme seg for å stole på denne tjenesten med full tillit. Derfor, når spørsmålet oppstår om hvordan du raskt kan sende dokumenter til en annen by, kan det være verdt å få informasjon om andre budfirmaer. Og så ta den endelige avgjørelsen. Slik at du senere ikke bebreider deg selv for å være gjerrig og utslett. Hva bestemmer kostnadene for videresendt korrespondanse Basert på ovenstående ble det klart hvordan du raskt kan levere dokumenter til en annen by (og viktigst av alt, trygt).
Det er for eksempel ikke noe problem å sende en humidor med cubanske sigarer til en venn i en naboby. Men samme rekruttering til en venn i utlandet er ikke lenger mulig. Trinn 2. Vi behandler Pakker som sendes over Russland uten en beholdning av innholdet kan samles hjemme - legg ting i en boks, dekk dem med bobleplast. På postkontoret vil de sjekke alt, forsegle pakken med merketape og legge ned detaljene. Hvis du vil lage en inventar, er det bedre å ikke bekymre deg for emballasje i det hele tatt. Det er mer praktisk å hente pakken direkte på postkontoret: uansett vil operatøren nøye sjekke hvert vedlegg og legge det inn i inventaret. Ved å sende skjøre gjenstander, kan du beskytte deg selv ytterligere. Be den ansatte om å sette en "Forsiktig!"-etikett på pakken. Da skal det ifølge reglene pakkes nøye og føres fra hånd til hånd uten å bli kastet. Du må betale ekstra for sikkerhet – pluss 30 %. Det er svært viktig å skrive mottakerens adresse riktig.

Hasteekspresspost, en tjeneste for rask levering av forretningsbrev, dokumentasjonspakker og fakturaer, er etterspurt blant de fleste russiske selskaper som ønsker å motta rask og høykvalitetsservice. Mange organisasjoner (både private og offentlige) anser det med rette som økonomisk umulig å opprettholde sin egen posttjeneste. I denne situasjonen sendes post vanligvis gjennom tredjeparts logistikkorganisasjoner, slik at du kan unngå unødvendige ikke-produksjonskostnader og være sikker på rask postlevering.

Rask ekspresspost: sender postkorrespondanse. Haster postlevering i hele Russland.

Over hele Russland

Ekspresslevering av varer utføres i hele Russland. Budtjenester i Russland og verden tilbys på dør-til-dør basis.

Internasjonal

Garantpost "International Express Delivery"-tjenesten lar deg løse problemet med å levere ekspressforsendelser til hvor som helst i verden og fra hvilket som helst land til Russland.

Moskva, St. Petersburg

Levering av varer utføres neste virkedag. Dokumenter, pakker og last aksepteres for levering. Vekten på gjenstandene kan være hvilken som helst.

Intraregionalt

Vi tilbyr ekspresslevering av korrespondanse og last i hele byen og i regionen, inkludert med betaling fra mottakeren til spesialpriser.

I Moskva og regionen

Vårt firma leverer budtjenester i Moskva og Moskva-regionen. Levering i Moskva er mulig neste dag eller samme dag.

Nettbutikker

Samarbeid med vårt selskap - Et utmerket alternativ for de som trenger kurerlevering til nettbutikker.

Hvorfor oss

Garantpost-selskapet leverer tjenester på europeisk nivå, opprettholder og utvikler sine konkurransefortrinn:

Hastverk.

Ekspresslevering i Russland betyr hastighet og mobilitet. Kostnaden for å levere en pakke avhenger av graden av hast og den endelige destinasjonen. Kompetent logistikk og profesjonalitet til operatører og kurerer lar deg ikke være avhengig av force majeure-omstendigheter: hastelevering av varer vil bli utført nøyaktig i tide.

Åpenhet om betalinger.

Ekspresspost sendes i henhold til avtalt pris ved bestilling – uavhengig av omstendighetene. Standard tariffordninger og et praktisk nettbasert system for å beregne kostnadene for tjenester lar kundene våre planlegge og fullstendig kontrollere transportkostnadene. I en uvanlig situasjon (for eksempel hvis du trenger å raskt levere dokumenter til flere mottakere), anbefaler vi at du kontakter lederne av Garantpost-selskapet for en foreløpig beregning av kostnadene for tjenester.

Transportsikkerhet.

Selskapets egen flåte av Garantpost-kjøretøyer, bestående av nye biler, gjør det mulig å garantere rettidig ekspresslevering av dokumenter og fravær av forsinkelser i transporten på grunn av sammenbrudd og funksjonsfeil.

Fleksibilitet i logistikkordninger.

Om nødvendig vil Garantpost-spesialister raskt levere post ved hjelp av multimodal transport på dør-til-dør basis. Etter å ha samlet informasjon om ruten, kundens krav angående timing og budsjett for transport, vil selskapets logistikkere velge den optimale ordningen for å minimere tiden og redusere transport og relaterte kostnader som ekspresslevering i Russland vil kreve.

Resultatorientert.

Garantpost-spesialister tar det fulle ansvar for sikkerheten til transportobjektet og risikoen forbundet med en mulig forsinkelse av mottakeren av den. Viktig last, dokumenter eller annen post vil bli levert ikke bare raskt, men også forsiktig. Ekspressposten vår jobber alltid for resultater, så korrespondansen din vil alltid bli levert raskt.