Opprett en rapport i Access ved hjelp av en veiviser. MS Access-database: lage skjermskjemaer og rapporter

Skjemaer– dette er databaseobjekter designet for å vise data fra tabeller og spørringer, for å legge inn data i databasen, korrigere eksisterende data og utføre spesifiserte handlinger. Skjemaet kan inneholde grafer, bilder og andre innebygde objekter.

Du kan legge inn data fra tabellen uten å bruke noen skjemaer. Men det er flere grunner som gjør skjemaer til et uunnværlig middel for å legge inn data i databasen:

Når du jobber med skjemaer er tilgangen til tabeller (det mest verdifulle i databasen) begrenset;

Ulike personer kan ha ulike tilgangsrettigheter til informasjon som er lagret i databasen. De er utstyrt med forskjellige skjemaer for dataregistrering, selv om data fra skjemaene kan flyte inn i én tabell;

Å legge inn data i et skjema er enklere enn i en tabell, og mer praktisk, siden skjemavinduet vanligvis viser én tabellpost;

I de fleste tilfeller er informasjon til databaser hentet fra papirskjemaer (skjemaer, fakturaer, fakturaer, attester osv.). Skjemaer på skjermen kan lages nøyaktig som papirskjemaer, og reduserer derved inntastingsfeil og reduserer tretthet av personalet.

Du kan lage skjemaer basert på flere tabeller eller spørringer ved å bruke veiviseren, bruke AutoForm-verktøyet, "manuelt" i designmodus, lagre tabellen eller spørringen som et skjema. Et skjema opprettet på en hvilken som helst måte kan deretter endres i designmodus. La oss vurdere noen av de oppførte metodene:

1. Kjør kommandoen: båndfanen Opprettelse– verktøylinje Skjemaer – Andre skjemaer – Skjemaveiviser.

2. I dialogboksen Opprette skjemaer velg tabellene (spørringene) og feltene som skal plasseres i skjemaet. Klikk på knappen Lengre.

3. I de følgende dialogboksene i veiviseren velger du utseendet på skjemaet, stilen og spesifiserer navnet på skjemaet. Klikk på knappen Klar.

4. Bruk veiviseren til å lage skjemaer Ansatte, kunder, bestillinger, ledere.

5. Åpne skjemaet Ansatte i designmodus. Denne modusen er beregnet på å lage og redigere skjemaer.

6. Plasser elementene i en passende rekkefølge for deg, endre størrelsen og fargen på teksten.

7. Legg til tekst i skjematittelen Bedriftens ansatte.

8. Legg til et objekt i skjemanotatet Knapp(båndfane Konstruktør– verktøylinje Kontroller).

9. Etter at du "tegner" knappen med pekeren, vil en dialogboks vises på skjermen Lage knapper(Figur 9).

Figur 9. Lage knapper på skjemaet

11. Velg et bilde eller en tekst som skal plasseres på knappen.

12. I den siste dialogboksen Knappemestere gi knappen et navn og klikk Klar.

13. Knappemester Jeg skrev en prosedyre for denne knappen i Microsoft Visual Basic. Du kan se hendelsesbehandlingsprosedyren ved å bruke kommandoen Begivenhetshåndtering knappen kontekstmeny.

14. Lag dine egne knapper Avslutt applikasjonen, Søk etter en oppføring, Slett en oppføring.

15. Noen ganger krever et skjema flere sider som inneholder data fra ulike kilder, referanse eller støtteinformasjon. Du kan bruke et sett med faner til dette formålet.

16. Lag et tomt skjema.

17. Klikk på knappen for å legge til et sett med faner i skjemaet Tab på verktøylinjen Kontroller. Først vil bare to faner med formelle navn legges til Fane 1 Og Fane 2.

18. Legg til en ny fane.

19. Gi nytt navn til faneetikettene slik at de viser navnene på dataene som vil være plassert i dem: Ansatte, ledere, hjelp.

20. Gå til fanen Ansatte og dra skjemaet til det fra databasen med musen Ansatte.

21. Plasser skjemaet på samme måte Ledere til fanen Ledere.

22. På fanen Hjelp legger du noen tips om hvordan du arbeider med databasen.

23. Lagre dette skjemaet med navnet Bedriftens ansatte.

24. Du kan lage knappeskjemaer i Microsoft Access. De inneholder kun knapper og er designet for å velge grunnleggende handlinger i databasen. For å lage et knappeskjema må du gå til båndfanen Arbeid med databaser velge et lag Button Form Manager.

25. Hvis knappeskjemaet ikke er i databasen, vil du bli bedt om å bekrefte opprettelsen. Klikk Ja i bekreftelsesdialogen.

26. vises foran deg Button Form Manager, der klikker du på knappen Skape.

27. I dialogboksen Opprettelse(Figur 10) skriv inn navnet på det nye knappeskjemaet og klikk OK.

Figur 10. Stille inn navnet på knappeskjemaet

28. Navnet på det nye knappeskjemaet vil bli lagt til listen Knappesider vindu Button Form Manager(Figur 11). Velg navnet på det nye knappeskjemaet og klikk på knappen Endring.

Figur 11. Button form manager

29. I dialogboksen Endre en knappeskjemaside klikk på knappen Skape. En dialogboks vises Endre et knappeskjemaelement(Figur 12)

Figur 12. Lage knapper på skjemaet

30. I felten Tekst skriv inn bildetekst for den første knappen i knappeskjemaet, og velg deretter en kommando fra rullegardinlisten i feltet Team. I felt Skjema velg skjemaet som denne kommandoen skal utføres for.

31. Legg til knapper på samme måte Kunder, bestillinger, produksjon.

32. I dialogboksen Button Form Manager velg navnet på knappeskjemaet og klikk på knappen Misligholde. Teksten vil vises ved siden av navnet på knappeskjemaet "(misligholde)".

33. For å fullføre opprettelsen av knappeskjemaet, klikk på knappen Lukk.

34. Resultatet skal være formen vist i figur 13.

Figur 13. Hovedknappskjema

35. Legg til en slags tegning i skjemaet.

36. For at hovedknappskjemaet skal vises på skjermen ved oppstart av applikasjonen, må du klikke på knappen i hovedmenyen Tilgangsalternativer(Figur 14). For gjeldende database, sett visningsskjemaet til "trykkknappskjema".

Figur 14. Innstilling av tilgangsalternativer

Rapporter er beregnet for utskriftsinformasjon. Ofte presenteres dataene i tabellform. I motsetning til utskrifter av tabeller eller spørringer, gir en rapport større mulighet til å sortere og gruppere data; den gir muligheten til å legge til totaler, samt forklarende tekst, topptekster, bunntekster, sidetall, stiler og ulike grafiske elementer.

Det er flere måter å lage rapporter i en Access-database:

Bruke rapportveiviseren;

Basert på tabeller eller forespørsler;

I designmodus.

1. I databasevinduet kjører du kommandoen: båndfanen Opprettelse– verktøylinje Rapporter – Rapportveiviser.

2. Velg fra listen en tabell (eller spørring) som skal brukes som en datakilde (for eksempel en kundeadressespørring).

3. I dialogboksen som vises Genererer rapporter(Figur 15) flytt alle tilgjengelige felt til området "valgte felt".

Figur 15. Rapportveiviser

4. Med Rapportveivisere lage en rapport Bursdager. Bruk en tabell som datakilde Ansatte.

5. Hvis du trenger å skrive ut adresseetiketter, tilbyr Access dette alternativet. For å gjøre dette, velg tabellen Kunder og kjør kommandoen: båndfanen Opprettelse– verktøylinje Rapporter – Klistremerker.

6. I dialogboksen som vises (Figur 16), spesifiser klistremerkestørrelse, enhetssystem, klistremerketype og klikk Lengre.

Figur 16. Dialogboksen Lag etiketter

7. I neste trinn med å lage en rapport, angi skrifttype, størrelse, tekstfarge og stil. Klikk Lengre.

8. Velg feltene som skal vises på etiketten. For eksempel, Firmanavn, adresse, telefon Og Faks. Hvis du vil vise spesifikk tekst på hvert klistremerke, skriv det inn i klistremerkeprototypen.

9. Om nødvendig, endre navnet på etikettrapporten og klikk Klar.

10. Noen ganger må rapportene beregne totaler, gjennomsnitt, minimums- og maksimumsverdier og prosenter. For å gjøre dette, løp Rapportveiviser og spesifiser spørringen som datakilde Bestillingspris.

11. I dialogboksen mestere

Rapportere er en formatert representasjon av data som vises på skjermen, på trykk eller i en fil. De lar deg trekke ut nødvendig informasjon fra databasen og presentere den i en form som er lett å forstå, og gir også gode muligheter for å oppsummere og analysere data. Ved utskrift av tabeller og spørringer vises informasjon praktisk talt i den formen den er lagret i. Det er ofte behov for å presentere data i form av rapporter som har et tradisjonelt utseende og er lett å lese. En detaljert rapport inkluderer all informasjon fra en tabell eller spørring, men inneholder topptekster og er delt inn i sider med topp- og bunntekst.

Rapportstruktur i designmodus

Microsoft Access viser data fra en spørring eller tabell i en rapport, og legger til tekstelementer for å gjøre det lettere å lese. Disse elementene inkluderer:

1. Overskrift. Denne delen skrives kun ut øverst på den første siden i rapporten. Brukes til å skrive ut data, for eksempel rapporttitteltekst, en dato eller en erklæring om dokumenttekst, som skal skrives ut én gang i begynnelsen av rapporten. For å legge til eller fjerne et rapporttittelområde, velg kommandoen Rapporttittel/notat fra Vis-menyen.

2. Overskrift. Brukes til å vise data som kolonneoverskrifter, datoer eller sidetall som er skrevet ut øverst på hver rapportside. For å legge til eller fjerne en topptekst, velg Topptekst og bunntekst fra Vis-menyen. Microsoft Access legger til en topp- og bunntekst samtidig. For å skjule en av topp- og bunntekstene, må du sette egenskapen Height til 0.

3. Dataområdet mellom sidetopp- og bunnteksten. Inneholder hovedteksten i rapporten. Denne delen viser dataene som er skrevet ut for hver av postene i tabellen eller spørringen som rapporten er basert på. For å plassere kontroller i dataområdet, bruk en liste over felt og en verktøylinje. For å skjule dataområdet må du sette seksjonens Height-egenskap til 0.

4. Bunntekst. Denne delen vises nederst på hver side. Brukes til å vise data som totaler, datoer eller sidetall skrevet ut nederst på hver rapportside.

5. Merk. Brukes til å skrive ut data, for eksempel konklusjonstekst, totalsummer eller en bildetekst, som skal skrives ut én gang på slutten av rapporten. Selv om rapporten Merk-delen er nederst i rapporten i designvisning, skrives den ut over bunnteksten på den siste siden i rapporten. For å legge til eller fjerne et område for rapportnotater, velg kommandoen Rapporttittel/Rapportnotater fra Vis-menyen. Microsoft Access legger til og fjerner rapporttittel og kommentarområder samtidig

Metoder for å lage en rapport

Du kan lage rapporter i Microsoft Access på en rekke måter:

1. Konstruktør

2. Rapportveiviser

3. Autorapport: til kolonne

4. Autorapport: tape

5. Kartveiviser

6. Postetiketter

Veiviseren lar deg lage rapporter ved å gruppere poster og er den enkleste måten å lage rapporter på. Den legger de valgte feltene inn i rapporten og tilbyr seks rapportstiler. Etter å ha fullført veiviseren, kan den resulterende rapporten endres i designmodus. Ved å bruke funksjonen for automatisk rapportering kan du raskt lage rapporter og deretter gjøre noen endringer i dem.

For å opprette en automatisk rapport må du utføre følgende trinn:

1. I databasevinduet klikker du på kategorien Rapporter og deretter på knappen Opprett. Dialogboksen Ny rapport vises.

2. Velg kolonnen Autorapport: eller Autorapport: båndelementet i listen.

3. I datakildefeltet klikker du på pilen og velger en tabell eller spørring som datakilde.

4. Klikk på OK-knappen.

5. Autorapportveiviseren oppretter en autorapport i en kolonne eller stripe (brukerens valg), og åpner den i forhåndsvisningsmodus, som lar deg se hvordan rapporten vil se ut når den skrives ut.

En rapport forstås som en spesielt strukturert presentasjon av trykte data.

Grensesnittet for rapportdesignmodus ligner på designmodusen for skjermskjemaer.

Opprette og formatere en rapport kan gjøres både i Rapportveiviser-modus og i Design-modus.

Du kan sette inn diagrammer og illustrasjoner i rapporten, og i rapporten kan data sorteres og grupperes etter innholdet i feltene.

1. Opprette en rapport ved hjelp av rapportveiviseren:

Velg kategorien Opprett og deretter Rapporter og deretter Rapportveiviseren.

Fra listen velger du en tabell eller spørring som rapporten skal opprettes på grunnlag av.

Etter å ha åpnet Rapportveiviser-vinduet, definer feltene;

Definer grupperings- og sorteringsfelt;

Bestem layout og orientering;

Velge ønsket stil;

Skriv inn et navn for rapporten; som standard er navnet på basistabellen tildelt.

2. Opprette en rapport i designmodus.

Rapportstrukturen består av flere deler:

1. Helt øverst i rapporten er seksjonen Rapporttittel. Den inneholder en inskripsjon med navnet på rapporten.

2. Overskrift. Inneholder etiketter som tilsvarer kontrollene i delen Dataområde.

3. Seksjon Dataområde. Inneholder kontroller knyttet til felt inkludert i rapporten fra en eller flere tabeller.

4. Nederst er det en bunntekstseksjon. Inneholder formler som er laget for å vise gjeldende utskriftsdato og rapportsidenummer.

5. Helt nederst er delen Rapportnotat. Denne delen er vanligvis tom, men du kan bruke den til å sette inn en endelig formel eller andre beregninger som skal utføres på dataene som vises i delen Dataområde.

25. Algoritmebegrep, algoritmers egenskaper

Algoritme – et eksakt endelig system av regler beskrevet på et bestemt språk som bestemmer innholdet og rekkefølgen av handlinger på visse objekter, hvis strenge gjennomføring gir en løsning på problemet.

Enhver algoritme eksisterer ikke alene, men er ment for en spesifikk utøver (person, robot, datamaskin, programmeringsspråk osv.). Settet med kommandoer som en gitt utfører kan utføre kalles utførerens kommandosystem. Algoritmen er beskrevet i kommandoene til utøveren som skal implementere den.

Algoritmen er preget av følgende egenskaper:

Diskrethet (diskontinuitet) er en egenskap ved en algoritme som karakteriserer dens struktur: hver algoritme består av individuelle fullførte handlinger, de sier "Delt inn i trinn."

Effektivitet – en egenskap som består i at enhver algoritme må fullføres i et begrenset (kanskje veldig stort) antall trinn.

Sikkerhet (determinisme, nøyaktighet) - en egenskap ved algoritmen, som indikerer at hvert trinn i algoritmen må være strengt definert og ikke tillate forskjellige tolkninger; rekkefølgen de enkelte trinnene utføres i må også være strengt definert.

Massekarakter – Anvendbarhet av algoritmen på alle problemer av typen som vurderes, for alle innledende data.

Formalitet – denne egenskapen indikerer at enhver utøver som er i stand til å oppfatte og utføre instruksjonene til algoritmen, opptrer formelt, dvs. blir distrahert fra innholdet i oppgaven og følger kun instruksjonene strengt. Resonnement "hva, hvordan og hvorfor?" Utvikleren av algoritmen må gjøre det, og utøveren utfører formelt (uten å tenke) en etter en de foreslåtte kommandoene og oppnår det nødvendige resultatet.

Form er et databaseobjekt som brukes til å vise, legge inn eller endre data. Sammenlignet med manuell datainntasting lar et skjemabasert grensesnitt deg automatisere prosessen ved å legge til funksjonelle elementer i skjemaet, introdusere datavalidering, tilpasse presentasjonen av data for visning.

Skjemaer lages basert på utformede databaser. Access gir en rekke måter å lage skjemaer på, avhengig av funksjonaliteten og kompleksiteten som trengs. Den enkleste måten å lage et skjema på er å bruke mestere i former. Ved å bruke skjemaveiviseren kan du lage ganske fleksible skjemaer ved å bruke felt fra forskjellige tabeller, forskjellige typer skjemaer og designstiler. I fig. Figur 8 viser et komplekst skjema opprettet fra et skjema basert på underordnet tabell "Automatisk koplingsreparasjonsliste", i hvilket et skjema basert på den overordnede tabellen "Kundeinformasjon" er innebygd.

Ris. 8. Kompleks form i designmodus

Kontroller er brukergrensesnittobjekter som lar deg legge inn eller vise data. Kontrollene er på fanen Konstruktør i gruppe Kontroller.

Bruken av kontroller i skjemaer lar deg utvide funksjonaliteten til skjemaene betydelig, samt legge til visning av nødvendige data. I modus Designer skjemaer, kan du gi det utformede skjemaet en tittel eller forklarende tekst ved å bruke verktøyet Inskripsjon. Noen felt kan utheves ved hjelp av kontroller − Linje eller Rektangel. Ved utskrift av data er det alltid nyttig å vite når dataene ble lagt inn, du kan stille inn disse parameterne ved å bruke knappen dato og tid.

En annen kontroll ved utforming av skjemaer er Kombiboks. Denne kontrollen brukes når det kreves at verdien til et felt i tabellen ikke legges inn manuelt, men velges fra en kjent liste med verdier. Disse listene er som regel ulike typer referansedata.

Kombiboks opprettes som følger. I skjemadesignermodus velger du det høyre rektangelet i feltet som skal utstyres med en kontroll Kombiboks og høyreklikk. En meny åpnes, fra den foreslåtte listen bør du velge Konverter element> Kombiboks. Neste gjennom alternativet egenskaper trenger å ringe Egenskapsvindu og være på fanen Data installere Radkildetype – Liste over verdier(Figur 9).I eiendommen Radkilde angi en liste over verdier i følgende format – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

Ris. 9 – Feltegenskaper-vindu med «Delkode»-kombinasjonsboksen

Laget element Kombiboks lar deg endre delkoden mens du er i skjemavisningsmodus med automatiske endringer i verdiene i koblede tabeller.

Hvis du, mens du arbeider i et skjema, trenger å vise data fra et annet skjema eller legge det inn i et annet skjema, kan du opprette en kommandoknapp i det originale skjemaet som åpner feltene til et annet skjema. For å lage en slik knapp, må du gå til fanen Opprettelse og klikk på kontrollen Knapp. Mens du holder nede museknappen, tegner du et rektangel på stedet der kommandoknappen skal være. En meny åpnes Lage knapper. Deretter bør du velge handlingen som skal utføres når knappen trykkes, for eksempel for å åpne et skjema, velg fra listen Kategorier – Arbeid med skjemaet på listen Handlinger–Åpne skjemaet. Klikk deretter på knappen Lengre.

Den neste dialogboksen ber deg velge skjemaet som skal åpnes blant de tidligere opprettede skjemaene. Skjemaet du åpner må være basert på en relatert tabell som har et nøkkelfelt som er relatert til tabellnøkkelfeltet i det opprinnelige skjemaet. Deretter bør du angi alternativet Tekst, skriv inn teksten som skal stå på knappen og trykk på knappen Klar.

Kommandoknappen fungerer som følger. Etter å ha skrevet inn verdien i nøkkelfeltet til det opprinnelige skjemaet, klikker du på denne knappen, vises et underskjema med data relatert til nøkkelfeltet. En underordnet er en form som er satt inn i en annen form. Et underskjema opprettes ved hjelp av en knapp Underskjema, som er plassert på fanene Konstruktør i gruppe Kontroller eller ved å dra ønsket skjema fra navigasjonsområdet til hovedskjemaet.

Rapportere, i motsetning til en tabell, presenterer data med oppsummerende beregninger; data av samme type kan grupperes med delsummer vist for hver gruppe. Med en topptekst, topptekst, bunntekst og beregnede totaler gir en trykt rapport mer informasjon enn en tabell. Basert på tabellen kan rapporten bare velge de nødvendige dataene fra den for en viss periode.

For å lage en rapport i Access må du gå til fanen Opprettelse i gruppe Rapporter klikk Rapportveiviser.

Rapportveiviser er et Access-verktøy som hjelper deg med å lage en rapport basert på svarene mottatt på spørsmål fra brukeren.

I feltet til dette vinduet Velge en tabell/spørring du bør velge ønsket tabell som rapporten skal opprettes på grunnlag av og klikke på knappen Lengre. Deretter tilbyr veiviseren for rapportoppretting en rekke dialogbokser der du kan velge type rapport (for eksempel tabell eller kolonne), feltene som skal vises (alle eller bare noen), sortere dataene i feltene (i alfabetisk rekkefølge). eller i stigende rekkefølge), velg rapportstil (for eksempel streng). Når du svarer i dialoger, må du klikke på knappen Lengre til denne knappen blir utilgjengelig - det betyr at alle spørsmålene er over og alt du trenger å gjøre er å klikke på knappen Klar.

Den ferdige rapporten kan sees (aktiv Visningsmodus). Du kan endre rapporttypen i modusen Rapportdesigner, hvor du kan gå fra vinduet Database ved å klikke på knappen, Konstruktør.

For å bytte til designvisning, høyreklikk på rapportnavnet i navigasjonsruten og velg Konstruktør.

Du kan endre egenskapene til rapporten, dens seksjoner og inkluderte kontroller i egenskapsvinduet. Du kan legge til felt fra en basistabell eller basisspørring fra området til et rapportoppsett Liste over felt. Du kan deretter legge til felt i rapporten ved å dra dem fra området Liste over felt.

Mens du er i modus Rapportdesigner, kan du gi den utformede rapporten en tittel (den bør plasseres i området Rapporttittel), overskrift, som viser kolonneoverskriftene øverst på hver side, (plassert i Sideoverskrift), en bunntekst som viser sammendragsinformasjon nederst på hver side, (område bunntekst inneholder vanligvis gjeldende sidenummer), et notatområde der rapportens totalsum er plassert. I fig. Figur 10 viser rapporten i designmodus med organisering av et oppsummeringsfelt som teller antall oppføringer i feltet "Typer av feil".

Ris. 10. Rapportvisningsvindu i designmodus

Lagrer endringer. Ved å lagre rapportoppsettet kan du kjøre rapporten etter behov i fremtiden. Oppsettet forblir uendret, men selve rapporten vil inkludere gjeldende data hver gang den skrives ut. Du kan endre rapportoppsettet eller lage en annen lignende rapport basert på den.

Lagrer rapportoppsettet. For å lagre rapportoppsettet, klikk på knappen Microsoft Office og velg deretter kommandoen Lagre eller trykk på hurtigtasten CTRL+S. Du kan trykke på en knapp i stedet. MED vakt i vinduet Hurtigtilgangsverktøylinje. Hvis rapporten ennå ikke har fått et navn, må du skrive inn et i feltet Rapportnavn, og deretter klikke på knappen OK.

Lagre rapportoppsettet under et annet navn. For å lagre rapportoppsettet under et annet navn, klikk på knappen Microsoft Office og velg deretter kommandoen Lagre som. I dialogboksen Bevaring skriv inn navn i feltet Lagre et objekt til og så inn i feltet Hvordan Velg en Rapportere og trykk på knappen OK.

Skriv ut rapporten. Rapporten kan skrives ut fra alle moduser, selv om den ikke er åpen. Før du skriver ut, bør du nøye sjekke sideinnstillingene (som marger og retning). I Access lagres sideinnstillinger sammen med rapporten, så du trenger bare å konfigurere dem én gang. Disse parameterne kan endres i fremtiden om nødvendig.

vises på skjemaet Skjematittel Og Skjemanotat:

I overskriften på skjemaet vårt er det en inskripsjon med navnet på skjemaet, og i lappen navnet på studenten som skal gjøre arbeidet. For å gjøre dette, velg ikonet på kontrollpanelet Inskripsjon,

Plasser markøren over skjemaområdet og trykk på venstre museknapp. Skriv deretter inn teksten:

La oss deretter endre bakgrunnen til Skjematittel Og Merknadsskjema. For å gjøre dette i vinduet Eiendom skjemaer du må velge en seksjon Skjemaoverskrift (NoteForms). Etter fane Alle og i felten Bakgrunnsfarge velg ønsket farge:

På samme måte endrer vi bakgrunnen for Dataområder:

I dukket opp Liste over felt velg de nødvendige feltene og dra dem til skjemaet og plasser dem på ønsket sted:

Velg "utseende" til knappen vår og klikk Lengre:

Angi navnet på knappen og klikk Klar:

Lag en knapp på lignende måte Lukk skjema, bare endre handlingen for knappen:

Deretter setter vi formen på knappen og plasserer den på riktig sted på skjemaet:

Åpne skjemaet i "Skjemamodus" resultatet av vårt arbeid på skjermen:

Tabell "Betalingsformål" før du legger til data:

Tabell "Betalingsformål" etter å ha lagt til data:

Etterfølgende skjemaer opprettes på lignende måte!

1.3 Lag en båndform for å legge inn og skrive ut betalingsdata for mange studenter (datakilden for skjemaet er en forespørsel som inneholder felt Etternavn, Navn, Etternavn fra "Studenter"-tabellen og -feltet Betalingsbeløp, Betalingsdato, Betalingsformål fra "Betalinger"-tabellen).

Løsning på oppgave 1.3:

Vi oppretter en forespørsel i modusen Konstruktør som inneholder felt Etternavn, Navn, Etternavn fra "Studenter"-tabellen og -feltet Betalingsbeløp, Betalingsdato, Betalingsformål fra "Betalinger"-tabellen:

For å lage en båndform, bruk Skjemaveiviser:

I vinduet som vises Opprette skjemaer velg dataene vi trenger og klikk Lengre:

Velg type datapresentasjon og klikk Lengre:

Angi navnet på skjemaet og klikk Klar:

Tape form i modus Konstruktør:

Båndskjema i "Form Mode":

1.4 Arbeide med skjemaer der delskjemaer er innebygd (utvikling av komplekse skjemaer)

Opprett et komplekst skjema for å vise betalingsdata for den valgte studenten. Sekvensering:

1) Lag et enkelt "Studentbetalingsskjema" med følgende felt: Studentkode, Etternavn, Navn, Etternavn fra «Studenter»-tabellen som hovedskjema.

2) Opprett et tabellskjema "SubordinateForm Student Payments" med feltene: Studentkode, Betalings beløp, Betalingsdato, Formål Betaling fra betalingstabellen som et underskjema.

3) Bygg inn det andre skjemaet i det første og koble dem etter felt Studentkode.

Løsning "Problem 1.4":

Lag et enkelt skjema i modusen Konstruktør. I Skjematittel Og Skjemanotat Vi legger inn nødvendig informasjon. Endre farge og skrift på teksten. Endre bakgrunnen for skjemaet. Deretter legger du til feltene i skjemaet Studentkode, Etternavn, Navn, Etternavn fra "Studenter"-tabellen (dette er hovedskjemaet):

og plasser underskjemaet på hovedskjemaet. I vinduet som vises, velg vårt underskjema:

Skjema i modus Konstruktør:

Kompleks form i "Form Mode":

1.5 Kontrolloppgave (alternativ 13)

Lag komplekse skjemaer som inneholder informasjon spesifisert i en tabell (bruk om nødvendig spørringer i stedet for tabeller som datakilde for underskjemaer):

Løsning av kontrolloppgaven:

Vi lager et tabellskjema og skriver inn de nødvendige feltene (fra forespørselen) på skjemaet (underskjema):

Underskjema i modus Konstruktør:

Kompleks form i modus Konstruktør:

Skjema i "Skjemamodus":

Konklusjoner: lærte det grunnleggende om å jobbe med skjermskjemaer og rapporter i MS Access DBMS. Lærte å lage enkle skjemaer, båndskjemaer, underskjemaer