• hjem
  •  > 
  • Verktøy
  •  > 
  • Pålogging for Microsoft Exchange-e-post. Microsoft Exchange OnlineBusiness e-postskytjeneste

Pålogging for Microsoft Exchange-e-post. Microsoft Exchange OnlineBusiness e-postskytjeneste

Forstå hva en Microsoft Exchange-server er, hvordan du konfigurerer den og hvordan du arbeider med den. Dette er en tjeneste for videresending av e-post. Det er støtte for klientprotokoller som POP3, SMTP, MAPI og IMAP. Integrerer med Outlook. Dette programmet brukes hvis du trenger å gi tilgang til e-post til flere brukere samtidig. Det er uunnværlig i organisasjoner med et stort antall ansatte. Men det vil også komme godt med i små bedrifter.

Serveren lar deg samarbeide med kontakter, oppgaver og andre e-posttjenester. Du kan opprette en e-post med ditt eget domene.

Exchange server (ES) har mange versjoner som ble utgitt på forskjellige tidspunkter. Microsoft la til nye funksjoner til hver av dem. Eller slettet den. For eksempel, fra 2003-programmet, fjernet utviklerne støtte for direktemeldinger. Dette verktøyet vil bli diskutert neste gang. Å sette opp de andre versjonene er funksjonelt ikke annerledes. Ja, og du kan finne ut hvordan du oppgraderer Exchange 2003-skjemaet til det nyeste.

Programmet lar deg jobbe med talepost, fakser og mobile enheter. Du kan få tilgang til e-postserveren fra hvilken som helst datamaskin hvis du har en Internett-tilkobling. Støtter HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI.

ES kan samhandle med andre Microsoft-verktøy: ActiveSync, Windows Mail og Outlook. Verktøyets drift er nært knyttet til Active Directory (AD)-komponenten.

For at en datamaskin skal fungere skikkelig med dette programmet, må den ha passende egenskaper. De avhenger av hvilken belastning den vil ha og hvilken type tilkobling du planlegger å bruke. Her er systemkravene for små selskaper:

  • 64-bits arkitektur.
  • 10 Gigabyte RAM. Legg til 20 megabyte for hver nye bruker.
  • 30 GB ledig harddiskplass.
  • 200 megabyte minne på systemdisken.

Egnede spesifikasjoner for forskjellige Exchange-servere er oppført på det offisielle Microsoft-nettstedet. Store organisasjoner har ulike krav til e-postserveren. Du trenger flere datamaskiner der.

Installasjon

For å installere og konfigurere verktøyet, må du først laste ned en rekke komponenter og tjenester.

  • WWW publisering.
  • SMTP og NNTP.
  • NET Framework
  • Windows 2003-støtteverktøy (tall varierer etter ES-versjon).
  • Administrasjonsverktøy.

Hvis du har en disk eller annen lagringsenhet med Exchange-server, kjør installasjonen fra den. Eller finn programmet på microsoft.com.

Microsofts offisielle nettsted

  1. Skriv inn søket ditt i søkefeltet (det er øverst til høyre).
  2. Gå til delen "Nedlastinger".
  3. Åpne siden med versjonen du trenger.
  4. Klikk på "Last ned"-knappen.
  5. Åpne den nedlastede filen. Dataene vil bli hentet.

Før du installerer ES-serveren, må du forberede AD. Active Directory inneholder det meste av informasjonen som er knyttet til Exchange Server 2003: kontakter, kontoer, konfigurasjoner, attributter.

Hvis du ikke har en gruppe som administrerer katalogen og ikke planlegger å gjøre en stor distribusjon, kan du hoppe rett til installasjonsprogrammet. Han vil kunne konfigurere alt automatisk. For å jobbe med AD trenger du administratorrettigheter.

  • Finn filen setup.exe i den utpakkede ES-mappen.
  • Åpne Windows Ledetekst.
  • Skriv inn kommandoen "[Setup File Path] /PrepareSchema /IAcceptExchangeServerLicenseTerms".

  • Vent mens katalogen bruker de nødvendige parameterne.
  • Deretter må du angi navnet på organisasjonen for Microsoft Exchange server 2003. Skriv "[Bi til installasjonsfilen] /PrepareAD /OrganizationName:"Organisasjonsnavn" /IAcceptExchangeServerLicenseTerms". Firmanavnet kan bare inneholde latinske tegn, tall og bindestreker. Den kan ikke endres etter installasjon.

  • Vent igjen.

Forbered nå domenene.

  1. Skriv inn kommandoen "[Path to setup] /PrepareAllDomains /IAcceptExchangeServerLicenseTerms".
  2. For å velge et domene - "[Path to setup] /PrepareDomain: /IAcceptExchangeServerLicenseTerms"

Installasjonsprogrammet gjør alt dette automatisk.

For å se resultatet av arbeidet, gå til AD Service Interfaces-editoren. Finn "Skjema". Velg egenskapen "rangeUpper". I "ms-Ex-Verision-Pt" skal verdien for Microsoft Exchange-server skrives (dette er ikke 2003-versjonen av programmet; verdiene kan finnes på det offisielle Microsoft-nettstedet).

Oppretting av domener

For at ES skal motta og sende e-post via POP3, SMTP, IMAP-protokoller, legge til brukere og jobbe, må du opprette et domene.

  1. Logg inn på programkonsollen.
  2. Gå til organisasjonskonfigurasjon.
  3. Åpne Hub Transport Server.
  4. Seksjon "Godkjente domener".
  5. "Opprett domene"-knappen.
  6. Skriv et navn i vinduet som åpnes. Dette kan være navnet på bedriften din, aktivitetsområde. Eller alle sammen i hvilken som helst kombinasjon.
  7. Sjekk alternativet "Autorisert domene".
  8. Åpne fanen Adressepolicyer.
  9. Klikk på Opprett policy (i handlingslisten).
  10. Skriv navnet.
  11. Legg til en "Brukere"-beholder. For å gjøre dette, klikk på "Bla gjennom"-knappen og spesifiser banen til den.
  12. Klikk "Neste" til vinduet for å sette opp regler for e-postadresser vises.
  13. Kryss av for "Velg akseptert domene".
  14. Bla gjennom-knapp.
  15. Skriv inn domenet du nettopp opprettet.
  16. Bekrefte.

Exchange server 2003 kan nå håndtere intern e-postkommunikasjon. Det vil si at denne typen ressurs lar ansatte sende brev til hverandre. Slik stiller du inn mottak og sending av e-post via IMAP-, POP3- og SMTP-protokoller:

  1. Gå til "Hub Transport Server".
  2. "Send koblinger".
  3. Velg Opprett kobling under Handlinger.
  4. Skriv navnet på kontakten.
  5. Skriv inn domenenavnet ditt.
  6. Klikk Neste.
  7. I neste meny må du spesifisere hvilke adresser e-post skal sendes til. Hvis du vil at Microsoft Server 2003 skal fungere med alle domener, skriv symbolet "*" (stjerne) i feltet "Adresseplass".
  8. "Neste" igjen.
  9. Velg alternativet "Bruk DNS MX-poster for automatisk ruting".
  10. Klikk "Neste" noen ganger til. Og klikk "Opprett".

Deretter må du konfigurere mottak av elektronisk korrespondanse fra eksterne kilder:

  1. Gå til "Serverinnstillinger".
  2. Åpen transportknutepunkt.
  3. Det er bare to kontakter: "Standard" og "Klient". Den første brukes til å jobbe med nesten alle domener, den andre brukes for Outlook-brukere. Den blokkerer mottak av meldinger fra kilder som ikke har bestått autentisering. Og dette er nesten alle ressursene på nettverket.
  4. Dobbeltklikk på koblingsnavnet. Egenskapsmenyen åpnes.
  5. I "Generelt"-delen skriver du det gjeldende domenenavnet.
  6. Gå til kategorien Tillatelsesgrupper.
  7. Merk av for "Anonyme brukere".
  8. Seksjon "Autentisering".
  9. Fjern merket for "Bekreft autentisitet"-alternativet.

Programmet er konfigurert og kan fungere.

Innstillinger

Nå kan du finne ut hvordan du velger Exchange-kontotype (POP3, IMAP 4). Begge protokollene er koblet til Client Access. I versjon 2003 - til IIS. Separate tjenester er ansvarlige for dem.

Finn en av dem i konsolllisten.

  1. Åpne egenskapene.
  2. For oppstartsalternativ, velg Automatisk.
  3. Klikk "Kjør".
  4. Gå til Lokal - Serverinnstillinger - Klienttilgang.
  5. "Protokollnavn"-listen vil vise "POP3" og "IMAP 4". Åpne egenskapene til en av dem.
  6. Du kan spesifisere portnumrene som programmet kan koble til domenet gjennom.
  7. På kategorien Autentisering konfigurerer du sikkerhetsinnstillingene. De avhenger av innstillingene som kan stilles inn på brukerens datamaskin.

I nye versjoner av Microsoft server (fra 2013 og nyere) gjøres innstillinger gjennom ECP (Administrasjonssenter).

Disse protokollene kan godta elektronisk korrespondanse. Forskjellen mellom dem:

  • I IMAP 4 ligger e-poster på serveren. For å få tilgang til dem trenger du Internett.
  • POP3 lagrer meldinger på mottakerens side (datamaskin, mobilenhet), men fjerner dem fra domenet. Når du laster dem ned til PC-en din, forsvinner de fra domenet. Denne protokollen har sine fordeler. Men brukere foretrekker vanligvis IMAP.

Opprette postkasser

For å legge til brukere og postbokser trenger du domeneadministratorrettigheter.

  1. Start administrasjonskonsollen.
  2. Utvid "Postbokskonfigurasjon i mottaker".
  3. "Lag en boks."
  4. Åpne delen "Introduksjon".
  5. Klikk på "Postboks".
  6. For Brukertype, velg Ny.
  7. En side åpnes med informasjon som må angis: ansattes fulle navn; login (påloggingsnavn); passord.
  8. I neste vindu må du fylle ut "Alias"-feltet (vanligvis det samme som påloggingen).
  9. Last ned postboksdatabasen og dens policy.
  10. Bekreft og klikk på "Opprett".

I ES 2016 gjøres dette slik:

  1. Åpne administrasjonssenteret (ECP).
  2. Klikk på "Mottakere"-knappen (den er øverst til venstre).
  3. Klikk på "Postbokser".
  4. Utvid listen med samme navn. For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av "+" (pluss)-symbolet.
  5. Brukerboksalternativ.
  6. Åpne Opprett-siden.
  7. "Ny bruker".
  8. Fyll inn kontoeierinformasjonen.
  9. Lagre endringene dine.

Etter dette kan postkassen kobles til Outlook eller et annet e-postprogram.

Administratorrettigheter

Å promotere en vanlig bruker til administrator er ganske enkelt. Men listen over handlinger avhenger av versjonen av verktøyet.

  1. Høyreklikk på "Min datamaskin".
  2. Punkt "Administrasjon".
  3. "Lokale brukere".
  4. Klikk på "Grupper".
  5. Dobbeltklikk på "Administratorer".
  6. "Legg til".
  7. Velg Søk.
  8. Finn brukeren du trenger.
  1. Logg på konsollen.
  2. "Konfigurasjon".
  3. Klikk "Legg til administrator".
  4. Klikk på "Bla gjennom".
  5. Velg en bruker og gi ham en rolle.
  6. Bekrefte.
  1. Utvid "Verktøykasse" i konsollen.
  2. Finn jobbsiden.
  3. Åpne Access Control Editor.
  4. Velg brukeren (muligheten til å endre brukerdata må låses opp).
  5. "Registrering"-knappen.
  6. "Administratorroller"
  7. Finn "Administrer mottakere". Åpne Detaljer.
  8. I Medlemmer-delen klikker du på Legg til.
  9. Velg en bruker og lagre.
  1. I administrasjonssenteret går du til Mail - Alternativer - Administrer.
  2. Klikk på "Roller og revisjon".
  3. Dobbeltklikk på "Administrer mottakere".
  4. "Legg til"-knappen.
  5. Velg en bruker.
  6. Klikk OK.

Outlook-tilkobling

  1. Slik kobler du Outlook til Exchange-serveren din:
  2. Gå til Kontrollpanel.
  3. Åpne Mail-menyen under Kontoer og sikkerhet.
  4. "Kontoer"-knappen.
  5. Klikk på "Opprett".
  6. Velg en tjeneste og klikk på Neste.
  7. Alternativet "Manuelle innstillinger".
  8. Merk av for ES.
  9. I «Server»-feltet skriver du inn exchange[versjon].[domene].
  10. I "Brukernavn" skriver du innloggingen din.
  11. Merk av for "Bruk caching" hvis du skal få tilgang til e-posten din fra mobile enheter.
  12. Merk av for "Oppdag tilstand automatisk" i vinduet som åpnes.
  13. Gå til fanen "Tilkobling".
  14. Merk av for "Via HTTP".
  15. Klikk på "Proxy Server"-knappen.
  16. Skriv exchange[versjon].[domene] i URL-feltet.
  17. Fra Autentiseringsmetode-listen velger du NTLM Authentication.
  18. Klikk OK.

Det er ikke mulig å opprette en tilkobling hvis Outlook kjører. Før du setter opp, må du lukke dette programmet og avslutte prosessene knyttet til det.

Forbedre skjema

Innenfor ett nettverk er bare én organisasjon tilgjengelig. Du kan ikke bruke forskjellige ES parallelt. Hvis du allerede har installert en e-postressurs, kan du finne ut hvordan du oppgraderer Exchange 2003-skjemaet til 2007, 2010, 2013 eller 2016. Dette er en ganske kompleks prosess med mange faktorer å vurdere. Starter fra installerte programmer, slutter med innstillingene til hver bruker. For å migrere et ES-program, må du ha en god forståelse av det.

  1. Last ned alle oppdateringer for ES.
  2. Utvid verktøyet du skal bytte til. Dette må gjøres i denne rekkefølgen: Client Access, Transport Hub, Messaging System, Mailboxes.
  3. Plasser det gamle verktøyet i forgrunnen. I stedet for klienttilgang, sett ønsket versjon.
  4. Konfigurer hub-transport- og meldingssystemet.
  5. Flytt boksene til den nye serveren.
  6. Oppdater alle AD-tjenester.

Annen vei. Det er en interaktiv ES-assistent på technet.microsoft.com. Gå til denne siden, skriv inn et søk i søkefeltet og åpne ønsket side. For å hente opp et diagram, klikk på Lokal distribusjon. Velg versjonen du vil oppgradere til. Det er en miljøoppdatering der.

Det er umulig å forestille seg et stort selskap uten Microsoft Exchange-server. Ditt eget e-postdomene vil øke effektiviteten til selskapet. Men i en liten bedrift er serveren også uunnværlig. Programmet gjør det veldig enkelt å motta og sende meldinger ved hjelp av alle protokoller. Den kan kobles til Outlook.

E-post har nylig blitt det viktigste middelet for forretningskommunikasjon: ved hjelp av e-post styrer vi arbeidet til våre ansatte, forhandler med partnere og selger produktene våre gjennom utsendelser. Men visste du at profesjonelle løsninger gir mye flere muligheter?

Et godt e-postsystem sikrer umiddelbar levering av e-poster, og beskytter deg mot spam og virusvedlegg. Enkel integrasjon med mobiltelefonen eller hjemmedatamaskinen lar deg få tilgang til korrespondanse, oppgaver og kalendere når som helst, hvor som helst, uansett hvor du er. Hvis du ikke har tilgang til personlige enheter, kan du bruke din egen e-post gjennom et praktisk WEB-grensesnitt fra hvilken som helst datamaskin, nettbrett eller telefon. Ved å bruke en e-postserver for en organisasjon kan du ordne den enkleste dokumentflyten, planlegge personlige og gruppeoppgaver og administrere din daglige rutine.

Gir ditt nåværende e-postsystem alt dette?

Vi presenterer det optimale e-postsystemet for bedrifter - Microsoft Exchange. Det unike med tilbudet vårt er at for å bruke løsningen trenger du ikke kjøpe servere, lisenser eller leie inn spesialister for installasjon. Vi har allerede gjort alt! Det eneste vi trenger fra deg er å fortelle oss antall brukere i din bedrift. Vi vil fullføre alle nødvendige innstillinger, overføre din gamle e-post, og du vil motta din egen e-postserver for organisasjonen.

Det spiller ingen rolle om du har et stort selskap eller en liten oppstart, du får umiddelbart:

  • muligheten til å betale kun for det nødvendige antall bokser. Start med et månedlig minimumsbeløp og øk det etter behov. Hvis du sier opp ansatte, reduserer du din månedlige betaling;

  • stort postkassevolum - fra 5 GB til ubegrenset. Størrelsen på vedlagte filer er opptil 50 MB;

  • fullstendig lisensiert løsning! Å leie en mailserver medfører ikke kapitalkostnader, og du får en løsning som alltid er oppdatert til siste versjon! Hvis du har et stort selskap, er dette den mest lønnsomme måten å legalisere postvesenet på;

  • komplett backup av e-postservere og datalagring! Vi garanterer SLA 99.95 og fullstendig sikkerhet for dine data;

  • beskyttelse mot virus og spam;

  • fullstendig databeskyttelse - tilgang til postbokser er organisert gjennom krypterte protokoller;

  • enkel tilgang fra alle enheter;

  • personlige og delte kalendere og oppgaver;

  • løsninger av alle størrelser og muligheten til å distribuere en separat e-postserver kun for din bedrift;

  • 24/7 teknisk support og individuell administrasjon.

Og viktigst av alt: ActiveCloud tilbyr ikke bare denne løsningen til våre kunder til en overkommelig pris, men vi er selv dens aktive brukere! Vi kjenner det som vår egen bukselomme, vi er overbevist om at du ikke vil finne noe bedre på markedet, og vi vil gjerne bevise det for deg! Selv om du ikke er helt sikker på å endre din nåværende e-post, kan vi arrangere en gratis prøveversjon for deg!

For å sette opp e-post trenger du:

1. Lukk Outlook hvis den kjører.

2. Installer firmasertifikatet på datamaskinen. For å gjøre dette, kjør sertifikatfilen. Et vindu åpnes (fig. 1)

trykk på knappen "Installer sertifikat" I alle vinduer som åpnes etter dette, må du klikke på " Ja», « OK"Og" Lengre" Når installasjonen er fullført i vinduet (fig. 1), klikker du på " OK».

3. Gå til Start/Kontrollpanel/Mail. E-postbehandlingsvinduet åpnes (fig. 2).

I dette vinduet må du klikke på " Kontoer …" På " E-post" trykk " Skape…».

Hvis du allerede har en konto, velg den, klikk "Endre" og gå til punkt 4 i disse instruksjonene.

Vinduet for å opprette en ny konto åpnes (fig. 3).

Ris. 3

I vinduet som åpnes (fig. 4), merk av i boksen ved siden av elementet " Konfigurer innstillinger manuelt..."og trykk" Lengre».

Ris. 4

I vinduet som åpnes (fig. 5), velg “ Microsoft Excahnge Server"og trykk" Lengre».

Ris. 5

4. I vinduet som åpnes (fig. 6) i feltet " Microsoft Excahnge Server" Tast inn server adresse, i feltet " Brukernavn» påloggingen din og trykk på knappen " Andre innstillinger».

Ris. 6

I vinduet som åpnes (fig. 7), velg fanen " Forbindelse" Kryss av" Koble til Microsoft Exchange via HTTP"og trykk på knappen" Exchange proxy-innstillinger».

Ris. 7

I vinduet som åpnes (fig. 8), skriv inn i adressefeltet « server adresse» , merk av i boksene som i fig. 9 og i delen " Autentiseringsalternativer..."velg" NTLM-autentisering" Klikk " OK».

Ris. 8

Gå tilbake til vinduet for å legge til en konto (fig. 6), klikk på " Lengre"(hvis det er et vindu for innlogging/passord, skriv inn din pålogging@msk og passordet ditt, merk av for "Lagre"-boksen) og i neste vindu "Ferdig".

5. Åpne Outlook. Begynn å sjekke e-post. Når du blir bedt om pålogging/passord, skriv inn påloggingsinformasjonen/passordet ditt (påloggingen angis i formatet din_pålogging @domene) og merk av for "Lagre passord".

6. Kjør filen LmCompatibilityLevel2.reg vedlagt brevet (plassert i files.rar-arkivet)

I vinduet som åpnes (fig. 9), klikker du på " Ja».

Ris. 9

Etter dette kan du bruke post på samme måte som på en kontordatamaskin.

Exchange Online er en skytjeneste som tilbys av Microsoft som en del av Office 365-produktet. I likhet med andre Office 365-tjenester ble den opprettet med mål om å gi kunder pålitelige og problemfrie IT-tjenester, slik at de kan forlate det kostbare og usikre på -lokale distribusjon av IT-infrastruktur. Exchange Online gir enkel pålogging, synkroniserer med Active Directory og gir utmerket skalerbarhet og konfigurasjonsendringer - kostnadseffektivt og smertefritt.

Microsoft Exchange Online gjør det mulig for organisasjoner å utnytte kraften til Exchange uten lokal distribusjon og vedlikehold, eller å kombinere lokale og elektroniske tjenester etter behov – en hybrid distribusjon. For eksempel i store industribedrifter krever noe av utstyret lokal hosting av tjenester, mens datamaskiner som ikke brukes i produksjon kan betjenes i skyen.

Exchange Online-funksjoner og -fordeler

Totalt sett har Exchange Online nesten alle de samme fordelene som andre Office 365 skytjenester:

Dataoverføringssikkerhet

Microsoft bruker ultrapålitelige datasikkerhetsmetoder i sine skyløsninger:

  • SSL (Secure Sockets Layer - nivå av sikre stikkontakter) er en protokoll som gir en sikker forbindelse mellom en klient og en server. Konfidensialitet av datautveksling sikres gjennom kryptering ved hjelp av en spesiell algoritme. Alle som avskjærer dataoverføringen mottar kun den krypterte koden.
  • TLS (Transport Layer Security - transportlagssikkerhet) er en modernisert versjon av SSL-protokollen. Denne protokollen bruker i tillegg spesielle algoritmer for å sikre konfidensialitet og sikkerhet for informasjonsflyten.

Innbruddskontroll

Microsoft overvåker for mistenkelig aktivitet i skyen som kan være et inntrengingsforsøk. For hvert slikt faktum gjennomføres en intern undersøkelse. Dersom det faktisk oppstår en penetrasjon, varsler selskapet klienten og iverksetter passende tiltak for å minimere risiko og kompensere for skade.

Sikkerhetsrevisjon

Microsoft sikrer at infrastrukturen din er svært beskyttet ved å bruke de nyeste antivirusabonnementene og regelmessig oppdatere beskyttelsen.

Kontinuerlig tilgang til data

Alle Microsoft Office 365-tjenester garanterer 99,9 % tilgang til data når som helst og fra hvor som helst i verden der Internett er tilgjengelig. Dersom det avtalte kvalitetsnivået (SLA) ikke oppfylles, vil Microsoft kompensere kunden økonomisk.

PortalMicrosoft Online Services

Microsoft Online Services er handlingssenteret i Office 365. Her kan brukere finne online hjelp, starte SharePoint, Outlook, Web App (konfigurasjonen og tilgjengeligheten av tjenester avhenger av bedriftens behov). Administratorer administrerer brukere og tjenester gjennom portalen og får tilgang til nødvendige verktøy og innstillinger.

Verktøy for katalogsynkronisering

Dette verktøyet lar deg synkronisere skytjenester med eksisterende lokale Active Directory.

Fjernadministrasjon

Microsoft Windows PowerShell™ lar administratorer eksternt konfigurere systemet og automatisere prosesser ved hjelp av skript. For eksempel kan oppgaver som å opprette en konto, tilbakestille et passord og tildele lisenser automatiseres fullstendig.

Enkel pålogging

Administratorer kan konfigurere sin egen Active Directory med Microsoft Federation Services. Alle Office 365-brukere kan deretter bruke sin eksisterende påloggingsinformasjon – de blir automatisk autorisert til Office 365.

Exchange Online-abonnementsplaner

Exchange Online tilbyr tre abonnementsplaner:

Funksjoner Exchange Online Kiosk Exchange Online Plan 1 Exchange Online Plan 2
Grunnleggende postkasse 2 GB 50 GB* Ubegrenset**
OWA (standard og lite versjoner) Ja Ja Ja
POP-e-postprotokoll Ja Ja Ja
Interactive Mail Access Protocol (IMAP) Nei Ja Ja
Outlook hvor som helst (MAPI) Nei Ja Ja
Exchange Web Services Nei Ja Ja
Microsoft Exchange ActiveSync
lar deg synkronisere arbeid på forskjellige enheter		 Ja Ja Ja
Exchange Web Services Nei Ja Ja
Automatiseringsregler Nei Ja Ja
Tilgang delegering Det er ikke mulig å opprette tilgang til andre brukeres postkasser eller dele postkasser Ja Ja
Direktemeldingsfunksjoner i OWA Nei Ja, Lync Online eller Microsoft Lync Server 2010/2013 kreves
SMS-varsler Nei Ja Ja
Egendefinerte retningslinjer Ja Ja Ja
Søk etter postkasser og brev Ja Ja Ja
Personlige arkiver Nei Ja Ja
Talemeldinger Nei Nei Ja
Rettslig hold Nei Nei Ja

*50 GB for hovedpostkassen og 50 GB for det personlige arkivet

**50 GB i hovedpostkassen og ubegrenset personlig arkiv

  • Alle abonnementsplaner inkluderer kjerneorganisasjonsfunksjoner.
  • Alle planer inkluderer antivirusbeskyttelse og anti-spamfiltrering gjennom Microsoft Online Protection Center.
  • Ingen brukerabonnement er nødvendig for møterom eller delte postkasser. De krever ingen spesiell påloggingsinformasjon – autoriserte brukere administrerer denne typen postbokser gjennom delegering av rettigheter.

Hvert Exchange Online-abonnement kan kjøpes som et frittstående produkt eller som en del av Office 365. Hvert Office 365-abonnement inkluderer Exchange Online, men funksjonene vil variere.

Egendefinerte postkasser

Postkassekapasiteten bestemmes av brukerens abonnement. For spesielle bokstyper, for eksempel delte postkasser og konferanserom, kan du endre volumgrensene.

*Office 365-administratorer kan bruke ekstern PowerShell for å redusere postkassestørrelsen til alle brukere eller bare én bruker.

Advarsler når en brukers postboks nærmer seg datagrensen

Exchange Online gir tre varsler for å fortelle brukerne når postkassen nærmer seg datagrensen:

Advarsel

Brukere mottar en advarsel på e-post.

Forbud mot å sende postmeldinger

Brukere mottar en e-post som informerer dem om at et forbud mot å sende korrespondanse fra denne postkassen har trådt i kraft, på grunn av at mengden data på den har nærmet seg den maksimalt tillatte verdien. Brukeren vil motta en tilsvarende ikke-leveringsrapport (NDR) fra systemet.

Forbud mot å sende og motta post

Exchange Online avviser innkommende e-post når datagrensen i en brukers postboks er nådd. Brukere vil ikke kunne sende eller motta korrespondanse før de frigjør postboksplass.

*Ekstern PowerShell lar Office 365-administratorer endre standardkvoter, som utløser en av tre advarsler og begrensninger.

Følgende tabell viser standard postboksgrenser:

Begrensninger for meldingsstørrelse

Det kreves grenser for meldingsstørrelse for å forhindre at videresending av store meldinger påvirker systemytelsen og for å sikre rask levering til alle brukere. Meldingsstørrelsesgrense er en standard global variabel som gjelder for alle meldinger, både innkommende og interne. Den er på 25 MB.

*Grenseverdien for meldingsstørrelse endres ikke, men administratorer kan i tillegg opprette en transportregel som begrenser den maksimale filvedleggsstørrelsen.

Meldingsgrenser

Exchange Online gir begrensninger på antall meldinger og brev som sendes: meldinger kan sendes fra én postboks til ikke mer enn 10 000 mottakere, e-poster kan adresseres til ikke mer enn 500 mottakere per dag. Disse grensene er satt for både intern og ekstern korrespondanse.

*En gruppe postbokser i Exchange Online Global Address List regnes som én enkelt mottaker av systemet, men i personlige grupper telles hver mottaker separat.

Exchange Online-kunder som trenger å sende korrespondanse per post (for eksempel nyhetsbrev), bør kontakte tredjepartsleverandører av disse tjenestene.

For å forhindre overdreven systemressursforbruk begrenser Exchange Online også antall meldinger en bruker kan sende per minutt til maksimalt 30 meldinger. Hvis grensen overskrides, vil Exchange Online overføre meldingene, men justere leveringshastigheten: de vil stå i kø for sending på serveren.

Utleie av Microsoft Exchange

Exchange Online-funksjoner

Med Microsoft Exchange Online kan du: opprette, tildele og overvåke oppgaver; angi generelle kontakter og adressebøker; opprette kontaktgrupper og kundedatabaser; opprette delte mapper og dokumenter; organisere gruppevarsler og møter; sette opp og bruke talepost, faks, motta SMS; utveksle direktemeldinger; ha flere postbokser per bruker; bruk programmet hvor som helst i verden fra hvilken som helst enhet så lenge du har en Internett-tilkobling.

Høyt forretningsnivå

Den moderne forretningsrytmen krever mobilitet og rask respons på endringer. Skybasert bedrifts-e-post vil hjelpe deg med å overholde disse kravene og forbedre tidsstyringen din. Microsoft Exchange Online-skytjenesten er din bedriftsassistent som oppfyller alle kravene til svært effektivt arbeid.

Utleie av Microsoft Exchange

Bedriftspost kan utføre ikke bare målrettede oppgaver, som å sende og motta brev, men også gi mange muligheter for vellykket drift av selskapet. Microsoft Exchange Online er et praktisk format for et velprøvd system, hvis tjenester brukes av mange selskaper over hele verden. E-postsystemet bidrar til å effektivt drive forretninger, administrere ressursallokering, planlegge arrangementer og etablere intern bedriftskommunikasjon. Post er ikke lenger bare post.