Scan2PDF - en rask måte å skanne flere sider og lagre dem som PDF

Nylig har det begynt å dukke opp skannere oftere og oftere som ikke bare ikke har egen programvare for skanning (de installerer bare driveren, og for å fungere må du bruke standard Windows-programvare), men også en fysisk "Skann"-knapp på kroppen. Dette kan gjøre arbeidet med skanneren svært vanskelig hvis du trenger å skanne flere dokumenter samtidig.

Hvis du trenger å skanne for eksempel en kontrakt eller et annet dokument som består av flere sider, blir skanning til et helvete. Ikke bare må du begynne å skanne hver gang gjennom "Start" - "Enheter og skrivere", men du må også angi de samme innstillingene for hver enkelt side, noe som er spesielt upraktisk. Men alt ville vært så forferdelig hvis det ikke var for den gratis Scan2PDF-applikasjonen, som gjør to nyttige ting samtidig.

I tillegg til en praktisk måte å skanne med ett klikk og uten unødvendige forespørsler, kan Scan2PDF lagre alle mottatte bilder i ett PDF-dokument. I hovedsak vil du få en arkivbok med det nødvendige dokumentet eller flere dokumenter, som er mye enklere å sende på e-post eller legge ut på nettstedet.

Når du lagrer et skannet bilde i JPG, er resultatet en veldig imponerende filstørrelse, som kan være problematisk eller rett og slett upraktisk å overføre uten komprimering og prosessering. Og hvis det er mange slike filer, blir oppgaven enda mer komplisert. Når du lager en PDF, er alt mye enklere, siden det dannes et enkelt dokument som inneholder alle materialene og ikke tar så mye plass. Det kan raskt overføres over nettverket.

For eksempel har jeg nylig skannet to dokumenter, hver side lang. Jeg har to filer i JPG-format, som hver tar opp 2,5 MB. Ja, du kan endre innstillingene eller behandle filene i editoren og få omtrent 150Kb per fil. Men det er vanskelig og ofte upraktisk. I tilfellet da jeg skannet med Scan2PDF, mottok jeg én PDF med en total størrelse på bare 340Kb.

Generelt er Scan2PDF-programmet en veldig nyttig ting. Spesielt for de brukerne som må skanne flere sider med dokumenter fra tid til annen. Blant de åpenbare manglene vil jeg merke fraværet av det russiske språket i grensesnittet under installasjonen, selv om det russiske språket i seg selv støttes. Den kan enkelt aktiveres: gå til innstillinger (Alternativer) og velg Russland i Språk-blokken.

En annen ulempe med verktøyet er manglende evne til å jobbe med flere PDF-dokumenter samtidig. Du kan kun skanne og lagre ett dokument. Hvis du trenger å lagre skannede kopier i flere filer, må papirene deles inn i stabler og skannes i deler, og hver enkelt lagres sekvensielt.