Program Word - pierwsze kroki z programem. Szkolenia Ms Office Excel dla manekinów - naucz się Excela krok po kroku od podstaw

Microsoft Office Word to narzędzie programowe do pisania i przetwarzania tekstu. Program ten jest bardzo powszechny w codziennej pracy biurowej. Często od pracowników pracujących z tekstem wymagana jest minimalna znajomość pakietu Office. W drukowaniu tekstu nie ma nic skomplikowanego, jednak aby go przetworzyć i poprawnie sformatować, wymagana jest pewna wiedza.

Podstawy Microsoft Worda

Za pomocą programu Word możesz tworzyć teksty różnego typu: eseje, prace semestralne, dokumenty itp. Istnieje możliwość dostosowania tekstu poprzez zmianę wygląd, dodając zdjęcia, tabele i inne niezbędne elementy.

Wpisywanie tekstu do dokumentu

Otwierając program z pulpitu lub menu "Początek", przywita nas pusta biała kartka papieru A4. Format arkusza można zmienić na dowolny inny standard, więcej o tym nieco później.

Strony można przewijać za pomocą specjalnego suwaka znajdującego się po prawej stronie kartki A4 lub za pomocą kółka myszy komputerowej.

Aby rozpocząć drukowanie tekstu należy lewym przyciskiem myszy ustawić kursor na początku zamierzonego tekstu u góry strony.

Jeśli przypadkowo zrobiłeś coś złego lub usunąłeś fragment tekstu, możesz cofnąć akcję. Aby to zrobić, użyj kombinacji klawiszy „Ctrl+Z”.

Zapisywanie gotowego dokumentu

Aby zapisać swoje prace zapisane na czystej kartce elektronicznego „papieru” w pełnoprawnym pliku w celu dalszego wykorzystania lub przetwarzania, istnieje kilka opcji:

Domyślnie program Microsoft Word ustawia opcję automatycznego zapisywania dokumentu. Możesz wyłączyć tę opcję, korzystając z następującej ścieżki: "Plik" — „Opcje” — "Ochrona". W tym menu możesz wybrać zarówno możliwość wyłączenia automatycznego zapisu, jak i odstęp czasu, po którym ta funkcja automatycznie zapisze zmieniony plik. Bardzo przydatna funkcja dla osób, które zapominają o ręcznym zapisaniu swoich dokumentów.

Pracując z ważnymi dla Ciebie dokumentami, nie wyłączaj funkcji automatycznego zapisywania, aby uniknąć utraty danych. Przyczyną awarii programu może być wszystko: przypadkowe zamknięcie programu, awaria komputera spowodowana warunkami pogodowymi itp.

Praca z czcionką

Dla czytelnika bardzo ważna jest wizualna percepcja tekstu. Czasami na skutek nieprawidłowego formatowania osoba czytająca tekst traci chęć dokończenia go, niezależnie od tego, jak bardzo byłby ciekawy. Aby wpisany strumień liter i symboli wyglądał atrakcyjnie, w programie wbudowane są narzędzia.

Im bardziej skomplikowany wygląda projekt tekstu, tym mniej użytkownicy dokumentu będą musieli go przeczytać. Przy wyborze wyglądu tekstu zwyczajowo używa się czcionki "Czcionka Times New Roman" Rozmiar 14. Na nagłówki używany jest rozmiar 16.

Jeśli nadal zdecydujesz się na użycie innej czcionki według własnego uznania, Word oferuje swoim użytkownikom gotową listę czcionek preinstalowanych w systemie operacyjnym. Jeśli podana ilość nie wystarczy, możesz zainstalować dodatkowe czcionki pobrane lub zakupione w Internecie.

Czcionka ma dwa główne parametry: typ czcionki i jej rozmiar. Oprócz nich istnieją również inne, dodatkowe parametry umożliwiające bardziej oryginalny projekt tekstu. Aby zastosować którykolwiek z parametrów, należy najpierw wybrać konkretny fragment dokumentu do przetworzenia. Aby to zrobić, kliknij lewym przyciskiem myszy początek fragmentu i przeciągnij do jego końca. Aby zaznaczyć wszystkie dokumenty jednocześnie, naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + A”.

1. Aby zmienić typ wystarczy kliknąć na jego nazwę na panelu i wybrać nową czcionkę z listy. Po najechaniu kursorem na żądaną opcję będziesz mógł podejrzeć, jak będzie wyglądał tekst przed dokonaniem ostatecznego wyboru. Listę możesz przewijać za pomocą kółka myszy lub klikając suwak pojawiający się po prawej stronie w otwartym oknie.

1. Aby zmienić rozmiar czcionki, kliknij cyfrę po prawej stronie nazwy czcionki i w ten sam sposób możesz wybrać rozmiar liter i symboli.

Dodatkowo możesz zmienić rozmiar czcionki bez wybierania parametru cyfrowego, a jedynie klikając w dwa odpowiedzialne za to przyciski. Lewy przycisk zwiększa rozmiar liter o jeden krok, a prawy odpowiednio go zmniejsza.

Wyrównanie treści dokumentu

Istnieją cztery funkcje wyrównywania zawartości dokumentu do arkusza:

Wyrównaj do lewej (skrót klawiaturowy „Ctrl + L”);
Wyrównanie do środka (skrót klawiaturowy „Ctrl+E”);
Wyrównaj do prawej (skrót klawiaturowy „Ctrl + R”);
Justuj (skrót klawiaturowy „Ctrl+E”).

Jeśli z trzema pierwszymi funkcjami wszystko jest jasne, to jaka jest istota wyrównania szerokości? Wszystko jest niezwykle proste. Ten parametr jest wymagany przy akceptowaniu dokumentów w niektórych organizacjach, ponieważ po jego użyciu tekst regularnie wypełnia arkusz po obu stronach. Aby to zrozumieć, spójrzmy na jego działanie na przykładzie:

1. Wyrównanie do lewej:

1. Wyrównanie szerokości:

Przykład pokazuje, że w drugiej wersji tekst po prawej stronie jest umieszczony bardziej schludnie, bliżej krawędzi. Dokładnie taki powinien być format oficjalnych materiałów, jeśli chodzi o dostosowanie.

Zmiana stylu tekstu

Prawie każdy edytor ma możliwość zmiany stylu tekstu, a ta funkcja oczywiście nie ominęła legendarnego Worda. Opcje te posiadają również skróty klawiaturowe umożliwiające szybkie projektowanie materiałów.

Edytor Word udostępnia trzy główne funkcje zmiany stylu. Dostęp do nich możliwy jest w górnym panelu sterowania, w tym samym oknie co wybór czcionki.

- Pogrubienie (skrót klawiaturowy „Ctrl+B”);

- Kursywa (kombinacja klawiszy „Ctrl + I”);

- Podkreślone (kombinacja klawiszy „Ctrl + U”).

Parametry te można ze sobą łączyć. Tak będzie wyglądał tekst po zastosowaniu trzech opcji stylu wymienionych powyżej:

Wstaw obraz do dokumentu programu Word

1. Aby wstawić element do dokumentu, należy najpierw otworzyć podmenu "Wstawić" w górnym panelu programu.

1. Galeria programu Word zawiera już pewien zestaw obrazów do wstawienia do dokumentu. Aby wyświetlić te pliki, kliknij przycisk "Zdjęcie".

W wyświetlonym oknie poszukaj żądanego obrazu wśród plików na komputerze.

Jak widać, wykonywanie podstawowych prac w programie biurowym Word nie jest trudne, najważniejsze jest przyzwyczaić się do interfejsu i przyzwyczaić się do funkcji, aby zrozumieć ich cel.

W tym artykule przedstawiono podstawowe pojęcia używane w programie Microsoft Word, aby pomóc nowym użytkownikom w rozpoczęciu tworzenia złożonych, profesjonalnie wyglądających dokumentów.

Nagłówek 1

Na pasku narzędzi szybkiego dostępu 2 Ochrona, Anulować, I Powrót

Zakładka Plik 3 Nowy, otwarty, Ochrona, Foka I Zamknąć.

Wstążka 4

Edytuj okno 5

Pasek przewijania 6

Pasek stanu 7

W programie Word musisz zapisać dokument, aby wyjść z programu bez utraty danych. Zapisany dokument jest zapisywany jako plik na komputerze lokalnym lub w folderze sieciowym. W nowszej wersji możesz otworzyć plik, edytować go i wydrukować.

Otwórz Eksplorator plików i wybierz dokumentacja. Pojawi się lista dokumentów.

Jeśli dokument, nad którym chcesz pracować, znajduje się na liście, kliknij nazwę pliku, aby otworzyć dokument. Jeśli dokumentu nie ma na liście, przejdź do lokalizacji, w której przechowywany jest plik, i kliknij go dwukrotnie. Zostanie wyświetlony ekran powitalny programu Word, a następnie wyświetlony zostanie dokument.

Rada: plik i wybranie polecenia otwarty. Aby otworzyć ostatnio zapisany dokument, kliknij najnowszy.

Większość narzędzi do formatowania tekstu można znaleźć, klikając kartę dom, a następnie wybierając w grupie „ Czcionka ».

1 to jest na karcie dom.

2 ta grupa " Czcionka„na karcie” dom ".

3 Czcionka ».


		Zmiana czcionki.
	Rozmiar czcionki	Zmień rozmiar tekstu.
	Powiększenie czcionki	Zwiększ rozmiar tekstu.
	Zmniejszenie czcionki	Zmniejsz rozmiar tekstu.
	Zmień wielkość liter	Zmień zaznaczony tekst na wielkie, małe litery lub inne popularne style wyrazów.
		Usuwa całe formatowanie z zaznaczonego tekstu, pozostawiając jedynie zwykły tekst.
	Pogrubiony	Zmienia zaznaczony tekst na pogrubiony.
		Kursywa zaznaczony tekst.
	Akcentowany	Rysuje linię pod zaznaczonym tekstem. Kliknij strzałkę menu rozwijanego, aby wybrać typ podkreślenia.
	Przekreślone	Rysuje wyśrodkowaną linię nad zaznaczonym tekstem.
	Międzywierszowy	Tworzy znaki indeksu dolnego.
	Napisany u góry	Tworzy znaki indeksu górnego.
	Efekty tekstowe	Zastosuj efekty wizualne, takie jak cienie, poświaty i odbicia, do zaznaczonego tekstu.
	Kolor wyróżnienia tekstu	Przekształcenie tekstu zaznaczonego markerem w atrakcyjny.
	Kolor czcionki	Zmień kolor tekstu.

Korzystanie ze stylów

Style umożliwiają szybkie formatowanie kluczowych elementów dokumentu, takich jak nagłówki, nagłówki i podtytuły. Wykonaj poniższe kroki, aby zastosować style do tekstu w dokumencie.

Wybierz tekst, który chcesz zmienić.

Na karcie dom w grupie Style Najedź kursorem na dowolny styl, aby wyświetlić go dynamicznie bezpośrednio w dokumencie. Aby wyświetlić pełną listę stylów, kliknij strzałkę Dodatkowo aby otworzyć teren style.

Aby zastosować styl najlepiej pasujący do tekstu, kliknij go.

Gdy wszystko będzie gotowe do zastosowania stylów do poszczególnych elementów, program Word umożliwia użycie zestawu stylów w celu jednoczesnej zmiany wyglądu całego dokumentu.

Na „zakładce” Konstruktor" w grupie Formatowanie dokumentu wybierz na przykład jeden z predefiniowanych zestawów stylów Regularny uwierzytelnianie lub zwykły. Najedź kursorem na dowolny przypisany styl, aby wyświetlić go dynamicznie bezpośrednio w dokumencie. Aby wyświetlić gotowe zestawy stylów, kliknij strzałkę w dół po prawej stronie grupy Formatowanie dokumentu.

Aby zastosować zestaw stylów najlepiej pasujący do tekstu, kliknij go.

Zmień odstępy między wierszami w dokumencie

Za pomocą programu Word możesz łatwo zmieniać odstępy między wierszami i akapitami w dokumencie.

Na „zakładce” Konstruktor" wybierać Odstępy między akapitami, aby wyświetlić listę rozwijaną opcji odstępów między akapitami. Najedź kursorem na dowolny styl odstępów między akapitami, aby wyświetlić dynamicznie bezpośrednio w dokumencie.

Gdy znajdziesz żądany widok, kliknij go.

Rada: Aby ustawić własne odstępy między akapitami, wybierz Niestandardowe odstępy między akapitami.

Podgląd i wydruk

Krótki przegląd interfejsu użytkownika programu Word

Nagłówek 1 : Wyświetla nazwę pliku edytowanego dokumentu i nazwę używanego programu. Zawiera także standardowe przyciski minimalizacji, przywracania i zamykania.

Na pasku narzędzi szybkiego dostępu 2 : często używane polecenia, np. Ochrona, Anulować, I Powrót Oni są tutaj. Na końcu paska narzędzi szybkiego dostępu znajduje się menu rozwijane, w którym możesz dodać inne często używane lub często używane polecenia.

Zakładka Plik 3 : Kliknij ten przycisk, aby znaleźć polecenia wykonywane przez sam dokument, a nie przez treść dokumentu, np Nowy, otwarty, Ochrona, Foka I Zamknąć.

Wstążka 4 : Tutaj znajdują się polecenia potrzebne do pracy. Wygląd na taśmie będzie się różnić w zależności od rozmiaru monitora. Program Word skompresuje wstążki, zmieniając ich kolejność sterowania, aby dopasować je do mniejszych monitorów.

Edytuj okno 5 : Pokazuje zawartość edytowanego dokumentu.

Pasek przewijania 6 : Umożliwia zmianę położenia ekranu podczas edycji dokumentu.

Pasek stanu 7 : zmieniasz sposób wyświetlania informacji o dokumencie.

Wyświetl przyciski 8 : Umożliwia zmianę trybu wyświetlania edytowanego dokumentu zgodnie z własnymi potrzebami.

Przesuń sterowanie zoomem 9 : Umożliwia zmianę ustawień powiększenia dokumentu, którego rozmiar zmieniasz.

Zapisywanie i otwieranie dokumentu

W polu określ lokalizację zapisania dokumentu Zapisz do. Kiedy zapisujesz dokument po raz pierwszy, jest on wstępnie wypełniany jako nazwa pliku w polu Nazwa pliku Wprowadź pierwszy wiersz tekstu w dokumencie. Aby zmienić nazwę pliku, wprowadź nową nazwę pliku.

Dokument jest zapisany w formacie . Zmień nazwę pliku na pasku tytułu, tak aby była zgodna z nazwą zapisanego pliku.

Możesz otworzyć dokument programu Word, aby kontynuować pracę. Aby otworzyć dokument, wykonaj następujące czynności:

Kliknij przycisk Start i wybierz dokumentacja.

Przejdź do lokalizacji, w której przechowywany jest plik, i kliknij go dwukrotnie. Zostanie wyświetlony ekran powitalny programu Word, a następnie wyświetlony zostanie dokument.

Rada: Dokument możesz także otworzyć w programie Word przechodząc do zakładki plik i wybranie polecenia otwarty. Aby otworzyć ostatnio zapisany dokument, wybierz Ostatnie

Edycja i formatowanie tekstu

Zanim będziesz mógł edytować lub sformatować tekst, musisz najpierw zaznaczyć tekst. Aby zaznaczyć tekst, wykonaj poniższe czynności.

Umieść kursor na początku tekstu, który chcesz edytować lub sformatować, i kliknij lewym przyciskiem myszy.

Przytrzymując lewy przycisk myszy, przesuń go w prawo (tzw. „przeciąganie”), aby zaznaczyć tekst. W lokalizacji zostanie dodany kolor tła, który będzie wskazywał zakres zaznaczenia zaznaczonego tekstu.

Większość narzędzi do formatowania tekstu można znaleźć, klikając kartę dom, a następnie wybierając w grupie „ Czcionka ».

1 to jest na karcie dom.

2 ta grupa " Czcionka„na karcie” dom ".

3 To jest przycisk Pogrubienie. W poniższej tabeli znajdują się nazwy i funkcje przycisków „” w grupie „”. Czcionka ».


		Zmiana czcionki.
	Rozmiar czcionki	Zmień rozmiar tekstu.

Microsoft Word to najważniejsze i niezbędne narzędzie do każdej pracy biurowej. A liczba funkcji, które posiada, zszokuje każdą osobę. Wybraliśmy 20 wskazówek, które pomogą uprościć pracę z programem Word i zautomatyzować niektóre rutynowe zadania. Możesz sprawdzić podobny materiał dla Excela.

Wstawianie daty i godziny

Datę możesz szybko wstawić za pomocą kombinacji klawiszy Shift + Alt + D. Data zostanie wstawiona w formacie DD.MM.RR. Tę samą operację można wykonać z czasem, używając kombinacji Shift + Alt + T.

Szybka zmiana sprawy

Jeśli jeszcze nie umiesz pisać bezwzrokowo, CAPS LOCK może zrobić ci okrutny żart. Włączając go przypadkowo i nie patrząc na ekran, możesz wpisać górę tekstu, który trzeba będzie usunąć i napisać od nowa jednym naciśnięciem przycisku. Ale zaznaczając żądany tekst i naciskając Shift + F3, zmienisz wielkość liter z wielkich na małe.

Przyspieszenie kursora

Zazwyczaj, jeśli przesuwasz kursor za pomocą strzałek, przesuwa się on o jedną literę na raz. Aby przyspieszyć jego ruch, przytrzymaj klawisz Ctrl razem ze strzałką.

Zaznaczanie fragmentów tekstu znajdujących się w różnych miejscach

Bardzo przydatna funkcja pozwalająca na wyróżnienie niespójnych fragmentów tekstu. Przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz potrzebne fragmenty tekstu.

Schowek

Jeśli używasz funkcji kopiowania i wklejania (a prawdopodobnie to robisz), najprawdopodobniej wiesz o zaawansowanym schowku w programie Word. Jeśli nie, to wywoływane jest poprzez kliknięcie przycisku o tej samej nazwie i pokazuje wszystko, co skopiowałeś do bufora podczas pracy.

Szybko rób zrzuty ekranu

Jeśli tworzysz podręcznik, recenzję usługi lub po prostu chcesz wstawić zrzut ekranu do programu Word, możesz to zrobić w bardzo prosty sposób, korzystając z odpowiedniego narzędzia. Kliknij przycisk Migawka, a program Word wyświetli wszystkie aktywne okna. Klikając na którykolwiek z nich, otrzymasz zrzut ekranu tego okna.

Dzielenie

Dołączenie łączników może poprawić czytelność tekstu, a także wyeliminować długie puste odstępy między wyrazami. Można je ułożyć samodzielnie lub powierzyć komputerowi. Przycisk znajduje się w menu „Układ strony” - „Dzielenie wyrazów”.

znak wodny

Dla dodatkowej ochrony możesz dodać znak wodny do swojego dokumentu. Aby to zrobić, przejdź do menu „Projekt” i wybierz „Tło”. W programie Word dostępne są cztery standardowe szablony. Można też utworzyć własne.

Powtórz poprzednie polecenie

Bardzo przydatna funkcja pozwalająca na zduplikowanie ostatniego polecenia. Jeśli naciśniesz klawisz F4, program Word powtórzy ostatnie wykonane polecenie. Może to obejmować wprowadzanie tekstu, sekwencyjne usuwanie kilku wierszy, stosowanie stylów dla różnych sekcji tekstu i wiele więcej.

Ustawianie akcentu

Dodanie wyróżnienia w programie Word nie może być łatwiejsze. W tym celu należy umieścić kursor za literą, na której ma zostać umieszczony akcent, i przytrzymać kombinację klawiszy Alt + 769. Ważne: cyfry należy wciskać na prawej klawiaturze numerycznej.

Dostosuj Wstążkę

Górną wstążkę z guzikami można w dużym stopniu dostosować. Aby to zrobić, przejdź do menu „Plik” - „Opcje” - „Dostosuj wstążkę”. Tutaj możesz dodać funkcje, których wcześniej nie było i usunąć te, które nie są potrzebne. Ponadto możesz usuwać lub tworzyć własne zakładki z funkcjami.

Szybko zaznacz duży fragment tekstu

Aby szybko zaznaczyć duży fragment tekstu, umieść kursor na jego początku i kliknij z wciśniętym klawiszem Shift na końcu fragmentu. Oszczędzi to czas i nerwy w sytuacjach, gdy trzeba wybierać kilka arkuszy na raz.

Szybkie poruszanie się po dokumencie

Istnieje kilka kombinacji, które znacznie przyspieszają nawigację po dokumencie:

Ctrl + Alt + Page Down – następna strona;
Ctrl + Alt + Page Up - poprzednia strona;
Ctrl + Home - przejdź na górę dokumentu;
Ctrl + End – zgadnij sam. :)

Wstawianie nowej strony

Jak nienawidzę siebie za to, że wcześniej nie znałam tej kombinacji. Ctrl + Enter pozwala błyskawicznie utworzyć nowy arkusz, zamiast trzymać Enter jedną ręką, a drugą zaparzać herbatę.

Zmiana domyślnego folderu zapisu

Domyślnie program Word zapisuje wszystkie pliki w folderze Dokumenty. Aby to zmienić, przejdź do menu „Plik” - „Opcje” - „Zapisz”. W wierszu „Domyślna lokalna lokalizacja pliku” wybierz potrzebny folder. W tym samym menu możesz skonfigurować domyślny format dokumentu, automatyczne zapisywanie i wiele więcej.

Formatowanie źródła

Aby przywrócić oryginalne formatowanie tekstu, należy nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + Spacja.

Word jako menedżer zadań

Jeśli jesteś wielkim fanem Microsoftu, a zwłaszcza Worda, możesz nawet używać go jako menedżera zadań. To prawda, najpierw trzeba trochę spróbować. Kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę Funkcje u góry i wybierz opcję Dostosuj wstążkę. W prawej kolumnie włącz jedyną wyłączoną zakładkę „Deweloper”.

Przejdź do wyświetlonej zakładki „Programista” i znajdź element „Pole wyboru”, na którym znajduje się znacznik wyboru (dlaczego nie). Teraz klikając na checkbox możesz tworzyć listy zadań i oznaczać je jako wykonane.

Pionowy wybór tekstu

Jeśli przypadkowo pomylisz listę, możesz zaznaczyć tekst w pionie. Aby to zrobić, przytrzymaj Alt i użyj kursora myszy, aby wybrać.

Chroń dokument hasłem

Nie trzeba nawet mówić, dlaczego jest to potrzebne. W naszych czasach, kiedy główną bronią stała się informacja, nie zaszkodzi mieć dodatkową ochronę. Aby zabezpieczyć dokument hasłem należy przejść do zakładki „Plik” i wybrać opcję „Ochrona dokumentu”. Teraz możesz utworzyć hasło, ale pamiętaj, że jeśli je zapomnisz, nie będziesz mógł go odzyskać.

Najszybszy sposób na otwarcie programu Word

Zaokrąglenie naszej listy to niesamowita sztuczka hakerska. Jeśli otwierałeś program Word, tworząc nowy dokument lub wyszukując go w menu Start, należy to już do przeszłości. Naciśnij kombinację klawiszy Windows + R i wejdź w wyświetlonym oknie winword. Jeśli nie używasz wiersza poleceń do innych poleceń, następnym razem, gdy naciśniesz Windows + R, polecenie uruchomienia programu Word zostanie automatycznie załadowane i jedyne, co musisz zrobić, to nacisnąć Enter.

Czy masz jakieś sposoby na ułatwienie pracy w programie Word? Jestem pewien, że tak. Podziel się nimi w komentarzach!

Popularny edytor testów Microsoft Word jest bardzo popularny wśród użytkowników na całym świecie. To najpotężniejsza i najwygodniejsza profesjonalna aplikacja do pracy z dokumentami tekstowymi.

Microsoft Word jest częścią pakietu programów biurowych Microsoft Office. Opublikowano wiele książek i podręczników na temat pracy w programie Word. Wielu użytkowników nauczyło się obsługi programu samodzielnie, więc niektóre ustawienia i funkcjonalności programu mogą być im nieznane.

W tym artykule napisałem kilka prostych wskazówek dotyczących pracy z Wordem, które przydadzą się początkującym użytkownikom. Te 15 przydatnych wskazówek dotyczących Worda działa w wersjach Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Być może prawie wszystko działa w Microsoft Word 2003 (nie mam jak sprawdzić).

Jak zaznaczyć cały dokument

W otwartym oknie dokumentu Word naciśnij skrót klawiaturowy „Ctrl” + „A”.

Jak wyróżnić ofertę

Naciśnij przycisk „Ctrl”, a następnie kliknij kursorem myszy dowolne słowo ze zdania.

Jak wyróżnić akapit

Aby zaznaczyć akapit, kliknij trzy razy dowolne słowo w tym akapicie.

Jak wyróżnić fragmenty tekstu w różnych miejscach dokumentu

Zaznacz w dowolny dogodny sposób pierwszy żądany fragment tekstu w dokumencie Word, a następnie naciskając klawisz „Ctrl” zaznacz pozostałe żądane fragmenty tekstu.

Jak zaznaczyć duży fragment tekstu

Umieść kursor myszy na początku fragmentu, a następnie naciskając klawisz „Shift” kliknij kursorem myszy na końcu fragmentu.

Jak zmienić wielkość liter

Jeśli przypadkowo wpisałeś tekst wielkimi literami, możesz przywrócić normalną wielkość liter, najpierw zaznaczając tekst, a następnie naciskając klawisze „Shift” + „F3”.

Proste zawijanie tekstu

Zawijaj tekst w dokumencie bez użycia funkcji kopiowania/wklejania. Zaznacz fragment tekstu, a następnie naciśnij „F2”, przesuń kursor w żądane miejsce w dokumencie, a następnie naciśnij klawisz „Enter”.

Tekst zostanie przeniesiony w nowe miejsce w dokumencie.

Podkreśl tekst, pomijając spacje

Domyślnie program Word działa w standardowej kolejności: podczas podkreślania tekstu wpływają na słowa i spacje (pełne podkreślenie). A co jeśli chcesz podkreślić w tekście tylko słowa, pomijając spacje? Aby to zrobić, zaznacz tekst, a następnie naciśnij klawisze „Ctrl” + „Shift” + „W”.

W rezultacie podkreślone zostaną tylko słowa w tekście dokumentu, a spacje zostaną pominięte. Ponowne naciśnięcie tych klawiszy spowoduje anulowanie podkreślenia.

Przejdź na początek lub koniec dokumentu

W otwartym oknie dokumentu programu Word kliknij skróty klawiaturowe:

„Ctrl” + „Strona główna” - przejdź na początek dokumentu
„Ctrl” + „Koniec” - przechodzi na koniec dokumentu

Szybko korzystaj z hiperłączy

Domyślnie w programie Word, aby skorzystać z łącza (hiperłącza), należy najpierw nacisnąć klawisz „Ctrl”, a następnie kliknąć łącze. Hiperłącza mogą prowadzić do witryn w Internecie, do innych plików lub w samym dokumencie, do określonego miejsca w tekście dokumentu. Teraz powiem Ci, jak kliknąć link jednym kliknięciem.

Przejdź do preferencji programu Word, wybierz Opcje, a następnie Zaawansowane. W sekcji Opcje edycji odznacz pole obok CTRL + kliknij, aby wybrać hiperłącze.

Robienie zrzutu ekranu w programie Word

Począwszy od Worda 2010, w programie dodano możliwość tworzenia zrzutów ekranu (zrzutów ekranu). Zrzut ekranu zostanie wklejony bezpośrednio do dokumentu programu Word.

Przejdź do zakładki „Wstaw”, w grupie „Obrazy” kliknij przycisk „Migawka”. Następnie wybierz miniaturę okna z listy otwartych okien lub kliknij „Przycinanie ekranu”, a następnie zaznacz żądaną część ekranu monitora wraz z ramką.

Następnie Word automatycznie wstawi zrzut ekranu do otwartego dokumentu. Ten obraz można przenosić lub zmieniać jego rozmiar, jak każdy inny obraz w dokumencie programu Word. Funkcja zrzutu ekranu działa w programach Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Łączenie dokumentów

W programie Word możesz szybko łączyć dokumenty bez konieczności zaznaczania, kopiowania i wklejania dokumentów pojedynczo.

Najpierw otwórz nowy dokument Word, następnie przejdź do zakładki „Wstaw”, kliknij strzałkę obok przycisku „Obiekt” i w menu, które się otworzy, wybierz „Tekst z pliku...”.

Następnie zawartość wybranych dokumentów zostanie sekwencyjnie skopiowana do nowego dokumentu programu Word.

Porównanie dokumentów

Załóżmy, że chcesz porównać dwie wersje tego samego dokumentu. Wybierz dokument, otwórz zakładkę „Recenzja”, kliknij przycisk „Porównaj”. W menu otworzą się dwie opcje: „Porównaj…” i „Scal…”. Kliknij opcję „Porównaj…”.

W oknie, które zostanie otwarte, zobaczysz różnice pomiędzy wersjami dokumentu, zaznaczone na czerwono.

Ochrona hasła

Aby zapewnić prywatność, zaszyfruj dokument programu Word za pomocą hasła. Dostęp do zaszyfrowanego dokumentu zostanie otwarty dopiero po wpisaniu hasła. Możesz przeczytać więcej na ten temat.

Jak powtórzyć swoje działania kilka razy z rzędu

Aby nie powtarzać czynności kilka razy z rzędu (wpisywanie tekstu, wstawianie, usuwanie itp.), użyj polecenia powtórz akcję. Po akcji, którą chcesz powtórzyć, naciśnij klawisz „F4”.

Wnioski z artykułu

Dzięki 15 przydatnym wskazówkom użytkownik może pracować wydajniej i szybciej w programie Microsoft Word.

Prawdopodobnie ten artykuł powinien był zostać napisany na początku tworzenia tej strony. Ale dopiero teraz moje ręce i głowa zajęły się tą sprawą. Porozmawiajmy więc trochę o pracy w programie Word 2010. W Internecie można oczywiście znaleźć wiele informacji o pracy z tym edytorem, ale czytając je, już w pierwszych akapitach artykułu chcesz zamknąć stronę i opuścić witrynę, nie dowiedziawszy się niczego przydatnego dla siebie. Rzecz w tym, że artykuły pisane są skomplikowanym, naukowym językiem, stosując „zawiłą” terminologię.

Na przykład jestem przyzwyczajony do tego, że informacje są mi przekazywane jasnym, prostym językiem. No cóż, że tak powiem, przeżuli to. Postawiłem sobie więc za cel przekazanie Państwu jasnych informacji na temat pracy w programie Word. Ponadto, aby pracować jako freelancer, musisz znać podstawy obsługi edytora tekstu.

Więc nie jest to tajemnicą jest to najbardziej znany edytor tekstu, który znajduje zastosowanie we wszystkich obszarach działalności i przeznaczony jest do wykonywania różnego rodzaju operacji związanych z obróbką materiałów. Dlaczego mówię „przetwarzanie”, bo słowo służy nie tylko do pisania tekstu, ale także do:

poprawianie błędów gramatycznych w tekście,
błędy ortograficzne,
przy przygotowywaniu wyglądu dokumentów,
tworzenie tabel,
obrazy i rysunki,
do pisania listów biznesowych,
wizytówki,
za pomocą Worda możesz obliczać wzory matematyczne,

Nie mówię nawet o połączonej pracy z kilkoma dokumentami Worda. Ale nie będę się zbytnio zagłębiał we wszystkie niuanse, jakie zapewnia nam ten edytor, skupimy się na najprostszych funkcjach.

Aby rozpocząć, otwórz dokument. Od razu domyślnie mamy pustą „warunkowo” kartkę papieru, na której można już wpisać tekst. Ale najpierw rozejrzyjmy się i przeanalizujmy to, co jest przedstawione w jego górnej części. Co widzimy:

Plik.
Dom.
Wstawić.
Układ strony.
Spinki do mankietów.
Biuletyny.
Przeglądanie.

Co musisz wiedzieć zanim zaczniesz pracować w Wordzie 2010

Ratować – funkcja umożliwiająca zapisanie wydrukowanego dokumentu.

Zapisz jako , pełni tę samą rolę co poprzedni, jedynie przed zapisaniem pozwala nadać dokumentowi nazwę.
otwarty – sama nazwa wskazuje, co robi ten klucz, otwiera bieżący dokument.
Zamknąć – polecenie to zamyka bieżący dokument. Po kliknięciu zostaniesz także poproszony o zapisanie dokumentu.
Inteligencja – informacje o ogólnym znaczeniu programu Word.
Ostatnia rzecz – wyświetla ostatnio utworzone dokumenty.
Tworzyć – naciskając ten klawisz utworzysz nowy dokument tekstowy Word.
Foka , tutaj myślę, że wszystko jest dla ciebie jasne, przejdźmy dalej.
Zapisz i wyślij , Myślę też, że te funkcje będą jasne.
odniesienie , ma taki sam charakter jak funkcja redukcji.
opcje , przed rozpoczęciem pracy w programie Word 2010 polecam odwiedzenie tej funkcji, która pozwoli Ci dostosować słowo według własnych upodobań.
Wyjście , kończy działanie programu.

Strona główna - można powiedzieć, że jest to menu główne podczas pracy w programie Word 2010. Znajdują się tutaj wszystkie niezbędne i priorytetowe funkcje. Zastanówmy się, co tu widzimy. Czytamy od lewej do prawej. Pierwsze menu jest schowek, w którym możesz wstawić nowy dokument lub zdanie z nowego dokumentu do bieżącego. Wystarczy nacisnąć klawisz wstawiania, a po lewej stronie otworzy się przed tobą kolumna, w której będzie tekst lub zawartość innego dokumentu programu Word, który jest otwarty równolegle z bieżącym dokumentem. Krótko mówiąc, jeśli masz otwarte dwa dokumenty programu Word, ta kolumna umożliwia przeniesienie zawartości jednego dokumentu do drugiego.

Zmiana czcionki w tekście

Jeśli jest to trochę jasne, przejdź do kolumny CZCIONKA . Ta kolumna jest odpowiedzialna za wyróżnianie naszego tekstu różnymi „ zawijasy" Pod tym ciekawym słowem mam na myśli wyróżnianie słów i całego tekstu. W tym menu możesz zmienić czcionkę, pogrubić ją lub podkreślić. Ponadto jest to możliwe zaznacz tekst innym kolorem Po kliknięciu odpowiedniej ikony zobacz zrzuty ekranu. Obok przycisku zmieniającego kolor tekstu znajduje się ikona zmiany tła. Za jego pomocą możesz podświetlić dowolną część tła tekstu innym kolorem. Kolor tekstu pozostaje jednak niezmieniony. (Przykład na zrzucie ekranu). Prawdopodobnie zauważyłeś litery ( J. K. H).

List " I" oznacza pogrubienie tekstu.
List " DO» przechyla tekst w prawo.
List " H„podkreśla tekst.

PAMIĘTAJ, że aby wykonać te operacje w tekście, musisz zaznaczyć część, do której chcesz zastosować te działania.

Następnie zwracając się do panelu ( CZCIONKA ) obok niego zobaczymy mały napis i cyfry. Funkcja ta odpowiada za zmianę czcionki tekstu oraz jej rozmiaru. Klikając strzałki, zaoferowana zostanie nam szeroka lista czcionek, a także ich rozmiary. Począwszy od 8 do 72.

Zakończmy to kolumną czcionek i przejdźmy do następnej ( USTĘP ). Polecenia znajdujące się w tej kolumnie odpowiadają za zaznaczanie tekstu. Za ich pomocą możesz umieścić tekst na środku, wyrównać go do lewej lub prawej strony.

Ponadto, jeśli planujesz dzielić artykuły lub dokumenty na akapity i akapity, możesz to zrobić za pomocą górnej linii z numerami umieszczonymi pionowo. Zwracam uwagę na zrzut ekranu, na którym starałem się jak najdokładniej opisać to, co przed chwilą napisałem. Właściwie praca w programie Word 2010 nie jest taka trudna, najważniejsze jest przeczytanie wskazówek, które pojawiają się po najechaniu kursorem na tę lub inną ikonę.

Odchodząc trochę od tematu dodam, że przed pracą w wordzie 2010 miałem do czynienia z wersją 2003. Jeśli chodzi o mnie, programiści z kampanii o tej samej nazwie wykonali dobrą robotę i wszystko jest na naszą korzyść. Funkcjonalność tych wersji jest po prostu nieporównywalna. Korzystanie z programu stało się znacznie wygodniejsze. No dobrze, o czym ja mówię?

STYLE, Nie będę się nad nimi rozwodzić, naprawdę nie ma tu o czym opowiadać. Oczywiste jest, że przy zmianie stylu zmieni się sposób pisania tekstu.

I ostatnia kolumna głównego nagłówka - REDAGOWANIE. Zawiera trzy funkcje:

Znajdować. Za jego pomocą możesz znaleźć dowolną treść w naszym dokumencie, np. jeśli otrzymasz list z dużą listą czegoś i musisz znaleźć w nim coś konkretnego, to w tym celu wystarczy nacisnąć (znajdź ) i wklej w menu, które się otworzy, wyszukaj to, czego potrzebujemy.
Zastępować. Polecenie to umożliwia zastąpienie wybranego elementu innym.
Wybierać. No cóż, szczerze mówiąc, nie korzystam z tej funkcji, łatwiej mi zaznaczyć tekst lub jego fragment prawym przyciskiem myszy. Moim zdaniem taki sposób jest wygodniejszy.

Cóż, dotyczy to sekcji głównej. Będziesz potrzebować tej sekcji najczęściej podczas pisania dokumentów tekstowych. Jeśli masz do czynienia z tabelami lub obrazami, to sugeruję zapoznanie się z następną kolumną, która nazywa się INSERT. Tutaj wszystko jest proste. W pierwszej kolumnie oferujemy:

Pierwsza strona. Ta funkcja w programie Word 2010 pozwoli Ci zaprojektować pierwszą stronę dokumentu z piękną stroną tytułową, którą możesz wybrać spośród proponowanych szablonów.
Pusta strona, funkcja pozwala na dodanie kolejnego arkusza.
Podział strony – tworzy przerwę pomiędzy stronami tekstowymi.

Tworzenie tabel w programie Word

Następna w tekście jest kolumna tabela , za pomocą którego możesz tworzyć dowolne typy tabel, zaczynając od najprostszych. Wystarczy poruszyć myszą i wybrać liczbę potrzebnych kolumn i kolumn. Lub wstaw tabelę z Excela.

O tym, jak pracować z edytorem Excela, postaram się opowiedzieć w kolejnym poście w tej sekcji, gdyż tego tematu nie da się ująć w jednym akapicie.

Odnośnie kolumny ILUSTRACJE , wówczas w nim możemy dołączyć do naszego tekstu materiały graficzne: zdjęcia, obrazki, różne ryciny. Możesz dodawać zdjęcia z komputera. Jeśli klikniesz na zdjęcia, po prawej stronie otworzy się kolumna z listą gotowych zdjęć, z których będziemy musieli wybrać to, które nam się podoba.

Następna kolumna to SPINKI DO MANKIETÓW . Jeśli już dobrze rozumiesz, jak pracować w programie Word 2010, ta kolumna będzie w Twojej mocy. Za jego pomocą możesz wstawić w tekście link do dowolnego źródła zewnętrznego. Skorzystanie z tej funkcji jest wygodne jeśli piszesz CV lub formularz aplikacyjny, w którym możesz wstawić link do Twojej strony internetowej, na której znajdują się przykłady prac. Cóż, to jest dla Ciebie wskazówka, jak korzystać z tej funkcji.

Kolejna kolumna, na którą chciałbym zwrócić uwagę, to SYMBOLIKA . Jeśli klikniesz na ikonę z nazwą formuły, zobaczysz różne symbole, którymi możesz zastąpić i wyświetlić swoją formułę lub skorzystać z szablonów formuł, które są najczęściej używane podczas przygotowywania dokumentacji.

Ogólnie rzecz biorąc, w programie Word 2010 jest wiele funkcji, których jeszcze nie rozumiem. Ale powiedziałem ci, czego mogę użyć. Nie ma w tym nic skomplikowanego. Moja rada jest taka, abyś przeczytał wskazówki, które program udostępnia po najechaniu kursorem na dowolny obiekt.

Jeśli chodzi o pozostałe kolumny:

Układ strony,
Spinki do mankietów,
Biuletyny,
Recenzja,

Następnie wszystkie te funkcje są przedstawione w pierwszych trzech nagłówkach. Tutaj ich możliwości ujawniają się szerzej. Jeśli jesteś pewnym siebie użytkownikiem komputera i wiesz, jak pracować w programie Word 2010, to sam rozumiesz ich cel.

Cóż, jeśli chodzi o główną pracę programu Word, pokrótce opisałem główne funkcje, które nam oferuje. Jeśli masz jakieś pytania, a myślę, że tak, to zadaj je w komentarzach do tego wpisu. Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas.

Aleksander Iwanow.