Przegląd najlepszych programów do planowania zadań. Najlepszy program do planowania osobistego

Nawet najbardziej beztroscy ludzie muszą czasami tworzyć listy priorytetowych zadań, które należy wykonać. Tutaj na przykład może pojawić się pewnego rodzaju lista zakupów i niezbędnych rzeczy przed wyjazdem na wakacje, czy kolejną wizytą u lekarza, a także inne wydarzenia, które wymagają jasnego harmonogramu i wizualizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, organizowanie takich list jest całkiem przydatnym nawykiem. Nowe technologie w połączeniu z mnóstwem niedrogich gadżetów pozwoliły nam porzucić pogniecione karteczki samoprzylepne czy notesy na rzecz mediów elektronicznych. Te pierwsze gubią się, pomarszczą i psują, natomiast te drugie mają wygodną i konfigurowalną wizualizację, którą możesz sortować i ustawiać przypomnienia według własnego uznania. Takie elektroniczne kalendarze i planery zadań znacznie upraszczają codzienne życie i nie pozwalają przegapić potrzebnego wydarzenia. Wystarczy raz spróbować przeżyć dzień z takimi pomocnikami, a sam będziesz się zastanawiać, jak wcześniej mogłeś sobie bez nich poradzić.

Postaramy się więc przedstawić Ci najlepsze programy do planowania zadań na komputer osobisty, które cieszą się pozazdroszczenia popularnością wśród ludzi biznesu i mają wiele pozytywnych recenzji od użytkowników

Specyfika harmonogramów komputerów PC

Nie ma wielu narzędzi tego rodzaju dla komputera osobistego. Zdecydowana połowa tych aplikacji jest dostępna w wersjach mobilnych na smartfony i tablety lub jako usługi internetowe.

Ten stan rzeczy można wytłumaczyć bardzo prosto: współcześni i aktywni użytkownicy chcą zarządzać swoim czasem i zadaniami w dowolnym miejscu, a nie tylko siedząc przed komputerem lub nosząc ze sobą ciężki laptop.

Czyli całkiem logiczne jest, że zarówno student, jak i właściciel dużej firmy chce widzieć nie tylko stacjonarny planer zadań na komputer, ale także jego „kieszonkową” wersję. Dzięki temu drugiemu możesz sprawdzić swoje plany w korku, na wykładzie czy gdziekolwiek indziej. Dlatego ponad połowa twórców tego typu produktów zawsze kładzie szczególny nacisk na synergię wersji PC z urządzeniami mobilnymi, aby użytkownik miał pełną kontrolę nad swoimi bieżącymi zadaniami i czasem.

Przejdźmy więc od razu do zestawienia najlepszych planistów zadań do wykonania na komputer osobisty, które można znaleźć w sieci.

Zadanie Lidera

„Business Organizer” (LeaderTask) cieszy się ogromną popularnością nie tylko w sferze biznesowej, ale także wśród innych kategorii użytkowników. Zyskał godną pozazdroszczenia reputację jednego z najbardziej poszukiwanych narzędzi do planowania zadań dzięki wieloplatformowemu i kompetentnemu podejściu do użyteczności. Użytkownicy mogą zainstalować „Business Organizer” zarówno na zwykłym systemie operacyjnym Windows, jak i na rozwiązaniach Apple połączonych z urządzeniami z systemem Android.

Wersja planera zadań na Windows 7, 8 i 10 wyróżniała się ergonomią i intuicyjną funkcjonalnością. Klient Business Organizer ładuje się do automatycznego uruchamiania (można go skonfigurować) i znajduje się w zasobniku systemowym, zapewniając szybki dostęp do wszystkich głównych funkcji programu.

Ten komputerowy planer zadań jest wygodny, ponieważ wszystkie najważniejsze wydarzenia, takie jak zadania i notatki, są prezentowane w siatce kalendarza. Wizualizacja taka jest bardzo wygodna i pozwala na szybkie poruszanie się po stanie rzeczy.

Charakterystyczne cechy aplikacji

Sterowanie głównym interfejsem jest również wygodne i posiada przejrzyste gesty. Przydzielanie zadań i projektów, a także przydzielanie im konkretnych dat i godzin odbywa się przy pomocy techniki Drag&Drop, czyli wystarczy przeciągnąć wybrane zadanie na siatkę kalendarza lub timer, a ono zacznie „działać”.

Każde indywidualne zadanie można dostosować według własnych upodobań: dostosuj kolor, dodaj komentarz lub zdjęcie, załącz plik itp. W przypadku niektórych imponujących projektów możesz rozdzielić podzadania i nadać im priorytety za pomocą przypomnień.

Dobrze skonfigurowane standardowe filtry w programie do planowania zadań pozwalają na wygodne sortowanie zadań i wyszukiwanie potrzebnych notatek. Możesz dostosować filtry dla siebie: ustawić priorytety i dodatkowe kryteria, a także zastosować je do kalendarza, zaznaczając rzeczy na określony okres czasu.

Podczas pracy użytkownik może łatwo przełączać się z jednego trybu do drugiego: kalendarza, kategorii, projektów, notatek i kontaktów. Te ostatnie, nawiasem mówiąc, zawierają niezwykle ciekawą funkcjonalność dla elektronicznego planisty zadań. Aplikacja umożliwia przypisanie dowolnej listy zadań do dowolnych kontaktów. Oznacza to, że tutaj możemy zobaczyć, jakie sprawy są powiązane z tą lub inną osobą z Twojej książki telefonicznej.

Ogólnie możemy powiedzieć, że ten planer zadań to uniwersalny i wygodny program do analizy i optymalizacji zadań o dowolnej złożoności. Produkt dystrybuowany jest na licencji płatnej, ale z 45-dniowym okresem próbnym.

Zalety „Organizatora Biznesowego”:

  • kompetentna i wysokiej jakości lokalizacja produktów;
  • wieloplatformowość (iOS, Android, Windows);
  • wiele inteligentnych i naprawdę przydatnych filtrów;
  • wsparcie projektu.

Wady:

  • Cena jest nieco wysoka dla przeciętnego konsumenta.

Koszt licencji wynosi około 2000 rubli.

Dowolne.DO

Jeśli masz zainstalowaną przeglądarkę Google Chrome na swoim komputerze, zdecydowanie powinieneś wypróbować ten planer zadań. Any.DO jest pobierany jako dodatek do tej przeglądarki i współpracuje z nią, nie tracąc przy tym wydajności. Poza tym w Google Play dostępna jest wersja planera zadań na Androida i podobna na iOS, więc produkt ten można nazwać także wieloplatformowym.

Aplikacja posiada niezwykle prosty i nieskomplikowany interfejs, zrozumiały dla każdego, nawet początkującego użytkownika komputera PC. Wersje mobilne produktu są jeszcze prostsze, gdzie wszystko dzieje się za pomocą zwykłego przeciągania i upuszczania elementów.

Jedną z najciekawszych zalet tego terminarza zadań jest możliwość komunikacji z menu za pomocą mowy. Oznacza to, że zadania można wypowiadać ustnie, a uważny organizator zapisze je w notatkach. Szczególnie ciepło reagują właściciele smartfonów na takie podejście, gdzie pisanie wyraźnie ustępuje możliwościom komputera osobistego i eliminuje wiele problemów. Wersja narzędzia do planowania zadań dla systemu Windows została doskonale przetłumaczona na język rosyjski, ale bracia z Androidem i iOS czasami natrafiają na nieprzetłumaczone elementy menu lub sekcje tekstu. Nie mogę jednak nazwać tego momentu krytycznym ze względu na prostotę interfejsu i intuicyjne ikony.

Funkcjonalność

Aplikacja charakteryzuje się bardzo dobrą funkcjonalnością pomimo tego, że jest dodatkiem do przeglądarki. Narzędzie z łatwością przenosi notatki do folderów, zaznacza ich ważność i konfiguruje powtarzanie. Jeśli zadanie jest duże, otwiera się dostęp do rozszerzonych opisów i komentarzy. Ponadto możesz zapisać wszystkie działania planisty zadań w formacie Excel do edycji lub dla kogoś bardziej zaznajomionego z wizją wizualną.

Do każdego pojedynczego zadania przypisane są dowolne (lub wszystkie łącznie) wybrane przez Ciebie elementy: lista kontaktów, powiadomienia, powtórzenia, notatki, projekty i inne plany. Aplikacja nie ma tak świetnych funkcji jak poprzedni respondent, ale całkiem nadaje się jako asystent dla pracowników małej firmy.

Aplikacja może także współpracować ze znacznikami geolokalizacyjnymi. Oznacza to, że przypominaj użytkownikowi o określonych zadaniach w zależności od lokalizacji. Narzędzie na przykład powiadomi właściciela, aby nie zapomniał kupić chleba, jeśli w pobliżu znajduje się sklep spożywczy lub kupić bilety do kina, jeśli użytkownik przejdzie obok kasy. Naturalnie tego rodzaju alerty należy skonfigurować z wyprzedzeniem, biorąc pod uwagę charakterystykę Twojej pozycji i zwykłych tras.

Plusy aplikacji:

  • wygodny ;
  • inteligentna synchronizacja z innymi urządzeniami;
  • obecność znaczników geolokalizacji;
  • darmowy produkt.

Minusy:

  • lokalizacja na platformy mobilne pozostawia wiele do życzenia.

Doit.im

Usługę tę można nazwać uniwersalnym rozwiązaniem do planowania zadań dla różnych systemów operacyjnych. Aplikacja doskonale sprawdza się zarówno w znanym środowisku Windows, jak i na platformach iOS i Android.

Darmowa wersja programu jest prezentowana jako dodatek do przeglądarki Chrome z Google, Firefox i Safari. Oznacza to, że tutaj mamy regularny dostęp do serwisu internetowego poprzez przeglądarkę, tak jak w poprzednim przypadku. Zakupiona kopia Pro jest zaimplementowana jako osobna aplikacja kliencka dla systemu Windows lub Mac.

Wersja płatna umożliwia synchronizację wszystkich zdarzeń harmonogramu na wszystkich urządzeniach, na których jest zainstalowane to oprogramowanie. Aplikacja zbudowana jest w oparciu o popularną i sprawdzoną zasadę GTD (Get Things Done). Znajdziesz tu konteksty znane z tego systemu zarządzania czasem, cele, zadania i wiele innych elementów.

Cechy usługi

Narzędzie pozwala w wygodny sposób sortować wszystkie zadania według wybranych przez użytkownika kryteriów: według priorytetów, czasu realizacji jakiejś akcji, lokalizacji, projektu itp. Dostępna jest także inteligentna selekcja według tagów. Po ustaleniu dat i godzin zadania zostaną automatycznie umieszczone w odpowiednich sekcjach. Dodatkowo aplikacja dobrze współpracuje z geotagami, co znacznie rozszerza możliwości oprogramowania.

Jeżeli konieczne jest wykonanie określonego rodzaju zadania pod określonymi warunkami, funkcjonalność udostępnia sekcję „Lista oczekujących”, w której użytkownik może ustawić zadania w zależności od już występujących lub przyszłych zdarzeń.

Korzyści z aplikacji:

  • pracować na różnych platformach (Windows, iOS, Android);
  • kompetentna synchronizacja zadań na wszystkich urządzeniach (dla wersji Pro);
  • dostępność darmowej wersji;
  • wiążące z geotagami.

Wady:

  • nieco zagmatwany interfejs, w którym początkującym trudno będzie zrozumieć liczne gałęzie menu;
  • niektórzy nie są zadowoleni z wyglądu aplikacji i, niestety, nie ma opcji dostrojenia interfejsu.

Koszt wersji Pro wynosi około 1500 rubli rocznie.

Wunderlista

W wersji na komputery osobiste (Windows i Mac) aplikacja realizowana jest w formie usługi internetowej. W przypadku platform Android i iOS narzędzie jest dostarczane jako oddzielny klient.

Wszystkie zadania użytkownika przechowywane są w jednym narzędziu organizacyjnym – liście, którą można dowolnie edytować. Niestety, niektóre kategorie lub tagi nie są obsługiwane w wersji internetowej. Ale rekompensatą jest tutaj niezwykle wygodny dodatek i praca z zaplanowanymi zadaniami.

Należy również zauważyć, że istnieje duża liczba filtrów i kompetentne sortowanie spraw. Aplikacja umożliwia ustawienie wszelkiego rodzaju interwałów powtórek, przypomnień, podzielenie głównych zadań na mniejsze, dodawanie do nich komentarzy, zdjęć i notatek tekstowych. Każdy element można zaznaczyć kolorowym znacznikiem, ustalając przy tym niezbędne priorytety. Zadania można przeciągać myszką i tasować według własnego uznania.

Charakterystyczne cechy usługi

Po lewej stronie interfejsu użytkownik ma dostęp zarówno do standardowych list domyślnych, jak i tych stworzonych przez siebie. Te pierwsze są przejrzyście oznakowane i posiadają doskonały zestaw filtrów: „Aktualne”, „Plany na dzisiaj”, „Notatki”, „Szczególnie ważne” i „Plany na tydzień”.

Jeżeli zależy Ci na prostym i przejrzystym planerze zadań, bez zbędnych dodatków i kategorii, to Wunderlist będzie świetnym codziennym asystentem. Cóż, dla tych, którzy nie mogą obejść się bez tagów, licznych sekcji i innego otoczenia przedsiębiorcy, lepiej przyjrzeć się innej usłudze.

Plusy aplikacji:

  • niezwykle prosty interfejs;
  • doskonała użyteczność;
  • obsługa popularnych platform;
  • bezpłatna licencja dystrybucyjna bez żadnych ograniczeń.

Minusy:

  • Nie ma kategorii i tagów typowych dla tego rodzaju programów.

TODOist

Jest to usługa online typu shareware przeznaczona dla komputerów osobistych i urządzeń mobilnych. W pierwszym przypadku najwygodniej jest używać oprogramowania jako dodatku do przeglądarek Chrome i Firefox, a w drugim jako osobnej aplikacji na gadżet na platformie Android (z pomocą Google Play).

Usługa ma minimalny zestaw narzędzi, ale wszystko, co tam jest, jest zaimplementowane tak, jak powinno i działa bez zarzutu. Dodatek nie obciąży Twojej przeglądarki, ponieważ zajmuje bardzo mało pamięci, co oznacza, że ​​nie będzie problemów z wydajnością.

Aplikację można polecić indywidualistom, czyli tym, którzy szukają potężnego i skutecznego narzędzia zwiększającego produktywność osobistą. W przypadku niektórych kwestii organizacyjnych, nawet w małej firmie, usługa niestety nie jest odpowiednia - funkcjonalność jest zbyt skromna.

Cechy usługi

Niektórzy użytkownicy narzekają na specyficzne sterowanie w aplikacji, gdzie prawie wszystkie żądania przechodzą przez tagi z symbolem „@”. Ale po kilku dniach użytkowania przyzwyczajasz się do tej funkcji i nie zwracasz już na nią uwagi. Należy również zaznaczyć, że usługa obsługuje dużą liczbę skrótów klawiszowych, co znacznie ułatwia użyteczność oprogramowania.

Liczne filtry pozwolą na sortowanie zadań według priorytetów, a standardowe ustawienia wyróżniają się sensownym komponentem: z reguły nie trzeba niczego przerabiać ani dodawać, bo i tak wszystko działa dobrze.

Deweloper oferuje także rozszerzoną wersję płatną – niecałe 200 rubli miesięcznie, w której użytkownicy mogą dodawać swoje komentarze do każdego zadania, otrzymywać powiadomienia SMS na swój telefon komórkowy i synchronizować się z chmurami kalendarza Google lub Outlookiem.

Korzyści z usługi:

  • prosty i intuicyjny interfejs;
  • kompetentna integracja z przeglądarkami;
  • Dostępność darmowej wersji bez agresywnych reklam.

Wady:

  • Początkującym trudno jest poruszać się po składni systemu i przyzwyczaić się do „klawiszy skrótu”.

Koszt wersji rozszerzonej to około 200 rubli miesięcznie.

Tworzenie listy rzeczy do zrobienia i zadań to bardzo przydatny nawyk. W dobie komputerów, smartfonów i tabletów nie są to już pogniecione kartki papieru z notatkami pisanymi w pośpiechu, które łatwo zgubić. Wygodnie jest sortować listy zadań w formie elektronicznej, dzielić je na kategorie i przypisywać do nich tagi, a także ustawiać przypomnienia. Listy rzeczy do zrobienia lub listy rzeczy do zrobienia to wygodna rzecz, która ułatwia codzienne życie.

W tym artykule CHIP przyjrzy się najpopularniejszym aplikacjom do zarządzania listami zadań do wykonania – na komputery, urządzenia mobilne i ich internetowe odpowiedniki. Co ciekawe, na PC nie ma zbyt wielu aplikacji do tworzenia i przechowywania list rzeczy do zrobienia. Większość z tych programów to aplikacje mobilne lub usługi internetowe.

Można to bardzo łatwo wytłumaczyć: współczesny, aktywny człowiek powinien móc zarządzać swoimi sprawami i zadaniami w dowolnym miejscu i czasie, a nie tylko wtedy, gdy jest przy komputerze. Logiczne jest, że zarówno dyrektor firmy, jak i gospodyni domowa będą chciały mieć swoją listę zadań „w kieszeni”, aby móc do niej zajrzeć w korku, w poradni dziecięcej czy w przerwie między spotkaniami lub konferencje.

Dodatkowo bardzo ważną funkcją niektórych usług i aplikacji jest powiadamianie innych użytkowników biorących udział w zadaniu o zamierzonym zdarzeniu.

1 Organizator biznesowy


Organizator biznesowy - LeaderTask

Nazwa: LiderZadanie 20
Strona internetowa: lidertask.ru
Cena: od 1990 do 2225 rub.
Platforma: Windows, Android, iOS

LeaderTask cieszy się największą popularnością wśród aplikacji planistycznych, przede wszystkim dlatego, że jest rozwiązaniem wieloplatformowym. Użytkownicy LeaderTask mają dostęp do wersji na platformy PC oraz mobilne - Android, iOS z możliwością synchronizacji danych pomiędzy urządzeniami.

Po uruchomieniu klienta LeaderTask Windows, ikona programu umieszczana jest w zasobniku systemowym, zapewniając w ten sposób prosty i wygodny dostęp do aplikacji. Użytkownicy mogą dodawać notatki i zadania do bazy danych LeaderTask. Wygodą programu jest to, że na jednym ekranie od razu prezentuje listy zadań i notatek, a także listę spotkań umieszczoną bezpośrednio na siatce kalendarza.

Zadania w LeaderTask można od razu przypisywać do projektów, co dodatkowo ułatwia ich organizację i wyszukiwanie. Wersja desktopowa programu obsługuje metodę drag&drop – zadania można przypisywać do projektów po prostu przeciągając je na listę projektów. W ten sam sposób możesz przypisywać zadania do konkretnych dat – wystarczy przeciągnąć zadanie na żądaną datę lub do siatki kalendarza na żądaną godzinę.

Do każdego zadania możesz przypisać szereg dodatkowych parametrów, m.in. kolor, jakim zadanie będzie wyróżnione na liście ogólnej. Zadania mogą być opatrzone komentarzem tekstowym, można też dołączyć do nich plik. W przypadku złożonych zadań LeaderTask umożliwia dodanie podzadań. Możliwe jest ustawienie priorytetów i ustawienie przypomnień.

Korzystanie z filtrów w LeaderTask pozwoli Ci wygodnie zarządzać zadaniami i wyszukiwać te, których potrzebujesz. Filtry można budować w oparciu o kilka kryteriów selekcji. Program umożliwia także budowanie filtrów na podstawie kalendarza, wybierając w ten sposób zadania zaplanowane na określony okres czasu. W oknie programu możesz przełączać się pomiędzy trybami kalendarza, projektu, kategorii i kontaktu.

Nawiasem mówiąc, lista kontaktów jest jedną z nietypowych funkcji programu do zarządzania zadaniami. Program umożliwia utworzenie (import ze smartfona) listy kontaktów i przypisanie im zadań. Dzięki temu możesz zobaczyć, jakie zadania zostały przydzielone konkretnej osobie - pracownikowi lub znajomemu. Ogólnie rzecz biorąc, LeaderTask to program do wygodnej optymalizacji i systematyzacji zadań pojawiających się przed użytkownikiem. Możesz wypróbować program za darmo przez 45 dni.

Plusy: W pełni zlokalizowane, istnieją aplikacje dla mobilnego systemu operacyjnego, filtry, wsparcie projektowe

Wady: Wysoki koszt licencji

2 Wygodna lista rzeczy do zrobienia


Wygodna lista rzeczy do zrobienia - Any.DO

Nazwa: Dowolne.DO
Strona internetowa: any.do/#anydo
Cena: za darmo
Platforma: Androida, iOS, Google Chrome

Ta aplikacja ma wersje nie tylko na iOS i Androida, ale także jako aplikacja na przeglądarkę Google Chrome. Any.DO posiada prosty i przyjazny dla użytkownika interfejs. W wersjach mobilnych możesz sortować listy, po prostu przeciągając i upuszczając ich elementy. Jedną z zalet programu jest to, że zadania można wypowiadać na głos, a wersja mobilna przyjmie to, co zostało powiedziane i zapisze jako notatkę tekstową. Dostępna jest także obsługa języka rosyjskiego.

Dodając zadanie, Any.DO umożliwi Ci przeniesienie zadań do folderów, oznaczenie ich ważności, ustawienie powtarzalności zadania i dodanie do niego rozszerzonego opisu. Do zadania możesz dołączyć element listy kontaktów, jeśli na przykład dodawane zadanie dotyczy spotkania z osobą, którą znasz lub z którą jesteś znajomym. Jednocześnie możesz skonfigurować wysyłanie tej osobie powiadomienia o dodanym zadaniu. Dzięki tej funkcjonalności aplikacja Any.DO może służyć jako narzędzie do planowania zadań dla pracowników małej firmy.

Program posiada możliwość ustawienia znaczników geolokalizacji dla zadań oraz ustawienia przypomnień zgodnie z lokalizacją użytkownika. Program będzie mógł na przykład przypomnieć użytkownikowi o konieczności zakupu określonych produktów, jeśli znajdzie się w centrum handlowym lub podpowiedzieć mu zakup biletu na premierę, jeśli użytkownik będzie w pobliżu kasy biletowej.

Oczywiście listę zakupów i przypomnienia należy przygotować z wyprzedzeniem. W aplikacji Any.DO zadania generowane są automatycznie na podstawie nieodebranych lub odrzuconych połączeń telefonicznych, a treść zadania polega na oddzwonieniu na podany numer. Program wyposażony jest w możliwość synchronizacji danych pomiędzy urządzeniami, a także w listę Zadań Google. Możliwe jest także przechowywanie kopii zapasowej utworzonych list.

Wady: Pozycje menu nie zawsze są poprawnie zlokalizowane

3 Skrupulatny planista


Skrupulatny planista - Lista rzeczy do zrobienia | Lista zadań

Nazwa: 2Zrób: Lista rzeczy do zrobienia | Lista zadań
Strona internetowa: 2doapp.com
Cena: od 245 rub.
Platforma: Mac, iOS, Android

Program 2Do: Lista rzeczy do zrobienia | Lista zadań to wygodny harmonogram zadań dla urządzeń z systemem Android. Użytkownicy mogą dodawać zadania, wykorzystywać do nich tagi, a także przypisywać do nich tag geolokalizacyjny, pozwalający określić lokalizację tego zadania (w domu, w biurze, w centrum handlowym).

Podstawowe zasady aplikacji zbudowane są w oparciu o słynny system planowania Getting Things Done. Poszczególne wpisy w 2Do: Lista rzeczy do zrobienia | Lista zadań może być zabezpieczona hasłem. Program nie posiada własnego magazynu danych, ale może skonfigurować synchronizację z Twoim kontem Dropbox. Oznacza to, że będziesz mieć dostęp do danych z dowolnego urządzenia mobilnego.

Plusy: Synchronizacja list zadań do wykonania z różnymi urządzeniami, w tym smartfonami i tabletami z systemem iOS

Wady: Brak darmowej wersji

4 Problemy dla profesjonalistów


Problemy dla profesjonalistów - Doit.im

Nazwa: Doit.im
Strona internetowa: doit.im
Cena: bezpłatnie (wersja Pro – 20 USD rocznie)
Platforma: Windows, Mac, iOS, Android

Ta usługa online jest uniwersalnym rozwiązaniem dla różnych platform. W harmonogramie można pracować poprzez programy na Windows i Mac, lub korzystając z aplikacji mobilnych na Androida i iOS. Darmowa wersja na PC jest zaimplementowana jako usługa internetowa lub wtyczka do przeglądarek Firefox, Safari i Chrome. Płatna wersja Pro Doit.im posiada aplikacje klienckie dla systemów Windows i Mac OS.

Jeśli korzystasz z płatnej wersji Pro, usługa Doit.im zapewnia synchronizację list zadań pomiędzy wszystkimi urządzeniami, na których usługa jest zainstalowana i podłączona. Program zbudowany jest na zasadach wykorzystania znanej ideologii Get Things Done (GTD), dlatego znajdziesz tutaj konteksty, cele i inne elementy tego systemu zarządzania czasem. Użytkownicy Doit.im mogą dodawać listy w trybie pełnym i krótkim.

W drugim przypadku wprowadzana jest tylko nazwa zadania, a w trybie pełnym wskazywana jest data, lokalizacja, folder, priorytet i tagi. Program zapewnia wygodne sortowanie zadań według różnych kryteriów, m.in. czasu realizacji, lokalizacji, projektu czy priorytetów. Istnieje również możliwość wyboru według tagów. W zależności od daty i priorytetu zadania będą automatycznie umieszczane w odpowiednich folderach. Na przykład „Jutro” to folder z zadaniami, które należy wykonać następnego dnia. Program udostępnia geotagi – wskazujące lokalizację zadania.

W przypadku niektórych zadań, które można wykonać, jeśli spełniony zostanie określony warunek, Doit.im ma specjalną listę zwaną „listą oczekujących”. Kolejną cechą Doit.im jest obecność specjalnej sekcji poświęconej celom i kontekstom.

Konteksty są w pewnym stopniu odpowiednikami znaczników geolokalizacyjnych, tyle że bardziej uniwersalnymi. Kontekstem może być „praca” – zadania, które użytkownik może wykonać w miejscu pracy, „dom” – zadania związane z obowiązkami domowymi, „komputer” – zadania, które należy wykonać na komputerze PC itp.

Plusy: Wieloplatformowy, synchronizacja pomiędzy urządzeniami

Wady: Zagmatwany interfejs, trudny do opanowania dla osób niezaznajomionych z Get Things Done

5 Prosty menedżer listy rzeczy do zrobienia


Prosty menedżer list rzeczy do zrobienia - Wunderlist

Wunderlista

Strona internetowa: wunderlist.com
Cena: za darmo
Platforma: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist jest realizowany jako aplikacja mobilna, ale ma także wersję internetową. Zadania w Wunderlist są zapisywane na listach. Niestety jest to jedyne narzędzie kategoryzacji postów dostępne dla użytkowników serwisu. Tagi i kategorie nie są obsługiwane w wersji internetowej. Pewną rekompensatą za to niedociągnięcie jest wygodne dodawanie i edytowanie zadań w Wunderlist. P

Edytując zadanie, możesz dodać daty rozpoczęcia i przypomnienia, ustawić interwał powtarzania zadań cyklicznych, dodać podzadania i notatki tekstowe. Poszczególne zadania można oznaczyć jako wyróżnione – zapewne w ten sposób autorzy serwisu proponują wyróżnić najważniejsze zadania z ogólnej listy. Dodatkowo użytkownicy Wunderlist mają dostęp do prostego porządkowania swojej listy zadań - można je zamieniać za pomocą prostego przeciągania i upuszczania.

Po lewej stronie ekranu znajdują się listy - zarówno tworzone przez użytkowników, jak i standardowe: Skrzynka odbiorcza (bieżąca), Oznaczone gwiazdką (oznaczone gwiazdką), Dzisiaj (planowane na dzisiaj), Tydzień (planowane na tydzień). Jeśli użytkownik potrzebuje prostej listy zadań, bez specjalnych ustawień kategorii, można polecić Wunderlist. Dla tych, którzy nie mogą obejść się bez kategorii, Wunderlist raczej nie będzie odpowiedni.

Plusy:Łatwość obsługi, wieloplatformowość

Wady: Nie ma typowych kategorii i tagów

6 Menedżer internetowy


Menedżer online - TODOist

TODOist

Strona internetowa: todoist.com
Cena: za darmo
Platforma: serwis internetowy

Serwis internetowy TODOist.com posiada minimalny zestaw funkcji do zarządzania zadaniami. Jednocześnie może być używany jako potężne narzędzie zwiększające produktywność osobistą. Jej jedyną wadą jest to, że wiele ustawień i funkcji usługi dostępnych jest za pomocą wbudowanych komend serwisowych. Przykładowo dodanie daty poprzedzonej symbolem „@” do nazwy zadania spowoduje automatyczne przypisanie daty do zadania.

Tagi w TODOist również muszą zaczynać się od symbolu „@”. Ponadto usługa obsługuje różne skróty klawiszowe, które upraszczają zarządzanie zadaniami. Do grupowania zadań w TODOist służą projekty. Do sortowania zadań TODOist wykorzystuje specjalnie sformułowane zapytania, które można wpisać w pole zapytania.

W ten sposób możesz wybrać zadania zaplanowane na następny dzień. Aby to zrobić wystarczy wpisać prośbę „jutro” lub zadania na najbliższe 5 dni – w tym przypadku prośba będzie wyglądać jak „5 dni”. Dodatkowym atutem TODOist jest wykorzystanie wtyczek do przeglądarek Google Chrome i Mozilla Firefox. Korzystając z tych wtyczek, możesz wyświetlić panel listy zadań jako pasek boczny w przeglądarce, a także możesz dodawać nowe zadania za pomocą przycisku znajdującego się na pasku narzędzi TODOist.

Oprócz bezpłatnej istnieje również komercyjna wersja TODOist, która kosztuje około 70 rubli. miesięcznie lub 1100 rub. W roku. Użytkownicy wersji płatnych mogą dodawać komentarze do swoich zadań, otrzymywać przypomnienia w formie SMS-ów oraz eksportować zadania do Kalendarza Google lub Outlooka.

Plusy: Prosty interfejs, możliwość korzystania z wtyczek do przeglądarek

Wady: Trudno przyzwyczaić się do używania skrótów klawiszowych i specjalnej składni systemowej

Zarówno biznesmen, jak i gospodyni domowa muszą na co dzień wykonywać wiele różnych zadań. Nic dziwnego, że przy tak szalonym tempie życia coś wypada z pamięci. Aby nie martwić się zmarnowanymi minutami, ludzkość wymyśliła cudowną rzecz - przypomnienia.

Pamiętajmy, że żyjemy w dość technologicznej epoce i nadszedł czas, aby zostawić notatki na lodówkach i lustrach w przeszłości. Bardziej komfortowym i wygodnym sposobem planowania dnia jest korzystanie ze specjalnych aplikacji na telefony, tablety i komputery PC.

Można oczywiście skorzystać ze zwykłej aplikacji, np. Notatnika, jednak o wiele bardziej racjonalne jest pobranie niezbędnego programu, który przypomni Ci o wydarzeniu i pomoże Ci zaplanować dzień minuta po minucie.

Oto lista najlepszych aplikacji do codziennego planowania według użytkowników

1. Lista cudów

Co sprawia, że ​​ta aplikacja jest tak popularna? Oczywiście jego dostępność. Wunderlist jest otwarty (bezpłatny) i działa na wszystkich znanych platformach (Android, iOS, Windows Phone).

Ponadto organizer charakteryzuje się praktycznym i pięknym designem, przyjaznym dla użytkownika interfejsem oraz potężną funkcjonalnością. Oczywiście każdy może znaleźć wersję bardziej zaawansowaną (ale już płatną), jednak wersja darmowa powinna wystarczyć nawet najbardziej wymagającemu użytkownikowi.

Ten menedżer zadań jest wieloplatformowy, tj. można synchronizować pomiędzy różnymi systemami operacyjnymi.

Zalety w porównaniu z podobnymi programami obejmują:

  • Możliwość tworzenia rekordów w dowolnym trybie (offline i online).
  • Praca w grupie nad zadaniami. Funkcja dostępna w wersji darmowej.
  • Wersje mobilne i stacjonarne.

2.Todoist

Todoist jest uznawany za drugi pod względem wygody i praktyczności. Cechą wyróżniającą tego asystenta jest intuicyjne podejście do rozwiązywania postawionych problemów.

Pod względem funkcjonalności aplikacja w niczym nie ustępuje Wunderlistowi, ale niestety dostępne są jedynie wersje płatne. Użytkownik może całkowicie bezpłatnie zapoznać się z możliwościami programu, a następnie zastanowić się nad koniecznością zakupu.

Co może zrobić menadżer zadań: ustawić specjalne tagi i filtry dla zadań, dołączyć tagi geolokalizacyjne (wygodne np. podczas dokonywania zakupów). Aplikacja charakteryzuje się maksymalną szczegółowością.

Niektórzy mogą uznać to podejście za niepotrzebne, ale program jest wart swojej ceny.

3.Dowolne.DO

Aplikacja Any.Do pozostaje w tyle za konkurencją. Jego główną cechą była funkcja „Chwila” – poranne powiadomienie, które informuje o planie dnia i oferuje utworzenie planu w przypadku jego braku.

Co dziwne, wielu użytkownikom naprawdę się to podoba. Pod względem intuicyjności przetwarzania zadań i funkcjonalności program znacznie ustępuje swoim poprzednikom.

Osobno warto wspomnieć o interaktywności organizatora: usuwanie niepotrzebnych wpisów następuje jednym machnięciem palca. Zadania możesz tworzyć za pomocą poleceń głosowych, po prostu je dyktując (dostępna jest funkcja rozpoznawania mowy rosyjskiej).

4. Chmura zadań do wykonania

Program posiada dobrą funkcjonalność, która jest rozwijana poprzez współpracę z systemem poprawy produktywności „Getting Things Done”.

Aby zsynchronizować podstawową funkcjonalność między urządzeniami, będziesz musiał wydać dziesiątki dolarów rocznie.

Minusem jest brak rosyjskiego interfejsu.

5. Zadania G

Aplikacja oparta na Gmailu i Kalendarzu Google. Dla osób preferujących pracę z Google ten asystent będzie nie lada gratką. Tworzenie i edytowanie list zadań jest wygodne.

Istnieje kilka ważnych niuansów, które mogą stać się dużą wadą: silne przywiązanie programu do systemu operacyjnego Android i zarządzania siecią, a także brak możliwości tworzenia złożonych planów.

Plusy: Aplikacja jest całkowicie darmowa.

6. Pamiętaj o mleku

Określony menedżer zadań to staruszek na rynku.

W swojej długiej historii Remember The Milk poczynił znaczne postępy w integracji z innymi ważnymi aplikacjami organizującymi (Gmail, Evernote czy Microsoft Outlook).

Główną wadą jest przestarzały interfejs.

Plusy: bezpłatna dystrybucja i dostępność wersji w języku rosyjskim.

7. Aplikacje na iOS

Osobną pozycją na liście jest aplikacje wyłącznie na urządzenia Apple. Krótko o najpopularniejszym i najciekawszym z nich:

Rzeczy

Jeden z najdroższych programów. Ale jednocześnie ma potężną funkcjonalność i przyjemny, dyskretny design, zaprojektowany w charakterystycznym stylu Apple.

Świat wokół nas staje się coraz szybszy, przez co niezwykle trudno jest nadążyć za wszystkim, wszędzie i wszystkim. Ludzie czują, że nie mają wystarczająco dużo czasu, podczas gdy w rzeczywistości po prostu nie potrafią odpowiednio zarządzać posiadanymi zasobami. W sytuacji, gdy planowanie czasu staje się kluczem do sukcesu w biznesie, pomoże Ci w tym wiele aplikacji i programów. Dziś możesz zaplanować swoje życie co do minuty, korzystając z dowolnego urządzenia, czy to komputera, czy telefonu.

Zasady planowania czasu

Zanim jednak zapiszesz swój harmonogram na urządzeniu elektronicznym, ważne jest, aby poprawnie zaplanować swój czas. Istnieje wiele różnych technik w tym zakresie. Poniżej przedstawiono kilka ogólnych zaleceń:

  • Planuj nie cały dzień, ale około 60% czasu na jawie. Dzięki temu zawsze będziesz miał czas na nieprzewidziane sprawy i trochę wolnego czasu;
  • śledź swój czas – w ten sposób łatwo zidentyfikujesz rzeczy, które zajmują najwięcej czasu i możesz je zoptymalizować;
  • Zrób listę rzeczy do zrobienia – robiąc wszystko zgodnie z planem, zrobisz więcej. Ponadto niedokończone zadania łatwiej będzie przełożyć na następny raz, w nieplanowanym okresie;
  • systematyczność i systematyczność – trzeba trzymać się planu zawsze, bez wyjątku. To zaszczepi ci niezbędny nawyk;
  • planuj realistycznie – wyznaczaj realistyczne cele i realizuj je. Lepiej wyznaczać cele prościej i je osiągać, niż gonić za niemożliwym i tracić ducha;
  • dostosować się do okoliczności – planowanie jest konieczne, aby skutecznie osiągać swoje cele, ale nie będzie to łatwe. Bardzo często możesz napotkać czynniki, które będą Ci przeszkadzać i musisz prawidłowo i szybko się do nich dostosować;
  • nadrobić czas na czas – mając rezerwę czasu na koniec dnia, lepiej dokończyć to, czego nie zrobiono, niż próbować przesunąć harmonogram na następny dzień;
  • Zapisuj wszystko na piśmie – nawet jeśli masz dobrą pamięć, niezwykle ważne jest, aby wszystko zapisywać. Dzięki temu będziesz zorganizowany i łatwiej będzie Ci poruszać się po planach;
  • śledź rezultaty swoich celów, a nie poszczególnych etapów – nie powinieneś planować zrobienia czegoś, planuj, że tym działaniem coś osiągniesz. Dzięki temu proces będzie znacznie wydajniejszy.

Stosując się do tych wskazówek, będziesz w stanie najlepiej zorganizować swój czas. Pozostaje tylko wybrać optymalny program planowania.

Planowanie zadań na dzień, tydzień, miesiąc, rok - 20 przydatnych programów

Istnieje wiele programów do śledzenia czasu wolnego i tworzenia codziennej rutyny. Wybierając je, należy w pierwszej kolejności wziąć pod uwagę swoje potrzeby i zasoby techniczne.

Narzędzia do planowania czasu dla Androida

Tablety i telefony z Androidem są szeroko stosowane. Można znaleźć wiele kompatybilnych aplikacji dla gadżetów. Przyjrzyjmy się niektórym z nich bardziej szczegółowo.

Harmonogram zadań Any.DO

Deweloper: Any.do.

Jeden z najpopularniejszych harmonogramów dla Androida. Wygodne sterowanie połączone jest ze stylowym interfejsem i wieloma przydatnymi funkcjami. Program ma następujące zalety:

  • nowe zadania można dodawać głosowo – jest to bardzo wygodne, a dodatkowo znacznie oszczędza czas. Funkcja ta będzie niezwykle przydatna także zimą;
  • możliwe jest dzielenie zadań z innymi użytkownikami tego programu;

    Aplikacja Any.DO umożliwia pracę zarówno samodzielnie, jak i wspólnie z innymi użytkownikami

  • wygodne sortowanie i grupowanie ustalonych celów;

    Listy zadań możesz przenosić pomiędzy różnymi kategoriami

  • Wersja darmowa zawiera wszystkie podstawowe funkcje i nie przypomina zbyt nachalnie o zakupie wersji płatnej.

    Any.DO ma pewne ograniczenia w darmowej wersji programu

Wady tego programu są bardzo nieliczne i poza ograniczeniami wersji darmowej nie ma co przytaczać jako przykładu. Funkcje programu, takie jak powtarzanie zadań, ochrona danych czy geotagowanie, nie będą dostępne w wersji bezpłatnej. A wersja płatna działa na zasadzie abonamentu, a nie jednorazowej płatności.

Tworzenie harmonogramu zadań na Wunderlist

Deweloper: Wunderkinder GmbH.

Warunki dystrybucji: wersja shareware z opcją subskrypcji premium.

Ten program planujący dla urządzeń z systemem Android ma stylowy wygląd. Przy pierwszym uruchomieniu prosi o adres e-mail do synchronizacji z Twoimi danymi. Różni się od analogów następującymi zaletami:

  • piękny design ma również możliwość personalizacji - można zmienić kolor paneli, a jako tło wybrać dowolne zdjęcie lub obraz;

    Wunderlist ma piękny wygląd i możliwość jego dostosowania

  • jedynym wymaganym polem przy dodawaniu nowego celu jest jego nazwa - wiele programów wymaga dodatkowo w momencie dodania podania wielu innych parametrów, co nie zawsze jest wygodne;
  • wygodny podział zadań na katalogi - wszystkie utworzone zadania trafiają do folderu „Skrzynka odbiorcza” i następnie przenoszone są do wybranego folderu w zależności od terminów lub określonych parametrów;

    Wszystkie zadania w Wunderlist są uformowane w wygodną listę

  • istnieje także możliwość stworzenia listy zakupów – to wraz z listą rzeczy do zrobienia pozwala zaplanować wszystko w całości w jednym programie;
  • Możesz udostępniać zadania znajomym, a nawet je komentować.

    Możesz wysłać zadanie z Wunderlist do innego użytkownika

Jedyną istotną wadą jest wysoki koszt wersji płatnej. Rok działania programu będzie kosztować 50 dolarów, a bez zakupu wersji płatnej liczba funkcji będzie ograniczona.

Subskrypcja Wunderlist jest dość droga

Planista Todoist

Deweloper: Doist.

Warunki dystrybucji: wersja shareware z opcją subskrypcji premium.

Aplikacja zawiera wszystkie niezbędne narzędzia do tworzenia codziennej rutyny i planowania zadań. Program, podobnie jak poprzednie, jest rozwiązaniem bardzo uniwersalnym, posiadającym wiele funkcji:


Po raz kolejny jedynymi znaczącymi wadami są ograniczenia wersji darmowej:


Planista do zrobienia przypomnienie

Deweloper: Innowacja aplikacji.

Warunki dystrybucji: wersja shareware i możliwość jednorazowego zakupu wersji bez reklam.

Mniej wszechstronny program niż poprzednie na tej liście. Niemniej jednak radzi sobie dobrze ze swoimi deklarowanymi możliwościami:


Wady obejmują:


Harmonogram kalendarza GTasks

Deweloper: Innowacja aplikacji.

Warunki dystrybucji: wersja shareware oraz możliwość jednorazowego zakupu wersji bez reklam i ograniczeń.

Wygodny menedżer codziennych czynności z synchronizacją pomiędzy różnymi urządzeniami. Program ten ma możliwość pracy w chmurze, a także szereg następujących zalet:

  • głosowe wprowadzanie zadań na dany dzień - możesz stworzyć listę za pomocą pisania głosowego;
  • wygodne dodawanie, zarządzanie i ukrywanie zadań na liście – możesz inteligentnie organizować zadania;

    Wybrane zadania można przenosić według kategorii

  • Tryb offline — chociaż działa z nieco ograniczoną funkcjonalnością, nadal jest wygodną opcją, której brakuje niektórym innym programom planującym. Jednocześnie możesz ustawić powtarzanie zadań od czasu do czasu, co jest przydatne w przypadku ważnych dat.

    Możesz ustawić powtarzanie zadań raz o określonej godzinie

Wady obejmują:

  • niewielka liczba kluczowych różnic w stosunku do konkurencji - jest to dobry harmonogram, ale nie przewyższa znacząco podobnych programów;
  • W darmowej wersji brakuje zabezpieczenia za pomocą klawisza graficznego i możliwości zmiany wyglądu programu - ochrona listy zadań jest czasami niezwykle istotna i ograniczenie tej opcji jest decyzją wątpliwą.

Śledzenie czasu na iOS

Aplikacje tworzone na iPhone'a i iPada często bardzo różnią się od podobnych programów na Androida. To przede wszystkim różnica w cenie, gdyż popularne są rozwiązania całkowicie płatne. Ponadto możliwości tych programów są różne.

Harmonogram rzeczy

Deweloper: Kulturalny kod.

Warunki dystrybucji: program jest płatny.

Aplikacja Things jest także najdroższą aplikacją, której przyjrzymy się na iOS. Wersja na iPhone’a będzie kosztować 10 dolarów, a wersja na tablet – 20 dolarów. To, czy ten program jest wart swojej ceny, zależy od Ciebie. Pod względem funkcjonalności może zastąpić kilka prostszych programów:

Wady programu obejmują zawyżoną cenę, ponieważ na rynku dostępne są bardziej przystępne opcje, nawet jeśli nie zawsze są one tak wygodne.

Program do ustalania priorytetów zadań

Deweloper: Ręcznie rzeźbiony kod.

Ten program o zrozumiałej nazwie pomoże Ci stworzyć wygodną listę rzeczy do zrobienia. Dostępny jest język rosyjski i przyjazny interfejs, dzięki czemu każdy może zrozumieć program. Zalety tego programu to:


Wady programu są nieco wtórne, ale nieuniknione:


Elektroniczne przypomnienie Pamiętaj o mleku

Deweloper: Pamiętaj o mleku.

Warunki dystrybucji: program shareware z możliwością zakupu wersji premium.

Ta aplikacja istnieje nie tylko na iOS, ale zyskała większą popularność wśród użytkowników tej platformy. Program został zaprojektowany w przystępnym, młodzieżowym stylu. Tak naprawdę nie ma tu zbyt wielu funkcji, które można wyróżnić, ponieważ wszystkie możliwości tej aplikacji zostały już znalezione w innych:

  • Elastyczne ustawienia priorytetów – każdemu zadaniu można przypisać jeden z trzech poziomów priorytetu wykonania. Dzięki temu możesz uporządkować listę w najlepszy możliwy sposób;
  • Istnieje możliwość zapisania zadania jako linku - potrzebna Ci strona otworzy się w odpowiednim momencie i bezpośrednio przybliży Cię do wykonania zadania. Niezła opcja na dodatkową motywację;
  • Istnieje integracja z witryną, która umożliwia pracę na dowolnym urządzeniu i synchronizację danych;
  • Aplikacja jest dostępna za darmo, ale z możliwością odblokowania niektórych funkcji poprzez aktywację subskrypcji premium.

Jedynymi wadami są skromne możliwości programu w porównaniu do jego analogów. Ale z drugiej strony oznacza to, że nie ma w tym nic zbędnego.

Wygodna aplikacja Remember Tthe Milk nie różni się zbytnio od konkurencji

Deweloper: Clockonizer.

Warunki dystrybucji: jednorazowy zakup.

Program różni się od większości tym, że nie jest listą, ale zegarem. Jest to bardzo wygodna aplikacja do szczegółowego planowania codziennej rutyny. Jeśli jesteś studentem lub po prostu chcesz jasno zaplanować każdą minutę swojego czasu, ten program jest dla Ciebie odpowiedni. Posiada następujące funkcje:

Program nie jest dostępny w rosyjskim sklepie z aplikacjami. Ta nieprzyjemna funkcja aplikacji ma najprawdopodobniej charakter tymczasowy.

Oprogramowanie do generowania pomysłów OmniFocus

Deweloper: Z Grupy Omni.

Warunki dystrybucji: jednorazowy zakup.

Kolejne nietypowe rozwiązanie w zakresie oprogramowania planistycznego. Aplikacja ta zyskuje coraz większą popularność i jest idealna dla kreatywnych osób. Ma następujące zalety:

Wady obejmują wysoką cenę tego programu. Będzie cię to kosztować około 3 tysiące rubli, co oczywiście jest dużo.

Oprogramowania komputerowego

Urządzenia przenośne są wygodne do planowania zadań, ale czasami jedyną opcją dla użytkownika jest prosty komputer. Jeśli całą pracę wykonujesz na komputerze, nie ma sensu planować harmonogramu za pomocą telefonu lub tabletu. Dlatego wielu pracowników biurowych woli harmonogramy zadań przeznaczone specjalnie dla komputerów PC.

Organizator LiderZadanie

Deweloper: Organizator LeaderTask.

Warunki dystrybucji: jednorazowy zakup.

Popularny program będący rozbudowanym zestawem narzędzi do organizacji czasu pracy. Na jednym ekranie programu widoczna jest zarówno lista zadań, jak i notatki. Program jest łatwy w obsłudze i posiada następujące funkcje:

  • lista kontaktów i przydzielanie zadań - możesz przypisać zadanie nie tylko sobie, ale także dowolnej osobie ze swojej listy kontaktów. Dzięki temu możesz używać LeaderTask jako wygodnego narzędzia do zarządzania firmą;

    W LeaderTask możesz przypisać zadanie do konkretnej osoby

  • łączenie projektów – każde zadanie można powiązać z konkretnym projektem, co także pomaga w jak najlepszej organizacji pracy;
  • elastyczne sortowanie zadań - możesz sortować zadania nie tylko według czasu, ale także według ich priorytetu, kategorii i innych parametrów. Pozwala to szybko znaleźć zadanie niezbędne do edycji, nawet jeśli jego termin realizacji jest jeszcze odległy;

    Zadaniami w LeaderTask można łatwo zarządzać dzięki informacyjnemu interfejsowi

  • Język rosyjski - w interfejsie programu jest dość dużo tekstu, więc obecność w nim języka rosyjskiego jest znaczącym plusem. Dzięki temu zrozumienie programu nie będzie trudne.

    Cały interfejs LeaderTask jest całkowicie w języku rosyjskim

Większość programów Windows jest dostępna także na innych platformach. Dzięki temu możliwa jest praca z nimi niezależnie od wybranego urządzenia.

Program Doit.im dla Windows

Deweloper: Snoworange Inc.

Kolejny program do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Nie ma wielu unikalnych funkcji:

  • tworzenie zarówno list pełnych, jak i krótkich – jeśli nie masz zbyt wiele czasu, możesz łatwo stworzyć nową listę w krótkiej formie i ujawnić jej cele w przyszłości;
  • pełna obsługa geotagów - możesz powiązać zadanie z konkretną lokalizacją na mapie. Dzięki temu możesz dokładniej oszacować czas potrzebny na osiągnięcie każdego celu.

Wadą tego programu jest jego bardzo skomplikowany interfejs. Na początku może być niezwykle trudno oswoić się z tym i znaleźć potrzebne sekcje.

Interfejs programu Doit.im nie jest zbyt znajomy

Oprogramowanie do analizy czasu RescueTime

Deweloper: RescueTime Inc.

Warunki dystrybucji: program shareware z subskrypcją premium.

Niezwykły program dla aktualnej selekcji. Nie pozwala bezpośrednio zaplanować czasu, ale pozwala wiedzieć, na co dokładnie go przeznaczasz. To dzięki tym danym będziesz mógł wyróżnić rzeczy, które zajmują Ci znacznie więcej czasu i dopasować je do swojego harmonogramu. Program oferuje następujące możliwości:


Program nie ma żadnych wyraźnych negatywnych cech i dobrze robi to, do czego został stworzony. Pełna wersja będzie kosztować 9 dolarów miesięcznie.

Kalendarz osobisty C-Organizator

Twórca: CSoftLab.

Warunki dystrybucji: program shareware w wersji premium.

Program jest uważany za osobistego organizatora i pomoże Ci nie zapomnieć o ważnych rzeczach. Ale pomimo jego umiejscowienia istnieje również możliwość dostępu do niego przez sieć. Można rozważyć główne różnice w stosunku do LeaderTask:


Wadami tego programu są:

  • brak podzadań i dodatkowych notatek – każde zadanie jest odrębną pozycją bez objaśnień i dodatkowych celów;
  • program nie bardzo nadaje się do wspólnego zarządzania celami, pomimo dostępu do sieci.

Oprogramowanie do planowania AM Notebook

Twórca: Oprogramowanie Aignesberger.

Warunki dystrybucji: program shareware w wersji premium.

Narzędzie, które pełni bardziej funkcję notatnika niż organizera. Pomaga zaplanować wszystko za pomocą następujących narzędzi, które mogłeś już znaleźć w innych programach:


Jest to zatem program o raczej skromnych możliwościach, który nie ma nawet możliwości ochrony Twoich danych. Będzie służyć jedynie jako zamiennik zwykłego notatnika i jest już dawno przestarzały.

Usługi online dotyczące planowania czasu

Wiele programów przedstawionych w wyborze ma własne usługi, z których można korzystać za pośrednictwem dowolnej przeglądarki. Ale to nie powód, aby ignorować naprawdę oryginalne rozwiązania online z zakresu porządkowania rzeczy i planowania czasu.

Serwis internetowy Nirvany

Deweloper: Nirvanahq Inc.

Warunki dystrybucji: program shareware w wersji premium.

Usługa chmurowa Nirvany ma na celu uwolnienie Twojego czasu i skupienie się na rzeczach, które są naprawdę ważne. Jest dostępny w każdej z popularnych przeglądarek. Usługa działa w ramach systemu poprawy efektywności GTD i oferuje następujące funkcjonalności:


Do wad programu można zaliczyć niezbyt przyjazne podejście do początkujących. Jeżeli nie spotkałeś się wcześniej z organizacją korzystającą z systemu GTD, możesz na początku poczuć się nieco nietypowo.

Bezpłatna usługa ustawiania ostrości. Wzmacniacz ostrości

Twórca: Technika Pomodoro.

Warunki dystrybucji: bezpłatne.

Zwiększenie efektywności to z pewnością sposób na poprawę produktywności, a co za tym idzie, oszczędność czasu. Usługa Focus Booster oferuje własne podejście do prowadzenia działalności gospodarczej:


Ponieważ ten program jest przeznaczony do konkretnego zadania, nie ma w nim wielu rzeczy, które mogłeś widzieć w innych programach na tej liście. Ale jako prosta lista rzeczy do zrobienia z timerem będzie więcej niż skuteczna.

Pisanie planu w Toggl

Deweloper: Krister Haav

Dzięki tej usłudze planowania czasu możesz w wygodny sposób wyznaczać zadania swoim pracownikom i śledzić ich realizację. W przeciwieństwie do większości przedstawionych wcześniej programów, rozwiązanie to nadaje się do kontrolowania czasu innych osób, a nie własnego. Usługa ma następujące zalety:


Do wad można zaliczyć niezbyt przyjazny interfejs serwisu, do którego trzeba się przyzwyczaić.

Toggl nie będzie zbyt znajomy dla początkujących, pomimo kompaktowego interfejsu systemu

Usługa organizowania informacji i spraw Mind42

Deweloper: Mind42

Warunki dystrybucji: usługa bezpłatna.

Kolejnym ciekawym projektem jest usługa Mind42. Pozwala nie tylko uporządkować pracę ludzi, ale także wizualnie zaprezentować dużą ilość nowych informacji. Projekty w tym serwisie gromadzone są za pomocą specjalnego systemu diagramów wizualnych o nazwie Mind map. Z ich pomocą z łatwością zdobędziesz niezbędne informacje lub przekażesz pomysł swoim współpracownikom, co z pewnością pozwoli Ci zaoszczędzić czas. Taki program doskonale sprawdza się w małych zespołach, gdzie opinia każdego jest ważna.

Mind42 umożliwia tworzenie wizualnych diagramów umożliwiających skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem

Usługa organizowania zadań Moje godziny

Deweloper: Spica.

Warunki dystrybucji: wersja bezpłatna i subskrypcja premium z zaawansowanymi funkcjami.

Doskonała usługa online, która w swoich możliwościach może konkurować z pełnoprawnymi programami. On oferuje:


Jest to zatem jedna z najlepszych usług biznesowych online, która jest również bezpłatna do użytku prywatnego.

Przeanalizowaliśmy dużą liczbę programów z zakresu zarządzania czasem. Niektóre z nich dobrze się ze sobą łączą, pomagając efektywniej zarządzać sprawami i przejąć kontrolę nad swoim dniem. Inni starają się być uniwersalni. Studiując te programy, będziesz w stanie dokonać najlepszego wyboru i poprawnie zorganizować swój czas.

Jeśli masz więcej niż 4-5 różnych rzeczy do zrobienia dziennie, wystarczy odpowiednio zaplanować swój czas. Porozumiewałem się i spotykałem z wieloma różnymi ludźmi sukcesu z bardzo różnych dziedzin życia, a poza tym przeczytałem w Internecie wiele książek i różnej literatury na ich temat. I, co dziwne, łączy ich to, że nauczyli się kontrolować swoje życie prawie w 100%. Myślę, że pełna kontrola jest oczywiście idealna, ale nierealistyczna. A pełna kontrola nie zawsze jest przydatna i konieczna.

Oczywiście ten artykuł nie jest o tym, jak w 100% kontrolować swoje życie, ale przede wszystkim chodzi o programy do planowania zadań i śledzenia czasu. Ale nie wybiegajmy przed siebie. Zacznijmy od początku.

A to, co w tym celu zrobili i nadal robią każdego dnia, i co stało się ich nawykiem (a także już moim), to kontrola nad swoim czasem i nad tym, co, co robią. I nie są to puste słowa!

Podoba mi się to zdanie: „Głowa do myślenia, a nie pamiętania!” I to prawda, głowa powinna mieć swobodę robienia rzeczy i nie pamiętać, że trzeba coś zrobić. Wyobraź sobie, że każdego dnia musisz zrobić 10-15 różnych rzeczy i pomimo tego, że każdego dnia niektóre z nich pozostają, a inne zmieniają się lub są dodawane. A poza tym są takie, które trzeba dokończyć w określonym czasie, np.: wizyta u lekarza, poranek dziecka i tak dalej. Szybko zakręci Ci się w głowie, a do Twojego życia dodany zostanie dodatkowy stres. Sama przez to przechodziłam, to był straszny czas!

Pytasz: „Jak mogę uniknąć tego stresu? Jak mogę przejąć kontrolę nad swoim życiem?” I jak powiedział John Vaughn Akin: „W życiu możemy być albo jeźdźcami, albo końmi”. I wierzę, że każdy, kto nie planuje dobrze swojego czasu, staje się koniem dla tych, którzy go właściwie rozdzielają.

I tak odpowiem na pytania. Do prawidłowego planowania i śledzenia czasu można wykorzystać:

  • Zapisz wszystko w specjalnym zeszycie lub pamiętniku. Bardzo wygodna opcja. Sam go używam. Ale niezbyt zaawansowany technologicznie i z niewielkim polem manewru. Mam na myśli to, że jeśli coś zostało anulowane, zastąpienie tego nowym nowym nie jest zbyt wygodne. Musisz albo przekreślić stary, albo zamalować go korektorem.
  • Aby zobaczyć, użyj specjalnego programu do planowania i śledzenia czasu lub planisty internetowego. Obie opcje są bardzo nowoczesne. Ale zawsze potrzebujesz komputera pod ręką, a do drugiej opcji potrzebujesz także Internetu. Myślę, że ta opcja jest optymalna dla osób, które stale pracują w biurze lub których praca związana jest z komputerem.
  • Skorzystaj z telefonu komórkowego, smartfona lub tabletu. Bardzo wygodne i fajne.

To Ty decydujesz, która opcja najbardziej Ci odpowiada. Osobiście wybrałem dla siebie pierwszą opcję. I w tym jestem trochę staroświecki. Ale wcześniej użyłem dwóch innych.

Przyjrzyjmy się teraz bliżej oprogramowaniu do planowania i śledzenia czasu. Zacznijmy od jego rodzajów, a to z kolei pomoże Ci wybrać konkretny program dla siebie.

Rodzaje oprogramowania do rozliczania i planowania zadań i czasu:

  • klasyczny lub indywidualny. Nadają się do planowania zadań i czasu, zarówno osobistego, jak i biznesowego. Dotyczy to programów takich jak Diary.
  • pomoc przy różnych projektach. Nie oznacza to, że mają one jedną funkcję, zawierają w sobie także funkcje pierwszej grupy oprogramowania. Są to programy takie jak Menedżer, Dyspozytor Biznesowy i Ekstra-Organizator.
  • aby ułatwić pracę z klientami. Oznacza to, że pomagają planować pracę z różnymi klientami. Są to programy takie jak Mini-CRM i Supasoft CRM Free Lite.

Programy do planowania zadań i śledzenia czasu

(wystarczy kliknąć na jej nazwę, aby przejść do analizy i następnie ją pobrać):

Ceniony jest za prostotę i swobodę.

Ceniona za duże zdolności analityczne; dla elastycznych ustawień; dla przejrzystości i łatwości użytkowania.

Jest ceniony, ponieważ ma wszystko, czego potrzeba do kompetentnego zarządzania czasem; ponieważ jest to bardzo wygodne.

Ceniona jest za powagę i dokładność.