Konferencja związkowa. Przepisy ogólne dotyczące podstawowej organizacji związkowej związku zawodowego
W dniu 9 października 2018 roku w oddziale Well Repair Company Eurasia LLC w Urai odbyła się konferencja pracowników oraz konferencja sprawozdawczo-wyborcza Sklepowej Organizacji Związków Zawodowych.
W konferencji wzięło udział 95 delegatów. W skład prezydium weszli: Dyrektor oddziału w Urai KRS Eurasia LLC – Siergiej Michajłowicz Cziglincew; Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Produkcji KRS Eurasia LLC - Azaryants Vachegan Sergeevich; Przewodniczący Podstawowej Organizacji Związków Zawodowych KRS Eurasia LLC - Gumen Alexander Michajłowicz; Zastępca Przewodniczącego Komisji Związków Zawodowych Podstawowej Organizacji Związków Zawodowych KRS Eurasia LLC - Revenok Vadim Iwanowicz.
W programie konferencji znalazło się 6 zagadnień: Sprawozdanie administracji oddziału w Urai firmy Well Repair Company Eurasia LLC z realizacji programu produkcyjnego oraz układu zbiorowego pomiędzy pracodawcą a pracownikami za ubiegły okres 2018 roku; Sprawozdanie z pracy komisji warsztatowej Sklepowej Organizacji Związków Zawodowych oddziału w Urai Well Repair Company Eurasia LLC za miniony okres 2018 roku; W sprawie wyboru delegatów na konferencję Podstawowej organizacji związkowej Well Repair Company Eurasia LLC; W sprawie wyboru przewodniczącego komisji warsztatowej Sklepowej Organizacji Związków Zawodowych oddziału w Urai Well Repair Company Eurasia LLC; W sprawie wyboru członków komisji warsztatowej Sklepowej Organizacji Związków Zawodowych oddziału w Urai Well Repair Company Eurasia LLC; W sprawie wyborów do komisji ds. sporów pracowniczych oddziału Well Repair Company Eurasia LLC w Urai.
W swoim raporcie dyrektor oddziału Siergiej Michajłowicz Cziglincew opowiedział o głównych aspektach życia oddziału, podkreślił 100% realizację wskaźników produkcyjnych i finansowych za 9 miesięcy bieżącego roku, zauważył ograniczenie odnowienia tabor kolejowy (wagony mieszkalne, narzędziowe, suszarnie) oraz zespoły dźwigowe w porównaniu do analogicznego okresu 2017 roku, przekazał informacje dotyczące realizacji programu inwestycyjnego, podsumował realizację Układu Zbiorowego w zakresie polityki społecznej.
Wiceprzewodniczący komisji związkowej PPO LLC „KRS Eurasia” Wadim Iwanowicz Revenok naświetlił działalność organizacji związkowej oddziału, skupił się na pracy z organizacją weteranów, zapoznał ją z działalnością finansowo-gospodarczą, a także opowiedział o życie zespołu poza produkcją. W swoim raporcie Wadim Iwanowicz zauważył, że z końcem tego roku wygasa Układ Zbiorowy i na kolejne trzy lata zostanie przyjęty nowy. W tym zakresie komisja związkowa przyjmuje propozycje zmian i uzupełnień do obowiązującego Układu Zbiorowego.
Ponadto zgodnie z porządkiem obrad delegaci na konferencję Podstawowej organizacji związkowej Well Repair Company Eurasia LLC, przewodniczący komisji zakładowej, członkowie komisji zakładowej organizacji związkowej Shop oraz członkowie komisji ds. sporów pracowniczych firmy wybrano oddział Urai. Warto zauważyć, że dotychczasowe organy związkowe jednomyślnie pozostały w tym samym składzie.
Po rozważeniu wszystkich zagadnień konferencji głos zabrali zaproszeni goście: Azaryants Vachegan Sergeevich i Gumen Alexander Michajłowicz. Wachegan Siergiejewicz zwrócił uwagę obecnych na pewne wskaźniki produkcyjne dla całej Spółki i skupił się na perspektywach dalszego rozwoju.
Aleksander Michajłowicz zwrócił uwagę na wagę zbliżającej się konferencji pracowniczej oraz konferencji sprawozdawczo-wyborczej Podstawowej Organizacji Związków Zawodowych KRS Eurasia LLC, która odbędzie się w Kogałymie w dniu 20 grudnia br., gdzie główny dokument związkowy - zostanie przyjęty Układ Zbiorowy pomiędzy pracownikami a pracodawcą.
Na zakończenie konferencji Wachegan Siergiejewicz i Aleksander Michajłowicz podziękowali pracownikom i organizacji związkowej oddziału w Uraju za niezmiennie dobrą pracę, a także odpowiedzieli na palące pytania delegatów konferencji.
Generalnie, jak zauważyli delegaci i goście, konferencja przebiegła w przyjaznej, biznesowej atmosferze.
1. Zebranie związkowe (konferencję) zwołuje komisja związkowa w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Tryb wyboru delegatów na konferencję i stawkę delegacji ustala komisja związkowa. Delegatami na konferencję z urzędu są przewodniczący podstawowej organizacji związkowej, jego zastępca (zastępcy) oraz przewodniczący komisji kontroli i audytu podstawowej organizacji związkowej.
2. Porządek obrad, termin i miejsce zgromadzenia (konferencji) związkowej ogłasza się co najmniej na pięć dni przed zgromadzeniem.
3. Zebranie związkowe uważa się za właściwe, jeżeli uczestniczy w nim osobiście ponad połowa członków związku zarejestrowanych w podstawowej organizacji związkowej. Konferencję związkową uważa się za ważną, jeżeli osobiście uczestniczy w niej co najmniej dwie trzecie wybranych delegatów.
4. Kompetencje zgromadzenia związkowego (konferencji):
4.1. Określa kierunki pracy podstawowej organizacji związkowej.
4.2. Wysłuchuje sprawozdania komisji związkowej podstawowej organizacji związkowej na temat wszystkich obszarów jej działalności (w tym finansowej i gospodarczej) oraz sprawozdania z realizacji podjętych decyzji. Ocenia wyniki działalności komisji związkowej.
4.3. Wybiera (poprzez potwierdzenie uprawnień członków organu z ich bezpośrednią delegacją lub bezpośrednio) rządzący wybieralny organ kolegialny. W przypadkach przewidzianych Statutem Związku Zawodowego podejmuje decyzję o wcześniejszym wygaśnięciu jego uprawnień.
4.4. Wybiera przewodniczącego podstawowej organizacji związkowej, zastępcę (zastępców) przewodniczącego na wniosek przewodniczącego.
4,5. Zatwierdza strukturę podstawowej organizacji związkowej, podejmuje decyzje o celowości powołania prezydium komisji związkowej i jego liczbie. Tworzy listę organizacji warsztatowych i organizacji im równorzędnych.
4.6. Podejmuje decyzję o wcześniejszym wygaśnięciu mandatu przewodniczącego podstawowej organizacji związkowej i jego zastępcy (zastępców).
4.7. Upoważnia przewodniczącego wyższej organizacji związkowej lub przewodniczącego związku zawodowego do podpisania umowy o pracę na czas określony z nowo wybranym zwolnionym lub zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy przewodniczącym podstawowej organizacji związkowej.
Umowy o pracę na czas określony zawierane są na zasadach określonych przez komisję związkową.
4.8. Określa kadencję komisji związkowej.
4.9. Wybiera Komisję Kontroli i Audytu oraz jej przewodniczącego.
4.10. Zatwierdza Regulamin podstawowej organizacji związkowej, wprowadza do niego zmiany i uzupełnienia zgodnie z Regulaminem ogólnym dotyczącym podstawowej organizacji związkowej oraz normami ustawowymi (jeżeli właściwy wybrany organ kolegialny podstawowej organizacji związkowej postanowi o konieczności mają swój Regulamin).
4.11. Nominuje i wybiera delegatów na konferencję terytorialnej organizacji Związku Zawodowego i Zjazd Związków Zawodowych, konferencje międzybranżowe, a także wybiera swoich przedstawicieli do wyżej wybieranych organów kolegialnych zgodnie z normą reprezentacji.
4.12. Podejmuje decyzję w porozumieniu z wybranym wyżej organem kolegialnym o reorganizacji, zakończeniu działalności lub likwidacji podstawowej organizacji związkowej.
4.13. Upoważnia członków Związku Zawodowego zarejestrowanych w podstawowej organizacji związkowej do uczestniczenia w kierowaniu działalnością podmiotu gospodarczego.
4.14. Może ustalić kwoty reprezentacji młodzieży w wybieranych organach kolegialnych podstawowej organizacji związkowej i jej organizacjach strukturalnych.
4.15. Wykonuje decyzje organów kolegialnych wybieranych wyżej.
4.16. Podejmuje decyzje, uchwały, rozpatruje wnioski i odwołania w sprawach zgłoszonych do dyskusji.
4.17. Rozwiązuje inne kwestie dotyczące działalności podstawowej organizacji związkowej.
5. Uchwały zgromadzenia zapadają większością głosów przy osobistym udziale członków Związku.
Decyzje Konferencji podejmowane są większością głosów zarejestrowanych i osobiście obecnych delegatów, których uprawnienia jako delegatów zostały potwierdzone w przewidziany sposób.
Decyzje w sprawie wcześniejszego wygaśnięcia uprawnień komisji związkowej, przewodniczącego podstawowej organizacji związkowej, jego zastępcy (zastępców), reorganizacji, zakończenia działalności lub likwidacji podstawowej organizacji związkowej, zatwierdzenia Regulaminu podstawowej organizacji związkowej organizację związkową oraz wprowadzenie do niej zmian i uzupełnień uważa się za przyjęte, jeżeli osobiście głosowało co najmniej dwie trzecie zarejestrowanych i osobiście obecnych uczestników zgromadzenia (delegatów na konferencję).
6. Uchwały zgromadzenia (konferencji) formalizowane są w formie uchwał, które podpisuje przewodniczący podstawowej organizacji związkowej.
7. Nadzwyczajne zgromadzenie związkowe (konferencja) może zostać zwołane decyzją komisji związkowej lub wyższego, wybranego organu kolegialnego.
Uzasadniony wniosek o odbycie nadzwyczajnego zgromadzenia (konferencji) związkowej może zgłosić co najmniej jedna trzecia członków związku zawodowego zarejestrowanych w danej podstawowej organizacji związkowej.
Uzasadniony wniosek należy złożyć w formie arkusza podpisów lub oświadczeń osobistych. Każdy arkusz podpisu musi zawierać sformułowany umotywowany wymóg i obowiązkowe dane: nazwisko, pełne imię, miejsce pracy i stanowisko, numer legitymacji związkowej, własnoręcznie przytwierdzoną datę wypełnienia i podpis.
Komisja związkowa (w przypadku uzasadnionego żądania zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia (konferencji) związkowego) w ciągu dziesięciu dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania jest obowiązana podjąć decyzję o odbyciu walnego zgromadzenia (konferencji) lub na podstawie uzasadnionej odmowy jego zatrzymania. Od odmowy jej przeprowadzenia przysługuje odwołanie do wybranego wyżej organu kolegialnego, którego decyzja musi być wiążąca dla stron.
Konferencja zostaje otwarta przewodniczący powiatowa (miejska) organizacja Związku Zawodowego:
Drodzy delegaci! Drodzy goście konferencji!
Zgodnie z regulaminem reprezentacji zatwierdzonym na posiedzeniu plenarnym okręgu(miejski) Komisji Związkowej, na zebraniach sprawozdawczych i wyborczych w podstawowych organizacjach związkowych wybrano __ delegatów na naszą konferencję. Według danych rejestracyjnych na konferencję przybyło __ osób; __ delegaci są nieobecni z ważnych powodów.(zgodnie z klauzulą 18 Statutu Związków Zawodowych – co najmniej dwie trzecie wybranych delegatów) aby rozpocząć konferencję jest dostępna. Co się stanie sugestie dotyczące jego otwarcia?
Wpłynęła propozycja rozpoczęcia konferencji. Kto za Poproszę o tę ofertę. Kto przeciwko? NIE. Wstrzymało się? NIE. Przyjęty jednomyślnie.
Konferencja związku zawodowego sprawozdawczo-wyborczego zostaje uznana za otwartą.
Zaproszeni i obecni na naszej konferencji: ________________________________________________(wymień obecnych gości).
Do przeprowadzenia konferencji potrzebujemy wybiera swoje ciała robocze: prezydium i sekretariat, komisje mandatowe, redakcyjne i liczące. Masz propozycje ich składu.
Czy są uwagi dotyczące składu ilościowego prezydium roboczego konferencji? NIE. Kto za? Przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
Czy będą jakieś uwagi na temat personelu?(w razie potrzeby można ogłosić skład osobowy prezydium)? NIE. Kto za W celu wyboru prezydium roboczego konferencji w proponowanym składzie proszę o głosowanie za pomocą zaświadczeń tymczasowych. Przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
Prosimy naszych wybranych towarzyszy o zasiadanie w prezydium.
Jest propozycja zaproszenia do prezydium towarzysza T. ___________________________________________________________________________
(na konferencję mogą być zaproszeni weterani związku zawodowego, szefowie rządów i organów zarządzających itp.).
Przejdźmy dalej w sprawie wyboru sekretariatu konferencje.
Czy delegaci mają jakieś uwagi na temat wielkości sekretariatu? NIE. Kto za? Przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
Jakieś uwagi na temat personelu?(w razie potrzeby można ogłosić skład osobowy sekretariatu)? NIE. Kto za W celu wybrania sekretariatu konferencji w proponowanym składzie proszę Państwa o oddanie głosu. Przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
Prosimy towarzyszy wybranych do sekretariatu o podjęcie pracy.
Musimy zdecydować o składzie komisja referencyjna.
Czy mają Państwo uwagi dotyczące składu ilościowego Komisji Akredytacyjnej? NIE. Kto za? Przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
Osobiście?Jakieś inne sugestie? NIE. Kto za W celu wybrania komisji mandatowej konferencji w proponowanym składzie proszę Państwa o oddanie głosu. Przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
Towarzysze! Aby sfinalizować projekt uchwały konferencji, konieczne jest dokonanie wyboru komisja redakcyjna.
Czy proponuje się wybrać komitet redakcyjny składający się z __ osób? Czy są inne względy? NIE. Kto za? Przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
________________ osobiście proponuje się członkostwo w komitecie redakcyjnym(można zapoznać się z pisemnymi propozycjami przygotowanymi dla delegatów dotyczącymi składu komisji redakcyjnej) . Jakieś inne sugestie? NIE. Kto za następnie w celu wybrania komisji redakcyjnej konferencji w proponowanym składzie proszę Państwa o oddanie głosu. Przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
Prosimy delegatów wybranych do mandatów i komisji redakcyjnych o rozpoczęcie swoich obowiązków. Komisja Akredytacyjna pracuje w sali _____________, komisja redakcyjna może pracować w sali, a następnie w sali _______________________.
Proponuje się wybrać komisję liczącą składającą się z _____ osób. Jakieś inne sugestie? NIE. Proszę Głosuj. Kto się zgadza? Przeciwko? NIE. Przyjęty.
Kandydaci ______________________________________________________________________________ są osobiście zgłaszani do udziału w komisji skrutacyjnej.
Organy naszej konferencji zostały uformowane: możemy przystąpić do pracy.
Przewodniczący:
Towarzysze! Zwracamy uwagę na następujące kwestie program konferencji:
1. Sprawozdanie z pracy dzielnicy(miejski) Komitetu Związku Zawodowego na okres od ____________ do _____________.
2. Sprawozdanie z pracy komisji rewizyjnej.
3. Wybór przewodniczącego okręgu(miejski) Organizacje związkowe.
4. Wybór zastępcy przewodniczącego organizacji związkowej(jeżeli wybór zastępcy bezpośrednio na konferencji jest zapisany w Statucie organizacji związkowej).
5. Wybory okręgowe(miejski) Komisja Związków Zawodowych.
6. Wybory komisji rewizyjnej organizacji związkowej.
7. Wybór delegata(ów) na regionalną konferencję sprawozdawczo-wyborczą związku zawodowego.
8. Wybór przedstawiciela związkowego do komisji regionalnej Związku Zawodowego(utworzenie regionalnego komitetu Związku Zawodowego na zasadzie bezpośredniego delegowania przewiduje Statut Irkuckiej regionalnej organizacji Związku Zawodowego).
9. Dokonywanie zmian i uzupełnień w dzielnicy(miejski) Organizacje związkowe(Jeśli to konieczne) .
Czy delegaci mają uwagi do porządku obrad? NIE. Kto za następnie proszę o przyjęcie porządku dziennego głosować za pomocą tymczasowych zaświadczeń. Kto przeciwko? Wstrzymało się? Porządek obrad został przyjęty.
Musimy zatwierdzić regulamin pracy. Oferowany:
Przeznacz ___ minut na raport dotyczący pierwszego pytania;
za sprawozdanie dotyczące drugiego pytania ___ minut;
za zabranie głosu w debacie ___ minut;
dla informacji ___ minut.
Ogłaszaj przerwy co 1,5 godziny pracy.
Czy będą jakieś uwagi do regulaminu konferencji? NIE. Kto za niniejszego regulaminu, prosimy o oddanie głosu. Kto przeciwko? Wstrzymało się? Zatwierdzony.
Słowo do raportu „O pracy powiatu(miejski) Komisji Związkowej za okres sprawozdawczy przekazuje się przewodniczącemu organizacji związkowej t. ___________________________________________________________.
Przewodniczący (po zakończeniu sprawozdania):
Raport jest skończony. Jest sugestia: zadaj pytania dotyczące raportu na piśmie. Żadnych zastrzeżeń. Przyjęty
Towarzysze! Jest propozycja, aby teraz wysłuchać sprawozdania Komisji Rewizyjnej, a następnie wspólnie omówić oba sprawozdania. Żadnych zastrzeżeń? Kto za tę propozycję, prosimy o głosowanie. Przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
Słowo do raportu „Z prac komisji rewizyjnej organizacji związkowej za okres sprawozdawczy” przekazuje się przewodniczącemu komisji, t. _________________________________________________________________________________.
Przewodniczący (po raporcie):
Raport komisji rewizyjnej jest gotowy. Pytania dotyczące raportu prosimy kierować w formie pisemnej. Żadnych zastrzeżeń. Przyjęty
Przejdźmy do omówienia raportów. Osoby chętne do zabrania głosu proszone są o przesyłanie notatek do sekretariatu konferencji. Zanim oddam głos pierwszemu mówcy, chcę przypomnij wszystkim mówcom o potrzebie na koniec przemówienia ocenić pracę Komitetu Związków Zawodowych (dostateczny lub niezadowalający).
Głos w pierwszym wystąpieniu oddaje się delegatowi z podstawowej organizacji związkowej ________________ t. _________________________________. Przygotuj t. ______________________(dalej na liście według kolejności zgłoszeń).
Przewodniczący (bezpośrednio przed przerwą):
Towarzysze! Komisja ds. referencji zakończyła swoje prace. Głos oddaje się jego przewodniczącemu, towarzyszu. ________________________________________.
Po raporcie: Czy delegaci mają jakieś pytania dotyczące raportu Komisji Akredytacyjnej? NIE. Jest propozycja zatwierdzenia sprawozdania Komisji Akredytacyjnej. Czy są jakieś inne sugestie? NIE. Kto za czy to jest rozwiązanie? Przeciwko? Wstrzymało się? Sprawozdanie Komisji Akredytacyjnej zostaje zatwierdzone.
Zgodnie z regulaminem konferencji ogłaszana jest przerwa na ___. Prośba do delegatów: w przerwie wymień tymczasowe certyfikaty na mandaty. Po przerwie przygotuj się do wystąpienia tzw. ____________________________.
Przewodniczący (po przerwie):
Szanowni Delegaci, kontynuujemy prace konferencji. Głos udziela delegat z _______________ t. _______________. Przygotuj t. __________________________________________ .
(Pod koniec listy mówców przewodniczący zaprasza komisję redakcyjną do udania się w miejsce przeznaczone na jej pracę w celu opracowania ostatecznej wersji projektu uchwały.)
Przewodniczący:
Drodzy towarzysze! ___ osób zapisało się, aby przemawiać, ___ wystąpiło. Przybyli propozycje zakończenia debaty. Proponuje się wysłuchanie wystąpienia delegata podstawowej organizacji związkowej ______________ t. _________________, oddaj głos obecnym na konferencji _____________ (Do menedżera) I na tym dyskusja się kończy. Wszelkie sprzeciwy? Czy jest ktoś, kto nalega, żeby mówić? NIE. Więc proszę głosowanie mandatami. Kto za? Przeciwko? Wstrzymało się? Propozycja została przyjęta.
Po ostatnim mówcy: Słowo na zakończenie i odpowiedzi Otrzymane pytania przekazywane są przewodniczącemu związku zawodowego organizacja t. _____________________________________(w razie potrzeby ostatnie słowo może należeć do przewodniczącego komisji rewizyjnej).
Przewodniczący (po uwagach końcowych):
Towarzysze! W trakcie przemówień padła propozycja powołania komisji powiatowej (miejskiej) Związku Zawodowego przyznawać ______ (zadowalający lub niezadowalający).
Czy będzie inne zdanie? Kto za aby praca Komisji Związkowej została doceniona przez ________________, proszę głosowanie mandatami. Kto przeciwko? Wstrzymało się? Pracę komisji związkowej ocenia się jako ______________ (zadowalającą lub niezadowalającą).
Słowo zgodnie z projektem uchwały konferencji przekazane przewodniczącemu komitetu redakcyjnego, t. __________________________________________.
Ponieważ delegaci mają w rękach wstępną wersję projektu uchwały, proponuje przewodniczący komisji redakcyjnej P potraktuj to jako podstawę.
Przewodniczący:
Kto za? Proszę o podniesienie mandatów. Przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
Przewodniczący:
Proponuje się zgodzić z uwagami komisji redakcyjnej. Wszelkie sprzeciwy? NIE. Jakie jeszcze uwagi będą mieli delegaci konferencji?(każda z otrzymanych dodatkowych uwag i propozycji podlega głosowaniu).
Proponuje się przyjęcie uchwały w całości, z uwzględnieniem wszystkich zmian i uzupełnień dokonanych przez komisję redakcyjną i delegatów konferencji. Kto Za to jest oferta, proszę głosowanie mandatami. Kto przeciwko? Wstrzymało się? Uchwała zostaje przyjęta.
Musimy zatwierdza sprawozdanie komisji rewizyjnej. Kto za To jest propozycja, proszę o głos. Kto przeciwko? Wstrzymało się? Protokół komisji rewizyjnej zostaje zatwierdzony.
Przewodniczący:
Towarzysze! Przejdźmy do kolejnych zagadnień znajdujących się w programie konferencji – wybory przewodniczący okręgu(miejski) organizacja Związku, komisja Związku Zawodowego, komisja rewizyjna, delegat(y) na regionalną konferencję sprawozdawczo-wyborczą związku zawodowego, przedstawiciel naszej organizacji w regionalnej komisji związku zawodowego.
Przed przystąpieniem bezpośrednio do wyborów, zgodnie z klauzulą 18 Statutu Związku Zawodowego, potrzebujemy zdecydować o formie głosowania– zainstaluj albo otwarty, Lub zamknięte (tajne) formularz głosowania.
Prezydium Okręgu(miejski) Komisja Związkowa proponuje przeprowadzenie wyborów w głosowaniu jawnym. Czy będą inni oferuje(jeżeli są inne propozycje, każdą z nich poddaje się głosowaniu w kolejności ich otrzymania). Kto za przeprowadzić wybory w drodze głosowania jawnego (tajnego)? przeciwko? Wstrzymało się? Przyjęty.
Przewodniczący:
Przede wszystkim my konieczne jest wybranie przewodniczącego organizacja związkowa. Jakie propozycje będą kierowane do kandydatów na to stanowisko?
Każdy ze zgłoszonych kandydatów umieszczany jest na liście wstępnej w kolejności ich wpływu (na pierwszej liście może znajdować się kandydat zgłoszony przez prezydium (komisję branżową uczelni). Każdy członek Związku ma prawo zaproponować jego kandydaturę zarówno na stanowisko przewodniczącego, jak i na członkostwo w jakimkolwiek organie związkowym delegata konferencji, a kandydaci mogą być zgłaszani także spośród członków Związku niebędących delegatami konferencji, ale za ich zgodą. Każdy członek Związku obecny na posiedzeniu ma prawo kwestionować i krytykować kandydatów.
Po utworzeniu listy zaczyna się dyskusja dla każdego z proponowanych kandydatów określona jest dostępność wyzwań i autorekrutacji. Głosowaniu podlega każdy z kandydatów (za, przeciw, wstrzymujący się): do głosowania włączani są kandydaci, którzy otrzymali więcej niż połowę głosów delegatów konferencji (50% + 1, jeśli jest kworum). lista do głosowania.
W przypadku głosowania jawnego Głosowanie odbywa się (za, przeciw, wstrzymujący się) na każdego kandydata w kolejności umieszczenia go na liście do głosowania.Kandydat, który uzyska więcej niż połowę głosów delegatów konferencji (50% + 1 głos, jeżeli jest kworum) uważa się za wybranego.
Przewodniczący (po głosowaniu jawnym):
Zatem drodzy delegaci, przewodniczący okręgu(miejski) Organizacje związkowe wybrany t. ________________________________________ . Gratulujemy Ci kochanie ____________________ wyboru na to odpowiedzialne stanowisko i oddajemy Ci głos(na wniosek nowo wybranego przewodniczącego) .
Od chwili wyboru konferencji może przewodniczyć przewodniczący organizacji związkowej.
Jeżeli Statut organizacji związkowej przewiduje wybór bezpośrednio na konferencji zastępcy przewodniczącego organizacji związkowej, kwestia ta powinna znaleźć odzwierciedlenie w programie konferencji. Tryb wyboru wiceprzewodniczącego jest analogiczny jak w przypadku wyboru przewodniczącego organizacji związkowej.
Przewodniczący:
Szanowni Państwo, w porządku obrad: wybory okręgowe (miejski) Komisja Związków Zawodowych .
Przypominam, że został wybrany przewodniczącym organizacji związkowej(również jego zastępca, jeżeli Statut organizacji tak przewiduje) zgodnie ze swoim stanowiskiem jest już członkiem komisji związkowej.
Kierując się Statutem Powiatu(miejski) organizacji Związku, na plenarnym posiedzeniu komisji poprzedzającym naszą konferencję podjęto uchwałę o przeprowadzeniu wyborów do nowego składu Komisji Związku na zebraniach w podstawowych organizacjach związkowych, tj. delegacja bezpośrednia. Podstawowe organizacje związkowe poparły tę procedurę utworzenia komitetu. Zgodnie z Kartą musimy podjąć ostateczną decyzję. Czy są inne propozycje dotyczące wyboru Komisji Związkowej? NIE. Więc kto za następnie uformować okręg(miejski) Komisja Związków Zawodowych poprzez bezpośrednią delegację? Kto przeciwko? Wstrzymało się? Decyzja została podjęta.
Jedyne, co możemy zrobić, to potwierdzić uprawnienia naszych kolegów wybranych do okręgu(miejski) Komisja Związków Zawodowych. Proszę pozwolić mi oddać głos komisji mandatowej naszej konferencji, która zapoznaje się z protokołami posiedzeń organizowanych w głównych organizacjach związkowych i może potwierdzić lub obalić uprawnienia wybranych towarzyszy.
Przewodniczący (po raporcie Komisji Akredytacyjnej):
Czy mają Państwo pytania do przewodniczącego Komisji Akredytacyjnej? NIE.
Składam propozycję sprawozdania komisji mandatowej w sprawie wyborów członków okręgu(miejski) Komitet Związków Zawodowych do zatwierdzenia. Czy są jakieś inne propozycje? NIE. Kto za Proszę o głosowanie za tą decyzją w drodze mandatów. Przeciwko? Wstrzymało się? NIE. Tym samym pozwolę sobie uznać, że komisja powiatowa (miejska) Związku Zawodowego została wybrana i pogratulować moim kolegom tego wydarzenia.
≤Jeżeli konferencja podjęła decyzję w sprawie wyborów komisji rejonowej (miejskiej) Związku Zawodowego bezpośrednio na konferencji dalsze wydarzenia rozwijają się według następującego scenariusza.
Przewodniczący:
Ty i ja zdecydowaliśmy o wyborach okręgowych(miejski) Komisja Związku Zawodowego bezpośrednio na konferencji.
Przede wszystkim musimy podjąć decyzję ze składem ilościowym komisja. Jest propozycja wyboru okręgu(miejski) komisja złożona z ___ osób. Czy mają Państwo zastrzeżenia co do składu ilościowego? NIE. Kto za Poproszę o tę ofertę głosowanie mandatami. Przeciwko? Wstrzymało się? Decyzja została podjęta.
Wybraliśmy przewodniczącego organizacji związkowej. Zgodnie ze swoim statusem jest już członkiem komisji związkowej. Skoro ustaliliśmy skład ilościowy komisji okręgowej na __ osób, pozostaje nam dobrać do jej składu jedynie __ więcej osób
Co się stanie propozycje dla kandydatów osobistych do komisji związkowej?
Następnie powtarza się procedurę wyboru analogicznie do wyboru przewodniczącego organizacji związkowej: utworzenie listy wstępnej, omówienie każdego kandydata, utworzenie listy do głosowania, głosowanie na każdego kandydata.
Prowadzone w podobny sposób wybór komisji rewizyjnej, delegata(ów) na regionalną konferencję związków zawodowych, przedstawiciel organizację związkową do komisji regionalnej Związku Zawodowego.
< ? > Co zrobić, jeżeli w wyniku głosowania do organu związkowego wybrano więcej lub mniej osób niż wcześniej ustalono?
W takim przypadku zgromadzenie (konferencja) może w głosowaniu jawnym podjąć decyzję o zatwierdzeniu nowego składu ilościowego organu związkowego. Jeżeli większość delegatów na konferencję zagłosuje za poprzednią liczbą członków, nastąpi nowa nominacja i ponowne głosowanie.
Przewodniczący (jeśli to konieczne).
W celu rozpatrzenia kolejnego punktu porządku obrad potrzebujemy wprowadzać zmiany i uzupełnienia w Statucie naszej organizacji związkowej. Każda propozycja jest przedstawiana i głosowana.
Przewodniczenie .
Na tym, drodzy towarzysze, wyczerpał się porządek obrad konferencji. Jakie uwagi i sugestie będą Państwo mieli odnośnie zarządzania nim? Czy są jakieś informacje lub ogłoszenia? NIE.
Jest propozycja zorganizowania pierwszego plenarnego spotkania organizacyjnego okręgu(miejski) Komitetu Związku Zawodowego, posiedzenia organizacyjne komisji audytu powinny odbyć się bezpośrednio po zakończeniu naszej konferencji. Czy członkowie wskazanych organów związkowych mają jakieś zastrzeżenia lub inne propozycje? NIE. Dla informacji: po zamknięciu konferencji w tej sali odbędzie się posiedzenie plenarne, posiedzenie komisji rewizyjnej odbędzie się w lokalu _________________________.
Konferencja związku zawodowego sprawozdawczo-wyborczego zostaje uznana za zamkniętą.
Strona 1PROCEDURA PRZEPROWADZENIA ZGROMADZENIA ZWIĄZKU
(KONFERENCJE)
W naszej organizacji związkowej zarejestrowanych jest ________członków związku zawodowego. (Wybrani delegaci na konferencję _______ osób).
Zarejestrowałem się i biorę udział w spotkaniu (konferencji) _______________ członków związku zawodowego (delegatów).
Obecne jest kworum wymagane do rozpoczęcia posiedzenia (konferencji). Jakie będą propozycje jego otwarcia?
Notatka: zebranie jest ważne, jeżeli w jego pracach uczestniczy więcej niż połowa zarejestrowanych członków związku zawodowego, konferencja - co najmniej 2/3 delegatów (art. 18 klauzula 3 Statutu Związku Zawodowego Pracowników Komunikacji Republiki Białorusi).
Przewodniczący związku zawodowego:
Aby poprowadzić spotkanie (konferencję) musimy go (ją) wybrać ciała robocze: prezydium, sekretariat (przewodniczący, sekretarz), komisja redakcyjna.
Proponuje się wybór prezydium składającego się z ____ osób.
Żadnych zastrzeżeń? Osobiście wtedy.
(Zgłaszając kandydatów do organów roboczych można zasięgnąć opinii uczestników spotkania lub zaproponować kandydatów w imieniu wybranego organu (komitet branżowy, komitet zakładowy) tej organizacji).
(prowadzony odrębnie przez skład prezydium, sekretariat (przewodniczący i sekretarz), komisję redakcyjną.)
Przewodniczący związku zawodowego:
Proszę wybranych członków organów roboczych o przystąpienie do wykonywania swoich obowiązków .
Przewodniczący obrad (przewodniczący prezydium konferencji):
Musimy zatwierdzić porządek spotkania (konferencji) i regulamin naszej pracy. Komisja związkowa (komitet warsztatowy) proponuje omówienie na posiedzeniu (konferencji) następujących zagadnień:
1. Sprawozdanie komisji związkowej (komitetu warsztatowego) z pracy za okres od _______ do _______ ( głośnik _________________)
2.Protokół komisji rewizyjnej organizacji związkowej za okres od
Do ____________ (te same daty).( głośnik ________________)
3. Wybór przewodniczącego podstawowej organizacji związkowej (przewodniczącego komisji związkowej).
4. Wybory członków komisji związkowej.
5. Wybory komisji kontroli i audytu organizacji związkowej.
6. Wybór osób uprawnionych (powierników) do ochrony pracy.
7. Wybór delegatów na ___ republikańską konferencję związku zawodowego.
8. W sprawie delegacji przedstawiciela podstawowej organizacji związkowej do komitetu republikańskiego związku zawodowego pracowników komunikacji Republiki Białorusi.
9. O państwowej rejestracji zmian.
Przewodniczenie:
Uczestnicy mają
uzupełnienia do porządku obrad? Następnie głosujemy za jej aprobatą.
(Przewodniczący ogłasza projekt regulaminu i proponuje głosowanie za nim.)
(Regulamin odrębnie określa czas przeznaczony na sprawozdanie w pierwszej sprawie, informację w drugiej, w trzeciej sprawie, a także określa czas wystąpień w debacie przy rozpatrywaniu spraw objętych porządkiem obrad, czas zapytań, przerwę w razie potrzeby oraz łączny czas prowadzenia spotkań (konferencji).
Przewodniczący:Przystępujemy do rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. Głos do sprawozdania z pracy komisji związkowej za okres od ______ do ___________ udziela się przewodniczącemu organizacji związkowej _____________________________________________________
/Po zakończeniu raportu/
Przewodniczenie
: Raport się skończył. Prezydium ma propozycję zadawania pytań mówcy na piśmie, przesyłając je do sekretariatu.
(Możesz po prostu zapytać: „Czy są jakieś pytania do mówcy?”).
Zacznijmy dyskusję na temat raportu. ( Debata nad raportem).
Głos oddany.......(wg listy osób, które zapisały się wcześniej).
/Możesz zaproponować, że będziesz robić notatki z debaty i przypominać Ci o zasadach).
/Po zakończeniu debaty/
Przewodniczący:
Jeżeli wszyscy, którzy chcą wziąć udział w dyskusji nad sprawozdaniem, zabrali głos, proponuję głosować za narysowaniem kreski pod listą mówców.
(Przewodniczący może zaprosić osoby, które chciały zabrać głos, ale ze względu na regulamin nie miały czasu, do przesłania streszczeń wystąpień do sekretariatu (prezydium).
Przewodniczący:
Prelegentowi udziela się głosu w celu udzielenia odpowiedzi na otrzymane pytania.
(Po udzieleniu odpowiedzi na pytania)
Musimy podjąć decyzję w omawianej kwestii.
Głos oddaje się przewodniczącemu komisja redakcyjna(Przewodniczący komisji redakcyjnej odczytuje projekt uchwały w omawianej sprawie lub uwagi lub propozycje komisji dotyczące poprawienia tekstu uchwały, jeżeli została ona rozdana uczestnikom podczas rejestracji).
Przewodniczący:
W głosowaniu przyjmujemy za podstawę tekst uchwały .
Wysłuchuje się informacji, omawia się projekt decyzji i głosować po jego przyjęciu.
Po omówieniu wszystkich spraw objętych porządkiem obrad przewodniczący posiedzenia (konferencji) ogłasza wyczerpanie porządku obrad i zwraca się do uczestników (delegatów) o uwagi, sugestie dotyczące przebiegu posiedzenia (konferencji) i zamyka je.
NA UWAGA
(Pytania i Odpowiedzi)
Jaki powinien być porządek obrad zebrania sprawozdawczo-wyborczego,
konferencje?
Wskazane jest umieszczenie w porządku obrad zebrania sprawozdawczo-wyborczego lub konferencji następujących kwestii:
1. Sprawozdanie wybranego organu związkowego (grupy związkowej, organizatora związkowego) z pracy w okresie sprawowania funkcji od __ do __ (marszałek – przewodniczący organizacji związkowej).
2. Sprawozdanie komisji rewizyjnej organizacji związkowej z pracy za okres kadencji od ___ do ___ (sprawozdawcą jest przewodniczący komisji).
3. Wybór przewodniczącego organizacji związkowej.
4. Wybór składu komisji związkowej.
5. Wybory komisji kontroli i audytu organizacji związkowej.
6. Wybór Rzecznika Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
Jeżeli kadencja organu wyższego (republikańskiego komitetu związku zawodowego pracowników komunikacji Republiki Białorusi) wygasa i zgodnie z nią podejmuje on decyzję o odbyciu konferencji, norma reprezentacji i liczebność Komitetu Republikańskiego związku zawodowego, w porządku obrad dodatkowo znalazły się następujące zagadnienia:
7. W sprawie wyboru delegatów na konferencję Związku Zawodowego Pracowników Łączności Republiki Białoruś.
8. W sprawie delegacji przedstawiciela podstawowej organizacji związkowej do komitetu republikańskiego związku zawodowego pracowników komunikacji Republiki Białorusi.
Jeżeli przewodniczący podstawowej organizacji związkowej został wybrany ponownie i/lub wprowadzono zmiany w Regulaminie podstawowej organizacji związkowej, zmiany te należy zarejestrować w Urzędzie Federalnej Służby Rejestracyjnej Republiki Baszkortostanu w sposób określonych przepisami prawa, wówczas sprawa zatwierdzenia Regulaminu musi zostać umieszczona w porządku obrad podstawowej organizacji związkowej w nowym wydaniu (z uwzględnieniem wprowadzonych zmian).
Niewłaściwe jest umieszczanie w porządku obrad innych spraw. To przeciąża spotkanie, konferencję i odwraca uwagę uczestników spotkania i delegatów od rzeczy najważniejszej - omawiania działalności organizacji związkowej.
Jak przygotować raport komisji związkowej?
W przygotowaniu materiałów do sprawozdania z prac komisji biorą udział wszyscy członkowie komisji związkowej oraz członkowie komisji stałych komisji związkowej. W sprawozdaniu sprawozdawczym wskazane jest dokonanie analizy zagadnień podnoszonych do dyskusji na posiedzeniach, posiedzeniach organu w okresie sprawowania władzy oraz zakresu spraw stanowiących priorytety w danym okresie sprawowania władzy. Podstawą powinny być także sprawozdania roczne organu związkowego i jego szefa, m.in. o realizacji funkcji reprezentacyjnych i ochronnych, wynikach rozwoju partnerstwa społecznego, w tym tych stanowiskach układu zbiorowego, na podstawie których możliwe było podjęcie pozytywnych decyzji w bloku spraw socjalnych dla członków związku zawodowego i wszystkich pracowników. W raporcie sprawozdawczym należy odnotować pozytywnie sprawdzone formy i metody pracy, w tym motywowanie do przynależności związkowej, szkolenie związkowców, wyłonienie najlepszych działaczy związkowych oraz informowanie o wynikach dotychczasowych sprawozdań i wyborach w organizacji.
Organ związkowy ma obowiązek informować o zasadach tworzenia i wydatkowania środków budżetu związkowego oraz realizacji preliminarza.
Protokół, zanim zostanie poddany pod dyskusję na posiedzeniu (konferencji), jest zatwierdzany na posiedzeniu komisji związkowej.
Jaki powinien być protokół komisji kontroli i audytu?
Komisja kontroli i audytu organizacji związkowej podlega członkom związku zawodowego, delegatom konferencji, zjazdu przez cały okres sprawowania władzy, a nie według aktu ostatniej kontroli.
Protokół powinien zawierać informacje o liczbie przeprowadzonych kontroli, uwagach skierowanych do kontrolowanego organu i podjętych w ich sprawie decyzjach, systemie kształtowania i prawidłowego wykorzystania budżetu związkowego oraz działalności finansowo-gospodarczej organu związkowego.
Komisja Kontroli i Audytu informuje o trybie prowadzenia ewidencji członków związku zawodowego, pracy biurowej w kontrolowanym organie oraz o swojej pracy w oparciu o ustne i pisemne wnioski członków związku zawodowego. Komisja Kontroli i Audytu przekazuje informację o ostatnim raporcie z audytu, który poprzedza zebranie sprawozdawczo-wyborcze, konferencję, a także informuje o ewentualnych nieporozumieniach z kontrolowanym organem i sposobach ich rozwiązania.
Sprawozdanie komisji jest zatwierdzane na jej ostatnim posiedzeniu przed sprawozdaniami i wyborami.
Jak zapewnić aktywną dyskusję na temat raportów sprawozdawczych?
Aby spotkanie lub konferencja była aktywna i interesująca, wskazane jest wcześniejsze zapoznanie członków związku zawodowego ze streszczeniem protokołu (w tym z wykorzystaniem druku ściennego i wielkonakładowego), głównymi wynikami pracy przedsiębiorstwa organu związkowego na okres sprawozdawczy, plany pracy na najbliższy okres, programy kandydatów na szefów organów. Istnieje możliwość wcześniejszej negocjacji z 2-3 członkami związku zawodowego, m.in. członkom organu związkowego poruszane są najpilniejsze kwestie w ich wystąpieniach, aby uniknąć samodzielnego zgłaszania się.
Jak wygląda procedura rozpoczęcia spotkania, konferencji, m.in. omawianie sprawozdań komisji związkowej i komisji rewizyjnej?
Co do zasady na zebraniach i konferencjach po sprawozdaniu organu związkowego proponuje się wysłuchanie protokołu komisji rewizyjnej organizacji związkowej i przeprowadzenie debaty nad obydwoma sprawozdaniami, tym bardziej, że komisja rewizyjna w swoim raporcie ocenia pracę jednej ze stron organu związkowego, przede wszystkim w zakresie działalności finansowo-gospodarczej.
Osoby pragnące wziąć udział w dyskusji nad raportami przesyłają notatki do sekretariatu lub sekretarza, podając swoje nazwisko i stanowisko. Lub zgłaszają to ustnie, w kolejności mówców. Wniosek o zabranie głosu można złożyć do organu związkowego przed zgromadzeniem. Jeżeli uczestnik spotkania, delegat konferencji, chce zgłosić propozycję lub komentarz w omawianej sprawie, może to zrobić ze swojego miejsca, po uprzednim uzyskaniu zgody przewodniczącego.
Propozycje zaprzestania rozpatrywania sprawozdań organu związkowego i komisji rewizyjnej składa się Prezydium ustnie lub pisemnie. O tej kwestii decyduje głosowanie jawne.
Czyja praca jest oceniana na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym (konferencji)?
Zebranie sprawozdawczo-wyborcze lub konferencja ocenia działalność organu związkowego, przewodniczącego małej podstawowej organizacji związkowej (organizatora związkowego) oraz organizatora grupy związkowej, ponieważ kierują działalnością całej organizacji związkowej lub grupy związkowej w okresie pomiędzy zebraniami.
Gdyby zebranie lub konferencja związkowa zaczęła oceniać pracę organizacji związkowej jako całości, uwolniłoby to w ten sposób organ związkowy od przypisanej mu odpowiedzialności za realizację decyzji najwyższego organu organizacji związkowej ( spotkanie, konferencja).
Ocena pracy organu związkowego, organizatora związkowego lub organizatora grupy związkowej wystawiana jest zazwyczaj w systemie dwupunktowym – „dostateczna”, „niezadowalająca” i jest omawiana w trakcie debaty. Decyzja zapada w głosowaniu jawnym, po dyskusji nad raportami. Następnie zatwierdzany jest akt końcowy komisji rewizyjnej. Postanowienia te wprowadza się jako akapity pierwszy i drugi sentencji uchwały zgromadzenia sprawozdawczo-wyborczego lub konferencji.
Kto ustala skład ilościowy komisji związkowych i komisji rewizyjnych organizacji podstawowych?
Ostateczny skład ilościowy komisji związkowej i komisji rewizyjnej organizacji podstawowej ustala się w drodze głosowania na zebraniu lub konferencji organizacji związkowej, nawet jeżeli komisja związkowa podjęła wcześniej decyzję o utworzeniu nowego składu w drodze bezpośredniego delegowania.