Informacja gospodarcza to zbiór informacji. Słowniczek

Informacje gospodarcze– zbiór informacji o procesach i organizacjach społeczno-gospodarczych służących do zarządzania tymi procesami i organizacjami.

Informacje gospodarcze- zbiór informacji odzwierciedlających procesy społeczno-gospodarcze i służący do zarządzania tymi procesami i grupami ludzi w sferze produkcyjnej i pozaprodukcyjnej.

Jednym z najważniejszych rodzajów informacji są informacje gospodarcze. Jej charakterystyczny cecha - związek z procesami zarządzania zespołami ludzi, organizacją. Informacja gospodarcza towarzyszy procesom produkcji, dystrybucji, wymiany i konsumpcji dóbr i usług materialnych ( informacje dołączone do PROP). Znaczna jej część związana jest z produkcją społeczną i można ją nazwać informacją produkcyjną.

5. Pojęcie systemu informacyjnego. Różnica między komputerami a systemami informatycznymi. Ekonomiczne jest. Zautomatyzowane jest.

IS (system informacyjny)- zespół oprogramowania i sprzętu, metod i personelu przeznaczony do przechowywania, przetwarzania i przesyłania informacji w interesie osiągnięcia celu.

Pod system rozumieć zbiór elementów lub części powiązanych ze sobą i otoczeniem zewnętrznym, których funkcjonowanie ma na celu uzyskanie określonego użytecznego rezultatu. Można podać nieco inną definicję: system to zbiór wzajemnie powiązanych elementów, które muszą współpracować, aby osiągnąć jakiś wspólny cel.

Zgodnie z definicjami pojęcia systemu, dowolny obiekt gospodarczy(organizacja rządowa, spółka handlowa, gospodarstwa domowe itp.) można uznać za system. Zarządzanie jest najważniejszą funkcją, bez której nie można sobie wyobrazić celowej działalności jednostki gospodarczej. Pod tym względem w organizacji można wyróżnić proces kontrolowany (obiekt kontroli) i proces kontrolny (organ kontrolny). System będący połączeniem obiektu sterującego i organu sterującego oraz realizujący funkcje sterujące nazywa się System sterowania.

W System sterowania zawsze obecny obwód informacyjny, co zawiera:

1) obiekt kontrolny,

2) organ zarządzający,

3) informację o kontrolowanym procesie,

4) działania kontrolne.

Cała struktura przedsiębiorstwa zaangażowana w proces zarządzania wszelkimi przepływami informacji System informacyjny.

System informacyjny (IS) obejmuje całą infrastrukturę organizacji zaangażowaną w proces zarządzania wszelkimi przepływami informacji i dokumentów.

Można powiedzieć, że podstawą każdego systemu informacyjnego jest model informacyjny- podzbiór modeli biznesowych opisujący wszystkie istniejące przepływy informacji (dokumentalnych i nieudokumentowanych) w przedsiębiorstwie.

Każdy podmiot gospodarczy posiada własny system informatyczny. Taki system nazywa się system informacji gospodarczej.

EIS (gospodarczy adres IP) – zespół wewnętrznych i zewnętrznych przepływów bezpośredniego i zwrotnego przekazu informacji o obiekcie gospodarczym, metodach, środkach, specjalistach zaangażowanych w proces przetwarzania informacji i opracowywania decyzji zarządczych.

System informacyjny podmiotu gospodarczego istnieje w każdym przypadku, niezależnie od sposobu gromadzenia, przechowywania i przekazywania informacji. Technologie informacyjne i systemy informacyjne mogą funkcjonować zarówno z wykorzystaniem środków technicznych, jak i bez nich.

Jest to kwestia wykonalności ekonomicznej (koszty układów scalonych są wysokie i zwykle wyższe niż oczekiwano).

W niezautomatyzowanym systemie informacyjnym wszystkie działania związane z informacjami i decyzjami są podejmowane przez osobę. Jeżeli do przetwarzania informacji wykorzystywane są środki techniczne (w tym środki komunikacji) i oprogramowanie, wówczas możemy mówić o zautomatyzowanym systemie informacyjnym.

Zautomatyzowany system informacyjny (AIS) obejmuje: dane, sprzęt, oprogramowanie, personel, standardy (regulaminy) dotyczące procedur gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i wydawania informacji.

AIS ma część wspierającą i funkcjonalną.

Część wspierająca obejmuje wsparcie informacyjne, techniczne, matematyczne, programowe, metodyczne, organizacyjne, językowe i prawne.

AIS w ekonomii (EAIS) to zespół metod i narzędzi o charakterze informacyjnym, technicznym, programowym, matematycznym i organizacyjno-prawnym, służących do informacyjnego wsparcia rozwiązywania problemów gospodarczych. Można zatem wyróżnić branżowy typ AIS – system informacji gospodarczej (EAIS).

Do przetwarzania informacji w EIS mają zastosowanie następujące wymagania:

    kompletność i wiarygodność informacji dla realizacji funkcji zarządczych;

    terminowe dostarczanie informacji;

    zapewnienie wymaganego stopnia wiarygodności informacji w zależności od szczebla zarządzania;

    koszty przetwarzania danych nie powinny przewyższać uzyskanego efektu;

    zdolność dostosowywania się do zmieniających się potrzeb informacyjnych.

    opłacalność przetwarzania informacji, tj.

Zadania rozwiązywane w SEE wyznaczają cele i warunki funkcjonowania obiektów gospodarczych. Za ich pomocą realizowane są złożone problemy zarządzania w gospodarce:

● ciągłość i dynamika podejmowania decyzji;

● obliczenia wielowymiarowe;

● zapewnienie gromadzenia danych w czasie rzeczywistym;

● organizacja ciągłej kompleksowej analizy księgowej i ekonomicznej danych itp.

W literaturze naukowo-technicznej często używane są określenia „system”, „system sterowania”, „automatyczny system sterowania”, „automatyczne systemy informacyjne”.

Słowo „system” (z greckiego systema) oznacza całość złożoną z części lub wielu elementów połączonych ze sobą i tworzących pewną integralność, jedność. Czyli pod system jest zrozumiałe zespół elementów lub części połączonych ze sobą i ze środowiskiem zewnętrznym, których funkcjonowanie ma na celu uzyskanie określonego użytecznego rezultatu.

Zgodnie z tą definicją niemal każdy obiekt gospodarczy można uznać za system, który w swoim funkcjonowaniu dąży do osiągnięcia określonego celu. Jako przykład możemy wymienić system edukacji, energetykę, transport, gospodarkę itp.

System informacyjny to system usług informacyjnych dla pracowników służb zarządczych i pełni funkcje technologiczne polegające na gromadzeniu, przechowywaniu, przesyłaniu i przetwarzaniu informacji. Rozwija się, tworzy i funkcjonuje zgodnie z przepisami określonymi przez przyjęte w danym podmiocie gospodarczym sposoby i strukturę działalności zarządczej oraz realizuje stawiane przed nią cele i zadania.

Każdy system zarządzania podmiotem gospodarczym posiada własny system informatyczny. , zwany system informacji gospodarczej .

System Informacji Gospodarczej (EIS) - Ten zespół wewnętrznych i zewnętrznych przepływów bezpośredniego i zwrotnego przekazywania informacji o obiekcie gospodarczym, metodach, środkach, specjalistach zaangażowanych w proces przetwarzania informacji i opracowywania decyzji zarządczych(Titorenko G.A.).

Obecny poziom informatyzacji społeczeństwa determinuje wykorzystanie najnowszych narzędzi technicznych, technologicznych i programowych w różnych systemach informatycznych obiektów gospodarczych.

Zautomatyzowane informacyjnysystem (AIS) reprezentuje zespół metod i modeli informacyjnych, ekonomicznych i matematycznych, narzędzi technicznych, programowych, technologicznych i specjalistów przeznaczonych do przetwarzania informacji i podejmowania decyzji zarządczych(Titorenko G.A.).

Bardziej ogólna koncepcja AIS to kompleks człowiek-maszyna ze zautomatyzowaną technologią uzyskiwania wynikowych informacji niezbędnych do świadczenia usług informacyjnych specjalistom i optymalizacji procesu zarządzania w różnych sferach działalności człowieka. Utworzenie AIS pomaga zwiększyć efektywność produkcyjną podmiotu gospodarczego i zapewnia jakość zarządzania. Największą skuteczność AIS osiąga się poprzez optymalizację planów pracy przedsiębiorstw, firm i branż, szybkie opracowywanie decyzji operacyjnych, jasne manewrowanie zasobami materialnymi i finansowymi itp. Dlatego proces zarządzania w kontekście funkcjonowania zautomatyzowanych systemów informatycznych opiera się na modelach ekonomicznych i organizacyjnych, które w mniejszym lub większym stopniu odzwierciedlają charakterystyczne właściwości strukturalne i dynamiczne obiektu. Adekwatność modelu oznacza przede wszystkim jego zgodność z obiektem w sensie identycznego zachowania się w warunkach imitujących sytuację rzeczywistą, zachowanie modelowanego obiektu pod względem cech i właściwości istotnych dla realizowanego zadania .

Doświadczenia tworzenia AIS, wprowadzania metod optymalizacyjnych do praktyki pracy gospodarczej, formalizowania sytuacji procesów produkcyjnych i gospodarczych, wyposażania struktur rządowych i handlowych w nowoczesne narzędzia obliczeniowe radykalnie zmieniły technologię procesów informacyjnych w zarządzaniu. Wszędzie powstają AIS do działań zarządczych.

Istnieją różne klasyfikacje systemów informacji gospodarczej, z których każda realizuje określone cele. Ważnymi cechami klasyfikacyjnymi są: skala systemu i integracja jego elementów, stopień struktury rozwiązywanych zadań, złożoność algorytmów przetwarzania i inne.

    według obszaru zastosowania rozróżnić systemy księgowe, bankowe, ubezpieczeniowe, podatkowe i inne;

    według stopnia automatyzacji procesy informacyjne – ręczne, automatyczne, zautomatyzowane (Levchuk E.A.);

    ze względu na charakter rozwiązywanych zadań – systemy opracowane do rozwiązywania problemów ustrukturyzowanych (sformalizowanych), problemów nieustrukturyzowanych (niesformalizowanych) i problemów częściowo ustrukturyzowanych (w przypadku większości rozwiązywanych problemów nie są znane wszystkie elementy i zależności między nimi);

    według trybu przetwarzania – systemy informatyczne działające w trybie wsadowym i interaktywnym. Technologia wsadowa stosowana jest głównie w scentralizowanych systemach informacji gospodarczej. Funkcje technologiczne:

    informacje gromadzone są za pośrednictwem jednego kanału komunikacji lub urządzenia wejściowego;

    proces przygotowania informacji jest oddzielony od faktycznego przetwarzania;

    informacje są przetwarzane bez wpływu na nie ze strony użytkownika;

    proces przetwarzania jest podzielony na etapy, a każdy z nich posiada własne informacje i oprogramowanie.

    według rodzaju używanego oprogramowania Różni autorzy klasyfikują systemy informacyjne na różne sposoby i nie ma jednego punktu widzenia. Niektóre prace proponują klasyfikację oprogramowania ze względu na rodzaj wykorzystywanego sprzętu, w innych – ze względu na pełnione funkcje:

    programy mini-księgowe są przeznaczone dla małych firm i są przeznaczone do użytku na jednym komputerze. Przeznaczony dla działów księgowych o niewielkim wolumenie prac księgowych, bez wyraźnej specjalizacji pracowników w określonych działach księgowości. Pozwalają na prowadzenie syntetycznej i prostej księgowości analitycznej, obejmującej wprowadzanie i korygowanie zapisów księgowych, wykonywanie obliczeń i druk arkusza obrotów, niektórych dzienników zamówień i dokumentów pierwotnych;

    systemy instrumentalne (projektanci księgowości) to oprogramowanie, które można elastycznie dostosować do specyfiki przeprowadzanych obliczeń. Użytkownik może samodzielnie zaprojektować system przetwarzania danych, opisując niezbędne algorytmy obliczeniowe, układy wprowadzania informacji pierwotnych, zasady konstruowania raportów wprowadzania informacji pierwotnych, zasady konstruowania raportów w specjalistycznym języku formalnym. Konstruktory rachunkowości opierają się na pewnym ogólnym modelu rachunkowości, w którym nie jest wyraźnie podkreślona specyfika poszczególnych obszarów;

    zespoły funkcjonalnych automatycznych stanowisk księgowych składają się z oddzielnych, kompletnych funkcjonalnie i połączonych ze sobą stanowisk roboczych odpowiadających głównym działam księgowości.

    Na podstawie cech strukturalnych systemy rozróżnia się pomiędzy systemami scentralizowanymi, zdecentralizowanymi i systemami wspólnego użytku. Stopień centralizacji lub decentralizacji zależy od liczby i wagi decyzji podejmowanych na niższym szczeblu, od organizacji ilościowej kontroli nad pracą niższego szczebla. Wadami systemu scentralizowanego są: słaba mobilność i modyfikowalność, wysoki czas przetwarzania. Decentralizacja zapewnia priorytetowość i uproszczenie podejmowanych decyzji, stymulując inicjatywę pracowników;

    według zakresu systemy mogą być rządowe, komercyjne, produkcyjne, zarządcze i inne;

    według poziomu automatyzacji sterowania rozróżnić zautomatyzowane systemy kontroli, systemy odwoływania się do informacji i systemy wyszukiwania informacji;

    zgodnie z trybem działania kompleksu urządzeń technicznych systemy mogą być dyskretne lub ciągłe;

    ze względu na charakter integracji zadań funkcjonalnych rozróżniać systemy, podsystemy i poszczególne zadania.

Zautomatyzowane systemy informacyjne są różnorodne i można je klasyfikować według wielu cech.

Według rodzaju procesów zarządzania zautomatyzowane systemy informatyczne dzielą się na:

    AIS do sterowania procesami technologicznymi - Są to systemy człowiek-maszyna, zapewniające sterowanie urządzeniami technologicznymi, maszynami i liniami automatycznymi.

    AIS do zarządzania procesami organizacyjnymi i technologicznymi - to wielopoziomowe systemy, które łączą AIS do sterowania procesami technologicznymi i AIS do zarządzania przedsiębiorstwem.

Można wyróżnić sektorowe, terytorialne i międzysektorowe AIS, które są jednocześnie systemami zarządzania organizacją, ale znajdującymi się na kolejnym, wyższym szczeblu hierarchii.

Branżowe systemy AIS działają w kompleksach przemysłowych i rolno-przemysłowych, budownictwie i transporcie. Systemy te rozwiązują problemy obsługi informacyjnej aparatu kierowniczego odpowiednich działów.

Terytorialny AIS przeznaczone są do zarządzania regionami administracyjno-terytorialnymi. Działalność systemów terytorialnych ma na celu wysokiej jakości realizację funkcji zarządczych w regionie, generowanie raportów i przekazywanie informacji operacyjnych samorządom lokalnym i organom gospodarczym.

Międzysektorowy AIS to wyspecjalizowane systemy organów funkcjonalnych zarządzających gospodarką narodową (bankową, finansową, zakupową, statystyczną itp.). Posiadając potężne systemy obliczeniowe, międzysektorowe wielopoziomowe AIS zapewniają opracowywanie prognoz gospodarczych i gospodarczych, budżetu państwa, monitorują wyniki i regulują działalność wszystkich części gospodarki, a także kontrolują dostępność i dystrybucję zasobów.

Współczesny rozwój informatyzacji w obszarze działalności gospodarczej i zarządczej wymaga ujednoliconego podejścia do rozwiązywania problemów organizacyjnych, technicznych i technologicznych. Głównymi czynnikami determinującymi rezultaty tworzenia i funkcjonowania AIS oraz procesów informatyzacji są:

Aktywny udział specjalisty-człowieka w systemie automatyzacji przetwarzania informacji i podejmowania decyzji zarządczych;

Interpretacja działalności informacyjnej jako jednego z rodzajów działalności gospodarczej;

Dostępność naukowo uzasadnionego oprogramowania, sprzętu i platformy technologicznej wdrożonej w konkretnym obiekcie gospodarczym;

Tworzenie i wdrażanie osiągnięć naukowych i stosowanych w dziedzinie informatyzacji zgodnie z wymaganiami użytkowników;

Kształtowanie warunków interakcji organizacyjno-funkcjonalnej oraz jej matematycznego, modelu, systemu i oprogramowania;

Stawianie i rozwiązywanie konkretnych problemów praktycznych z zakresu zarządzania, z uwzględnieniem określonych kryteriów efektywności.

Należy to podkreślić głównym ogniwem i podmiotem zarządzającym w zespole elementów AIS jest człowiekiem, specjalista. W obecnych warunkach funkcjonowania nowych technologii informacyjnych nie ma, jak miało to miejsce wcześniej, wyraźnego rozróżnienia pomiędzy ekonomistą-użytkownikiem systemu, stawiającym zadania, operatorem, programistą i przedstawicielem personelu technicznego serwisu. Obecnie istnieją gotowe narzędzia programowe, które pozwalają metodą interpretacji szybko opracować własne produkty zorientowane na oprogramowanie - pakiety oprogramowania aplikacyjnego. Aby to zrobić trzeba być przede wszystkim dobrym specjalistą w swojej dziedzinie oraz, w mniejszym stopniu, biegłym w programowaniu. Aby pomóc użytkownikowi, coraz częściej wprowadza się podejście obiektowe, które pozwala specjalistom pracować z tymi samymi typami dokumentów pierwotnych, co przed wprowadzeniem AIS.

Oprócz komputerów wyposażenie techniczne AIS obejmuje sprzęt komunikacyjny (telekomunikacja) i sprzęt biurowy (telefon, faks itp.).

Stało się możliwe łączenie komputerów osobistych w sieci, co stwarza jakościowo nowe warunki dla użytkownika do prowadzenia analizy operacyjnej sytuacji produkcyjnej, ekonomicznej i finansowej, a w połączeniu z superkomputerem możliwości te są praktycznie nieograniczone.

Pomimo znaczenia rozwiązań technicznych, wartość i wyjątkowość AIS leży w produktach intelektualnych opracowanych przez uczestników projektu i późniejszych udoskonaleniach. Jednocześnie dostępność szczegółowych instrukcji obsługi, dobrze napisanych dla użytkowników systemu, których całość stanowi dokumentację AIS, jest bardzo ważna, a czasem decydująca, dla trwałości i zrównoważonego funkcjonowania systemów.

Pojawienie się nowych technologii informatycznych i rozwój inteligentnych środków technicznych umożliwiają tworzenie systemów informatycznych o wysokim stopniu intelektualizacji, który objawia się:

    w rozszerzaniu funkcji oprogramowania systemowego;

    w rozwoju nowych systemów aplikacyjnych z elementami systemów ekspertowych;

    w organizacji procesów technologicznych planowania, zarządzania i kontroli działalności przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym;

    w intelektualizacji platformy technicznej (urządzenia wielofunkcyjne, adaptery wieloprotokołowe, wirtualizacja pamięci, kanały komunikacji itp.).

Informacje gospodarcze

Informacja służąca procesom produkcji, dystrybucji, wymiany i konsumpcji dóbr materialnych oraz dostarczająca rozwiązań problemów zarządzania gospodarką narodową i jej powiązaniami nazywa się informacją. kierowniczy.

Informacje gospodarcze(EI) to zbiór różnorodnych informacji gospodarczych wykorzystywanych do planowania, rozliczania, kontroli, analizy i zarządzania gospodarką narodową i jej jednostkami.

Rodzaje informacji gospodarczej

· przez funkcje kierownicze – księgowość, planowanie, statystyka, zarządzanie operacyjne itp.;

· według miejsca pochodzenia – wewnętrzny i zewnętrzny;

· według etapów edukacji – Pierwszy i drugi;

· metodą prezentacji – cyfrowe, alfanumeryczne, graficzne;

· pod względem stabilności – zmienny, warunkowo stały, stały;

· niekompletność – niewystarczający, wystarczający, nadmierny;

· wprawdzie – niezawodny, nierzetelny;

· według okresu czasu wystąpienia – okresowe i nieokresowe.

Jednostki strukturalne EI – szczegóły, wskaźniki, dokumenty, tablice.

Przybory wyrażają pewne właściwości obiektu i dzielą się na atrybuty atrybutowe i atrybuty podstawowe.

Znak rekwizytów charakteryzuje jakość właściwości obiektu (np. imię i nazwisko wykonawcy, nazwa utworu).

Baza rekwizytów daje ilościowy cecha przedmiotu wyrażona w określonych jednostkach miary (na przykład liczba produktów). w kawałkach, Cena produktu w rublach).

Szczegóły mają nazwy I wartości. Zakres wartości jest opisany formatem.

Format definiuje typ i maksymalne długość wartości. Typ może być numeryczny, znakowy, logiczny i data/godzina. Do zapisania formatu używane są określone znaki.

Na przykład w formacie cyfrowym 9 oznacza pozycję cyfry dziesiętnej, A- listy, X– dowolny znak, B – cyfra binarna (0 lub 1).

Przykłady formatów nagrywania

Połączenie podstawowych wymagań i logicznie powiązanych wymagań-cech, które mają formy znaczenia ekonomicznego indeks.

Przykładowy wskaźnik

Dokumenty konstruowane są w oparciu o wskaźniki.

Dokument– przedmiot materialny zawierający informacje zebrane w określony sposób i mający znaczenie prawne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Podmioty gospodarcze powszechnie wykorzystują różnorodne dokumenty (nakazy zapłaty, ustawy, streszczenia, oświadczenia itp.) w celu odzwierciedlenia swojej działalności.

Tworzy się zestaw dokumentów tego samego typu, połączonych według określonej cechy szyk.

Przykład tablica - zestaw raportów finansowych przedsiębiorstw z określonej branży.

Zautomatyzowany system informacyjny (AIS) to zespół metod i modeli informacyjnych, ekonomicznych, matematycznych, narzędzi technicznych, programowych, technologicznych i specjalistów, przeznaczonych do przetwarzania informacji i podejmowania decyzji zarządczych.

Najważniejszym elementem AIS jest Wsparcie informacyjne(I O). Jest to informacja charakteryzująca stan zarządzanego obiektu i będąca podstawą podejmowania decyzji zarządczych. Jednym z elementów systemu informacyjnego jest baza informacji.

Baza informacyjna obejmuje informacje wewnętrzne i zewnętrzne przechowywane na różnych nośnikach.

Wewnętrzny - stan finansowo-ekonomiczny podmiotu gospodarczego w różnych przedziałach czasowych.

Zewnętrzny– stan rynku i konkurencji, stopy procentowe i ceny, polityka podatkowa itp.

Pozamaszynowa organizacja informacji gospodarczej

Baza informacji AIS składa się z dwóch połączonych ze sobą części: poza maszyną i wewnątrz maszyny.

Ekstramaszyna – ta część EI, która obsługuje system sterowania w formie postrzeganej przez osobę bez żadnych środków technicznych.

Część poza maszyną jest reprezentowana przez różne dokumenty. Dokumenty są klasyfikowane według:

· pole aktywności– planowanie, księgowość, statystyka, bankowość, finanse, księgowość itp.

· w stosunku do obiektu kontroli– przychodzące, wychodzące, pośrednie, archiwalne;

· zamiar– administracyjne, wykonawcze, połączone;

· sposób użycia– jednorazowe i kumulacyjne;

· metoda napełniania– wypełniane ręcznie lub przy pomocy środków technicznych.

W dokumencie podkreślono:

· część nagłówkowa, który zawiera: nazwę przedmiotu, cechy dokumentu (indeks), nazwę dokumentu, pole do umieszczenia kodów, atrybuty trwałe;

· część projektowa, który zawiera podpisy osoby odpowiedzialne za prawidłowość jego przygotowania, a także data kompilacja.

Klasyfikacja– jest to podział zbioru obiektów na podzbiory zgodnie z ustalonymi oznakami podobieństwa lub różnicy.

Znak podobieństwa lub różnicy, który stanowi podstawę klasyfikacji, nazywa się jego podstawa .

Zbiór reguł klasyfikacji i wynik klasyfikacji nazywa się System klasyfikacji .

Istnieją dwa systemy klasyfikacji – hierarchiczny i aspektowy.

W fasetowany W systemie dany zbiór obiektów dzielony jest na grupy według kilku niezależnych cech (aspektów). Przykład– klasyfikacja wyrobów przemysłowych „Obuwie”: ze względu na materiał, jakość, płeć i wiek.

Hierarchiczny systemowy – gdy dowolny zbiór obiektów jest podzielony na klasy, podklasy, grupy itp. sekwencyjnie, na wzajemnie podporządkowanych podstawach. Przykład:


Kodowanie informacji– jest to utworzenie i przypisanie oznaczenia kodowego do przedmiotu klasyfikacji, znaku klasyfikacyjnego i (lub) grupy klasyfikacyjnej.

Kody pozwalają na: zmniejszenie ilości informacji wprowadzanych do komputera; ułatwić nagrywanie na nośniki maszynowe; szukaj i sortuj; zapewnić przejrzystość dokumentów wyjściowych.

Kody są klasyfikowane według:

· formularz prezentacji– cyfrowe i alfanumeryczne;

· długość– jednowartościowe i wielowartościowe;

· metoda edukacji– porządkowe, szeregowo-porządkowe, bitowe, łączone.

Porządkowy - obiektom przypisywane są numery seryjne, zaczynając od jednego.

Numer seryjny – przydzielane są serie numerów, a w ramach serii przydzielane są numery seryjne.

Metoda rozładowania– do kodowania obiektów zdefiniowanych przez kilka cech podrzędnych. Każda cecha klasyfikacyjna ma określoną liczbę cyfr, w obrębie których kodowanie zaczyna się od jedynki.

Przykład. Utwórz kod dla studenta studiującego w instytucie, w którym: 2 katedry (stacjonarne i niestacjonarne); 5 wydziałów; w dzień – 4 kursy, niestacjonarne – 5; na każdym kursie – nie więcej niż 6 grup; w grupach - nie więcej niż 35 uczniów. Następnie struktura kodu ucznia jest następująca:

Długość kodu studenta wynosi 6 cyfr.

Kody przydzielane są według klasyfikatorów. Klasyfikator– usystematyzowany zbiór nazw obiektów i ich oznaczeń kodowych. Dzieli się je na krajowe (na przykład klasyfikator sektorów gospodarki narodowej), sektorowe (na przykład klasyfikator rodzajów płatności w przemyśle lekkim) i lokalne (na przykład klasyfikator podziałów strukturalnych przedsiębiorstwa).

3. Wewnątrzmaszynowa organizacja informacji gospodarczej

W maszynie część bazy informacyjnej AIS przechowywana jest na nośniku komputerowym w oddzielnych, niepowiązanych ze sobą plikach danych lub w jednym miejscu tzw Baza danych (DB).

Organizacja plików danych do przetwarzania dużych ilości informacji, często używana przez wielu, ma wiele niedociągnięcia:

1) wysoki stopień redundancji danych w plikach;

2) ścisłe powiązanie pomiędzy danymi i programami aplikacyjnymi;

3) nie ma możliwości ustanowienia połączenia pomiędzy danymi z różnych plików;

4) ograniczona kontrola danych;

5) niewystarczające możliwości zarządzania danymi.

Powoduje, co zadecydowało o powstaniu i szybkim rozwoju bazy danych:

· wady organizacji plików;

· konieczność centralizacji danych w celu zbiorowego dostępu do nich;

· zwiększone wymagania dotyczące szybkości przetwarzania i niezawodności danych;

· postęp techniczny w sprzęcie.

Bazę danych można ogólnie zdefiniować jako zbiór danych zorganizowany w określony sposób.

Baza danych to nazwany zbiór danych, który odzwierciedla stan obiektów, ich właściwości i relacje w określonym obszarze tematycznym .

Obiekt może istnieć przedmiot, substancja, wydarzenie, osoba, zjawisko, pojęcie abstrakcyjne, czyli wszystko, co można scharakteryzować zbiorem wartości określonego zestawu atrybutów.

Atrybut– jest to wyświetlanie informacji o właściwościach obiektu. Przykładowo obiekt „książka” charakteryzuje się atrybutami – „tytuł”, „autorzy”, „liczba stron”, „nakład”, „cena” itp.

Tematyka – jest to część realnego świata, która jest opisywana i modelowana za pomocą bazy danych.

Zalety bazy danych

1. Bazę danych można uznać za model informacji obiektowej, których ważność, dokładność i rzetelność w dużej mierze decydują o efektywności zarządzania obiektem.

2. W bazie danych informacje są przechowywane centralnie. Wiele osób może jednocześnie uzyskiwać dostęp do danych, przeglądać je i zmieniać, korzystając jednocześnie z najbardziej aktualnej wersji informacji. Łatwiej zmieniać i uzgadniać dane. Miejsce na dysku zostało zaoszczędzone.

3. Porządkowanie danych w bazach danych daje możliwość szybkiego wyszukiwania, wyświetlania i analizowania danych.

Baza danych jest nowe podejście do organizacji danych. Może uzyskiwanie dostępu do danych bez znajomości ich fizycznej lokalizacji w pamięci komputera, ułatwiając dostęp do danych i ich przetwarzanie. Tworzenie programów użytkowych wykorzystujących bazy danych staje się łatwiejsze, szybsze i tańsze.

    Informacja gospodarcza jako przedmiot i produkt zautomatyzowanego przetwarzania.

    Właściwości i rodzaje informacji gospodarczej.

    Struktura logiczna informacji gospodarczej. Wskaźnik ekonomiczny.

    Formy prezentacji i eksponowania informacji gospodarczych.

    Procedury informacyjne (procesy).

    Proces przekształcania informacji gospodarczych w istotne dane.

  1. Informacja gospodarcza jako przedmiot i produkt zautomatyzowanego przetwarzania

Wszelka działalność człowieka opiera się na informacji i zależy od świadomości człowieka oraz jego umiejętności efektywnego wykorzystania dostępnych informacji.

Informacja (od łac. informacja– wyjaśnienie, prezentacja) to dane, które pozwalają konkretnemu użytkownikowi zwiększyć stopień jego świadomości (świadomości). Najczęściej informacja to przetwarzane dane, które nadają się do podejmowania decyzji.

Informacje są bardzo różnorodne i wspólne według rodzaju działalności człowieka w którym jest używany. Tym różnią się informacje naukowe, techniczne, zarządcze, ekonomiczne, społeczne, prawne, geologiczne, medyczne i inne, z których każda ma własną technologię przetwarzania, ładunek semantyczny, formy prezentacji i wyświetlania na nośnikach materialnych, wymagania dotyczące dokładności, wiarygodności, skuteczność przedstawienia faktów, zjawisk, procesów.

Informacje niezbędne do zarządzania przedsiębiorstwem powstają z różnorodnych komunikatów o treści ekonomicznej, technologicznej, społecznej, prawnej, demograficznej i innych. Informacje zarządcze – są to informacje, które dostarczają rozwiązań problemów zarządzania organizacyjno-ekonomicznego poszczególnymi przedsiębiorstwami i całą gospodarką. Najważniejszym elementem informacji zarządczej jest informacje gospodarcze.

Pod informacje gospodarcze według GOST 1975-74 rozumie się zbiór różnych informacje gospodarcze powstałe podczas przygotowania produkcji, w procesie wytwarzania i działalności gospodarczej, w zarządzaniu tą działalnością, które mogą być rejestrowane, przekazywane, przekształcane (przetwarzane), przechowywane i wykorzystywane do realizacji funkcji zarządzania gospodarką narodową oraz jego poszczególne jednostki.

Zatem pod informacje gospodarcze odnosi się do informacji charakteryzujących stosunki produkcji w społeczeństwie.

Informacja ekonomiczna to wszelkie informacje z zakresu ekonomii wykorzystywane w procesach planowania, rachunkowości, kontroli i analizy.

Informacja ekonomiczna odzwierciedla procesy produkcji, dystrybucji, wymiany i konsumpcji dóbr i usług materialnych. Ze względu na to, że informacja ekonomiczna jest związana z produkcją społeczną, często nazywa się ją produkcja.

Informacja gospodarcza powstaje w procesie produkcji i działalności gospodarczej podmiotów gospodarczych, a jej celem jest wykorzystanie na potrzeby zarządzania. Bez niej proces zarządzania jednostką gospodarczą byłby niemożliwy. Ogólnie rzecz biorąc, informacja gospodarcza krążąca w przedsiębiorstwie pozwala na:

    określić strategiczne, taktyczne i operacyjne cele i zadania przedsiębiorstwa;

    sprawować kontrolę nad bieżącym stanem przedsiębiorstwa, jego podziałami i procesami w nich zachodzącymi;

    podejmować świadome i terminowe decyzje;

    koordynować działania działów w celu osiągnięcia celów.

Do charakterystycznego cechy informacja gospodarcza powinna obejmować:

    duże objętości;

    wielokrotne powtarzanie cykli jego otrzymania i przekształcenia w ustalone okresy czasu (miesiąc, kwartał, rok itp.);

    różnorodność źródeł i konsumentów;

    znaczny udział procedur rutynowych (monotonnych, monotonnych) i operacji logicznych (wyszukiwanie, grupowanie, sortowanie) podczas przetwarzania.

Cechy informacji gospodarczej określają potrzebę i ekonomiczną wykonalność stosowania specjalnych środków technicznych, w tym technologii komputerowej, podczas ich gromadzenia, gromadzenia, przesyłania i przetwarzania. Dlatego informacja gospodarcza jest jak temat, Więc produkt automatyczne przetwarzanie.

W technologii przetwarzania informacji początkowe wiadomości o produkcji i działalności gospodarczej, produkcji, faktach zakupu i sprzedaży towarów pełnić rolę przedmiotów pracy, A skuteczna informacja–rola produktu pracy; służy do analizy i podejmowania decyzji zarządczych.

Informacje gospodarcze charakteryzują się cechami ilościowymi i jakościowymi. Charakterystyka ilościowa umożliwia ustalenie jednostek miary, oszacowanie objętości i złożoności pozyskiwania informacji. Cechy jakościowe pozwalają na klasyfikację informacji gospodarczych.

Informacje gospodarcze(informacja ekonomiczna) - informacja redukująca niepewność, brak wiedzy, uzupełniająca zrozumienie procesów społeczno-gospodarczych, zarówno w sferze produkcyjnej, jak i pozaprodukcyjnej, na wszystkich poziomach i we wszystkich podmiotach.

Informacja ekonomiczna to informacja o społecznych procesach produkcji, wymiany, dystrybucji, akumulacji i konsumpcji dóbr materialnych i innych. Są to informacje i wiedza wydobyte z danych ekonomicznych. Innymi słowy, dane same w sobie, dopóki nie staną się wartościowe dla rozwiązania jakiegokolwiek problemu, nie są informacją.

Informacje ekonomiczne odzwierciedlają fakty dotyczące produkcji i działalności gospodarczej za pomocą systemu wskaźników naturalnych i kosztowych. Informacja gospodarcza z reguły przekazywana i przetwarzana jest w formie znaków utrwalonych na różnych nośnikach fizycznych. Zespół znaków służących do wymiany informacji gospodarczych w danym systemie gospodarczym tworzy język informacji gospodarczej.

Informację gospodarczą należy odróżnić od pojęcia „danych gospodarczych”, które stanowią ukazanie zjawisk gospodarczych zarejestrowanych w określonym języku na określonych nośnikach materialnych (wskaźniki zapisane w dokumentach, tekstach czy tabelach), ale niezwiązanych z konkretnym zadaniem lub konsumentem . Dane ekonomiczne stają się informacją gospodarczą dopiero wtedy, gdy informacje w nich zawarte służą rozwiązaniu konkretnego problemu i zmniejszają niepewność co do uwarunkowań tego problemu.

Jak każdą informację, informację ekonomiczną bada się w trzech aspektach: składniowym; semantyczny; pragmatyczny.

Rozbiór gramatyczny zdania bada relacje pomiędzy znakami reprezentującymi informację gospodarczą, abstrahując od ich treści i wartości dla odbiorcy. Ustala najważniejsze parametry przepływów informacji, w tym cechy ilościowe niezbędne do doboru środków technicznych zbierających, rejestrujących, przekazujących, przechowujących i przetwarzających informację gospodarczą.

Analiza semantyczna uwzględnia treść informacji gospodarczej i sposoby jej językowej reprezentacji (język ludzki, języki komputerowe), ale nie uwzględnia także jej wartości (czyli faktycznie uwzględnia dane ekonomiczne).

Analiza pragmatyczna przeprowadzana jest w celu określenia przydatności informacji gospodarczej w procesie jej wykorzystania przez odbiorcę dla różnych celów i podejmowania decyzji, czyli jest to analiza pragmatyczna, która wykorzystywana jest w warunkach, gdy dane ekonomiczne przekształcają się w informację gospodarczą.

Każdy rodzaj analizy ma swoje własne oceny ilościowe i kryteria. Najważniejsze dla praktycznego zastosowania są oceny przydatności informacji gospodarczej, gdyż pozwalają one określić wartość konsumencką otrzymanej informacji z punktu widzenia możliwości jej wykorzystania w procesach prognozowania i zarządzania gospodarczego.

O wartości informacji gospodarczej decyduje zespół jej właściwości, takich jak aktualność, rzetelność, treść, łatwość odbioru itp.

Informacja gospodarcza posiada szereg cech ułatwiających stosowanie metod analizy komputerowej:

  • większość mierzy się w kategoriach ilościowych (koszt, wielkość produkcji, zysk itp.);
  • cykliczność większości procesów produkcyjnych i biznesowych pozwala na ponowne wykorzystanie stworzonego programu;
  • wielkość przepływów informacji (szczegółowe informacje o procesach gospodarczych pozwalają na wykorzystanie modeli matematycznych do ich prognozowania i zarządzania nimi);
  • możliwość kontroli wiarygodności informacji (przekazywanie i przetwarzanie informacji gospodarczych odbywa się wyłącznie na legalnie wydanym nośniku – dokumencie z podpisem, wiadomości elektronicznej z kodem itp.).

Podczas przetwarzania komputerowego informacje o każdym obiekcie organizacji w postaci bazy danych są rejestrowane w postaci wskaźnika ekonomicznego (minimalna możliwa jednostka semantyczna nazywana jest „wymaganiem”). Rekwizyty charakteryzują zarówno właściwości jakościowe, jak i ilościowe badanych obiektów. W zależności od celów analizy ekonomicznej przyjmuje się następującą klasyfikację informacji gospodarczych:

  • zgodnie z charakterystyką wyświetlanych obiektów;
  • według faz reprodukcji (informacje o produkcji, dystrybucji, wymianie, konsumpcji);
  • według elementów (czynników) reprodukcji (informacji o środkach produkcji, zasobach pracy, zasobach naturalnych, produktach i usługach);
  • według sektorów gospodarki (informacje o przemyśle, rolnictwie, handlu, budownictwie itp.);
  • według celów w procesie zarządzania: zarządzanie (komunikowanie decyzji do wdrożenia wykonawcom), informowanie (wdrażanie informacji zwrotnej w systemie zarządzania).

Informacje są podzielone w obrębie tych klas:

  • na podstawie funkcji zarządzania, której wynikiem jest (księgowość, raportowanie, planowanie, prognozowanie, regulacyjne, finansowe itp.);
  • według miejsca pochodzenia (przychodzący; podsumowujący; wychodzący);
  • według stopnia korespondencji (rzetelny, zawodny, terminowy, przedwczesny, użyteczny, fałszywy, zbędny);
  • w odniesieniu do procesów przetwarzania i przechowywania (początkowy (nieprzetworzony), pośredni, wynikowy);
  • według stopnia stabilności (stała (warunkowo stała), zmienna);
  • według stopnia pokrycia kompletności danych (ciągły (pełny), selektywny).

Główne kierunki badań w zakresie informacji gospodarczej:

  • najbardziej adekwatna reprezentacja obiektów i procesów gospodarczych;
  • rozwój ekonomicznych i matematycznych metod i modeli przetwarzania informacji gospodarczej;
  • stworzenie systemu informacji gospodarczej odpowiadającego potrzebom współczesnego zarządzania gospodarczego.

Ze względu na swój cel w procesie zarządzania produkcją społeczną informacja gospodarcza dzieli się na kontrolną i informacyjną (na przykład rachunkową i statystyczną). Zarządzanie informacją gospodarczą składają się z decyzji, na które zwraca się uwagę wykonawców, albo w formie bezpośrednich poleceń, planowanych celów (tj. „wskaźników ukierunkowanych dyrektywowo”), albo w formie bodźców ekonomicznych i moralnych motywujących zachowanie wykonawców (przedmiotów zarządzania). Informacyjne informacje gospodarcze(przede wszystkim zawarta we wskaźnikach raportowania) pełni w systemie gospodarczym funkcję sprzężenia zwrotnego: jest to informacja o wynikach decyzji, stanie zarządzanego obiektu itp., biorąc pod uwagę, jakie nowe decyzje są podejmowane, tj. prowadzony jest dalszy proces zarządzania.

W zależności od możliwości wykorzystania i wartości informacji dla podejmowania decyzji zarządczych, dzieli się je na przydatne, zbędne i fałszywe. Przydatne informacje gospodarcze charakteryzują się rzetelnością, kompletnością, terminowością i dostępnością do przetwarzania. Fałszywe informacje gospodarcze ma miejsce w przypadku wystąpienia błędów w gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu danych. Zbędne informacje- informacje, które nie są potrzebne do podjęcia decyzji. Występuje w dwóch rodzajach: informacje niezwiązane z treścią podejmowanych decyzji oraz informacje otrzymane w objętości niedostępnej do terminowego przetworzenia przez organ zarządzający.

Ze względu na stopień przetworzenia i miejsce w procesie informacyjnym informację gospodarczą można podzielić na pierwotną i pochodną. Podstawowe informacje gospodarcze– to jakby surowiec w procesie przetwarzania informacji: pozyskiwany jest poprzez bezpośrednią obserwację, rejestrację zachodzących zdarzeń, tj. bezpośrednie gromadzenie i postrzeganie danych. Pochodne informacje gospodarcze- produkt takiego lub innego przetworzenia.

Informacje gospodarcze dzielą się również na stałe, warunkowo stałe i zmienne. Podział ten jest jednak warunkowy; na przykład dla przedsiębiorstw standardy zużycia materiałów stanowią warunkowo stałą informację, ale dla wyższej władzy planującej produkcję na przyszłość jest to informacja zmienna.

System informacji gospodarczej w kraju obejmuje zarówno informacje zarządcze (planistyczne i regulacyjne), jak i informacje informacyjne: operacyjną rachunkowość produkcji, informacje bankowe, statystyki. W gospodarce krążą miliardy wskaźników ekonomicznych. Zadaniem każdego organu zarządzającego, każdego systemu zarządzania, w tym zautomatyzowanego, jest wydobycie z tych wskaźników maksimum informacji ekonomicznych przydatnych do podejmowania decyzji.

Należy zauważyć, że w zarządzaniu gospodarką narodową i jej elementami (firmami) wykorzystuje się nie tylko informacje gospodarcze, ale także informacje społeczno-polityczne, naukowe, techniczne i inne.