Jak usunąć duże odstępy między słowami. Jak pozbyć się dużych spacji w programie Microsoft Word

Dobry czas wszystkim! W tym artykule skupimy się na analizie spacji w edytorze Word. Wiele osób prawdopodobnie spotkało się z tym zjawiskiem, gdy wyrównujemy tekst na szerokość i nagle między wyrazami pojawiają się zbyt duże spacje. Po otwarciu dokumentu możemy też niespodziewanie zaobserwować duże odstępy pomiędzy wyrazami. Jak je usunąć, zostaną omówione dzisiaj.

Pierwszą rzeczą, która automatycznie przychodzi na myśl, jest umieszczenie kursora na końcu słowa przed spacją i naciśnięcie klawisza „Usuń”. W tym przypadku zakłada się, że usunięte słowo samo się podciągnie i pozostanie tak, jak powinno. Tak jednak nie było. Słowo jest podciągane, ale umieszczane blisko poprzedniego, a jeśli oddziela je klawisz „spacji”, to ponownie wraca na poprzednią pozycję. Jak prawidłowo usunąć tę dużą lukę, zostanie omówione w artykule.

Jak usunąć odstępy szerokości między słowami w programie Word?

Pierwsza opcja jest dość łatwa, ale pracochłonna, jeśli jest dużo przestrzeni. Aby usunąć duże spacje, użyj skrótu klawiaturowego CTRL+SHIFT+SPACJA.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to przytrzymać lewy przycisk myszy, aby zaznaczyć całą dużą przestrzeń - od słowa do słowa.

Następnie naciśnij powyższą kombinację, a duża spacja automatycznie stanie się standardowym jednym znakiem. Jeśli problem z dużymi odstępami wynika z tego, że linie zostały zerwane, w tym przypadku tak postępujemy. Otwórz menu „Plik”, zakładkę „Opcje” i tam znajdziemy „Zaawansowane”. W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole obok wiersza „Nie rozszerzaj odstępów między znakami w wierszu z przerwą”.

Spacje mogą również pojawiać się ze względu na znaki tabulacji. Możesz się tego dowiedzieć, klikając przycisk „Wyświetl symbole” na pasku narzędzi.

Po kliknięciu tego przycisku na stronie zobaczymy odpowiednie symbole. Pojawią się jako strzałki skierowane w prawo.

Aby je usunąć wystarczy zaznaczyć te strzałki myszką i nacisnąć klawisz SPACJA.

Usuwanie dodatkowych spacji w programie Word 2007 w całym tekście

Omówione powyżej opcje sprawdzają się, gdy w tekście jest mało tak dużych spacji i można je stopniowo usuwać ręcznie. Ale tekst może być dość duży i może być dużo spacji. Bardzo trudno będzie je w ten sposób usunąć. Albo raczej tak samo dobre, ale bardzo długie i nudne.

Możesz wykonać automatyczną operację dla wszystkich dużych przestrzeni jednocześnie, korzystając z funkcji Autokorekty. Okno zamiany wywołuje się kombinacją klawiszy CTRL+H lub klikając przycisk „Zamień” znajdujący się po prawej stronie paska narzędzi edytora.

W wyniku jednej z tych operacji otworzy się przed nami okno, w którym musimy przejść do zakładki „Zamień”, a następnie kliknąć przycisk „Więcej”.

W nowo otwartym oknie znajdź wiersz „Dzikie karty” i umieść obok niego znacznik wyboru. Nie ma potrzeby zmieniać niczego innego. Jeśli w tekście jest tylko jedna spacja, wykonaj następujące czynności.

Przejdź do linii „Znajdź”, umieść kursor, naciśnij klawisz „Spacja” i wpisz w tej linii (2;). Polecenie to oznacza, że jeśli w tekście znajdują się dwie lub więcej spacji, zostaną one usunięte. Następnie przejdź do wiersza „Zamień na”, umieść kursor i po prostu naciśnij spację. Tutaj nie trzeba nic pisać.

Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Program dokona zamiany, usuwając wszystkie niepotrzebne spacje. To w zasadzie tyle. Powodzenia w opanowaniu edytora Word. Na koniec obejrzyj krótki film na temat usuwania spacji.

Jak widać, z dodatkowymi przestrzeniami nie ma nic skomplikowanego ani nudnego. Możesz je łatwo usunąć. Do zobaczenia!

Czy zauważyłeś, że pomiędzy niektórymi słowami w edytorze tekstu Microsoft Word występują zbyt duże spacje? Więc nie wyglądają tak po prostu. Z reguły dzieje się tak na skutek zastosowania formatowania tekstu lub jego poszczególnych części, zamiast spacji można zastosować także znaki specjalne. Oznacza to, że różne przyczyny - różne sposoby ich eliminacji. Z tego artykułu dowiesz się, jak usunąć duże spacje w programie Word. Wystarczy dokładnie zapoznać się z instrukcją i zapamiętać jej treść, aby wyeliminować nieestetyczne duże szczeliny.

Jak usunąć duże spacje w programie Microsoft Office Word

Powinieneś zacząć od znalezienia możliwej przyczyny pojawienia się zbyt dużych odstępów między słowami. Jest to dopuszczalne, jeśli wyrównanie szerokości zostanie zastosowane do całości lub części tekstu.

Faktem jest, że korzystając z tego elementu formatowania dokumentu, edytor tekstu zaczyna upewniać się, że wszystkie słowa w nowych wierszach znajdują się na tym samym poziomie, jakby narysowano niewidoczną pionową linię, do której są przyciągane. Wyrównane są również ostatnie litery wszystkich linii, co może spowodować powstanie dużych spacji wypełniających całą przestrzeń w dokumencie. Idealnie byłoby, gdyby każda linia miała taką samą liczbę znaków, wtedy nie byłoby dodatkowych spacji, ale to coś wyjętego z fantazji.

Wyrównanie szerokości nie powiodło się i nadal jest za dużo spacji? To coś innego, na przykład znaki tabulacji (naciśnięcie przycisku Tab powoduje wizualne utworzenie dużego wcięcia, które jest błędnie rozpoznawane jako wielokrotne spacje). Aby zidentyfikować takie znaki, należy włączyć tryb wyświetlania wszystkich znaków:

Jak widać, wszystkie spacje są oznaczone kropkami, a strzałki to te same znaki tabulacji. Na szczęście można je usunąć kilkoma kliknięciami:

W przypadku pojawienia się zbyt dużych odstępów w wyniku wyrównania szerokości, należy zmienić je na standardowe wyrównanie do lewej, klikając odpowiedni przycisk.

Prawie każdy użytkownik programu Microsoft Word napotkał duże luki. Sam problem nie powoduje poważnych niedogodności dla człowieka, ale duże odległości między słowami wyglądają niechlujnie i nieestetycznie. Jest to szczególnie zauważalne podczas drukowania tekstu na papierze.

Istnieje kilka powodów, dla których między wyrazami w programie Word pojawiają się duże spacje. Dla każdego z nich istnieje osobne rozwiązanie odpowiednie dla konkretnej sytuacji.

Wyrównywanie tekstu do szerokości

Jednym z najczęstszych powodów tego typu projektowania tekstu jest wyrównanie tekstu na całej szerokości strony. W tym przypadku wyrównanie następuje równomiernie poprzez zwiększenie odstępów między wyrazami.

Możesz usunąć duże spacje w programie Word w następujący sposób:

Korzystanie z zakładek

Możliwą przyczyną omawianego problemu jest czasami użycie zakładki zamiast standardowych spacji. Możesz to sprawdzić za pomocą przycisku „ Ustęp" Tutaj musisz wybrać przycisk, aby wyświetlić wszystkie znaki, w tym te niedrukowalne.

Jeżeli między słowami pojawiają się tylko kropki, to powód ten nie ma zastosowania, jeżeli jednak pojawią się dodatkowe strzałki, należy je usunąć. Jeśli słowa są połączone, należy je rozdzielić, naciskając przycisk spacji. Po usunięciu wszystkich nieodpowiednich znaków możesz wyłączyć wyświetlanie znaków niedrukowalnych.

Edycja dużych tekstów w ten sposób jest problematyczna. Zamiana może nastąpić automatycznie – w tym celu należy wybrać znak tabulacji i go skopiować.

Następnie okno dialogowe „ Zastępować" Odbywa się to za pomocą kombinacji klawiszy skrótu „Ctrl+H”.

W kolumnie „ Znajdować„wkleja skopiowany znak tabulacji w kolumnie” Zastąpione przez» należy podać zwykłą spację. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”, po czym zakładki znikną.

Symbol końca linii

Justowanie tekstu może powodować zbyt duże odstępy na końcu akapitów i rozciąganie małej frazy na całą linię. Wyświetlanie znaków niedrukowalnych pomoże rozwiązać ten problem. Odbywa się to w taki sam sposób, jak w poprzednim przypadku.

Jeśli na końcu akapitu znajduje się znak zakrzywiona strzałka, to problem ten jest związany ze znakiem końca linii. Można to skorygować, usuwając te znaki. W przypadku dużych ilości można zastosować technologię wymiany z poprzedniego akapitu.

Jak usunąć dodatkowe spacje

Kilka spacji z rzędu powoduje również zwiększenie odległości między wyrazami. Można to rozwiązać za pomocą usuwanie zduplikowanych spacji. Na wiele z nich wskazuje wbudowana funkcja sprawdzania gramatyki. Można także skorzystać z wyświetlania znaków niedrukowalnych.

Problem dużych odstępów można rozwiązać za pomocą użycie łączników wyrazowych. Tę metodę można zastosować, jeśli poprzednie metody nie pomogły. Aby słowa zostały przeniesione w częściach, należy zaznaczyć cały tekst za pomocą kombinacji klawiszy „Ctrl + A”.

Na " Układ„(Układ strony w nowych wersjach) w panelu” Ustawienia strony» wybierz w pozycji „Dzielenie” wartość „ Automatyczny».

Zmień odstępy między literami

Możesz zmniejszyć odległość między wyrazami, zmieniając odstępy między literami. Można to zrobić za pomocą okna dialogowego „ Czcionka", do którego można uzyskać dostęp wybierając odpowiednią pozycję menu prawym przyciskiem myszy.

NA Zakładka Zaawansowane Możesz zmienić odstęp między literami lub jego skalę. Najbardziej udany wybór kombinacji tych dwóch parametrów pomoże osiągnąć najlepszy wynik.

Jak zmienić odstępy między wyrazami w programie Word

Możesz zmniejszyć odległość między poszczególnymi wyrazami, dodając spacje o różnej długości, a także stosując spacje nierozdzielające.

Dodawanie spacji

Microsoft Office zapewnia możliwość wykorzystania spacji o różnej długości. Aby to zrobić, zaleca się przejście do pustej części strony.

Następnie musisz przejść do „ Wstawić" W panelu „Postać” wybierz opcję „ Inne postaci" W otwartym oknie dialogowym otwiera się zakładka „Znaki specjalne”, gdzie w zależności od sytuacji możesz wybrać jedną z trzech opcji: długi, krótki, ¼ długości.

Zastępowanie zwykłych spacji podwójnymi spacjami

Zastąpienie każdej spacji może zająć dużo czasu, dlatego możesz skorzystać z metody zastępowania, aby zastąpić zwykłe spacje podwójnymi. Przyjrzyjmy się procesowi automatycznej wymiany:

Jak zrobić nierozdzielającą spację w programie Word

Spacja nierozdzielająca może rozwiązać problem długich spacji w ostatnim wierszu akapitu. Aby go zainstalować, należy nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+Shift+Spacja. Można także skorzystać z okna dialogowego Symbol na karcie „ Specjalny charakter" Na liście łatwo znajdziesz żądany element.

Konkretny sposób rozwiązania tego problemu zależy od źródła jego wystąpienia. Jeśli jeden z nich Ci nie odpowiada, musisz wypróbować następny, aż znajdziesz ten właściwy. Wszystkie metody nie powinny sprawić problemów użytkownikom nawet z niewielkim doświadczeniem z komputerem osobistym. Najważniejsze jest, aby zrobić wszystko ostrożnie i poprawnie.

Opis sposobów zmniejszania zbędnych odległości między wyrazami – dużych spacji – w dokumentach Microsoft Word z uwzględnieniem specyfiki wykonywania tych czynności dla wersji 2003, 2007, 2010.

Jak usunąć duże spacje w programach Word 2010 i 2007

1. Duże odstępy między słowami w dokumencie mogą być spowodowane zastosowanym wyrównaniem tekstu do szerokości strony. Jeśli jest to opcjonalne, musisz kliknąć przycisk „Wyrównaj do lewej” na panelu formatowania, aby zmienić wyrównanie.

2. Aby usunąć zduplikowane spacje, użyj pozycji menu „Zamień” na panelu sterowania. W otwartym oknie dialogowym Znajdź i zamień wprowadź dwie spacje w pierwszym polu i jedną spację w drugim. Następnie należy umieścić kursor tekstowy na początku edytowanego tekstu i kliknąć przycisk „Zamień wszystko” w oknie dialogowym.

W rezultacie podwójne spacje w tekście zostaną zamienione na pojedyncze spacje, a program poinformuje Cię, ile takich zamian zostało dokonanych. Naciskaj przycisk „Zamień wszystko”, aż liczba dokonanych zamian będzie równa 0, ponieważ między słowami w tekście mogą znajdować się nie tylko dwie, ale trzy, cztery lub więcej spacji.

3. Czasami duże odstępy między wyrazami mogą wynikać z użycia innych znaków (np. tabulatorów, spacji nierozdzielających). Znaki, które nie są widoczne w trybie normalnym, możesz zidentyfikować za pomocą przycisku „Wyświetl wszystkie znaki”, który wygląda jak ikona „Pi” i znajduje się na panelu sterowania nad grupą „Akapit”. Po kliknięciu należy powtórzyć operację zamiany, wpisując w pierwszym polu nie podwójną spację, ale skopiowany znak rozdzielający.

Jak usunąć duże spacje w programie Word 2003

Operacja usuwania dodatkowych spacji w programie Word 2003 odbywa się również poprzez okno dialogowe wyszukiwania i zamiany, którego działanie opisano powyżej dla programów Word w nowszych wersjach. Różnice są minimalne.

W tym miejscu to okno dialogowe można wywołać w następujący sposób: za pomocą pozycji menu „Edycja” wybierz polecenie „Znajdź…” i w wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do zakładki „Zamień”; lub po prostu naciśnij Ctrl+H.

Aby wyszukać inne symbole zwiększające odstępy należy włączyć przycisk „Pokaż wszystkie symbole”, który w wersji 2003 znajduje się na pasku narzędzi „Standard” przed oknem powiększenia (przycisk ten jest często ukryty i w celu zobaczyć, musisz kliknąć strzałkę w dół na pasku narzędzi). Znalezione znaki należy również przekonwertować na pojedyncze spacje poprzez wyszukiwanie i zamianę.

Istnieje wiele różnych przyczyn pojawiania się tak niewygodnych dużych spacji, które psują cały wygląd dokumentu tekstowego - najczęściej jest to konsekwencja użycia nieprawidłowych znaków podczas formatowania tekstu. Korygowanie formatowania tekstu może być dość złożonym i czasochłonnym zadaniem, wymagającym różnych metod pozbycia się długich spacji.

Formatowanie spacji w tekście

Zanim zaczniesz poważne wysiłki w zakresie formatowania tekstu, najpierw spróbuj znaleźć przyczynę. Jeśli podczas pisania ustawisz standardowe wyrównanie szerokości, edytor może automatycznie monitorować i dostosowywać wielkość odstępów w tekście, tak aby wyrównanie było jak najbardziej prawidłowe. Aby to zrobić, edytor automatycznie rozciąga spacje, tak aby pierwsza i ostatnia litera każdego wiersza zrównała się z każdą krawędzią dokumentu. W takim przypadku tekst pozostanie z długimi spacjami i będzie musiał zostać poprawiony ręcznie, usuwając lub dodając niezbędne słowa na ścieżce tekstu.

Następnie upewnij się, że podczas pisania nie użyłeś specjalnych tabulatorów zamiast standardowych spacji tekstowych, które są używane dość rzadko, ale nadal można je znaleźć w tekstach. Dotyczy to w szczególności plików tekstowych pobranych z Internetu lub plików, których format został zmieniony. Otwórz tryb karty w swoim dokumencie, a wyświetli się wszystkie jego znaki. Znaki tabulacji to małe strzałki podobne do tych wydrukowanych na przycisku Enter na klawiaturze. Jeśli problem jest w zestawieniu, po prostu wykonaj autokorektę, jest to bardzo szybkie i nie wymaga dodatkowych umiejętności. Wystarczy wpisać tabulator w oknie Autokorekty i ustawić polecenie zastąpienia go zwykłą spacją. Kliknij Zamień wszystko i wykonaj autokorektę w całym dokumencie. Wszystkie przestrzenie powinny mieć wówczas normalny rozmiar. Jak widać tabulacja ma najczęściej podstawowe znaczenie przy formatowaniu dokumentów tekstowych, dlatego trzeba na nią zwrócić szczególną uwagę, aby przy przekazywaniu dalej odbiorca nie zobaczył niechlujnego dokumentu z niestandardowymi spacjami.

Te dwie metody pozwalają skorygować przestrzenie w każdej sytuacji ich niestandardową wielkością. Edytor tekstu Word zapewnia dużą funkcjonalność programu i umożliwia formatowanie tekstu w sposób odpowiedni do projektowania dokumentów tekstowych specjalnie dla Ciebie.