Konfigurowanie 1c retail do współpracy z egais. Federalna Służba Regulacji Rynku Alkoholu

Od 01.02.2018 Rosalkogolregulirovanie rozpoczęło wdrażanie systemu rozliczania znakowania wyrobów alkoholowych (USAIS 3.0). Cechą charakterystyczną EGAIS 3.0 jest to, że uczestnicy rynku alkoholi nie będą już zgłaszać się do państwa za każdą partię alkoholu, ale za każdą pojedynczą butelkę. Mówimy, czym jest nowy system, jak będzie wdrażany i co będzie oznaczać dla organizacji i indywidualnych przedsiębiorców.

Jak będzie działać EGAIS 3.0

W porównaniu do EGAIS 2.0, trzecia wersja protokołu umożliwia śledzenie legalności alkoholu nie tylko w zakresie dostaw hurtowych, ale także detalicznych, w których obecnie występuje ogromny udział produktów podrabianych.

Wcześniej producenci i dostawcy hurtowi stosowali seryjne rozliczanie znaków akcyzy. Na każdą partię alkoholu wydano określoną liczbę znaków akcyzy, równą liczbie wyprodukowanych butelek. Co więcej, podatek akcyzowy nie był powiązany z konkretną butelką, ale konkretnie z wypuszczoną partią. W ewidencji wskazano liczbę butelek wyprodukowanych w ramach partii oraz zakres kodów znaków akcyzy. Oznacza to, że było jasne, że każda butelka z partii odpowiadała temu czy innemu powiązanemu kodowi z przypisanego zakresu podatków akcyzowych, ale nie było jasne, który.

Doprowadziło to do zamieszania w sektorze detalicznym. Ta sama butelka może zostać odsprzedana kilka razy i znaleźć się na magazynie w kilku punktach sprzedaży detalicznej jednocześnie. Ostatecznie jednak już w momencie kontroli można było rozpoznać, że jest to podróbka.

Podobnie jak w przypadku całego wcześniej wysłanego pozostałego alkoholu (przed wprowadzeniem rozliczania blottingowego), dopuszcza się jego rozliczanie i sprzedaż według starych zasad aż do pełnej sprzedaży. Nie ma konieczności prowadzenia ewidencji takiego alkoholu.

Tymczasem państwo w dalszym ciągu będzie ograniczać terminy sprzedaży starych partii alkoholu. Aktualnie Rosalkogolregulirovanie nie przedstawia jeszcze rzeczywistych ilości starych partii, dlatego termin sprzedaży będzie znany bliżej lipca 2018 roku.

Federalna Służba Regulacji Rynku Alkoholu (FS RAR) wydała komunikat informacyjny z dnia 20 lipca 2015 r. (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), w którym określono ramy czasowe, w których uczestnicy rynku alkoholi muszą zacząć wypełniać swoje obowiązki w zakresie przekazywania informacji do EGAIS:

• organizacje produkujące piwo i napoje piwne, cydr, poiret, miód pitny – od 10.01.2015;
• organizacje skupujące, przechowujące i dostarczające alkohol i wyroby zawierające alkohol – od 01.01.2016 r.;
• organizacje i przedsiębiorcy indywidualni zajmujący się handlem detalicznym napojami alkoholowymi oraz zakupem piwa i napojów piwnych, cydru, poire, miodu pitnego w celu późniejszej sprzedaży detalicznej:
• w zakresie potwierdzenia faktu zakupu – od 01.01.2016;
• w zakresie sprzedaży detalicznej - od 01.07.2016r.

W związku z tym nasza firma opracowała oprogramowanie dla 1C: Enterprise 8 do organizowania wymiany z zautomatyzowanym systemem informacyjnym Unified State w celu rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol (USAIS).

OPROGRAMOWANIE „EGAIS” JEST DOSTOSOWANE DO
KONFIGURACJE DLA 1C 8.2, 8.3

Przetwarzanie jest aktywnie rozwijane, a w najbliższej przyszłości lista obsługiwanych konfiguracji zostanie znacznie rozszerzona.

1C 8 Rachunkowość przedsiębiorstw 1.5 PROF

1C 8 Rachunkowość przedsiębiorstwa 1.6 PROF

1C 8 Rachunkowość przedsiębiorstwa 2.0 PROF

1C 8 Enterprise Accounting 2.0 z modułem BukhALKO

1C 8 Rachunkowość przedsiębiorstwa 3.0 PROF

1C 8 Księgowość korporacyjna CORP 2.0 PROF

1C 8 Księgowość korporacyjna CORP 3.0 PROF

1C 8 Zintegrowana automatyka (KA) 1.1

1C 8 Zintegrowana automatyka (KA) 2.0

1C 8 Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym (PPM) 1.3

1C 8 Zarządzanie przedsiębiorstwem (ERP) 2

1C 8 Zarządzanie handlem 10.1, 10.2, 10.3

1C 8 Zarządzanie handlem 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4

1C 8 Zarządzanie handlem i relacjami z klientami (CRM), wydanie 3.0

1C 8 Zarządzanie małą (naszą) firmą (UNF) 1.6

1C 8 Zintegrowana automatyzacja napojów alkoholowych (CATAP)

1C 8 Zarządzanie obrotem napojami alkoholowymi (UTAP) 10.3

1C 8 Zarządzanie handlem wyrobami alkoholowymi (UTAP) 11

1C 8 Zakłady piwne i bezalkoholowe (PBK)

1C 8 Gorzelnia

1C 8 Handel detaliczny 1.0

1C 8 Handel detaliczny 2.2

1C 8 Pokarmy Wschodu 8.1

Możesz także zaoferować własną wersję konfiguracji opartą na 1C: Enterprise 8, która wymaga działania naszego raportu, a my dostosujemy ją na zamówienie tak szybko, jak to możliwe.

UWAGA. Wersje podstawowe nie będą obsługiwane, ponieważ... Konieczne jest dokonanie zmian w konfiguracji, które nie mają wpływu na dalszą aktualizację programu. Liczbę licencji potrzebnych do zakupu można obliczyć jako liczbę kluczy JaCarta - na każdy klucz przypada jedna licencja na oprogramowanie. Jeśli organizacja ma kilka punktów sprzedaży detalicznej lub oddzielne oddziały, wówczas dla pierwszego punktu wymagana będzie jedna licencja główna, a dla pozostałych punktów dodatkowa licencja. Kod przetwarzający jest otwarty, można wprowadzać dowolne zmiany, jedynie moduł licencyjny jest zamknięty, co nie ma wpływu na działanie oprogramowania. Pobierz instrukcję dokonywania zmian w konfiguracji Pobierz prezentację

KLUCZOWE CECHY

Oprogramowanie stanowi wizualny interfejs do pracy z uniwersalnym modułem transportowym (UTM) i obsługuje następujące możliwości:

Operacje/Produkt	Hurt 17 000 rubli.	Sprzedaż detaliczna 10 500 rubli	Hurt + Detal 25 000 rubli.	Hurt+Produkcja do 300 tys 22 000 rubli	Sprzedaż hurtowa + produkcja ponad 300 tysięcy dekalitrów 28 000 rubli.	Hurt+Import 20 000 rub.
obsługa formatu wymiany dokumentów w wersji UTM 2
Ładowanie katalogu organizacji, porównanie z danymi 1C
Ładowanie katalogów producentów/importerów, porównanie z danymi 1C
Ładowanie katalogów napojów alkoholowych, porównanie z danymi 1C
Ładowanie katalogów kontrahentów, porównanie z danymi 1C
Przesyłanie dokumentów TTN od dostawców, zwrotów od klientów, przelewów z poszczególnych działów
Przesyłanie żądania anulowania TTN do nadawcy
Wysyłanie raportów z potwierdzeniem/odmową/rozbieżnościami do TTN
Załadowanie aktu odmowy dla odbiorcy do wysłanego TTN
Rozładunek specyfikacji technicznych dla odbiorców, rozładunek zwrotów do dostawców, przemieszczenia pomiędzy oddzielnymi działami		+ (z wyjątkiem TTN dla kupujących)
Przesyłanie wyciągów bilansowych według stempla
Załadowanie unieważnień aktów rejestracyjnych
Przesyłanie aktów odpisów aktualizacyjnych produktów według marki
Wgranie anulowania aktów umorzenia produktów
Ładowanie sald EGAIS, żądanie mini-pozostałości
Przesyłanie raportu z produkcji produktu
Przesyłanie raportu o anulowaniu produkcji produktu
Przesyłanie raportu dziennego ASIiU
przesyłanie raportu ASIiU w dowolnym momencie	-	-	-	+	+	-
Przesyłanie raportu importu produktów
Przesyłanie raportu o anulowaniu importu produktów
Prośba o dodanie nowego kontrahenta zagranicznego
Prośba o dodanie nowych produktów
Przesyłanie próśb o anulowanie TTN od odbiorców, wysyłanie potwierdzenia/odmowy na żądanie
Żądanie kodów kreskowych znaków akcyzy w EGAIS według serii i numeru marki butelki, drukowanie powstałych kodów kreskowych w formacie PDF417
rozładunek przekazanie towaru na salę sprzedażową (rejestr 2)
rozładunek zwracanego towaru ze strefy sprzedaży (rejestr 2)
rozładunek bilansu towarów w obszarze sprzedaży (rejestr 2)
rozładunek aktu odpisu towaru na obszarze sprzedaży (rejestr 2)
prośba o salda na parkiecie (rejestr 2), prośba o mini-szczątki
żądanie przesunięć pomiędzy rejestrami
Tworzenie katalogu towarów 1C zgodnie z danymi EGAIS, jeżeli towary w 1C nie są jeszcze wypełnione
Tworzenie katalogu kontrahentów 1C zgodnie z danymi EGAIS, jeśli kontrahenci w 1C nie zostali jeszcze wypełnieni

Dane otrzymane z EGAIS można automatycznie porównać z danymi w katalogach z bazy danych. Jeśli nie można przeprowadzić dopasowywania, dostępny jest tryb dopasowywania ręcznego. Otrzymane dane są automatycznie rejestrowane w programie.

Dla zwykłych formularzy dostępne są także następujące funkcje:

Unikalna praca z przychodzącymi żądaniami, pozwalająca na wygodne przeglądanie zgłoszeń i ich wyszukiwanie

Wygodna praca z logami UTM, dzięki której można wyszukiwać błędy w jego działaniu bez konieczności przeszukiwania plików logów w folderze UTM

Tak sugeruje wymianę danych FS RAR: wysyłaj żądania do EGAIS za pomocą wiersza poleceń i przetwarzaj otrzymane pliki XML.

I tak proponujemy wymianę danych z EGAIS: za pomocą przycisku przetwarzania możesz wysłać żądane żądanie do EGAIS lub automatycznie je przetworzyć i zapisać w 1C.

Zgłoszenia do EGAIS wysyłane są automatycznie do EGAIS i program czeka na odpowiedź z otrzymanymi danymi:

W przypadku formularzy zarządzanych:

Po otrzymaniu odpowiedzi można je zapisać w katalogach w bazie danych 1C:

W przypadku formularzy zarządzanych:

Ponadto, korzystając z przetwarzania, możesz automatycznie uzyskać i zapisać w bazie danych unikalny kod FS RAR do pracy z EGAIS.

Na karcie Żądania możesz przeglądać żądania przychodzące i wychodzące w UTM bezpośrednio z 1C, bez konieczności przeglądania plików lub uruchamiania przeglądarki:

Dokumenty przychodzące od dostawców TTN oraz certyfikaty dla TTN mogą być automatycznie pobierane i rejestrowane w bazie danych:

Przesyłamy także odpowiedzi dostawców na nasze raporty rozbieżności oraz raporty klientów dotyczące rozbieżności w przesłanych im specyfikacjach technicznych. Będziesz także musiał wysłać do nich potwierdzenie lub odmowę.

Istnieje możliwość rozładunku specyfikacji technicznych dla odbiorców, zwrotów do dostawców oraz transferów pomiędzy odrębnymi działami:

A także akty równoważenia produktów

oraz akty umarzające:

Nasz moduł implementuje funkcjonalność dla producentów i importerów, którzy przechodzą z EGAIS PS na UTM. Istnieją dokumenty bilansowe dotyczące produkcji i importu zarówno wyrobów piwnych, jak i alkoholowych, w których można określić wszystkie niezbędne parametry. Dodano możliwość anulowania błędnie wysłanych dokumentów.

Przykładowy dokument dla producentów:

Raport dzienny ASIiU:

Dla importerów:

Jeśli dokumenty te zostaną przesłane przez pomyłkę, możesz je anulować na specjalną prośbę.

Również w naszym module znajduje się blok do pracy z rejestrem 2 (parking).

Możesz przesłać czeki na płatność bezgotówkową:

Przekazanie/zwrot towaru do/z obszaru sprzedaży:

A także poproś o salda na parkiecie EGAIS, umieść produkty w bilansie i odpisz je.

PRZYGOTOWANIE DO PRACY Z EGAIS

1. Do każdego gniazdka należy uzyskać klucz USB JaCarta PKI\GOST. Można go nabyć w każdym centrum certyfikacji, w którym zakupiono klucze EDS do deklaracji alkoholu. Możesz też uzyskać te klucze od programisty na stronie internetowej: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Po otrzymaniu klucza musisz uzyskać dostęp do swojego konta osobistego na stronie http://egais.ru. Szczegółowe instrukcje wideo dotyczące rejestracji konta osobistego, nagrywania i uzyskiwania certyfikatu, instalacji UTM (uniwersalnego modułu transportowego) są dostępne na stronie: http://egais.ru/news/view?id=8

3. Po otrzymaniu i zarejestrowaniu certyfikatu klucza JaCarta oraz zainstalowaniu UTM możesz rozpocząć pracę w 1C: otrzymać dane o organizacji, kontrahentach, producentach/importerach, produktach alkoholowych. Dane otrzymane z EGAIS będą musiały zostać zapisane w 1C. Oprogramowanie automatycznie porównuje dane otrzymane z EGAIS z danymi w bazie danych 1C: dla kontrahentów według INN/KPP, dla towarów według nazwy. W przypadku ciągów, których program nie może zidentyfikować automatycznie, należy ręcznie wybrać dopasowanie z katalogu.

4. Po zsynchronizowaniu katalogów z EGAIS możliwe będzie rozpoczęcie otrzymywania TTN i Certyfikatów B od dostawców oraz wysyłanie raportów akceptacji/odmowy/rozbieżności na podstawie otrzymanych danych. Zobacz salda itp.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRACY Z EGAIS

Po podłączeniu do systemu EGAIS (ujednolicony państwowy zautomatyzowany system informacyjny) zaleca się w pierwszej kolejności przeprowadzić prace nad porównaniem podstawowych danych konfiguracyjnych z EGAIS. Jeśli używany jest RIB, dopasowanie powinno zostać wykonane w centralnym węźle RIB.

1. Wprowadź do katalogu kontrahentów informacje o producentach i importerach wyrobów alkoholowych znajdujących się w asortymencie sklepu, wskazując NIP i KPP organizacji.
2. Porównaj kontrahenta konfiguracji z organizacją EGAIS.
3. Porównaj napoje alkoholowe producenta/importera z nomenklaturą konfiguracji.
4. Porównaj swoje własne organizacje sprzedające detalicznie alkohol.
5. Porównaj organizacje dostawców sklepów.

Następnie możesz rozpocząć pracę z systemem EGAIS w sklepach. Wstępne porównanie danych znacznie zmniejszy liczbę błędów podczas pracy z fakturami.

Praca w sklepie:
1. Otrzymuj od EGAIS faktury wysyłane przez dostawcę do EGAIS za ten sklep.
2. Porównaj nowych kontrahentów i pozycje. Tworzenie nowych produktów w sklepach powinno być ściśle regulowane. Zalecane jest utworzenie nowych wpisów katalogu pozycji w centralnym węźle RIB.
3. Zarejestruj odbiór towaru poprzez przeliczenie otrzymanych produktów.
4. Po zakończeniu rejestracji należy przesłać potwierdzenie do EGAIS.

Rejestracja sprzedaży detalicznej oznakowanych wyrobów alkoholowych przy kasie sklepu może odbywać się wyłącznie za pomocą skanera kodów kreskowych, który umożliwia odczyt kodów kreskowych w formacie PDF417 znajdujących się na marce. Po zakończeniu kontroli informacje dotyczące sprzedaży są automatycznie przesyłane do EGAIS. Po pomyślnym wydrukowaniu paragonu fiskalnego drukowany jest paragon fiskalny sprzedaży napojów alkoholowych z kodem potwierdzającym z systemu EGAIS. Kod QR można wydrukować, jeśli rejestrator fiskalny obsługuje drukowanie kodu w tym formacie. W przeciwnym razie kod potwierdzający zostanie wydrukowany w postaci ciągu znaków. W przypadku utraty komunikacji z EGAIS rejestracja sprzedaży detalicznej jest dozwolona tylko w ciągu 3 dni.

Ważny!
Przy wystawianiu paragonów sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych, niezależnie od konfiguracji trybu pracy (RMK lub tryb menedżerski), podczas przesyłania informacji do bazy EGAIS sprawdzana jest kompletność następujących danych dokumentu:
- NIP organizacji, w imieniu której prowadzona jest sprzedaż detaliczna
- Punkt kontrolny organizacji, w imieniu której prowadzona jest sprzedaż detaliczna
- Rzeczywisty adres sklepu
- Nazwa sklepu
- Kod FS RAR
Jeśli wybierzesz przedmiot Rodzaj nomenklatury z ustawioną flagą Produkty alkoholowe, następnie sprawdzane jest wypełnienie pól linii dokumentu:
- Kod kreskowy EAN
- Ilość
- Cena
- Tom. Objętość produktów alkoholowych w konfiguracji jest wyrażana w jednostkach miary „Dal” i przekazywana do systemu EGAIS w litrach.
Dla oznaczonych produktów (z ustawioną flagą Możliwość zaznaczenia Dla Rodzaj produktów alkoholowych) należy dodatkowo wypełnić pole Kod kreskowy PDF417.
W przypadku piwa i innych produktów o niskiej zawartości alkoholu należy wypełnić:
- Twierdza
-Kod rodzaju napoju alkoholowego.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis procesów.

Konfiguracja podłączenia Uniwersalnego Modułu Transportowego

Podłączenie Uniwersalnego Modułu Transportowego (UTM) odbywa się w sekcji Administracja-Ustawienia przedmiotu-Ustawienia wymiany EGAIS . Aby skonfigurować parametry, ustaw flagę Produkty alkoholowe.

Data rejestracji sprzedaży detalicznej w EGAIS określa datę, od której system będzie żądał kodu marki przy dokonywaniu sprzedaży detalicznej. Aby utworzyć ustawienia wymiany z EGAIS, należy kliknąć przycisk na liście Tworzyć i wprowadź ustawienia: Organizacja,Sklep,Adres I PortUTM-a.

Element katalogu Organizacja w systemie EGAIS należy ustawić ręcznie poprzez prawidłowe wypełnienie Kod FS RAR,CYNA,punkt kontrolny I Adres.

W razie potrzeby na zakładkę Żądania wychodzące do EGAIS za pomocą polecenia możesz przeglądać wygenerowane żądania i ich status oraz pobierać odpowiedzi na żądania Odpowiedzi procesowe.

Aby wyniki zapytań w UTM wchodziły do ​​konfiguracji automatycznie należy skonfigurować rutynowe zadanie Przetwarzanie odpowiedzi EGAIS na liście Zadania rutynowe i w tle(Administracja-Wsparcie i konserwacja-Zaplanowane zadania).

Wstępne porównanie nomenklatury i wyrobów alkoholowych Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego

Usługi służą do porównywania danych konfiguracyjnych i EGAIS Porównanie organizacji EGAIS I Porównanie nomenklatury EGAIS. Usługi dostępne są w dziale Informacje prawne i referencyjne dla użytkowników z dodatkowymi profilami Odpowiedzialny za utrzymanie Kontrahentów I Odpowiedzialny za utrzymanie nomenklatury.

W pierwszej kolejności należy uzyskać informacje od klasyfikatora organizacji EGAIS dla własnej organizacji, krajowych producentów napojów alkoholowych, importerów i dostawców. Podczas wykonywania polecenia Klasyfikatory EGAIS-Załaduj organizacje Otworzy się okno, w którym należy wprowadzić numer TIN żądanej organizacji.

Po przetworzeniu zgłoszenia po lewej stronie formularza usługi wyświetli się lista oddziałów organizacji, której NIP został określony jako parametr. Dla każdego wpisu klasyfikatora należy znaleźć dopasowanie w katalogu kontrahentów i nawiązać połączenie za pomocą polecenia Porównywać. Jeden wpis w katalogu kontrahentów może odpowiadać kilku organizacjom EGAIS. Kontrola odbywa się w oparciu o wartości pól klasyfikatora EGAIS „TIN” i „KPP”. Za pomocą tych wartości możesz ustawić selekcję w katalogu kontrahentów. Klikając dwukrotnie wybraną pozycję, możesz wyświetlić wszystkie powiązane rekordy EGAIS. Za pomocą polecenia można anulować błędne skojarzenie Informacje o anulowaniu połączenia. Spowoduje to rozłączenie wybranych rekordów.

Jeżeli kontrahent nie zostanie znaleziony, możesz skorzystać z polecenia Utwórz kontrahenta. System zapyta o grupę, do której należy umieścić nowy wpis. Podczas tworzenia konta terenowego CYNA,punkt kontrolny,Rzeczywisty adres zostanie wypełniony z klasyfikatora organizacji EGAIS.

Aby załadować do bazy informacji nie tylko informacje o krajowym producencie i importerze, ale także o dostarczanych przez niego produktach należy skorzystać z polecenia Załaduj produkty alkoholowe. Jednocześnie do bazy informacyjnej zostaną wczytane informacje o wszystkich zagranicznych producentach produktów dostarczonych przez importera. W przypadku producentów produktów z importu należy również utworzyć wpisy w katalogu kontrahentów. Jest to konieczne, aby później podczas tworzenia elementu elementu pole Producent wypełniane automatycznie.

Po porównaniu producentów i importerów możesz przystąpić do porównywania artykułów za pomocą usługi „Porównanie artykułów USAIS”. W lewym panelu prezentowane są rekordy klasyfikatora wyrobów alkoholowych EGAIS, a w prawym – katalog nomenklatury. W menu poleceń lewego panelu za pomocą przełączników można wybrać tylko rekordy klasyfikatora wyrobów alkoholowych EGAIS, które nie są powiązane z nomenklaturą i ustawić selekcję według jednego z pól, np. według importera. W przypadku nowych przedmiotów obsługiwane jest grupowe tworzenie kart przedmiotów.

Tworząc nomenklaturę, ustala się powiązanie z wyrobami alkoholowymi, na podstawie których została ona utworzona. Jeżeli w klasyfikatorze EGAIS występują duplikaty, można je powiązać z istniejącymi pozycjami. W panelu poleceń skoroszytu pozycji możesz ustawić wybór według flagi Produkty alkoholowe typ elementu i ustaw filtr Zgodnie z właściwościami EGAIS. Za pomocą filtra możesz wybrać pozycje pozycji na podstawie wartości pól wybranej pozycji klasyfikatora EGAIS.

Znalezione pozycje można połączyć za pomocą polecenia Porównywać. Formularz, który zostanie otwarty, wyświetla szczegóły dopasowanych rekordów. Możliwe jest również anulowanie nawiązanego połączenia.

Tworzenie dokumentów do odbioru produktów alkoholowych

Aby uzyskać dokumenty z EGAIS należy przejść do listy Faktury EGAIS(Zapasy i zakupy-Nabywanie) i wypełnij pola wyboru Organizacja I Sklep. Polecenie stanie się dostępne Pobierz TTN. Po wykonaniu polecenia w systemie EGAIS generowane jest żądanie otrzymania dokumentów paragonowych przeznaczonych dla wybranego sklepu.

Powstałą fakturę można obejrzeć klikając na nią dwukrotnie. Jeżeli taka dostawa do sklepu nie jest spodziewana i TTN został wystawiony błędnie, użytkownik może wysłać powiadomienie do systemu EGAIS o błędzie za pomocą komendy Odmów TTN. Należy jednak wziąć pod uwagę, że czynność ta jest nieodwracalna, nie ma możliwości jej ponownego uzyskania z systemu EGAIS, zablokowane są także dalsze działania w programie opartym na tym TTN.

Po upewnieniu się, że TTN EGAIS odnosi się do oczekiwanej dostawy, użytkownik wykonuje polecenie Utwórz przyjęcie towaru. Spowoduje to otwarcie formularza dokumentu Odbiór towaru. Jeżeli nie wszystkie pozycje EGAIS TTN zostaną zmapowane na nomenklaturę konfiguracyjną, wówczas użytkownik może skorzystać z usług dopasowania organizacji i nomenklatury bezpośrednio z dokumentu.

Status przetwarzania dokumentu na liście listów przewozowych EGAIS zmienia się na Przetwarzanie.

Po dopasowaniu wszystkich pozycji faktury do pozycji, Użytkownik potwierdza zakończenie pracy z pozycją za pomocą polecenia Pełne dopasowanie produktu. W tym przypadku tworzona jest część tabelaryczna Produkty przy dostawie i wyświetli się podsumowanie dokumentu.

Po przytrzymaniu dokumentu w panelu poleceń polecenie staje się dostępne Wyślij akt EGAIS, za pomocą którego potwierdzane jest otrzymanie TTN w systemie EGAIS. Operacja ta, podobnie jak odmowa faktury EGAIS, jest operacją jednorazową. Interfejs integracji z EGAIS nie przewiduje operacji powtarzalnych ani wyjaśniających.

Po przesłaniu potwierdzenia odbioru do EGAIS status faktury zmienia się na Odpowiedź została wysłana do EGAIS.

Rozliczenie rozbieżności przy przyjęciu

Jeżeli w trakcie przeliczenia towaru ujawnią się rozbieżności pomiędzy rzeczywistą dostępnością towaru a fakturą, użytkownik podobnie jak przy akceptacji zwykłej faktury dostawcy ustawia flagę Są rozbieżności i na zakładkę Produkty przy dostawie wprowadza zmiany.

Jednocześnie wyniki generowane są na podstawie faktów i danych dostawcy. Po wykonaniu polecenia Wyślij akt EGAIS dane o rozbieżnościach zostaną przesłane do systemu EGAIS w celu potwierdzenia przez dostawcę.

Rejestracja sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych

Zachowanie systemu podczas rejestracji sprzedaży detalicznej alkoholi zmienia się w zależności od ustawień Data rozpoczęcia rejestracji sprzedaży detalicznej w EGAIS. Od momentu ustalenia daty dla oznaczonego artykułu alkoholowego zostaniesz poproszony o wpisanie kodu marki w formacie PDF 417. System sprawdzi również, czy kod marki został jednokrotnie wpisany na paragonie. Podpisać Możliwość zaznaczenia ustawiony na Rodzaj produktów alkoholowych.

Podczas skanowania kodu kreskowego oznakowanego produktu alkoholowego na ekranie pojawia się okno umożliwiające wprowadzenie kodu kreskowego marki wraz z obrazkiem podpowiedzi. Po odczytaniu kodu marki linia jest dodawana do paragonu. Jeśli kasjer popełni błąd i zamiast kodu marki odczyta inny kod kreskowy, system zgłosi błąd podczas wprowadzania danych. Podczas dodawania do paragonu innych towarów lub nieoznakowanych wyrobów alkoholowych nie jest generowana prośba o dodatkowy kod kreskowy, wiersze dodawane są do paragonu w zwykły sposób. Jeśli flaga jest ustawiona w ustawieniach RMK Łącz elementy z tym samym produktem, wówczas pozycje z oznakowanymi produktami alkoholowymi nie będą łączone, pozostałe pozycje będą łączone w dalszym ciągu, w tym także piwo.

Korzystanie z 1C: Handel detaliczny w celu potwierdzenia zakupów w EGAIS

W przypadku przedsiębiorstw handlu detalicznego istnieje obowiązek przekazywania informacji o zakupach i sprzedaży wyrobów alkoholowych do Unified State Automated Information System (USAIS) (ustawa federalna z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ). Konfiguracja systemu 1C.Enterprise „Retail” w wersji podstawowej obejmuje narzędzia.

Konfiguracja wymiany

Do wymiany z EGAIS wykorzystywany jest uniwersalny moduł transportowy (UTM). UTM to usługa współdziałająca między systemem księgowym a serwerami federalnego systemu kontroli. Aplikację modułu transportowego można pobrać z oficjalnego portalu Rosalkogolregulirovanie na koncie osobistym organizacji. Po wdrożeniu usługi wymiany należy następnie skonfigurować operacyjny system księgowy.

W sekcji Administracja / Ustawienia produktu / Rozliczanie alkoholu zaznacz checkbox „Produkty alkoholowe” i kliknij link „Wymień ustawienia z EGAIS”. Utwórz dokumenty ustawień Exchange, korzystając z informacji:

• O organizacji;
• O punktach sprzedaży detalicznej i cechach ich pracy;
• Kod rejestracyjny przypisany do sklepu;
• Parametry techniczne współpracy z UTM.

Praca z katalogami

Wymiana danych aplikacji księgowych z EGAIS zakłada, że ​​oba systemy pracują ze zsynchronizowanymi zbiorami danych. Użytkownik 1C.Retail musi porównać dane katalogowe z bazą danych organu regulacyjnego, czyli skorelować pozycję z pozycją katalogu konfiguracyjnego.

• Importerzy i producenci, wskazując kody rejestracyjne, muszą być umieszczeni w katalogu Kontrahentów;
• Należy ustalić zgodność pomiędzy listami produktów producentów a własną nomenklaturą organizacji;
• Konieczne jest porównanie wykonawców i dostawców wyrobów alkoholowych.

Istnieje możliwość powiązania nazw organizacji produkcyjnych i ich list produktów z EGAIS w bieżących pracach, jednak wstępne przygotowanie katalogów znacznie ułatwi i przyspieszy dalszą pracę personelu oraz zredukuje liczbę błędów do minimum. Prace przygotowawcze warto powierzyć pracownikowi posiadającemu doskonałą wiedzę z zakresu asortymentu wyrobów alkoholowych.

Ustalenie zgodności pomiędzy danymi odbywa się w sekcji Dane podstawowe. Logika usługi dopasowywania jest intuicyjna. Okno podzielone jest na dwie części: po lewej stronie użytkownik widzi dane EGAIS, po prawej – informacje z własnych katalogów. Zgodność między ciągami obu części nie zawsze jest jednoznaczna: ciąg po lewej stronie może odpowiadać kilku ciągom po prawej stronie i odwrotnie. Cechy porównania zależą od cech rachunkowości operacyjnej przedsiębiorstwa.

Rejestracja wpływów

Po otrzymaniu produktów organizacja handlu detalicznego musi potwierdzić lub wyjaśnić informacje przekazane EGAIS przez dostawcę. Otrzymanie towaru dokumentowane jest listem przewozowym (konosamentem).

W podstawowej wersji 1C.Enterprise do zarządzania handlem detalicznym działania są wykonywane w sekcji Zakupy / EGAIS / Przychodzące TTN. Po wybraniu organizacji i punktu sprzedaży możesz otrzymać informacje o przesyłkach nadawanych przez dostawcę produktu. Według faktury aplikacja pokazuje:

• status TTN („przyjęto”, „przetworzono”, „wysłano odmowę”);
• Data otrzymania i numer dokumentu;
• Data nadchodzi;
• Data wysyłki;
• Kwota dokumentu;
• Inne informacje.

Użytkownik podczas sprawdzania otrzymanego towaru ma prawo potwierdzić przesłane dokumenty lub odmówić potwierdzenia faktury, jeżeli dane systemu kontroli nie odpowiadają faktycznym dostawom.

Na podstawie faktury tworzony jest dokument „Przyjęcie towaru”. Na tym etapie przeprowadzane jest porównanie organizacji i towarów, jeśli nie zostało to zrobione wcześniej, a także w zakładce „Towary w rzeczywistości” podawane są wielkości dostaw w przypadku rozbieżności między faktycznym przyjęciem a ilością towarów zgłoszonych w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym.

Czynności można wykonać także w odwrotnej kolejności: dla tworzonego dokumentu paragonu wybierany jest przychodzący TTN.

Usługa umożliwia wydruk 2 etykiet referencyjnych w celu naklejenia ich na towar i późniejszego wykorzystania w księgowości magazynowej przy pomocy skanerów.

Odbicie sprzedaży detalicznej

Dla produktów oferowanych bezpośrednio klientom sporządzany jest dokument „Przeniesienie na parkiet EGAIS”.

Wyroby alkoholowe produkowane i sprzedawane na terytorium są oznaczone znakami specjalnymi i akcyzowymi, których treść określa prawo. Marka zawiera następujące informacje o produkcie:

• Nazwa, rodzaj i kraj pochodzenia;
• zawartość alkoholu etylowego;
• Objętość w opakowaniach konsumenckich;
• Nazwa, lokalizacja producenta;
• Informacje o jakości i bezpieczeństwie;
• Informacje o znakach towarowych.

Znaczki są produkowane przez państwo i należą do kategorii dokumentów o ścisłej sprawozdawczości. Informacja
W momencie dokonywania zakupu napojów alkoholowych 1C.Retail będzie wymagać od kasjera, oprócz zwykłych czynności, odczytania kodu marki, aby dodatkowo odzwierciedlić dane w systemie kontroli. Na tym etapie system rozpoznaje autentyczność marki i w przypadku sprzedaży podróbek wysyła odpowiedni komunikat do organu regulacyjnego. W odpowiedzi EGAIS zwraca dwuwymiarowy kod QR, który wraz z zawartością stempla zostanie wydrukowany na paragonie. Parametry sprawdzania zawartości znaczków i drukowania paragonów można elastycznie konfigurować.

Informacje o sprzedaży produktów niskoalkoholowych przekazywane są do systemu kontroli po zamknięciu zmiany kasowej poprzez utworzenie „Ustawy o odpisach z ujednoliconego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego” na podstawie dokumentu „Raport o sprzedaży detalicznej”.

Rozważenie szczegółów pracy z konfiguracją podstawowej wersji 1C.Retail pod względem interakcji z EGAIS będzie wymagało więcej materiału, ale niewątpliwie logika systemu sterowania jest w pełni obsługiwana przez aplikację.