Przechowywanie danych w chmurze Dropbox. Co to jest Dropbox i dlaczego jest potrzebny? Jak korzystać z mobilnych wersji Dropbox

Dropbox to jedna z najbardziej znanych usług przechowywania danych w chmurze. Jego główne funkcje to synchronizacja plików, możliwość wymiany informacji, przechowywanie danych w chmurze, współpraca z plikami, dokumentami, zdjęciami, prezentacjami lub innymi projektami, a nawet tworzenie prostych stron internetowych.

Magazyn w chmurze to serwer lub kilka serwerów z dużymi dyskami twardymi. Serwery mogą znajdować się w pobliżu lub w dowolnej odległości od siebie. Kiedy klient rejestruje się na serwerze, zostaje mu przydzielona pewna ilość pamięci. W przypadku Dropbox klient po rejestracji otrzymuje bezpłatnie 2 GB miejsca na dysku. Za dodatkową opłatą, zgodnie z taryfami, można uzyskać od 1 terabajta do nieograniczonej przestrzeni na serwerze.

Dostęp do plików umieszczonych w chmurze możesz uzyskać z dużej liczby urządzeń i systemów operacyjnych: są to smartfony z systemami Windows i Mac OS oraz Linux i Android, tablety iPhone, BlackBerry, iPad i Kindle Fire, a od niedawna także telefony i tablety z systemem Windows.

Praca z Dropbox jest bardzo prosta: po zarejestrowaniu i zainstalowaniu aplikacji zostaniesz poproszony o utworzenie folderu, którego zawartość zostanie skopiowana do magazynu w chmurze i zsynchronizowana pomiędzy wszystkimi urządzeniami, na których zainstalowany jest klient Dropbox. Jeśli nagle Twoje urządzenie nie będzie obsługiwane, możesz uzyskać dostęp do plików w chmurze za pośrednictwem interfejsu internetowego. Pliki można udostępniać, czyli upubliczniać. Program tworzy odnośnik do wybranego pliku lub plików, który może zostać przesłany każdemu. Jeśli plik został przypadkowo usunięty lub przesłano niewłaściwą wersję, można go łatwo przywrócić; Dropbox zapisuje historię zmian każdego pliku w pamięci przez 30 dni.

To nie jest pełna lista wszystkich funkcji Dropbox!

Kluczowe cechy i funkcje

• Dropbox umożliwia udostępnianie plików. Sam kontrolujesz ten proces. Teraz nie musisz pracować z serwerem FTP ani korzystać z interfejsu internetowego;
• Przetwarzanie danych odbywa się w dogodnym dla Ciebie trybie. Dzieje się to niezależnie, to znaczy nie wymaga Twojego bezpośredniego udziału. Do jednego klienta można podłączyć kilka komputerów;
• zapisanie niezbędnych wersji plików. Poprzednią wersję można zaktualizować;
• program działa ze wszystkimi rozszerzeniami plików i folderów;
• upraszcza publikację plików w sieci i jest automatycznie aktualizowany po wprowadzeniu zmian na Twoim komputerze;
• możliwe jest częściowe przeniesienie danych, jedynie tych, które uległy zmianom;
• ma możliwość odzyskania utraconych danych;
• Zapisywane są wszystkie dane dotyczące zmian plików dokonanych w ciągu ostatnich 30 dni. Możliwe jest połączenie nieokreślonej historii „Pack-Rat”;
• ma doskonałą ochronę. Dane są przesyłane zaszyfrowanym kanałem (SSL) i przechowywane „w chmurze” w postaci zaszyfrowanej (AES-256);
• posiada możliwość otwierania plików do publicznego dostępu za pomocą folderu „Publiczne”, możliwe jest także udostępnianie plików;
• możliwe jest tworzenie folderów „Udostępnionych”, do których dostęp będzie miał określony krąg osób posiadających różne konta w serwisie;
• wysoka wydajność programu, możesz samodzielnie regulować prędkość wysyłania i odbierania danych.

Dropbox to nowoczesna przestrzeń do pracy, która pomaga ograniczyć rutynową pracę i skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Rejestr

Ilustracja autorstwa Davida McLeoda

Fotografia: Davy Evans

Ilustracja autorstwa Davida McLeoda

Fotografia: Davy Evans

Uporządkuj wszystkie swoje dane, nie odrywając się od procesu pracy

Dzięki Dropbox wszystkie Twoje pliki znajdują się w jednym centralnym miejscu. Można je łatwo znaleźć i bezpiecznie zsynchronizować na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu masz do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie. Nie musisz już tracić czasu na szukanie utraconych plików.

Współpracuj nad prezentacjami, układami i innymi plikami.

Dropbox został zaprojektowany z myślą o współpracy. Z łatwością udostępniaj innym duże pliki utworzone w programach PowerPoint, Photoshop lub Sketch. Każdy będzie miał poprawną wersję. I będziesz na tej samej stronie. Wreszcie!

Kreatywność bez chaosu w Dropbox Paper

Papier to przestrzeń, w której członkowie Twojego zespołu mogą wcielać pomysły w życie. Dyskutuj o pomysłach, szukaj inspiracji, udostępniaj wersje robocze. W Paper możesz przechowywać wszystko, od filmów i obrazów po dźwięk i kod.

Witajcie drodzy czytelnicy!

Zapraszam czytelników dołącz do organizacji non-profit Samos godny podróżując po Sri Lance w styczniu. Szczegóły na końcu wpisu.

W dzisiejszym artykule porozmawiamy o tak przydatnym narzędziu jak Dropbox. Dowiedzmy się, co to jest, do czego służy Dropbox i jak z niego korzystać. Zastanówmy się, jak zainstalować Dropbox na komputerze lub usunąć go, jeśli już go nie potrzebujesz. Dowiesz się również, w jaki sposób ten zasób może być przydatny na Twoim blogu WordPress.

Jak działa Dropbox?

Dropbox to rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze dostępne dla każdego. Za jego pomocą możesz przechowywać potrzebne pliki w Internecie. Te. Informacje, które wybierzesz do zdalnego przechowywania, zostaną umieszczone na specjalnie do tego przeznaczonych serwerach.

Po co to wszystko? Dropbox zapewnia swoim użytkownikom wiele korzyści. Oto główne:

• Usługa ta umożliwia natychmiastowy dostęp do plików z różnych urządzeń. Nie musisz przenosić niezbędnych plików z komputera na laptopa, a następnie na tablet lub smartfon. Zamiast tego będziesz mógł synchronizować swój folder Dropbox na wszystkich swoich urządzeniach, uzyskiwać dostęp do swoich plików i edytować je online.
• Korzystając z Dropbox, możesz udostępniać informacje swoim współpracownikom i znajomym oraz zapewniać im dostęp do poszczególnych plików i folderów.
• Przechowywanie w chmurze Dropbox umożliwia także edycję plików udostępnionych całej grupie osób. Pomaga to znacznie zaoszczędzić czas na wysyłaniu i zatwierdzaniu układów, dokumentów itp. podczas procesu pracy.
• Korzystając z pamięci, możesz przywracać zmodyfikowane wersje plików. Wszystkie wersje zmian w dokumencie są zapisywane tutaj przez 30 dni. Te. jeśli przypadkowo usunąłeś wszystkie informacje z dokumentu i zapisałeś go, możesz łatwo znaleźć jego poprzednie wersje.
• Oczywiście Dropbox to kolejny sposób na przechowywanie kopii ważnych plików i tworzenie kopii zapasowych. W ten sposób, nawet jeśli Twój komputer zostanie trwale utracony, pliki zapisane w Dropbox będą nadal dostępne.

To nie wszystkie możliwości i funkcje usługi. Poniżej przyjrzymy się niektórym jego dodatkowym właściwościom i przyjrzymy się bliżej działaniu Dropbox.

Dodam, że usługa początkowo udostępnia za darmo 2 GB miejsca na dane. Jak zwiększyć miejsce w Dropbox? Istnieją różne bezpłatne metody, np. pozyskiwanie poleconych (+500MB za każdą). Co więcej, przy rejestracji za pomocą linku polecającego, sam polecony również otrzymuje dodatkowo +500MB. Więc nie ma za co, oto mój link polecający do rejestracji: link.

Limit zwiększania przestrzeni przy użyciu tej metody wynosi 16 GB.

Oprócz bezpłatnego pakietu dostępne są również plany Pro (1000 GB) za 10 USD i nieograniczone miejsce na dane za 15 USD miesięcznie.

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę? Na tym polega bezpieczeństwo takiego przechowywania. Niestety, musimy zgodzić się, że nie ma 100% gwarancji, że nikt inny nie uzyska dostępu do Twoich plików. Dropbox stara się chronić dane swoich użytkowników różnymi metodami, jednak niektórzy napastnicy wciąż znajdują sposoby na zhakowanie systemowej bazy danych. W związku z tym lepiej nie przechowywać w chmurze dokumentów zawierających hasła i loginy, dane karty kredytowej itp. A jeśli są przechowywane, dane te muszą być bezpiecznie zaszyfrowane.

Dropbox: rejestracja

Aby korzystać z Dropox, musisz najpierw utworzyć swoje konto.

Aby zarejestrować się w Dropbox, przejdź tutaj: https://www.dropbox.com

Formularz jest bardzo prosty.

Po zakończeniu rejestracji rozpocznie się pobieranie pliku instalacyjnego. Uruchom plik DropboxInstaller.exe i poczekaj na zainstalowanie programu.

Po instalacji wprowadź ponownie dane rejestracyjne. Następnie folder Dropbox powinien pojawić się na Twoim komputerze, na dysku określonym podczas instalacji. W tym miejscu należy dodać pliki niezbędne do przechowywania.

Na przykład przesyłam pliki bloga do folderu Dropbox:

Obok folderu „blog” znajduje się niebieska ikona. Oznacza to, że folder jest w trakcie przesyłania na serwer. Kiedy ikona zmieni kolor na zielony, synchronizacja zostanie zakończona.

Funkcje i ustawienia Dropbox

Oprócz folderu na dysku, będziesz miał skrót Dropbox na pasku zadań w postaci otwartego pola. Klikając na niego możesz zobaczyć najnowsze aktualizacje, a także przejść do ustawień Dropbox.

Aby wejść do ustawień, kliknij kółko po prawej stronie i wybierz kolumnę „Opcje”.

A oto elementy w Dropbox, które można skonfigurować:

W zakładce „Konto” możesz zmienić lokalizację folderu „Dropbox”, odłączyć konto od komputera i wybrać poszczególne foldery przesłane do Dropbox w celu synchronizacji z tym komputerem. Co oznacza odłączenie konta? Te. Będziesz mieć dostęp do folderów przesłanych do Dropbox przez Internet, używając swojej nazwy użytkownika i hasła, ale ich synchronizacja z Twoim komputerem zostanie zatrzymana.

W zakładce „Importuj” możesz włączyć funkcję automatycznego pobierania zdjęć lub filmów po podłączeniu do komputera urządzeń zewnętrznych lub po zrobieniu zdjęcia telefonem. Możesz także automatycznie przesyłać zrzuty ekranu do Dropbox natychmiast po ich utworzeniu.

W poniższych zakładkach możesz ustawić ograniczenia prędkości wysyłania i pobierania w przypadkach, gdy wiele osób korzysta z kanału internetowego. Możesz także ręcznie określić ustawienia serwera proxy, jeśli go używasz.

Tymczasem mój folder „blog” został zsynchronizowany i już świeci na zielono. Teraz możesz przekazać link do niego znajomemu lub wybranej liczbie użytkowników. Aby udostępnić folder, musisz zweryfikować swój adres e-mail, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Wszystkie te funkcje można wybrać, klikając folder prawym przyciskiem myszy:

Kliknięcie „Wyświetl na Dropbox.com” spowoduje otwarcie okna przeglądarki umożliwiającego dostęp do danych online. Korzystając z interfejsu internetowego, możesz pracować z plikami pobranymi z dowolnego komputera.

Po przejściu do pozycji „Udostępnij folder” możesz określić adresy e-mail użytkowników, którym ufasz, że wprowadzą zmiany w wybranym pliku.

Możesz także przywrócić poprzednią wersję pliku, jeśli jest dostępna, klikając odpowiednią pozycję.

Przyjrzyjmy się bliżej interfejsowi internetowemu Dropbox.

Możesz lepiej zobaczyć wszystkie funkcje i możliwości Dropbox, logując się do interfejsu internetowego usługi przy użyciu swojego loginu.

Jak widać, są te same pliki, które były w komputerowej wersji programu.

Oprócz opisanych już funkcji istnieją również dodatkowe. Na przykład Żądania plików umożliwiają zażądanie potrzebnych plików od innych osób. Pliki te zostaną dodane do osobnego folderu utworzonego w tym celu.

W sekcji „Od czego zacząć” możesz zyskać dodatkowe 250MB miejsca na dysku. Aby to zrobić, musisz wykonać kilka prostych operacji:

Pozostałe funkcje interfejsu internetowego są takie same, jak podczas pracy na komputerze: tworzenie grupy roboczej, łącza do plików i folderów, otwieranie dostępu współdzielonego itp.

Jeśli z jakiegoś powodu zdecydujesz się zaprzestać korzystania z Dropbox, możesz usunąć go ze swojego komputera tak jak każdy inny program: „Panel sterowania” - „Programy i funkcje” lub uruchomić Odinstaluj. Ale w ten sposób usuniesz tylko sam program; pliki nadal będą znajdować się w chmurze Dropbox. Dlatego zanim usuniesz Dropbox ze swojego komputera, nie zapomnij opróżnić samego folderu Dropbox i plików tymczasowych, które zostały utworzone przez program.

Kopia zapasowa WordPress w Dropbox: Ustawienia wtyczek

Zobaczmy teraz, jak Dropbox może pomóc podczas pracy z blogiem na WordPress.

W tym celu potrzebujemy wtyczki WordPress Backup to Dropbox. Znajdujemy go, instalujemy i aktywujemy.

Ta wtyczka pomoże nam automatycznie utworzyć i natychmiast przesłać je do Dropbox.

Po instalacji będziesz musiał połączyć wtyczkę ze swoim kontem Dropbox:

Teraz możesz ustawić częstotliwość, dzień i godzinę, kiedy wtyczka będzie tworzyć kopie zapasowe plików i baz danych. Podaj także nazwę folderu w Dropbox, do którego zostaną przesłane pliki.

Teraz możesz cieszyć się pracą na swoim blogu, nie martwiąc się o utratę danych.

Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć, jak działa Dropbox i jak korzystać z tego programu. Nie zapomnij zostawić swoich komentarzy.

Mam nadzieję, że ten artykuł okaże się pomocny!

P.S. W styczniu wybieramy się na wycieczkę na Sri Lankę i poszukujemy towarzyszy podróży. Terminy: od 12 stycznia do 26 stycznia 2016 (można dołączyć do 15 stycznia). Trasa jest już prawie gotowa i obejmie najciekawsze zabytki kraju. Pojedziemy wypożyczonym samochodem, może pojedziemy surfować. Budżet około 2000 rubli dziennie + bilety.

Będzie fajnie, dołącz do nas! W zeszłym roku mieliśmy już podobne doświadczenie, podróżując ze znajomymi po północy Tajlandii, wrażeń było naprawdę sporo!

Dropbox to system przechowywania danych w chmurze. Korzystając z tej usługi, możemy przechowywać nasze dane na zdalnych serwerach firmy i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego komputera i innych urządzeń, takich jak iPhone. Pliki te możemy także łatwo udostępnić innym użytkownikom Internetu. Na przykład korzystam z Dropbox, aby uzyskać dostęp do swoich danych, zarówno z innych komputerów, jak i z laptopa i telefonu.

Aby korzystać z plików znajdujących się w chmurze w Dropbox, wystarczy znać swoją nazwę użytkownika i hasło, aby uzyskać do nich dostęp z dowolnego komputera, po prostu otwierając witrynę w przeglądarce. Dla wygody dostępne są także programy i aplikacje na komputery i smartfony.

Chmura Dropboxa zapewnia użytkownikowi 2 gigabajty miejsca na dane za darmo. Limit ten można zwiększyć do 16 koncertów, po prostu zapraszając innych użytkowników do systemu Dropbox. Jeśli się nie mylę, to za każdego przyciągniętego użytkownika dostajemy dodatkowe pół gigabajta. Oznacza to, że musisz przyciągnąć około 28 osób, aby bezpłatnie zwiększyć przestrzeń dyskową w Dropbox do 16 gigabajtów. No cóż, więcej już zapłacono. Dzisiaj przyjrzymy się opcji bezpłatnej.

Zacznijmy Rejestracja w Dropboxie.

Przejdźmy do oficjalnej strony: https://www.dropbox.com.

Wszystko tutaj wydaje się być po angielsku, ale na szczęście wszystko jest jasne nawet dla tych, którzy nie znają języków obcych. Wpisz swoje imię, nazwisko, adres e-mail i utwórz hasło. Akceptujemy warunki umowy, zaznaczając pole wyboru „Zgadzam się na Warunki Dropbox”. Kliknij przycisk „Utwórz konto”.

Konto zostało utworzone. Zaraz po tym rozpocznie się pobieranie programu, wybierz lokalizację na komputerze, do której chcesz go pobrać i kliknij przycisk „Zapisz”.

Jeśli nagle pobieranie się nie rozpocznie, musisz kliknąć łącze ponownego uruchomienia, aby pobrać ponownie.

Pobraliśmy więc program, teraz go zainstalujmy. Uruchom pobrany plik.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Zainstaluj”.

Rozpoczęła się instalacja Dropbox, czekamy...

Po zakończeniu instalacji programu zostaniemy poproszeni o wybranie jednej z dwóch opcji. Pierwsza przeznaczona jest dla tych, którzy nie mają jeszcze własnego konta Dropbox, a druga dla tych, którzy już je posiadają. My już zarejestrowany w Dropbox, więc ustawiliśmy go na przejście do drugiego trybu „ mam już konto skrzynki domyślnej" i kliknij przycisk "Dalej".

Wpisz swoje dane, adres e-mail i hasło, które podałeś podczas rejestracji i ponownie kliknij „Dalej”.

W następnym kroku musimy wybrać, jakich ustawień chcemy użyć, pozostawimy te zalecane. Kliknij „Zainstaluj”.

Teraz w pięciu krokach program wprowadzi nas w możliwości programu i w jaki sposób poprawnie z niego korzystać.

W pierwszym kroku dowiadujemy się, że na komputerze zostanie utworzony folder, w którym będą przechowywane wszystkie pliki. Wszystko, co tutaj umieścimy, zostanie automatycznie skopiowane na serwer, a dostęp do zsynchronizowanych plików będziemy mogli uzyskać z dowolnego komputera. Nieco dalej zmienimy lokalizację tego folderu.

W drugim kroku dowiadujemy się, że dostęp do naszych plików możemy uzyskać również za pośrednictwem dowolnej przeglądarki. Nie ograniczamy się do jednego programu. Następnie przyjrzyjmy się, jak to się robi.

W trzecim kroku pokazujemy, że ikona „zawiesi się” w obszarze powiadomień.

Dzięki niemu mamy łatwy dostęp do programu, który działa wraz z komputerem.

Czwarty krok mówi, że możemy dać innym użytkownikom możliwość pobrania naszych plików, które znajdują się w naszym folderze Dropbox i są już zsynchronizowane z serwerem.

I piąty krok jest ostateczny, tutaj mamy znacznik wyboru w trybie „Otwórz teraz mój folder Dropbox”, co oznacza otwarcie mojego folderu Dropbox z plikami. Kliknij „Zakończ”.

Otworzy się folder Dropbox, w którym umieścimy wszystkie pliki, aby były przechowywane w „chmurze”, czyli nie tylko na naszym komputerze, ale także na zdalnych serwerach Dropbox. Znajdują się tutaj standardowe pliki, które można bezpiecznie usunąć.

Ten folder jest domyślnie przechowywany na dysku systemowym, co nie jest zbyt odpowiednim miejscem. Sugeruję zmianę go na folder na innym dysku. Aby to zrobić, kliknij ikonę programu, w wyświetlonym oknie kliknij ikonę narzędzia i z rozwijanej listy wybierz „Preferencje”.

Przejdź do zakładki „Zaawansowane” i kliknij tutaj przycisk „Przenieś”.

Wybieramy lokalizację na komputerze, w której będą przechowywane nasze pliki. Wybiorę dysk (E:) i folder „EveryDay”. W nim sam program utworzy folder Dropbox, do którego przeniesie wszystkie pliki, które znajdują się już w chmurze. Kliknij OK".

Potwierdzamy przenoszenie i przechowywanie plików w określonym folderze.

Folder jest wybrany, kliknij ponownie „OK”, aby zapisać.

Jeśli teraz przejdę na dysk Mój komputer (E:) w folderze EveryDay, zobaczę tam Dropbox.

A jeśli wejdę do środka, zobaczę tam pliki. Teraz spróbuję wrzucić tam coś innego. Chciałbym zauważyć, że pliki oznaczone zielonymi znacznikami są już zsynchronizowane i będą dostępne z dowolnego komputera. A te pliki, które mają obok siebie niebieską ikonę, w moim przypadku jest to film „O szkole”, nadal są przesyłane na serwer i jeśli chcemy, aby wszystkie pliki były dostępne z różnych urządzeń: komputera PC, laptopa, telefon, wówczas musimy poczekać na pełną synchronizację.

Cóż, wszystkie pliki, które przesłałem do folderu Dropbox, zostały już skopiowane na serwer i teraz mogę uzyskać do nich dostęp z dowolnego komputera. Teraz pokazałem Ci wszystkie operacje z mojego laptopa, teraz spróbuję przenieść się na komputer stacjonarny. Zainstaluję tam program Dropbox i wprowadzę swoją nazwę użytkownika i hasło. Ogólnie robię wszystko jak opisano powyżej, ale nie rejestruję się już, ponieważ mam już konto w Dropbox.

Uruchamiam program, loguję się wpisując nazwę użytkownika i hasło. Teraz poczekam, aż pliki się zsynchronizują, około 5 minut, jeśli nie ma ich zbyt wiele. Przechodzę do domyślnego folderu przechowywania plików Dropbox i widzę, że mam tam wszystkie te same pliki, które przesłałem na mój laptop.

Mam także dostęp do moich plików z dowolnego komputera, bez konieczności instalowania Dropbox. Aby to zrobić, musisz użyć dowolnej przeglądarki.

Wejdź na stronę http://www.dropbox.com, kliknij odnośnik znajdujący się w prawym rogu strony Zaloguj i w wyświetlonym formularzu wpisz swój login (mail) oraz hasło i kliknij przycisk Zaloguj się .

Strona ładuje się i ponownie widzimy nasze pliki.

Mając to w ten sposób Konto Dropbox, możemy przesyłać pliki oraz przechowywać nasze dane w chmurze i mieć do nich dostęp w dowolnym momencie, bez konieczności ciągłego noszenia pendrive'ów itp. Najważniejsze jest, aby zapamiętać swoją nazwę użytkownika i hasło.

Dostęp do plików możesz uzyskać także ze smartfona. Pokażę ci na przykładzie iPhone'a. Zainstaluj na nim aplikacje Dropbox, uruchom go, kliknij przycisk „Jestem już użytkownikiem Dropbox”.

Wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij Zaloguj się Dropbox.

Tutaj klikamy Anuluj.

A oto znowu nasze pliki, tylko tutaj nie są zsynchronizowane z naszym urządzeniem, ale po prostu dostępne do odczytu.

Oznacza to, że po prostu widzimy pliki, które znajdują się w chmurze (na serwerze) i jeśli chcemy otworzyć jeden z plików, to tak, w tym przypadku zostanie on najpierw pobrany na nasze urządzenie, a następnie otwarty.

To wszystko dla mnie Lekcja Dropboxa Kończę, jeśli macie jakieś pytania, zadajcie je w komentarzach.