Podstawowe kroki wymagane do tworzenia dokumentów Word. Jak utworzyć nowy dokument w programie Word

Wszelkie czynności wykonywane przez użytkownika na komputerze są wykonywane przez określony program załadowany do elektronicznego wypełnienia jednostki systemowej. Napisz tekst na komputerze możliwe przy użyciu różnych programów komputerowych, np. Microsoft Word, Open Office. Takie programy nazywane są „ Edytor tekstu”. Edytor tekstu Microsoft Word to program płatny, to znaczy instalowany na twoim komputerze za pieniądze i całkiem sporo. Edytor tekstu Open Office to darmowy program, to znaczy, że można go zainstalować na twoim komputerze z Internet za darmo Programy te mają wiele różnych możliwości pisania, projektowania, poprawiania tekstu i innych funkcji.
Najprostszy program do pisania tekstu znajduje się w systemie Microsoft Windows, czyli jest już dostępny na Twoim komputerze. To jest edytor tekstu o nazwie „ Zeszyt„. Możliwości tego programu są bardzo skromne, ale na razie zaczniemy uczyć się pisać tekst w tym edytorze tekstu.

W lewym dolnym rogu ekranu monitora znajduje się przycisk „Start”. Najedź na niego kursorem i kliknij, czyli naciśnij lewy przycisk myszy (najpierw otwórz nową kartę). Następnie przesuń kursor wyżej do napisu „Wszystkie programy”, napis zostanie podświetlony na niebiesko. Po prawej stronie pojawi się kolumna z listą programów.

Przesuń kursor w tę kolumnę w prawo i wybierz z listy napis „Standard”, który zostanie podświetlony na niebiesko. Po prawej stronie pojawi się kolejna kolumna z listą. Przesuń kursor w tę kolumnę w prawo i wybierz z listy napis „Notatnik”, który zostanie podświetlony na niebiesko; Kliknij na ten napis.

Otworzy się okno, u góry którego znajduje się napis „Notatnik bez tytułu”.

Przed nami pojawiło się duże białe pole - miejsce na wpisanie tekstu. W lewym górnym rogu tego pola miga mała pionowa linia. To jest nasz kursor, tak wygląda w edytorze tekstu, zmieniając swój wygląd ze strzałki na pionowy pasek. Zacznijmy pisać tekst na klawiaturze.

Wielką literę pisze się poprzez jednoczesne naciśnięcie klawisza Shift lewą ręką. Odstęp między wyrazami tworzy się poprzez jednokrotne naciśnięcie długiego, pustego klawisza u dołu klawiatury. Aby kontynuować pisanie części tekstu w nowym wierszu, czyli rozpocząć nowy akapit, należy nacisnąć klawisz Wchodzić. Aby oddzielić kolejny akapit tekstu od poprzedniego pustą linią, naciśnij klawisz „Enter” po raz drugi. Możesz usunąć niepotrzebną literę, jeśli znajduje się na lewo od kursora, naciskając klawisz Backspace, jeżeli znajduje się na prawo od kursora - poprzez naciśnięcie klawisza Del. Umieść kursor w żądanym miejscu za pomocą myszy.

Napisz przynajmniej jeden akapit dowolnego tekstu. Nie martw się, jeśli będziesz musiał bardzo długo szukać każdej litery na klawiaturze; czasami wydaje się, że tej litery w ogóle nie ma. Zapewniam, że na klawiaturze znajdują się wszystkie litery i wszystkie znaki interpunkcyjne. Spróbuj i poeksperymentuj z klawiszami. Znaki takie jak wykrzyknik, znak zapytania, średnik, cudzysłów, cyfra znajdują się w drugim rzędzie od góry klawiatury i są zapisywane przy jednoczesnym naciśnięciu klawisza lewą ręką Zmiana.

Po napisaniu tekstu musisz zapisać napisany dokument na swoim komputerze. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś starać się zapisać dokument tak wcześnie, jak to możliwe. Wystarczy wpisać tylko jedno słowo lub w ogóle nie napisać ani jednego słowa, natychmiast zapisać dokument, a następnie kontynuować wpisywanie tekstu z klawiatury.

Najedź kursorem na napis „plik” w lewym górnym rogu ekranu; napis zostanie podświetlony na niebiesko. Kliknij na napis, a otworzy się lista sugerowanych działań. Kliknij „Zapisz jako”.

Otworzy się okno z napisem „Folder: Moje dokumenty” w górnym białym polu. Ten folder został już utworzony na Twoim komputerze. Poniżej znajduje się kilka kolejnych folderów o różnych nazwach, które znajdują się w folderze „Moje dokumenty”. Wszystko jest tu bardzo proste, zupełnie jak w zwykłym życiu. Na Twoim pulpicie znajduje się gruby folder z napisem „Moje dokumenty”. W tym folderze umieszczasz inne foldery o różnych nazwach. Ale wśród już istniejących folderów nie ma ani jednego o odpowiedniej nazwie, w której można by umieścić dokument tekstowy, który właśnie napisałeś w procesie uczenia się. Oznacza to, że musisz wziąć nowy czysty folder, podpisać go i umieścić tam dokument. A następnie umieść ten nowy folder, podobnie jak wszystkie inne, w grubym udostępnionym folderze „Moje dokumenty”.

Klikamy tę ikonę, w białym polu pojawia się folder z mrugającym niebieskim podświetleniem. Nazywa się „Nowy folder”. Nazwa ta nie odzwierciedla jej zawartości, dlatego należy nadać folderowi przyzwoitą nazwę, czyli zmienić istniejącą nazwę. Naciśnij klawisz „Del” po prawej stronie klawiatury, nazwa „Nowy folder” i niebieskie podświetlenie zniknie, a nasz kursor pojawi się w postaci pionowej kreski wewnątrz pola nazwy.

Wpisz z klawiatury nazwę folderu dużą literą (chociaż wielkie litery nie są konieczne) „Trening”, nie umieszczaj cudzysłowu. Naciśnij klawisz „Enter”. Folder został utworzony i nazwany.

Aby umieścić nasz dokument tekstowy w tym folderze należy go otworzyć. Na komputerze odbywa się to poprzez dwukrotne kliknięcie folderu, czyli najechanie kursorem na folder „Szkolenie” i kliknięcie dwa razy z rzędu. Folder zostanie przeniesiony na górny margines, w miejscu, w którym znajdował się folder Moje dokumenty. Oznacza to, że otworzyliśmy nasz folder. Na dole okna znajdują się trzy linie. Górny wiersz nosi nazwę „Nazwa pliku”, a wiersz „*.txt”

Gdy już na samym początku otworzyliśmy Notatnik, u góry ujrzeliśmy napis Bezimienny-Notatnik. Oznacza to, że nasz dokument nie ma jeszcze nazwy. Na komputerze wywoływany jest każdy dokument (tekst, zdjęcie, wideo itp.). plik. Każdemu plikowi należy nadać nazwę, aby można było później znaleźć żądany plik w żądanym folderze.

Ponieważ praca z różnymi typami dokumentów na komputerze odbywa się za pomocą różnych programów, po nazwie pliku zapisywane są specjalne kombinacje liter, aby komputer wiedział, w którym programie otworzyć plik do pracy. W naszym przypadku mamy dokument tekstowy, z którym pracujemy w programie do edycji tekstu – Notatniku. W przypadku plików w tym programie należy po nazwie pliku wpisać symbol .txt, wymagana jest kropka na początku. Wiersz „Nazwa pliku” oferuje nam dokładnie te symbole. Gwiazdka przed kropką ma zastąpić ją nazwą pliku.

Umieść kursor za gwiazdką przed punktem, czyli najedź myszką na to miejsce i kliknij. Kursor zacznie migać w żądanym miejscu. Jeżeli trudno jest ustawić kursor dokładnie w odpowiednim miejscu, można go umieścić np. na końcu tekstu, a następnie przesunąć go w lewo naciskając lewą strzałkę (prawy dolny róg klawiatury). Klawisz strzałki w prawo służy do przesuwania kursora w prawo.

Teraz musisz usunąć gwiazdkę, to znaczy nacisnąć klawisz Backspace, jeśli gwiazdka znajduje się na lewo od kursora, tak jak to robiłeś podczas pisania. Następnie wprowadź nazwę naszego pliku, czyli dokumentu tekstowego, na przykład „Pierwszy tekst”, nie umieszczaj cudzysłowu.
W efekcie nazwa pliku powinna wyglądać następująco: Pierwszy tekst.txt Po słowie „tekst” nie należy stawiać spacji. Kliknij przycisk „Zapisz”.
Ogólnie rzecz biorąc, w przyszłości nie należy umieszczać spacji między słowami w nazwach plików; lepiej jest wstawić myślnik lub podkreślenie ze spacjami, podczas otwierania plików w niektórych programach mogą wystąpić błędy.

Okno zapisywania dokumentu zostanie zamknięte, a dokument tekstowy zostanie ponownie otwarty. Na górze zamiast „Bez nazwy” będzie teraz napisane „Pierwszy tekst”.

Tak więc tekst jest napisany, dokument ma nazwę (nazwę pliku) i znajduje się w folderze „Szkolenia”, który znajduje się w folderze ogólnym „Moje dokumenty”. Zakończmy pracę z dokumentem i zamknijmy go. W prawym górnym rogu kliknij biały krzyżyk na czerwonym kwadracie. Po najechaniu na niego kursorem pojawi się monit „Zamknij”.

Spróbujmy teraz uzupełnić i poprawić napisany tekst. Aby to zrobić, musisz ponownie pobrać go z folderu. Otwórz edytor tekstu „Notatnik”, tak jak już to zrobiłeś, zaczynając od przycisku „Start”.
Kliknij w kolejności Plik, otwórz.

W oknie, które się otworzy, na górze zobaczysz folder „Szkolenia”, co oznacza, że jest już otwarty. Poniżej znajduje się Twoja kartka papieru zatytułowana „Pierwszy tekst”. Kliknij na arkusz, zostanie on podświetlony na niebiesko, a jego nazwa pojawi się w wierszu „Nazwa pliku”. Następnie kliknij przycisk „Otwórz”. Otworzy się napisany wcześniej tekst.

Teraz spróbuj dodać jeszcze kilka linijek do tego tekstu. Usuń literę po lewej stronie kursora, po prawej stronie kursora wprowadź ją ponownie. Spróbuj usunąć to słowo. Aby to zrobić, kliknij go dwukrotnie (podświetli się na niebiesko) i naciśnij klawisz „Del” lub u góry „Edytuj, Usuń”. Po kliknięciu słowa „Edytuj” rozwija się lista zawierająca akcję „Usuń”, a obok niej znajduje się nazwa klawisza, za pomocą którego można również wykonać tę akcję. Teraz spróbuj cofnąć usunięcie, czyli przywrócić usunięte słowo na jego miejsce. Kliknij „Edytuj, cofnij”.

Spróbujmy teraz zwiększyć rozmiar czcionki, aby tekst był lepiej widoczny, i zmienić typ czcionki. Kliknij „Edytuj, wybierz wszystko”. Cały tekst zostanie podświetlony na niebiesko. Następnie kliknij „Format, czcionka” u góry.

Otworzy się okno z nazwą „Czcionka” u góry. Rodzaj czcionki, styl i rozmiar odpowiadające naszemu pisanemu tekstowi są podświetlone na niebiesko. Wszystko to można zmienić.
W kolumnie „Rozmiar” po prawej stronie znajduje się pasek przewijania. Jeśli klikniesz na niego i przeciągniesz go w dół, nie puszczając go, rozmiary czcionek zostaną przewinięte. Można je przewijać jeden po drugim, korzystając ze strzałek na pasku przewijania w górę lub w dół.

Wybierz rozmiar czcionki 18 i kliknij ten numer, zmieni kolor na niebieski. Zostawiłem styl jak zwykle. A w lewej kolumnie wybrałem inny rodzaj czcionki, „Times New Roman”, ta bardziej mi się podoba. Możesz wybrać wszystkie parametry według własnego uznania. Następnie kliknij przycisk „OK”.

W tym artykule postanowiliśmy powiedzieć, jak utworzyć nowy dokument w programie Word bez uruchamiania programu. W końcu użytkownicy zwykle robią to poprzez uruchomienie programu Word. Po uruchomieniu pojawia się „pusta biała kartka” – nowy dokument, który możesz wykorzystać do swoich potrzeb, a następnie zapisać. Jednak zamknięcie, a następnie otwarcie programu Word w celu utworzenia nowego dokumentu jest całkowicie błędne. Opowiemy Ci o kilku sposobach, które uproszczą zadanie.

Pierwszym i najłatwiejszym sposobem jest naciśnięcie klawiszy Ctrl+N podczas działania programu Microsoft Word. Są to domyślne klawisze skrótu. Nowo utworzony dokument otworzy się w nowym oknie i będziesz mógł rozpocząć z nim pracę. Oczywiście możesz utworzyć dowolną liczbę takich dokumentów.

Inny sposób na utworzenie nowego dokumentu

Kliknij strzałkę w ustawieniach panelu Szybkie uruchamianie. Z listy rozwijanej wybierz najwyższą linię Utwórz i umieść obok niej znacznik wyboru.

Teraz pojawi się w panelu ustawień. Ta ikona wskazuje utworzenie nowego dokumentu Word. Odpowiednio po kliknięciu otworzy się nowe okno z pustym arkuszem - będzie to nowy dokument.

Istnieje inna opcja tworzenia dokumentów w programie Word. W lewym górnym rogu znajduje się przycisk pakietu Office. Przypomina nieco przycisk Start w systemie Windows. Kliknij na niego, a lista otworzy się poniżej. Pierwszym na tej liście będzie przycisk umożliwiający utworzenie nowego dokumentu Word.

Microsoft Word to edytor tekstu, który może być częścią pakietu Microsoft Office lub programem instalowanym osobno na komputerze. Program może służyć do nagrywania listów i różnego rodzaju dokumentów, które mogą zawierać grafikę i obrazy. W tym przewodniku wyjaśniono, jak otworzyć program Microsoft Word, uruchomić, utworzyć i zapisać nowy dokument w systemie operacyjnym Windows 7.

Nie bój się, że coś może nie wyjść lub pójść nie tak. Program ten został stworzony z myślą o użytkownikach i jest przemyślany w najdrobniejszych szczegółach, aby korzystanie z niego było jak najwygodniejsze. I oczywiście najważniejsze w każdym zadaniu jest szkolenie, nie bój się popełniać błędów. Jeśli przypadkowo klikniesz niewłaściwy przycisk, w lewym górnym rogu zawsze pojawi się zakrzywiona strzałka, która pozwala cofnąć ostatnią czynność. Można to również zrobić za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl i Z.

Ostatnią wskazówką przed rozpoczęciem szczegółowych instrukcji dotyczących korzystania z edytora tekstu systemu Windows jest. Jest to szczególnie ważne podczas pracy z dużymi tekstami lub poważną dokumentacją. Wszystko może się zdarzyć: może zostać odcięty prąd, laptop może się rozładować i wyłączyć, a awarie nie są odporne na nikogo. Utrata ważnych plików, a następnie spędzanie wielu godzin na ich przywracaniu nie należy do najprzyjemniejszych doświadczeń. Wystarczy, że od czasu do czasu klikniesz na dyskietkę w lewym górnym rogu.

Program można znaleźć w menu Start w pakiecie Microsoft Office. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku, aby uruchomić dokument w programie Microsoft Word.

Nawigacja programu

Jak zaznaczyć (podświetlić) tekst

Zaznaczanie lub wyróżnianie tekstu umożliwia zmianę zaznaczenia pod względem stylu, czcionki i/lub koloru, a nawet zastąpienie słów, jeśli to konieczne. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku, aby zaznaczyć tekst w dokumencie.

Krok 1. Mysz służy do zaznaczania tekstu. Wskaźnik zmieni się w miarę jego przesuwania.

Krok 2. Przesuń wskaźnik na początek żądanego fragmentu. Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Robiąc to, przesuń wskaźnik do miejsca, w którym chcesz zatrzymać zaznaczanie. Podczas poruszania myszą tekst będzie podświetlany. Kiedy już dokonasz wyboru, zwolnij lewy przycisk myszy.

Zaznaczony tekst można teraz sformatować lub zmodyfikować.

Tekst możesz kopiować za pomocą klawiszy Ctrl+C. Usuń tekst - Backspace.

Zmiana rozmiaru i czcionki

Poniższe kroki mogą sprawić, że Twoje pisanie stanie się ciekawsze i wciągające. Tekst można zmieniać na różne sposoby.

Wyrównanie tekstu

Czasami tworzony dokument może wymagać innego ułożenia akapitów. Domyślnie tekst jest wyrównany do lewej. Tekst można jednak wyrównać do prawej lub do środka.

Notatka! Zaznacz cały tekst Ctrl + A.

Możesz zmienić zaznaczony tekst za pomocą kombinacji skrótów klawiaturowych, co czasami jest łatwiejsze:

Centrum - wybierz tekst, naciśnij Ctrl + E.
Po prawej - Ctrl + R.
Dopasuj szerokość – Ctrl + J.
Po lewej – Ctrl + L.

Jak pogrubić, pochylić lub podkreślić tekst

Możliwość zmiany stylu czcionki może uczynić Twój dokument bardziej interesującym. Różne style tekstu, takie jak pogrubienie lub kursywa, mogą go wyróżnić. Podkreślenie może być przydatne w przypadku nagłówków.

pogrubienie - Ctrl + B;
kursywa - Ctrl + I;
podkreśl - Ctrl + U.

Kopiuj i wklej

O znaczeniu tych dwóch funkcji nie trzeba mówić. Znacznie oszczędzają nasz czas i pozwalają na wstawianie bez konieczności przepisywania, jak miało to miejsce w czasach maszyn do pisania.

Można to również zrobić za pomocą skrótów klawiszowych. Wszystko jest tak samo jak ostatnim razem: naciśnij jednocześnie Ctrl i C, aby skopiować tekst, a Ctrl i V, aby wkleić.

Jak utworzyć listę numerowaną lub wypunktowaną

Korzystanie z list numerowanych lub wypunktowanych może pomóc wyróżnić elementy lub pokazać ważne kroki, hierarchię lub kolejność czegoś.

Aby zakończyć dodawanie nowych elementów i powrócić do tekstu standardowego, kliknij ponownie ikonę numerowania u góry dokumentu.

Lista punktowana tworzona jest na tej samej zasadzie, jedyną różnicą jest 1 krok. Zamiast przycisku „Numerowanie” kliknij przycisk „Znaczniki”, znajduje się on po prawej stronie.

Istnieje inny sposób utworzenia listy. Najpierw użytkownik wprowadza wszystkie pozycje listy, każdą koniecznie w nowej linii. Po wpisaniu wszystkich pozycji zaznacz je wszystkie i kliknij numerację lub znaczniki, w zależności od tego, jakiego rodzaju listy potrzebujesz.

Otrzymasz ten sam wynik. Są to różne sposoby i nie ma dobra ani zła, najważniejsze jest to, że cel został osiągnięty. Skorzystaj z dogodnej dla Ciebie metody.

Pomagają uporządkować informacje i przedstawić je w bardziej reprezentacyjnej formie. Bez tej umiejętności nie da się obejść.

Krok 1. Na górnym pasku narzędzi przejdź do zakładki Wstaw.
Krok 2. Kliknij ikonę tabeli. Otworzy się przed tobą okno, w którym musisz wybrać liczbę komórek. Można to również zrobić, wprowadzając cyfry ręcznie. Aby to zrobić, w wyświetlonym panelu kliknij obszar „Rysuj tabelę”.

Jedyne co musisz zrobić to wypełnić pola. Jeśli nagle potrzebujesz dodatkowych wierszy lub kolumn, nie musisz robić wszystkiego od nowa. Kliknij lewym przyciskiem myszy w obszarze tabeli. W wyświetlonym menu kliknij „Wstaw” i wybierz odpowiednią opcję.

Ta podstawowa wiedza powinna stanowić podstawę Twoich podstawowych zasad pracy z tekstem. Wyróżnijmy najważniejsze:

Tekst wprowadza się tam, gdzie znajduje się migający kursor i nigdzie indziej.
Aby zmienić znak, słowo, wiersz, akapit lub cały tekst, musisz go najpierw zaznaczyć. Konieczne jest, aby komputer rozumiał, na czym dokładnie ma wykonać działania.
Po zaznaczeniu tekstu możesz zrobić z nim, co chcesz. Możesz poćwiczyć, wybrać fragment i naprzemiennie klikać przyciski znajdujące się na zakładce „Strona główna”. Zauważysz, których funkcji można używać razem, a które się wykluczają.
Nie zapomnij zapisać zmian, aby się chronić.
Skorzystaj z wygodnych dla Ciebie metod rozwiązania stojącego przed Tobą problemu.

Wideo - Słowo dla początkujących

Myślę, że każdy z Was okresowo korzysta z Microsoft Word. Pierwszą rzeczą, którą powinieneś móc zrobić, jest tworzenie nowych dokumentów. I dopiero wtedy powinieneś uczyć się kompetentnie.

Ogólnie rzecz biorąc, przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się wszystkiego.

Dodatek

Zanim zacznę podawać szczegółowe informacje na temat tworzenia dokumentu w programie Word, przeczytaj artykuł na ten temat. Oznacza to, że jeśli masz już dokument z rozdzielczością docx, ale nie wiesz, jak go otworzyć, radzę przeczytać problem (link powyżej).

A jeśli chcesz skopiować tekst lub coś innego ze starego dokumentu do nowego. Łatwiej będzie wtedy używać skrótów klawiszowych, takich jak ctrl+c – kopiowanie i ctrl+v – wklejanie.

Nowy dokument tworzy się poprzez naciśnięcie klawiszy Ctrl+N.

Notatka. Bardzo łatwo jest skopiować tekst i powyżej wskazałem, jakie kombinacje należy nacisnąć, ale w tym celu trzeba przeczytać jedno ze starych numerów portalu, link jest w załączeniu.

Jak utworzyć dokument w programie Word

Tworzenie nowych dokumentów Worda itp. w folderze

Aby później nie martwić się o zapisanie dokumentu w żądanym folderze, na pulpicie, a nawet w nieznanym miejscu, radzę początkowo utworzyć nowy dokument w folderze.

Dzięki temu łatwiej będzie kontrolować dokumenty, bo nie tworzymy ich, a potem porządkujemy, ale najpierw znajdujemy dla nich miejsce (folder), a następnie je tworzymy. Mam nadzieję, że rozumiesz różnicę.

Utwórz szablon dokumentu

Co to jest szablon w programie Word, do czego służy i jak go utworzyć?

Być może często pracujesz z dokumentami programu Word i wiele dokumentów ma tę samą formę. Oznacza to, że struktura jest podobna i trzeba ciągle kopiować ze starych plików i wklejać do nowych, albo otwierać stare doki i je zmieniać, albo co gorsza, robić wszystko od nowa.

Szablon to specjalny typ dokumentu, który można otwierać i edytować. Następnie całość zapisywana jest w określonej lokalizacji na komputerze. Ale szablon pozostaje niezmieniony.

Szablon utworzony w programie Word zapisywany jest w formatach DOT, DOTX lub DOTM. Ten ostatni umożliwia pracę z makrami.

Jakie szablony mogą znajdować się w programie Word? Na przykład szablon oficjalnego pisma, szablon biznesplanu. Przykładowo w jednym rogu umieszcza się logo, a w drugim inicjały i adres nadawcy. W zależności od tego, co robisz, musisz utworzyć taki szablon.

Instrukcje

Wniosek

Tak naprawdę, jeśli potrzebujesz tylko utworzyć dokument, to oczywiście wszystko, co napisano powyżej, ci pomoże, ale nowe dokumenty są zwykle tworzone automatycznie po uruchomieniu programu Word. Podobnie jak w przypadku innych edytorów, takich jak WordPad, . Częściowo z nimi działa, musimy to sprawdzić.