Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji. Jak sporządzić pełnomocnictwo do odbierania poczty od osoby fizycznej do osoby fizycznej

Społeczeństwo jest w ciągłym ruchu, więc zostaje mniej czasu na podstawowe sprawy, na przykład odebranie paczki czy listu poleconego. Aby ich nie przegapić, wystawiają pełnomocnictwa do odbioru poczty, przesyłek poleconych, paczek, listów, kartek okolicznościowych, rachunków za mieszkanie i usługi komunalne oraz innej ważnej dokumentacji.

Co to jest pełnomocnictwo przesłane pocztą?

Jest to dokument wydawany członkom rodziny obdarowanego lub osobie obcej, która nie jest jego bliskim krewnym. Umożliwia odbiór wszelkiego rodzaju przesyłek pocztowych, można ją nadawać w urzędach pocztowych lub zdalnie poprzez pobranie formularza z Internetu, jeśli nie ma możliwości osobistej obecności w organizacji. Po spisaniu dokumentu uprawnienia przechodzą na osoby trzecie, zgodnie z którymi odpowiadają one za integralność i bezpieczeństwo powierzonego mienia oraz odpowiadają przed prawem.

Po co to jest?

Pełnomocnictwo do odbioru przesyłki pocztą może przydać się w każdej chwili. Z reguły wydawany jest w następujących okolicznościach:

1. Odbiorca znajduje się poza miastem lub na terenie obcego państwa, jeśli jego plany nie przewidują natychmiastowego powrotu. Faktem jest, że paczki i listy o zadeklarowanej wartości można przechowywać na poczcie nie dłużej niż miesiąc. Jeżeli po tym terminie nikt nie odbierze przesyłki, zostanie ona odesłana do nadawcy.
2. Oddzielny pobyt członków tej samej rodziny, ale jednocześnie posiadających wspólne zezwolenie na pobyt. Ma to znaczenie w przypadku, gdy ktoś wyjeżdża do pracy w innym mieście, np. w ramach rotacyjnego systemu zatrudnienia. Wygodniej będzie w tej sytuacji, jeśli powiadomienia o przesyłkach i innej korespondencji będą wysyłane na adres rejestracyjny. Pełnomocnictwo do odbioru pism sporządzane jest na czas długoterminowy.
3. Pracodawca zleca pracownikowi organizacji odbiór dokumentów biznesowych lub innych przesyłek, które są w ten czy inny sposób związane z działalnością firmy. Pisze się go do sekretarza lub jednego z pracowników księgowości. Dokument taki podpisuje kierownik jednostki lub inna osoba przełożona.

Kto może być przedstawicielem mocodawcy

Adresata może reprezentować obywatel dowolnego obcego państwa lub obywatel Federacji Rosyjskiej zamieszkujący na jego terytorium. Zezwolenie może zostać wydane dla grupy osób, co korzystniejsze jest dla osoby prawnej: spółki, organizacji, korporacji, zakładu, firmy, holdingu. Może mieć charakter jednorazowy lub długoterminowy. Pełnomocnictwa lub dokumentacja sporządzana jest jednorazowo w przypadku konieczności odbioru małych, pojedynczych i rzadko przychodzących przesyłek.

Wymagania dotyczące pełnomocnictwa do odbioru przesyłek pocztowych

Zakłady produkcyjne serwisu codziennie wysyłają różnego rodzaju przesyłki. Prawie każdy musi posiadać zezwolenie, które jest sporządzane według określonych wymagań:

• proste przesyłki. Dostarczają je kurierzy piesi, czyli listonosze i pozostawiają w skrzynce pocztowej odbiorcy. Należą do nich: pokwitowania opłat za mieszkanie i usługi komunalne, listy, zwykłe paczki i paczki, kartki okolicznościowe. Nie posiadają identyfikatora (numeru ścieżki), dlatego do odbioru poczty zwykłej nie jest potrzebne pełnomocnictwo;
• Przedmioty wartościowe, cenne listy, paczki, paczki mają przypisany unikalny identyfikator. Są zarejestrowane w dziale i mają określony koszt ustalony przez klienta, który jest rekompensowany w przypadku naruszenia terminów dostawy z powodu uszkodzenia lub utraty zawartości. Wydawane adresatowi lub osobie reprezentującej jego interesy w przypadku udzielenia pełnomocnictwa. Dokument można poświadczyć w urzędzie pocztowym lub u notariusza;
• list polecony lub paczka pocztowa. Listy polecone, paczki czy korespondencja posiadają unikalne numery przesyłek, które określają ich lokalizację. Odbiera się je osobiście lub za pośrednictwem osoby do tego upoważnionej. Pracownik poczty będzie mógł wysyłać tego typu korespondencję dopiero po uzyskaniu pełnomocnictwa do odbioru przesyłek poleconych. Dokument poświadcza inny pracownik wydziału, osoba reprezentująca miejsce szkolenia, leczenia, pracy lub notariusz;
• świadczenia, emerytury i inne przekazy pieniężne. Przesyłki te odbiera adresat wyłącznie przez upoważnionego przedstawiciela opatrzonego pieczęcią notarialną. Dokument poświadczony notarialnie ma moc prawną.

Jak sporządzić pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo do korespondencji i odbioru korespondencji sporządzane jest na podstawie art. 186 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Dokument składa się z następujących kolumn:

• daty powstania;
• nazwa miejscowości i regionu, w którym jest zarejestrowana;
• organ, w którym adresat i upoważniony przedstawiciel wskazują dane paszportowe oraz numer urzędu pocztowego, który będzie miejscem przekazywania korespondencji;
• podpisy jednej i drugiej strony.

Formularz dokumentu

Nie ma jednolitego formatu, który mógłby być powszechnie stosowany, dlatego organizacje mają prawo napisać pełnomocnictwo w dowolnej formie i samodzielnie opracować wzór dokumentu. Duże firmy często korzystają z papieru firmowego do sporządzenia pełnomocnictwa. Ich użycie jest opcjonalne, można więc stosować także zwykłe kartki formatu A4. Najważniejsze jest to, że dokument odzwierciedla całą funkcjonalność przypisaną przez zleceniodawcę.

Na dokumencie, a także pełnomocnictwie udzielonym pomiędzy dwiema osobami, widnieją: informacje o adresacie oraz szczegółowe dane osobowe osoby upoważnionej, czas trwania dokumentu. Na koniec zostaje opieczętowany podpisami kierownika i pracownika.

Ważność

Standardowy okres ważności każdego dokumentu powierniczego na podstawie art. 186 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej wynosi 1 rok kalendarzowy. Pracownicy poczty sporządzają i zatwierdzają dokument średnio przez miesiąc, jeśli zleceniodawca nie określi przy jego sporządzaniu konkretnego okresu ważności (może być dowolny, zgodnie z ustaleniami stron, od dwóch do trzech tygodni do roku).

Funkcje sporządzania od osoby prawnej

Z punktu widzenia prawa osoba prawna odpowiedzialna za udzielenie pełnomocnictwa do odbioru korespondencji może wyznaczyć jednego lub kilku pracowników posługujących się tym samym rodzajem dokumentu. Jest to o wiele prostsze i skuteczniejsze, gdyż dokumenty muszą być poświadczone przez kancelarię notarialną.

Jeśli chodzi o projekt zewnętrzny, najlepszą opcją byłoby pobranie standardowego formularza i wypełnienie go na komputerze, a następnie wydrukowanie. Dokument ten również podlega podpisaniu przez strony, a także dalszemu poświadczeniu przez notariusza. Takie pełnomocnictwo wzbudzi większe zaufanie u pracownika poczty, jednak nawet po opatrzeniu go pieczęcią może zostać poproszony o potwierdzenie go dokumentami tożsamości w celu sprawdzenia danych paszportowych.

Jak prawidłowo wystawić pełnomocnictwo do odbioru poczty

Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji jest dokumentem urzędowym, dlatego istotne jest jego prawidłowe sporządzenie. Dzieje się tak:

• w nagłówku wpisano słowo „pełnomocnictwo”;
• poniżej należy podać nazwę miejscowości, w której sporządzany jest dokument;
• po lewej stronie tytułu należy podać datę powstania;
• w pierwszej części treści dokumentu należy wpisać formę organizacyjno-prawną, nazwę i dane organizacji oraz wpisać: stanowisko, dane osobowe i dane paszportowe zleceniodawcy;
• w drugim podobne informacje o przedstawicielu (z wyjątkiem informacji o organizacji);
• wpisać nazwę dokumentu regulującego działanie osoby prawnej (na podstawie „Pełnomocnictwa”);
• wskazać cel dostawy, numer i nazwę urzędu pocztowego, z którego przesyłka jest odbierana; wskazanie okresu ważności (linia poniżej);
• podpisy osoby prawnej i przedstawiciela są umieszczone na dole;
• Na koniec wpisuje się dodatkowe pole, w którym wskazana jest data wystawienia.

Próbka

Wideo

W tym artykule przyjrzymy się procedurze odbioru paczek na poczcie za pomocą pełnomocnictwa, przedstawimy obowiązkowe i podstawowe postanowienia pełnomocnictw do odbioru paczek na poczcie, niezbędną listę dokumentów, ustalimy niestabilną różnicę między pełnomocnictwa dla osób fizycznych i prawnych, a także rozważ ciekawe przypadki z praktyki, które pojawiają się w Urzędzie Pocztowym Rosja przy odbiorze paczek przez pełnomocnika.

Nie ma wystarczająco dużo czasu

Nie wystarczy na tak proste rzeczy jak: spacer po pracy, wyjście na przerwę obiadową, czy nawet gotowanie obiadu, nie mówiąc już o odbiorze paczek na poczcie. Coraz częściej korzystamy z usług firm kurierskich, dostaw do domu, zamawiamy ubrania, buty, artykuły dziecięce, a nawet jedzenie, bezgranicznie ufając i delegując nasze prawa i obowiązki na osoby trzecie.

Jeżeli osoby prawne zgodnie z prawem zawsze przeprowadzają procedurę powierniczą w formie pisemnej, wydając pełnomocnictwa, wówczas osoby fizyczne często przeprowadzają procedurę powierniczą słownie, co często prowadzi do niemożności wywiązania się przez powiernika ze swoich obowiązków. Dotyczy to również odbioru korespondencji i przesyłek na poczcie.

Każdy na poczcie potrzebuje tego dokumentu.

Jednocześnie pełnomocnictwo do odbioru przesyłki na poczcie musi zostać sporządzone zgodnie z wymogami prawa cywilnego, o czym wielu nie wie lub zapomina, a następnie zrobić z pracowników poczty bohaterów żartów.

Wymagania dotyczące pełnomocnictwa

Zastanówmy się, jakie pełnomocnictwo do odbioru paczek na pewno zostanie zaakceptowane przez naszą pocztę. I jaka jest różnica między takim pełnomocnictwem wydanym przez osobę fizyczną a osobą prawną, czy w ogóle takie istnieje.

Po pierwsze, prawo cywilne stanowi, że pełnomocnictwo ma zawsze formę pisemną, zatem może mieć jedynie formę tekstową i nie może być wyrażone słownie.

Po drugie, zgodnie z prawem pracownik Poczty Rosyjskiej jako organizacji komunikacyjnej musi mieć możliwość sprawdzenia, czy osoba udzielająca pełnomocnictwa do odbioru przesyłki na poczcie jest tą samą osobą upoważnioną (do odbioru przesyłki), dlatego oprócz tego dokumentu osoba upoważniona musi zabrać ze sobą oryginał dokumentu tożsamości: w większości przypadków jest to paszport obywatelski, ale w rzadkich przypadkach może istnieć inna opcja – na przykład paszport marynarski.

Istnieją również przepisy, o których niewiele osób wie. Choć stracił moc, nie został niczym zastąpiony, dlatego pracownicy poczty nadal go używają. Przewiduje również szereg dokumentów zastępujących paszport obywatela: dowód wojskowy, paszport zagraniczny, zaświadczenie członka Rady Federacji lub zastępcy Dumy Państwowej Federacji Rosyjskiej, dowód osobisty lub dowód osobisty z wiza wydana przez właściwe władze lub zaświadczenie o zameldowaniu w miejscu zamieszkania lub pobytu (w przypadku cudzoziemców, bezpaństwowców), zezwolenie na pobyt wydane obcokrajowcom w Rosji przez Departament Spraw Wewnętrznych.

Dane takiego dokumentu muszą być szczegółowo wskazane w pełnomocnictwie do odbioru przesyłek, aby pracownicy poczty nie mieli wątpliwości co do tożsamości osoby upoważnionej.

Po trzecie, na gruncie Kodeksu Cywilnego pełnomocnictwo do odbioru przesyłek wydane przez osobę fizyczną zalicza się do pełnomocnictw wymagających poświadczenia. Oczywiście możesz od razu pobiec do notariusza i poświadczyć notarialnie dokument za pieniądze, ale porozmawiajmy o sporządzeniu pełnomocnictwa „bezpłatnie, czyli za darmo”.

Zaświadczenie takie może zostać wystawione przez administrację organizacji, w której osoba powierzająca pokwitowanie pracuje lub studiuje, lub przez administrację szpitala, sanatorium lub przychodni, w której znajduje się autor w chwili udzielenia pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo wystawione przez osobę fizyczną można poświadczyć bezpośrednio w urzędzie pocztowym. Niewiele osób zna tę metodę, bo nie ma jej w prawie, ale przy sporządzaniu pełnomocnictwa bezpośrednio na poczcie w obecności pracownika następuje takie potwierdzenie.

Dlaczego jest to konieczne, skoro wtedy zarówno syndyk, jak i mocodawca muszą być tam fizycznie? Przede wszystkim możesz sporządzić takie pełnomocnictwo do odbioru przesyłek w dowolnym dogodnym dla Ciebie urzędzie pocztowym, a nie w tym, w którym paczka została dostarczona. Zamiast jednorazowego pełnomocnictwa możesz także utworzyć pełnomocnictwo trwałe i skorzystać z niego więcej niż raz. I wreszcie ta metoda jest przeznaczona dla tych, którzy nigdzie nie studiują ani nie pracują.

Specjalne traktowanie osób fizycznych

Na tym polega różnica między pełnomocnictwem osoby fizycznej a osoby prawnej: zgodnie z częścią 4 art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej pełnomocnictwo wydane przez osobę prawną musi zostać podpisane przez kierownika lub upoważnionego przedstawiciela takiej osoby prawnej. osobę i umieścić pieczęć organizacji. Wszystko. Nie jest wymagana żadna dodatkowa certyfikacja.

„Czy przyniosłeś świadectwo referencji?”

Istnieją jednak niuanse dla osób prawnych na poczcie. Na przykład wielu uważa, że ​​​​szef takiej organizacji może otrzymać paczkę bez pełnomocnictwa. Tak nie jest, w oczach poczty szef jest tym samym, co jej przedstawiciel, tak jak inni, a zatem także musi posiadać pełnomocnictwo. Zgodnie z wymaganiami Poczty Rosyjskiej menadżer wystawia sobie pełnomocnictwo do odbioru przesyłki i sam je poświadcza przy podpisywaniu. W takich przypadkach wiele instytucji do podpisu angażuje drugą upoważnioną osobę (głównego księgowego, pierwszego zastępcę), co nie jest konieczne, ale nie będzie stanowić naruszenia.

Powtarzajmy i wzmacniajmy

• Poczta do odbioru przesyłek wymaga pełnomocnictwa.
• Pełnomocnictwo może być jednorazowe lub długoterminowe, przy czym musi być poświadczone.
• Korzystając z pełnomocnictwa trwałego należy mieć przy sobie jego kopię, którą odbierze pracownik poczty. W przeciwnym razie rozstaniesz się z oryginałem.
• Oprócz pełnomocnictwa należy przedstawić dokument potwierdzający tożsamość osoby upoważnionej.
• Dokument musi zawierać wszystkie dane paszportowe (w przypadku osoby prawnej - dane organizacji i paszport menedżera) powiernika i zleceniodawcy.
• Kierownik osoby prawnej, otrzymując przesyłki pocztowe w imieniu organizacji, musi również przyjąć pełnomocnictwo i dokument potwierdzający jego tożsamość.

Przezorny jest przezorny!

Na koniec zwróć szczególną uwagę na następujące punkty:

• Pomimo tego, że jeśli posiadasz pieczątkę organizacji, możesz działać w jej imieniu bez pełnomocnictwa, w niektórych urzędach pocztowych nadal wymagany jest dokument.
• Zastanawiając się, jak wygląda przykładowe pełnomocnictwo do odbioru przesyłki, należy pamiętać, że Poczta Rosyjska nie posiada formy pełnomocnictwa do odbioru przesyłek. Możesz sporządzić dokument według własnego uznania.

Aby zaoszczędzić Twój czas, sugerujemy zapoznać się z pełnomocnictwem do odbioru przesyłki, którego wzór prezentujemy poniżej.

Możesz użyć tego jako przykładu. To przykładowe pełnomocnictwo do odbioru przesyłki można kilkukrotnie skopiować i wykorzystać w razie potrzeby, wypełniając wymagane pola. I niech poczta przyniesie ci tylko radość, a nie kłopoty!

Jeżeli osoba, w imieniu której korespondencja jest kierowana, z jakiegoś powodu nie może samodzielnie odbierać korespondencji, ustawa przewiduje możliwość odbioru pism drogą pocztową przez pełnomocnika.

Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji, jest niezbędna głównie przedsiębiorcom i organizacjom, ponieważ osoby wskazane jako odbiorca nie zawsze mają czas na samodzielne zajmowanie się pocztą. Często jest on wydawany przez osoby fizyczne w przypadku długich podróży lub choroby.

Pracownik poczty ma prawo wysyłać korespondencję osobie, której zostało wydane pełnomocnictwo do odbioru poczty, pod warunkiem przedstawienia mu tego dokumentu oraz dokumentu potwierdzającego jego tożsamość.

Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji.

Przedsiębiorcy i organizacje mogą upoważnić jednego lub, w razie potrzeby, kilku swoich pracowników. Menedżer ma takie prawo zgodnie ze Statutem. Pełnomocnictwo musi być poświadczone jego podpisem i pieczęcią organizacji. Na podstawie takiego dokumentu nie można jednak pracownikowi wydawać wartościowej korespondencji. Co więcej, ustalona kwota nie ma znaczenia, nie otrzymasz listu, nawet jeśli podana cena będzie mniejsza niż jeden rubel.

Osoby nieposiadające pieczątki, aby potwierdzić możliwość odbioru pism drogą pocztową przez inną osobę, muszą posiadać pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza. Aby go sporządzić, mocodawca i osoba upoważniona muszą skontaktować się z nim w sprawie paszportów. W niektórych przypadkach notariusz może sporządzić pełnomocnictwo bez obecności osoby zaufanej, korzystając z paszportu.

Uprawnienia wynikające z pełnomocnictwa mogą być delegowane na inną osobę, jeżeli w treści pełnomocnictwa została wskazana taka możliwość. Ale w tym przypadku zleceniodawca musi zostać ostrzeżony o przeniesieniu. W przeciwnym razie cała odpowiedzialność za skutki takiego działania spadnie na pierwszego powiernika.

Co zawiera treść pełnomocnictwa?

Jeżeli pełnomocnictwo wystawia notariusz, wypełnia je samodzielnie, omawiając dokładnie, jakie uprawnienia są delegowane. Jest ono drukowane na standardowym formularzu i poświadczane podpisem mocodawcy i notariusza oraz pieczęcią. Jednak każde pełnomocnictwo do otrzymywania poczty zawiera następujące dane:

Data jego skompilowania.
Dane paszportowe osoby upoważnionej.
Informacje o zleceniodawcy, jeśli mówimy o organizacji, należy podać także dane paszportowe jej gen. dyrektor.
Pełna lista uprawnień powierzonych syndykowi.
Jego okres ważności.
Podpisy stron i pieczęć mocodawcy lub notariusza.

Istnieją następujące możliwości przypisania innej osobie prawa do otrzymywania poczty:

W Pełnomocnictwie Generalnym wraz z innymi, takimi jak np. uprawnienia do negocjacji, występowania do sądu itp.
W pełnomocnictwie jednorazowym, które zapewnia jednorazową możliwość odbioru korespondencji.
Oraz specjalne pełnomocnictwo do odbioru pism na poczcie, które zakłada jedynie prawo do odbioru pism w określonym terminie.

Zdarzają się sytuacje, gdy dana osoba z jakiegoś powodu nie jest w stanie osobiście przyjść do Poczty Rosyjskiej i odebrać paczki. W takich przypadkach obywatel może wystawić pełnomocnictwo, które upoważnia inną osobę do odbioru przesyłki.

Dokument ten może zostać sporządzony do jednorazowego użytku lub do wykonania wielu identycznych czynności.

Aby otrzymać przesyłkę za pomocą pełnomocnictwa, obywatel może wybrać jedną z następujących metod:

1. Pokaż paszport lub inny dokument tożsamości i zostaw jednorazowe pełnomocnictwo pracownikom rosyjskiej poczty.
2. Okaż paszport lub inny dokument tożsamości, kopię trwałego pełnomocnictwa zostaw w urzędzie pocztowym i po prostu pokaż jego oryginał. Jeżeli odbiorca nie dostarczy kopii, pracownik oddziału zaznaczy udzielone pełnomocnictwo bezpośrednio na dokumencie pocztowym.
3. Oryginał pełnomocnictwa długoterminowego zostaw na poczcie do płatnego przechowywania, po czym wystarczy okazać paszport, aby odebrać paczkę.

Ważne jest, aby pełnomocnictwo zostało sporządzone prawidłowo. W przeciwnym razie pracownik poczty może mieć wątpliwości, co będzie skutkować trudnościami w odbiorze przesyłki. Aby temu zapobiec, dokument musi zawierać następujące dane:

• dane paszportowe mocodawcy i przedstawiciela;
• numer poczty rosyjskiej, w której należy odebrać paczkę, a także pełny adres tej organizacji;
• data i miejsce kompilacji;
• podpisy stron, pieczęć notarialna lub pieczęć innej instytucji posiadającej właściwy organ.

Strony mogą określić okres obowiązywania umowy lub pominąć ten zapis, gdyż nie jest on obowiązkowy. Jeżeli nie określono terminu, pełnomocnictwo uważa się za ważne przez rok od dnia podpisania.

Uwaga! Dane z paszportu muszą być wpisane w całości.

Jakie są subtelności projektowania?

Pełnomocnictwo, na podstawie którego przedstawiciel może odebrać przesyłkę, sporządzane jest z uwzględnieniem kilku ważnych punktów. Niniejszy dokument jest udostępniany wyłącznie w formie pisemnej. Jeśli jest sporządzany w imieniu organizacji, należy użyć firmowego papieru firmowego.

Ogólną zasadą jest, że pełnomocnictwo musi być poświadczone przez notariusza. Ustawodawstwo określa jednak przypadki, w których dokument może zostać poświadczony przez inne osoby. Urzędnik odpowiedniej organizacji składa swój podpis i pieczęć pod podpisem zleceniodawcy. Przesyłki nadawane w imieniu dowolnego przedsiębiorstwa mogą być nadawane na podstawie dokumentu poświadczonego przez kierownika i głównego księgowego.

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej nie określa obowiązkowych wymagań dotyczących podpisów głównego księgowego organizacji i urzędnika, a także pieczęci osoby prawnej. Jednak rosyjscy pracownicy poczty mogą zwrócić na to uwagę.

Rada! Jeżeli rejestracja odbywa się w imieniu organizacji, wówczas, jeśli to możliwe, należy wskazać podpisy księgowego i urzędnika, a także umieścić pieczęć przedsiębiorstwa.

Czy przesyłka może zostać wydana bez pełnomocnictwa?

Istnieje kilka przypadków, w których odbiór paczki na poczcie rosyjskiej jest możliwy bez dokumentów potwierdzających:

• jeżeli paczka ma wartość nie większą niż 100 rubli, można ją odebrać po okazaniu paszportu i dokumentów potwierdzających jego związek z adresatem;
• jeżeli paczka dotarła na nazwisko obywatela, który nie ukończył 16 lat, wówczas mogą ją odebrać przedstawiciele prawni po okazaniu paszportu i dokumentów potwierdzających ich związek z adresatem.

Zatem wykonanie pełnomocnictwa musi zostać przeprowadzone z uwzględnieniem wszystkich niuansów i poświadczone przez notariusza lub, w niektórych przypadkach, innych urzędników. W każdym przypadku dokument ten musi mieć formę pisemną i być ważny nie dłużej niż trzy lata, po upływie których pełnomocnictwo może zostać ponownie wydane.

Co zawiera pełnomocnictwo do odbioru korespondencji? Dlaczego ten dokument jest niezbędny, komu można go wydać i jakie prawa daje jego właścicielowi? W tym artykule przyjrzymy się zawiłościom wypełniania pełnomocnictwa do korespondencji, a także odpowiemy na wszystkie pojawiające się pytania.

We wrześniu 2013 roku weszły w życie zmiany w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej, z których część dotyczyła instytucji pełnomocnictwa. Od teraz niemal wszystkie formularze pełnomocnictw, także te dotyczące odbioru korespondencji pocztowej, można sporządzić w nieco innej formie.

Pełnomocnictwo do korespondencji: co to jest i do czego służy?

Najogólniej przez pełnomocnictwo rozumie się przekazanie władzy osobie zaufanej do dokonywania jakichkolwiek czynności. Prawo do otrzymywania poczty nie jest wyjątkiem - jest to dokument wydany przez organizację lub osobę fizyczną konkretnej osobie i zawiera prawo do otrzymywania przesyłek pocztowych. Uprawnienie do odbioru korespondencji przysługuje:

1. w pełnomocnictwie jednorazowym, do jednorazowego odbioru listów lub paczek;
2. w pełnomocnictwie specjalnym, wydawanym wyłącznie do odbioru korespondencji;
3. w pełnomocnictwie ogólnym, które oprócz określonych uprawnień może zabezpieczyć syndyka szeregu innych praw.

Zgodnie z Regulaminem świadczenia usług pocztowych pracownik poczty ma obowiązek wydawać korespondencję osobie, do której jest adresowana, po okazaniu paszportu lub innego dokumentu, a także swojemu upoważnionemu przedstawicielowi.

Co do zasady pełnomocnictwo sporządzane jest w przypadku, gdy odbiorca z przyczyn obiektywnych nie może sam odebrać swojej korespondencji. Na przykład, jeśli dana osoba jest nieobecna w mieście przez dłuższy czas, może wypisać pełnomocnictwo dla innej osoby w celu odbioru jego korespondencji.

Formularz pełnomocnictwa do odbioru korespondencji

Pełnomocnictwo do otrzymywania korespondencji od organizacji sporządzane jest na białej kartce lub papierze firmowym osoby prawnej. Pełnomocnictwo ma dowolną formę, która musi zawierać:

• Tytuł dokumentu;
• data i miejsce sporządzenia dokumentu;
• informacje o zleceniodawcy - pełna nazwa organizacji, NIP, faktyczny adres lokalizacji, a także pełne imię i nazwisko dyrektora generalnego oraz jego dane paszportowe (pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy, NIP, adres zamieszkania, dane paszportowe);
• informacje o osobie upoważnionej – imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, dane paszportowe;
• zakres udzielonych uprawnień, czyli czynności, które osoba upoważniona ma prawo wykonywać w imieniu mocodawcy – np. odbieranie i wysyłanie pism;
• określony jest okres ważności pełnomocnictwa (jeżeli okres nie jest określony, pełnomocnictwo jest ważne przez 1 rok - art. 186 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej);
• podpis osoby upoważnionej jest poświadczony;
• podpisy osób upoważnionych, pieczęć organizacji/przedsiębiorcy indywidualnego.

Notarialne pełnomocnictwo do odbioru korespondencji ma jedną formę, dokument sporządzany jest przez notariusza i drukowany na specjalnym standardowym formularzu państwowym, poświadczonym pieczęcią i podpisem notariusza.

Niezależnie od tego, czy pełnomocnictwo jest poświadczone przez notariusza

Pełnomocnictwo do odbioru przesyłek i listów wystawiane jest przez osoby prawne i osoby fizyczne, a także przedsiębiorców indywidualnych. Zgodnie z art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej pełnomocnictwo wydane przez osobę prawną w celu odbioru korespondencji od organizacji nie podlega obowiązkowemu poświadczeniu przez notariusza, jednakże formularz musi być opatrzony pieczęcią i podpisem głowa. Warto zauważyć, że ustawodawstwo cywilne ma pewne wyjątki, dlatego zgodnie z ust. 3 art. 185.1. Zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej cenna korespondencja spółki może być wydawana osobom upoważnionym tylko wtedy, gdy istnieje pełnomocnictwo notarialne. Przykładowo, otrzymując list o zadeklarowanej wartości, odbiorca ma obowiązek przedstawić oficjalne pełnomocnictwo organizacji, potwierdzone notarialnie.

Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji może zostać przekazane osobie trzeciej, jeśli bezpośrednio w dokumencie znajdzie się odpowiednie sformułowanie. Ale jednocześnie powiernik ma obowiązek uprzedzić o tym zleceniodawcę, w przeciwnym razie może ponieść odpowiedzialność za wszelkie skutki przeniesienia zaufania.

Jeśli mówimy o udzieleniu pełnomocnictwa od jednej osoby do drugiej, dokument musi być poświadczony przez notariusza. Aby sporządzić taki dokument, mocodawca i jego pełnomocnik muszą po prostu skontaktować się z dowolną kancelarią notarialną i przedstawić swoje dokumenty.