Pomiędzy wyrazami występują duże odstępy na szerokość. Jak zmniejszyć odstęp między słowami w programie Word

Duże odstępy między wyrazami w programie MS Word to dość powszechny problem. Istnieje kilka przyczyn ich wystąpienia, ale wszystkie sprowadzają się do nieprawidłowego formatowania tekstu lub nieprawidłowej pisowni.

Z jednej strony zbyt duże odstępy między słowami trudno nazwać problemem, z drugiej strony razi to w oczy i po prostu nie wygląda to ładnie, zarówno wydrukowane na kartce papieru, jak i w oknie programu . W tym artykule porozmawiamy o tym, jak pozbyć się dużych spacji w programie Word.

W zależności od przyczyny dużych odstępów między sowami, możliwości ich pozbycia się są różne. O każdym z nich w kolejności.

Jest to prawdopodobnie najczęstsza przyczyna zbyt dużych przestrzeni.

Jeśli tekst w dokumencie jest wyrównany tak, aby pasował do szerokości strony, pierwsza i ostatnia litera każdego wiersza będą znajdować się na tej samej linii pionowej. Jeśli w ostatnim wierszu akapitu znajduje się niewiele słów, są one rozciągane w celu wypełnienia szerokości strony. Odległość między słowami w tym przypadku staje się dość duża.

Jeśli więc to formatowanie (w celu dopasowania do szerokości strony) nie jest konieczne w przypadku Twojego dokumentu, należy je usunąć. Po prostu wyrównaj tekst do lewej strony, wykonując następujące czynności:

1. Zaznacz cały tekst lub fragment, którego formatowanie można zmienić (użyj skrótu klawiaturowego „Ctrl+A” lub przycisk "Zaznacz wszystko" w grupie "Redagowanie" na panelu sterowania).

2. W grupie "Ustęp" Kliknij „Wyrównaj do lewej” lub użyj klawiszy „Ctrl+L”.

3. Tekst zostanie wyrównany do lewej strony, duże spacje znikną.

Używanie tabulatorów zamiast zwykłych spacji

Innym powodem są tabulatory umieszczane pomiędzy słowami zamiast spacji. W tym przypadku duże wcięcia występują nie tylko w ostatnich wierszach akapitów, ale także w każdym innym miejscu tekstu. Aby sprawdzić, czy tak jest w Twoim przypadku, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz cały tekst iw panelu sterowania w grupie "Ustęp" Kliknij przycisk wyświetlania znaków niedrukowalnych.

2. Jeżeli w tekście oprócz ledwo zauważalnych kropek pomiędzy słowami znajdują się także strzałki, usuń je. Jeśli po tym słowa zostaną zapisane razem, wstaw między nimi jedną spację.

Rada: Pamiętaj, że jedna kropka między słowami i/lub znakami oznacza, że ​​jest tylko jedna spacja. Może to być przydatne podczas sprawdzania dowolnego tekstu, ponieważ nie powinno być żadnych dodatkowych spacji.

4. Jeśli tekst jest duży lub zakładek jest po prostu dużo, możesz usunąć je wszystkie na raz, dokonując zamiany.

Symbol "Koniec linii"

Czasami umieszczenie tekstu na całej szerokości strony jest warunkiem wstępnym i w tym przypadku zmiana formatowania po prostu nie jest możliwa. W takim tekście ostatnia linijka akapitu może zostać rozciągnięta ze względu na fakt, że na jej końcu znajduje się symbol „Koniec akapitu”. Aby to zobaczyć, musisz włączyć wyświetlanie znaków niedrukowalnych, klikając odpowiedni przycisk w grupie "Ustęp".

Znak końca akapitu ma postać zakrzywionej strzałki, którą można i należy usunąć. Aby to zrobić, po prostu umieść kursor na końcu ostatniej linii akapitu i naciśnij klawisz "Usuwać".

Dodatkowe spacje

Jest to najbardziej oczywisty i najczęstszy powód dużych luk w tekście. Są duże w tym przypadku tylko dlatego, że w niektórych miejscach jest ich więcej niż jeden - dwa, trzy, kilka, to nie jest takie ważne. Jest to błąd pisarski i w większości przypadków Word podkreśla takie spacje niebieską falistą linią (jeśli jednak nie ma dwóch, ale trzy lub więcej spacji, program nie podkreśla ich już).

Notatka: Najczęściej w tekstach kopiowanych lub pobieranych z Internetu pojawiają się dodatkowe spacje. Dzieje się tak często podczas kopiowania i wklejania tekstu z jednego dokumentu do drugiego.

W takim wypadku po włączeniu wyświetlania znaków niedrukowalnych, w miejscach gdzie występują duże spacje, pomiędzy wyrazami będzie widoczna więcej niż jedna czarna kropka. Jeśli tekst jest mały, możesz łatwo ręcznie usunąć dodatkowe spacje między wyrazami, jeśli jednak jest ich dużo, może to zająć dużo czasu. Zalecamy użycie metody podobnej do usuwania kart — wyszukaj, a następnie zamień.

1. Zaznacz tekst lub fragment tekstu, w którym znalazłeś dodatkowe spacje.

2. W grupie "Redagowanie"(patka "Dom") naciśnij przycisk "Zastępować".

3. W kolejce "Znajdować" wstaw dwie spacje w linii "Zastępować"- jeden.

4. Kliknij "Zamień wszystko".

5. Pojawi się przed tobą okno z powiadomieniem o liczbie podmian dokonanych przez program. Jeśli pomiędzy niektórymi sowami są więcej niż dwie spacje, powtarzaj tę operację, aż zobaczysz następujące okno dialogowe:

Rada: W razie potrzeby liczbę spacji w wierszu "Znajdować" można zwiększyć.

6. Dodatkowe spacje zostaną usunięte.

Dzielenie

Jeśli Twój dokument umożliwia (ale jeszcze nie zainstalował) zawijanie słów, możesz zmniejszyć odstępy między słowami w programie Word w następujący sposób:

1. Zaznacz cały tekst, naciskając „Ctrl+A”.

2. Przejdź do zakładki "Układ" i w grupie „Ustawienia strony” Wybierz przedmiot "Dzielenie".

3. Ustaw parametr "Automatyczny".

4. Na końcu linii pojawią się łączniki, a duże odstępy między wyrazami znikną.

To wszystko, teraz wiesz o wszystkich przyczynach pojawiania się dużych wcięć, co oznacza, że ​​możesz samodzielnie zmniejszyć przestrzeń w programie Word. Pomoże to nadać tekstowi odpowiedni, czytelny wygląd, który nie będzie rozpraszał dużymi odstępami między słowami. Życzymy produktywnej pracy i efektywnej nauki.

Przyczyn zbyt dużych odstępów między wyrazami w dokumentach Worda może być kilka – może to być konsekwencja poleceń formatujących zastosowanych dla całego tekstu lub jego poszczególnych bloków, albo użycia znaków specjalnych zamiast zwykłych spacji. Każda z przyczyn ma swoje własne metody eliminacji, ale jeśli nie można dokładnie znaleźć źródła wady w tekście, można konsekwentnie zastosować wszystkie środki.

Instrukcje

Zacznij badać możliwe przyczyny nadmiernych odstępów między wyrazami, na przykład sprawdzając formatowanie tekstu. Jeśli tekst jest ustawiony tak, aby pasował do szerokości dokumentu, edytor tekstu dba o to, aby pierwsze litery pierwszych słów każdego wiersza znajdowały się na tej samej linii pionowej, podobnie jak ostatnie litery ostatnich słów wiersza. Aby to osiągnąć, edytor rozciąga odstępy między wyrazami w tych wierszach, w których liczba znaków jest niewystarczająca.

Wybierz problematyczną część tekstu otwartego dokumentu. Jeśli odstępy między słowami w całym dokumencie wymagają korekty, możesz to zaznaczyć, naciskając kombinację klawiszy skrótu CTRL + A (jest to rosyjska litera „F”). Gdy już to zrobisz, kliknij przycisk polecenia wyrównania do lewej strony — znajduje się on na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Akapit. Kliknięcie przycisku można zastąpić naciśnięciem klawiszy CTRL + L.

Sprawdź, czy zamiast spacji użyto tabulatorów. Aby to zrobić, włącz wyświetlanie w dokumencie „znaków niedrukowalnych” - odpowiedni przycisk znajduje się w tej samej grupie poleceń „Akapit” na zakładce „Strona główna”. Znaki spacji będą oznaczone wypukłymi kropkami nad linią bazową, a znaki tabulacji będą oznaczone małymi strzałkami. Jeśli okaże się, że to jest przyczyną zwiększonych spacji, skopiuj jeden ze znaków tabulacji i naciśnij CTRL + H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.

Wklej skopiowaną spację w pole „Znajdź”, a w polu „Zamień na” wprowadź zwykłą spację. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

Jeśli po włączeniu trybu wyświetlania znaków niedrukowalnych okaże się, że przyczyną zbyt dużych odstępów jest obecność nie jednej, a kilku spacji między słowami, wówczas użyj tego samego okna dialogowego wyszukiwania i zamiany. Naciśnij skrót klawiaturowy CTRL + H, wstaw dwie spacje w polu „Znajdź”, jedną spację w polu „Zamień na”, a następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Następnie naciśnij ponownie ten sam przycisk - na wypadek, gdyby między słowami nie było dwóch spacji, ale więcej. Klikaj przycisk, aż program Word zgłosi, że liczba wykonanych zamian wynosi zero.

Jeśli dokument tekstowy nie został przez Ciebie przepisany, możesz być zaskoczony jego wyglądem, na przykład obecnością dużych przestrzeni. Aby sobie z nimi poradzić, należy znaleźć przyczynę ich pojawienia się, dla czego następnie rozważymy kwestię usuwania spacji między słowami w programie Word.

Przyczyn pojawiania się dużych odstępów między wyrazami może być wiele, a najczęstszym z nich jest wyrównanie tekstu. Przy takim wyrównaniu każda linia, której kontynuacja przechodzi do następnej linii, jest rozciągana na szerokość od krawędzi do krawędzi, tj. Pierwsze i ostatnie słowo w danym wierszu dociskane jest do krawędzi arkusza. Odstępy między wyrazami w programie Word można zmienić, wybierając inną metodę wyrównania, na przykład wyrównanie do lewej. Opcje wyrównania znajdziesz na karcie "Dom" w sektorze "Ustęp".

Duże spacje między wyrazami w Vaudres mogą również pojawiać się podczas ustawiania kilku spacji z rzędu, ale w programie Word 2013 podwójne lub więcej spacji są uważane za błąd i są natychmiast podświetlane. Możesz usunąć duże odstępy między wyrazami w programie Word, klikając prawym przyciskiem myszy podświetlony błąd i wybierając z menu sugerowaną opcję autokorekty. Ale ta opcja jest odpowiednia tylko w pojedynczych przypadkach, ponieważ podświetlona jest tylko pierwsza podwójna lub większa spacja znaleziona w tekście.

Jeśli w tekście występuje duża liczba podwójnych lub większej liczby spacji, lepiej zastosować autokorektę. Na karcie "Dom" znajdź punkt "Zastępować" i umów się na wymianę. W kolumnie "Znajdować:" należy podać dwie spacje oraz w kolumnie "Zastąpione przez:" jedno miejsce, a następnie naciśnij przycisk "Zamień wszystko" i powtarzaj tę procedurę, aż wynikiem zamiany będzie zero obiektów.

Cóż, ostatnim powodem obecności dużej spacji między słowami jest ustawienie ukrytych znaków, na przykład tabulacji. Aby zobaczyć wszystkie ukryte symbole na arkuszu, musisz przejść do zakładki "Dom" Wybierz przedmiot „Pokaż wszystkie znaki”.

Podczas wpisywania dowolnego tekstu możliwe są różne błędy i literówki, a jeśli bardzo łatwo jest zaznaczyć błąd w słowach lub sam Word zaznaczy niewłaściwe słowo, to trudno jest zobaczyć, gdzie w tekście jest kilka spacji między słowami . Można ręcznie wyświetlić cały tekst z włączonym wyświetlaniem znaków specjalnych, ale jest to bardzo niewygodne i czasochłonne. Ten sam proces wyszukiwania i eliminowania dodatkowych spacji można zautomatyzować, a sposób w jaki to zrobić opisano w dalszej części artykułu.

Kilka spacji między wyrazami wygląda jak na obrazku poniżej. Aby włączyć wyświetlanie spacji, kliknij ikonę wyświetlania znaków specjalnych na pasku narzędzi w zakładce „Strona główna”. Oprócz dwóch spacji między wyrazami mogą znajdować się 3 lub więcej spacji. Każda spacja znaków specjalnych to osobna kropka.

Dodatkowe spacje w programie Word wyglądają jak kilka kropek z rzędu

Aby automatycznie usunąć dodatkowe spacje w programie Word, musisz użyć narzędzia wyszukiwania i zamiany. Kliknij element „Zamień” w zakładce „Strona główna” lub możesz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+H. W zakładce „Zamień” w polu „Znajdź” należy wpisać dwie spacje z rzędu (nie są one widoczne podczas drukowania), a w polu „Zamień na” należy wpisać jedną spację. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Word po kliknięciu „Zamień wszystko” przeszuka cały tekst od początku do końca i gdziekolwiek znajdzie dwie spacje w rzędzie pomiędzy wyrazami, zastąpi je jedną spacją. Ta operacja zostanie wykonana raz w całym tekście, a jeśli w dowolnym miejscu znajdują się więcej niż dwie spacje, program Word zastąpi tylko dwie pierwsze jedną.

Aby usunąć dodatkowe spacje, musisz użyć narzędzia Znajdź i zamień, aby zastąpić dwie spacje z rzędu jedną.

Aby mieć pewność, że pozbędziesz się wszystkich dodatkowych spacji, wykonaj tę samą operację wyszukiwania i zamień dwie spacje na jedną, aż pojawi się komunikat „Gotowe”. Liczba dokonanych wymian: 0.”

Po tym Twój tekst z pewnością nie będzie zawierał żadnych dodatkowych spacji między słowami.

Czasami natrafiam na dokumenty, w których tekst jest wyjustowany (jakby żeby ładniej wyglądał), ale słowa w ostatniej linijce są rozciągnięte do pełnej szerokości, a między wyrazami są ogromne odstępy. Bardzo często internauci pytają na forach i blogach, jak usunąć spacje przy wyrównywaniu po szerokości. W większości przypadków problemem nie jest samo formatowanie szerokości tekstu, ale znak specjalny pojawiający się na końcu problematycznego akapitu.

Rozciągnięty tekst wygląda następująco:

Jak widać, program Word rozciągnął dwa ostatnie słowa w całym wierszu, zwiększając odstęp między nimi. W 90% przypadków pomocne będzie zastąpienie znaku specjalnego na końcu akapitu tłumaczeniem kursora (jest to Enter).

Aby zobaczyć, jaki symbol znajduje się za kropką, kliknij ikonę wyświetlania znaków specjalnych na karcie głównej. I jak widać, zamiast zwykłej spacji mam znak z wymuszonym przesunięciem wiersza.

Problem, który w większości przypadków powoduje, że ostatnie słowa akapitu rozciągają się i są między nimi duże odstępy.

Usuwamy go i zamiast tego wciskamy „Enter”. Jak widać, Word automatycznie rozłożył sformatowany tekst na całej szerokości i nie dodał dodatkowej przestrzeni między wyrazami.

Co zrobić, jeśli tekst skopiowany z Internetu nie jest wyrównany na szerokość

Możesz zmienić wcięcie – odległość między akapitami – po lewej lub prawej stronie, a także odstępy w dokumencie. Możesz także zwiększyć lub zmniejszyć wcięcie pojedynczego akapitu lub grupy akapitów w obrębie marginesów.

Interwał
	Określa odstęp przed akapitem.
	Określa odstęp po akapicie.
Wpisać	Wybierać pojedynczy dla pojedynczego odstępu. Aby szybko zaznaczyć pojedynczą spację w całym dokumencie, zobacz Pojedyncza spacja w dokumencie.
Aby ustawić odstęp między wierszami tekstu na półtora raza większy od odstępu pojedynczego wiersza, wybierz 1,5 linii.
Aby ustawić tekst z podwójnym odstępem między wierszami, wybierz Podwójnie. Aby uzyskać informacje na temat szybkiego ustawiania podwójnych odstępów w całym dokumencie, zobacz Podwójne odstępy w dokumencie.
Aby ustawić minimalny odstęp między wierszami wymagany do zmieszczenia największego znaku lub grafiki w wierszu, wybierz Minimum i wprowadź wartość w polu oznaczający.
Aby ustawić stały odstęp między wierszami wyrażony w punktach, wybierz Dokładnie. Na przykład, jeśli tekst ma czcionkę o rozmiarze 10 punktów, jako odstęp między wierszami można określić 12 punktów.
Aby ustawić odstępy między wierszami jako mnożnik wyrażony jako liczba większa niż jeden, wybierz Czynnik i wprowadź wartość w polu oznaczający. Na przykład, jeśli ustawisz odstęp między wierszami na 1,15, odstępy wzrosną o 15 procent, a jeśli ustawisz odstępy na 3, wzrosną one o 300 procent (potrójny odstęp).
Nie dodawaj	Jeśli nie chcesz dodatkowej przestrzeni między akapitami, zaznacz to pole Nie dodawaj odstępów między akapitami.

W tym artykule

Wcięcie pierwszego wiersza akapitu

Wcięcie wszystkich wierszy akapitu z wyjątkiem pierwszego

Możesz utworzyć wcięcie, czyli dodać wcięcie nie do pierwszego wiersza akapitu, ale do kolejnych wierszy.