Czy faks działa bez Internetu? Co to jest faks i jak działa? Dodatkowe funkcje faksu
Nie sposób wyobrazić sobie więcej niż jednego biura bez faksu, mimo że poczta elektroniczna jest obecnie bardzo popularna. Dlaczego? Większość użytkowników wyjaśnia, że otrzymuje dużo e-maili, w tym spamu, i trudno jest znaleźć wymagany dokument. Dzięki komunikacji faksowej nie przegapisz ważnych informacji.
System faksowy został po raz pierwszy zademonstrowany przez Arthura Korna w 1902 roku; działanie opierało się na sygnałach radiowych. W tym okresie nastąpił postęp technologiczny, a faks przekształcił się w to, co widzimy teraz w nowoczesnych biurach.
Co to jest faks i jego rodzaje?
Faks to narzędzie telekomunikacyjne umożliwiające przesyłanie tekstu lub grafiki za pośrednictwem linii telefonicznej.
Istnieją 2 typy:
-
Monofunkcyjny (odbieranie, wysyłanie wiadomości, kopiowanie stron i podstawowe funkcje telefonu);
- Wielofunkcyjny (składa się z drukarki, skanera, telefonu, modemu i faksu).
Zasada działania składa się z 6 kroków:
1. - skanowanie tekstu lub obrazu;
2. - podzielenie zeskanowanego dokumentu tekstowego lub graficznego na małe elementy (wg gęstości optycznej);
3. - konwersja na zestaw impulsów elektronicznych lub sygnałów;
4. - transmisja sygnału linią telefoniczną;
5. - dekodowanie odebranego sygnału;
6. – powstały obraz graficzny lub tekstowy wysyłany jest do drukarki w celu wydruku.
Ścieżkę komunikacji faksowej można przedstawić w formie diagramu
W oparciu o zasadę działania faksy opierają się na papierze termicznym, folii termicznej, drukarce laserowej i atramentowej. Praca na papierze termicznym polega na wypalaniu obrazów za pomocą linijki termicznej na papierze bardzo wrażliwym na temperaturę. Plus: niski koszt i wysoki poziom niezawodności. Wady: niska jakość grafiki.
Na folii termicznej Faksy drukują informacje tekstowe i graficzne na papierze formatu A4. Zalety: niska cena za urządzenie. Wada: niska jakość obrazów graficznych lub tekstowych.
Faksy laserowe Zasada drukowania jest podobna do drukarki laserowej. Użyj zwykłego papieru. Pozytywne aspekty: wysoka prędkość i jakość druku. Wadą: drogie drukowanie.
Strumień Podczas drukowania przypomina funkcje drukarki. Zalety: niedrogi i wysokiej jakości druk. Wada: niezbyt niezawodny.
Istnieją 4 rodzaje rejestracji obrazu:
- Fotograficzne (na papierze fotograficznym);- Elektrochemiczny (specjalny papier zmieniający kolor pod wpływem prądu elektrycznego);
- Atrament (na zwykłym papierze);
- Druk termiczny (na papierze termicznym).
- Faksy dzielą się na 4 standardy transmisji obrazu:
Grupa 1: transmisja informacji odbywa się na zasadzie modulacji amplitudowej lub częściowej. Szybkość - 1 arkusz w 6 minut.
Grupa 2: obrazy i tekst są przesyłane przy użyciu modulacji amplitudowo-fazowej. Szybkość - 1 arkusz w 3 minuty.
Grupy opisane powyżej nie są już używane we współczesnych faksach. Ponieważ mają niską prędkość transmisji. Najpopularniejsze faksy należą do grupy 3.
Grupa 3: stosowana jest cyfrowa metoda przesyłania i przetwarzania sygnału. Prędkość wynosi: 1 arkusz w 30 sekund. Posiada 3 poziomy rozwinięcia: 203x98 dpi, 203x196 dpi, 300x300 dpi.
Grupa 4: wykorzystywane w szybkich kanałach komunikacji cyfrowej (ISDN). Szybkość druku 1 arkusza wynosi 6 sekund. Maksymalna rozdzielczość: 400x400 dpi. Faksy te są bardzo rzadko spotykane w biurach, ponieważ nie mogą działać na zwykłym połączeniu telefonicznym.
Nowoczesny faks ma wiele funkcji. Zanim dokonasz wyboru, zdecyduj, w jakich celach będziesz go używać i ile informacji będziesz za jego pośrednictwem otrzymywać.
Główne cechy, które musi zawierać faks, są następujące:
- Automatyczny podajnik arkuszy (na 10 szt.);- Jakość wydruku;
- Poziom hałasu;
- Ilość pamięci RAM;
- Poziom hałasu;
- Zasada działania;
- Szybkość transmisji.
Pomimo tego, że faks „przetrwa” elektroniczne środki komunikacji. Przez długi czas pozostanie niezastąpionym urządzeniem w nowoczesnych biurach.
Jeśli nie wiesz, gdzie zamówić faks, kliknij link do katalogu. Znajdziesz u nas urządzenia światowych producentów, wśród których na pewno znajdziesz faks potrzebny do Twojego biura.
Komunikacja faksowa i faksowa: historia występowania, zasada działania.
to urządzenie przeznaczone do przesyłania obrazów graficznych i dokumentów tekstowych za pośrednictwem linii telefonicznej lub Internetu. Słowo pochodzi z łaciny porównanie twarzy, co oznacza „zrób to samo”, „zrób to samo”.
Faks ma bogatą historię, która rozpoczęła się prawie 2 wieki temu w 1843 roku, kiedy opatentowano pierwszy telegraf elektryczny. Urządzeniem szkockiego fizyka Alexandra Baina był bardzo prymitywny faks. 12 lat później włoski naukowiec-wynalazca zaproponował wykorzystanie swojego modelu „faksu” - Pantelegraf . Pantelegraf stał się pierwszym komercyjnym urządzeniem faksowym, łączącym takie miasta jak Moskwa i Sankt Petersburg, Paryż i Lyon. Obrazy zostały najpierw przeniesione na folię ołowianą za pomocą werniksu izolacyjnego. Dzięki temu urządzenie odczytało miejsca o różnej przewodności elektrycznej i przełożyło je na sygnał elektryczny.
Pod koniec XIX wieku, wraz z odkryciem efektu fotoelektrycznego, pojawiły się urządzenia fotoelektryczne służące do przesyłania różnych dokumentów. Działały stosunkowo szybko – przeniesienie 1 strony trwało około 12 minut. Po wynalezieniu lamp próżniowych nastąpił kolejny skok w rozwoju faksów, dlatego w latach 20. XX wieku wynaleziono fototelegraf , który otrzymał informację graficzną na materiale światłoczułym.
Faks, który znamy i używamy, został opracowany w 1964 roku przez firmę fotokopiarka. Ważył wówczas 21 kilogramów, ale był łatwy w obsłudze i przesyłał stronę z informacjami w rekordowym czasie 6 minut. Od połowy XX wieku w urzędach na całym świecie pojawiły się faksy, a czas przesyłania danych skrócił się do 3 minut. Obecnie na rynku dużą popularnością cieszą się urządzenia wielofunkcyjne, będące połączeniem drukarki, kopiarki, telefonu i faksu.
Jak działa faks?
Zasada działania faksu jest dość prosta: elementy światłoczułe odczytują linię dokumentu o szerokości piksela, następnie otrzymana informacja jest przetwarzana na sygnał elektryczny i wysyłana do abonenta. W zależności od rodzaju komunikacji sygnał elektryczny składający się z 0 i 1 jest przesyłany jako pakiet danych kanałem cyfrowym lub przekształcany na sygnał falowy, jeśli komunikacja odbywa się za pośrednictwem linii telefonicznej. Ciągi znaków są wysyłane i odbierane sekwencyjnie. Faks odbierający odtwarza wszystkie powyższe kroki w odwrotnej kolejności, a użytkownik odbiera obraz.
Nowoczesne faksy są dostępne zarówno w wersji monochromatycznej, jak i kolorowej, co pozwala na użycie czterech rodzajów drukowania: drukowanie włączone, włączone i atramentowe. Urządzenia wykorzystujące technologię termotransferową są tańsze, ale w tym przypadku cierpi na tym jakość obrazu. Faksy atramentowe to niedrogie urządzenia o dobrej jakości druku, ale mają jedną wadę - niezbyt wysoką niezawodność. Dużą prędkość i jednocześnie doskonałą jakość zapewniają faksy laserowe, jednak ze względu na ich koszt drukowanie staje się dość drogie.
Papier do faksu również jest różny. Może to być zwykły papier biurowy do drukarki A4, papier termiczny lub papier w rolce. Wybierając papier należy wziąć pod uwagę jego gęstość optyczną, aby drukowane dokumenty dłużej zachowały czytelność. Optymalna gęstość optyczna wynosi od 1,05 D.
Funkcje faksu
Pomimo swojej prostoty większość faksów ma cały arsenał przydatnych funkcji:
Specyfikacje faksu
Uważa się, że faksy stopniowo odchodzą w przeszłość, ustępując miejsca e-mailom. W rzeczywistości tak nie jest i wiele firm nadal korzysta z technologii faksowej do przesyłania dokumentów i obrazów. Wygodą jest to, że każdy papierowy dokument można szybko i łatwo przekazać odbiorcy w postaci kopii.
Jednak obecnie możesz wysłać faks przez Internet, przesłać dane elektroniczne do dowolnego faksu na całym świecie lub odebrać faks, nawet nie mając odpowiedniego urządzenia. Nowoczesne faksy z łatwością łączą się z siecią, zapisując dokumenty w postaci obrazów na komputerze lub serwerze. Dokumenty przechowywane są na serwerze do czasu otrzymania pliku przez odbiorcę poprzez jego wydrukowanie lub obejrzenie.
Jednym z wiodących producentów faksów jest obecnie firma produkująca faksy mono i wielofunkcyjne o różnym przeznaczeniu i zasadzie działania. Katalog sklepu internetowego firmy prezentuje najpopularniejsze modele, a także. Aby kupić faks, skontaktuj się z naszymi menadżerami telefonicznie, podanymi na stronie internetowej.
Faks to przedstawiciel sprzętu biurowego, który jest dostępny niemal w każdym biurze, czy to małej prywatnej organizacji, czy dużej agencji rządowej. Faksymile to specjalna technologia przesyłania danych w postaci tekstu i obrazów za pomocą sygnałów elektrycznych. Pierwsze urządzenia posiadające takie funkcje powstały już w XIX wieku, jednak rozpowszechniły się znacznie później. Nowoczesny faks to urządzenie, które często łączy w sobie cechy skanera, modemu, drukarki i faksu. Do obsługi potrzebny jest skaner arkuszowy z automatycznym podawaniem arkuszy. Jak działa faks? Podczas wysyłania skaner rozpoznaje informacje z papieru i konwertując je na format cyfrowy, przesyła je do modemu. To z kolei przekłada komunikaty na sygnał analogowy i przesyła go do urządzenia odbiorczego za pośrednictwem linii telefonicznej. Urządzenie odbiorcze wykorzystuje modem do demodulacji sygnału, przekształcając go z sygnału analogowego na cyfrowy. Następnie przekazuje go do drukarki, która wszystko przenosi na papier – gotowa jest dokładna kopia oryginalnego dokumentu. Na tym właśnie polega zasada działania telefaksu.
Popularność urządzeń osiągnęła swój szczyt, gdy pojawiły się modele mogące wyświetlać obrazy na papierze termicznym za pośrednictwem linii telefonicznej. Urządzenia takie charakteryzowały się prostą konstrukcją i niskim kosztem materiałów towarzyszących. Wadą jest to, że papier termiczny z biegiem czasu zaczyna blaknąć i traci swój obraz, dlatego takich dokumentów nie można przechowywać przez dłuższy czas.
Faksy wykorzystujące folię termiczną przenoszą substancję wraz z tuszem na kartkę zwykłego papieru - podobnie jak kalka. Warto jednak zauważyć, że oryginalna folia termiczna jest znacznie droższa niż papier termiczny. Rolka takiego filmu to zaledwie 150 stron.
Faksy z wbudowaną drukarką atramentową umożliwiają drukowanie wysokiej jakości kolorowych obrazów i kopii dokumentów. Wysoki koszt samych urządzeń i materiałów gwarantuje jednak wysoką jakość wyników i jasność obrazu. Jednak wydruki potrzebują czasu na wyschnięcie, są bardzo wrażliwe na wilgoć, konieczna jest okresowa wymiana wkładów, aby zapobiec wysychaniu atramentu. Jeden wkład wystarcza na średnio 900 stron.
Najdroższe są technologie laserowe, ale jeśli porównać je z technologiami atramentowymi, to ogólnie ich użycie będzie tańsze, ponieważ jeden wkład wystarczy na wydrukowanie 2000 stron.
Na rynku dostępne są również urządzenia wielofunkcyjne, które mogą zawierać skaner, mechanizm automatycznego podawania papieru; pamięć dla wiadomości wysłanych i odebranych; telefon, automatyczne przełączanie urządzenia pomiędzy różnymi trybami, możliwość podłączenia do komputera.
Jak podłączyć faks do komputera
Obecnie każdy komputer i laptop ma możliwość podłączenia faks-modemu, a procedura konfiguracji urządzenia w systemie Windows jest bardzo prosta i dostępna dla każdego. Domyślnie usługa faksowania jest nieaktywna na komputerach osobistych.
- Najpierw musisz przejść do katalogu systemowego „Panel sterowania” i wybrać kolumnę „Dodaj lub usuń programy”. Po lewej stronie w panelu znajduje się „Zainstaluj składniki systemu Windows”, należy zaznaczyć tę opcję.
- Zobaczysz listę komponentów do zainstalowania. Wśród wszystkich musisz znaleźć „Usługę faksu”. W rezultacie pojawią się instrukcje „Kreator komponentów”, po których należy wykonać opisane czynności.
- Jeżeli podczas instalacji Twój komputer rozpozna urządzenie, wówczas w zakładce „Drukarki i Faksy” pojawi się odpowiedni skrót. Oznacza to, że korzystając z dowolnego programu obsługującego możliwość drukowania dokumentów, możesz wysłać dokument do tej drukarki. Dokument zostanie przesłany faksem.
- Dokonaj wszystkich ustawień i kliknij katalog „Drukarki i faksy”. Lewym przyciskiem myszy komputerowej należy kliknąć na linię drukarek/faksów. Spowoduje to otwarcie menu kontekstowego, w którym wybierz kolumnę „Właściwości”.
- Zakładka „Ogólne” w otwartym oknie dialogowym zawiera podstawowe parametry jakości druku i orientacji papieru. Tutaj możesz określić nazwę drukarki. W zakładce „Dostęp” możesz skonfigurować parametry dostępu do drukarki-faksu, np. zezwalając użytkownikom sieci na korzystanie z urządzenia.
- W zakładce „Archiwum” znajdują się informacje o wszystkich dokumentach.
- Zakładka „Urządzenia” pozwoli Ci wybrać żądane urządzenie, a jeśli ponownie wybierzesz przycisk „Właściwości”, zobaczysz trzy zakładki: „Odbieranie”, „Wysyłanie”, „Czyszczenie”. W oknie „Odbierz” wskazany jest kod odbiorcy. Tutaj możesz także skonfigurować automatyczny lub ręczny odbiór przychodzących połączeń faksowych. Zakładka „Czyszczenie” zawiera ustawienia automatycznego usuwania wiadomości otrzymanych z błędami.
Jak podłączyć faks do linii telefonicznej i w jakich trybach może pracować
W każdym biurze jest miejsce i miejsce na faks, lub prościej, faks. Aby jednak móc odbierać/wysyłać różne dokumenty i obrazy do różnych części świata, urządzenie musi być podłączone do linii telefonicznej. W celu prawidłowej instalacji i konfiguracji należy najpierw zapoznać się z instrukcją dołączoną do faksu. Treść wszystkich instrukcji sprowadza się do następujących punktów:
- Faks musi być ustawiony na tryb automatycznej sekretarki/faksu. Kiedy faks odbierze połączenie, rozpozna ton sygnału i odszyfruje go. Jeśli połączenie będzie normalne, automatyczna sekretarka włączy się, a po wysłaniu dokumentu urządzenie automatycznie przełączy się w tryb faksu i odbierze wysłany tekst lub obraz. Aby automatyczna sekretarka działała prawidłowo, zaleca się nagrać wiadomość głosową o rozpoczęciu nagrywania rozmowy.
- Jeśli to możliwe, zaleca się podłączenie faksu do osobnej linii telefonicznej. Wtedy konfiguracja będzie bardzo wygodna i łatwa, dzięki prostej metodzie. Urządzenie musi być ustawione w tryb pracy Faks. I wtedy każde połączenie będzie definiowane jako próba przekazania dokumentu. Urządzenie automatycznie odbierze wysłane wiadomości bez Twojej interwencji. W razie potrzeby możesz skonfigurować liczbę połączeń, po odebraniu faksu rozpocznie odbieranie dokumentów.
- Jeśli chcesz odbierać połączenia z faksu, użyj trybu Telefon. W takim przypadku wszystkie faksy można odbierać wyłącznie ręcznie. Jeśli po podniesieniu słuchawki usłyszysz długi sygnał dźwiękowy, oznacza to, że ktoś próbuje wysłać Ci faks. Aby zaakceptować, naciśnij przycisk Start. Jeśli transmisja dokumentów jest nieprawidłowa i należy ją anulować, wystarczy użyć przycisku Stop.
- Do linii telefonicznej faksu możesz dodać dodatkowy numer i urządzenie oraz skonfigurować jego tryb tonowy w przypadku, gdy sam faks znajduje się daleko od miejsca pracy. Konieczne jest ustawienie parametrów zdalnej aktywacji, a aby odebrać faks z zainstalowanego urządzenia, wystarczy nacisnąć *#9.
Faks jest dość łatwy w obsłudze i bardzo trwały. Najważniejsze jest, aby obchodzić się z nim ostrożnie i precyzyjnie. Powinieneś wiedzieć, jak prawidłowo włożyć papier do faksu, monitorować liczbę arkuszy w podajniku, zapobiegać ich całkowitemu zniknięciu z urządzenia i wymieniać wkłady na czas. A wtedy Twoje urządzenie będzie służyć długo i wiernie, przesyłając i odbierając z dowolnej odległości różnorodne teksty, dokumenty, obrazy, grafiki – wszystko, co może Ci się przydać w pracy. Faks można podłączyć na różne sposoby i do różnych urządzeń: linii telefonicznej, komputera, telefonu komórkowego. Zwykłych modemów analogowych można używać jako urządzeń faksowych, konfigurując ich połączenie z linią telefoniczną i osobistym urządzeniem komputerowym. Wszystko to gwarantuje wygodę i praktyczność.
Wyposażenie biura zawsze sprawia nowym pracownikom pewne trudności. W szczególności praca taka jak korzystanie z faksu może dezorientować osobę. Chociaż w rzeczywistości wszystko jest bardzo proste. W końcu sterowanie tym złożonym urządzeniem sprowadza się do manipulowania zaledwie kilkoma przyciskami na panelu.
Faks to urządzenie, za pomocą którego można odbierać i wysyłać wiadomości drukowane w kolorze lub czarno-biało. Faks jest urządzeniem wielofunkcyjnym i można go skonfigurować do pracy w różnych trybach. Na przykład, aby odbierać wiadomości automatycznie, ręcznie lub w trybie automatycznej sekretarki.
Jak prawidłowo korzystać z faksu ustawionego w trybie ręcznym?
Trudno jest udzielić konkretnych porad dotyczących konfigurowania trybów faksu, ponieważ istnieje wiele niuansów w liczbie modeli tych urządzeń. Zapoznaj się z instrukcją obsługi faksu, aby dowiedzieć się, które przyciski należy nacisnąć, aby przełączyć urządzenie wielofunkcyjne (urządzenie wielofunkcyjne) w tryb ręcznego faksowania.
Następnie wiadomości będą odbierane w następujący sposób: dzwoni faks, podnosisz słuchawkę, abonent informuje Cię, że wysyła faks. Naciskasz przycisk „Start” i czekasz, aż z urządzenia pojawi się kartka papieru. Wyciągasz go, sprawdzasz, czy wszystko jest wyraźnie wydrukowane, żegnasz się i odkładasz telefon na miejsce.
Aby wysłać faks, należy wziąć wymagany dokument, włożyć go do dolnej tacy urządzenia i wybrać numer abonenta. Kiedy odbierze telefon, przedstaw się i powiedz, że przyjdzie faks. Następnie naciśnij przycisk „Start”. Nie rozłączaj się. Podczas wysyłania faksu w słuchawce będzie cisza. W tej chwili możesz spokojnie porozmawiać ze współpracownikami na dowolny temat, osoba po drugiej stronie linii nadal Cię nie usłyszy. Gdy tylko faks zostanie przesłany i usłyszysz charakterystyczny sygnał dźwiękowy w słuchawce, połączenie między Tobą a abonentem zostanie ponownie przywrócone. Daj tej osobie minutę na sprawdzenie jakości wydruku, zanim się pożegna i rozłączy.
Jak korzystać z faksu skonfigurowanego do automatycznego odbierania wiadomości?
Gdy telefaks jest ustawiony na tryb automatyczny, przycisk automatycznego odbierania świeci się. Faks włącza się automatycznie, aby odbierać wiadomości, gdy tylko upłynie określona liczba dzwonków. Oznacza to, że jeśli telefon zadzwoni np. 10 razy i żaden z pracowników nie odbierze telefonu, aktywowany zostanie tryb odbioru faksów. Liczbę dzwonków ustawia się ręcznie w menu Opcje.
Korzystanie z faksu w trybie automatycznej sekretarki
Jeśli dzwonisz do firmy w weekendy lub w nocy, gdy pracowników nie ma na miejscu, często możesz włączyć automatyczną sekretarkę. Powita Cię i poprosi o wysłanie faksu po sygnale dźwiękowym. Podobną funkcję ustawia się również w menu „Opcje” i jest ona dostępna we wszystkich nowoczesnych faksach.
Wśród funkcji nowoczesnych faksów znajdują się także: wysyłanie wiadomości grupowych, przekazywanie faksów, blokowanie niechcianych wiadomości, szybkie wybieranie, książka telefoniczna i wiele innych. Możesz ustawić określone parametry wielu faksów za pomocą zaledwie 2-3 przycisków.
Obecnie istnieje wiele typów urządzeń faksujących. Twórcy faksów zadbali o maksymalne uproszczenie interfejsu urządzenia. Dlatego na pewno nie będziesz miał żadnych trudności w prawidłowym korzystaniu z faksu. Po zakupie urządzenia należy uważnie zapoznać się z instrukcją, która szczegółowo opisuje możliwości tego faksu oraz jego ustawienia.
Prawie w każdym biurze, nawet najmniejszym, znajduje się obecnie tak niezbędne urządzenie jak faks. Za jego pomocą przesyłane są kopie różnych dokumentów, od ważnych umów po różne obrazy. Najczęściej pracę z faksem powierza się jednej osobie, głównie sekretarce, która odbiera lub wysyła różne dokumenty, monitoruje pracę urządzenia, w tym monitoruje obecność papieru w odpowiedniej przegródce. Co jednak w sytuacji, gdy osoba, do której obowiązków należy odbieranie i wysyłanie faksów, jest chwilowo nieobecna, a Ty zostałeś poproszony o zaopiekowanie się urządzeniem i wtedy zadzwonił telefon. Oczywiście będziesz musiał odebrać telefon, a po drugiej stronie linii poproszą Cię o przyjęcie dokumentów, ale nie umiesz korzystać z faksu... Większość ludzi wstydzi się to powiedzieć, tylko dlatego, że nie chcą, aby rozmówca myślał o braku dostępnej edukacji. Chociaż poznanie wszystkiego na świecie jest po prostu fizycznie niemożliwe.
Czy wyobrażałeś sobie taką sytuację i prawdopodobnie bardzo chciałeś, aby nigdy Ci się to nie przydarzyło? W takim razie radzę Ci dowiedzieć się z wyprzedzeniem, jak korzystać z faksu, jeśli pracujesz w biurze. Jeśli nagle pojawi się taka potrzeba, poradzisz sobie z trudnością, która się pojawiła i znakomicie wyjdziesz z obecnej sytuacji.
Jeśli musisz zaakceptować dokumenty, zwróć uwagę na panel urządzenia. Z reguły ma duży klucz, najczęściej zielony. W zależności od modelu urządzenia może pojawić się napis „Start” lub „Start”. Po naciśnięciu tego przycisku powinien zabrzmieć charakterystyczny sygnał, przestaniesz słyszeć rozmówcę, a dokument zacznie być odbierany. Gratulacje – nacisnąłeś właściwy przycisk. Efektem Twojej działalności będzie kopia dokumentu na papierze faksowym, która za zgodą stron może mieć moc prawną. Jeśli pomimo charakterystycznego sygnału dźwiękowego faksu nadal nie masz umowy w rękach, możliwe, że w Twoim urządzeniu po prostu skończył się papier. Następnie należy otworzyć górną pokrywę urządzenia, pod którą zobaczysz, jaką sekwencję czynności należy wykonać, aby wymienić pustą tubę na nową rolkę papieru. Zwróć uwagę na pojawienie się czerwonych pasków w dokumencie wynikowym. Oznacza to, że zostało jeszcze kilka metrów papieru do faksu i należy go wymienić już teraz, aby w przyszłości partnerzy nie czekali, gdy skończy mu się przy odbiorze ważnej umowy.
Jeśli chcesz wysłać dokument, najpierw musisz włożyć go do odpowiedniego gniazda. Zazwyczaj producent dba o swoich użytkowników i udostępnia zdjęcia pokazujące sposób obsługi faksu. Najważniejszą rzeczą, na którą należy zwrócić szczególną uwagę, jest to, którą stroną włożyć arkusz do otworu. Bardzo ważne jest, aby dokument, który wysyłasz swoim partnerom, był zadrukowany stroną do dołu, czyli informacje, które wysyłasz, powinny znajdować się na dolnej stronie arkusza. To jest obraz, który otrzyma strona odbierająca. Następnie wybierz numer abonenta, do którego wyślesz kopię dokumentu, porozmawiaj o celu rozmowy i poproś o odbiór faksu. Dla tych, którzy wiedzą, jak korzystać z faksu, zdanie „zaczynam” będzie jasne bez słów. Dla początkującego może się to nawet wydawać śmieszne, ale oznacza to po prostu, że Twój rozmówca nacisnął klawisz „Start” i musisz zrobić to samo. Następnie urządzenie zacznie akceptować dołączony do niego dokument, przekształcając informacje na papierze w formę elektroniczną. Na drugim końcu linii urządzenie Twojego rozmówcy wykona konwersję odwrotną. Jeśli wszystko poszło dobrze, możesz się rozłączyć.
Teraz wiesz, jak korzystać z faksu i możesz bez większych trudności odbierać i wysyłać dokumenty.