Główne elementy ekranu programu Word i ich przeznaczenie. Podstawowe elementy okna aplikacji Microsoft Word

Główny ekran programu Word udostępnia opcje wprowadzania tekstu dokumentu, projektowania i edycji oraz zawiera elementy wspólne dla wszystkich aplikacji pakietu Office (Rysunek 28).

Rie. 28. Ekran słów

Podstawowe elementy ekranu słownego

Tabela 1. Przeznaczenie elementów ekranu

Elementy	Zamiar
Przycisk menu systemowego	Standardowe menu dla otwartego okna w systemie Windows. Zawiera polecenia, które pozwalają przywracać, przenosić, maksymalizować, minimalizować i zamykać aktywne okno, przełączać się między oknami
Pasek tytułu	Nazwa programu i bieżący tytuł dokumentu
Linijka	Umożliwia ustawienie rozmiaru marginesów, wcięć i tabulatorów w dokumencie
Główny pasek menu	Podstawowe pozycje menu w programie Word
Przyciski zmiany rozmiaru okna: powrót do zdrowia maksymalizacja minimalizacja		Przywraca rozmiar i położenie okna programu Word lub dokumentu, jakie miał przed maksymalizacją lub minimalizacją Maksymalizuje okno programu Word, aby wypełnić cały ekran Zmniejsza okno programu Word do ikony u dołu ekranu
Standardowy pasek narzędzi		Zestaw piktogramów (ikon) służących do szybkiego wywoływania funkcji, poleceń i makr programu Word
Formatuj panel		Zestaw ikon służących do szybkiego formatowania tekstu dokumentu
Wyświetl przyciski		Umożliwia zmianę trybu przeglądania dokumentu
Pasek stanu		Informacje o bieżącym dokumencie, pozycji kursora lub wykonywanym zadaniu. Przyciski na pasku stanu pełnią funkcję przełączników, umożliwiając przejście z jednego trybu do drugiego
Paski przewijania		Umożliwia wyświetlenie niezbędnych fragmentów dokumentu
Przewiń suwak		1. Pokazuje pozycję wyświetlanego fragmentu dokumentu w stosunku do całego dokumentu i umożliwia szybkie przewijanie dokumentu (góra-dół, lewo-prawo). Umożliwia szybkie przeglądanie stron dokumentu (w tę i z powrotem). 2. Wyświetla i umożliwia ustawienie parametrów strony, wcięć i tabulatorów

Menu główne to specjalny pasek narzędzi znajdujący się w górnej części ekranu, w którym znajdują się menu grupowe takie jak Plik, Edytuj, przeglądaj itp.

Po wybraniu menu wyświetlana jest częściowa lista poleceń znajdujących się w grupie.

Aby wyświetlić wszystkie polecenia na liście, kliknij symbol menu Kontynuuj w menu.

Obok niektórych poleceń wyświetlane są odpowiadające im ikony i/lub klawisze funkcyjne (Rysunek 29). Polecenia niedostępne dla bieżącego wyboru nie są wyświetlane.

Polecenia zgrupowane w menu można wywołać albo poprzez naciśnięcie lewego przycisku myszy, albo przy pomocy klawiatury poprzez jednoczesne naciśnięcie klawisza Alt w połączeniu z podkreśloną literą w nazwie menu. Ponadto najczęściej używane polecenia znajdują się w specjalnych menu zwanych paskami narzędzi.

Paski narzędzi pomagają organizować polecenia programu Word, dzięki czemu można je łatwo znaleźć i używać. Paski narzędzi można dostosować: do Dodawaj i usuwaj menu i przyciski, twórz nowe paski narzędzi oraz pokazuj, ukrywaj i przenoś istniejące paski narzędzi.

Ryż. 29. Edytuj polecenia menu

Aby zainstalować lub wyłączyć paski narzędzi, wybierz polecenie Paski narzędzi(Rys. 30) z menu Widok (paski narzędzi) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wolne pole paska narzędzi i wybierz żądany pasek narzędzi z listy menu kontekstowego.

Ryż. 30. Paski narzędzi

Ikony panelu służą do szybkiego wywoływania funkcji, poleceń i makr programu Word za pomocą myszki. Jeśli wskażesz kursor myszy na dowolną ikonę, po kilku sekundach Word wyświetli nazwę polecenia pod obrazem ikony.

Tryby przeglądania dokumentów

Wykład nr 7 (3 godz.)

Microsoft Word XP to jeden z najlepszych edytorów tekstu. Umożliwia tworzenie i edycję dokumentów, dodawanie do nich tabel i rysunków, zmianę wyglądu akapitów i stylu czcionki oraz przygotowanie dokumentu do druku. Dodatkowe moduły Worda pozwalają na wykonywanie operacji takich jak sprawdzanie pisowni i gramatyki, generowanie spisów treści i indeksów oraz łączenie z bazą danych. Microsoft Word to potężny edytor tekstu. Za jego pomocą możesz nie tylko sformatować i pięknie zaprojektować wielostronicowy tekst, ale nawet całkowicie ułożyć małą książkę.

Okno programu Word zawiera wszystkie standardowe elementy edytora tekstu. Tytuł dokumentu jest wyświetlany w nagłówku. Pasek menu zapewnia dostęp do poleceń. Paski narzędzi zawierają przyciski służące do najpopularniejszych operacji. Pasek stanu informuje o liczbie stron i sekcji dokumentu, wskazuje aktualną pozycję kursora tekstowego i zawiera wskaźniki niektórych trybów programu. Pionowy pasek przewijania umożliwia szybkie poruszanie się w górę i w dół tekstu dokumentu. Znajduje się tu linijka ułatwiająca wyrównywanie obiektów oraz przyciski umożliwiające zmianę trybów przeglądania dokumentu.

Word to wielofunkcyjny program, który znacznie obniża koszty tworzenia i przetwarzania dokumentów oraz umożliwia:

wprowadzaj tekst, jednocześnie kontrolując pisownię, a nawet styl na ekranie;
łatwe wprowadzanie poprawek i zmian w tekście;
sporządzić dokument zgodnie z jego przeznaczeniem;
zapisz wynik do późniejszego wykorzystania;
dodawać do tekstu tabele, obiekty graficzne itp.;
korzystaj z gotowych szablonów dokumentów;
wydrukować dokument na różnych drukarkach;
automatycznie tworzyć indeksy i spisy treści;
przesyłanie dokumentów faksem lub e-mailem.

Ekran słowa.

Główny ekran programu Word umożliwia pisanie, projektowanie i edycję dokumentów oraz zawiera elementy wspólne dla wszystkich aplikacji pakietu Office.

Ryc.1. Okno słowa

Podstawowe elementy ekranu Worda.

Przeznaczenie elementów ekranu:

Elementy	Zamiar
Przycisk menu systemowego	Standardowe menu dla otwartego okna w systemie Windows. Zawiera polecenia, które pozwalają przywracać, przenosić, maksymalizować, minimalizować i zamykać aktywne okno, przełączać się między oknami
Pasek tytułu	Nazwa programu i bieżący tytuł dokumentu
Linijka	Umożliwia ustawienie rozmiaru marginesów, wcięć i tabulatorów w dokumencie
Główny pasek menu	Podstawowe pozycje menu w programie Word
Przyciski zmiany rozmiaru okna: powrót do zdrowia maksymalizacja minimalizacja	Przywraca rozmiar i położenie okna programu Word lub dokumentu, jakie miał przed maksymalizacją lub minimalizacją Maksymalizuje okno programu Word, aby wypełnić cały ekran Zmniejsza okno programu Word do ikony u dołu ekranu
Standardowy pasek narzędzi	Zestaw piktogramów (ikon) służących do szybkiego wywoływania funkcji, poleceń i makr programu Word
Formatuj panel	Zestaw ikon służących do szybkiego formatowania tekstu dokumentu
Wyświetl przyciski	Umożliwia zmianę trybu przeglądania dokumentu
Pasek stanu	Informacje o bieżącym dokumencie, pozycji kursora lub wykonywanym zadaniu. Przyciski na pasku stanu pełnią funkcję przełączników, umożliwiając przejście z jednego trybu do drugiego
Paski przewijania	Umożliwia wyświetlenie niezbędnych fragmentów dokumentu
Przewiń suwak	1. Pokazuje pozycję wyświetlanego fragmentu dokumentu w stosunku do całego dokumentu i umożliwia szybkie przewijanie dokumentu (góra-dół, lewo-prawo). Umożliwia szybkie przeglądanie stron dokumentu (w tę i z powrotem). 2. Wyświetla i umożliwia ustawienie parametrów strony, wcięć i tabulatorów

Menu i paski narzędzi.

Pasek menu zapewnia dostęp do wszystkich poleceń programu. Paski narzędzi zawierają przyciski i listy rozwijane, które umożliwiają wykonywanie często używanych operacji i konfigurowanie najważniejszych ustawień.

Pasek menu głównego, zwykle umieszczony w górnej części okna aplikacji, przypomina pasek narzędzi, którego wszystkie przyciski są listami rozwijanymi poleceń. Menu główne to specjalny pasek narzędzi znajdujący się w górnej części ekranu, zawierający menu grupowe, takie jak Plik, Edycja, Widok itp.

Paski narzędzi znajdują się zwykle wzdłuż górnej krawędzi okna, pod paskiem menu i zawierają ikony, które można kliknąć, aby wykonać określone czynności. Podobnie jak elementy menu, różne przyciski paska narzędzi zachowują się inaczej. W pakiecie Office XP przyciski paska narzędzi zachowują się inteligentnie. Jeśli nie wszystkie przyciski mieszczą się na ekranie, w panelu pozostają tylko te, których używasz najczęściej. Pozostałe ikony zostają przeniesione do rozwijanej palety dodatkowych przycisków. Wybranie ikony dodatkowej palety powoduje powrót do panelu głównego. Paski narzędzi pomagają organizować polecenia programu Word, dzięki czemu można je łatwo znaleźć i używać. Paski narzędzi można dostosowywać, dodając i usuwając menu i przyciski, tworząc nowe paski narzędzi oraz pokazując, ukrywając i przenosząc istniejące paski narzędzi. Ikony panelu służą do szybkiego wywoływania funkcji, poleceń i makr programu Word za pomocą myszki. Jeśli wskażesz kursor myszy na dowolną ikonę, po kilku sekundach Word wyświetli nazwę polecenia pod obrazem ikony.

Struktura dokumentu.

Ponieważ Word jest programem do edycji tekstu, dokument Word składa się głównie ze znaków, słów i akapitów. W normalnym trybie przeglądania tekst nie jest paginowany, ale jego szerokość jest ograniczona przez szerokość strony określoną dla dokumentu. Wiersze w akapicie są zawijane automatycznie, a naciśnięcie klawisza Enter powoduje przejście do następnego akapitu. Oprócz zwykłych liter, cyfr i symboli tekst programu Word zawiera specjalne, niedrukowalne znaki sterujące.

Wyszukiwanie i selekcja obiektów.

Edytując treść dokumentu użytkownik ma do czynienia z tekstem, liczbami, grafiką i innymi obiektami. Bardzo często zawartość dokumentu nie mieści się w całości na ekranie i użytkownik musi go przewijać w poszukiwaniu potrzebnego materiału. Aby znaleźć konkretny fragment w wielostronicowym dokumencie, często potrzebne są specjalne narzędzia pakietu Office: paski przewijania, okno dialogowe Znajdź. Okno dialogowe wyszukiwania można pozostawić otwarte podczas wykonywania innych operacji w tym samym czasie (w przeciwieństwie do większości okien dialogowych, które blokują wszystkie inne akcje). Dzięki temu możesz edytować znalezione fragmenty, a następnie szybko kontynuować poszukiwania.

Schowek.

Wielu użytkowników systemu Windows od dawna zauważyło wadę polegającą na tym, że w schowku można przechowywać tylko jeden fragment. Do niedawna jedynym sposobem jednoczesnego przechowywania wielu bloków danych było przeciąganie i upuszczanie ich fragmentów na pulpit. Ale praca z takimi fragmentami jest niewygodna, ponieważ pulpit jest zwykle ukryty za oknami aplikacji. Wielokomórkowy schowek w końcu pojawił się dopiero w pakiecie Office 2000. Office XP oferuje użytkownikowi rozbudowany schowek, który może pomieścić jednocześnie aż 24 fragmenty. W pakiecie Office XP schowek ma postać okna wbudowanego w pasek zadań. Schowek pakietu Office XP może służyć do przechowywania wielu fragmentów dowolnej aplikacji systemu Windows. Niestety, można wklejać jedynie fragmenty ze schowka pakietu Office XP do aplikacji pakietu Office XP, a nie do innych programów systemu Windows.

Otrzymywać pomoc.

Opis trzech zakładek okna Pomocy:

· Spis treści – zawiera spis treści systemu pomocy Office w postaci hierarchicznego drzewa folderów, po których poruszaniu się można przejść do dowolnej strony systemu pomocy.

· Kreator odpowiedzi - umożliwia wprowadzenie pytania i znalezienie stron systemu pomocy, które w mniejszym lub większym stopniu pokrywają się z tematem pytania.

· Indeks - monit o wpisanie lub wybranie słowa kluczowego z listy, po czym kliknięcie przycisku Szukaj powoduje wyświetlenie listy stron systemu pomocy zawierających wybrane słowo. Kliknięcie tytułu strony powoduje wyświetlenie odpowiednich informacji w prawym panelu okna Pomocy.

W aplikacjach pakietu Microsoft Office XP nie jest konieczne uzyskiwanie dostępu do Pomocy, aby korzystać z Kreatora odpowiedzi. Po prawej stronie paska menu okna aplikacji znajduje się Pole Pytań. Wpisz interesujące Cię pytanie i naciśnij Enter. Zobaczysz listę elementów Pomocy związanych z tym tematem.

Obszar zadań.

Okienko zadań to nowa funkcja pakietu Office XP. Jest to okno znajdujące się po prawej stronie okna aplikacji. We wszystkich zastosowaniach wygląda to podobnie. Za jego pomocą można wykonać standardowe operacje otwierania istniejącego pliku, tworzenia nowych plików, pracy ze schowkiem i wyszukiwania. Ponadto okno panelu zadań udostępnia opcje wykonywania operacji specyficznych dla każdej konkretnej aplikacji. Podczas pracy z aplikacją okno to zawsze można wyświetlić na ekranie wybierając polecenie Okno zadań z menu Widok.

Tryby przeglądania.

Do zadań związanych z tworzeniem i edycją dokumentów program Word oferuje różne tryby przeglądania dokumentów. Tryby te są dostępne poprzez wybranie odpowiedniego polecenia z menu Widok lub poprzez wybranie żądanego trybu za pomocą przycisków przełączania trybów przeglądania znajdujących się w lewym dolnym rogu ekranu dokumentu. W programie Microsoft Word ten sam dokument można wyświetlić w czterech następujących trybach przeglądania:

1.Widok normalny - przeznaczony do wprowadzania i formatowania tekstu wyświetlanego w postaci ciągłego pionowego paska. Widok normalny jest przydatny do edycji, ale ten widok nie pokazuje niektórych szczegółów układu strony, nagłówka, nagłówka, stopki i numeracji stron.

2. Widok układu strony - umożliwia ocenę położenia tekstu i obiektów względem fizycznych stron dokumentu. Tryb układu strony wyświetla każdą stronę dokumentu tak, jak będzie wyglądać po wydrukowaniu.

3.Struktura (Widok konspektu) - służy do ustalenia i edycji hierarchicznej struktury sekcji tekstu głównego, co pozwala całkowicie uciec od obiektów graficznych i rzeczywistych rozmiarów stron i skoncentrować się na treści.

4.Dokument sieciowy (Widok układu sieci) - przeznaczony do tworzenia stron internetowych, które charakteryzują się nieograniczoną długością.

Nie zapominaj o obecności różnych trybów; zawsze pracuj w tym, który najlepiej pasuje do danego zadania.

Tworząc lub modyfikując dokument tekstowy, najczęściej pracujesz w normalnym trybie przeglądania. Podczas normalnego przeglądania dokument ma nieograniczoną długość, chociaż jego szerokość zależy od rozmiaru strony. Paginacja jest pokazana poziomymi liniami przerywanymi. W tym trybie kształty, rysunki i inne obiekty graficzne nie są widoczne na ekranie.

Pasek stanu programu Word wyświetla te same informacje w dowolnym trybie przeglądania, co ułatwia nawigację w dużych dokumentach. W pierwszym lewym polu paska stanu widoczny jest numer bieżącej strony, numer aktualnej sekcji, a następnie oddzielone ułamkiem - numer bieżącej strony i liczba stron w dokumencie. Drugie pole wyświetla odległość od lewej krawędzi dokumentu do aktualnej pozycji kursora tekstowego, a następnie numery bieżącego wiersza i kolumny.

Tryb układu strony umożliwia obejrzenie dokumentu tak, jak wyglądałby na papierowych stronach wydrukowanych na drukarce. Tutaj strony dokumentu są wyświetlane w postaci białych prostokątów, na których widoczne są absolutnie wszystkie obiekty wraz z tekstem. Jeśli dokument zawiera wiele obrazów lub wykresów, wygodniej jest pracować z nim w trybie układu strony. Okno trybu znaczników praktycznie nie różni się od okna trybu normalnego. Ale włączając wyświetlanie linijki, oprócz linijki poziomej, zobaczysz także linijkę pionową, która pozwala ocenić położenie obiektów na stronie za pomocą drugiej współrzędnej. Metody poruszania się po dokumencie są również takie same w obu trybach, jednakże na liście rozwijanej Powiększenie w trybie układu pojawiają się trzy dodatkowe pozycje - Szerokość tekstu, Cała strona i Dwie strony.

Tryb dokumentu elektronicznego, który jest włączany za pomocą polecenia Widok > Układ sieci, jest kombinacją trybu normalnego i trybu układu strony. Dokument elektroniczny pozwala zobaczyć wszystkie obiekty, w tym obrazy i wykresy, przesuwać je po dokumencie i zmieniać ich rozmiar. Jednak w trybie dokumentu elektronicznego nie ma paginacji i cały tekst jest wyświetlany jako niekończący się pionowy pasek. Tutaj również nie ma linijki pionowej. Ponieważ zakłada się, że dokument elektroniczny będzie publikowany na stronie internetowej, twórcy Worda wzięli pod uwagę, że strony internetowe mogą mieć dowolną długość, a do ich przeglądania w oknie przeglądarki służy pionowy pasek przewijania.

Każdy wystarczająco obszerny dokument zwykle składa się z sekcji i podsekcji na różnych poziomach. Sekcje najbardziej zewnętrzne są wyróżnione dużymi nagłówkami. Poniżej wybrane są mniejsze nagłówki. Taki podział dokumentu na osobne bloki nie jest obcy Wordowi. Ten edytor tekstu umożliwia przypisanie specjalnych stylów nagłówków do nazw poszczególnych sekcji, co po pierwsze zapewnia taki sam wygląd wszystkich nagłówków na określonym poziomie, a po drugie informuje program Word o tym, gdzie zaczyna się i kończy następna sekcja. Informacje te umożliwiają programowi Word prawidłowe sformatowanie dokumentu. Na przykład tytuł sekcji nigdy nie pojawi się na innej stronie, oddzielnie od tekstu tej sekcji.

Jeśli edytujesz duży dokument zawierający hierarchiczny zbiór zagnieżdżonych sekcji, wygodnie jest pracować z nim w trybie konspektu. W tym trybie przeglądania wygodnie jest zmieniać kolejność, usuwać i dodawać sekcje oraz zmieniać ich poziom.

Opcje akapitu.

Najprostsze edytory tekstu, takie jak Notatnik czy wbudowany edytor powłoki Norton Commander, nie śledzą logiki semantycznej dokumentu. W nich główną jednostką strukturalną jest symbol. W edytorach tekstu, w tym w programie Word, akapit jest uważany za elementarny blok strukturalny. Program Word zakłada, że zawartość akapitu stanowi spójny tekst i optymalnie rozmieszcza litery i słowa w akapicie, zgodnie z regułami formatowania zdefiniowanymi przez użytkownika. Dzięki temu podczas edycji dokumentu nie ma potrzeby dostosowywania długości wierszy, zaznaczania nagłówków specjalną czcionką, dodawania znaczników list i wcięć „czerwoną linią”. Sam Word zajmie się poprawnym formatowaniem. Wystarczy podać programowi zasady, według jakich powinien być sformatowany dokument.

Opcje projektowania nie ograniczają się do opcji akapitu. Program Word umożliwia zmianę rozmiaru, stylu, koloru i innych cech czcionki używanej w tekście dokumentu. Aby ułatwić wprowadzanie tekstu i prezentację danych tabelarycznych, można zastosować wcięcia tabulatora. Aby ustawić ten sam typ projektu dla kilku akapitów tego samego lub różnych dokumentów, możesz skonfigurować style akapitów użytkownika.

Obiekty graficzne.

Program Word może osadzać w swoich dokumentach obiekty z innych aplikacji systemu Windows, takich jak edytor graficzny Paint. Ale na tym możliwości programowe Worda się nie kończą. Pakiet Microsoft Office XP zawiera kilka wyspecjalizowanych modułów dostępnych w dowolnej z sześciu głównych aplikacji, które ze swojej strony oferują użytkownikowi polecenia i narzędzia umożliwiające szybki dostęp do takich dodatkowych komponentów. Moduły te generują i dodają do dokumentów obiekty określonego typu. W programie Word znajduje się specjalny pasek narzędzi Rysowanie, który umożliwia dekorowanie dokumentów różnymi kształtami.

Microsoft Office XP oferuje obszerną bibliotekę obrazów, w której można znaleźć odpowiedni obraz do zaprojektowania niemal każdego dokumentu. Ponieważ Word jest edytorem tekstu, który operuje na symbolach, obrazach i kształtach, które nie są po prostu umieszczane w tym czy innym miejscu na stronie, ale są powiązane z konkretnym symbolem w dokumencie. Jest to bardzo wygodne. Podczas edycji wielostronicowego pliku tekst może zostać przesunięty o kilka stron, natomiast wszystkie obrazy powiązane z tekstem zostaną podobnie przesunięte i logika dokumentu nie zostanie zakłócona. Biblioteka obrazów posiada rozbudowane możliwości sortowania i wyszukiwania zdjęć według słów kluczowych. Z okna Wstaw obraz (ClipArt) możesz połączyć się z Internetem i wyszukiwać obrazy na specjalnym serwerze Microsoft, skąd można je przenieść do lokalnej biblioteki. Okno Wstaw obraz (ClipArt) umożliwia także importowanie do biblioteki obrazów z plików graficznych w różnych formatach.

Stoły.

Tabele służą do prezentacji szerokiej gamy informacji liczbowych i tekstowych, które można uporządkować według jednego lub większej liczby kryteriów. Program Word posiada rozbudowany zestaw narzędzi do tworzenia i formatowania tabel, umożliwiający tworzenie bardzo złożonych tabel o dowolnym projekcie, jaki można sobie wyobrazić. Należy pamiętać, że w programie Word istnieje cała pozycja menu głównego poświęcona pracy z tabelami.

Aby zaprojektować tabele w programie Word, stosuje się następujące operacje:

wprowadzanie danych do tabel;
konwersja tabeli na tekst i odwrotnie;
dodawanie i usuwanie wierszy i kolumn w tabeli;
łączenie i dzielenie komórek;
projektowanie obramowań tabel i wypełnianie komórek;
sortowanie danych itp.

Wymowa i gramatyka.

Microsoft Office ma automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki. Jest dostępny we wszystkich aplikacjach pakietu Office i pozwala przy użyciu tych samych technik szybko sprawdzić i poprawić zarówno dokumenty Worda, jak i np. tekst rekordów bazy Access. W zależności od konfiguracji systemu Windows i wersji pakietu Office słowniki tego modułu mogą obsługiwać wiele języków. Podczas wpisywania tekstu każdemu słowu przypisywany jest atrybut określający język, w jakim jest ono zapisane. Informacje te są wykorzystywane podczas przeglądania dokumentu w celu wybrania słownika, który powinien być używany do identyfikacji każdego konkretnego słowa. Word z reguły poprawnie rozpoznaje sam język, wybierając jeden z języków, dla których na komputerze jest zainstalowana obsługa. Zmiana języka następuje podczas przełączania układu klawiatury z angielskiego na rosyjski i odwrotnie.

Automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki nie zawsze jest wygodne. Czasami musisz całkowicie skupić się na głównym temacie dokumentu i nie chcesz, aby rozpraszały Cię drobne błędy. Podczas importowania treści tekstowych, gdy język dokumentu jest ustawiony nieprawidłowo lub podczas przetwarzania dużego dokumentu może wystąpić zbyt wiele błędów, wówczas automatyczne sprawdzanie znacznie spowolni działanie programu Word. W takich sytuacjach automatyczne sprawdzanie jest wyłączone, a pisownia sprawdzana jest ręcznie na ostatnim etapie tworzenia dokumentu.

W programie Word możesz łatwo zmieniać ustawienia programu Word, korzystając z widoku Backstage.

Opcje wyświetlania strony

Pokaż odstępy między stronami w trybie układu Wybierz tę opcję, aby wyświetlić górny i dolny margines strony, łącznie z zawartością nagłówków i stopek.

Wyświetlanie uchwytów zaznaczenia Wybierz tę opcję, aby wyświetlić zaznaczony tekst na ekranie i w drukowanych dokumentach.

Pokaż podpowiedzi w dokumencie po najechaniu kursorem Wybierz tę opcję, aby wyświetlić informacje, takie jak adresy URL i notatki recenzenta, w żółtych wyskakujących okienkach. Etykietki narzędzi, zwane także podpowiedziami, pojawiają się po najechaniu myszką na hiperłącze, przypis lub podobną treść.

Zawsze pokazuj te znaczniki formatowania na ekranie

Znaki tabulatora Wybierz tę opcję, aby wyświetlać znaki tabulacji w postaci strzałek.

Przestrzenie Wybierz tę opcję, aby wyświetlać spacje między wyrazami w postaci kropek.

Znaki akapitu Wybierz tę opcję, aby końce akapitów były wyświetlane za pomocą symbolu akapitu.

Ukryty tekst Wybierz tę opcję, aby wyświetlić linię przerywaną w sekcji tekstowej sformatowanej jako ukryta.

Łączniki miękkie Wybierz tę opcję, aby wyświetlić łączniki wskazujące, gdzie należy podzielić słowo na końcu. Opcjonalne łączniki nie są drukowane, chyba że słowa zostaną podzielone na końcach wierszy. Kiedy słowo jest łamane na końcu wiersza, drukowany jest łącznik miękki jak zwykły łącznik.

Przyciągaj obiekty Wybierz tę opcję, aby wyświetlić zakotwiczenia obiektów, wskazujące, że obiekt jest dołączony do określonego akapitu.

Opcjonalne przerwy Wybierz tę opcję, aby słowo lub fraza miała być dzielona na końcu wiersza. W przypadku korzystania z programu Microsoft Office Word w języku wschodnioazjatyckim ta opcja zapobiega nieprawidłowemu dzieleniu tekstu.

Notatka: Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy włączona jest edycja tekstu dla języków wschodnioazjatyckich.

Pokaż wszystkie znaczniki formatowania Wybierz tę opcję, aby wyświetlić wszystkie znaczniki formatowania określone w sekcji, niezależnie od tego, czy pole wyboru obok każdego z nich jest zaznaczone. Jeśli ta opcja jest wyłączona, wyświetlane będą tylko te znaki formatujące, które zostały określone w polach wyboru w tej sekcji. zawsze wyświetlaj te znaczniki formatowania na ekranie.

Rada: Możesz szybko włączyć lub wyłączyć tę opcję, klikając przycisk Pokaż lub ukryj ¶ w grupie ustęp na karcie dom.

Opcje drukowania

Drukuj obrazy utworzone w programie Word Wybierz tę opcję, aby wydrukować całą grafikę, taką jak kształty i pola tekstowe. Wyczyszczenie tego pola wyboru może przyspieszyć proces drukowania, ponieważ program Word zamiast każdego obiektu obrazu drukuje pustą ramkę.

Drukowanie kolorów tła i obrazów Wybierz tę opcję, aby wydrukować wszystkie kolory tła i obrazy. Wyczyszczenie tego pola wyboru może przyspieszyć proces drukowania.

Drukowanie właściwości dokumentu Wybierz tę opcję, aby po wydrukowaniu dokumentu wydrukować podsumowanie dokumentu na osobnej stronie. W programie Word informacje podsumowujące są przechowywane w okienku informacji o dokumencie.

Drukuj ukryty tekst Wybierz tę opcję, aby wydrukować cały tekst sformatowany jako ukryty. Program Word nie drukuje podkreślenia kropkowanego, które pojawia się w części ukrytego tekstu na ekranie.

Zaktualizuj marginesy przed drukowaniem Wybierz tę opcję, aby zaktualizować wszystkie pola w dokumencie przed wydrukiem.

Zaktualizuj połączone dane przed drukowaniem Wybierz tę opcję, aby zaktualizować wszystkie powiązane dane w dokumencie przed drukowaniem.

04.11.2013 3 13996

Jeszcze niedawno byłem zadowolony z pakietu Microsoft Office 2013. Minimalistyczny design, prostota, wydajność, narzędzia podobne do Office 2010 i po prostu efekt nowości – jednym słowem znalazłem powody, aby przejść na najnowszą wersję.

Pomimo podobieństwa interfejsu z Office 2010 (czyli narzędzi wypełniających zakładki), do pewnych punktów trzeba było dojść samodzielnie. Jedno z pytań, które się pojawiło, brzmi: jak aktywować tryb pełnoekranowy w pakiecie Microsoft Office 2013? Zwykły klawisz włączający tryb pełnoekranowy w poprzednich wersjach nie działał. Wyszukiwanie podobnej funkcji w zakładkach nie powiodło się. Musiałem pogrzebać w anglojęzycznych stronach.

Okazało się, że tryb pełnoekranowy w Office 2013 można uruchomić na trzy sposoby: dodać przycisk ręcznie do paska kart, dodać przycisk do paska narzędzi szybkiego dostępu, przypisz kombinację klawiszy. Osobiście próbowałem wszystkiego.

Dodaj przycisk „Pełny ekran”.

Przycisk można dodać do samego paska zakładek („Strona główna”, „Wstaw” itp.) Lub można go dodać do panelu szybkiego dostępu - w pobliżu ikon „Zapisz” i „Cofnij ostatnią akcję”.

Przejdź do „Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę”. Na liście poleceń szukamy opcji „Pełny ekran”. Jeśli go nie znajdziesz, sprawdź, czy arkusz wyświetla wszystkie polecenia, czy tylko funkcje konkretnego bloku, np. „Makra”.

Znaleźliśmy więc polecenie „Pełny ekran”. Teraz w panelu po prawej stronie wybierz zakładkę, w której chcemy umieścić nasze polecenie. Nie mogłem dodać polecenia „Pełny ekran” do istniejącej karty. Mówi, że musisz utworzyć własną zakładkę, co zrobimy.

Utwórz kartę, nadaj jej nazwę i dodaj polecenie. Sposób tworzenia zakładki jest już jasny, więc nie będziemy się nad tym rozwodzić.

Możesz także dodać przycisk „Pełny ekran” do „Paska narzędzi szybkiego uruchamiania”(w lewym górnym rogu obok „Zapisz”, „Cofnij poprzednią akcję”). Procedura jest prawie taka sama jak poprzednia, tylko teraz szukamy polecenia w „Plik> Opcje> Pasek narzędzi szybkiego dostępu”. Tutaj moje polecenie nazywało się już „Tryb pełnoekranowy”.

Dziwactwa

1. Z jakiegoś powodu na liście poleceń znajdowały się dwie pozycje „Pełny ekran”. Po ich dodaniu zobaczyłem, że tylko jeden z nich zadziałał.

2. Jeśli masz pakiet Office 2013 w języku angielskim, na liście poleceń możesz nie znaleźć znanej nazwy „Pełny ekran”. Ta funkcja może być również nazywana „Toogle Full Screen View” lub „ToggleFull”.

Przypisz klawisz „Pełny ekran”.

Przejdź do „Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę”. Na dole listy poleceń poszukaj „Skrótów klawiaturowych”. Kliknij „Konfiguruj”. Z listy „Kategorie” wybierz „Wszystkie polecenia”. Szukamy drużyny po prawej stronie. Można go nazwać „Pełnym ekranem” lub „ToggleFull”. Ja, pomimo wersji rosyjskojęzycznej, mam drugą opcję. Przypisz klucz i praca zostanie wykonana.

Cała procedura wydaje się prosta. Jedyne, co jest niewygodne, to szukanie żądanej funkcji na ogromnej liście poleceń - spróbuj zgadnąć, jak teraz nazywa się to polecenie. Co więcej, w innym menu może mieć już inną nazwę. Dlatego należy pamiętać, że funkcję „Pełny ekran” można również nazwać „Trybem pełnoekranowym”, „Przełączeniem widoku pełnoekranowego” lub „Przełączaniem pełnego ekranu”.