W programie Excel sposób wstawiania spowoduje uzupełnienie komórki. Dodawanie wcześniej skopiowanych wierszy

Wstawianie wierszy i kolumn w programie Excel jest bardzo wygodne podczas formatowania tabel i arkuszy. Możliwości programu dodatkowo poszerza funkcja wstawiania komórek i całych zakresów, zarówno sąsiadujących, jak i niesąsiadujących.

Spójrzmy na praktyczne przykłady jak dodać (lub usunąć) komórki do tabeli w programie Excel i ich zakresy w arkuszu. W rzeczywistości komórki nie są dodawane, ale wartości niektórych są po prostu przenoszone do innych. Ten fakt należy wziąć pod uwagę, gdy arkusz jest wypełniony w więcej niż 50%. Wtedy może po prostu nie być wystarczającej liczby komórek na wiersze lub kolumny i tę operację usunie dane. W takich przypadkach racjonalne jest podzielenie zawartości jednego arkusza na 2 lub 3. Jest to jeden z głównych powodów, dla których w nowych Wersje Excela dodany większa ilość kolumny i wiersze (65 000 wierszy w starych wersjach do 1 000 000 w nowych).

Wstaw zakres pustych komórek

Jak wstawić komórki do Excel arkusz kalkulacyjny? Załóżmy, że mamy tabelę liczb, w której musimy wstawić dwie puste komórki w środku.

Wykonujemy następującą procedurę:

W tej sytuacji możesz po prostu kliknąć narzędzie „Strona główna” - „Wstaw” (bez wybierania opcji). Następnie zostaną wstawione nowe komórki, a stare zostaną przesunięte w dół (domyślnie), bez wywoływania okna opcji.

Aby dodać komórki w programie Excel, użyj skrótów klawiszowych CTRL+SHIFT+plus po ich zaznaczeniu.

Notatka. Zwróć uwagę na okno dialogowe opcji. Dwa ostatni parametr pozwalają nam wstawiać wiersze i kolumny w ten sam sposób.



Usuwanie komórek

Teraz usuńmy ten sam zakres z naszej tabeli liczb. Wystarczy wybrać żądany zakres. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres i wybierz „Usuń”. Lub przejdź do zakładki „Strona główna” - „Usuń” - „przesuń w górę”. Wynik jest odwrotnie proporcjonalny do poprzedniego wyniku.

Aby usunąć komórki w programie Excel, po ich zaznaczeniu użyj klawiszy skrótu CTRL + „minus”.

Notatka. W ten sam sposób możesz usuwać wiersze i kolumny.

Uwaga! W praktyce wykorzystanie narzędzi Wstaw lub Usuń podczas wstawiania lub usuwania zakresów Lepiej nie używać go bez okna parametrów, aby nie pomylić się przy dużych i skomplikowanych tabelach. Jeśli chcesz zaoszczędzić czas, użyj skrótów klawiszowych. Wyświetlają okno dialogowe z opcjami wstawiania i usuwania, co pozwala w każdym przypadku szybko zakończyć zadanie.

Tabele w programie Excel to serie wierszy i kolumn powiązanych danych, którymi zarządza się niezależnie od siebie.

Pracując z tabelami w programie Excel, możesz tworzyć raporty, wykonywać obliczenia, budować wykresy i wykresy, sortować i filtrować informacje.

Jeśli Twoja praca wiąże się z przetwarzaniem danych, umiejętność pracy z tabelami Excela pomoże Ci zaoszczędzić dużo czasu i zwiększyć wydajność.

Jak pracować z tabelami w programie Excel. Instrukcja krok po kroku

Przed rozpoczęciem pracy z tabelami w programie Excel postępuj zgodnie z poniższymi zaleceniami dotyczącymi organizowania danych:

  • Dane powinny być zorganizowane w wiersze i kolumny, przy czym każdy wiersz zawiera informacje o jednym rekordzie, np. o zamówieniu;
  • Pierwszy wiersz tabeli powinien zawierać krótkie, unikalne nagłówki;
  • Każda kolumna musi zawierać jeden typ danych, taki jak liczby, waluta lub tekst;
  • Każdy wiersz powinien zawierać dane dla jednego rekordu, np. zamówienia. Jeśli dotyczy, proszę wskazać unikalny identyfikator dla każdej linii np. numer zamówienia;
  • Tabela nie powinna mieć pustych wierszy i absolutnie pustych kolumn.

1. Wybierz obszar komórek, aby utworzyć tabelę

Wybierz obszar komórek, w którym chcesz utworzyć tabelę. Komórki mogą być puste lub zawierać informacje.

2. Kliknij przycisk „Tabela” na pasku narzędzi szybkiego dostępu

Na karcie Wstaw kliknij przycisk Tabela.

3. Wybierz zakres komórek

W wyskakującym okienku możesz dostosować lokalizację danych, a także dostosować sposób wyświetlania nagłówków. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij „OK”.

4. Stół jest gotowy. Uzupełnij dane!

Gratulacje, Twój stół jest gotowy do zapełnienia! O głównych cechach pracy z inteligentne stoły dowiesz się poniżej.

Dostępne są wstępnie skonfigurowane style umożliwiające dostosowanie formatu tabeli w programie Excel. Wszystkie znajdują się na karcie „Projekt” w sekcji „Style tabeli”:

Jeśli 7 stylów nie wystarczy Ci do wyboru, to klikając na przycisk w prawym dolnym rogu tabeli stylów, otworzą się wszystkie dostępne style. Oprócz stylów ustawionych przez system możesz dostosować swój format.

Oprócz zakres kolorów, w tabeli menu „Projektant” możesz skonfigurować:

  • Pokaż wiersz nagłówka – włącza lub wyłącza nagłówki w tabeli;
  • Linia sumaryczna – włącza lub wyłącza linię z sumą wartości w kolumnach;
  • Linie naprzemienne – podkreśla kolorem linie naprzemienne;
  • Pierwsza kolumna – powoduje, że tekst w pierwszej kolumnie z danymi jest „pogrubiony”;
  • Ostatnia kolumna – powoduje, że tekst w ostatniej kolumnie jest „pogrubiony”;
  • Kolumny naprzemienne – podświetla kolorem kolumny naprzemienne;
  • Przycisk filtra – dodaje i usuwa przyciski filtrów do nagłówków kolumn.

Jak dodać wiersz lub kolumnę do tabeli programu Excel

Nawet w obrębie już utworzonej tabeli możesz dodawać wiersze lub kolumny. Aby to zrobić, kliknij dowolną komórkę prawy klucz myszą, aby otworzyć wyskakujące okienko:

  • Wybierz „Wstaw” i kliknij lewym przyciskiem myszy „Kolumny tabeli po lewej stronie”, jeśli chcesz dodać kolumnę, lub „Wiersze tabeli powyżej”, jeśli chcesz wstawić wiersz.
  • Jeśli chcesz usunąć wiersz lub kolumnę w tabeli, przejdź w dół listy w wyskakującym oknie do pozycji „Usuń” i wybierz „Kolumny tabeli”, jeśli chcesz usunąć kolumnę, lub „Wiersze tabeli”, jeśli chcesz chcesz usunąć wiersz.

Jak posortować tabelę w programie Excel

Aby posortować informacje podczas pracy z tabelą, kliknij „strzałkę” po prawej stronie nagłówka kolumny, po czym pojawi się wyskakujące okienko:

W oknie wybierz zasadę sortowania danych: „rosnąco”, „malejąco”, „według koloru”, „filtry numeryczne”.

Aby przefiltrować informacje w tabeli należy kliknąć strzałkę po prawej stronie nagłówka kolumny, po czym pojawi się wyskakujące okienko:

  • „Filtr tekstu” jest wyświetlany, gdy dane kolumny zawierają wartości tekstowe;
  • „Filtr po kolorze”, podobnie jak filtr tekstowy, dostępny jest w przypadku, gdy tabela ma komórki pomalowane na kolor inny niż standardowy;
  • „Filtr numeryczny” umożliwia selekcję danych po parametrach: „Równe...”, „Nierówne...”, „Większe niż...”, „Większe lub równe...”, „Mniejsze niż...”, „Mniejsze lub równe…”, „Pomiędzy…”, „Top 10…”, „Powyżej średniej”, „Poniżej średniej”, a także skonfiguruj własny filtr.
  • W wyskakującym okienku, w sekcji „Wyszukaj”, wyświetlane są wszystkie dane, według których możesz filtrować i jednym kliknięciem wybrać wszystkie wartości lub zaznaczyć tylko puste komórki.

Jeśli chcesz anulować wszystkie utworzone ustawienia filtrowania, otwórz ponownie wyskakujące okienko nad żądaną kolumną i kliknij „Usuń filtr z kolumny”. Następnie tabela powróci do oryginalny widok.

Jak obliczyć kwotę w tabeli Excel


Z listy okien wybierz „Tabela” => „Total Row”:


Suma częściowa pojawi się na dole tabeli. Kliknij lewym przyciskiem myszy komórkę z kwotą.

Wybierz zasadę z menu rozwijanego suma częściowa: może to być suma wartości kolumn, „średnia”, „liczba”, „liczba liczb”, „maksimum”, „minimum” itp.

Jak naprawić nagłówek tabeli w programie Excel

Tabele, z którymi musisz pracować, są często duże i zawierają dziesiątki wierszy. Przewijanie tabeli w dół utrudnia nawigację po danych, jeśli nagłówki kolumn nie są widoczne. W programie Excel możesz dołączyć nagłówek do tabeli, dzięki czemu podczas przewijania danych zobaczysz nagłówki kolumn.

Aby naprawić nagłówki, wykonaj następujące czynności:

  • Przejdź do zakładki „Widok” na pasku narzędzi i wybierz „Zablokuj panele”:
  • Wybierz „Zablokuj górny wiersz”:

Dodaj i usuń wiersz, kolumnę w programie Excel może znajdować się w dowolnym miejscu tabeli. Można wstawić kilka wierszy i kolumn jednocześnie we właściwym miejscu stoły.Istnieje kilka sposobów.
DOJak dodać kolumnę do tabeli Excela.
Pierwszy sposób.
Aby wstawić kolumnę w Excelu, należy ustawić kursor na linii tytułu kolumny, na kolumnie, obok której chcesz wstawić kolumnę. Nowa kolumna pojawi się po lewej stronie wybranej kolumny.
Na przykład. Jest kolumna „A” z liczbami 1, jest kolumna „B” z liczbami 2. Należy wstawić kolumnę między nimi.
Najedź myszką na adres kolumny, przed którą musimy wstawić nowa kolumna. Na literze adresowej tej kolumny pojawi się czarna strzałka.
Kliknij prawy przycisk myszy. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz „wstaw” w drugiej sekcji i kliknij lewy przycisk myszy.
Na lewo od kolumny „B” (z cyframi 2) pojawiła się nowa kolumna.
Notatka!
Adresy kolumn uległy zmianie.Teraz nowa kolumna stała się „B”, a poprzednia kolumna „B” (z cyframi 2) stała się „C”.
Drugi sposób.
Wstaw kolumnę w programie Excel- ma zadzwonić menu kontekstowe na dowolnej komórce kolumny, po lewej stronie której wstawimy nową kolumnę. Wybieramy także opcję „wklej” w drugiej części okna, które się pojawi. I tutaj już wybieramy – „kolumna” -> „OK”.Przeczytaj o menu kontekstowym .
Przyjrzyjmy się od razu temu menu. Tutaj możesz wybrać, co chcemy wstawić: kolumnę, wiersz, komórki, które pojawią się po prawej stronie lub pod wybraną komórką.
Jeśli najpierw zaznaczymy nie jedną, a kilka komórek, kolumn, wierszy (tyle, ile potrzebujemy wstawić), to zostanie wstawiona ta sama liczba.
Trzeci sposób.
Możesz skonfigurować program Excel tak, aby automatycznie wstawiał kolumny. Zobacz artykuł „Jak automatycznie dodać kolumnę w programie Excel”.
Jak dodać wiersz w programie Excel.
Musimy wybrać komórkę, nad którą wstawimy nową linię i wywołać menu kontekstowe. Lub przesuń kursor na adres wiersza i kontynuuj w taki sam sposób, jak wstawianie kolumny.
W ten sposób możesz także zaznaczyć kilka linii na raz i następnie wstawić ten sam numer.
Na przykład. Musimy wstawić trzy linie pomiędzy liniami 3 i 4. Nowe linie pojawią się nad wybraną linią. Dlatego zaznaczamy 4,5,6 linii.
Kliknij „wstaw”. Okazało się tak.
Nowe linie zastąpiły stare, a stare przesunęły się w dół, zmieniając swój adres.
Dodaj puste linie w programie Excel po jednej, dwóch liniach itp.
Na przykład musimy wstawić puste wiersze pomiędzy wierszami w całej tabeli w wypełnionej tabeli itp. Jak to zrobić, zobacz artykuł „”.
Jak utworzyć tabelę w programie Excel, zobacz artykuł „Jak utworzyć tabelę w programie Excel”.
Jak usunąć wiersz, kolumnę w programie Excel.
Aby usunąć wiersze i kolumny, należy je zaznaczyć i w menu kontekstowym w drugiej sekcji wybrać funkcję „Usuń”.Lub zaznacz wiersze i kolumny w liniach ich adresów. Kliknij prawym przyciskiem myszy numer adresu podświetlonej linii i wybierz funkcję „Usuń”.
Informacje na temat sposobów zaznaczania wierszy i kolumn można znaleźć w artykule „Jak zaznaczać Komórki Excela, stół itp.”
W tabeli nie można usuwać kolumn ani wierszy, ale można je ukryć. Na przykład kolumna z formułami itp. Jak to zrobić, zobacz artykuł „Jak ukryć kolumny w Excelu”.
Tworząc ankietę, cennik lub inny dokument należy utworzyć listę rozwijaną w komórce, która pojawi się po najechaniu myszką na komórkę.Jak to zrobić, przeczytaj artykuł „

Obecnie wiele osób korzysta z Excela. Ale nie każdy wie, jak dodać wiersz do swojej tabeli. Z jednej strony może się to wydawać bardzo proste działanie. Ale z drugiej strony jest tu wiele pułapek. Przyjrzyjmy się różnym przypadkom.

Pierwszym krokiem jest utworzenie pewnego rodzaju tabeli w programie Excel. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki.

  1. Wybierz dowolny obszar. Kliknij lewym przyciskiem myszy dowolny punkt na arkuszu i nie odrywając palca, przeciągnij w prawo i w dół.

  1. Kliknij zakładkę „Strona główna” na ikonie „Granice”. Następnie z rozwijanego menu wybierz „Wszystkie obramowania”.

  1. W rezultacie będziesz mieć mały stół. Można także skorzystać z gotowych szablonów.

  1. Wypełnij go dowolnymi wartościami.

Dla przejrzystości dalszych kroków w wypełnianiu zastosowano wartości cyfrowe.

Korzystanie z menu kontekstowego

Aby wstawić wiersz, wykonaj następujące czynności.

  1. Przesuń kursor w dowolne miejsce. Kliknij prawym przyciskiem myszy.

  1. W wyświetlonym menu kliknij element „Wstaw…”.

  1. W rezultacie zobaczysz kilka opcji:
    • komórki przesunięte w prawo;
    • z przesunięciem w dół;
    • strunowy;
    • kolumna.

  1. Wybierz trzeci element, a następnie kliknij przycisk „OK”.

  1. Dzięki temu będziesz miał nowy pusty poziomy rząd.

Ale co, jeśli potrzebujesz nowego wiersza, który nie obejmuje całej szerokości tabeli? W tym przypadku sprawa jest nieco bardziej skomplikowana.

  1. Wybierz jedną komórkę i ponownie wywołaj dokładnie to samo menu. Tylko tym razem wybieramy drugi element. Akcję kończymy przyciskiem „OK”.

  1. Spowoduje to powstanie pustego obszaru. Oznacza to, że nowa komórka jest wstawiana pomiędzy wiersze i kolumny dokładnie w miejscu, w którym znajdowałeś się przed wywołaniem menu kontekstowego.

Aby wstawić nie jeden pusty element, ale dwa lub więcej, należy przydzielić równą liczbę.

  1. Powtarzamy kroki opisane powyżej, aby dodać komórki. Spowoduje to dodanie wiersza z 3 elementami. Dokładnie tyle zostało przydzielone na początku przed wywołaniem menu.

Pamiętaj, że podczas wstawiania dokładnie „wierszy” nie ma znaczenia, w której kolumnie się znajdujesz. Na całej szerokości arkusza zostanie dodany nowy poziomy rząd. Może to mieć wpływ również na inne tabele!

Praca z wieloma tabelami

Wyobraźmy sobie, że mamy ich 2.

Jak wspomniano powyżej, wynik wstawienia całego wiersza zakłóci wygląd sąsiedniej tabeli, ponieważ tam również pojawi się przerwa.

Wynik będzie następujący.

Wszystko po prawej stronie pozostało dokładnie takie samo.

Za pośrednictwem paska narzędzi

Ten sam efekt można uzyskać za pomocą innego menu. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności.

  1. Przejdź do zakładki „Strona główna” i kliknij przycisk „Wstaw”.

  1. W rezultacie pojawi się następujące menu.

  1. Aby wstawić linie, kliknij odpowiedni element.

  1. Zaraz po tym zostanie dodany kolejny wiersz, a wszystko inne będzie na dole.

Ta metoda jest wygodniejsza, ponieważ trzeba wykonać mniej czynności.

  1. Teraz spróbuj kliknąć opcję „Wstaw komórki”.

  1. Zobaczysz dokładnie te same opcje, które pojawiły się w menu kontekstowym.

Dzwonić to menu Możesz użyć skrótów klawiaturowych Ctrl + Shift += . Excel nam to powie, jeśli przejdziemy przez górny panel.

Dodaj bez menu

Jeśli wybierzesz kilka komórek i najedziesz kursorem na róg, zauważysz to wygląd Zmienia się.

Jeśli klikniesz lewym przyciskiem myszy i przeciągniesz w dół, zobaczysz następujące informacje.

Ostatni wiersz zostanie zduplikowany. Gdyby był pusty, dostałbyś jeszcze kilka takich samych poziomych elementów.

Warto również zwrócić uwagę na fakt, że jeśli wpiszesz dowolny tekst za tabelą, element ten automatycznie skopiuje projekt komórki nadrzędnej.

Wniosek

Dzięki proste kroki, które zostały opisane powyżej, będziesz mógł wstawić nowe linie:

  • najpierw;
  • pośrodku;
  • na końcu tabeli (na samym dole).

Metody te są odpowiednie dla programu Excel 2007 i nowszych wersji.

Instrukcja wideo

Poniżej znajduje się film przedstawiający dodatkowe komentarze. Będzie to interesujące dla tych, którzy mają jakieś pytania.

Excel to doskonała aplikacja biurowa edytor arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli chcesz utworzyć tabelę i okresowo wprowadzać do niej dane statystyczne, oczywiście racjonalne jest skorzystanie z możliwości programu Excel.

Jednak na początkowym etapie użytkownik może nie obliczyć, ile ogniw będzie mu potrzebny. Zdarza się również, że w przyszłości pole zapytań, które warto wziąć pod uwagę, poszerza się, w związku z czym pojawia się potrzeba rozszerzenia samej tabeli, a jednocześnie pojawia się pytanie, jak dodać wiersz w tabeli Excela?

Jeśli masz już gotową strukturę, do której wprowadzane są już dane, to jeszcze kiedyś nadejdzie moment produkcyjny, kiedy ostatnia pusta zostanie zapełniona linia pozioma. To właśnie w tym momencie początkujący staje przed poważnym, jego zdaniem, problemem związanym z dodaniem określonej liczby dodatkowych komórek.

Początkujący również napotyka pewne trudności, jeśli otrzymuje zadanie usunięcia wszystkich niewypełnionych poziomych przestrzeni. To zadanie samo w sobie nie jest trudne, ale z powodu braku doświadczenia i nieznajomości wszystkich możliwości programu Excel początkującemu trudno jest dowiedzieć się, jak szybko rozwiązać nowe przydzielone mu zadanie. Racjonalnie jest korzystać albo z rad prawdziwych guru, albo ze wskazówek aplikacja biurowa zawarte w dziale Pomoc.

Tworzenie dodatkowych wierszy

Dodanie dodatkowych komórek nie jest wcale trudne. Jeżeli wcześniej utworzona struktura nie uległa zmianie, wystarczy dokonać wyboru Ostatni wiersz, przesuń kursor myszy nad prawy dolny róg komórki znajdującej się po prawej stronie, chwyć wyświetloną ikonę przypominającą znak plus i pociągnij ją w dół tak bardzo, jak to konieczne.

Jak widać, dodawanie jest łatwe i bardzo szybkie, ale ważne jest, aby wziąć pod uwagę jeden niuans. Jeśli cała struktura jest już całkowicie wypełniona danymi, to stosując opisaną powyżej metodę, forma tabelaryczna się rozwinie, ale wszystkie dane również zostaną przeniesione. W związku z tym konieczne jest rozszerzenie obszaru tabel, opierając się na pustych komórkach. Jeśli ich nie ma, wystarczy dodać tylko jedną linię, wyczyścić ją, a następnie rozciągnąć w dół o dowolną liczbę wierszy - wszystkie będą puste.

Edytor Excel ma także możliwość samodzielnego powiększania przestrzeni. Jeżeli użytkownik wprowadzi dane bezpośrednio pod ustalonym formularzem, gdzie nie zostały wcześniej wyznaczone jego granice, to zostaną one automatycznie wygenerowane dalej.

Jeśli chcesz dodać wiersz nie na końcu formularza, ale w środku, musisz skorzystać z innych zaleceń.

Aby to zrobić, wybierz poziomy wiersz, nad którym powinieneś utworzyć nowy, przejdź do menu „Wstaw”, przejdź do pozycji „Wiersze” i kliknij na niego. W rezultacie pojawi się taka sama liczba nowych linii, jaka została wybrana przed wejściem do menu „Wstaw”.

Usuwanie wierszy

Aby usunąć dowolny poziomy wiersz, należy go najpierw zaznaczyć, kliknąć go prawym przyciskiem myszy, otwierając menu kontekstowe, a następnie przejść do pozycji „Usuń”.

Istnieją również zadania, w których ważne jest, aby użytkownik wiedział, jak usunąć puste wiersze w programie Excel. Jeśli obszar tabel jest mały, możesz oczywiście usunąć wszystkie puste przestrzenie indywidualnie, korzystając z reguł usuwania, ale jeśli tabela jest wystarczająco duża, to ręczne usuwanie zajmie zbyt dużo czasu.

Aby uniknąć straty czasu, możesz zastosować inne sztuczki. Powinieneś dodać do tabeli Autofiltr, a następnie ustawić tylko warunek wyboru puste komórki. Teraz otworzą się tylko puste wiersze bez danych, więc pozostaje tylko je usunąć w zwykły sposób.

Tworzenie dodatkowych kolumn

Czasami obszar tabel wymaga rozszerzenia w poziomie, dlatego bardzo ważne jest, aby zrozumieć, jak dodać kolumnę do tabeli programu Excel.

Dodawanie i usuwanie kolumn

Zasada dodawania i usuwania kolumn pionowych jest identyczna jak w przypadku dodawania i usuwania komórek i wierszy.

Aby praktycznie zrozumieć, jak usunąć kolumnę w programie Excel, należy najpierw wybrać kolumnę, która na tym etapie okazała się niepotrzebna w obszarze tabel, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wywołać menu, w którym można przejść do pozycji „Usuń” . Następnie cały wybrany zakres zostanie usunięty.

Aby pomyślnie dodać kolumnę do tabeli, należy także zaznaczyć miejsce, w którym chcemy wstawić nową kolumnę, następnie wywołać menu kontekstowe i przejść do pozycji „Dodaj komórki”. Możesz wybrać kolumnę i przejść do menu Wstaw, a następnie do Kolumny. Wynik takich prostych manipulacji jest zupełnie taki sam, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, co łatwiejsze dla użytkownika do praktycznego wdrożenia.

Po tej praktyce nawet początkujący będzie miał całkowitą jasność, jak dodawać komórki do tabeli w Excelu, dzięki czemu praca z obszarem tabel nie będzie później powodować nieporozumień. Rozszerzanie lub zawężanie granic tabeli stanie się łatwą, dość znaną czynnością, która zostanie wykonana automatycznie i bezbłędnie.