Jak odzyskać niezapisany dokument w programie Word. Zapisywanie i automatyczne odzyskiwanie dokumentów w programie Word

Aby utworzyć dowolny dokument elektroniczny, osoba spędza określoną ilość czasu. W przypadku awarii oprogramowania lub skoku napięcia wszystkie niezapisane informacje mogą zostać utracone. Istnieją jednak opcje jego przywrócenia. Jeśli wykonasz kilka prostych kroków, możesz zwrócić większość dokumentu. W tym artykule dowiesz się, jak odzyskać niezapisany dokument programu Word.

Instrukcje

Jeśli pracowałeś z dokumentem programu Word, musisz ponownie uruchomić komputer osobisty i otworzyć program Microsoft Word. Program natychmiast wyświetli monit o wszystkich niezapisanych dokumentach w tym formacie. Otwórz go i znajdź pełniejszą wersję potrzebnego dokumentu. Zostanie oznaczony jako „Odzyskany”, skopiuj dane i zapisz.
Co zrobić, jeśli żądanie się nie pojawi, jak znaleźć niezapisany dokument? W Microsoft Word -> zakładka Narzędzia -> Opcje -> Zapisywanie -> Lokalizacje plików i ścieżka do wszystkich niezapisanych danych zostaną tutaj wskazane. Jeśli posiadasz program Microsoft Word 2007, musisz przejść do następującej ścieżki: Microsoft Office -> Opcje programu Word -> Zapisywanie i znajdź potrzebne pliki.
Istnieje świetna funkcja, taka jak automatyczne zapisywanie. Jeśli co kilka minut nie widzisz znacznika wyboru w polu naprzeciwko tego elementu, pilnie popraw ten błąd i spróbuj na siłę zwrócić niezapisany dokument. Wywołaj panel otwierania pliku -> wybierz swój dokument -> kliknij strzałkę w prawym rogu, Otwórz -> Otwórz i przywróć.
Jeśli to nie pomoże, będziesz musiał przywrócić i znaleźć dane ręcznie. Odbywa się to w następujący sposób: Pulpit -> Start -> Szukaj -> parametr pełna nazwa pliku lub część nazwy w formacie *.ASD -> Mój komputer -> Znajdź.
Jeśli Twój komputer osobisty nie znajdzie Twojego pliku, wróć do programu Microsoft Word. Otwieranie dokumentów -> Pliki typu -> wybierz wszystkie pliki (*.*). Znajdź swój dokument z rozszerzeniem *. asd i otwórz go. Uruchom ponownie komputer osobisty, a następnie otwórz ponownie program Microsoft Word, Twój dokument będzie po lewej stronie, zapisz go.
Jeśli znowu będziesz mieć pecha, spróbuj znaleźć dokument wśród tymczasowych plików tmp. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności: Start -> Szukaj, ale w parametrach określ plik *.TMP i podaj daty ostatnich zmian. Otwórz ponownie Microsoft Word, wybierz dokument -> kliknij strzałkę w prawym rogu, Otwórz -> Otwórz i przywróć.
Jak mówią, nadzieja umiera ostatnia; istnieje inny sposób na odzyskanie niezapisanego dokumentu. Komputer osobisty przechowuje kilka plików tymczasowych, których nazwy zaczynają się od tyldy (~). Wyszukaj -> zmień parametr *.TMP na ~*.*, pozostawiając parametry zmiany daty bez zmian, uruchom wyszukiwanie. Jeśli Twój dokument zostanie odnaleziony, zrób z nim to samo, co w przypadku opisanym powyżej.
Jak odzyskać niezapisany dokument, jeśli utworzyłeś go w innym programie? Aby to zrobić, musisz otworzyć Word Pad -> menu Akcesoria -> menu Start -> Plik -> Otwórz -> wprowadź nazwę swojego dokumentu. Program wyświetli monit o konwersję pliku, wybierz opcję Nie i zapisz plik za pomocą programu Word Pad.

Teraz wiesz, jak odzyskać niezapisany dokument Microsoft Word. Jeśli nie zapisałeś danych w żadnej innej aplikacji wchodzącej w skład pakietu Microsoft Office, np.: Excel, Power Point, Access, to odzyskiwanie odbywa się w ten sam sposób. Życzymy powodzenia i nie utraty ważnych informacji.

Dobry wieczór, drodzy czytelnicy mojego bloga! Z pewnością wielu z nas miało sytuację, w której musieliśmy stworzyć gigantyczny dokument w programie Word. Pracowaliśmy i pracowaliśmy, drukowaliśmy i drukowaliśmy, niestrudzenie, a potem BAM i odcięto nam prąd. W tej chwili jesteśmy gotowi przekląć cały świat, ale co zrobić? Czy można odzyskać niezapisany dokument programu Word, a jeśli tak, to w jaki sposób? Na te pytania odpowiem w dzisiejszym artykule, który poświęcony jest bardzo palącej kwestii: jak przywrócić dokument Worda.

Zacznijmy od odpowiedzi na pytanie, czy można przywrócić dokument Worda: najczęściej jest to możliwe, ale nie zawsze. Jeśli wcześniej nie zmieniałeś ustawień tego programu, nie powinieneś mieć żadnych problemów: Word sam wszystko zapisał. A jeśli się zmieniły, czytaj dalej. Jest całkiem możliwe, że będziesz w stanie odzyskać dokument Word.

A więc dość „wody”, przejdźmy do działania!

Instrukcje

Najpierw spróbuj ponownie uruchomić komputer i ponownie uruchomić program Word. Jest całkiem możliwe, że on sam zaproponuje ci przywrócenie niezapisanego dokumentu: wystarczy wybrać najnowszą wersję. Jeśli tak się nie stanie, spójrz dalej.

W menu głównym u góry wybierz „Plik” -> „Opcje”:

Następnie w zakładce „Zapisz” upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Automatyczny zapis co n minut”. Jeśli go tam nie ma, pamiętaj o poprawieniu tego pominięcia:

Jeśli więc nie ma znacznika wyboru, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie przywrócić niezapisany dokument programu Word. A jeśli pole wyboru było zaznaczone, wybierz teraz „Plik” -> „Informacje”. Znajdź obraz „Kontrola wersji” i wybierz „Odzyskaj niezapisane dokumenty”.

Witam ponownie wszystkich na moim blogu, drodzy przyjaciele i czytelnicy. Z pewnością doświadczyłeś sytuacji siły wyższej, kiedy nie miałeś czasu na zapisanie ważnego dokumentu Worda. Potem już z reguły chciało się wyrwać sobie włosy z głowy ze złości, że wszystko przepadło, a ważny dla Ciebie tekst nie został nagrany. Ale nie spiesz się, aby to zrobić, ponieważ dzisiaj powiem ci, jak przywrócić dokument programu Word, jeśli go nie zapisałeś i przypadkowo zamknąłeś. Całość pokażę w Wordzie 2013, ale tę instrukcję można bez problemu zastosować w innych wersjach, np. 2007, a nawet 2016.

Wiele osób interesuje się pytaniem, czy można odzyskać niezapisany dokument programu Word. W większości przypadków można to oczywiście zrobić, ale ogólnie radziłbym po prostu wyrobić sobie nawyk zapisywania dokumentu przynajmniej raz na pięć minut. Nie bądź leniwy. Nie zajmie to dużo Twojego czasu, a przynajmniej nie będziesz się martwić, że brakuje jakichś ważnych informacji. Wystarczy szybko kliknąć ikonę dyskietki lub nacisnąć KLAWISZ KONTROLNY+S.

Autozapis

Niestety istnieje wiele powodów, dla których możesz nie mieć czasu na zapisanie ważnych informacji:

Twój komputer zawiesił się, wyłączył lub uruchomił ponownie;
Przypadkowo zamknąłem plik i nie zapisałem go. Albo zupełnie o tym zapomnieli;
Błąd lub awaria programu;
B. dużo więcej.

Ale dzięki Bogu, Microsoft nie jest głupi i oczywiście przewidział możliwość jakiejś awarii, wyłączając komputer bez zapisywania dokumentu.Domyślnie program automatycznie wykonuje autozapis co 10 minut. Jeśli jednak uważasz, że to za dużo, możesz zmienić to ustawienie, aby nie stracić zbyt wielu informacji w przypadkowo zamkniętym dokumencie.

Natychmiastowe odzyskiwanie

Jeśli nagle wystąpi działanie siły wyższej i komputer wyłączy się, zawiesi lub ponownie uruchomi z nieznanych przyczyn, program Word udostępnia funkcję automatycznego odzyskiwania, specjalnie w takich przypadkach.

Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do programu Word zaraz po uruchomieniu komputera. W takim przypadku program automatycznie poprosi Cię o przywrócenie niezapisanych dokumentów ze wszystkimi najnowszymi zmianami. Po prostu kliknij plik, który oferuje Ci do zwrotu i zapisz go. Tylko Word jest edytorem ścisłym i jeśli tym razem nie wybierzesz opcji odzyskiwania dokumentów, to przy następnym uruchomieniu nie będzie ona oferowana.

Odzyskiwanie ręczne

Niewątpliwą zaletą Microsoft Word jest to, że jest pełen wbudowanych narzędzi do przywracania niezapisanych zamkniętych dokumentów. I to jest świetne, bo jest mnóstwo różnych sytuacji. Ogólnie rzecz biorąc, zacznijmy od tej metody.

Powrót

I oczywiście nie możemy tracić z oczu faktu, że pliki można głupio i przypadkowo usunąć. Jeśli więc jakiś ważny dokument został usunięty, spróbuj go jak najszybciej przywrócić. Sugeruję skorzystanie z jednego z nich, ale przede wszystkim radzę skorzystać z Recuva. Jest to bardzo łatwe, bezpłatne i skuteczne. Pisałem o tym jak z tego korzystać.

Więc co o tym myślisz? Moim zdaniem chłopaki z Microsoftu wykonali dobrą robotę, upewniając się, że użytkownicy będą mogli przywrócić niezapisany dokument Worda, jeśli nagle zapomną go zapamiętać. I naprawdę fajnie, że nie musisz nawet uciekać się do pomocy programów innych firm, cóż, nie licząc odzyskiwania. Metody te pomogły mi nie raz, więc myślę, że przydadzą się również Tobie). Chociaż mam nadzieję, że nie będziesz miał żadnych problemów.

Aby nie stracić wszystkich plików z powodu takich awarii, radzę obejrzeć jeden fajny kurs na kopii zapasowej danych. Dzięki niemu nie będziesz już martwić się o bezpieczeństwo swoich plików, więc w przypadku zaistnienia siły wyższej będziesz mógł wszystko przywrócić. Wszystkie lekcje są dobrze skonstruowane i zrozumiałe dla każdego poziomu użytkownika.

Osobiście mam nadzieję, że takie zdarzenia nigdy nie przytrafią się Państwu. A jeśli się pojawią, zawsze możesz to wszystko naprawić i zwrócić dokument ze wszystkimi najnowszymi zmianami i edycjami.

Pozdrawiam, Dmitrij Kostin.

Na tej lekcji dowiesz się, jak zapisywać dokumenty Microsoft Word, a także dowiesz się, jak przywrócić swoją pracę za pomocą tego narzędzia Automatyczne odzyskiwanie, jeśli nastąpi awaryjne zamknięcie programu, komputer się wyłącza i dzieją się inne nieprzyjemne rzeczy.

Tworząc nowy dokument, musisz najpierw wiedzieć, jak go zapisać, aby móc go później otworzyć i edytować. Podobnie jak w poprzednich wersjach programu, na komputerze można zapisywać pliki Microsoft Word. W razie potrzeby dokument można zapisać w chmurze OneDrive, a także wyeksportować i udostępnić bezpośrednio z programu Word.

Usługa OneDrive była wcześniej znana jako SkyDrive. Nie ma zasadniczych różnic w działaniu tych usług, jest jedynie nowa nazwa dla już istniejącej usługi. Nazwa SkyDrive może jeszcze przez jakiś czas pojawiać się w niektórych produktach firmy Microsoft.

Zapisz i zapisz jako

Istnieją dwa sposoby zapisywania dokumentu w programie Microsoft Word: Ratować I Zapisz jako. Opcje te działają w ten sam sposób, z pewnymi różnicami.

Ratować: Podczas tworzenia lub edytowania dokumentu użyj polecenia Ratować kiedy trzeba zapisać zmiany. To polecenie jest używane w większości przypadków. Kiedy zapisujesz dokument po raz pierwszy, musisz nadać plikowi nazwę i określić lokalizację przechowywania na komputerze. Następnie po naciśnięciu polecenia Ratować, plik zostanie zapisany pod tą samą nazwą i w tej samej lokalizacji.
RatowaćCo powiesz na: To polecenie służy do tworzenia kopii dokumentu, jeśli chcesz zachować oryginalny plik. Korzystanie z polecenia Zapisz jako, musisz nadać inną nazwę i/lub zmienić lokalizację przechowywania nowego pliku.

Jak zapisać dokument

Pamiętaj, aby zapisać zmiany podczas tworzenia nowego dokumentu lub wprowadzania zmian w istniejącym pliku. Oszczędność czasu często zapobiega utracie pracy. Pamiętaj, gdzie zapisujesz swoją pracę, aby łatwiej było ją znaleźć w przyszłości.

Użyj opcji Zapisz jako, aby utworzyć kopię

Jeśli chcesz zapisać nową wersję dokumentu, zachowując oryginał, możesz utworzyć kopię. Na przykład, masz plik o nazwie „Raport sprzedaży”, możesz go zapisać jako „Raport sprzedaży 2”. Teraz możesz bezpiecznie edytować kopię pliku, zawsze mając możliwość powrotu do oryginalnej wersji.

Jak zmienić domyślną lokalizację zapisywania plików

Jeśli nie chcesz korzystać z OneDrive, prawdopodobnie będziesz zawiedziony, ponieważ jest to domyślna lokalizacja do zapisywania plików. Jeśli niewygodne jest dla Ciebie wybieranie elementu za każdym razem Komputer, Zawsze możesz zmienić domyślną lokalizację zapisywania plików.

Automatyczne odzyskiwanie

Podczas pracy nad dokumentami program Word automatycznie zapisuje je w folderze tymczasowym. Możliwe jest przywrócenie pliku za pomocą Automatyczne odzyskiwanie na wypadek, gdybyś zapomniał zapisać zmiany lub wystąpiła awaria.

Jak odzyskać dokument

Domyślnie program Word automatycznie zapisuje dane co 10 minut. Jeśli dokument był edytowany krócej niż 10 minut, program Word może nie mieć czasu na automatyczne zapisanie.

Jeśli nie widzisz potrzebnego pliku, możesz wyświetlić wszystkie automatycznie zapisane pliki w widoku Backstage. Otwórz zakładkę Plik, naciskać Zarządzanie wersjami a następnie wybierz Odzyskaj niezapisane dokumenty.

Awarie zasilania komputera, błędy krytyczne występujące w systemie, niezamierzone zamknięcie – wszystko to prowadzi do tego, że niezapisany dokument Worda (doc lub docx) może zostać utracony. Jednak prawie każde dane można odzyskać, głównym wymogiem jest znajomość metod i umiejętność obsługi komputera. Metody przedstawione poniżej zostały posortowane według stopnia trudności: od najprostszych do najbardziej skomplikowanych. Zaleca się stosowanie opcji w kolejności priorytetu.

Opcja 1: Automatycznie odzyskaj dokument Word

Edytor tekstu Word ma wbudowaną możliwość automatycznego odzyskiwania dokumentu. Jeśli wystąpi awaria systemu, która spowoduje wymuszone ponowne uruchomienie systemu Windows, sam program zaproponuje zwrot utraconych informacji. To wygląda tak:

Komentarz. Edytor tekstu programu Word udostępnia opcję automatycznego odzyskiwania tylko przy pierwszym uruchomieniu programu. Po ponownym otwarciu narzędzia nic nie zostanie zaoferowane. Nie przegap tej szansy.

Jeśli użytkownik nie zapisał dokumentu Worda przed zamknięciem, możesz spróbować wymusić jego otwarcie ponownie. Jest tu ważny szczegół: metoda nie zadziała, jeśli użytkownik utworzył nowy dokument Word, wpisał tekst i zapisał go. Algorytm:

Utwórz i otwórz pusty arkusz;
W lewym górnym rogu przejdź do sekcji „Plik” i kliknij otwórz;
Pojawi się okno, w którym musisz wybrać „Otwórz i przywróć”:

Najbardziej kontrowersyjna metoda, ponieważ skuteczność pozostawia wiele do życzenia. W większości przypadków z czystym plikiem nic się nie dzieje.

Opcja 2: Plik źródłowy

Pomimo braku zapisu oryginalny plik Worda (doc lub docx) mógł pozostać w systemie. Aby go znaleźć, używamy następującego algorytmu składającego się z dwóch kroków:

Pojawi się lista plików, których nazwy odpowiadają wprowadzonemu słowu kluczowemu. Jeśli dokument zostanie znaleziony, otwórz go i przejrzyj zawartość.

Komentarz. Ta metoda jest najprostsza, ale nie idealna. Szansa, że oryginalny dokument pozostanie na komputerze po wystąpieniu błędu krytycznego, jest niezwykle mała.

Opcja 3: Folder automatycznego zapisywania

Word (zwłaszcza najnowsze wersje) jest całkiem sprytny. Jeśli więc użytkownik nie zmienił standardowych parametrów, to Co 10 minut dokument jest automatycznie zapisywany w specjalnie wyznaczonym folderze, co nazywa się rezerwą. Folder jest ukryty, więc nie ma pewności, czy wyszukiwanie metodą opisaną powyżej pomoże, więc będziesz musiał ręcznie sprawdzić zawartość. Dla tego:

Ostatni zapisany plik możesz znaleźć w katalogu. Wygląd może się różnić w zależności od wersji. W programie Word 2010 folder wygląda następująco:

Istnieje alternatywa dla tej metody. Składa się z następujących elementów:

Kilka uwag:

Metoda ma zastosowanie tylko wtedy, gdy wyłączone jest automatyczne zapisywanie danych programu Word;
Możesz przywrócić dokument w ten sposób dopiero po wymuszonym wyłączeniu systemu (spadek napięcia, błąd krytyczny itp.);
Aby plik mógł zostać dodany do folderu użytkownik musi z nim trochę popracować;
Niezapisane pliki prezentowane są w formacie .asd, starsze wersje programu Word (sprzed 2010 r.) nie widzą tego formatu.

Na tym kończą się główne metody systemowe. Porozmawiajmy teraz o odzyskiwaniu informacji programu Word za pomocą oprogramowania innych firm.

Odzyskiwanie dokumentu za pomocą programów innych firm

Przedstawiona poniżej metoda pozwoli Ci zwrócić utracony plik z Twojego urządzenia nawet w najtrudniejszych sytuacjach: przypadkowego usunięcia bez umieszczenia go w koszu, uszkodzenia przez wirusa, formatowania itp.

W takim przypadku do odzyskiwania wykorzystywane są programy innych firm pobrane z Internetu ( Zaleca się sprawdzenie pod kątem złośliwego oprogramowania za pomocą programu antywirusowego). Oto kilka specjalistycznych zastosowań:

7- Dane Powrót do zdrowia. Wśród zalet należy zwrócić uwagę na wielofunkcyjność: istnieje pięć opcji odzyskiwania utraconych danych. Pomimo obecności języka rosyjskiego program jest dość skomplikowany dla niedoświadczonych użytkowników;

Aktywny Przywróć usunięcie. Najbardziej uniwersalne narzędzie, które współpracuje ze wszystkimi systemami plików, systemami operacyjnymi i obsługuje większość urządzeń zewnętrznych. Interfejs jest dość prosty i idealny dla początkujących;

Wondershare Dane Powrót do zdrowia. Potężny program, który może odzyskać dowolne pliki zarówno z komputera, jak i z nośników zewnętrznych;
. Obecnie lider w segmencie odzyskiwania plików Word.

Komentarz. Zasoby wszystkich narzędzi są ograniczone, jeśli po usunięciu niezapisanego pliku na dysku lub dysku flash zapisano dużą ilość danych, nie należy oczekiwać pozytywnego wyniku.

Aby odzyskać dokument tekstowy programu Word w formacie .doc lub .docx, idealny jest najnowszy program Wondershare Data Recovery.

Cały etap pracy z aplikacją składa się z 3 kroków: