• dom
  •  > 
  • Narzędzia
  •  > 
  • Logowanie do poczty Microsoft Exchange. Usługa chmury biznesowej poczty e-mail Microsoft Exchange Online

Logowanie do poczty Microsoft Exchange. Usługa chmury biznesowej poczty e-mail Microsoft Exchange Online

Dowiedz się, czym jest serwer Microsoft Exchange, jak go skonfigurować i jak z nim pracować. Jest to usługa przesyłania wiadomości e-mail. Obsługiwane są protokoły klienckie, takie jak POP3, SMTP, MAPI i IMAP. Integruje się z Outlookiem. Ten program jest używany, jeśli chcesz zapewnić dostęp do poczty kilku użytkownikom jednocześnie. Jest niezastąpiony w organizacjach zatrudniających dużą liczbę pracowników. Ale przyda się także w małych firmach.

Serwer umożliwia współpracę z kontaktami, zadaniami i innymi usługami pocztowymi. Możesz utworzyć pocztę e-mail z własną domeną.

Serwer Exchange (ES) ma wiele wersji, które zostały wydane w różnym czasie. Do każdego z nich Microsoft dodał nowe funkcje. Lub usunął to. Na przykład z programu z 2003 roku programiści usunęli obsługę wiadomości błyskawicznych. To narzędzie zostanie omówione dalej. Konfigurowanie innych wersji nie różni się funkcjonalnie. Tak, i możesz dowiedzieć się, jak zaktualizować schemat Exchange 2003 do najnowszego.

Program umożliwia pracę z pocztą głosową, faksami i urządzeniami mobilnymi. Dostęp do serwera pocztowego można uzyskać z dowolnego komputera, jeśli posiada się połączenie z Internetem. Obsługuje HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI.

ES może współpracować z innymi narzędziami Microsoft: ActiveSync, Windows Mail i Outlook. Działanie narzędzia jest ściśle powiązane z komponentem Active Directory (AD).

Aby komputer mógł poprawnie współpracować z tym programem, musi posiadać odpowiednie parametry. Zależą one od tego, jakie będzie obciążenie i jakiego rodzaju połączenia planujesz użyć. Oto wymagania systemowe dla małych firm:

  • Architektura 64-bitowa.
  • 10 gigabajtów pamięci RAM. Dodaj 20 megabajtów dla każdego nowego użytkownika.
  • 30 GB wolnego miejsca na dysku twardym.
  • 200 MB pamięci na dysku systemowym.

Odpowiednie specyfikacje dla różnych serwerów Exchange są wymienione na oficjalnej stronie internetowej Microsoft. Duże organizacje mają różne wymagania dotyczące serwera pocztowego. Potrzebujesz tam kilku komputerów.

Instalacja

Aby zainstalować i skonfigurować narzędzie, musisz najpierw pobrać szereg komponentów i usług.

  • Wydawnictwo WWW.
  • SMTP i NNTP.
  • NET Framework
  • Narzędzia obsługi systemu Windows 2003 (liczby różnią się w zależności od wersji ES).
  • Narzędzia administracyjne.

Jeżeli posiadasz dysk lub inne urządzenie magazynujące z serwerem Exchange, uruchom z niego instalację. Możesz też znaleźć program w witrynie microsoft.com.

Oficjalna strona Microsoftu

  1. Wpisz zapytanie w pasku wyszukiwania (znajduje się w prawym górnym rogu).
  2. Przejdź do sekcji „Pobieranie”.
  3. Otwórz stronę z wersją, której potrzebujesz.
  4. Kliknij przycisk „Pobierz”.
  5. Otwórz pobrany plik. Dane zostaną pobrane.

Przed instalacją serwera ES należy przygotować AD. Active Directory zawiera większość informacji związanych z serwerem Exchange 2003: kontakty, konta, konfiguracje, atrybuty.

Jeśli nie masz grupy zarządzającej katalogiem i nie planujesz dużego wdrożenia, możesz przejść od razu do instalatora. Będzie mógł wszystko skonfigurować automatycznie. Aby pracować z AD, potrzebujesz uprawnień administratora.

  • W rozpakowanym folderze ES znajdź plik setup.exe.
  • Otwórz wiersz poleceń systemu Windows.
  • Wprowadź polecenie „[Ścieżka pliku instalacyjnego] /PrepareSchema /IAcceptExchangeServerLicenseTerms”.

  • Poczekaj, aż katalog zastosuje niezbędne parametry.
  • Następnie należy ustawić nazwę organizacji dla serwera Microsoft Exchange 2003. Wpisz „[Ścieżka do pliku instalacyjnego] /PrepareAD /OrganizationName:”Nazwa organizacji” /IAcceptExchangeServerLicenseTerms”. Nazwa firmy może zawierać wyłącznie znaki łacińskie, cyfry i myślniki. Nie można go zmienić po instalacji.

  • Poczekaj jeszcze raz.

Teraz przygotuj domeny.

  1. Wprowadź polecenie „[Ścieżka do konfiguracji] /PrepareAllDomains /IAcceptExchangeServerLicenseTerms”.
  2. Aby wybrać domenę - „[Ścieżka do konfiguracji] /PrepareDomain: /IAcceptExchangeServerLicenseTerms”

Instalator robi to wszystko automatycznie.

Aby zobaczyć efekt pracy przejdź do edytora Interfejsy usług AD. Znajdź „Schemat”. Wybierz właściwość „rangeUpper”. W „ms-Ex-Verision-Pt” należy wpisać wartość dla serwera Microsoft Exchange (nie jest to wersja programu 2003; wartości można znaleźć na oficjalnej stronie Microsoftu).

Tworzenie domen

Aby ES mógł odbierać i wysyłać e-maile poprzez protokoły POP3, SMTP, IMAP, dodawać użytkowników i pracować, musisz utworzyć domenę.

  1. Zaloguj się do konsoli programu.
  2. Przejdź do Konfiguracja organizacji.
  3. Otwórz serwer transportu Hub.
  4. Sekcja „Akceptowane domeny”.
  5. Przycisk „Utwórz domenę”.
  6. W oknie, które zostanie otwarte, wpisz nazwę. Może to być nazwa Twojej firmy, obszar działalności. Lub wszystko razem w dowolnej kombinacji.
  7. Zaznacz opcję „Autoryzowana domena”.
  8. Otwórz zakładkę Zasady adresowe.
  9. Kliknij opcję Utwórz politykę (na liście Akcje).
  10. Napisz jego nazwę.
  11. Dodaj kontener „Użytkownicy”. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Przeglądaj” i podaj ścieżkę do niego.
  12. Klikaj „Dalej”, aż pojawi się okno konfiguracji reguł dla adresów e-mail.
  13. Zaznacz „Wybierz zaakceptowaną domenę”.
  14. Przycisk Przeglądaj.
  15. Wprowadź właśnie utworzoną domenę.
  16. Potwierdzać.

Serwer Exchange 2003 może teraz obsługiwać wewnętrzną komunikację e-mail. Oznacza to, że tego typu zasoby umożliwiają pracownikom wysyłanie do siebie listów. Aby ustawić odbiór i wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem protokołów IMAP, POP3 i SMTP:

  1. Przejdź do „Serwera centralnego transportu”.
  2. „Wyślij złącza”.
  3. W obszarze Akcje wybierz opcję Utwórz łącznik.
  4. Wpisz nazwę złącza.
  5. Wpisz nazwę swojej domeny.
  6. Kliknij Następny.
  7. W kolejnym menu musisz określić, na jakie adresy będzie wysyłana poczta. Jeśli chcesz, aby serwer Microsoft 2003 działał ze wszystkimi domenami, wpisz symbol „*” (gwiazdka) w polu „Przestrzeń adresowa”.
  8. Znowu „Dalej”.
  9. Wybierz opcję „Użyj rekordów MX DNS do automatycznego routingu”.
  10. Kliknij „Dalej” jeszcze kilka razy. I kliknij „Utwórz”.

Następnie należy skonfigurować odbiór korespondencji elektronicznej ze źródeł zewnętrznych:

  1. Przejdź do „Ustawień serwera”.
  2. Otwarty węzeł transportowy.
  3. Istnieją tylko dwa złącza: „Domyślne” i „Klient”. Pierwsza przeznaczona jest do pracy z niemal wszystkimi domenami, druga przeznaczona jest dla użytkowników Outlooka. Blokuje odbieranie wiadomości ze źródeł, które nie przeszły uwierzytelnienia. A to prawie wszystkie zasoby w sieci.
  4. Kliknij dwukrotnie nazwę złącza. Otworzy się menu właściwości.
  5. W sekcji „Ogólne” wpisz aktualną nazwę domeny.
  6. Przejdź do zakładki Grupy uprawnień.
  7. Zaznacz pole „Użytkownicy anonimowi”.
  8. Sekcja „Uwierzytelnianie”.
  9. Odznacz opcję „Sprawdź autentyczność”.

Program jest skonfigurowany i może działać.

Ustawienia

Teraz możesz dowiedzieć się, jak wybrać typ konta Exchange (POP3, IMAP 4). Obydwa protokoły są połączone z Client Access. W wersji 2003 - do IIS. Zajmują się nimi osobne służby.

Znajdź jeden z nich na liście konsoli.

  1. Otwórz jego właściwości.
  2. W Opcjach uruchamiania wybierz opcję Automatycznie.
  3. Kliknij „Uruchom”.
  4. Przejdź do opcji Lokalne - Ustawienia serwera - Dostęp klienta.
  5. Lista „Nazwa protokołu” będzie zawierać „POP3” i „IMAP 4”. Otwórz właściwości jednego z nich.
  6. Możesz określić numery portów, przez które program może łączyć się z domeną.
  7. Na karcie Uwierzytelnianie skonfiguruj ustawienia zabezpieczeń. Zależą one od ustawień, jakie można skonfigurować na komputerze użytkownika.

W nowych wersjach serwera Microsoft (od 2013 r. i wyższych) ustawień dokonuje się poprzez ECP (Centrum Administracyjne).

Protokoły te dopuszczają możliwość przyjmowania korespondencji elektronicznej. Różnica między nimi:

  • W IMAP 4 wiadomości e-mail znajdują się na serwerze. Aby uzyskać do nich dostęp, potrzebny jest Internet.
  • POP3 przechowuje wiadomości po stronie odbiorcy (komputer, urządzenie mobilne), ale usuwa je z domeny. Gdy pobierzesz je na swój komputer, znikną z domeny. Protokół ten ma swoje zalety. Ale użytkownicy zazwyczaj wolą IMAP.

Tworzenie skrzynek pocztowych

Do dodawania użytkowników i skrzynek pocztowych potrzebne są uprawnienia administratora domeny.

  1. Uruchom konsolę zarządzania.
  2. Rozwiń „Konfiguracja skrzynki pocztowej u odbiorcy”.
  3. „Stwórz pudełko”.
  4. Otwórz sekcję „Wprowadzenie”.
  5. Kliknij „Skrzynka pocztowa”.
  6. W polu Typ użytkownika wybierz opcję Nowy.
  7. Otworzy się strona z informacjami, które należy wprowadzić: imię i nazwisko pracownika; login(nazwa logowania); hasło.
  8. W kolejnym oknie należy wypełnić pole „Alias” (zwykle takie samo jak login).
  9. Pobierz bazę danych skrzynek pocztowych i jej zasady.
  10. Potwierdź i kliknij „Utwórz”.

W ES 2016 robi się to w następujący sposób:

  1. Otwórz Centrum administracyjne (ECP).
  2. Kliknij przycisk „Odbiorcy” (znajduje się w lewym górnym rogu).
  3. Kliknij „Skrzynki pocztowe”.
  4. Rozwiń listę o tej samej nazwie. Aby to zrobić, kliknij strzałkę obok symbolu „+” (Plus).
  5. Opcja Skrzynki użytkownika.
  6. Otwórz stronę Utwórz.
  7. "Nowy użytkownik".
  8. Wypełnij dane właściciela konta.
  9. Zapisz zmiany.

Następnie skrzynkę pocztową można połączyć z programem Outlook lub innym programem pocztowym.

Prawa administratora

Awansowanie zwykłego użytkownika na administratora jest dość proste. Ale lista działań zależy od wersji narzędzia.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy „Mój komputer”.
  2. Pozycja „Zarządzanie”.
  3. „Użytkownicy lokalni”.
  4. Kliknij „Grupy”.
  5. Kliknij dwukrotnie „Administratorzy”.
  6. "Dodać".
  7. Wybierz Szukaj.
  8. Znajdź użytkownika, którego potrzebujesz.
  1. Zaloguj się do konsoli.
  2. "Konfiguracja".
  3. Kliknij „Dodaj administratora”.
  4. Kliknij „Przeglądaj”.
  5. Wybierz użytkownika i przypisz mu rolę.
  6. Potwierdzać.
  1. W konsoli rozwiń „Przybornik”.
  2. Znajdź stronę Oferty pracy.
  3. Otwórz Edytor kontroli dostępu.
  4. Wybierz użytkownika (musi być odblokowana możliwość zmiany danych użytkownika).
  5. Przycisk „Rejestracja”.
  6. „Role administratora”
  7. Znajdź opcję „Zarządzaj odbiorcami”. Otwórz Szczegóły.
  8. W sekcji Członkowie kliknij Dodaj.
  9. Wybierz użytkownika i zapisz.
  1. W Centrum administracyjnym przejdź do Poczta - Opcje - Zarządzaj.
  2. Kliknij „Role i audyt”.
  3. Kliknij dwukrotnie „Zarządzaj odbiorcami”.
  4. Przycisk „Dodaj”.
  5. Wybierz użytkownika.
  6. Kliknij OK.

Połączenie z Outlookiem

  1. Oto jak połączyć Outlooka z serwerem Exchange:
  2. Przejdź do Panelu sterowania.
  3. Otwórz menu Poczta w obszarze Konta i zabezpieczenia.
  4. Przycisk „Konta”.
  5. Kliknij „Utwórz”.
  6. Wybierz usługę i kliknij Dalej.
  7. Opcja „Ustawienia ręczne”.
  8. Zaznacz pole wyboru ES.
  9. W polu „Serwer” wpisz Exchange[wersja].[domena].
  10. W polu „Nazwa użytkownika” wpisz swój login.
  11. Zaznacz pole wyboru „Użyj buforowania”, jeśli zamierzasz uzyskiwać dostęp do poczty z urządzeń mobilnych.
  12. W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole „Automatycznie wykryj stan”.
  13. Przejdź do zakładki „Połączenie”.
  14. Zaznacz pole wyboru „Przez HTTP”.
  15. Kliknij przycisk „Serwer proxy”.
  16. W polu URL wpisz Exchange[wersja].[domena].
  17. Z listy Metoda uwierzytelniania wybierz opcję Uwierzytelnianie NTLM.
  18. Kliknij OK.

Nie można utworzyć połączenia, jeśli uruchomiony jest Outlook. Przed konfiguracją należy zamknąć ten program i zakończyć procesy z nim związane.

Ulepsz schemat

W obrębie jednej sieci dostępna jest tylko jedna organizacja. Nie można używać różnych ES równolegle. Jeśli masz już zainstalowany zasób poczty, możesz dowiedzieć się, jak zaktualizować schemat Exchange 2003 do wersji 2007, 2010, 2013 lub 2016. Jest to dość złożony proces, w którym należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Począwszy od zainstalowanych programów, a kończąc na ustawieniach każdego użytkownika. Aby przeprowadzić migrację programu ES, musisz go dobrze zrozumieć.

  1. Pobierz wszystkie aktualizacje dla ES.
  2. Rozwiń narzędzie, do którego chcesz się przełączyć. Należy to zrobić w następującej kolejności: Dostęp klienta, węzeł transportowy, system przesyłania wiadomości, skrzynki pocztowe.
  3. Umieść stare narzędzie na pierwszym planie. W miejscu dostępu klienta umieść żądaną wersję.
  4. Skonfiguruj centralny system transportu i przesyłania wiadomości.
  5. Przenieś skrzynki na nowy serwer.
  6. Zaktualizuj wszystkie usługi AD.

Inny sposób. Interaktywny asystent ES jest dostępny pod adresem technet.microsoft.com. Przejdź do tej witryny, wpisz zapytanie w pasku wyszukiwania i otwórz żądaną stronę. Aby wyświetlić diagram, kliknij opcję Wdrożenie lokalne. Wybierz wersję, do której chcesz dokonać aktualizacji. Jest tam aktualizacja środowiska.

Nie sposób wyobrazić sobie dużej firmy bez serwera Microsoft Exchange. Własna domena e-mail zwiększy efektywność firmy. Ale w małym przedsiębiorstwie serwer jest również niezbędny. Program bardzo ułatwia odbieranie i wysyłanie wiadomości przy użyciu wszystkich protokołów. Można go połączyć z Outlookiem.

W ostatnim czasie głównym środkiem komunikacji biznesowej stała się poczta elektroniczna: za jej pomocą zarządzamy pracą naszych pracowników, negocjujemy z partnerami, a także sprzedajemy nasze produkty poprzez mailingi. Ale czy wiesz, że profesjonalne rozwiązania dają znacznie więcej możliwości?

Dobry system poczty elektronicznej zapewnia natychmiastową dostawę wiadomości e-mail, chroniąc Cię przed spamem i załącznikami z wirusami. Łatwa integracja z telefonem komórkowym lub domowym komputerem pozwala na dostęp do korespondencji, zadań i kalendarzy w dowolnym miejscu i czasie. Jeśli nie masz dostępu do urządzeń osobistych, możesz korzystać z własnej poczty poprzez wygodny interfejs WWW z dowolnego komputera, tabletu lub telefonu. Korzystając z serwera pocztowego w organizacji, możesz zorganizować najprostszy obieg dokumentów, zaplanować zadania osobiste i grupowe oraz zarządzać swoją codzienną rutyną.

Czy Twój obecny system poczty e-mail zapewnia to wszystko?

Przedstawiamy Państwu optymalny system poczty elektronicznej dla biznesu – Microsoft Exchange. Wyjątkowość naszej oferty polega na tym, że aby skorzystać z rozwiązania nie trzeba kupować serwerów, licencji, ani zatrudniać specjalistów do instalacji. Wszystko już zrobiliśmy! Jedyne, czego potrzebujemy od Ciebie, to podanie liczby użytkowników w Twojej firmie. Dokonamy wszystkich niezbędnych ustawień, przeniesiemy Twoją starą pocztę, a Ty otrzymasz własny serwer pocztowy dla organizacji.

Nie ma znaczenia, czy prowadzisz dużą firmę, czy mały startup, od razu zyskujesz:

  • możliwość zapłaty tylko za wymaganą liczbę pudełek. Zacznij od minimalnej kwoty miesięcznej i zwiększaj ją w razie potrzeby. Jeśli zwalniasz pracowników, zmniejszasz miesięczną wypłatę;

  • duża pojemność skrzynki pocztowej - od 5 GB do nieograniczonej. Rozmiar załączonych plików wynosi do 50 MB;

  • w pełni licencjonowane rozwiązanie! Wynajem serwera pocztowego nie wiąże się z kosztami kapitałowymi, a otrzymujesz rozwiązanie zawsze aktualne do najnowszej wersji! Jeśli masz dużą firmę, jest to najbardziej opłacalny sposób na zalegalizowanie usług pocztowych;

  • pełna kopia zapasowa serwerów pocztowych i magazynów danych! Gwarantujemy SLA 99,95 i pełne bezpieczeństwo Twoich danych;

  • ochrona przed wirusami i spamem;

  • pełna ochrona danych - dostęp do skrzynek pocztowych zorganizowany jest poprzez szyfrowane protokoły;

  • wygodny dostęp z dowolnego urządzenia;

  • osobiste i współdzielone kalendarze i zadania;

  • rozwiązania dowolnej wielkości i możliwość wdrożenia osobnego serwera pocztowego tylko dla Twojej firmy;

  • Całodobowe wsparcie techniczne i indywidualna administracja.

I co najważniejsze: ActiveCloud nie tylko oferuje to rozwiązanie naszym klientom w przystępnej cenie, ale sami jesteśmy jego aktywnymi użytkownikami! Znamy to jak własną kieszeń, jesteśmy przekonani, że nie znajdziesz nic lepszego na rynku i chętnie Ci to udowodnimy! Nawet jeśli nie jesteś całkowicie pewien, czy zmienić swój obecny adres e-mail, możemy zorganizować dla Ciebie bezpłatny okres próbny!

Aby skonfigurować pocztę, potrzebujesz:

1. Zamknij program Outlook, jeśli jest uruchomiony.

2. Zainstaluj certyfikat firmy na swoim komputerze. Aby to zrobić, uruchom plik certyfikatu. Otworzy się okno (ryc. 1)

naciśnij przycisk „Zainstaluj certyfikat" We wszystkich oknach, które zostaną otwarte po tym, kliknij „ Tak», « OK" I " Dalej" Po zakończeniu instalacji w oknie (ryc. 1) kliknij „ OK».

3. Przejdź do Start/Panel sterowania/Poczta. Otworzy się okno zarządzania pocztą (rys. 2).

W tym oknie należy kliknąć „ Konta…" Na " E-mail" naciskać " Tworzyć…».

Jeżeli posiadasz już konto, wybierz je, kliknij „Zmień” i przejdź do punktu 4 niniejszej instrukcji.

Otworzy się okno umożliwiające utworzenie nowego konta (rys. 3).

Ryż. 3

W oknie, które zostanie otwarte (ryc. 4), zaznacz pole obok pozycji „ Ręcznie skonfiguruj ustawienia..." i naciśnij " Dalej».

Ryż. 4

W oknie, które zostanie otwarte (rys. 5), wybierz „ Serwer Microsoft Excahnge" i naciśnij " Dalej».

Ryż. 5

4. W oknie, które zostanie otwarte (ryc. 6) w polu „ Serwer Microsoft Excahnge" Wchodzić adres serwera, w polu” Nazwa użytkownika» Twój login i naciśnij przycisk „ Inne ustawienia».

Ryż. 6

W oknie, które zostanie otwarte (ryc. 7), wybierz zakładkę „ Połączenie" Zaznacz „ Łączenie się z Microsoft Exchange poprzez HTTP" i naciśnij przycisk " Ustawienia serwera proxy Exchange».

Ryż. 7

W oknie, które zostanie otwarte (rys. 8), wpisz w pasku adresu « adres serwera» , zaznacz pola, jak pokazano na ryc. 9 oraz w sekcji „ Opcje uwierzytelniania..." wybierać " Uwierzytelnianie NTLM" Kliknij " OK».

Ryż. 8

Wracając do okna dodawania konta (rys. 6), kliknij „ Dalej"(jeśli jest okno do wpisania loginu/hasła, wpisz Twój login@msk i hasło, zaznacz pole „Zapisz”) i w kolejnym oknie „Gotowe”.

5. Otwórz Outlooka. Zacznij sprawdzać pocztę. Po wyświetleniu monitu o podanie loginu/hasła wprowadź swój login/hasło (login jest wprowadzany w formacie twój_login @domena) i zaznacz pole wyboru „Zapisz hasło”.

6. Uruchom załączony do listu plik LmCompatibilityLevel2.reg (znajdujący się w archiwum files.rar)

W oknie, które zostanie otwarte (ryc. 9), kliknij „ Tak».

Ryż. 9

Następnie możesz korzystać z poczty w taki sam sposób, jak na komputerze biurowym.

Exchange Online to usługa chmurowa oferowana przez firmę Microsoft w ramach produktu Office 365. Podobnie jak inne usługi Office 365, została stworzona z myślą o zapewnieniu klientom niezawodnych i bezawaryjnych usług informatycznych, pozwalających im zrezygnować z kosztownego i niebezpiecznego na -lokalne wdrożenie infrastruktury IT. Exchange Online zapewnia jednokrotne logowanie, synchronizuje się z Active Directory oraz zapewnia doskonałą skalowalność i zmiany konfiguracji - oszczędnie i bezboleśnie.

Usługa Microsoft Exchange Online umożliwia organizacjom wykorzystanie możliwości programu Exchange bez konieczności wdrażania i konserwacji w siedzibie firmy lub w razie potrzeby łączenie usług lokalnych i internetowych — wdrożenie hybrydowe. Przykładowo w dużych przedsiębiorstwach przemysłowych część sprzętu wymaga lokalnego hostingu usług, natomiast komputery nie wykorzystywane w produkcji można serwisować w chmurze.

Funkcje i korzyści Exchange Online

Ogólnie rzecz biorąc, Exchange Online ma prawie takie same korzyści, jak inne usługi w chmurze Office 365:

Bezpieczeństwo transmisji danych

Microsoft stosuje w swoich rozwiązaniach chmurowych niezwykle niezawodne metody zabezpieczania danych:

  • SSL (Warstwa bezpiecznych gniazd - poziom bezpiecznych gniazd) to protokół zapewniający bezpieczne połączenie między klientem a serwerem. Poufność wymiany danych zapewniona jest poprzez szyfrowanie przy użyciu specjalnego algorytmu. Każdy, kto przechwyci transmisję danych, otrzymuje wyłącznie zaszyfrowany kod.
  • TLS (Transport Layer Security - bezpieczeństwo warstwy transportowej) to unowocześniona wersja protokołu SSL. Protokół ten dodatkowo wykorzystuje specjalne algorytmy zapewniające poufność i bezpieczeństwo przepływu informacji.

Kontrola włamań

Firma Microsoft monitoruje podejrzaną aktywność w chmurze, która może stanowić próbę włamania. Dla każdego takiego faktu prowadzone jest wewnętrzne dochodzenie. Jeżeli penetracja faktycznie nastąpi, firma powiadamia o tym klienta i podejmuje odpowiednie działania, aby zminimalizować ryzyko i zrekompensować szkody.

Audyt bezpieczeństwa

Firma Microsoft zapewnia wysoką ochronę Twojej infrastruktury, korzystając z najnowszych subskrypcji programów antywirusowych i regularnie aktualizując zabezpieczenia.

Ciągły dostęp do danych

Wszystkie usługi Microsoft Office 365 gwarantują 99,9% dostępu do danych w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca na świecie, gdzie dostępny jest Internet. Jeśli uzgodniony poziom jakości (SLA) nie zostanie spełniony, Microsoft zrekompensuje klientowi finansowo.

PortalUsługi internetowe Microsoftu

Microsoft Online Services to centrum akcji w Office 365. Tutaj użytkownicy mogą znaleźć pomoc online, uruchomić SharePoint, Outlook, Web App (konfiguracja i dostępność usług uzależniona jest od potrzeb firmy). Administratorzy zarządzają użytkownikami i usługami za pośrednictwem portalu oraz uzyskują dostęp do niezbędnych narzędzi i ustawień.

Narzędzie do synchronizacji katalogów

Narzędzie to umożliwia synchronizację usług chmurowych z istniejącą lokalną usługą Active Directory.

Zdalna administracja

Microsoft Windows PowerShell™ umożliwia administratorom zdalną konfigurację systemu i automatyzację procesów za pomocą skryptów. Na przykład zadania takie jak utworzenie konta, resetowanie hasła i przypisywanie licencji mogą być w pełni zautomatyzowane.

Pojedyncze logowanie

Administratorzy mogą konfigurować własną usługę Active Directory za pomocą usług Microsoft Federation Services. Wszyscy użytkownicy Office 365 będą mogli wówczas korzystać ze swoich istniejących danych logowania – zostaną automatycznie autoryzowani do Office 365.

Plany subskrypcji Exchange Online

Exchange Online oferuje trzy plany subskrypcji:

Funkcje Kiosk internetowy Exchange Plan Exchange Online 1 Plan Exchange Online 2
Podstawowa skrzynka pocztowa 2 GB 50 GB* Bez limitu**
OWA (wersja standardowa i lite) Tak Tak Tak
Protokół pocztowy POP Tak Tak Tak
Protokół interaktywnego dostępu do poczty (IMAP) NIE Tak Tak
Outlook w dowolnym miejscu (MAPI) NIE Tak Tak
Usługi internetowe Exchange NIE Tak Tak
Microsoft Exchange ActiveSync
pozwala na synchronizację pracy na różnych urządzeniach		 Tak Tak Tak
Usługi internetowe Exchange NIE Tak Tak
Zasady automatyzacji NIE Tak Tak
Delegacja dostępu Nie ma możliwości tworzenia dostępu do skrzynek pocztowych innych użytkowników ani udostępniania skrzynek pocztowych Tak Tak
Możliwości wiadomości błyskawicznych w programie OWA NIE Tak, wymagany jest program Lync Online lub Microsoft Lync Server 2010/2013
Powiadomienia SMS NIE Tak Tak
Niestandardowe zasady Tak Tak Tak
Szukaj skrzynek pocztowych i listów Tak Tak Tak
Archiwa osobiste NIE Tak Tak
Wiadomości głosowe NIE NIE Tak
Trzymanie sądowe NIE NIE Tak

*50 GB na główną skrzynkę pocztową i 50 GB na archiwum osobiste

**50 GB w głównej skrzynce pocztowej i nieograniczone archiwum osobiste

  • Wszystkie plany subskrypcji obejmują podstawowe funkcje organizacyjne.
  • Wszystkie plany obejmują ochronę antywirusową i filtrowanie antyspamowe za pośrednictwem Centrum ochrony online firmy Microsoft.
  • W przypadku sal konferencyjnych ani współdzielonych skrzynek pocztowych nie są wymagane żadne subskrypcje użytkowników. Nie wymagają specjalnych danych logowania - autoryzowani użytkownicy zarządzają tego typu skrzynkami pocztowymi poprzez delegowanie uprawnień.

Każdy plan subskrypcji Exchange Online można kupić jako samodzielny produkt lub jako część pakietu Office 365. Każdy plan Office 365 obejmuje usługę Exchange Online, ale funkcje będą się różnić.

Niestandardowe skrzynki pocztowe

Pojemność skrzynki pocztowej zależy od abonamentu użytkownika. W przypadku specjalnych typów skrzynek, takich jak wspólne skrzynki pocztowe i sale konferencyjne, możesz zmienić limity głośności.

*Administratorzy Office 365 mogą używać zdalnego programu PowerShell, aby zmniejszyć rozmiar skrzynek pocztowych wszystkich użytkowników lub tylko jednego użytkownika.

Ostrzeżenia, gdy skrzynka pocztowa użytkownika zbliża się do limitu danych

Exchange Online udostępnia trzy powiadomienia informujące użytkowników, gdy ich skrzynka pocztowa zbliża się do limitu danych:

Ostrzeżenie

Użytkownicy otrzymują e-mail z ostrzeżeniem.

Zakaz wysyłania wiadomości pocztowych

Użytkownicy otrzymują wiadomość e-mail informującą ich, że wszedł w życie zakaz wysyłania korespondencji z tej skrzynki, w związku z tym, że ilość znajdujących się na niej danych osiągnęła maksymalną dopuszczalną wartość. Użytkownik otrzyma z systemu odpowiedni raport o niedostarczeniu (NDR).

Zakaz wysyłania i odbierania poczty

Usługa Exchange Online odrzuca pocztę przychodzącą po osiągnięciu limitu danych w skrzynce pocztowej użytkownika. Użytkownicy nie będą mogli wysyłać ani odbierać korespondencji, dopóki nie zwolnią miejsca w skrzynce pocztowej.

*Zdalny program PowerShell umożliwia administratorom Office 365 zmianę domyślnych przydziałów, co powoduje wyzwolenie jednego z trzech ostrzeżeń i ograniczeń.

Poniższa tabela przedstawia domyślne limity skrzynek pocztowych:

Limity rozmiaru wiadomości

Limity rozmiaru wiadomości są wymagane, aby zapobiec wpływowi przesyłania dalej dużych wiadomości na wydajność systemu i zapewnić szybkie dostarczanie wszystkim użytkownikom. Limit rozmiaru wiadomości to domyślna zmienna globalna, która ma zastosowanie do wszystkich wiadomości, zarówno przychodzących, jak i wewnętrznych. Jest to 25MB.

*Wartość limitu rozmiaru wiadomości nie ulega zmianie, ale administratorzy mogą dodatkowo utworzyć regułę transportu ograniczającą maksymalny rozmiar załącznika pliku.

Limity wiadomości

Exchange Online wprowadza ograniczenia w liczbie wysyłanych wiadomości i listów: wiadomości można wysyłać z jednej skrzynki pocztowej do nie więcej niż 10 000 odbiorców, e-maile można adresować do nie więcej niż 500 odbiorców dziennie. Limity te ustalane są zarówno dla korespondencji wewnętrznej, jak i zewnętrznej.

*Grupa skrzynek pocztowych na globalnej liście adresowej Exchange Online jest liczona przez system jako pojedynczy odbiorca, ale w grupach osobistych każdy odbiorca jest liczony osobno.

Klienci Exchange Online, którzy muszą wysyłać korespondencję pocztą (na przykład biuletyny), powinni skontaktować się z zewnętrznymi dostawcami tych usług.

Aby zapobiec nadmiernemu zużyciu zasobów systemowych, Exchange Online ogranicza również liczbę wiadomości, które użytkownik może wysłać na minutę, do maksymalnie 30 wiadomości. Jeśli limit zostanie przekroczony, Exchange Online będzie przesyłać wiadomości, ale dostosuje szybkość dostarczania: będą one ustawiane w kolejce do wysłania na serwerze.

Wynajem Microsoft Exchange

Funkcje Exchange Online

Dzięki Microsoft Exchange Online możesz: tworzyć, przypisywać i monitorować zadania; wprowadź kontakty ogólne i książki adresowe; tworzyć grupy kontaktów i bazy klientów; tworzyć udostępnione foldery i dokumenty; organizować alerty i spotkania grupowe; konfigurować i korzystać z poczty głosowej, faksu, odbierać SMS-y; wymieniać wiadomości błyskawiczne; mieć kilka skrzynek pocztowych na użytkownika; korzystaj z programu w dowolnym miejscu na świecie z dowolnego urządzenia, o ile masz połączenie z Internetem.

Wysoki poziom biznesowy

Współczesny rytm biznesu wymaga mobilności i szybkiego reagowania na zmiany. Firmowa poczta e-mail oparta na chmurze pomoże Ci spełnić te wymagania i usprawnić zarządzanie czasem. Usługa chmurowa Microsoft Exchange Online to Twój asystent biznesowy, który spełnia wszystkie wymagania wysoce wydajnej pracy.

Wynajem Microsoft Exchange

Poczta firmowa może wykonywać nie tylko ukierunkowane zadania, takie jak wysyłanie i odbieranie listów, ale także zapewniać wiele możliwości pomyślnego funkcjonowania firmy. Microsoft Exchange Online to wygodny format sprawdzonego systemu, z którego usług korzysta wiele firm na całym świecie. System pocztowy pomaga efektywnie prowadzić biznes, zarządzać alokacją zasobów, planować wydarzenia i nawiązywać wewnętrzną komunikację korporacyjną. Poczta nie jest już tylko pocztą.